Protokoll vid Vätternvårdsförbundets ordinarie förbundsstämma på Forsviks Industriminne

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1/7 Linda Englund Vätternvårdsförbundet c/o Länsstyrelsen Postadress Jönköping esöksadress Hamngatan 4 Tel Fax E-post linda.englund@lansstyrelsen.se Organisationsnr: Postgiro ankgiro Protokoll vid Vätternvårdsförbundets ordinarie förbundsstämma på Forsviks Industriminne 1. Stämmans öppnande Ordförande Lars äckström hälsade alla välkomna till dagen och öppnade stämman. Kjell Sjölund, kommunalråd i Karlsborgs kommun, inledde med en presentation av kommunen. Mikael Hedin, Forsviks Industriminnen, berättade kort om Forsvik och dess brukshistoria. eslut: Stämman förklarades öppnad. 2. Godkännande av dagordningen eslut: Dagordningen godkändes, inga övriga frågor har anmälts inför stämman. 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman eslut: Lars äckström valdes till ordförande och Linda Englund till sekreterare för mötet. 4. Val av protokolljusterare att jämte ordförande justera stämmans protokoll eslut: Lars Emilsson, FMV Provplats Karlsborg, valdes att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 5. Upprop och justering av röstlängd eslut: Närvaro (se bilaga 1 i protokollet) registrerades genom cirkulation av namnlista. Justering av röstlängd bordlades tills eventuell fråga om votering väcks. 6. Fråga om årsstämman är i laga ordning utlyst

2 Sida 2/ för stämman beslutades på styrelsens höstmöte i samband med agendans fastläggning för år. Skriftlig förvarning skickades ut den 3 februari. Enligt stadgarna ska utskick ske minst 3 månader före stämmans genomförande. Kallelse med handlingar skickades ut 30 mars. Utskick av möteshandlingarna ska enligt stadgarna ske senast 4 veckor innan mötet. eslut: Mötet befanns vara i laga ordning utlyst. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning Måns Lindell sammanfattade verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för 2009 (bilaga 4 i handlingarna). Verksamheten under året hade följt upprättat och på förra stämman beslutat arbetsprogram. Inga invändningar framkom. eslut: Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning godkänns. 8. Revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret Revisionsberättelsen var bilagd handlingarna (bilaga 5). Revisorerna tillstyrker att: o alansräkning med omslutning på kr fastställs o Årets överskott kr överförs i ny räkning o Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009 eslut: Revisionsberättelsen godkändes. 9. Fastställande av resultat och balansräkningar Förbundets redovisning över balans- och resultaträkning under det gångna året redovisades (bilaga 5). Intäkterna var kr och utgifterna kr. Resultatet blev därmed kr. alansräkningen visade på en omslutning på kr. eslut: Redovisningen av resultatet och balansräkning godkändes. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen rörande det gångna verksamhetsåret Mötesordförande frågade om stämman kunde följa revisorernas rekommendation om ansvarsfrihet åt styrelsen för verksamhetsåret 2009 i enlighet med bilaga 5. eslut: Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för Val av ordförande och vice ordförande Valberedningens förslag lästes upp av Evert Fingal, Karlsborgs kommun, (sammankallande i valberedning) (bilaga 6). eslut: Till ordförande omvaldes Lars äckström, Landshövding i Västra Götalands län, och till vice ordförande (tillika ordförande i verksamhetsutskottet och i samförvaltning fiske) omvaldes Kjell ldsten, Hjo kommun.

3 Sida 3/ Val av ledamöter i styrelsen och suppleanter för dessa Styrelsen är vald på tvåårsperioder (kalenderår) med ett år i förskjutning. Valberedningen föreslog nu val för mandatperioden, markerat med i tabellen nedan (bilaga 6). Fyllnadsval i är markerade (fv). Post Ordinarie Suppleant Tid Ordförande Lars äckström - årligen Länsstyrelsen i Västra Götaland Vice Ordf. Kjell ldsten - årligen Hjo Kommun Ledamöter Ingemar ergbom Habo Kommun Niclas äckman Länsstyrelsen Östergötland Tomas Karlsson Zinkgruvan Mining Elisabeth Lennartsson skersunds kommun Magnus yman Landsting Östergötland jörn Dieker Fiskevattenägarna Åsa Wolgast-roberg LRF Håkan Lagesson Länsstyrelsen Västra Götaland Hans Karlsson Jönköpings kommun Erik Årnfelt (fv) Länsstyrelsen Östergötland Jörgen Ryberg Nammo Vanänsverken nders Lundgren Karlsborgs kommun Emma van Hal F7, Såtenäs Rolf Gustavsson Yrkesfisket nders Råsberg LRF gneta Christensen Länsstyrelsen Västra Götaland nders Grahn Vätterns fritidfiske- och fiskevårdsförbund Håkan Marklund Naturvårdsverket Johan Lind Länsstyrelsen Örebro lfred Sandström Fiskeriverket Stefan Lundvall Länsstyrelsen Jönköping Dan jörk Munksjö spa ruk Lennart Rudqvist Skogsstyrelsen/Östra Vätternbranten Kent Karlsson Skaraborgsvatten Urban Hjälte Sportfiskarna Ulrika Stensdotter- lomberg, Naturvårdsverket Karin Runnels Länsstyrelsen Örebro Ulrika eier Fiskeriverket Ola roberg Länsstyrelsen Jönköping Mats Flood Munksjö Mats lomberg Södra/Östra Vätternbranten nders Rönnmark Motala kommun eslut: Stämman beslutade enligt valberedningens förslag.

4 Sida 4/ Val av två revisorer och suppleanter för dessa Valberedningen läste upp förslagen (bilaga 6). Namn Representerar Suppleant Representerar Stellan Sandberg Jönköpings kommun Stig Wikström Jönköpings kommun Doris Johansson Jönköpings kommun Stig Wikström Jönköpings kommun eslut: Till revisorer valdes Stellan Sandberg (ordinarie) samt Doris Johansson (ordinarie), båda Jönköpings kommun. Till revisorsuppleant för båda valdes Stig Wikström (Jönköpings kommun). 14. Val av förbundssekreterare, kassaförvaltare och protokollsekreterare Valberedningen läste upp förslagen (bilaga 6). Post Namn Representerar Tid Förbundssekretare Ola roberg Vätternvårdsförbundet årligen Kassaförvaltare Jan-nders Johansson Vätternvårdsförbundet årligen Protokollsekreterare Linda Englund Vätternvårdsförbundet årligen eslut: Till förbundssekreterare omvaldes Ola roberg, till kassaförvaltare omvaldes Jan-nders Johansson samt till protokollsekreterare valdes Linda Englund. 15. Val av valberedningen Måns Lindell informerade att valberedningen väljs för två år i taget och väljs om först vid stämman. Någon förändring att besluta om på stämman var inte aktuell. Post Namn Representerar Tid Sammankallande Evert Fingal Karlsborgs kommun 10 Ledamot Roland Thulin Jönköpings kommun 10 eslut: Valberedningen utgörs av tidigare valda representanter. 16. Fråga om årsavgifter och eventuellt nya/avgående medlemmar Inför året föreligger förslag på Töreboda kommun som ny medlem. Töreboda kommun föreslås medlemsavgift på 2 andelar. Officiell inbjudan om medlemskap ska snarast skickas till Töreboda. Skogsstyrelsen blir betalande medlem fr.o.m. med 2 andelar (invaldes på stämman 2009). Inga medlemmar har begärt utträde under 2009 eller inför. Inför beräknas det finnas motiv för ökade medlemsavgifter då nuvarande intäkter inte täcker utgifterna för basprogrammet (bilaga 7). Förslag finns på att såväl fasta som rörliga avgifter höjs fr.o.m. med 15% för att tillgodose utgifterna för basprogrammet.

5 Sida 5/ eslut: Töreboda väljs som ny medlem med två andelar fr.o.m.. Stämman beslutar att medlemsavgifterna höjs med 15% fr.o.m. enligt bifogat förslag. 17. Förslag till reviderad budget och förslag till budget Reviderad budget i balans för med omsättning på 2,1 milj kr redovisades och föranledde inga kommentarer. Två förslag till budget för 2001 redovisades (bilaga 8): a) En budget i obalans där intäkterna (1,22 milj kr) var oförändrade (ingen avgiftshöjning) och utgifterna minimerade. Trots nedskärningar i utgifter så är förslaget ej i balans (underskott ca 75 Kkr) och ytterligare nedskärningar i utgifterna måste till d v s ta bort delar av undersökningar/verksamheten. b) En budget i balans där intäkterna baseras på 15% avgiftshöjning (1,36 milj kr) och där basprogram och vissa åtgärds- och informationsmedel finns avsatta. Måns Lindell informerade om att under har en upphandling av provtagningar i sjön genomförts av Länsstyrelsen i Jönköping vilken resulterat i byte av utförare av provtagningarna (lcontrol med Medins Sjö-och åbiologi). Upphandlingen innebar kostnadshöjningar på ca 15%, något som var lägre än beräknat då Vätternvårdsförbundet hade reserverat medel för högre kostnadshöjning. eslut: Den reviderade budgeten för fastslogs. udgetförslaget för med avgiftshöjning godkändes (alternativ b ovan). 18. Förslag till arbetsprogram för Måns Lindell redogjorde för års arbetsprogram (bilaga 9) vilket baserades på budgetförlaget med avgiftshöjning. eslut: Stämman godkände det föreslagna arbetsprogrammet. 19. Övriga frågor Till arbetsprogrammet föreslogs ett tillägg under rubriken Information; Vätterndagen som avses genomföras i norra delen av Vättern, preliminärt i skersund. Inga övriga frågor var anmälda till stämman. eslut: Stämman godkände det föreslagna tillägget till arbetsprogrammet. 20. Stämmans avslutande Mötesordförande Lars äckström avslutade stämman och tackade samtliga för deltagandet. eslut: Stämman förklarades för avslutad.

6 Sida 6/ Jönköping den 1 juni Linda Englund Vid protokollet Lars äckström Mötesordförande Lars Emilsson Justeringsperson Efter stämman Efter stämman höll Måns Lindell föredrag om nuvarande dricksvattenkvalitet och uttag runt Vättern. Det finns totalt 14 uttag som förser åtta kommuner samt ett kommunalförbund (Skaraborgsvatten) med vatten från Vättern. Uttaget är ca 28 milj m3/år och förser ca människor med dricksvatten. För närvarande pågår slutförande av inrättande av vattenskyddsområde, något som genomförts av kommunerna i samverkan med Vätternvårdsförbundet. Måns Lindell visade på uttagens placeringar (avstånd från land och djup) samt de för- och nackdelar detta innebär. Peder Eriksson, Länsstyrelsen i Örebro, fortsatte med att informera om den förstudie som är upphandlad av Länsstyrelsen för att undersöka möjligheten att förse flera Närkekommuner med Vätternvatten. Per Nyberg, Fiskeriverket, som nyligen pensionerats, avtackades med en inramad tavla med Vätterns fiskarter för lång verksamhet inom förbundet. Efter lunch genomfördes ett besök på ångfartyget Eric Nordewall II som förses med inredning inför kommande invigning. Medlemmarna fick gå ombord och ställa frågor till hantverkarna och kunde därigenom få inblick på nära håll om bygget.

7 Sida 7/ ilaga 1 Närvarande: Kjell ldsten (Vvfb), Ingemar ergbom (m), Zeth ergström (m), Dan jörk (m), Ola roberg (Vvfb), Magnus yman (m), Lars äckström (Vvfb), jörn Dieker (m), Marie Edenfors (m), Lars Emilsson (m), Linda Englund (Vvfb), Peder Eriksson (m), Ingemar Falk (m), Evert Fingal (vb), nders Grahn (m), Jan-Erik Harrysson (m), Mats Henriksson (m), Lars Karlsson (m), Tomas Karlsson (m), Håkan Lagesson (m), Elisabeth Lennartsson (m), Johan Lind (m), Måns Lindell (Vvfb), Ingemar Lindsköld (m), nders Lundgren (m), Stefan Lundvall (m), Harald Mårtensson (m), Gert Möbius (m), Hannah Nilsson (m), Per Nyberg (m), Jan Nyman (m), Calill Ohlson (m), Pierre Rydén (m), nders Råsberg (m), Roland Thulin (vb), Ingemar Torell (m), nn-sofie Weimarsson (Vvfb), Åsa Wolgast-roberg (m). (m=medlemsrepresentant, Vvfb=Vätternvårdsförbundet, vb=valberedning, a=annan, rev=revisor) Totalt 38 personer representerande 17 medlemmar närvarade. Figur 1. Stämman genomfördes på Forsviks Industriminne, Karlsborgs kommun. 38 Personer närvarade på stämman. Figur 2. Efter stämman besöktes Eric Nordewall II där det informerades om bygget. Vid tidpunkt för stämman var det interiörarbeten som pågick. På bilden en interiör från ångmaskinrummet.