KRAVSPECIFIKATION TV-PUCKEN 2017 SLUTSPEL

Transkript

1 KRAVSPECIFIKATION TV-PUCKEN 2017 SLUTSPEL Innehållsförteckning 1 Ishall/arena 2 2 Förläggning/logi 2 3 Måltider/matservering 3 4 Matchfunktionärer 3 5 Värdar 3 6 Tävlingsledning 3 7 Tävlingskansli 4 8 Läkare/sjukvård 4 9 Konferensrum/sammanträdesrum 4 10 Möten/träffar 4 11 Träningstider 4 12 Programblad 4 13 Invigning 4 14 Transporter 4 15 Ekonomi Fel! Bokmärket är inte definierat. 16 Reklambestämmelser 6 17 Marknadsföring 6 18 Utvärdering 6 Bilaga 1: Spelschema 6 Bilaga 2: Matsedel 8 Svenska Ishockeyförbundet 1

2 1 Ishall/arena 1.1 Ishallen/arenan ska vara tillgänglig under hela arrangemanget på de tider enligt av Svenska Ishockeyförbundet fastställt spelschema, matchtider, se bilaga Fyra ishallar krävs under onsdag, torsdag, fredag och lördag. En arena krävs från fredag eftermiddag, lördag och söndag. (se bilagan spelschema) 1.3 Finalspelsarenan från fredag till söndag ska vara av typen evenemangarena som uppfyller krav för SVT:s sändningar. 1.4 Omklädningsrummen ska vara belägna i eller i nära anslutning till ishallen/arenan. Ett omklädningsrum per distriktslag avsett för 23 spelare och 5 ledare som ska kunna disponeras under hela arrangemanget. 1.5 Separata omklädningsrum för domarna. 1.6 Förvaringsrum för material ska kunna erbjudas om så önskas. 1.7 Torkrum alternativ fläkt/avfuktare i på respektive ishall. 1.8 Sliprum för uppställning av egen slipmaskin eller tillgång till slipmaskin. 2 Förläggning / logi för lagen och domare 2.1 Likvärdig förläggning för samtliga lag (säng/hårt underlag) med ankomst på tisdag. Avresa på lördag för lag i placerings grupperna E, F, G och H (16 lag). Avresa på söndag för slutspelslagen Grupp I (8 lag). 2.2 Vid boende i skolor och beroende på storlek av klassrum krävs minst två klassrum per lag. 2.3 Vid boende på logement/ militärförläggning eller liknande säng för varje deltagare samt separata rum för spelare och ledare. 2.4 Förläggning med vandrarhemsstandard eller liknande för 36 domare med ankomst på tisdag och avresa på söndag. 2.5 Avstånd mellan förläggning/logi och spelort ska ej överstiga 60 minuter. 2.6 Boende för Svenska Ishockeyförbundets organisation ansvarar SIF för. 2.7 Extra övernattning så som ankomstdagen innan eller extra antal personer förutom antalet (25) som ingår i arrangemanget bekostas av respektive distrikt. Svenska Ishockeyförbundet 2

3 3 Måltider/matservering 3.1 Måltider för 24 distriktslag à 25 deltagare per lag. SIF ersätter för 25 deltagare per distriktslag och extra deltagare bekostas av respektive distrikt. 3.2 Måltider som ingår i arrangörens åtagande: Tisdag middag kvällsmål Onsdag frukost lunch middag kvällsmål Torsdag frukost lunch middag kvällsmål Fredag frukost lunch middag kvällsmål Lördag frukost lunch middag kvällsmål Söndag 8 lag: frukost lunch middag 3.3 Måltider enligt ovan för domargruppen (36 domare) ingår i arrangörens åtagande. 3.4 Måltider för övriga som representanter från SIF med flera ingår i arrangörens åtagande, men bekostas av respektive beställare. 3.5 Speciell kost för ex. allergiker ska kunna erbjudas. 3.6 Frukost och kvällsmål ska serveras i eller i direkt anslutning till förläggningen. 3.7 Lunch- och middagslokalen ska ha kapacitet för servering av minst fyra lag med ledare samt domare samtidigt och ska ligga i anslutning, gångavstånd, till ishallen/arenan. 4 Matchfunktionärer 4.1 Matchfunktionärsteam ska bestå av tidtagare, protokollförare (online), speaker samt personal till utvisningsbåsen, totalt 5 personer till varje match. Internetanslutning ska finnas i sekretariatet. Support för online på respektive spelort tillsätts av SIF. 5 Värdar 5.1 Alla lag ska ha en lagvärd som ska vara laget behjälpligt på respektive spelort. 5.2 En domarvärd ska utses och vara domarna behjälpliga på respektive spelort. 6 Tävlingsledning 6.1 Tävlingsansvarig på respektive spelort tillsätts av SIF. 6.2 Tävlingsledning på respektive spelort ska bestå av representanter från: o Tävlingsutskottet i Svenska Ishockeyförbundet o Funktionärskommittén i Svenska Ishockeyförbundet o Arrangerande distrikt o Arrangerande förening Svenska Ishockeyförbundet 3

4 7 Tävlingskansli 7.1 Tillgång till arbetsplats med internet, telefon, telefax, kopiering med mera. för Svenska Ishockeyförbundets representanter, tävlingsansvarig och ansvarig för online/support. 8 Läkare/sjukvård 8.1 Sjukvårdskunnig personal på plats i ishallen/arenan under hela turneringen samt möjlighet till snabb transport till sjukhus. 9 Konferensrum/sammanträdesrum 9.1 Konferensrum i anslutning till ishallen/arenan för eventuella ledarträffar/möten. 10 Möten/träffar 10.1 Ledarträff (direktoratmöte) ska arrangeras på tisdag kväll innan turneringsstart där representanter från samtliga distriktslag, domaransvarig, arrangör samt SIF ska närvara. SIF står för eventuella kostnader Spelordningsmöte för fastställande av spelschemat i placeringsgrupperna sker på respektive spelort efter sista gruppspelsmatchen. 11 Träningstider 11.1 Träningstider ska kunna erbjudas på tisdag till de distriktslag som önskar. Kostnad för träningstid bekostas av respektive distrikt. 12 Matchprogram 12.1 Ett matchprogram ska framställas innehållande, spelordning med matchtider, laguppställningar med spelarnas nummer, namn, födelseår, moderklubb, namn på ledarna samt domarnas namn och hemort. Om så önskas kan SIF bidra med TV-pucksstatistik och historik. 13 Invigning 13.1 En formell invigning arrangeras på tisdag med ett gemensamt åtagande från Svenska Ishockeyförbundet och arrangerande distrikt. 14 Transporter 14.1 Respektive distrikt ansvarar för sina egna transporter till, under och från turneringen Domartransporter till och från turneringen ansvarar SIF för. Transporter under turneringen upphandlas av SIF/arrangören med SIF:s samarbetspartner (Skoda). Svenska Ishockeyförbundet 4

5 15 Ekonomi 15.1 Arrangören kan tillgodoräkna sig: o Ersättning från Svenska Ishockeyförbundet för arrangemanget, enligt avtal. o 75 procent av biljettintäkterna. o Alla intäkter i samband med framställandet och försäljning av matchprogrammet. o Alla intäkter i samband med övrig försäljning, exempelvis kiosk/cafeteria, lotteri med mera 15.2 Arrangören svarar för följande kostnader: o För arrangemanget såsom, iskostnader, övriga hyreskostnader för ishallen/arenan, vakter, funktionärer med mera. o Mat och logi för samtliga distriktslag och domargrupp. o Drycker till domarna i samband med matcherna. o Del i marknadsföring av arrangemanget. o 75 procent för framställandet av biljetter. o Produktion av matchprogrammet Svenska Ishockeyförbundet kan tillgodoräkna sig: o 25 procent av biljettintäkterna Svenska Ishockeyförbundet svarar för följande kostnader: o Uppsättning/målning/nedtagning av SIF:s reklam i arenan, gäller ENDAST vid TV-sända arrangemang. o Mat och logi för SIF-personal (styrelsen, tävling, granskare, landslag med flera) o Del i marknadsföring av arrangemanget. o 25 procent för framställandet av biljetter. o Transporter till och från arrangemanget, milersättning till distriktslagen enligt TB. o Möteskostnader under arrangemanget. o Eventuella extra avfuktare till omklädningsrum Kamratmiddag o Kamratmiddag arrangeras på lördag kväll. o Inbjudan till middagen skickas från SIF till kommunen, arrangerande distrikt, arrangörsföreningar, SVT med mera. o Middagen arrangeras av SIF i samarbete med kommunen och arrangerade distrikt. o Kostnaderna för middagen fördelas mellan SIF och kommunen enlig separat överenskommelse. o Eventuella transporter till och från middagen står SIF för Deltagande distrikt svarar för följande kostnader: o Mat och logi utöver vad som ingår i arrangemanget. o Eventuella träningstider. o Egna transporter Svenska Ishockeyförbundet 5

6 16 Reklambestämmelser 16.1 Vid TV-sändningar gäller enbart Svenska Ishockeyförbundets reklam clean court Svenska Ishockeyförbundet äger rättigheter till samtliga reklamplatser på isen, sargen, och andra bandet under hela arrangemanget Reklamens utformning, se Svenska Ishockeyförbundets tävlingsbestämmelser Kapitel 10, REKLAM Reklam i ishallen/arenan eller i programbladet för konkurrent till SIF:s huvudsponsorer (Svenska Spel, Bauhaus, Skoda, Scandic och CCM) är inte tillåten Svenska Ishockeyförbundet äger rätt att disponera 3 sidor i matchprogrammet för egna artiklar eller sponsorer. 17 Marknadsföring 17.1 Enligt uppgörelse med SIF:s marknadsavdelning 18 Utvärdering 18.1 En utvärdering av turneringens genomförande, ekonomi med mera. ska göras senast en månad efter genomfört arrangemang mellan SIF och arrangören, där utvecklings-, marknads- och tävlingsavdelningen på SIF samordnar sina synpunkter. Svenska Ishockeyförbundet 6

7 Bilaga 1: Spelschema Gruppspel 4 hallar: Grupp A: Grupp B: Grupp C: Grupp D: Tisdag Onsdag. Torsdag Placeringsgruppspel 4 hallar: Grupp E: Grupp F: Grupp G: Grupp H: Fredag Lördag Finalspel 1 arena: Grupp I: Fredag Lördag Söndag Placering Semifinal Placering Semifinal Bronsmatch Finalmatch OBS! preliminärt. Kan ändras utifrån SVT:s TV-tider. Svenska Ishockeyförbundet 7

8 Bilaga 2: Matsedel Förslag till sammansättning av måltider Frukost (torsdag-söndag) Gröt, mjölk, filmjölk, juice, bröd, sylt, pålägg typ ost/ skinka, leverpastej, grönsaker och frukt. Kvällsmål (onsdag-lördag) Müsli, yoghurt, fil, mjölk eller nyponsoppa, mackor med pålägg. Förstärkt med matigt pålägg och pasta. Lunch (onsdag) Kycklinggratäng sallad/bröd/dryck Middag (onsdag) Lasagne sallad/bröd/dryck Lunch (torsdag) Korvstroganoff med ris sallad/bröd/dryck Middag (torsdag) Pasta Carbonara sallad/bröd/dryck Lunch (fredag) Köttbullar med potatismos sallad/bröd/dryck Middag (fredag) Kycklinggryta med ris sallad/bröd/dryck Lunch (lördag) Spaghetti med köttfärssås sallad/bröd/dryck Middag (lördag) Fläskytterfilé med stekt potatis sallad/bröd/dryck Lunch (söndag) Lunchkorv med potatismos sallad/bröd/dryck Middag (söndag) Kycklingfilé med ris och tzatziki sallad/bröd/dryck Svenska Ishockeyförbundet 8