PROTOKOLL FÖRT VID VÄSTERGÖTLANDS FOTBOLLFÖRBUNDS DISTRIKTSMÖTE I VÄNERSBORG, QUALIT HOTEL LÖRDAGEN DEN 22 FEBRUARI 2014, KL

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID VÄSTERGÖTLANDS FOTBOLLFÖRBUNDS DISTRIKTSMÖTE I VÄNERSBORG, QUALIT HOTEL LÖRDAGEN DEN 22 FEBRUARI 2014, KL Närvarande: 51 föreningar, representerade av 109 ombud. Distriktsstyrelsen, hedersledamöterna Sven Andersson, Pelle Höög och Håkan Svensson, valberedning, revisorer, kommittéledamöter, personal och massmedia, totalt 16 personer. DISTRIKTSMÖTETS ÖPPNANDE Distriktsmötet 2014 öppnas med en parentation över fotbollsledare som har avlidit under det gångna verksamhetsåret. Göran Ander, Hjo, mångårig ledamot av valberedningen, och Krister Fredriksson, Tibro, tjänsteman på VFF Distriktsordföranden Gerhard Sager hälsar därefter föreningsombuden, hedersledamöterna Sven Andersson, Pelle Höög och Håkan Svensson, Västergötlands Idrottsförbunds och SISU Idrottsutbildarnas ordförande Sören Karlström, Västergötlands Fotbolldomarförbunds ordförande Thomas Fernfelt, ordförande i VFF:s kommittéer, inbjudna mottagare av utmärkelser och stipendier, företrädare för media, den anställda personalen samt föreningarnas ombud varmt välkomna till distriktsmötet Därefter förklarar Gerhard Sager distriktsmötet 2014 öppnat. UTDELNING AV UTMÄRKELSER STIG SEGERGFELDTS MINNESFOND FÖR RENT SPEL I VÄSTGÖTAFOTBOLLEN 2013 Horreds IF genom ordförande Lena Brunnsåker och Alf Johansson tog emot Rent spelstipendiet. ÅRETS LANDSBYGDSFÖRENING 2013 Timmele GoIF genom ordförande Pernilla Svensson och Elin Dungel tar emot diplom och stipendiecheck. ÅRETS DOMARE 2013 (Hedersdiplom) Granit Maqedonci, Falköping var ej närvarande. Meddelas att han erhållit utmärkelsen i samband med futsal-sm den febr. SVENSKA FOTBOLLFÖRBUNDETS FÖRTJÄNSTTECKEN I SILVER Distriktsordföranden Gerhard Sager assisterad av kanslichef Staffan Lindmark delar ut förtjänsttecknet till: Jan Gunnar Andersson, Holmalunds IF, Curt Björnberg, Norra Fågelås IF Bengt-Olof Dahlström, Ekedalens SK, Stefan Lagerqvist, Norra Fågelås IF och Claes Rydholm, Ekedalens SK. Christer Svedberg, Borås AIK, och Rune Ericson, Borås AIK var ej närvarande och erhåller medaljen vid senare tillfälle.

2 VÄSTERGÖTLANDS FOTBOLLFÖRBUNDS FÖRTJÄNSTMEDALJ I GULD: Distriktsordföranden Gerhard Sager assisterad av kanslichef Staffan Lindmark delar ut förtjänstmedaljen till:, Tore Brandin, Holmalunds IF, Rolf Eriksson, Norra Fågelås IF, Thore Johansson, VFF:s domarkommitté, Tranemo IF och Kent Vilson, Gerdskens BK. Ove Bengtsson, Hajoms IF Jan Larsson, Tranemo IF, Thomas Pehrson, Tranemo IF var ej närvarande och erhåller medaljen vid senare tillfälle. 1. UPPROP OCH GODKÄNNANDE AV FULLMAKTER Efter distriktsmötets godkännande av proceduren verkställs upprop, som endast omfattar föreningens namn och antal röster, varefter röstlängden för distriktsmötet 2014 fastställs. (Bilaga) 2. FRÅGA OM DISTRIKTSMÖTET BLIVIT BEHÖRIGEN UTLYST Sedan det anmälts hur distriktsmötet 2014 har kungjorts, förklaras detsamma vara i behörig ordning utlyst. 3. VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR DISTRIKTSMÖTET Hedersledamoten Pelle Höög, Borås, utses att leda distriktsmötet och till sekreterare utses kanslichef Staffan Lindmark, Skövde. Pelle Höög framför ett tack till mötet för det förtroende som visats honom genom att han utsetts att leda årsmötet. 4. VAL AV JUSTERINGSMÄN OCH RÖSTRÄKNARE Lennart Hansson, Skoftebyns IF, och Magnus Karlsson, Södra Härene IF, utses att jämte mötesordföranden justera protokollet från årsstämman. Till rösträknare utses Rolf Ericson Norra Fågelås IF, Karl-Göran Karlsson, Långareds BoIS och Lennart Pettersson, Örslösa IF. 5. VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSERNA SAMT REPRESENTANTSKAPETS RAPPORT FÖR VERKSAMHETSÅRET 2013 Distriktsstyrelsens berättelse återfinns i tryck på sidorna 8 och 9 i verksamhetsberättelsen, rapport från representantskapsmötet finns på sid. 9 och 10, samt resultat av 2013 års tävlingar på sidorna 21 t o m 43.

3 Meddelas att verksamhetsberättelsen tillsänts samtliga föreningar i vecka , samt att densamma funnits tillgänglig i möteslokalen. Distriktsmötet beslutar förklara berättelserna föredragna. Därefter överlämnar mötesordföranden Pelle Höög ordet till distriktsordföranden Gerhard Sager. Sager tar i sin sammanfattning av verksamhetsåret upp en del händelser och aktiviteter som är värd att nämna lite extra. Bl.a. kommenterade han i sitt anförande bl.a. det TV-inslag som i januari visades i Västnytt om att antalet lag i åldrarna år minskar och därmed också antalet spelare. Sager framhöll att sanningen inte riktigt kom fram. Alltfler juniorer spelar idag seniorfotboll allt tidigare och det påverkar förstås antalet juniorlag. Men antalet spelare minskar inte i den omfattning som man kunde förstå av TV-inslaget. För att kunna göra en rättvis jämförelse med tidigare år måste man också beakta att årskullarna i de aktuella åldrarna är betydligt mindre än tidigare. Ett faktum är också att de större städerna både på riksplanet och i distrikten har en befolkningsökning på bekostnad av landsbygdsföreningarna, fortsatte Gerhard Sager. Vårt landsbygdsprojekt kommer nu förhoppningsvis att förlängas till 2019 och vi hoppas att detta kan stötta föreningarna i glesbygden. Sager berörde också det arbete som gjordes under andra hälften av 2013 då fyra dokument om barn- och ungdomsfotbollen togs fram. Dessa dokument ska nu implementeras i distriktets föreningar. Distriktsmötet beslutar därefter i enlighet med distriktsordförandens förslag att med godkännande lägga berättelserna till handlingarna. (Bilaga). 6. REVISORERNAS BERÄTTELSE Distriktsmötet beslutar att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna. Berättelsen återfinns på sidan i verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret (Bilaga). 7. FASTSTÄLLANDE AV BALANSRÄKNINGEN PER DEN 31 DECEMBER SAMT RESULTATRÄKNING FÖR 2013 OCH BESLUT I ANLEDNING AV ÅRETS VINST Distriktsmötet beslutar, i enlighet revisorernas tillstyrkan, att fastställa balansräkningen per den 31 december 2013, sådan den intagits i styrelsens förvaltningsberättelse. (Sid i verksamhetsberättelsen). Distriktsmötet beslutar dessutom, i enlighet med distriktsstyrelsens förslag, tillstyrkt av revisorerna, att årets överskott kronor, balanseras i ny räkning.

4 8. ANSVARSFRIHET FÖR DISTRIKTSSTYRELSEN Distriktsmötet beslutar enhälligt att, i enlighet med revisorernas förslag, bevilja distriktsstyrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen under räkenskapsåret 1 januari - 31 december VAL AV ORDFÖRANDE Företages till behandling ärendet angående val av distriktsordförande tillika ordförande i distriktsstyrelsen för tiden till och med distriktsmötet Valberedningen föreslår genom valberedningens ordförande Sören Karlström att Gerhard Sager, Skepplanda, skall omväljas till distriktsordförande. Distriktsmötet väljer enhälligt Gerhard Sager, Skepplanda, till distriktsordförande. Gerhard Sager framför ett tack till distriktsmötet för det förnyade förtroendet att leda Västergötlands Fotbollförbund. 10. VAL AV STYRELSELEDAMÖTER FÖR EN TID AV TVÅ ÅR ( ) Företages till behandling ärendet angående val av fyra styrelseledamöter för en tid av två år ( ). Valberedningen föreslår omval av Lennart Åhlander, Lidköping, Jeanette Mellqvist, Vänersborg, Peter Karlsson, Skövde och Annette Svensson, Lidköping. Distriktsmötet beslutar enhälligt i enlighet med valberedningens förslag. 11. VAL PÅ ETT ÅR AV TVÅ REVISORER, JÄMTE ERSÄTTARE FÖR TIDEN TILL OCH MED NÄSTA DISTRIKTSMÖTE Företages till behandling ärendet angående val av två revisorer, jämte personliga ersättare för tiden till och med distriktsmötet Valberedningen föreslår omval av Niclas Segerfeldt, Lerum, och Jan-Erik Andersson, Hjo, som ordinarie revisorer. Som personlig ersättare för Niclas Segerfeldt föreslås Anders Andersson, Borås, och som personlig ersättare för Jan- Erik Andersson föreslås Anders Olsson, Falköping.

5 12. VAL AV ORDFÖRANDE OCH FEM LEDAMÖTER JÄMTE PERSONLIGA ERSÄTTARE I VALBEREDNINGEN INFÖR DISTRIKTSMÖTET ÅR 2015 Distriktsstyrelsen meddelar att man föreslår Sören Karlström, Skövde, till ordförande i valberedningen och Sven Andersson, Skene, till personlig ersättare för Karlström. Distriktsmötet beslutar i enlighet med distriktsstyrelsens förslag att till ordförande utse Sören Karlström, Skövde, och till ersättare för denne Sven Andersson, samt väljer distriktsmötet följande fyra ordinarie ledamöter och personliga ersättare att ingå i valberedningen inför distriktsmötet 2015: Börje Björkqvist, Långared, (ersättare Håkan Robertsson, Vara), Sirkka Helgesson, Bollebygd (ersättare Lena Gustavsson, Hökerum), Elin Andersson, Mellby, (ersättare Annika Ebenholm, Trollhättan), Tomas Nolegård, Hjo (ersättare Kenneth Eriksson, Tibro). 13. VAL AV ORDINARIE LEDAMOT I SVENSKA FOTBOLLFÖRBUNDETS REPRESENTANTSKAP SAMT PERSONLIG ERSÄTTARE FÖR DEN- SAMME Företages till behandling ärendet angående val av en ordinarie ledamot i Svenska Fotbollförbundets representantskap samt personlig ersättare för densamme. Valberedningen föreslår som ordinarie ledamot Peter Karlsson, Skövde, med Gerhard Sager, Skepplanda, som personlig ersättare. 14. VAL AV OMBUD TILL SVENSKA FOTBOLLFÖRBUNDETS FÖRBUNDS- MÖTE I STOCKHOLM Valberedningen föreslår att distriktsmötet befullmäktigar distriktsstyrelsen att utse fem ombud och ersättare till Svenska Fotbollförbundets förbundsmöte VAL AV OMBUD TILL RF-DISTRIKTETS OCH SISU VÄSTERGÖTLANDS ÅRSSTÄMMOR I VARA DEN Valberedningen föreslår att distriktsmötet befullmäktigar distriktsstyrelsen att utse ombud och ersättare till RF-distriktets årsmöte och SISU Idrottsutbildarnas årsstämma i Vara

6 16. FASTSTÄLLANDE AV ARBETSPLAN FÖR INNEVARANDE KALENDERÅR Distriktsmötet beslutar fastställa det av distriktsstyrelsen framlagda förslaget till arbetsplan för verksamhetsåret 2014, samt medge distriktsstyrelsen rätt att vidtaga påkallade ändringar av densamma. (Sid. 46 i verksamhetsberättelsen) 17. FASTSTÄLLANDE AV BUDGETEN FÖR INNEVARANDE KALENDERÅR Distriktsmötet behandlar distriktsstyrelsens förslag till budget för innevarande verksamhetsår. Distriktsmötet beslutar fastställa det av distriktsstyrelsen framlagda förslaget till budget för verksamhetsåret 2014, att tjäna till huvudsaklig efterrättelse (Sid. 15 i verksamhetsberättelsen). 18. BEHANDLING AV FÖRSLAG SOM VÄCKTS AV STYRELSEN Distriktsstyrelsen föreslår en stadgeändring gällande rösträtten för föreningarna. Fram till 2014 har föreningarnas röstetal vid distriktsmötet baserats på antalet licensierade spelare från 15 år och uppåt. Denna beräkning är inte alltid överens med verkligheten eftersom det finns ett antal spelare som har kvar sin licens utan att vara aktiv spelare. Röstetalet kommer nu istället enligt beslut av Svenska Fotbollförbundet att avgöras av antalet seriespelande lag från 15 år och uppåt. Varje förening har en grundröst. Föreningar med två-tre lag har en tilläggsröst och föreningar med fyra eller flera lag två tilläggsröster. Varje förening kan, precis som tidigare, ha maximalt tre röster. Utöver detta förslag till ändring av stadgarna vad gäller föreningarnas röstetal föreslår också distriktsstryrelsen ett stort antal redaktionella ändringar i stadgarna i enlighet med SvFF:s normalstadgar för SDF. Distriktsmötet beslutar fastställa de av distriktsstyrelsen framlagda förslagen om stadgeändringar. 19. BEHANDLING AV MOTIONER SOM INGIVITS INOM FÖRESKRIVEN TID Inga motioner har inkommit. 20. REDOGÖRELSE FÖR DE ÄRENDEN SOM SKALL FÖREKOMMA PÅ FÖRBUNDSMÖTET Distriktsordförande Gerhard Sager redogör inför distriktsmötet för vad som kommer att behandlas på SvFF:s årsmöte. Sager för fram ett ärende:

7 SvFF:s förslag till förändring av röstetal på förbundsmötet. SvFF:s förslag är att fördelningen av tilläggsröster sker efter distriktens storlek. Vidare informerar distriktsordföranden om att det kommer att genomföras två seminarier på förmiddagen före förbundsmötet den 22 mars. Dessa kommer att behandla mångfaldsfrågor och seriepyramiden på herrsidan. 21. AVSLUTNING Avtackning Gerhard Sager framför sedan ett tack till Pelle Höög för hans sätt att leda årsstämman. Sager överlämnar en gåva och hemställer därefter att Höög förklarar distriktsmötet för avslutat års distriktsmöte med Västergötlands Fotbollförbund förklaras därefter avslutat av mötesordförande Pelle Höög. Justeras: Vid protokollet: Pelle Höög Staffan Lindmark Lennart Hansson Magnus Karlsson