STORFORS KOMMUN KALLELSE. Ärenden Sid Paragraf. Datum Ersättare, pressen m fl FÖR KÄNNEDOM

Transkript

1 STORFORS KOMMUN Datum Ersättare, pressen m fl FÖR KÄNNEDOM KALLELSE Ledamöterna i Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas till sammanträde. Tid: Plats: Torsdagen den 13 november 2014, k11o.00. Sarmnanträdesrum Dovre, Kommunhuset, Storfors. Ärenden Sid Paragraf 1 Val av protokolljusterare. - 2 Meddelande. t 3 Kommunchefens anmälningsärenden. - 4 Återremitterat ärende: Antagande av 2 KSAU 145 bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL). 5 Lokalt kollektivavtal LOK gällande jour 3 KSAU 147 påhvb-hem. 6 Besvarande av Motion: Arvodering av 5 kommunfullmäktiges ledamöter. 7 Handlingsplan för bredband i Storfors 8 kommun. 8 Biblioteksplan för Storfors kommun. 14

2 Ärenden 9 Regionkonferens Sid 15 Paragraf 10 Avtal om samverkan i gemensam nämnd för myndighetsutövning, Karlskoga och Storfors kommun Reglemente för Myndighetsnämnden i Karlskoga och Storfors kommun Reglemente för Kommunstyrelsen, Delegationsordning för Kommunstyrelsen Medverkan i ett Värmlandsövergripande projekt för ungas etablering. 99 Kristina Karlsson 15 Investeringsbehov på hiss i kommunhus Anställning av personlig assistent, 83,11 %, vikariat Anställning av anhörigstödjare, 25 %, vikariat Aterremitterat ärende: Anställning av resursperson, 80 %, tillsvidareanställning. 120 KSAU Anställning av arbetsterapeut, 100 %, tillsvidareanställning Anställning av personlig assistent ca 70 %, vikariat. 125 Hans Jildesten ordförande

3 STORFORS KOMMUN 1 SAM11ANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdes datum Ko=unstyrelsens arbetsutskott Sida 4(6) KSAU Meddelanden Sveriges Kommnner och Landsting, cirkulär 14:37 Nya mallar avseende uppsägning på grund av arbetsbrist. 14:38 Budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting Tillgänglighet för alla. En inxspirationsskrift. SCB Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner, utjämningsåret 2015, preliminärt utfall. Statsbidrag avseende förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet,. bidragsåret 2015, preliminärt utfall. Kommunalekonomisk utjämning för kommuner, preliminärt utfall år Livsmedelsverket Livsmedelsombudsmannen - ny funktion på Livsmedelsverket. Karlstads kommun - Drifts- och servicenämnden Protokoll Dnr KS Region Värmland Förnyelse av revers i Värmlandstrafik AB. Dnr KS WestSweden Protokoll från Föreningsstämma West Sweden IF Dnr KS Östra Värmlands överförmyndarnämnd Protokoll Dnr KS /10 Protokoll Dnr KS /10 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

4 STORFORS KOMMUN 2 SAMMANfRÄDESPROTOKOLL SllllJIIJOOträdesdatum Ko=unstyre1sens arbetsutskott Sida 7(21) KSAU 145 Dm KS Antagande av bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Bakgrund Sveriges Ko=uner och Landstings styrelse har antagit förslag till bestämmelser om omstäjlningsstöd och pension till förtroendevalda (OPf-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nyti111räder ett ( eller flera) uppdrag efter valet eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBL, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma fönnåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelserlreglementen för förtroendevalda OPF-KL är indelat i ornställningsstöd och pensionsbestämmelser. Bestämmelserna gäller inte för förtroendevalda som avgår eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. OPF-KL är utformat för tillämpniog hos respektive ko=un och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Kommunstyrelsens arbetsntskotts beslut Återremittera ärendet. Ko=unstyrelsens arbetsutskott önskar erhålla en redovisniog om vad dessa nya bestämmelser innebär för redan förtroendevalda, nya förtroendevalda och blivande mrtroendevalda, vad är skillnaden mot befintliga regler, vad innebär det om inget nytt beslut tas samt innebär de nya reglerna kostnadsökningar mr ko=unen m.m. Kopia Daniel Bekking Justenmdes signmm UtdragsbeS1J'rlomde

5 STORFORS KOMMUN 3. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum. Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott (21) KSAU 147 Dm KS Lokalt kollektivavtal LOK gällande jour på HVB-hem För att underlätta hantering av schema samt möjliggöra stabilare beräkning för personalkostnader, behöver ett lokalt kollektivavtal komma till stånd. Om verksamheten grundas på bestämmelser i Allmänna Bestämmelser (AB) ska personalen beredas dygnsvila, enligt Arbetstidslagen (ATL), om de på grund av störningar fått avbryta sin j our. Konsekvenser rör verksamheten blir att personal behöver få ledigt under kommande arbetspass, lör att kunna ta ut sin dygnsvila. Då måste vikarie tas in och det kan då vara aktuellt att det är två personal som avbrutit sinjour. Det leder även till kraftigt ökade kostnader, då personal som avbrutit sin jour ska få ersättning för kvalificerad övertid vid varje störning. Vid tillämpning av jour enligt AB måste all personal ha en lägre 1jänstgöringsgrad för att undvika fler ti=ars arbetstid än ATL medger, det eftersom varje störning direkt innebär fler arbetade timmar. Många kommuner i Värmland tillämpar lokala avtal, då det inom verksamhet rör ensamkommande barn förekommer störningar under nattell Kostnad Enligt grundavtalet AB med jour på natt Grundkostnad rör två personal på vardagar är 522 kr, exklusive personalomkostnader. Dag inför och efter helger och röda dagar utgår dubbel j ourersättning, vilket resulterar i en grundkostnad på l 044 ~, exklusive personalomkostnader. Varje störning innebär en kostnad på ca 180 kr, per personal, för påbörjad halvtimme, exklusive personalomkostnader. Notera då att om kvällsjobb passerar kl eller om morgon startar töre kl anses det som störning. Under en vecka blir totalkostnaden, utan störningar, 5220 kr, exklusive personalomkostnader

6 ~ STORFORS 4 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Ko=unstyrelsens arbetsutskott (21) i! KSAU 147 forts. Dm KS Enligt lokalt avtal Grundkostnad för två personal berälmas vara ca 1330 kr. exklusive personalomkostnader. Under ett 8 timmars nattpass är 4 timmar jour och 4 timmar räknas som arbetstid, som kan utföras när som helst under natten. Ersättning för obekväm arbetstid under nattpasset beräknas vara ca 780 kr för två personal, exklusive personalomkostnader. Under en vecka blir totalkostnaden kr, exklusive personalomkostnader Differensen mellan kostnader för störningar enligt j our utifrån AB och den högre kostnaden för det lokala avtalet, motsvarar 50 störningshalvtimmar per vecka, vilket motsvarar 12,5 timme för två personal. Vid störning tillkommer kostnad för vikarie 136 kr per timme, exklusive personalomkostnader, som ersätter personal som ges ledigt för att ta ut dygnsvila. Vid dagens sammanträde redogör ko=unchefmikael Jareke för ärendet Beslutsnnderlag Tj änsteutlåtande från föreståndare Solforsen INB Ulrika Hedberg, Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Ge personalchef Daniel Bekking och ko=unchefmikael Jareke i uppdrag att utarbeta ett förslag till lokalt kollektivavtal. 2. Målet är att teckna ett lokalt kollektivavtal och att uppföljning/utvärdering sker om 6 månader. 3. Ärendet behandlas vid ko=unstyrelsens arbetsutskotts sammanträde under november eller december månad Kopia Daniel Bekking Mikael Jareke Justenmdes signatur Utdragsbestyrkande

7 H STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE 5 Handläggare: Datum: Dnr: KS Kommunfullmäktige Besvarande av Motion: Arvodering av kommunfullmäktiges ledamöter Bakgrund Monika Ståhl (KD) inkom med motion varvid hon föreslog att: 1. Ett arvode på 300 kronor per kommunfullmäktigemöte, inklusive inläsningstid utgår till närvarande ordinarie ledamot eller dennes ersättare som inte uppbär annan lön/arvodering får sitt uppdrag. 2. Motionen behandlas skyndsamt. 3. Arvodering införs så snart som möjligt under den nya mandatperioden". Kommunfullmäktige beslutade att motionen remitteras till kommunstyrelsen får beredning och att kommunfullmäktige besvarar motionen. Beslutsunderlag Motion fråo Monika Ståhl (KD), Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har nyligen antagit nya arvodesbestämmelser får Storfors kommun (KF ). I dessa arvodesbestämrnelser regleras arvodet till de olika politiska förtroendeuppdragen i styrelse, utskott, beredningar m.m. Förslag till beslut Med hänsyn till att kommunfullmäktige redan tagit ställning till arvode får fårtroendevalda enligt KF anses motionen besvarad. Mikael J areke Kommunchef Beslutet ska skickas till: Mikael Jareke

8 _o STORFORS KOMMUN 6 SAMMANTRÄDESPROTOI(OLL S~~datum.Kommllnt1illDilikfi~ge;; '20T4-=(J8-=2v "'30rTT(JO) Blo DnrKS2014-(j217. M"tion: Arvodering av kon1lli1li1fulimäktlges ledamöter Monica Siåhl (KO) lämnar in till dagenssamm:urltäilenedanstiiende motion enligt bilaga. 7. ;, I{ristdemokratetila i Störtots föresllit aj;t ett arvode införs tor KF-Ieda;mötetIj;;i i. Storfurs kllliliduji, Storfurs kommno äl: en av I'likolJll1luner dii,r ledwnötema inte. bar ett arvo;le för!sitt upp&ag i kommunfullmäktige. Eitmrode ~Juille höj;t sfa1:nsen på uppdrage'toch säkertjrtimu1=fleratt engagera sigei. komm:nopqllliken. Ett arvo;le skulle kauske ochä. stimulera till okad närvaro på KF:smPten,.' Krlstdemokr8tema i Storfors roresl&: dilrl'ör: att ettarvooe på 300 kroiiöt per KF-möfu~ iiljdusive inläspjngstid, utgår tiu nfuiitrrande, llnfinarie ledamot; diet dess ersä!tare, Som inteuppbät annan Im1!arvOderingför sl1.tuppdrag.., 1-:- '.- att motionen ~dl$ skyndsamt l(qmmunfudmä~ges beslut Mötionen remitteras till kommunstyrelsen för berediriilg. ".", Kopia Mikael hreke

9 Bilaga 7 Ko!!rnunfuJ,linllktige 201, S. 120 Stor1ors den 27 augusti 2014.KristdemQk:ratema i Storfors MOTION TILL KOMMtJNFULLMÅKTIGE i Storfors kommun angående arvodering av KFs Ieda:u:i:öter, Kd.stdetnokra.terna i Storfors foreslåt att ett arvode infou> för KF-ledamöterna i Storfors kommun. Storfors kommun är en av fä kommuner där leda!nöternainte. har ett arvo.de for sltt uppdrag i kom:tjiuniijl1m~ge..ett alvode skulle hoja statusen. pa uppdraget och säkert stimulera fler att engagera sig i... kommunpolitiken. Ett arvodt;l skulle kanske också stimulera till okad närvara på KFs möten.. Kristdemokratet1lJ1. i Starfors föreslåt därför: f': att ett arvode på 300 kronor per KF'-möte, inklusive iniäsningstid. utgår till närvarande, ordinarie ledamot, eller dennes ersättare, som inte uppbär annan löw!lrvodering for sittu:pprlrag. att motionen behandlasakyndsamt och att arvoderingen iuförs så snart som möjligt under. den nya mandatperioden. '? r :, i i I i I Kristdeniokratema i Storfors Monica Ståhl Gruppledare

10 8 lim STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Datum: Dm: KS Kommunstyrelsen HandJingspIan för bredbandsutbyggnad Bakgrund Bredbandssamordnare Björn Kj errulf har tidigare tagit fram en bredbandsstrategi för Storfors kommun vilken antogs av Kommunstyrelsen Vid detta möte beslutades också att uppdra till kommunchefen att ta fram en handlingsplan för Beslutsunderlag Bredbandsstrategi för Storfars kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Handlingsplan för bredbandsutbyggnad Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att Anta handlingsplan för bredbandsutbyggnad enligt bilaga. Mikael Jareke Kommunchef Beslutet ska skickas till: Mikael Jareke Björn Kjerrulf

11 Handlingsplan för bredbandsutbyggnad LI I

12 Inledning I enlighet med Storfors kommuns bredbandsstrategi ska en handlingsplan för nästkommande verksamhetsår tas fram. 2. Nulägesbeskrivning Storfors tätort lelia har gjort en villafibersatsning i tätorten och erbjudit ca 641 villor i tätorten fiberanslutning. Bara 16 % har tecknat sig. lelia sätter en gräns på 30 % anslutningsgrad men bygger ändå vissa delar. Flera hushåll som tecknat avtal har fått meddelande om att de inte kommer att få fiber p.g.a. den låga anslutningsgraden. Kommunens bredbandssamordnare höll ett informationsmöte i Folkets Hus under hösten (annons i I Freske Lufta). Bara 12 personer kom, så det låga intresset är ett problem. Fiberföreningar Södra Bjurljäms Fiber I nuläget finns en fiberförening S:a Bjurtjärns Fiber som täcker området söder om Käxsundet - Kväggeshyttan, Mörkviken. Föreningen har haft diskussioner med lelia/skanova men upplever att lelia visar litet intresse. Därför har man tackat nej till fortsatt samarbete med Skanova och har beställt en projektering för att undersöka möjligheter att gå vidare med andra leverantörer. Ett problem är att bara Skanova har stamfiber som byanätet kan ansluta sig till. Föreningen har diskussioner med lp-on ly. Norra Bjurljäm Ett informationsmöte hölls för boende i Kyrksten, Herrnäset, Bjurtjärn med flera områden. En arbetsgrupp har bildats med målsättningen att bilda en fiberförening. Kommunens bredbandssamordnare har pratat med lelia om ett villfiberområde i Kyrksten men lelias intresse är svalt. Lundsberg - Lungsund En arbetsgrupp har påbörjat arbetet med att bilda en fiberförening. Ett informationsmöte kommer att hållas 30/10 ilungsund. Slockviken En arbetsgrupp har påbörjat arbetet med att starta en fiberförening för området Bergsjö, Nässundet, Stockviken. Övriga områden Det verkar finnas områden där förutsättningar för att bilda fiberföreningar är sämre - få hus, långa avstånd, mest äldre, inga bygdegårdsföreningar eller byalag. Exempel: Bjurbäcken, Kungsskogen. Kommunens bredbandssamordnare har diskussioner med boende i dessa områden. Förutsättningar

13 för att använda mobilt bredband förbättras eftersom att Telia bygger ut 4G samt förbättrar 2G-näten även i dessa områden. Företag Ett informationsmöte har hållits förföretag i Storfors kommun och en intresseförfrågan har skickats ut. Kommunens verksamheter I Bjurtjärn finns en skola som behöver anslutas till fiber. Detta skulle kunna göras I samverkan med fiberförening i Norra Bjurtjärn. Informationsmöten 7 informationsmöten för fiberföreningar, arbetsgrupper, företag m.fl. har hållits (totalt 101 deltagare). Utbyggnad av mobilnätet Telia bygger ut 4G-näten men gör även förbättringar i 2G- och 3G-näten. Ett antal nya 4G bassationer har tagits i drift eller kommer att tas i drift under 2014: Sjöändan/Hedkullen, Alkvettern/Bjurtjärn, Lundsberg, (Nykroppa). En ny 4G basstation i Kungsskogen planeras under vintern. Basstationen på Stegelvikshöjden får fler antenner för bättre täckning.

14 På kartan visas områden därfiberutbyggnad påbörjats eller var fiberjöreningar/arbetsgrupper har bildats. 3. Planerade aktiviteter Målsättningen är att Södra Bjurtjärn ska komma igång med projektet, söka bidrag etc. Fiberföreningar ska bildas i Norra Bjurtjärn, Lundsberg-Lungsund samt Stockviken (med Nässundet och Bersjö i Kristinehamns kommun). Ett styrgruppsmöte i enlighet med samverkansavtalet mellan Telia och Storfors kommun ska hållas så snart som möjligt. Baserat på intresseanmälningar från företagen i Storfors kommun, kommer en samordnad offertförfrågan att skickas till ett antal tjänsteleverantörer av fibertjänster.

15 Informations- och planeringsmöten för fiberföreningar kommer att hållas. Även nya områden där intresse och lokala arbetsgrupper finns (t.ex. byalag, föreningar osv) kommer att bearbetas för att så många som möjligt ska få tillgång till snabbt bredband i enlighet med den regionala och kommunala bredbandsstrategin. 4. Ekonomi och budget Region Värmland har för Storfors kommun avsatt kr som sökbara projektmedel för fiberutbyggnad för åren Kommunen ska medfinansiera med samma belopp som de sökta projektmedlen. Det finns mycket oklarheter när det gäller att söka dessa projektmedel och Region Värmlands hantering av dessa projektmedel ärförsenad. Detta riskerar att försena fiberprojekt som är beroende av dessa medel. Projekten kan inte påbörjas innan beslut om projektmedel fattats av Region Värmland. I nuläget har ingen fiberförening i Storfors kommun kommit så långt att det går att planera och budgetera insatser under I nuläget är även villkoren för medfinansiering oklara i samband med det nya bredbandsstödet inom landsbygdsprogrammet För att skapa handlingsutrymme under 2015 bör ändå kommunen avsätta medel i budgeten.

16 14 ~ STORFORS KOMMUN TJÄNSTEUTLATANDE Handläggare: Datum: Dm: Kommunstyrelsen Biblioteksplan Iör Storfors kommun Samtliga kommuner i Sverige skall ha en biblioteksplan. Storfors kommun har en biblioteksplan men den behöver uppdateras. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunchefen tillse att en ny biblioteksplan framtas. Mikael Jareke Kommunchef Besintet ska skickas till: Mikael J areke Annica Arvidsson

17 15 Sida 1 av 1 Storfors kommun - Regionkonferens 2014 Från: Mona Björn<mona.bjorn@):egionvarmland.se> Till: "arvikakommun" <arvika.kommun@arvika.se>, diariet <diariet@liv.se>, ham... Datum: :31 Ärende: Regionkonferens 2014 Hej Jag undrar omjag skulle kunna få hjälp att skicka nedanstående meddelande till de personer som utses till ny ordfårande och vice ordförande i kommunstyrelsen resp. landstingsstyrelsen. Med vänliga hälsningar Region Värmland Mona Björn Regionkonferens 2014 Boka upp årets Regionkonferens i din almanacka! Tid 4-5 december 2014, från lunch till lunch Plats Selma SP A i Sunne Inbjudan kommer skickas ut senare. Med vänliga hälsningar Region Värmland Ingrid Strengsdal Mona Björn Administratör REGION värmland Regionkansliet Box 1022, Karlstad Tel: ID 07 mona.bjom@regionvarmland.se w\l'w.regionvarmland.se

18 ~ KARLSKOGA 111 KOMMUN 16!JOO STORFORS O[![J KOMMUN STORFORS KOMMUN If} DIarienr:.0.;.:?.. ~2.L:l.: &-_~.k Dlarieplanbet:...""... Samverkan myndighetsutövning Avtal mellan Karlskoga kommun och Storfors kommun - Miljö - Bygg - Trafik - Tobak - Alkohol - Livsmedel - Bostadsanpassning - Receptfria läkemedel Antaget av kommunfullmäktige Karlskoga kommun åå-mm-dd, JO( Antaget av kommunfullmäktige Storfors kommun åå-mm-dd, JO(

19 KARLSKOGA KOMMUN 17 ~STORFORS [{!IJ KOMMUN Avtal Avtal om samverkan mellan Karlskoga och Storfors kommuner i gemensam nämnd för myndighetsutövning 1 Inledning Genom detta avtal överensko=er Karlskoga och Storfors ko=uner om att från och med l januari 2015 samverka i en gemensam nämnd for myndighetsutövning i lagstadgade ko=una1a åtaganden inom alkohol, bostadsanpassning, bygg, livsmedel, miljö, receptfria läkemedel, tobak och trafik (utom lokala trafikföreskrifter). Den gemensamma nämnden ska benämnas Myndighetsnämnden för Karlskoga och Storfors. 2 Syfte Syftet med att bilda en gemensam organisation för myndighetsutövning är att skapa en väl fungerande myndighetsutövning som erbjuder företagare och invånare en god service och rättsäker handläggning en organisation som effektivt utnyttjar resurser och kompetenser en attraktiv arbetsplats som erbjuder anställda trygga arbetsförhållanden och goda utvecklingsmöjligheter. 3 Verksamhetsområde Myndighetsnämnden är den nämnd som ansvarar för de myndighetsuppgifter som åvilar ko=unal nämnd som avses i nedanstående lagar, inklusive de föreskrifter och förordningar som meddelats med stöd av dessa lagar samt angränsande lagar, förordningar och föreskrifter. Miljöbalken (1998:808) Livsmedelslagen (2006:804) Tobakslagen (1993:581) Alkohollagen (2010:1622) Lag om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730) Strålskyddslagen (1998:220) Lag om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574) Nämnden ansvarar för myndighetsutövning inom Plan och Bygglagen (2010:900) undantaget 3 7 kap, avseende översikts-, detalj- och regionplanering samt områdesbestärnmelser (3-7 kap ). 1

20 KARLS KOGA KOMMUN 18 M.. STORFORS C{[JKOMMUN Avtal! Nämnden ansvarar för de trafikuppgifter som avses i lagen om nämnder för vissa trafikfrågor (1978:234) undantaget lokala trafikföreskrifter (TrF 1998:1276, 10 kap ). Nämnden ansvarar för överklagan av lantmäteriförrättningar. Nämnden ska följa samhällsutvecklingen inom sitt verksamhetsområde och i tillsynen vidta de åtgärder som behövs samt i övrigt samverka med annan nämnd. Nämnden ska inom sitt verksamhetsområde och ur ett myndighetsperspektiv delta i ko=unal planering. 4 Organisatorisk tillhörighet Karlskoga ko=un är värd för samarbetet och Myndighetsnämnden för Karlskoga och Storrors ska inrättas i Karlskoga ko=uns organisation. Samhällsbyggnadsnämnden i Karlskoga är arbetsgivare för den personal som utför nämndens uppdrag. I enlighet med samhällsbyggnadsnämndens delgeringsordning organiseras förvaltningen i avdelningar av förvaltningschefen. I': Nämnden och dess förvaltning skall samordna verksamhet och administration med övriga ko=unala nämnder och förvaltningar i de båda ko=unerna i den mån det är möjligt och bedöms lämpligt för att uppnå god service och hög effektivitet. 5 Nämndens sammansättning Nämnden består av sju ordinarie ledamöter och sju ersättare, varav fem ledamöter och fem ersättare skall utses av Karlskoga ko=un samt två ledamöter och två ersättare utses av Storrors ko=un. Ko=unfullmäktige i Karlskoga ko=un väljer ordförande och vice ordförande utav de ledamöter respektive ko=unfullmäktige utsett. Ordförande utses av ledamot från Karlskoga och vice ordförande utses av ledamot från Storrors. Val av vice ordförande sker i samråd med ko=unstyrelsen i Storrors ko=un. 6 Reglemente Nämndens uppgifter och arbetsformer fastställs i ett nämndreglemente som antas av ko=unfullmäktige i respektive ko=un. 7 Kostnadsfördelning Kostnaderna för nämndens verksamhet finansieras med avgifter från prövning och tillsyn samt med driftsbidrag från respektive ko=un. N ettokostnadema för den gemensamma nämnden ska fördelas utifrån det behov som föreligger i respektive ko=un. Behovsbedömning utförs inför vruje budgetår. Som referens till utfall i behovsbedämning används förhållande i befolkningsmängd mellan ko=unerna Andelstal bör ligga i närheten av befolkningsandel (± 2.0 procentenheter). Andelstalet anges i procent med en decimal. 2

21 KARLS KOGA KOMMUN 19 UllJSTORFORS [{!IJKOMMUN Avtal Om taxa och grad av intäktsfmansiering skiljer sig åt i ko=unerna justeras beloppet så att den bidragsfinansierade andelen fdr den kommun som har lägre kostnadstäckning höjs till att motsvara kostnadstäckningen for den andra kommunen. 8 Ekonomi Process får mål och budget fåljer Karlskoga kommuns modell Budget fastställs i samråd med Storfors kommun. Kommunernas respektive ko=unstyrelse har rätt till löpande insyn i nämndens fårvaltning och redovisning. Värdkommunen ska löpande och på anmodan rapportera till Storfors kommun hur verksamheten utvecklas och om den ekonomiska situationen under budgetåret. En årlig avstämning av årets resultat får nämnden ska göras mellan kommunerna. Eventuella årliga över-/underskott skall regleras mellan de samverkande kommunerna enligt den fårdelningsnyckel som gällde vid verksamhetsårets ingång. Likvidmässig reglering ska ske senast fåre mars månads utgång året efter respektive verksamhetsår. Om värdkommunen tillämpar treårsbudget sker en slutlig reglering mellan de samverkande ko=unerna efter respektive treårsperiod. Betalning ska då ske senast fåre mars månads utgång året efter respektive treårsperiod. Medel får bostadsanpassningsbidrag är direkt knutna till respektive kommun och fårdelas inte enligt fårdelningstal i enlighet med 7 Det överenskomna driftbidraget får nämndens verksamhet skall betalas halvårsvis i fårskott. Faktura skickas till Storfors kommun i j anuari och augusti. Arvoden och andra ekonomiska ersättningar till ledamöter och ersättare fåljer respektive kommuns bestä=elser och ska betalas av den ko=un som nominerat dem. Initiala investeringar och kostnader får omställning som direkt härrör till enskild kommun belastas respektive ko=un. 9 Taxor Fullmäktige i respektive ko=un fastställer taxor får nämndens verksamhetsområde. Målsättningen är att taxor i utformning och belopp ska vara lika i de samverkande kommunerna. 10 Arkiv Karlskoga ko=un är arkivansvarig for alla handlingar och dokument som framställs från och med den l januari 2015 inom Myndighetsnämnden får Karlskoga och Storfors verksamhet. 3

22 KARLS KOGA KOMMUN 20 U!l:lSTORFORS [)[![J KOMMUN Avtal Arkivansvar för handlingar från tiden före den l januari 2015 kvarligger på var och en av de samverkande kommunerna. Myndighetsnämnden för Karlskoga och Storfors skall ha obegränsad tillgång till äldre arkiv. I de fall akter/handlingar överförs till Karlskoga kommun övergår också arkivansvar för dessa. Vid eventuellt upphörande av samarbetet är Karlskoga kommun skyldig att överlåta arkivhandlingar om Storfors kommun så önskar. 11 Egendom Egendom, inventarier och licenser som används för nämndens verksamhet tillhör värdkommunen. Informationsijänster och databaser som respektive kommun centralt äger eller äger rätt att nyttja har även myndighetsnämnden rätt att använda för sin verksamhets behov i den mån licenser och avtal tillåter det. 12 Försäkring Karlskoga kommun ansvarar för att personal och egendom inom nämndens verksamhetsområde är försäkrade i erforderlig omfattning. 13 Revision och ansvarsfrihet Myndighetsnämnden för Karlskoga och Storfors och dess förvaltning av verksamheten ska granskas av revisorerna i var och en av de samverkande kommunerna. Det praktiska revisionsarbetet ska samordnas och fördelas mellan kommunernas revisorer på det sätt de kommer överens om. Frågan om ansvarsfrihet ska prövas av kommunfullmäktige i respektive samverkanskommun. 14 Kontrollstation och omförhandling Översyn av detta avtal för att bekräfta samarbetets syfte och dess genomförande ska utföras senast juni Om förutsättningarna för samarbete enligt detta avtal ändras avsevärt har respektive kommun rätt att påkalla omförhandling av avtalet. Om omförhandling påkallas enligt denna paragraf är den andra parten skyldig att förhandla. Nya villkor träder i kraft ett år därefter eller vid tidigare tidpunkt om parterna är överens. 4

23 KARLSKOGA KOMMUN 21 M. STORFORS I)[I[J KOMMUN Avtal 15 Giltighet Detta avtal gäller från och med 1 januari 2015 och tillsvidare under förutsättning att det godkänns och är lagakraftvunnet utan förbehåll eller ändringar av respektive kommuns fullmäktige. 16 Uppsägning Uppsägningen av samarbetet ska vara skriftlig, beslutad av behörig företrädare för den part som åberopar uppsägning samt ha kommit motparten tillhanda senast 18 månader innan det att uppsägningen avses träda i kraft. Vid avvecklande av gemensam verksamhet ska nämndens sammanlagda ekonomlska tillgångar, skulder och avvecklingskostnader fördelas enligt den kostnadsfördelningen som förelåg vid årsskiftet som föregår avtalets upphörande. 17 Tvist Tvist angående tillkomst, tolkning, tillämpning eller giltighet av detta avtal ska i första hand lösas genom medling mellan parterna Om någon lösning därigenom inte uppnås, ska i andra hand tvisten slutligt avgöras genom skiljedom enligt Stockhohns Handelskammares Skiljedomsinstituts regler för förenklat skiljeförfarande. Stockhohns Handelskammares Skiljedomsinstitut ska på egen hand utse skiljeman. Detta avtal har upprättas i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit sitt. Karlskoga kommun 2014-mm-dd Storfors kommun mm-dd Sven-Olof Axelsson Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten Kommunstyrelsens ordförande Karin Björkman Kommundirektör Michael Jareke Kommunchef 5

24 22 1< ::, 20 llt - 25 b ~. KARLS KOGA tu KOMMUN Bilaga 1 Mål och budget Myndighetsnämnden Rev

25 Verksamhet och uppdrag Från och med den 1 januari 2015 bildas en gemensam myndighetsnämnd mellan Karlskoga och Storfors kommun. Nämnden har att handlägga frågor enligt nedanstående förteckning i de båda kommunerna. Myndighetsnämnden har en egen budget men ingen egen personal. tjänsterna införskaffas från samhällsbyggnadsnämnden där personalen också är anställd. Miljö och livsmedelstillsyn Större delen av miljökontoret omfattas av myndighetsutövning i form av tillsyn enligt miljöbalken. livsmedelslagstiftningen. tobaks och strålskyddslagen samt tillhörande förordningar och föreskrifter. Bygglovhandläggning Bygglovshantering är en del av stadsbyggnadskontoret. Bygglov. andra anmälningsärenden som är förknippat med plan och byggfrågor är myndighetsutövning. Bostadsanpassningsbidrag Handlägger bidrag för individer i behov av anpassningar i hemmet vid funktionsnedsättningar. Ärendena handläggs i huvudsak av personal på stadsbyggnadskontoret. Lotteri Tillståndsgivning och tillsyn av lotterier som arrangeras av ideella föreningar som i huvudsak ägnar sig åt att stödja allmännyttig verksamhet. Alkohol Tillsyn samt handläggning av utskänkningstillstånd. Ansvaret för tillsynen kommer att ligga hos miljökontoret. Receptfria läkemedel Tillsyn av försäljning av receptfria läkemedel i handeln. Parkerings. samt transporltillstånd Trafikfrågor är en del av teknik och fastighetsavdelningen. Myndigheten ska ansvara för transport. handikapp och parkeringstillstånd. ~:..,;- -' ~ \, ' -~~ - - ~ --- ".'.' )IVWW.1furIskoB :se -, - ~. - ' _.~-

26 Ordförande: Matz Ericson (S) Förvaltningschef: Stefan Larsson Sammanfattning Ar 2015 Karlskoga och Stotfors kommuner har beslutat att från och med årsskiftet 2015 bilda en gemensam nämnd att sköta myndighetsutövningen i de båda kommunerna. Det kommer att bli en stor utmaning för såväl politiker som tjänstemän att möta denna förändring med ett väsentligt utökat ansvar och budget. Då denna förändring dessutom sammanfaller med en ny mandatperiod kommer det även att behövas omfattande utbildningsinsatser av både politiker och personal under Ar För åren 2016 och 2017 kommer konsolidering av den nybildade nämnden att vara högsta prioritet.

27 - varav nämnd Kga varav BAB* Kga o varav BAB* Sfs** o o o Gemensamma kostnader o varav personal o varav omkostnader o varav avgifter från prövning och tillsyn Kga o varav avgifter från prövning och tillsyn Sfs *~ o avtalsintäkt från Sfs o Gemensam nettokostnad o Nettokostnader Kga Kommunbidrag Kga Resultat i förhållande till budget 66 o o ** utredning pågår gällande placeringen av Storfors medel för BAB *~varav 60!kr utgör kompensation från Storfors kommun för skillnader i bygglovstaxa Budget för verksamhetema är flyttade från SBN, SN och KFN till myndighetsnämnden. Från SBN 5045 tkr Från SN 3450 tkr Från KFN 96 tkr Från MHN Kga 325 tkr Intäkterna består av avgifter men även kommunbidrag från Starfors kommun. ~-- -cc' ; ~, -'. ' ~--- '" ":: ~ " -~~'-~':,::. ~" _-." " "_.. _ -~._.::;]'~ -, L- _ - _ - - -

28 Analys av treårsbudget Då det är en ny nämnd som bildas från årsskiftet 2015 och det inte finns erfarenhelsvärden för alla verksamheter kommer det att krävs en mer utökad uppföljning under Vidare berörs två kommuner med olika ekonomisystem av detta nya samarbete och det kommer att ta viss tid innan alla rapporlvägar fungerar. Viktigare åtgärder och verksamhetsförändringar i förhållande till 2014 Införandet aven gemensam nämnd och utbildning av de nya ledamötema kommer att vara prioriterade åtgärder Investeringsplan Resultat i förhållande till budget o o o o Kommentarer till investeringsplan Myndighetsnämnden har ingen investeringsbudget.

29 Myndighetsnämndens mål och styrmått. Näinndrriål1.1 ';'~~dighetsnarrinclerisärendel1 ti":sl.ljtas på' ~lträtts~ak~rt salt och uti~ån likartage ~dö!tjning~~~~ier. Styrmått Resultat 2013: - Antal fastställda Målnivå 2015: 6B handläggningsrutiner inom Målnivå 2016: 6B miljöbalkens område (stycken) Målnivå 2017: 6B Styrmått Resultat 2013: - Antal fastställda Målnivå 2015: 11 ha.ndläggningsrutiner inom livsmedelslagens område (stycken) Styrmått Antal fastställda handläggningsrutiner inom planoch bygg lagens område (stycken) Styrmått Antal fastställda handläggningsrutiner på trafikenheten (stycken) Styrmått Antal överklagade beslut Som vinner i högre instans (ej bes/ut dar syftet är alt få prejudikat) (stycken) Målnivå 2016: 11 Målnivå 2017: 11 Resultat 2013: Målnivå 2015: 27 Målnivå 2016: 27 Målnivå 2017: 27 Resultat 2013: - Målnivå 2015: 7 Målnivå 2016: 7 Målnivå 2017: 7 Resu/tat 2013:- Målnivå 2015: O Målnivå 2016: O Målnivå 2017: O Må/nivån är satt utifrån befin~igt materia/ och bedömt behov. Må/nivån är satt utifrån befin~igt materia/ och bedömt behov. Må/nivån är satt utifrån befintligt materia/ och bedömt behov. Må/nivån är satt utifrån befinwgt materia/ och bedömt behov. TIdigare år har det varit ett fåtal beslut, men ambitionen är att nå ett nollresu/tat kilr/skog" k~mrriunha~,rieffektivrdyndighetsutövriihg Styrmått Resultat 2013: - Antal tillsynsbesök inom livsmedelsjagstiftningens område (stycken) Styrmått Anta/ tillsynsbesök inom miljöbalkens område (stycken) Styrmått Anta/ dagar från anma/an till bedömning av ovårdad tomt (anta/ dagar) Må/nivå 2015: 240 Målnivå 2016: 240 Målnivå 2017: 240 Resu/tat 2013: - Må/nivå 2015: 400 Må/nivå 2016: 400 Målnivå 2017: 400 Resu/tat 2013: Målnivå 2015: 14 Målnivå 2016: 14 Må/nivå 2017: 14 Målnivån ar satt utifrån befintliga resurser och bedömt behov. Må/nivån är satt utifrån befinwga resurser och bedömt behov. Må/nivån ar satt utifrån befinhiga resurser och bedömd utveckling

30 Styrmått Handläggningstid för bygglov utan awikelser från detaijplan och utan tekniskt samråd. (antal veckor) 5tyrmått Andel anmälningar av värmepump där handläggningstiden är 5 dagar eller mindre (ej luftvärmepump) ('lo) Styrmått Handläggningstid för parkeringstillstånd för rörelsehindrad (antal dagar) -NiiiriifiiITiån::F --c """'~ ~~.,~T: -~-- Resultat 2013:' Målnivå 2015: 4 Målnivå 2016: 4 Målnivå 2017: 4 Resultat 2013: - Målnivå 2015: 82 Målnivå 2016: 85 Målnivå 2017: 87. Resultat 2013: - Målnivå 2015: 14 Målnivå 2016: 14 Målnivå 2017: 14 K~rlskoga J{omfTllJniirett rent och esi~tiskttiiitålande samhälle>' '. ',' - 0'_'.--- '. "._" o '. Styrmått Resultat 20n - Antal dagar från anmälan av Målnivå 2015: 5 nedskräpning till åtgärd (ej Målnivå 2016: 5 åtalsanmälan) (antal) Målnivå 2017: 5 Styrmått Antal dagar från anmälningstillfälle till fordonsvrak flyttas (antal) Resuitat 2013: Målnivå 2015: 10 Målnivå 2016: 10 Målnivå 2017: 10 Målnivån är satt utifrån befintliga resurser och bedömd utveckling Målnivån är satt utifrån tidigare erfarenheter, mätningar samt ambitionsnivå Målnivan är satt utifrån befintliga resurser och bedömd utveckling Målnivån är satt utifrån tidigare erfarenheter samt ambitionsnivå Målnivån är satt utifrån gällande lagstiftning samt resursutrymme och ambitionsnivå ;f1.'hiri~l\tigem~'. ~.:'.'.'.... '...':... ~, '>'~"...,_. '... ".. ~." ".. "."'."cc';',',.."----:07"\;,'...'-.',;oi~:;" LM6dbdJgai11al$1ber sj'gj'iöjda,:m<>:d dery ""rnm].i~åj"verksamheteris kvatit~(och s8r\lit>i c-,:,,..c :,:.., "'.,,, rtl~ :,: ~~;.2::'-'_ ~~~::- ~,~,,~:::\~~:: ~':l'. :~,~'::SLf~,'2~:,~~;'~d;::;:~-'-_,:~.:,:::,j:~~;;,~:~:~~~::::~ ~~L~~:,~t:~, _::.~':i,;-;',:~,:.-~~,:~~ t~lt:ei:.~~}\:t~>;.,-~~~~>, ;:,:- J-" ~':,: ':'; i:,:. :,i,::, '_~:::':,,_;;~,~,: :~i-)::', "-';,.:::J Nämndmål.2,1 Det ska ~ara-.enkelt' at! kommåi kqritaktined rnyndighe~ngmnd"ns ve,ksaniheteroch m!,';'ska~ötas!'vett -:kpfrekt'o~~ _i~y~. Qerij~~~~:~::::~L:~;_,,~ ~:~" ~.. ~ ' ",',',':',' ~,. :~_:~.:.. ~ _~~:2:~~~~:.. ;,,~ _~~_:..,=~~~ c.~ ~ ;._~~;~~~:,~::,c.;... c..::... _: ~_:~ _~, Styrmått Resultat 2013: - Målnivån ar satt utifrån tidigare Hur nöjda brukarna är med service och tillgänglighet via telefon. (miljökontoret) (%)) Målnivå 2015: 87 Målnivå 2016: 90 Målnivå 2017: 91 erfarenheter, mätningar samt ambitionsnivå 5tyrinå!t2.1.2 Hur nöjda brukarna är med service och tillgänglighet via telefon, (stadsbyggnadskontoret) ('lo) Resultat 2013: - Målnivå 2015: 70 Målnivå 2016: 75 Målnivå 2017: 80 Målnivån ar satt utifrån tidigare erf:arenheter, mätningar samt ambitionsnivå "".,'--.,..._---_.-

31 Siynnåt! Andel brukare sam får svar på e post inom 2 dygn. (miljökontoret) ('lo) Siynnåt! Andel brukare som får svar på :epost inom 2 dygn. (stadsbyggnadskontoret) ('lo) Siyrmåt! Andel brukare som är nöjda med miljökontorets verksamhet ('lo) Styrmåt! Andel brukare som är nöjda med stadsbyggnadskontorets verksamhet ('lo) Siyrmåt! Andel brukare som är nöjda med!rafikenhetens verksamhet ('lo) Siyrmåt! Öppet!ideri kundljänst miljökontoret (antal timmarfvecka) Resultat 2013: Målnivå 2015: 100 Målnivå 2016: 100 Målnivå 2017: 100 Resultat 2013: -, Målnivå 2015: B5 Målnivå 2016: 90 Målnivå 2017: 95 Resultat 2013: - Målnivå 2015: 72 Målnivå 2016: 75 Målnivå 2017: 90 Resultat 2013: - Målnivå 2015: 72 Målnivå 2016: 75 Målnivå 2017: 90 Resultat 2013: Målnivå 2015: 72 Målnivå 2016: 75, Målnivå 2017: B5 Resultat 2013: - Målnivå 2015: 29 Målnivå 2016: 29 Målnivå 2017: 29 Målnivån är satt utifrån tidigare erfarenheter, mätningar samt ambitionsnivå Målnivån är satt utifrån tidigare. erfarenheter, mätningar samt ambitionsnivå Målnivån är satt utifrån tidigare erfarenheter, mätningar samt ambitionsnivå Målnivån är satt utifrån tidigare erfarenheter, mätningar samt ambitionsnivå Målnivån är satt utifrån tidigare erfarenheter, mätningar samt ambition'snivå Slyrmåt! för at! bevaka öppettiderna, mål nivån är satt utifrån bedömning av kundnytta Siyrmåt! Öppettider i kundljänst stadsbyggnads-kontoret (antal timmarlvecka) Resultat 2013: - Måinivå 2015: 26 Målnivå 2016: 26 Målnivå 2017: 26, 5tyrmåt! Resultat 2013: - Andel frågor i SKL:s Måinivå 2015: 95 webbgranskning som kan få sitt Målnivå 2016: 100 svar via hemsidan ('lo) Målnivå 2017: 100 -::Nämndrilål2.2" ~'-::;'.::,'" -',. Slyrmåt! för at! bevaka öppettiderna, målnivån är satt utifrån bedömning av kund nytta Slyrmåt! som vi bör nå höga resultat i med små medel. Genomiörandeåv ptoiekloc:hhandläggnin[f,åva[eridenkarakteriseras, ait9"dkvalitejgenorriålt' ;}yl>l!~ts_s~~d~~p"l'ioch.[)o~m:'"rfö!isc:_t,_.'," " '~_.~ "}~~;':',, -.,,', ""L Siyrmåt! 2,2,1 Resultat 2013:- Andel avslutade ärenden j diarieföringssystemen (KAISA, EGOS och ByggR) ('lo) Målnivå 2015: BO Målnivå 2016: B5 Målnivå 2017: B5 Slyrmåt! som anger graden av ordning och reda j diariesystemen. Siyrmåt! Andel projekt som avslutas med kvalitetsuppföljning ('lo) Resultat 2013: Målnivå 2015: BO Målnivå 2016: B5 Målnivå 2017: 90 Slyrmåt! för at! beskriva er1arenhetsutbyte och, förbättringsarbete.

32 MYDdfghelSdtjinndensverlisap> h~t"r~tvec.klas~qrtlnu8rligt g"nom",lf'ndiga förbilttri rig~r~ Styrmått Antal förbäfuingsförslag (MU DA) (stycken) Styrmått Antal avslutade verksamhetsutvecklingsprojekt (Kaizen) (stycken) Resultat 2013: - Målnivå 2015: 850 Målnivå 2016: 850 Målnivå 2017: 850 Resuliat 2013: - Målnivå2015: 20 Målnivå 2016: 22 Målnivå 2017: 25. Styrmått för att följa upp att förslagsverksamheten fungerar. Styrmått för att följa upp alt utvecklingsprojekt genomförs och implementeras l!~~~~jh~~~:itstfr!mj:t~e:!~'~~~~~~n~~~:~!f~r~!:~~ru~~~?~~~ul~~';:;l... ~ F..;~i Nliiiindmål:3A. Int~ åiuu'ellf.-,-.c.. - -,. :Fu!linäktigei)iå!".;T ~' _ c.... '.'. ikad~k9ga~biiiinul{~fed attraktiv art;,,(sgivåjj;;dat ä!1a.hai~h)nli,.höjjjgh~t~ i'-",.. --.".- -~"-.-'-'--_....." ",',e" _"'_0 --."-.-,~---',..'.... ].',' - "i NämndJTlål,:t1. Ipteäktuellt ". '.. :':'.: ',-_':"'-._~... _,~._,-.. c,_~.,._... ~_. _'-:.._.,~. ~,_~

33 NäirindJ113\5~1",-C_,, N:lririgsIJ\i;;t.ä(6öjda'cnM,.. ;'lyndi!ll1etsnämnden~v.erl<$ambet " ~' -."' ".'.",:"-" "', -.' -.,'-" _ ', _. -.'.. Stynnått5.1.1 Resuijat 2013:- Hur nöjda företagare är med handläggningen av bygglov (index) Stynnått 5.1,2 Hur nöjda företagare är med handläggningen av miljö~renden (index) Målnivå 2015: 60 Målnivå 2016: - Målnivå 2017: 62 Resultat 2013: - Målnivå 2015: 70 Målnivå 2016: - Målnivå 2017: 72 '.. ". ",. Målnivan -är satt utlfrån principen' alt bli bältre än tidigare 'Målnivån är satt utifrån principen alt bli bältre än tidigare [i'iiilijiii~~",,,,~16t ".';;;,';", ",, ",", "".""",--?,~,-":,<,,.",rcc' ';2 ", ""~~::~':C7;-":--:C"'::::-'1 lka~s~~h~r.~p~ocl~ly~ult~~i~e~~~is\<t~h '1'<!5lq1l1~:r~~b,!r ~e~ih?;,,,;,' ',c -, c,,' ",' ;,:' "'; ','.,'.' ",',"~'c NämndinålSA Iriie'aktJeHt,'.,':,'" ','. il

34 Nyckeltal...,!.~.... uifåii,uffali:>utwl :. :loja c'> 'o~~12,,>~q11,.; ;;;. _.. :..,.,".:_. h"! Antal inkomna lovärenden (bygg) Antal inkomna ansökan/anmälan (miljö) Kundljänst - inkomna samtal totalt miljökontoret stadsbyggnadskontoret* *kundljänst infördes i maj 2012 på stadsbyggnadskontoret

35 (2014:10:14) storfors kornrnun -ÄKDN9P3J8M.doc... ~ KARLSKOGA. Cf. KOMMUN Myndighetsnämnden 3S. Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Page1! MHN 43 MHN :1. Mål och budget Sammanfattning Kommunfullmäktige fastställde de preliminära driftramarna för Karlskoga kommun den 17 juni (KF ) Vid samma sammanträde beslutade kommunful1rnäktige även att bilda en gemensam myndighetsnämnd med Storfors ko=un (KF ). Det gör att det forslag som forvaltningen lägger fram bygger på detta beslut och inte på de tidigare nämndstrukturerna som beretts i budget-arbetet. En annan konsekvens av detta beslut är att en omfordelning av medel som berör upp till fyra nämnder måste ske om detta forslag antas. Samhällsbyggnadsforvaltningens förslag till driftbudget for framgår av bilaga 1 till denna tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag SamhällsbyggnadsfOrvaltningens tjänsteskrivelse den 4 september 2014 Kommunful1mäktiges protokoll den 17 juni 2014, 97 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. Myndighetsnämnden föreslår kommunfullrnäktige att fastställa mål och styrmått for myndighetsnärnnden enligt bilaga Myndighetsnämnden föreslår kommunfullrnäktige att fastställa driftbudget for myndighetsnämnden enligt bilaga 1. Myndighetsnämndens beslut 1. Myndighetsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att fastställa mål och stynnått för myndighetsnämnden enligt bilaga Myndighetsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att fastställa driftbudget for myndighetsnämnden enligt bilaga 1. Expedieras till Kommunstyrelsen Socialnämnden Kultur- och foreningsnämnden Storfors kommun Justerande Utdragsbestyrkande

36 ~ KARLSKOGA KOMMUN tf ej""- Samhällsbyggnadsförvaltningen 3 4 Tjänsteskrivelse Handläggare: Stefan Larsson Myndighetsnämnden Mål och budget Sammanfattning Kommunfullmäktige fastställde de preliminära driftramarna för Karlskogakonunun den 17 juni (KF ) Vid samma sanunanträde beslutade kommunfullmäktige även att bilda en gemensam myndighetsnämnd med Storfors konunun (KF ). Det gör att det förslag som förvaltningen lägger fram bygger på detta beslut och inte på de tidigare nämndstrukturema som beretts i budgetarbetet. En annan konsekvens av detta beslut är att en omfördelning av medel som berör upp till fyra nämnder måste ske om detta förslag antas. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till driftbudget för framgår av bilaga 1 till denna tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll den 17 juni 2014, 97 Sarnhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 september 2014 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. Myndighetsnämnden föreslår konununfullmäktige att fastställa mål och styrmått för myndighetsnämnden enligt bilaga L 2. Myndighetsnämnden föreslår konununfullmäktige att fastställa driftbudget for myndighetsnämnden enligt bilaga L Stefan Larsson Förvaltningschef Expedieras till: Kommunstyrelsen Socialnämnden Kultur- och föreniugsnämnden Storfors konunun POSTADRESS KARLSKOGA FAKTURAADRESS Box 230, KARLSKOGA TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO kommunstyrelsen@karlskoga.se BESÖKSADRESS Katrinedalsgatan 2-4 TELEFAX WEBBADRESS ORGNR

37 M KARLSKOGA ~~ KOMMUN Samhällsbyggnadsnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum SBN 79 SBN Mål och budget Sammanfattning Kommunfullmäktige fastställde de preliminära driftramama lor Karlskogakommun den 17 juni (KF ) Vid samma sammanträde beslutade kommunfullmäktige även att bilda en gemensam myndighetsnämnd med Storfors kommun (KF ). Det gör att det förslag som förvaltningen lägger fram bygger på detta beslut och inte på de tidigare nämndstrukturerna som beretts i budgetarbetet. En annan konsekvens av detta beslut är att en omiordelning av medel som berör upp till fyra nämnder måste ske om detta förslag antas. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till driftbudget för framgår av bilaga l till denna 1jänsteskrivelse. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens 1jänsteskrivelse den 4 september 2014, rev 8 september 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 17 juni 2014, 97 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut l. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa mål och styrmått för samhällsbyggnadsnämnden enligt bilaga Samhällsbyggnadsnänmden föreslår kommunfullmäktige att fastställa driftbudget för samhällsbyggnadsnämnden enligt bilaga 1. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 1. Samhällsbyggnadsnänmden beslutade att loreslå kommunfullmäktige att fastställa mål och styrmått för samhällsbyggnadsnänmden enligt bilaga Samhällsbyggnadsnänmden beslutade att loreslå kommunfullmäktige att fastställa driftbudget för samhällsbyggnadsnänmden enligt bilaga 1. Expedieras till Kommunstyrelsen Socialnämnden Kultur- och föreningsnänmden Storfors kommun Justerande Utdragsbestyrkande

38 ~ KARLSKOGA KOMMUN ~~.. iii' ej"" 5amhällsbyggnadsforvaltmngen 36 Tjänsteskrivelse Handläggare: Stefan Larsson Samhällsbyggnadsnämnden Mål och budget Sammanfattning Konnnunfullmäktige fastställde de preliminära driftramama för Karlskogakonnnun den 17 juni (KF ) Vid sannna sannnanträde beslutade kommunfulimäktige även att bilda en gemensam myndighetsnämnd med Storfors konnnun (KF ). Det gör att det förslag som förvaltningen lägger fram bygger på detta beslut och inte på de tidigare nämndstrukturerna som beretts i budgetarbetet. En annan konsekvens av detta beslut är att en omfördelning av medel som berör upp till fyra nämnder måste ske om detta förslag antas. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till driftbudget för framgår av bilaga 1 till denna 1jänsteskrivelse. Beslutsunderlag Konnnunfullmäktiges protokoll den 17 juni 2014, 97 Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 september 2014 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. SamhäJlsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa mål och styrmått för samhällsbyggnadsnämnden enligt bilaga Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa driftbudget för samhällsbyggnadsnämnden enligt bilaga l. Stefan Larsson Förvaltningschef Expedieras till: Konnnunstyrelsen Socialnämnden Kultnr- och f6reningsnämnden Storfors kommun POSTADRESS KARLSKOGA FAKTURAADRESS Box 230, KARLSKOGA TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRD kommunstyre!sen@karlskoga.se BESÖKSADRESS Katrinedalsgatan 2-4 TELEFAX 0586~ WEBBADRESS ORGNR

39 37 ~ KARLSKOGA 8M' KOMMUN Bilaga 1 Mål och budget Samhällsbygg nadsnämnden

40 Ordförande: Uselotte Eriksson (S) Förvaltningschef: Stefan Larsson Sammanfattning Ar2015 Under 2015 kommer arbetet med att slutföra den tidigare beslutade lokalutredningen att ske genom förändringen av Karlsbergsskolan, där en del kommer att byggas om och en del kommer att rivas. Vidare kommer nybyggnationen av ett nytt kort!idsboende slutföras och nybyggnationen av ett nytt grupp boende att påbö~as. Ett fortsatt arbete med lokalförsörjningsfrågor inom främst skolans område kommer att fortlöpa under åre!. Ett återtagande av vägunderhållet i kommen kommer att ske under 2015 med särskilt riktade insatser samt att samverkan med andra aktörer för att utveckla genomfarten genom Karlskoga kommer att prioriteras. Det finns många frågor kring vattenförsö~ning, dagvatten med mera som kommer att kräva stora arbetsinsatser inför de framtida utmaningar som vi står inför. Utvecklingen av kommunens naturreservat samt områden för rekreation och friluftsliv fortsätter. Bland annat genom att medverka i framtagandet aven grönstrukturplan samt revideringen av översiktsplanen. Kommunens fordonspark kommer att förändras och innehålla en större andel av biogas- och elbilar. På sikt kommer sannolikt även vätgasbilar att introduceras i fordonsparken. Ar Lokalförsörjningsfrågan kommer fortsatt att vara av intresse och återtagandet gällande vägunderhåll fortsälter. Ett fortsatt arbete med attraktiva boenden och möjligheter till expansion för näringslivet kommer fortsatt vara prioriterat och kommer att ske genom en hållbar exploatering.

41 Verksamhet och uppdrag Stadsbyggnadskontoret Stödjer och skapar förutsättningar för effektiv, lättillgänglig, strategisk planering och genomförande av projekt och andra åtgärder. Ansvarar för kommunens mät- och kartverksamhet samt tillhandahåller grundläggande geografiska data. Producerar olika typer av kartor för planerings-/projekteringsändamål samt ansvarar för kommunens adresser. Planerar fysiska livsmiljön och beskriver samhällsbyggnadsprojekt, stadsbilds- och gestaltningsfrågor för att utveckla en attraktiv kommun och att på ett effektivt sätt möjliggöra för bostadsbyggande, etablering av handel/service och andra arbetsplatser. Lantmäterimyndigheten är en integrerad del av Stadsbyggnadskontoret. Myndigheten ansvarar för fastighetsbildningsfrågor inom hela Karlskoga kommun. Teknik- och fastighetsavdelningen Sköter och utvecklar kommunens gator, parker och naturområden. Samordnar den kommunala fordonsparken samt parkeringsövervakning. Vidare ansvarar avdelningen för drift och skötsel av kommunens fastigheter. Driver projekt för att på ett effektivt sätt möjliggöra för moderna, säkra och ändamålsenliga lokaler och anläggningar för kommunens verksamheter. Trafikenheten ansvarar för nämndens myndighetsutövning gällande lokala trafikföreskrifter i Karlskoga kommun. Miljökontoret Avdelningen svarar för rådgivning avseende miljö- och hälsoskydd samt förvaltningsövergripande uppdrag med koppling till natur- och miljöfrågor. Agerar även som beredningsfunktion i miljöstrategiska frågor för kommunen som helhet. Plan- och exploateringsavdelningen Avdelningen ansvarar för mark- och exploateringsfrågor, GIS-frågor samt fysisk planering på en icke övergripande nivå. Inom avdelningen hanteras allt som berör kommunens fastigheter på det fastighetsrättsliga området (förutom hyror). Avdelningen hanterar kommunens kartor och geodata ihop med stadsbyggnadskontoret. Inom fysisk planering studerar, analyserar och föreslår avdelningen lämplig markanvändning och gestaltning utifrån mark"ns lämplighet samt människors hälsa och säkerhet.