Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (109) Plats och tid Gyllene salen, Apotekshuset Vingåker, måndagen den 28 november 2011, kl Beslutande Jörgen Larsson (S) ordf Raul Sevefjord (M) Övriga deltagande Maria Pestrea, vik enhetschef Sara Andersson, Energi- och klimatrådgivare/miljösamordnare, 84 Suzan Östman Bäckman, näringslivsansvarig Anna Dejerud, byggnadsinspektör, 85 och Marlene Mård, sekreterare Utses att justera Raul Sevefjord Justeringens Kommunhuset Vingåker, fredagen den 2 december plats och tid Sekreterare... Paragrafer Marlene Mård Ordförande... Jörgen Larsson Justerande... Raul Sevefjord ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Åsa Westerlund

2 Uu 84 Dnr 280/ Uppsägning av medlemskap i Sekom s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att säga upp sitt medlemskap i Sekom Föreningen Sveriges Ekokommuner. Sekom, föreningen Sveriges Ekokommuner bildades 1995 och är en frivillig samarbetsorganisation för kommuner i Sverige. Efter beslut i kommunstyrelsen , har Vingåkers kommun varit fullvärdig medlem i föreningen, detta efter att kommunen varit observatörskommun sedan Varje år rapporteras 12 nyckeltal in till föreningen som en indikator på utvecklingen mot ett hållbart samhälle förhåller sig i medlemskommunerna. Med anledning av att engagemanget i Sekom under de senaste åren bara sträckt sig till inrapportering av nyckeltal en gång per år förslår förvaltningen att kommunen säger upp sitt medlemskap i föreningen. Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten,

3 Dnr 153/ Dnr 272/ Dnr 215/ Dnr 74/ Uu 85 Dnr 3/ Information s beslut Informationen läggs till handlingarna. Näringslivspolitiska programmet Vingåker kommun Programmet kommer att implementeras från 1 januari Programmet är avgörande för att behålla befintliga företag och även för att dessa ska utvecklas och på längre sikt attrahera nya företag och nya etableringar. Näringslivsansvarig påbörjar arbete med att bygga upp näringslivsrådet. Turistchefsmöte Länets samtliga turistansvariga har varit i Vingåker på möte där bland annat nationella och regionala besöksnäringsstrategierna har diskuterats. Aktuella frågor är gemensam cykelkarta, destinationsutveckling för att bemöta utländska besökare och bokningssystem online. Förbereda Företagsdagen 2012 För att effektivisera och ytterligare förbättra dialog med näringslivet, planeras en företagsdag under våren där tjänstemän tillsammans med politiker under en dag genomför mellan företagsbesök enligt ett förplanerat tillvägagångssätt. Företagsfrallan Årets sista företagsfralla går av stapeln 5 december. Denna gång är det en kvällsfralla med start kl Platsen är Båsenberga hotell och konferens Årets företagare Ägaren Thomas Neuendorf berättar om sitt företag och planer framöver. Vingåkers företagsmässa Vartannat år arrangeras Vingåkers företagsmässa och nu planeras det för nästa år med mässa lördagen 1 september För andra året arrangeras företagsmässan samtidigt som kulturfestivalen. Lions Å-Race arrangeras också denna dag. forts.

4 forts. Uu 85 Remiss - Sörmlands strategi för en hållbar besöksnäring Regionförbundet Sörmland har skickat ut Sörmlands strategi för en hållbar besöksnäring på remiss till länets kommuner, som medlemmar i regionförbundet. Skriftliga synpunkter ska vara inlämnade senast den 20 november Näringslivsansvarige har besvarat remissen. Handlingsprogram för Sörmlands näringsliv och arbetsmarknad Regionförbundet Sörmland arbetar med ett handlingsprogram för näringsliv och arbetsmarknad. Handlingsprogrammet är ett för regionförbundet styrande dokument och ligger till grund för ekonomiska prioriteringar och val. Det kommer också att utgöra en viktig utgångspunkt när det gäller nationella satsningar som genomförs i Sörmland. Dialog har förts med kommunerna samt landstinget, högskola, näringsliv och en rad andra utvecklingsaktörer. Näringslivsansvarige har besvarat remissen. Information angående vindkraftverken Byggnadsinspektören uppdaterar nämnden angående vindkraftverken. Handläggningen av andra bygglovsansökan har på grund av överklagande från sökande stannats upp. Detta då omprövning av beslut ej får ske när överprövning i högre instans pågår. Överklagande angående bygglov Länsstyrelsen avslår överklagande av bygg- och miljönämndens i Vingåkers kommun beslut gällande bygglov på Rörvik 3:8 och tillsyn över nämndens handläggning. Länsstyrelsen riktar kritik mot kommunens handläggning av ärendet. Utfärdande av sanktionsavgift Byggnadsinspektören informerar om att en sanktionsavgift på cirka 21 tkr (exklusive hanteringsavgifter) kommer att utfärdas för ett bygge i Rörvik. Detta då aktuellt hus är färdigbyggt trots att bygglov ännu inte har beviljats.

5 Uu 86 Dnr 234/ Svar motion om idésmedja s beslut föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen eftersom att det redan finns mötesplatser för idéutbyte i kommunen. Åke Tholin (V) har inkommit med en motion om att en dag i veckan införa en idésmedja där representanter för näringsliv, kommun och allmänhet kan träffas. har fått motionen för yttrande. anser att det är positivt med idéutbyte, men att det redan finns bra mötesplatser där detta kan ske. Dessa bör dock synliggöras och informeras om ännu bättre genom kommunens olika informationskanaler (kommuntidning, annonsering i lokalpress, kommunens hemsida och via sociala medier). Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Kommunstyrelsen , 128 Motion om idésmedja,

6 Uu 87 Dnr 235/ Svar motion om att uppföra ett besöksmål i form av lekland s beslut föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen, dock kommer barns möjligheters till lek och aktivitet beaktas i kommande utformning av Tennisparken. Åke Tholin (V) har inkommit med en motion om att se över detaljplanen för Tennisparken för att se över möjligheten att uppföra en byggnad som kan användas till ändamålet lekland. har fått motionen för yttrande. Förslaget är att föreslå kommunstyrelsen att avslå motionen, men däremot att ta hänsyn till önskemålen om att skapa aktiviteter för barn och unga i Tennisparken i kommande utformning av Tennisparken. Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Kommunstyrelsen , 129 Motion om att uppföra ett besöksmål i form av lekland,

7 Uu 88 Dnr 297/ Medfinansiering tillväxtmotorn s beslut godkänner medfinansiering av Mälardalens högskolas företagarprogram Tillväxtmotorn med 2 kronor per invånare från december 2011 och 15 månader framöver. Medfinansieringen debiteras projektkostnadsställe 5011 inom 2011 års budget. Inom näringslivsarbete i Vingåkers kommun läggs stor vikt på att främja befintligt näringsliv och dess utveckling. Att erbjuda möjligheter till tillväxt och utveckling ser förvaltningen som en viktig del i detta. Tillväxtmotorn är ett initiativ som erbjuder företagsledare i KFV-regionen med 0-30 anställda möjligheten att utvecklas och växa. Med stöd från andra erfarna företagsledare samt erkända experter inom områden som idéutveckling, paketering av tjänster och produkter, marknadsföring och branding mm, tar företagaren sitt företag vidare. Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, Expediering Utvecklingsenheten

8 Uu 89 Dnr 202/ Handläggning av alkoholtillstånd s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att handläggning av alkoholtillstånd tillsvidare handläggs av kommunjuristen, föreslå till kommunledningsförvaltningen att utreda ett eventuellt framtids samarbete med annan kommun kring alkoholhandläggning, socialnämnden fattar beslut om alkoholtillstånd. Kommunstyrelsen beslutade , 154, att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utforma ett förslag gällande handläggning av alkoholtillstånd för remissförfarande till de berörda nämnderna socialnämnden och utvecklingsnämnden. I nuvarande organisation i Vingåkers kommun beslutar socialnämnden om alkoholtillstånd. Handläggning av alkoholtillstånd sker idag av kommunjuristen i sitt uppdrag som alkoholhandläggare. Tjänsten som alkoholhandläggare är i Vingåkers kommun inte placerad vid socialförvaltningen, utan ligger under kommunchefen i kommunledningsförvaltningen. Förvaltningen föreslår att handläggning av alkoholtillstånd tillsvidare handläggs av kommunjuristen, att kommunledningsförvaltningen föreslås få uppdraget att utreda möjligheten att samköra alkoholhandläggningen med en annan kommun samt föreslå att socialnämnden fattar beslut om alkoholtillstånd. Kommunstyrelsen , 154 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten,

9 Uu 90 Dnr 295/ Sammanträdestider för 2012 s beslut fastställer sammanträdestider för nämnden och utskottet enligt förslag från nämndservice. Från nämndservice finns förslag på sammanträdestider för Utskott måndagar kl Nämnd tisdagar kl /1 24/1 13/2 28/2 12/3 27/3 10/4 (tisdag) 24/4 14/5 29/5 4/6 19/6 juli sammanträdesfri 13/8 28/8 17/9 2/10 5/11 20/11 26/11 11/12 Förslag på sammanträdestider för 2012

10 Dnr 218/ Dnr 203/ Uu 91 Dnr 281/ Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Målka ga:1 Lantmäteriet meddelar att förrättning angående omprövning av Målka ga:1 har avslutats utan sammanträde. Delårsbokslut januari-juli 2011 Kommunfullmäktige beslutade , att godkänna delårsbokslut för Vingåkers kommun. Beslut om strandskydd Länsstyrelsen beslutade , dnr , om undantag för kompletteringsåtgärder inom strandskyddsområde samt upphävande av Länsstyrelsens beslut om undantag från det generella strandskyddet samt generellt undantag under vissa villkor inom tomtplats.

11 Uu 92 Dnr 170/ Planavtal Marmorbyn s beslut uppdrar åt förvaltningen att upprätta planavtal för genomförandet av detaljplaneförändringen för Marmorbyn, Marmorvägen Ekebergsvägen. har uppdragit åt utvecklingsenheten att upprätta ny detaljplan för fastigheterna kring Marmorvägen Ekebergsvägen i Marmorbyn. I samband med detta bör planavtal upprättas med fastighetsägaren för att innan planarbetet påbörjas kunna säkerställa kostnadsfördelningen för det arbete som utförs. Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten,

12 Uu 93 Dnr 60/ Planavtal Olssons garage s beslut uppdrar åt förvaltningen att upprätta planavtal för genomförandet av detaljplaneförändringen för Sävstaholm 2:326, 2:126 Olssons Garage. har uppdragit åt utvecklingsenheten att upprätta ny detaljplan för fastigheterna kring Sävstaholm 2:326, 2:126. I samband med detta bör planavtal upprättas med fastighetsägaren för att innan planarbetet påbörjas kunna säkerställa kostnadsfördelningen för det arbete som utförs. Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten,

13 Uu 94 Dnr 296/ Marktaxa exploatering s beslut föreslår kommunfullmäktige att revidera taxan för markköp vid etablering/exploatering föreslår kommunfullmäktige att revidera taxans utformning så att differentierad taxa kan tas ut för mark beroende på dess attraktivitet och möjlig nyttjandegrad. För närvarande finns ett beslut från 1978 som kommunfullmäktige tog gällande pris för industrimark. Priset för tillhandahållen mark för industriändamål är 10 kronor per kvadratmeter exklusive anslutningsavgifter för vatten och avlopp. Denna prisbild är inte relevant och därmed bör taxan revideras. Att taxan revideras är viktigt för att inte tappa potentiella nyetableringar som kan utveckla Vingåker till en attraktiv handelskommun. Avsaknaden av fastställda rutiner får även kommunen att framstå som mindre professionell och därtill blir ärendegången lång och komplicerad. Tjänsteutlåtande,

14 Uu 95 Övrigt Förhandsbesked, dnr 282/ , 285/ Byggnadsinspektören får delegation av utvecklingsutskottet att lämna ett förhandsbesked. Ålsätter, dnr 226/ Färdigställande av detaljplan över Ålsätter diskuteras. Vingåker Vatten AB har angett att de inte har tillräckligt med medel för att installera avlopp i aktuellt område. Detta medför att planen ej kan slutföras. Målet är därmed att försöka slutföra planen så långt det går, för att sedan finna en lösning där Vingåker Vatten AB ej behöver ta denna kostnad. Gruppen bestämmer att den 30 januari kl ska ett informationsmöte hållas på Åbrogården kring aktuellt läge och dilemma. Innan dess är tanken att ha ett möte med Sörmland Vatten AB samt Vingåker Vatten AB, förslagsvis den 12 december kl. 10.