Protokoll VU-sammanträde

Transkript

1 Nr 1/10 Protokoll VU-sammanträde Onsdag den 27 januari 2010 i Motala kommunhus Närvarande: Kjell Aldsten, Måns Lindell, Jan-Anders Johansson, Linda Englund, Tomas Karlsson, Niclas Bäckman, Karin Runnels Frånvarande: Agneta Christensen (även suppl), Ola Broberg, Johnny Norrgård, Alfred Sandström (även suppl), Peder Eriksson (KR suppl) 1. Mötets öppnande Karin Runnels, Länsstyrelsen i Örebro län, hälsades välkommen till mötet. Karin, som jobbar med vattenförvaltningen, var ersättare då varken ordinarie eller suppleant hade möjlighet att deltaga. Beslut: Ordförande öppnade mötet. 2. Förslag till dagordning Beslut: Dagordningen antogs. 3. Val av justeringsperson Beslut: Mötet valde Niclas Bäckman till justeringsperson. 4. Protokoll från VU-möte Protokoll var bilagt kallelsen, dock ej justerat. Protokollet föranledde inga kommentarer. Beslut: Protokollet kan efter signering läggas till handlingarna och publiceras på hemsidan. 5. Från Samförvaltningen till styrelsen? Avstämning 2009 och budget 2010 Johnny Norrgård, som har ansvarat för budgeten gällande samförvaltningen, kontaktades per telefon under mötet, då en del oklarheter kring summorna uppstod. Det var dock svårt att förklara via telefon varför det bestämdes att Johnny ska träffa Jan- Anders för en avstämning av budgeten den 10/2. Postadress Gatuadress Telefon Bankgiro Organisationsnr Vätternvårdsförbundet Hamngatan Länsstyrelsen i Jönköpings län E-post Fax Postgiro Jönköping mans.lindell@lansstyrelsen.se

2 Via projektet FOG Admin ansöker Vätternvårdsförbundet om kr från Europeiska Fiskefonden. Motfinansieringen, kr, erhålls av Fiskeriverket (totalt kr). Då ett projekt inom ett fiskeområde maximalt får pågå under två år så söker Vätternvårdsförbundet för två år i taget, vilket innebär att en ny ansökan måste skickas in under år 2011 (gällande för ). Budgeten för FOG Admin ska täcka Lindas tjänst, samt de möteskostnader som uppstår vid FOG-möten (resor, dagersättning, lokal mm). Det går att begära förskott av medel, vilket vi bör göra när beslut är taget. Nästa Samförvaltning/FOG möte 10 februari Vid nästkommande FOG-möte kommer två ansökningar att behandlas. De är Kräftrikets Motala-modellen samt Vätternvårdsförbundets Samordningsprojekt. Samordningsprojektet ska täcka de kostnader som uppkommer i samband med arbetsgruppsmöten, samt Johnny Norrgårds tjänst. FOG-ansökningar Vid det första FOG-mötet, den 10 december 2009, rekommenderades två ansökningar att bifallas; Hästholmens Hamn och Magasin AB samt FOG Admin som söks av Vätternvårdsförbundet. De har skickats till Länsstyrelsen i Östergötland för beslut. Ett projekt som Vätternvårdsförbundet planerar att söka medel till, via FO Vättern, är ett informationsprojekt. Det ska innefatta en samlad beskrivning över den information som förbundet driver i egen regi, deltar i eller som berör förbundets intressen, t ex hemsidan, foldrar, rapportserie, infotavlor. En sådan informationsstrategi är dock endast översiktligt påbörjad. Övriga gemensamma saker Det som bör tas upp till styrelsen är budgeten samt de ansökningar som har inkommit till FO Vättern. Därutöver ska en sammanfattning av Samförvaltning och FOG redovisas samt hur möjligheterna till att ansöka om bidrag ser ut. Beslut: Det beslutades att Linda ska sammanställa en presentation av Samförvaltning och FOG som ska redovisas på nästa styrelsemöte. 6. Återkoppling Vätterndagen 2009 Måns gick igenom det referat av Vätterndagen som nu är klart. 95 % av deltagarna tyckte att dagen var givande och bra. Med nämnda referat finns det nu fyra referat från olika Vätterndagar, vilket ger ett bra underlag för kommande Vätterndagar. Budgeten för Vätterndagen var på kr och utgifterna blev kr, varpå 6000 kr är outnyttjat. Beslut: Referat och ekonomi tas med på kommande styrelsemöte. 7. Vattenråd Måns har skickat in en ansökan i december 2009, angående stöd för vattenråd för delområde Vättern 2009, till vattenmyndigheten. Vätternvårdsförbundet ansöker om kr, vilket är en årlig tilldelning som kommer att fortsätta. Måns har fått ett avtalsförslag från Vattenmyndigheten som börjar år Måns har frågat om inte avtalsförslaget gäller med början 2009 vilket ej ännu besvarats. Stödet är tänkt att an-

3 vändas till Lindas insats inom vattenråd samt övriga insatser som samordning av vattenråden kring Vättern. Måns föreslog en fördelning av medel där 50% går till samordnare och 50% till områden, vilket kan fungera bra som utgångsläge. Varje vattenråd bör ha minst ett officiellt möte per år. Länsstyrelsen i Jönköpings län avsätter i egenskap som ansvarslän för Vättern ett stöd på kr till vattenråd för år 2010 vilket täcker arbeten som Linda utför åt Vättern. Dessa medel hanteras direkt av Länsstyrelsen i Jönköping Förstudien är ännu ej klar, men Måns arbetar vidare med den. Vätterns avrinningsområde har delats in i fem underområden som anses lämpliga som vattenråd. I två av dem, Motalabukten och Hökensås, har det ännu inte utpekats någon ansvarig. Vid mötet föreslogs att en kontakt bör tas med Per-Åke Johansson i Hjo kommun för att se vilka möjligheter som finns för området Hökensås. Måns informerade att Södra Östersjöns vattenmyndighet har fattat beslut om miljökvalitetsnormer, åtgärdsprogram och förvaltningsplan. Detta bör Ola redogöra för på nästa styrelsemöte. Vattenmyndigheten i Södra Östersjön kallar till Vattenrådens dag i Växjö den 11/3. Beslut: Förslaget om fördelning av medel tas upp på kommande styrelsemöte. Ola föredrar vad som ägt rum inom vattenförvaltningen. Måns, Linda och Kjell deltar preliminärt på vattenrådens dag. 8. Inför kommande styrelsemöte 4 mars I Agendan för 2010 förekommer det ett fel gällande platser för kommande styrelsemöten. Mötet den 4 mars ska inte hållas i Jönköpings län, utan i Östergötlands län. Mötet den 19 oktober ska därmed inte hållas i Östergötland, utan i Örebro län. Som första alternativ till plats för nästa styrelsemöte den 4 mars föreslogs Rådhuset i Vadstena. Punkter till dagordningen Samförvaltning där budget, verksamhet i stort samt FOG ska inkluderas. Årsredogörelse för 2010 Bokslut 2009 Budget Se punkt 12. Valberedningen ska aktiveras Övrigt o Vattenråd o Vattendirektivet, Åtgärdsprogram o Upphandling Se punkt 11. o LOVA-ansökningar runt Vättern Linda tar fram uppgifter på de LOVA-ansökningar som har inkommit inom Vätterns avrinningsområde. Karin och Niclas vidarebefordrar information till Linda om eventuella LOVA-ansökningar i respektive län. o Förslag till stämma Västra Götalands län Forsviks Bruk, strax norr om Karlsborg, föreslogs som första alternativ till stämman den 3 maj. Vi bör även undersöka möjligheten att få besö-

4 ka hjulångaren Eric Nordevall. Som andra alternativ föreslogs Almnäs Bruk i Hjo, samt som tredje alternativ Karlsborgs fästning. Beslut: Sekretariatet undersöker plats fört styrelsen och stämma. Sekretariatet sammanställer årsslutshandlingar 9. Fiskplanschen Fiskplanschen är klar och har börjat tryckas i ex. Storleken blir 50*70 cm. Den totala kostnaden för planschen är ca kr inkl moms. Det är beslutat att varje medlem får 10 ex gratis, samt att det därefter finns möjlighet att köpa ytterligare ex för 15 kr/st. Om ex blir sålda resulterar detta i ett överskott på kr för framställningen. Länsstyrelserna kring Vättern har sedan tidigare fått en förfrågan att bidra med kr vardera till planschen. Län E och F har bekräftat, men det var osäkert hur län O och T har svarat (Måns hittar ej bekräftelse). Karin tittar närmare på det. Planscherna kommer att förvaras/distribueras på/från Länsstyrelsen i Jönköping. Måns föreslog att ca 3-4 roll-ups bör göras. De kostar ca kr/st och vi behöver då hitta finansiering till dem. Beslut: Karin tar med frågan om medfinansiering till Länsstyrelsen Örebro län. Jan- Anders sköter rekvirering. 10. Kalendern Agenda 2010 har justerats, se punkt 8. Den 2 februari hålls ett möte arrangerat av länen kring Vättern angående kommunernas förslag till ansökan om vattenskyddsområde. Måns närvarar. Den 11 mars är det vattenrådsmöte för Södra Östersjön i Växjö. Måns, Kjell och Linda närvarar. Nästa VU-möte hålls den 18 mars, vilket föreslås hållas i kommunhuset i Askersund. I samband med mötet kan man även passa på att titta närmare på en eventuell lokal, Folkets Hus, till nästkommande Vätterndag Den 8 april hålls sjöräddningsmöte i Vadstena. Den september är det riksmöte för vattenorganisationer i Borås. Måns deltar. 11. Upphandling av utsjö + tillflödesprogram Under v. 5 kommer Måns skicka en upphandling av utsjöprogrammet. Det ligger ute i 35 dagar och beslut ska tas på nästkommande VU-möte den 18 mars. Därefter tecknas ett avtal. Beslut: Upphandlingen tas upp på nästa styrelsemöte. 12. Kassarapport 2010 Jan-Anders informerade att förslaget till budgetplan ej än är balanserat. Utgifterna beräknas uppgå till 2,1 miljoner. Måns och Jan-Anders ska gå igenom budgeten närmare vid ett möte den 5 februari. Några utgifter/intäkter för 2010 har ej gjorts. 13. Övrigt

5 Länsstyrelsen i Örebro län har en upphandling på förstudie gällande försörjning med Vätternvatten. Den ska vara inne 19 februari. Eventuellt kan Peder gå igenom projektet på nästa styrelsemöte. Den mars hålls ett seminarium i Spanien för alla nyetablerade fiskeområden och dess fiskeområdesgrupper, vilka på engelska benämns FLAGs. Eventuellt deltar Linda. Vid nästa VU-möte vill Tomas informera om Rosthyttan och hur det går med provtagningen. SWECO började provborra den 27 januari. Då Per Nyberg nyligen har pensionerats så planeras en avtackning till nästa VU-möte den 18 mars. Beslut: Information om FLAG och seminariet i Spanien tas upp på nästa styrelsemöte. 14. Mötet avslutades Beslut: Ordförande avslutade mötet... Linda Englund (vid protokollet) Kjell Aldsten (mötesordf.) Niclas Bäckman (justeringsperson.)