Adam Algotsson (M) och Gitte Caous (S) Utbildningsförvaltningen, Partille, måndagen den 23 juni Therese Tanner. ... Margareta Lewander ...

Transkript

1 1(8) Sessionssalen, kommunhuset, kl 18:00 21:45 Plats och tid Adam Algotsson (M) och Gitte Caous (S) Utbildningsförvaltningen, Partille, måndagen den 23 juni Therese Tanner Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Margareta Lewander Ordförande... Adam Algotsson Gitte Caous Partille utbildningsnämnd Uppsättande: Nedtagande: Utbildningsförvaltningen, Partille ANSLAG/BEVIS Justerande Organ Sammanträdesdatum Datum för anslag Protokollet förvaras... Therese Tanner Underskrift

2 Margareta Lewander (M) Kaisa Blank Nordmark (S) Kent Vahlén (FP) Gitte Caous (S) Angela Fasth (M) Mikael Granberg (M) Adam Algotsson (M) Eva Persson (M) Henrik Sjöqvist (M) Areti Paparizou (M) Per-Åke Wesley (KD) Håkan Killius (S) Bengt Odeholm (S) Zehaie Keleta (S) Birgitta Engvall (V) Marijan Orlic (MP) Leonel Bylund (MP) Otto Natt och Dag (M) Mattias Olsson Ruppel (M) Martina Blazenin (M) Vida Johansson (M) Adam Bergman (FP) Alexander Verdier (FP) Elisabeth Ohlson (KD) Markus Lund (KD) Isabelle Asadian (S) Henrik Tengby (S) Ailin Fazelian (S) Gunilla Palmgren (S) Magnus Garå (V) Tobias Hennig (MP) Solveig Hjalmarson Alexander Köhn Katarina Brännström Anna Ligården Jonas Hassling Kjell Westerlund Peter Callsen Christina Kylberg Mattson Therese Tanner Ordförande V. ordförande 1e v. ordförande 2e v. ordförande (tom 29) (tom 29) Tjg. Tjg. (from 30) Tjg. Tjg. Tjg. (tom 29) Tjg. (from 30) Personalföretr. SACO (tom 29) Personalföretr. TCO (tom 29) Personalföretr. LO (tom 29) Rektorschef Controller (tom 29) Utvecklingsledare (tom 29) Jurist (tom 29) Controller (tom 31) Nämndsekreterare Paragrafer Närvarande

3 3 25 Förvaltningen informerar - Kristina Svensson, förvaltningschef för Kultur och fritid, ger en lägesuppdatering kring nybyggnationen av kultur- och utbildningscentrumet. - Kjell Westerlund informerar om arbetet med kommunens strategidokument om barnkonventionen. Kjell informerar även om Rädda Barnens undersökning Ung röst. - Christina Kylberg-Mattsson ger nämnden de senaste siffrorna för höstens antagning till Porthälla. - Christina Kylberg- Mattsson redovisar prognos per siste maj. Prognosen visar på ett plusresultat på 500tkr. Samtidigt redovisas aktuell köstatistik. Alla barn som önskat plats fram tom 1 juli så har alla som stått i kö 4 månader eller mer erbjudits plats. - Förvaltningen meddelar att det i ledamöternas läsplattor finns svar på de frågor som Marijan Orlic (MP) ställde vid tidigare sammanträde. - Anna Ligården informerar om att nämnden övertar huvudmannaskapet för en öppen förskola i Öjersjö från Kultur- och fritidsförvaltningen. Informationen antecknas Nämnden ger också förvaltningen i uppdrag att på nästa nämnd ge en utförlig rapport om hur arbetet med utbildningsnämndens verksamhet i nya kultur- och utbildningscentrumet fortlöper. 26 Yttrande till Skolinspektionen Peter Callsen föredrar den fortsatta processen efter Skolinspektionens regelbundna tillsyn i Partille. Yttranden på besluten har lämnats in till Skolinspektionen och arbetet med att åtgärda de påpekade bristerna fortsätter under hösten. Den regelbundna tillsynen genomförs var femte år och fokuserar på tre områden; - Elevernas utveckling mot målen - Ledning och utveckling av utbildningen - Enskild elevs rätt Partilles 19 skolenheter har fått varsitt beslut - 5 har fått beslut utan förelägganden - 9 har fått förelägganden gällande särskilt stöd

4 4-9 har fått förelägganden gällande trygghet och studiero - 12 har fått förelägganden gällande systematiskt kvalitetsarbete Informationen antecknas 27 Uppdrag att teckna personuppgiftsbiträdesavtal (UN/2013:356) Partille kommuns pedagogiska verksamhet använder sedan år 2010 Office 365 som en molntjänst för e-post, fillagring och delning av dokument. Därutöver använder flertalet skolor i kommunen även Google Apps for Education (GAFE) för verksamhetsrelaterad information som delas mellan elever, personal och även vårdnadshavare. Enskilda skolor har själva registrerat egna skoldomäner som administreras lokalt vilket innebär att personalen på skolan själv skapar och administrerar konton för alla elever. Ett projekt har startat upp på utbildningsförvaltningen för att se över möjligheterna att på ett mer strukturerat sätt använda GAFE på samtliga skolor i kommunen och att kommunens centrala IT-enhet då ska ansvara för att skapa och administrera alla konton. Utbildningsförvaltningens målsättning är att samtliga elever ska kunna använda GAFE vid höstterminens start GAFE är, liksom Office 365, en s.k. molntjänst, som innebär att lagring och funktioner tillhandahålls av en annan leverantör än kommunen självt. Det innebär i sin tur att de personuppgifter, såsom exempelvis elevers namn, som kommer att förekomma i tjänsten lagras hos leverantören. Syftet med ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan utbildningsnämnden, som är personuppgiftsansvarig för elevernas uppgifter, och Google, som är leverantör av GAFE, är att säkerställa att Google hanterar elevernas personuppgifter på ett tryggt, säkert och juridiskt korrekt sätt enlighet personuppgiftslagen. Göteborgs stad tecknade i mars ett avtal med Google som föregicks av noggranna juridiska övervägningar liksom risk- och sårbarhetsanalyser. Detta avtal ligger nu som standardavtal för de kommuner som framledes ingår avtal med Google. Avtalet tecknas digitalt på Googles webbplats av den som administrerar GAFE centralt på utbildningsförvaltningen. Arbetsutskottets protokoll från Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Yrkanden Kent Vahlén (FP) yrkar på återremiss av ärendet.

5 5 Beslutsgång Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras på nämnden eller återremitteras. Ordförande finner att ärendet ska avgöras på nämnden. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för att avgöra ärendet, nej-röst för att återremittera. Med röstsiffrorna 17 ja och 3 nej beslutar nämnden att ärendet ska avgöras. Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets och förvaltningens förslag. Namn/Parti Ja Nej Margareta Lewander (M) Kaisa Blank Nordmark (S) Angela Fasth (M) Mikael Granberg (M) Adam Algotsson (M) Eva Persson (M) Otto Natt och Dag (M) Henrik Sjöqvist (M) Areti Paparizou (M) Kent Vahlén (FP) Adam Bergman (FP) Elisabeth Ohlson (KD) Isabelle Asadian (S) Håkan Killius (S) Gitte Caous (S) Bengt Odeholm (S) Zehaie Keleta (S) Birgitta Engvall (V) Marijan Orlic (MP) Leonel Bylund (MP) Summa 17 3 Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att teckna aktuellt personuppgiftsbiträdesavtal med Google avseende tjänsten Google Apps for Education. 28 Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning (UN/2013:3)

6 6 Den nyinrättade utbildningsnämnden beslutade på sitt första sammanträde om en delegationsordning för verksamheten. Utbildningsförvaltningen har nu genomfört en översyn av delegationsordning och funnit att den i några avseenden är i behov av ändringar och tillägg. Arbetsutskottets protokoll från Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Utbildningsnämnden antar reviderad version av delegationsordningen. 29 Verkställande av beslut om 15 miljoner Jonas Hassling presenterar hur beslutet kring de 15 miljonerna planeras att verkställas. Nämnden beslutade i april om fyra områden där pengarna skulle fördelas. Den förstärkta sociala viktningen utbetalas från januari 2014, dvs retroaktivt. När beslutet togs hade de nationella proven för 2014 redan ägt rum och central rättning av nationella prov kan därför verkställas först vid nästa omgång av nationella prov, dvs Lönesatsningen utbetalas i november Angående den förstärkta barn/elevpengen så har rektorsteamen fått i uppdrag att innan 18/6 inkomma med förslag till hur respektive team vill använda medlen utifrån lokala förutsättningar och behov och kopplat till nämndens intentioner. Dessa medel planeras därefter att utbetalas i augusti Förstärkt social viktning 1,7 Mkr - Central rättning av nationella prov 0,8 Mkr - Lönesatsning 4,0 Mkr - Förstärkt barn/elevpeng 8,5 Mkr SUMMA 15,0 Mkr Informationen antecknas 30 Nytt samverkansavtal gymnasiesärskolan (UN/2014:204)

7 7 På uppdrag från Utbildningschefsnätverket har ett nytt samverkansavtal för gymnasiesärskolan inom GR tagits fram. Avtalets löptid är 2015/ /19. Avtalet är en anpassning av nu gällande avtal till förändringar i Skollagen och Gymnasieförordningen. GR:s förbundsstyrelse beslutade att översända avtalet för godkännande i respektive kommun. Arbetsutskottets protokoll från Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Protokollsutdrag mm från GR förbundsstyrelse Nämnden godkänner förslag till samverkansavtal för gymnasiesärskolan 2015/ / Nytt samverkansavtal för gymnasieskolan (UN/2014:204) Ett nytt samverkansavtal för gymnasieskolan inom GR har tagits fram. Avtalets löptid är 2015/ /19. GR:s förbundsstyrelse beslutade att översända avtalet för godkännande i respektive kommun. Arbetsutskottets protokoll fån Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Protokollsutdrag mm från GR förbundsstyrelse Nämnden godkänner förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan 2015/ / Revidering av dokumenthanteringsplan UN (UN/2013:4) Förvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för utbildningsnämndens verksamhet.

8 8 Det övergripande syftet med planen är att åstadkomma en systematisk hantering av allmänna handlingar, som gör det möjligt att leva upp till offentlighetsprincipen enligt bestämmelserna i tryckfrihetsförordningen. Revideringen består i att inaktuella handlingstyper plockats bort, handlingstyper har lagts till och förtydliganden runt vissa handlingar har gjorts. Även layoutmässiga ändringar har gjorts. Tanken är att planen med ändringarna ska kunna fungera som ett ännu bättre verktyg i dokumenthanteringsfrågor. Arbetsutskottets protokoll från Förvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till dokumenthanteringsplan Nämnden antar förvaltningens förslag till reviderad dokumenthanteringsplan. 33 Inkomna, upprättade handlingar, delegationsbeslut samt förvaltningsrådets protokoll - Inkomna/upprättade handlingar mellan redovisas för nämnden. - Delegationsbeslut UN-D redovisas för nämnden (bilaga 1) - Förvaltningsrådets protokoll från redovisas för nämnden. Informationen antecknas 34 Övriga frågor - Otto Natt och Dag lämnar fadderrapport för sig och Magnus Garå efter besök på Björndammens skola. - Elisabeth Ohlson lämnar fadderrapport efter besök på Lexby skola. - Isabelle Asadian lämnar fadderrapport efter besök på Vallhamra skola. - Markus Lund ställer en fråga kring hur rutinerna för att se över lekplatser på skolgårdarna ser ut. Hur säkerställs säkerheten. Förvaltningen svarar att det finns rutiner men att de återkommer i frågan.