ANLÄGGNINGSARRENDE för VEDA RIDCENTER

Transkript

1 Mellan Vallentuna Fritidsnämnd, nedan kallad Kommunen, och Kockum Dressyr AB under namnändring till Vallentuna Ridskola AB, org.nr , nedan kallad Ridskolan, har träffats följande avtal om ANLÄGGNINGSARRENDE för VEDA RIDCENTER 1. Objekt Arrrendestället omfattar de delar av Veda 1:1 och delar av Gäddarrö 1:1 i Vallentuna kommun som avgränsats med röd begränsningslinje på bifoga karta, Bilaga 1. Därutöver äger Ridskolan rätt att för sommarbete använda på kartan Bilaga 1 grönmarkerat område. På arrendestället finns följande av Kommunen ägda byggnader vilka lokaler samtliga ingår i arrendet: 1. Ridhall med manege, cafeteria, kontors- personal- och omklädningsrum, 2. Äldre verkstadsbyggnad, 3. Äldre stallbyggnad, 4. Hallbyggnad, På arrendestället finns en barack för klubbverksamhet invid ridhallen, en barack för torkning av hästtäcken mm invid stallbyggnaden och två uteboxar/vindskydd invid hallbyggnaden, alla på ofri grund. Ridskolan har övertagit dessa baracker från tidigare arrendatorn, Vallentuna Ridklubb med bolag Vallentuna Ridcenter AB. Ridskolan äger rätt att bibehålla dessa byggnader för sin förvärvsverksamhet på arrendestället under förutsättning att Ridskolan svarar för eventuellt erforderliga myndighetstillstånd. Dessutom finns på arrendestället en privatägd butiksbarack. Ridskolan äger rätt att andrahandsupplåta plats för den baracken på arrendestället. 2. Verksamhet och ändamål för upplåtelsen Byggnaderna med tillhörande markområden upplåts för ridsport och därmed förenlig förenings- och kursverksamhet. Verksamheten skall bedrivas i överensstämmelse med Svenska Ridsportförbundets, Kommunens och övriga myndigheters beslut och riktlinjer. Ridskolan har träffat överenskommelse med Vallentuna Ridklubb om omfattning och uppläggning av klubbens verksamhet inom Veda Ridcenter och om övrigt samarbete. Avtalet bifogas som bilaga 2. Ridskolan skall för kommunen löpande redovisa omfattningen av barn- och ungdomsverksamheten på arrendestället, t ex genom kopior av ifyllda blanketter för statliga och kommunala bidrag. Ridskolan skall i största möjliga utsträckning befrämja ungdomsverksamhet till vilken Vallentunaungdomar skall ha företräde. Avgifter för ridskolans barn- och ungdomsverksamhet får inte överstiga andra jämförbara ridskolors inom storstockholmsområdet. 1

2 Ridskolan skall hålla med minst 24 egna lektionshästar/ponnyer. Detta antal får ej minskas utan kommunens medgivande. Kommunen skall ge sådant medgivande om det visar sig vara ett allmänt minskat intresse från ungdomars sida för att gå i ridskola Ridskolan får också bedriva ridverksamhet för vuxna och uthyrning för privathästar, dock ej i större omfattning än att Ridskolan kan tillgodose efterfrågan på barn- och ungdomsverksamhet. Annan verksamhet är ej tillåten utan att Kommunens medgivande har inhämtats i förväg. Parterna är överens om att avvikelse från ovanstående bestämmelser om ändamålet och verksamheten utgör förverkandegrund enligt Jordabalken kap 8 23 punkt 3, dvs Kommunen är då berättigad till att upp säga avtalet utan rätt till ersättning för Ridskolan på grund av detta. 3. Särskilda bestämmelser för markområdet Ridskolan äger rätt att inom arrendeområdet anlägga ridbanor och liknande markanläggningar för ridverksamheten efter samråd med Kommunen. Ridskolan svarar för erforderliga inhägnader och övriga åtgärder inom markområdet. Före förändringar eller nyanläggningar skall Kommunens godkännande inhämtas. Kommunen har ingen skyldighet gentemot Ridskolan att ombesörja eller bekosta åtgärder inom markområdet utöver vad som uttryckligen anges i punkt 7 och punkt 12 nedan. Inom de skogsbevuxna delarna av det upplåtna markområdet äger Kommunen rätt att driva skogsbruk. Kommunen skall i god tid, minst 10 arbetsdagar före, underrätta Ridskolan om planerad skogsavverkning eller dylikt som kan påverka ridverksamheten. Eventuella skador på anslutningsväg, mark, ridvägar mm i samband härmed skall åtgärdas av Kommunen. Ridskolan är informerad om kommunens gällande jakträttsavtal för ca 100 ha av Gäddarö 1:1 inkl skyldighet för nyttjanderättshavaren att bedriva skyddsjakt även på Vallentuna-Veda 1:1. Jakträttsavtalet bifogas som Bilaga 3 4. Kontraktstid Kontraktstiden är till och med

3 5. Uppsägning Uppsägning av detta avtal skall ske skriftligen minst 9 (nio) månader före den avtalade arrendetidens utgång. I annat fall förlängs avtalet med med 3 (tre) år i taget. 6. Arrendeavgift Arrendeavgiften utgör kronor per år vartill kommer lagstadgad mervärdesskatt. Kommunen avser att begära frivilligt momsinträde för de lo-kaler (ridhuset m fl) för vilka obligatorisk skattskyldighet för mervärdesskatt inte föreligger. Arrendeavgiften ska betalas utan anfordran kvartalsvis i förskott, med förfallodagar 31 december, 31 mars, 30 juni och 30 september. För betalning för första delkvartal gäller förfallodag 30 dagar efter undertecknandet av detta avtal. Arrendeavgiften ska under avtalstiden omräknas årligen per den 1 januari med hänsyn till förändringarna i konsumentprisindex (KPI 1980), varvid index för okt 2007 ska gälla som bastal. Beloppet ändras i förhållande till förändringen mellan bastalet och indextalet för respektive oktober månad. Första regleringstillfället infaller således för hyra för kvartal 1 år Anläggningarna skick och användning Ridskolan har gjort en ingående besiktning av byggnader och markområden med avseende på lämpligheten för planerade verksamheter och uppfyllande av myndighetskrav. Kommunen och Ridskolan har gemensamt låtit göra en myndighetskontroll avseende miljö- och hälsofrågor, brandskyddsfrågor och arbetsmiljöfrågor. Utifrån dessa kontroller har Kommunen och Ridskolan i en särskild upprättat åtgärdsplan enats om vissa initialåtgärder som Kommunen skall ombesörja och bekosta, se Bilaga 4. Utöver åtagandena i ovannämnda åtgärdsplan upplåts byggnader och markområdena i det skick de befinner sig i på tillträdesdagen. Ridskolan är skyldig att alltid hålla lokalerna och tillhörande markområde och anläggningar i vårdat skick. Ridskolan skall tillse att sundhet, god ordning och gott skick upprätthålls inom och utanför lokalerna och inom markområdena. Särskild stor vikt skall fästas vid sådana förhållanden som kan medföra risk för att besökande kan komma till skada. Under sommaren skall särskild rengöring av stallet utföras av Ridskolan. Hästar får endast uppstallas i därför avsedda boxar och spiltor. 3

4 Det åligger dessutom Ridskolan att - hålla de upplåtna lokalerna låsta när verksamhet inte pågår, - särskilt uppmärksamma brandfaran på arrendestället - se till att rökning inte förekommer inom byggnaderna, - redskap eller material inte förvaras i utrymme för elcentral, - gödsel bortforslas i god tid så att överlagring ej sker samt - hålla en namn- och adressförteckning över ägare till uppstallade privathästar tillgänglig för Kommunen. Ridskolan är skyldig att ombesörja och bekosta erforderliga tillstånd och att ställa sig till efterrättelse de föreskrifter som miljö- och hälsoskyddsnämnden, brandförsvaret eller annan myndighet kan komma att utfärda och som kan hänföras till verksamheten. Skulle underhålls- eller myndighetskrav på grund av verksamheten eller verksamhetsanpassning medföra krav på ny-, till- eller ombyggnad av lokalerna och tillhörande anläggning skall parterna komma överens om en skälig fördelning av dessa kostnader alternativt att Kommunen medger Ridskolan att uppföra ersättningsbyggnad på ofri grund på arrendestället. 8. Värme och varmvatten och VA-kostnad Ridskolan svarar för och bekostar uppvärmning av lokalerna och tillhandahållande av varmvatten. Ridskolan betalar förbrukningsavgifter till huvudmannen för VA- verksamheten. 9. Elavgift Ridskolan betalar elavgifter till Kommunen eller direkt till elleverantör och nätbolag för all förbrukning inom Arrendestället. 10. Ventilationskanaler Ridskolan svarar för och bekostar sotning av imkanaler. 11. Städning och sophämtning Ridskolan svarar för städning och kostnader för sophantering. 12. Snöröjning och väghållning Ridskolan ombesörjer och bekostar snöröjning, sandning och väghållning av väg- och parkeringsytor inom arrenderat markområde med undantag av genomfartsväg mot Gäddarö. Kommunen ombesörjer och bekostar snöröjning, sandning och väghållning av anslutningsvägen från Lindholmsvägen, genom arrendeområdet mot Gäddarö. 4

5 13. Allmänna intressen Ridskolan förbinder sig att inte förhindra eller försvåra allmänhetens tillträde till promenadvägar, ströv- och rekreationsområden med flera anläggningar av allmän karaktär. Parkeringsplatser i anslutning till ridanläggningen skall i rimlig omfattning även få utnyttjas av allmänheten. 14. Reparation och underhåll Kommunen, genom samhällsbyggnadsförvaltningen, svarar för yttre underhåll av alla i objektet ingående byggnader, för tillsyn och service av el- och VVS- anläggningar. Ytterbågar i fönster och ytterdörrar ingår i det yttre underhållet. Kommunen svarar också för byte av ridhusbotten vart femte år. Ridskolan svarar för inre underhåll av byggnaderna inklusive inredning och äger inte utan Kommunens tillstånd företa om- och tillbyggnader eller förändringar av VVS- och elinstallationer. Därutöver svarar Ridskolan för alla åtgärder för uppfyllande av myndighetskrav och för verksamhetsanpassning En treårig rullande underhålls- och upprustningsplan upprättas av Kommunen (fritids- och samhällsbyggnadsförvaltningarna) och i samråd med Ridskolan. Planen revideras inför varje nytt år. Ridskolan får inte uppföra nya byggnader eller anläggningar och inte heller göra om- eller tillbyggnader av lokalen utan Kommunens skriftliga medgivande. I de fall om- och tillbyggnader inte är att betrakta som underhåll som Kommunen svarar för ska dessa bekostas av Ridskolan. Ridskolan är skyldig att utan krav på särskild ersättning tåla det intrång eller den olägenhet som förorsakas av att Kommunen fullgör sina åtaganden. Kommunen ska dock i god tid planera och samråda med Ridskolan för att minimera olägenheterna för Ridskolan. Skulle lokalerna brinna ner eller eljest utdömas som otjänliga för det avsedda ändamålet ska Kommunen medverka till att verksamheten kan hållas igång genom återuppbyggnad eller tillhandahållande av ersättningslokaler. Skador som uppstår på lokalerna och som inte är att hänföra till normal förslitning ska ersättas av Ridskolan om Ridskolan eller dess personal varit vållande eller oaktsam. Exempelvis ska glasrutor i manege och expedition, som skadats genom påverkan inifrån lokalen, ersättas av Ridskolan. 15. Försäkringar Kommunen, genom samhällsbyggnadsförvaltningen, håller byggnaderna brandförsäkrade inom ramen för kommunens fastighetsförsäkring och däri gällande försäkringsvillkor. 5

6 Ridskolan svarar för och bekostar övriga erforderliga försäkringar, för inredning och vad som i övrigt krävs för Ridskolans verksamhet. Se även punkt 16 nedan. 16. Skadeståndsansvar, säkerhet Kommunen fritar sig från allt ansvar gentemot tredje man för skador, som kan vållas av Ridskolans verksamhet. Ridskolan bär hela ansvaret gentemot tredje man för eventuella skadeståndsanspråk eller andra krav som kan uppkomma med anledning av Ridskolans verksamhet. Ridskolan ska ha erforderliga försäkringar med anledning av detta ansvar. Ridskolan ansvarar för det systematiska brandskyddsarbetet inklusive den skriftliga brandskyddsredogörelsen enligt lagen om skydd mot olyckor. I detta ansvar ingår bl.a. att regelbundet följa upp och åtgärda de brister som konstateras i brandskyddet var gäller teknik, rutiner och organisation. Om brister i det tekniska skyddet konstateras står Kommunen för kostnaderna som uppstår vid åtgärd av dessa brister. Ridskolan är medveten om det ansvar som verksamheten medför enligt miljöbalken med flera lagar. Ridskolan skall dock ej svara för avhjälpande av skador som uppstått under tidigare verksamhet, t ex sanering av observerat oljespill vid bränsletanken/verkstadsbyggnaden. 17. Force majeure Kommunen fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyldighet att erlägga skadestånd om Kommunens åtaganden inte alls eller till onormalt hög kostnad kan fullgöras p g a krig eller upplopp, p g a sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som kommunen inte råder över och inte heller kunnat förutse. 18. Avstående besittningsskydd Bestämmelserna i jordabalken kap b gäller ej om Kommunen säger upp anläggningsarrendet till upphörande vid kontraktstidens utgång på grund av att verksamheten på arrendestället inte uppfyller villkoren i punkt Överlåtelse Detta avtal får av Ridskolan ej överlåtas på annan. Ägare till Ridskolan är Malin Kockum och Magnus Hamilton. Ridskolan är skyldig att omgående anmäla ägarförändringar till Kommunen. 6

7 Skulle nya ägare till Ridskolan inte besitta erforderlig kompetens för att bedriva Ridskolans i detta avtal avsedd verksamhet eller i övrigt kunna fullfölja avtalet äger Kommunen rätt att säga upp avtalet utan rätt till ersättning för Ridskolan. 20. Rangordningsregler Strider olika delar av innehållet i detta avtal mot varandra skall allmän lag gälla. 21. Giltighetsvillkor Detta avtal är villkorat att det godkänns av fritidsnämnden i Vallentuna kommun. Skulle ovanstående villkor inte vara uppfyllt senast upphör detta avtala att gälla utan rätt till ersättning för någondera parten. Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Vallentuna den Vallentuna kommun. Marge Aab Svensson Ordförande fritidsnämnden Vallentuna den Kockum Dressyr AB.. Malin Kockum Bilaga 1: Karta över arrendestället (markområden och byggnader) Bilaga 2: Avtal mellan Vallentuna Ridskola AB och Vallentuna Ridklubb rörande samarbete. Bilaga 3: Jakträttsavtal Bilaga 4: Åtgärdsplan för Veda Ridcenter 7