2500C/C+/CM. Professional Series Color Printer NÄTVERKSUTSKRIFT

Transkript

1 HP 2500C/C+/CM Professional Series Color Printer NÄTVERKSUTSKRIFT

2 Varumärken HP ColorSmart II, HP PhotoREt II och HP ZoomSmart Scaling Technology är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Company. Microsoft är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Microsoft Corporation. Windows är ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation. Adobe är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. NetWare och Novell är registrerade varumärken som tillhör Novell Corporation. Meddelande Information i det här dokumentet kan förändras utan att det måste meddelas. Hewlett-Packard lämnar inga garantier för det här materialet, inklusive, men inte begränsat till, garantier för säljbarhet och funktion i ett visst syfte. Hewlett-Packard bär inget ansvar för fel i materialet eller för oförutsedda eller indirekta skador vid anskaffning eller användning av det här materialet. Ingen del av dokumentationen får kopieras, reproduceras eller översättas till något annat språk utan skriftligt medgivande från Hewlett-Packard Company. Utgåva 2 juni 1999 Copyright 1999 by Hewlett-Packard Company 450 Alexandra Road Singapore Singapore

3 INNHOLD HP 2500C/C+/CM Innhold 1. Nätverksutskrift - en översikt 1 2. Anpassning för år År 2000-anpassade versioner av HP JetDirect-programvaran Förbehåll 3 3. Nätverksanslutningar för skrivare Utskrift via skrivarservern HP JetDirect Översikt Nätverkskonfigurationer för klient-server-utskrift Nätverkskonfigurationer för peer-to-peer-utskrift Utskrift via en dator Nätverkskonfigurationer för utskrift via en dator 6 4. Installera skrivarservern Installera skrivarserverkortet HP JetDirect 7 5. Anpassa skrivarprogramvaran 8 6. Konfigurera för att skriva ut i nätverket Serverkonfigurationer Alternativ 1 Använda HP JetDirect Installation Utility 9 (Tillbehör för HP JetDirect) Alternativ 2 Använda skrivarprogramvaran för HP 2500C Konfigurera datorn (klienten) för anslutning till skrivarservern 11 via en server Alternativ 1 Använda skrivarprogramvaran för HP 2500C Alternativ 2 Använda guiden Lägg till skrivare 11 (endast för PCL 3-drivrutiner) Alternativ 3 Andra metoder för att konfigurera datorn (klient) 12 (När PCL 3-drivrutiner är installerade i servern och porten har konfigurerats för delning) 6.3 Konfigurera datorn (Peer-to-Peer) att skriva ut direkt till skrivaren Alternativ 1 Använda HP JetDirect Installation Utility 12 (Installationstillbehör för HP JetDirect) Alternativ 2 Använda guiden Lägg till skrivare Konfigurera skrivarserverporten för JetDirect att ansluta till 13 NetWare 4.11 (Bindery-nätverk) 6.5 Konfigurera porten på skrivarservern JetDirect att ansluta till NDS-nätverk

4 6.6 Konfigurera datorn som server för att dela skrivaren Använda skrivarprogramvaran för HP 2500C-serien 16 för att dela skrivaren 6.7 Installera alternativa drivrutiner Installera PostScript-drivrutin Dela skrivare via en dator Felsökning 19

5 HP 2500C/C+/CM Nätverksutskrift - en översikt 1. Ett nätverk är ett system av skrivare och annan utrustning som har installerats för att kunna dela filer, data och andra resurser som skrivare och scannrar. Ett LAN, eller ett lokalt nätverk (Local Area Network), består i sin minsta form av två datorer som kan kommunicera med varandra. Ett större LAN kan knyta ihop medlemmar i en arbetsgrupp, som till exempel en ekonomiavdelning där användarna har liknande behov av att ta del av data och utnyttja resurser. Färgskrivaren HP 2500C/C+/CM kan fungera som en nätverksskrivare. Den kan anslutas direkt till ett nätverk med skrivarservern HP JetDirect, eller anslutas till en dator som är ansluten till ett nätverk. HP 2500C/C+/CM Anpassning för år HP JetDirect-systemet är helt anpassat för år 2000 om HP JetDirectenheten befinner sig i en miljö som är fullt anpassad för år HP JetDirect-produktens nätverksoperativsystem (NOS) måste vara anpassat för år Kontrollera detta genom att kontakta NOSleverantören. HP JetDirect-produkten är anpassad för år 2000 om både maskinvara, fast programvara och programvara är anpassade. Maskinvara All maskinvara för HP JetDirect är anpassad för år Fast programvara Programvara All fast programvara för HP JetDirect är anpassad för år De flesta programvaror för HP JetDirect är anpassade för år Vissa versioner av HP JetDirect-programvaran kan dock behöva uppgraderas av kunden (se listan med anpassad programvara i tabell 1). 1

6 2.1 År 2000-anpassade versioner av HP JetDirect-programvaran Anpassade versioner av programvaran för HP JetDirect (se tabell 1) kan läsas ner, kostnadsfritt, från Programvaruversioner som inte finns i listan i tabell 1 är inte godkänts som helt anpassade för år Tabell 1. HP JetDirect-programvara som är anpassad för år 2000 HP JetAdmin för HP-UX 9.04 (för HP 9000 S700 och S800), version D och D HP JetAdmin för HP-UX 9.10 (för HP 9000 S300 och S400), version D HP JetAdmin för HP-UX 10.01, 10.10, 10.20, 11.0, version D och senare HP JetAdmin för OS/2 Warp, version A.02.04, A och senare HP JetAdmin för Solaris 2.3, 2.4, 2.5, 2.5.1, 2.6, version D och senare HP JetAdmin för Sun OS 4.1.3, 4.1.4, version D och senare HP JetAdmin för Windows 3.1/Windows för Workgroups 3.11, version 2.2, 2.33, 2.4 och senare HP JetAdmin för Windows 95, version 2.2, 2.33, 2.4 och senare HP JetAdmin för Windows NT, version 2.33, 2.4 och senare HP JetDirect Download Manager, version A och senare HP Network Printer Installer, version 1.0 och senare HP Utilities för Mac OS, version 3.0 och senare HP Web JetAdmin, version 4.0 och senare Tillbehör för installation och inställning för IBM LAN Server och Microsoft LAN Manager, version A Tillbehör för inställning och övervakning för Windows för Workgroups 3.11, version A HP rekommenderar sina kunder att ta reda på vilken programvaruversion för HP JetDirect som finns installerad. Information om hur detta går till finns på bpj05564.html. 2

7 HP 2500C/C+/CM Nätverksanslutningar för skrivare 3. HP 2500C/C+/CM stöder följande nätverksanslutningar för skrivare: 3.1 Utskrift via skrivarservern HP JetDirect Översikt I den här konfigurationen ansluts skrivaren till nätverket genom skrivarservern HP JetDirect. Konfigurationen är ett både effektivt och flexibelt sätt att utnyttja skrivaren. Skrivaren HP 2500CM levereras med skrivarservern HP JetDirect installerad. Vi rekommenderar därför att skrivaren ansluts till nätverket genom skrivarservern. Det finns två grundläggande nätverkskonfigurationer när du använder skrivarservern HP JetDirect: klient-server-utskrift och peer-to-peer-utskrift. Klient-server-utskrift används ofta i medelstora och stora nätverk där anpassade servrar används för att hantera utskriftsbehoven hos många användare. Klient-server-nätverk använder operativsystem för nätverk (NOS) som Novell NetWare och Microsoft Windows NT Server 4.0. Peer-to-peer-utskrift passar bättre för små nätverk. I peer-to-peer-nätverk ställer användarna in operativsystemet Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0 för att skriva ut direkt på skrivaren Nätverkskonfigurationer för klient-server-utskrift Server Klientkonfigurationer Windows NT 4.0 Windows 95/98 Windows för Workgroups 3.11 Windows NT 4.0 Ja Ja Ja Windows 95/98 Rekommenderas inte Ja Ja Novell NetWare 4.11 (Bindery) Ja Ja Ja Novell NetWare 4.11 (NDS) Ja Ja Ja 4

8 3.1.3 Nätverkskonfigurationer för peer-to-peer-utskrift Windows 95 Windows 98 Windows NT 4.0 Mer information finns i avsnitt Obs: Du kan till fullo utnyttja funktionerna för hantering av nätverksutskrift hos färgskrivaren HP 2500C/CM om du använder HP Web JetAdmin 5.0 och den senaste fasta skrivarprogramvaran. HP Web JetAdmin och annan programvara för nätverksutskrift från HP hittar du på Vår senaste fasta skrivarprogramvara för skrivarserien HP 2500C hittar du på vår webbplats: Utskrift via en dator I den här konfigurationen ansluts skrivaren direkt till parallellporten på en vald dator (eller server) i nätverket och kan sedan användas även av de andra datorerna (klienterna). Servern kan vara av typen Novell NetWare 4.11 eller en dator som använder Windows för Workgroups 3.11, Windows 95, 98 eller NT 4.0. Att dela skrivare på detta sätt är enkelt och billigt, eftersom ingen extra maskin- eller programvara är nödvändig. Skrivaren HP 2500C kan delas i ett nätverk på detta sätt, men vi rekommenderar det bara för en mindre arbetsgrupp med få användare eller där skrivarbehovet inte är så stort, eftersom den delade datorn blir långsam när många skriver ut till den delade skrivaren. 5

9 3.2.1 Nätverkskonfigurationer för utskrift via en dator Klientkonfigurationer Serverkonfigurationer Windows NT 4.0 Windows 95/98 Windows för Workgroups 3.11 Novell NetWare 4.11 Ja Ja Ja Windows NT 4.0 Ja Ja Ja Windows 95/98 Nej Ja Ja Windows For Workgroups 3.11 Nej Nej Ja 6

10 3.2.1 Nätverkskonfigurationer för utskrift via en dator Klientkonfigurationer Serverkonfigurationer Windows NT 4.0 Windows 95/98 Windows för Workgroups 3.11 Novell NetWare 3.12/4.11 Ja Ja Ja Windows NT 4.0 Ja Ja Ja Windows 95/98 Nej Ja Ja Windows For Workgroups 3.11 Nej Nej Ja Server Windows för Windows 95/98 och 4.0 NetWare 3.12/4.11 (NDS och Workgroups 3.11 Bindery) Se avsnitt Se avsnitt Se Novells dokumentation Klient Windows för Workgroups 3.11 Windows 95, 98 eller NT 4.0 Se avsnitt Se avsnitt

11 JETDIRECT 10/100 Base-Tx (RJ-45) JETDIRECT 10/100 Base-Tx (RJ-45) 10/100 Base-Tx (RJ-45) 10/100 Base-Tx (RJ-45) JETDIRECT JETDIRECT RECT JETDIRECT se-tx 5) 10/100 Base-Tx (RJ-45) (RJ-45) HP 2500C/C+/CM Installera skrivarservern 4. Skrivaren HP 2500CM levereras med den interna skrivarservern MIO HP JetDirect installerad. Skulle du ha köpt en HP 2500C, kan du köpa den interna skrivarservern JetDirect. En lista med HP MIO JetDirect-skrivarservrar hittar du på vår webbplats: Installera skrivarserverkortet HP JetDirect Steg 1 - Kontrollera att skrivaren fungerar 1. Slå på skrivaren. 2. Tryck på MENY flera gånger tills MENYN TEST visas. 3. Tryck på ALTERNATIV flera gånger tills SKRIV UT DIAGNOSTESTSIDA visas. 4. Tryck på VÄLJ för att skriva ut diagnostiktestsidan. 1 2 JETD 10/100 (R Steg 2 - Installera skrivarserverkortet i skrivaren Obs: Kortet HP JetDirect innehåller elektroniska komponenter som kan skadas av statisk elektricitet genom elektrostatiska urladdningar (ESD). För att undvika sådana, se till att ständigt vara i kontakt med en metallyta på skrivaren. Ett jordningsarmband (eller liknande) är ett bra sätt. Hantera alltid kortet försiktigt. Undvik att beröra de elektroniska komponenterna eller kretsarna. 1. Slå av skrivaren och dra ut nätkontakten. 2. Skruva loss och ta bort metallplattan på vänster sida av skrivaren. 3 4 JETDIRECT 10/100 Base-Tx 3. Sätt i kortet. Passa in kortet i styrspåren i skrivaren. 4. Tryck kortet på plats tills det sitter ordentligt. 5. Dra åt skruvarna växelvis lite åt gången, tills båda är helt åtdragna. 6. Anslut nätverkskabeln till kortet. 7. Sätt i nätkontakten och slå på skrivaren. 7

12 HP 2500C/C+/CM Anpassa skrivarprogramvaran 5. Du kan välja att i förväg ställa in skrivarprogramvaran så att vissa tillval som status eller dubbelriktad utskrift avaktiveras nästa gång programvaran installeras. Funktionen är användbar om du vill försäkra dig om att en viss förinställd konfiguration installeras på flera datorer i ett nätverk. Gör så här: 1. Sätt i start-cd:n i CD-ROM-enheten. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, använder du Filhanteraren eller Utforskaren och kör INSTALL.EXE på CD:n. 2. Välj Printer Driver [Skrivardrivrutin] och Download [Ladda ner]. Under processens gång tillfrågas du om programvaran ska anpassas. Om du väljer att låta bli kan du köra konfigureringstillbehöret vid ett senare tillfälle genom att klicka på ikonen HPINSCFG.EXE i start-cd:ns drivrutinskatalog. 3. Välj de tillval som ska installeras. 4. Klicka på OK. 5. Skrivarprogramvaran installeras enligt den förinställda konfigurationen nästa gång du installerar från de nedladdade filerna. 8

13 HP 2500C/C+/CM Konfigurera för att skriva ut i nätverket 6. De professionella skrivarna i HP 2500C-serien kan användas på flera sätt i nätverk. Du kan använda JetDirect-porten (kortet levereras som standard med skrivaren HP 2500CM) eller konfigurera för direkt anslutning till skrivaren. I det här kapitlet beskrivs hur server- eller klientkonfigurationerna görs och hur skrivaren delas i nätverket. 6.1 Konfigurera datorn som en server som skriver ut via HP JetDirect-porten Här beskrivs hur datorn installeras som en server där utskriften sker via HP JetDirect-porten som är ansluten till skrivarservern. För att andra datorer ska kunna anslutas till den här konfigurerade serverdatorn och skriva ut via HP JetDirect-porten, måste den här datorn delas (se avsnitt 6.6.1, Steg 2 Dela skrivaren i nätverket). Server JetDirect MIO-kort Skrivare Du kan konfigurera datorn med två metoder. Obs! Det kan uppstå problem vid utskrift med IPX/SPX i Windows NT 4.0. Stora utskrifter kan avbrytas mitt på en sida och det kan uppstå problem med utskriftsbufferten. Vi rekommenderar istället TCP/IP eller att systemet uppgraderas till MS NT 4.0 Service Pack4. Steg 1 Installera HP JetAdmin 1. Sätt in CD-skivan för HP JetDirect i CD-enheten. Om installationsprogrammet inte körs automatiskt, använder du Utforskaren. 2. Välj alternativet att installera JetAdmin och följ instruktionerna på skärmen. Innan du fortsätter till steg 2, kontrollera att skrivarprogramvaran för HP 2500C är installerad. Är den inte det, finns anvisningar i Alternativ 2, Steg 1 - Installera skrivarprogramvara för HP 2500C-serien. 9

14 Steg 2 Associera skrivarprogramvaran med JetDirect-porten I detta steg beskrivs hur du länkar datorns lokala eller redan anslutna port till skrivaren JetDirect. 1. Välj skrivaren HP 2500C/CM i mappen Skrivare. Namnet på skrivaren beror på om du installerar skrivarprogramvara för PCL 3 eller PostScript. 2. Klicka med höger musknapp och välj Egenskaper. 3. Välj fliken Information, klicka på Lägg till port och därefter på OK. 4. Välj en ny port för JetDirect-skrivaren och klicka på OK. Kontrollera att skrivaren har installerats som delad. Om skrivaren inte är installerad som delad, se anvisningar på sid 16, Steg 2 - Dela skrivaren i nätverket. Fönstret Installationsalternativ visas där du väljer skrivarfunktioner Alternativ 2 Använda skrivarprogramvaran för HP 2500C Steg 1 Installera skrivarprogramvaran för HP 2500C-serien 1. Om datorn har Windows NT 4.0 loggar du in som systemadministratör. 2. Du installerar skrivarprogramvaran för PCL 3 genom att sätta in start-cd:n i CD-enheten. Om installationsprogrammet inte körs automatiskt, använder du Filhanteraren eller Utforskaren och kör INSTALL.EXE på CD:n. Med hjälp av start-cd:n kan du antingen installera eller ladda ner skrivardrivrutinen på/till nätverksenheten. Välj Ladda ner om du vill anpassa skrivarprogramvaran för kommande snabbinstallationer. I nästa fönster som visas uppmanas du att välja port. 3. Windows 95/98/NT 4.0: Välj Lokal/befintlig (detta val förutsätter att porten är en lokal (LPT) eller definierad skrivarserverport). Obs! De andra två portalternativ som finns är: Nätverk (klient): Om du vill ansluta en dator (klient) till den delade datorn eller serverdatorn i nätverket. Nätverk (Server/Peer-to-Peer)Om du vill ansluta en dator så att den skriver ut direkt till skrivarservern utan delning via en serverdator. Windows för Workgroups a. När du uppmanas att välja en skrivarport klickar du på Anslut. 3b. Skriv in sökvägen för skrivaren och välj den delade skrivaren. 3c. Välj den LPT-port som du just har anslutit och klicka på OK. Om du vill installera skrivarprogramvaran för PostScript, så finns anvisningar för installation av PostScript-drivrutin på sid. 10 Om du vill installera skrivarprogramvaran för PCL 5 finns mer information i tillägget till nätverkhandboken till PCL 5.

15 6.2 Konfigurera datorn (klienten) för anslutning till skrivarservern via en server Dator (klient) Server JetDirect MIO-kort Skrivare Det finns tre metoder för att installera datorn som en klient till en konfigurerad skrivarserver i nätverket Alternativ 1 - Konfigurera datorn (klienten) för anslutning till skrivarservern via en server 1. Mer information om installation av skrivarprogramvara finns i avsnittet Steg 1 - Installera skrivarprogramvara för HP 2500C-serien på sid 10. Välj Nätverk (klient) istället för Lokal/befintlig. 2. Skriv namnet på den gemensamma skrivaren, t ex \\Dator\Namn\Skrivarnamn, i fältet Välj nätverksport. Om du inte vet datorns eller skrivarens namn kan du söka igenom nätverket med funktionen Bläddra. Fönstret Installationsalternativ visas Alternativ 2 Använda guiden Lägg till skrivare (endast för PCL 3-drivrutiner) Du kan använda guiden Lägg till skrivare i Microsoft Windows för att installera skrivarprogramvaran. 1. Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare. 2. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. 3. För Windows 95/98 väljer du Nätverksskrivare. För Windows NT 4.0 väljer du Nätverksskrivarserver. 4. Skriv nätverksdelen eller könamnet för den gemensamma skrivaren, t ex \\Datornamn\Skrivarnamn. Om du inte vet namnet kan du klicka på Diskett finns, när du uppmanas att välja skrivarmodell. 5. Klicka på Bläddra och sök reda på filen hp2500c.inf. Den här filen innehåller de skrivarnamn som du kan välja bland. Filen finns på start-cd:n eller på nätverksservern om systemadministratören har kopierat filerna till servern. 6. Fönstret Installationsalternativ visas. Slutför datorkonfigurationen genom att följa instruktionerna på skärmen. 11

16 6.2.2 Alternativ 3 Andra metoder för att konfigurera datorn (klient) (När PCL 3- drivrutiner är installerade i servern och porten har konfigurerats för delning) Om skrivarprogramvaran är installerad i serverdatorn och porten har delats, kan du installera skrivarprogramvaran på klientdatorn på något av följande sätt: 1. Skicka en utskrift till skrivaren genom att dra dokumentet till nätverksskrivarikonen. 2. Dra en nätverksskrivarikon till mappen Skrivare. 3. Dubbelklicka på en nätverksskrivarikon. 4. Högerklicka på en nätverksskrivarikon och välja Installera. 6.3 Konfigurera datorn (Peer-to-Peer) att skriva ut direkt till skrivaren Dator (Peer-to-Peer) JetDirect MIO-kort Skrivare Det finns två metoder att installera skrivaren för denna konfiguration Alternativ 1 Använda HP JetDirect Installation Utility (Installationstillbehör för HP JetDirect) Information finns vid samma alternativ i avsnitt Alternativ 2 Använda skrivarprogramvaran för HP 2500C-serien För att installera datorn att skriva ut direkt till skrivaren måste du utföra följande steg: Steg 1 - Installera skrivarprogramvaran för HP 2500C-serien 1. Information finns i 6.1.2, Alternativ 2 Installera skrivarprogramvaran för HP 2500C-serien. När det gäller val av port, gör följande: Välj Nätverk (Server/Peer-to-Peer) istället för Lokal/befintlig, för att associera skrivarprogrammet med JetDirect-porten. Detta val blir aktuellt när porten du vill använda inte är definierad. Välj önskad port från listan, eller ange portnamnet. 2. Klicka på OK. Guiden Installera skrivare visas och hjälper dig genom installationen. 12

17 6.4 Konfigurera skrivarserverporten för JetDirect att ansluta till NetWare 4.11 (Bindery-nätverk) Med denna procedur kan du installera HP JetDirect-porten i NetWare 4.11 (Binderynätverk). Steg 1 Installera HP JetAdmin 1. Sätt in CD-skivan för HP JetDirect i CD-enheten. Om installationsprogrammet inte körs automatiskt, använder du Utforskaren. 2. Välj alternativet att installera JetAdmin och följ instruktionerna på skärmen. Steg 2 Konfigurera skrivarservern JetDirect 1. Logga in på nätverket med administratörsbehörighet vid en arbetsstation som har HP JetAdmin installerat. 2. För att köra HP JetAdmin klickar du på Start, Program, HP JetAdmin Utlities (tillbehör för HP JetAdmin) och HP JetAdmin. 3. Följande meddelande kan visas: "JetAdmin kunde inte hitta några konfigurerade enheter på nätverket. Vill du konfigurera en nu?". Klicka på Ja och fortsätt till 5. Om detta meddelande inte visas, gå till I fönstret HP JetAdmin Utility (tillbehör för HP JetAdmin) trycker du på [F5] för att uppdatera listan med skrivare. Alla konfigurerade skrivarservrar visas. 5. Välj Enhet, Ny. I fönstret Ny enhet väljer du LAN-maskinvaruadressen för din skrivarserver. (maskinvaruadressen (12 tecken) finns på sidan med inställningar för HP JetDirect.) Denna kan fås från skrivarens självtest som görs från skrivarens fronpanel. Mer information om att skriva ut testsidan från skrivarens frontpanel finns i handboken till skrivaren. 6. Klicka på Konfigurera så visas ett fönster med allmän information. 7. Skriv namnet på skrivarservern och en beskrivning (valfritt) och klicka på Nästa. Ett fönster med inställningar för NetWare visas. 8. Klicka på Operating Mode (arbetsläge) och välj Queue Server-läge (kö via server). 9. Klicka på Köer och därefter på Ändra. 10. Välj en NetWare-server från listan och klicka på Skapa. 11. Skriv ett namn för denna skrivarkö i fönstret Skapa kö och klicka på OK. 12. Klicka på Ja för att lägga till kön i listan med betjänade köer. 13. De konfigurerade köerna visas under Betjänade köer. Klicka på OK. 14. Slutför installationen genom att följa instruktionerna. Steg 3 Kopiera skrivarprogramvara till en nätverksenhet för klientinstallation Mer information om installation av skrivarprogramvara för HP 2500C-serien finns i avsnitt

18 6.5 Konfigurera porten på skrivarservern JetDirect att ansluta till 4.11 NDS-nätverk Med denna procedur kan du ställa in HP JetDirect-porten att dela skrivaren. Steg 1 Installera HP JetAdmin Sätt in CD-skivan för HP JetDirect i CD-enheten. Om installationsprogrammet inte körs automatiskt, använder du Utforskaren. 2. Välj alternativet att installera JetAdmin och följ instruktionerna på skärmen. Steg 2 Konfigurera skrivarservern JetDirect 1. Logga in på nätverket med administratörsbehörighet vid en arbetsstation som har HP JetAdmin installerat. 2. För att köra HP JetAdmin klickar du på Start, Program, HP JetAdmin Utlities (tillbehör för HP JetAdmin) och HP JetAdmin. 3. Följande meddelande kan visas: "JetAdmin kunde inte hitta några konfigurerade enheter på nätverket. Vill du konfigurera en nu?". Klicka på Ja och fortsätt till 5. Om detta meddelande inte visas, gå till I fönstret HP JetAdmin Utility (tillbehör för HP JetAdmin) trycker du på [F5] för att uppdatera listan med skrivare. Alla konfigurerade skrivarservrar visas. 5. Välj Enhet, Ny. I fönstret Ny enhet väljer du LAN-maskinvaruadressen för din skrivarserver. (maskinvaruadressen (12 tecken) finns på sidan med inställningar för HP JetDirect.) Denna kan fås från skrivarens självtest som görs från skrivarens fronpanel. Mer information om att skriva ut testsidan från skrivarens frontpanel finns i handboken till skrivaren. 6. Klicka på Konfigurera så visas ett fönster med allmän information. 7. Skriv namnet på skrivarservern och en beskrivning (valfritt) och klicka på Nästa. Ett fönster med inställningar för NetWare visas. 8. Klicka på Operating Mode (arbetsläge) och välj Queue Server-läge (kö via server). 9. Klicka på Network Directory Services (Katalogstruktur för nätverk). Välj med hjälp av piltangenten namnet på det NDS-träd (där objekten finns) i Tree Name Box (rutan med trädnamn). 10. Klicka på Browse (Bläddra) och utvidga NDS-trädet. Identifiera och välj en lämplig kontext och klicka på OK. 11. Klicka på Queues [Köer] och klicka sedan på Change [Ändra]. 12. Välj lämplig kö och klicka på Yes [Ja] för att lägga till kön i listan med behandlade köer. 13. De konfigurerade köerna visas under Serviced Queues [Behandlade köer]. Klicka på OK och sedan på Next [Nästa]. 14. Om en TCP/IP-skärm visas klickar du på Next [Nästa]. 15. Följ instruktionerna för att inställningarna ska träda i kraft, 14 Steg 3 Kopiera skrivarprogramvara till en nätverksenhet för klientinstallation Mer information om installation av skrivarprogramvara för HP 2500C-serien finns i avsnitt 6.2.

19 6.6 Konfigurera datorn som server för att dela skrivaren PC PC PC Server JetDirect MIO-kort Skrivare Det finns två sätt att installera och konfigurera datorn för att dela skrivaren i nätverket. Innan du fortsätter med installationen, kontrollera följande: Att serverdatorn som skrivaren ska anslutas till har installerats korrekt i nätverket. Mer information finns i dokumentationen till operativsystemet för nätverket. Att program och protokoll för nätverket finns både på servern och klienterna. Att servern är påslagen när någon vill ansluta till den. Att Utskriftshanteraren i Windows för Workgroups 3.11 är aktiverad. Dubbelklicka på ikonen Skrivare i Kontrollpanelen och välj Använd Utskriftshanteraren. För Windows 95/98/NT 4.0: att fil- och skrivardelning av serverdatorn är aktiverad. Obs! Om servern kör Novell Netware 3.12 eller 4.1 finns information om att installera en lokal skrivare i dokumentationen som följde med Novell. 15

20 6.6.1 Använda skrivarprogramvaran för HP 2500C-serien för att dela skrivaren Med denna procedur kan du ställa in HP JetDirect-porten att dela skrivaren. Steg 1 - Installera skrivarprogramvaran för HP 2500C-serien Information finns i 6.1.2, Alternativ 2 Installera skrivarprogramvaran för HP 2500C-serien. Steg 2 Dela skrivare i nätverket Windows 95/98/NT 4.0: 1. Du visar skrivaregenskaperna genom att högerklicka på ikonen skrivare i HP 2500C-serien i mappen Skrivare och därefter på Egenskaper. 2. Välj fliken Dela ut i Egenskaper för att dela skrivaren. Fortsätt till 3 om du inte ser fliken Dela ut, i annat fall gå till Du aktiverar fil- och skrivardelning genom att dubbelklicka på ikonen Nätverk i Kontrollpanelen. Klicka på Delar och kontrollera att båda kryssrutorna är markerade. 4. Klicka på OK och starta om Windows. 5. På fliken Dela ut väljer du Delad och anger ett gemensamt namn för skrivaren, t ex HP 2500C. 6. Klicka på OK. Windows för Workgroups Dubbelklicka på ikonen Skrivare i Kontrollpanelen. 2. Välj skrivare i P 2500C-serien och kontrollera att alternativet Använd utskriftshanteraren är markerat. 3. Välj Avbryt eller Stäng för att avsluta Kontrollpanelen för skrivare. 4. Dubbelklicka på ikonen Utskriftshanterare i Huvudgruppen och välj skrivare. 5. Välj fliken Dela skrivare som från menyn Skrivare. Fortsätt till 6 om du inte ser delningsfliken, i annat fall gå till Om alternativet Dela som är deaktiverat, har du inte aktiverat skrivardelning. Du gör detta genom att dubbelklicka på installationsikonen för Windows i huvudprogramgruppen, välja Ändra nätverksinställningar i menyn Alternativ och aktivera skrivardelning. 7. Klicka på OK och starta om Windows. 8. Ange ett gemensamt namn för den här skrivaren, t ex HP 2500C. 9. Markera alternativet Återanslut vid start om du vill dela skrivaren permanent. 10. Klicka på OK. 11. Fortsätt installationen av skrivarprogramvaran på klientdatorn. 16

21 6.7 Installera alternativa drivrutiner Om servern använder Windows NT 4.0 och du vill installera drivrutiner för Windows 95 eller 98 på klienterna över nätverket, kan du göra det om du har installerat en alternativ drivrutin på servern. Gör så här för att installera en alternativ drivrutin på servern: 1. Sätt i start-cd:n i CD-ROM-enheten. 2. Klicka på Start i aktivitetsfältet. 3. Välj Inställningar och Skrivare för att öppna mappen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren HP 2500C och välj Dela. 4. Välj Delad och skriv in ett namn. 5. Välj Windows 95 i Alternativa drivrutiner. 6. Sätt i en skiva när du uppmanas att göra det och klicka på OK. 7. I dialogrutan Kopiera filer från: skriver du D:\drivers\nt295\ där D:\ är CD-ROM-enheten. Du kan också klicka på Bläddra och peka på den enhet installationen ska ske från. 8. Klicka på OK och följ instruktionerna på skärmen. 6.8 Installera PostScript-drivrutin Alternativ 1 1. Sätt i CD:n för HP 2500C/CM Adobe PostScript 3 i CD-enheten och kör INSTALL.EXE. 2. Följ instruktionerna på skärmen och välj HP 2500C, skrivarserie PS3. 3. Följ instruktionerna för att fullfölja installationen och prova inställningarna med hjälp av testsidan (bara för Windows 95, 98 och NT). Alternativ 2 1. Kopiera hela innehållet på CD:n för HP 2500C/CM Adobe PostScript 3 till en katalog på servern. 2. Tilldela nätverkskatalogen en enhetsbokstav. 3. Kör INSTALL.EXE. 4. Följ instruktionerna på skärmen och välj HP 2500C, skrivarserie PS3. 5. Följ instruktionerna för att fullfölja installationen och prova inställningarna med hjälp av testsidan (bara för Windows 95, 98 och NT). 17

22 Alternativ 3 1. Kopiera de kataloger och mappar som krävs för ett visst operativsystem och språk från CD:n för HP 2500C/CM Adobe PostScript 3 till en katalog på servern. 2. Kör SETUP.EXE. 3. Följ instruktionerna på skärmen och välj HP 2500C, skrivarserie PS3. 4. Följ instruktionerna för att fullfölja installationen och prova inställningarna med hjälp av testsidan (bara för Windows 95, 98 och NT). HP 2500C/C+/CM Felsökning 7. Om du stöter på problem vid nätverksutskrift hittar du information på följande ställen: Fliken om felsökning i verktygslådan för HP 2500C Maskinvaruhandboken för HP JetDirect Programvaruhandboken för HP JetDirect Handböckerna för ditt nätverksoperativsystem och operativsystem 18

23 HP 2500C/C+/CM Öka prestanda för nätverksutskrift 8. Färginformationen från olika program genomgår flera processteg innan den är färdig för utskrift. Därför är kraven på skrivarserverns resurser, vid färgutskrift via bläckstråleskrivare i nätverk, högre än vid enklare typer av nätverksutskrift. Följande rekommenderas för att få bästa möjliga resultat i nätverk: 1. Ställ in skrivarkön att bara ta emot data av typen RAW i en miljö med NT4.0, klient-server En skrivarkö kan ställas in så att den bara tar emot data av typen RAW. På det sättet flyttas arbetet med att skapa data av typen RAW från skrivarserverns processor till klientdatorn. Det minskar belastningen på skrivarserverns processor. Gör så här: 1. Klicka på Start och välj Inställningar och därefter Skrivare. 2. Högerklicka på skrivarikonen för HP 2500C-serien och välj Egenskaper. 3. Klicka på fliken Allmänt. 4. Klicka på PrintProcessor [Skrivarprocessor]. 5. Markera kryssrutan always spool RAW datatype [mellanlagra alltid data av typen RAW] och klicka på OK. 2. Frigör utrymme på hårddisken Skrivarservern bör ha 200 MB ledigt utrymme för varje grupp om 10 köer. 3. Hantera portinställningar Det är lämpligt att använda HP JetDirects portprogram som levereras med HP JetAdmin (3.4 eller senare) eller HP:s program för standardport som levereras med HP WebJetAdmin i stället för Microsofts LPRportprogram. För bästa utskriftsresultat och mellanlagring av A3-utskrifter bör dessutom värdet för TCP/IP-tidsgränsen för MIO-kort ställas in på minst 360 sekunder. Gör så här: 1. Klicka på Start och välj Inställningar och därefter Skrivare. 2. Högerklicka på skrivarikonen för HP 2500C-serien och välj Modify [Ändra]. 3. Klicka på Next [Nästa]. 4. Ange TCP/IP-tidsgränsen till minst Klicka på Next [Nästa] och Finish [Slutför]. 4. Minska filens storlek En fil kan minskas t.ex. genom att färre färger används. 19

24 5. Skicka utskriften via ett annat program Det har visat sig att vissa program hanterar krävande utskrifter mer effektivt än andra. Gör ett försök att öppna filen i ett annat program och skriv ut. 6. Använd funktionen HP ZoomSmart Om du har för avsikt att skriva ut en förstorad version av dokumentet, t.ex. från A4 till A3, är det lämpligt att använda ZoomSmart-funktionen vid förstoring av bilden i stället för att göra det i ett program. Mellanlagringsfilen som görs med hjälp av ZoomSmart är ungefär 30% mindre. 20

25 Copyright 1999 Hewlett-Packard Company 450 Alexandra Road Singapore Singapore.