Ansvar SvFF Ansvar Lokal medarrangör/sdf - Gruppspel/Slutspel Finalspel

Transkript

1 Distriktsturneringar Innehållsförteckning 1 Inledning 2 1. Spelform Organisation 4 - Ansvar SvFF - Arrangörsbidrag 4 - Telefonmöte 4 - TV-rättigheter 4 - Annonser/affischer 4 - Arenareklam 5 - Prisceremoni 5 - Hemsida och evenemangsportal 5 - Kontaktpersoner 5 - Ansvar Lokal medarrangör/sdf 5 - Gruppspel/Slutspel 6 - Evenemangsansvarig 6 - Arena 6 - Kost&Logi 6 - Transporter 6 - Lagvärdar 6 - Speaker och musik 6 - Försäljning 7 - Säkerhet 7 - Sjukvård 7 - Domare 7 - Media 7 - Bollar 7 - Bollflickor/Bollpojkar 7 - Finalspel 7 - Matchprogram 7 - Sjukvård 8 - Inmarsch 8 - Minutprogram 8 - VIP/Media 8 - Prisceremoni 8 3. Tävlingsfrågor - Tävlingsföreskrifter 9 - Tävlingsjury 9 - Domarrapporter 9 - Resultatrapportering 9 - Kontaktpersoner 9 4. Meny 10 1

2 INLEDNING Varje år spelas en Distriktsturnering för flickor 16 år och för pojkar 16 år. För att göra tävlingarna till en positiv upplevelse för alla inblandade, har vi sammanställt information i det häfte du håller i handen. Avsikten är att vi ska ha en hög kvalitet på tävlingen från första gruppspelsmatchen till finalen. Vi har försökt att gruppera de olika uppgifterna i evenemanget. Vi presenterar vilka uppgifter som vilar på Svenska Fotbollförbundet respektive Lokal medarrangör/sdf i evenemanget och därefter följer information rörande tävlingsfrågor. I övrigt hänvisar vi till den information som du kommer att hitta på vår hemsida och vår evenemangsportal som du som ansvarig i SDF har tillgång till. Dina synpunkter är viktiga för utvecklingen så därför är vi tacksamma om du återkommer med kloka idéer, förslag och åtgärder för att förbättra arbetet med Distriktsturneringarna för pojkar och flickor 16 år. SPELFORM Gruppspel genomförs mellan 31 okt 15 nov utomhus, 31 okt 20 dec inomhus. Under ett veckoslut spelar totalt sex lag, tre pojk- och flicklag gruppspel för F16 och P16 i åtta olika distrikt. TK beslutar att arrangerande SDF kan genomföra tävlingen under valfria dagar i oktober månad under förutsättning att de i aktuellt gruppspel deltagande distrikten är överens om saken och förläggningen av speldagar inte påverkar SvFF:s landslagsspel och mästerskapstävlingar eller EFD:s F17-serie. SPELSCHEMA Spelschema Fredag Matchdag 1 Lördag Matchdag 2 Söndag Matchdag 3 Logi Fredag Lördag Söndag Pojk 1 Hemma Pojk 1 Pojk 1 Ankommer Avreser Pojk 2 Pojk 2 Pojk 2 Ankommer Avreser Pojk 3 Pojk 3 Pojk 3 Ankommer Avreser Flick 1 Hemma Flick 1 Flick 1 Ankommer Avreser 2

3 Flick 2 Flick 2 Flick 2 Ankommer Avreser Flick 3 Flick 3 Flick 3 Ankommer Avreser Två veckor innan gruppspelet skickas spelprogrammet ut från Tävlingsavdelningen. I det fall arrangerande SDF upprättar eget spelprogramsförslag, i samråd med respektive SDF ska de godkännas av SvFF. Kval till slutspel, spelas senast 31 jan De åtta grupp tvåorna spelar parvis om en plats i slutspelet, med geografisk fördelning och dessa genomförs av de inblandade distrikten själva. Efter SvFF s lottning ansvarar hemmalagets SDF för att boka spelplan och genomföra kvalet. Placeringsmatcher spelas mellan 1 feb 15 mars Åtta grupp treorna spelar parvis en sista match, med geografisk fördelning och det genomförs av de inblandade distrikten själva. Efter SvFF s lottning ansvarar hemma - lagets SDF för att boka spelplan och genomföra placeringsmatcherna. Slutspel, spelas mellan 4 6 feb Vinnarna i respektive grupp i gruppspelet går direkt till slutspel. Under ett veckoslut spelar totalt sex lag, tre pojk - och flick slutspel. Varje grupp indelas så den består av två gruppsegrare och en kvalsegrare. Varje lag spelar en match mot varje annat lag i sin grupp, enligt seriemetoden. Spelschema Fredag Matchdag 1 Lördag Matchdag 2 Söndag Matchdag 3 Logi Fredag Lördag Söndag Pojk 1 Hemma Pojk 1 Pojk 1 Ankommer Avreser Pojk 2 Pojk 2 Pojk 2 Ankommer Avreser Pojk 3 Pojk 3 Pojk 3 Ankommer Avreser Flick 1 Hemma Flick 1 Flick 1 Ankommer Avreser Flick 2 Flick 2 Flick 2 Ankommer Avreser Flick 3 Flick 3 Flick 3 Ankommer Avreser Semifinal, spelas mellan 1 mars-15 mars De fyra gruppsegrarna från slutspelet möts parvis om en finalplats. Efter SvFF s lottning ansvarar hemma lagets SDF för att boka spelplan och genomföra semifinalerna. Final Spelas i samband med elitflick- och elitpojklägret veckorna 26 respektive 27 och arrangeras av Hallands FF. 3

4 ORGANISATION För att lyckas med ett evenemang krävs en bra och tydlig organisation. I organisationen är det viktigt att alla personer är delaktiga och framför allt, att varje person har en uppgift under genomförandet. Det innebär att bästa sättet att bygga en organisation är att definiera uppgifterna, tillsätta personer och sedan följa upp arbetet under hela resans gång. I det här avsnittet påvisar vi ansvarsfördelningen mellan SvFF och SDF. Ansvar Svenska Fotbollförbundet Svenska Fotbollförbundet står som ytterst ansvarig för Distriktsturneringarna. Nedan presenterar vi vilka uppgifter och ansvarsområden som SvFF ansvarar för. Arrangörsbidrag För samtliga gruppspel och slutspel utbetalas ett arrangörsbidrag från Svenska Fotbollförbundet till medarrangerande SDF. Fastställt arrangörsbidrag från SvFF ska innefatta hallhyra/planhyra, marknadsföring, personal som behövs för matcharrangemangen såsom lagvärdar, speaker, sjukvårdspersonal med flera. Följande bidrag gäller: kr/gruppspel kr/slutspel För respektive finalspel upprättas en separat kostnadsbudget från medarrangören som i samråd med SvFF fastställs och utbetalas i form av ett arrangörsbidrag. Telefonmöte Inför samtliga gruppspel/slutspel kommer SvFF tillsammans med medarrarrangörer att hålla ett telefonmöte för deltagande distrikt för att förbereda alla på bästa sätt. Kallelse skickas ut i god tid till berörda. TV-rättigheter SvFF innehar ensamt alla radio- och TV- rättigheter liksom alla rättigheter avseende överföring av ljud och rörliga bilder via Internet rörande matchen. Får ni som arrangör frågor av lokal-tv som vill sända matcher, vill vi att ni hänvisar dem till informationsavdelningen på SvFF. Annonser/Affischer SvFF producerar ett annons/affisch original som skickas ut när vi fått in era uppgifter. 4

5 Arenareklam SvFF skickar ut överenskommet antal banderoller med samarbetspartner och SvFF blå banér/nationalsporten till arrangören. Medarrangören ansvarar för uppsättning och nedmontering av dessa banderoller. Dessa banderoller ska returneras till nedanstående adress efter genomfört evenemang. Råsunda Stadion, Ingång 211 Godsmottagningen Idrottsgatan Solna Samarbetspartners SvFF har ibland ett avtal med en samarbetspartner kopplat till turneringarna. Det innebär att samarbetspartnern har möjlighet till exponering och aktiviteter i samband med turneringen. Prisceremoni Direkt efter genomförd final anordnas prisutdelning. SvFF ansvarar för priser till lagen och prisutdelningen. Hemsida och evenemangsportal På SvFF:s hemsida finns fortlöpande information om Distriktsturneringarna under rubrik Cuper/Distriktspojkturnering och Cuper/Cup Kommunal. Du kan även gå direkt till sidan: där du i vänstra marginalen hittar vidare till mer information. Kontaktpersoner SvFF Tävlingsavdelning: Björn Eriksson SvFF Evenemangsavdelning Malin Lindman Leif Johansson Ansvar Lokal Medarrangör/SDF De SDF som ansvarar för grupp- slut- eller finalspel är ansvariga för matcharrangemangen och tillsättning av personer i organisationen såsom lagvärdar, speaker, sjukvårdare, bårbärare, bollpojkar och/eller bollflickor m fl. SvFF ersätter varje gruppspelsarrangör med arrangörsbidrag enligt ovan. Fortsättningsvis hittar du de olika uppgifter som ingår i arbetet med grupp-och slutspel. 5

6 Gruppspel/slutspel Evenemangsansvarig SDF utser en ansvarig person för evenemangen. Ansvarig ser till att organisation, planering och genomförande i samråd med SvFF sköts på bästa sätt. Distriktens kontaktperson erhåller ett användar-id och lösenord till Svenska Fotbollförbundets evenemangsportal där all information kommer att finnas tillgänglig. Arenor Vid ett gruppspel gäller det att ordna arenor för totalt sex matcher. Två matcher spelas fredag med första matchstart c:a 17.00, två matcher spelas lördag och två matcher söndag. Följande kriterier för arenan ska vara uppfyllda: - matcherna ska spelas på planer med rekommenderade mått 105 x 65 m. - matcherna kan spelas utomhus på konstgräs eller i en fullstor inomhushall - omklädningsrum till varje deltagande lag och domarna - läktarplatser och toaletter till publiken på arenan, där möjlighet finns - det ska finnas möjlighet att sätta upp några reklambanderoller runt planen - servering/försäljningsställe för publiken, där möjlighet finns - högtalaranläggning för speaker och musik, där möjlighet finns - avstånd till förläggningen får inte överstiga en timmas bussresa Kost och Logi Vid gruppspelen ska medarrangör ordna förläggning för de sex distriktslagen (21 personer/distrikt) på vandrarhem eller liknande med ankomst fredag, ankomst lördag och avresa även lördag och söndag (se spelprogram sid 3). Ansvara för kost till samtliga med start middag på fredag och avslutning med lunch på söndag, se menyförslag på sista sidan. Alla måltider serveras med fördel i bufféform. När det gäller kosten så får man vara flexibel som arrangör och hitta sina egna lösningar från fall till fall, det har hänt att något lag valt att åka och andra valt att stanna att äta. Allt är helt beroende på hur lagen ska åka hem. Alla lag måste få mat och det har varierat under 2009/10, det viktigaste är att man är flexibel så alla blir glada och nöjda. Transporter Transporter från hemort till spelort sköter lagen själva. Reseersättning i grupp- och slutspel, utbetalas av SvFF s Tävlingsavdelning med ansökan på vissa villkor. Lokala transporter under lagens vistelse på plats ansvarar lokal medarrangör för. Kontakta arrangerande SDF i god tid för att planera de transporter som krävs under vistelsen för lagen. Lagvärdar Lagvärdarnas uppgift är att ta emot lagen vid ankomst och informera lagen om vad som gäller under turneringen och vara behjälpliga under vistelsen för lagen. Medarrangör ansvarar för tillsättning av dessa personer. 6

7 Speaker och musik Medarrangören ansvarar för att tillsätta en speaker. Speakerns uppgift är att läsa laguppställningar, redovisa målskyttar och meddela byten etc. Utse även en ansvarig person för att sköta musiken tillsammans med speakern. I det fall det inte finns tillgängligt får det undantas. Försäljning Försäljning av kaffe, dricka m m är en möjlig inkomstkälla för föreningen och en bra service för publiken. Försäljning bör ske enligt SvFF:s Arenaförsäljningskoncept. I det fall det inte finns tillgängligt får det undantas. Säkerhet Säkerhetsorganisationen byggs upp beroende på hur mycket publik som förväntas. Publikvärdar och eventuell övrig säkerhetspersonal tillsätts av Medarrangör. Sjukvård I samtliga gruppspel och slutspel ska sjukvårdsutbildad personal finnas tillgänglig för lagen. Bårar och bårbärare ska finnas vid spelplanerna. Sjukvårdspersonal och bårbärare tillsätts av medarrangören. Domare Medarrangören tillsätter domare och assisterande domare för samtliga matcher. En fast domarersättning kommer att utbetalas från SvFF, Tävlingsavdelning. Se till att ta hand om domarna vid ankomsten till spelort/arena. Media All marknadsföring av evenemanget är viktig för att locka publik till matcherna. Se till att informera lokal media i god tid innan evenemanget. Bollar Fem matchbollar tillhandahålls av SvFF och skickas till er uppgivna leveransadress. Kom ihåg att pumpa bollarna senast ett dygn innan de används. Bollarna får medarrangören behålla efter genomfört evenemang. Deltagande lag ansvarar för egna träningsbollar. Bollflickor/Bollpojkar Medarrangören tillsätter minst 4 bollflickor eller bollpojkar till varje match. Rekommenderad lägsta ålder är 12 år. Finalspel En direkt avgörande final spelas i juli mellan de båda gruppsegrarna från slutspelet på respektive elitflick-och elitpojklägret som är baserat i Halmstad. För arrangörer av finalspel tillkommer följande uppgifter utöver de vi redovisat ovan. 7

8 Matchprogram Medarrangören ansvarar för att producera ett matchprogram med laguppställningar och publik information. SvFF har rätt till fem sidor för annonsering som i övrigt får nyttjas av medarrangören enligt överenskommelse med SvFF. Inmarsch För finallagen och domarna genomförs en inmarsch med musik och uppställning framför läktaren. Vid lagens inmarsch är det minutprogramhållaren i samarbete med speaker och musikansvarig som ansvarar för att allt sker i utsatt tid. Minutprogram Medarrangör tillsätter en person som sköter minutprogrammet till slutspel/finaler. Minutprogram och speakertext görs upp i samarbete med SvFF. SvFF tillhandahåller CD med inmarschmusik och nationalsång som spelas då lagen står uppställa på planen. För finalerna kan följande minutprogram användas: - 7 min Uppställning i korridor - 6 min Inmarsch till musik - 5 min Nationalsång - 4 min Line-up, presentation av lagens spelare och domarna - 1 min Slantsingling - 0 Matchstart VIP/Media Till finalmatchen kan det vara bra om det finnas en lokal/ett rum för media och VIP. Där kan ni med fördel servera kaffe, dricka, och någon form av förtäring till gästerna. Reservera platser på läktaren för eventuell VIP och media. Media ansvarig utses av medarrangör vid behov. Prisceremoni Direkt efter genomförd final anordnas prisutdelning. Lokal medarrangör ansvarar för att ett prisbord finns på plats. TÄVLINGSFRÅGOR Tävlingsföreskrifter Tävlingsföreskrifterna finns på SvFF:s hemsida och på evenemangsportalen och kommer även att skickas separat till respektive medarrangör. Tävlingsjury Vid samtliga grupp- slut- och finalspel ska en tävlingsjury finnas. Tävlingsjuryn ska bestå av minst tre personer Protestavgiften är 500 kr 8

9 Protest ska ha inkommit senast inom 30 minuter från matchens slut. Besvärstiden är tre veckor Tävlingsjuryn ska fatta beslut såsom: Godkänna nya matchtider Flytta matcher Handlägga övriga frågor av denna karaktär Besluta i protestärenden Spelordning och spelprogram upprättas av Tävlingsavdelningen och skickas till medarrangör. Domarrapporter Efter avslutat gruppspel ska domarrapporterna omgående skickas till SvFF Tävlingsavdelning. Resultatrapportering Resultatrapportering sker via SMS. 1. För att rapportera in resultat via SMS skriver man in matchnummer (xxxxxxxxx), antal hemmamål (hm) och antal bortamål (bm). På följande sätt kan man skriva i SMS:et: xxxxxxxxx hm-bm xxxxxxxxx hm bm 2. SMS:et skickas sedan till telefonnummer: De arrangörer som har möjlighet kan alternativt meddela resultaten via webb eller via Fogis. Resultaten presenteras på 9

10 MENY Fredag Middag: Lasagne Efterrätt: Fruktsallad med glass Kvällsmål: Smörgåsar, ost, skinka, juice Lördag Frukost Traditionell (Fil, flingor, ägg, juice, bröd, pålägg, te&kaffe) Lunch Laxkotlett /potatis eller Korvstroganoff/Ris Middag Spagetti och köttfärssås Efterrätt: Glass med chokladsås Kvällsmål: Smörgåsar, ost, skinka, juice Söndag Frukost Traditionell frukost Lunch Flygande Jacob med ris (Cashewnötter, bacon och banan på sidan) Till varje lunch och middag serveras: Mjölk, vatten och juice Grovt och vitt bröd Sallad (tomat, gurka, isbergssallad, paprika, rivna morötter) Kokta grönsaker Färsk frukt OBS! Kontrollera om det är någon av deltagarna som har önskan om specialkost. 10