Korta instruktioner och spelregler

Transkript

1 Korta instruktioner och spelregler Programstyrelsen har beslutat om dokumentet BioInnovations utvecklingsprocess för innovationsprojekt. Utifrån detta har programledningen tagit fram ytterligare material till stöd för processen. Föreliggande dokument är avsett att ge instruktioner och spelregler till aktörerna under utvecklingsprocessen. Dokumentet berör olika enskilda delar som kan behöva förtydligande, och dokumentet kan komma att uppdateras när behov identifieras. Inspel i linje med detta välkomnas. Krav på innovationsprojekt Innovationsprojekt är inte tänkt att utgöra projekt som vanliga utlysningar och resurser för FoU-projekt kan finansiera. Ett innovationsprojekt i BioInnovation ska: - Bidra till programmets vision och övergripande mål - Utgå från samhällsutmaningar - Utgå från kundbehov - Vara strategiskt viktigt för området som helhet - Vara systemförändrande - Innebära ny samverkan - Ha behovsägare som projektdeltagare med ett tydligt engagemang - Leda till innovationer i form av nya biobaserade material, produkter och tjänster - Bidra till den kollektiva innovationsförmågan Vision och mission för BioInnovation Vision: Sverige har tagit steget till en biobaserad ekonomi till år Mission: Skapa bästa möjliga förutsättningar för att öka förädlingsvärdet i den svenska biobaserade sektorn. BioInnovation ska bidra till en global biobaserad ekonomi med Sverige som föregångsland. Tydliga samhällsutmaningar och kundbehov ska utgöra drivkrafter för utveckling. Genom att etablera nya biobaserade material, produkter och tjänster ska svenskt näringsliv stärka sin konkurrenskraft på globala marknader, och såväl svenskt exportvärde som svenska arbetstillfällen ska öka. BioInnovation ska lägga fokus på utmaningsdriven innovation, och stödja utvecklingen av ny gränsöverskridande samverkan och nya affärsmodeller. Viktigt är också att säkerställa ett systematiskt organisatoriskt lärande för hela området, och därmed bidra till ökad kollektiv innovationsförmåga.

2 Innehåll och deltagare över tid BioInnovation vill utveckla innovationsprojekt enligt principen bästa möjliga projekt med bästa möjliga konsortium. Detta skiljer sig från en vanlig utlysning där förslag tävlar mot varandra, och vinnande förslag genomförs av förslagsställarna. BioInnovation vill istället kombinera förslag för att få ännu bättre projekt, och sedan bygga konsortier för att få ännu bättre genomförande. Detta är en del av BioInnovations strategiska ledarskap för området. Bredden i de ursprungliga förslagen avgränsas och fokuseras allt eftersom processen går framåt. Parallellt med detta breddas mängden deltagare från de ursprungliga förslagsställarna till att innehålla de behovsägare och utförare som tjänar utförandet bäst. Innehållet avgränsas alltså i varje beslutspunkt, samtidigt som tillkommande deltagare ska bidra till ytterligare relevans och skärpning av innehållet. Utvecklingsprocessen Inför start av innovationsprojekt 2017 samlas förslag in och material utvecklas i dialog mellan områdets aktörer. Fyra utvecklingsnivåer passeras, och vardera har en mall som utgör underlag för Programstyrelsen eller Generalförsamlingen när de beslutar om klustring och prioritering i utvecklingsprocessen. Nedanstående processbild ger en översikt av utvecklingsarbetet. Expert Teams leder processen och bereder underlag till beslutspunkterna, men ju närmare färdigt projekt desto större andel av arbetet utförs av projektparterna själva. De olika faserna beskrivs under egna rubriker nedan.

3 Utvecklingsprocessens faser Fas 1, Rubrik I en öppen utlysning inbjuds förslag till nya innovationsprojekt, och genomförda hypotesprövningsprojekt får en direkt uppmaning att inkomma med förslag. Expert Teams bearbetar det samlade materialet tillsammans med material från tidigare skeden i BioInnovation samt inkommer med ett antal Rubriker (enligt mall) till Programstyrelsen, som beslutar om prioritering och klustring för fortsatt utveckling (mindre än tjugo förslag prioriteras). Fas 2, Diskussionsunderlag Expert Teams leder utvecklingen av Diskussionsunderlag (enligt mall) för de förslag Programstyrelsen prioriterat. Utvecklingsarbetet sker i öppen extern samverkan för att säkra behovsägarförankring och förutsättningar för kommande ledarskap. Generalförsamlingen beslutar om ytterligare prioritering och klustring för fortsatt utveckling (mindre än tio förslag prioriteras). Denna omröstning ska säkra förankring hos behovsägare och medfinansiärer. Fas 3, Förstudieansökan Engagerade aktörer driver med aktivt stöd av Expert Teams en öppen och inkluderande process som syftar till att säkra ett aktivt deltagande av behovsägare med tydliga mål och en projektidé på TRL-nivå 4-7. Förstudieansökan (enligt mall) utformas för att ge finansiering och legitimitet till fortsatt utvecklingsarbete. Förstudieprojektet består av minst två parter varav minst ett företag. Fas 4, Fullständig projektbeskrivning Delprojektledare driver en process som syftar till att ta fram bästa möjliga projekt med bästa möjliga konsortium. Samtidigt ska politiska och marknadsmässiga förutsättningar säkras antingen genom dokumenterad utredning eller genom beskrivet utredningsbehov. Genom gränsöverskridande samverkan utvecklas projektförslag som uppfyller uppställda kriterier, och en Fullständig projektbeskrivning (enligt mall) tas fram. I ett innovationsprojekt ska minst tre parter delta varav minst två är behovsägare (företag eller offentlig förvaltning etc.). Efter Vinnovas beslut startar projekten sommaren 2017.

4 Definitioner Prioriterat projektområde: Efter Generalförsamlingens inriktningsbeslut och på Programstyrelsens uppdrag ett område inom vilket ett innovationsprojekt utvecklas. Innovationsprojekt: Syftar till att för ett större område skapa förutsättningar för att biobaserade material, produkter och tjänster ska komma till marknadsanvändning eller annan nytta. Ett innovationsprojekt är ett övergripande projekt för samverkan, kunskapsdelning och systematiskt lärande, och består av ett koordineringsprojekt och flera delprojekt. Koordineringsprojekt: Syftar till att samordna och koordinera delprojekt inom ett innovationsprojekt, att samordna åtgärder som utvecklar innovationsprojektområdet som sådant, samt att utveckla den lärande organisationen och den kollektiva innovationsförmågan i BioInnovation. Delprojekt: Syftar till att lösa definierade frågeställningar. Förstudie: Syftar till att samla aktörerna i en plan för hur de olika delprojekten ska gemensamt utvecklas till full projektbeskrivning, samt till att utgöra underlag för BioInnovations bedömning och Vinnovas beslut om förstudiebidrag. Full projektbeskrivning: Syftar till att utgöra underlag för BioInnovations bedömning och Vinnovas beslut om projektbidrag för ett delprojekt (som utgör en del av ett innovationsprojekt). Innovationsprojekt Projekten kommer att organiseras så att ett antal delprojekt koordineras under ett gemensamt koordineringsprojekt. De olika delprojekten kommer att ha egna projektavtal, och ett ramavtal håller ihop helheten. På det överliggande koordineringsprojektet ställs speciella krav enligt nedan. Syftet är att efter avslutat projekt inte bara ha goda resultat, utan även ha tydligt utvecklat området i sig. Koordineringsprojektet ska koordinera delprojekten i alla avseenden så att det blir en väl sammanhängande helhet som hanterar de övergripande utmaningar som formulerats. Ett tydligt genomgående arbetssätt för detta ska etableras innan projektstart. Koordineringsprojektet ska ansvara för systematiskt lärande för att öka den kollektiva innovationsförmågan på kort och lång sikt. Detta sker genom aktiv och effektiv kunskapsdelning som säkerställs genom att innan projektstart tillsätta en kunskapsledare. Dennes huvudsakliga uppgift är att i samråd med delprojektledare och BioInnovation implementera BioInnovations arbetsmetod för kunskapsdelning med stöd av ett IT-verktyg för samverkan och innovation som tillhandahålls av BioInnovation. Innovationsprojektet ska fungera som en plattform för utveckling av området i sig. Flera av de önskade effekterna av BioInnovation och av ingående projekt är på systemnivå. Innovationsprojektet ska därför formulera och arbeta för att nå mål av nedanstående karaktär: - Varje delprojekt har ett övertygande proof of concept - Varje delprojekt bevisar ett framgångsrikt nytt arbetssätt - Innovationsprojektet illustrerar global marknadspotential utifrån resultat i delprojekten - Innovationsprojektet stimulerar nya samarbeten som bygger på resultat i delprojekten - Innovationsprojektet tillgängliggör relevanta testbäddar och living labs inom området

5 Om projektavtal BioInnovation har låtit upprätta tre mallavtal till förmån och stöd för BioInnovations projektkonsortium. Avtalen heter Innovation i Värdekedja, Innovationsnod med Samverkande Aktiviteter, samt Stöttad Innovationssamverkan. De tillhandahålls både på svenska och engelska. Avtalen presenteras i de dialogmöten som BioInnovation bjuder in till för varje prioriterat område. På hemsidan finns information om avtalsmallarna, samt mallarna i sin helhet på både svenska och engelska. Där finns också ett PM om hur akademiska forskares resultat kan hanteras inom ramen för avtalsmallarna. Parterna uppmanas till en egen juridisk granskning och bedömning av respektive projektavtal för att säkerställa sina rättigheter och tillvarata sina intressen. Avtalsmallarna får fritt nyttjas av deltagande projekt. Om projektorganisation För att tillgodose de skiftande behov som finns inom olika typer av konsortier har de tre avtalen separata bestämmelser rörande bland annat styrning och äganderätt till resultat, samtidigt som man bevarar samma struktur. Notera att projektavtalen föreskriver en del om projektstyrelse och projektrapportering, vilket delvis styr hur delprojektens mötesformer och arbete. Det gör att det kan vara värt att fundera ett extra varv på hur delprojekten avgränsas. Om budget och finansiering Högsta belopp som kan beviljas för en förstudie är kronor, vilket ska motfinansieras med minst samma belopp. För innovationsprojekt 2017 har BioInnovation planerat en total volym på 150 Mkr. Med tre områden och treåriga projekt blir planeringsnivån Mkr per projekt och år. Med fler projekt per område minskar budgeten per projekt, men ökad medfinansieringsgrad kan istället öka budgeten. Vinnovas stöd är begränsat till 75 miljoner kronor för treårsperioden, och kan aldrig överstiga 50 % av budgeten. Om Vinnovas granskning Vinnova öppnar en utlysning i Vinnovas intressentportal där projektansökan kan matas in. Vinnova kommer därefter att genomföra en oberoende granskning av koordineringsprojektet och delprojekten i enlighet med Vinnovas regler. Efter granskning skickar Vinnova ut beslutsmeddelande.

6 Instruktioner angående mallarna Politiska och marknadsmässiga förutsättningar Programbeskrivningen lyfter fram fyra programformer processen siktar dock inte på separata projekt i de olika programformerna. Det centrala är att kunna påvisa att tidigare steg är säkrade innan man startar ett initiativ. Det innebär i ena änden att om man föreslår demo så måste man kunna påvisa existens av en viss TRL och en plan för vem som tar vad till marknad. För ett bredare projekt innebär det att man måste kunna ge referenser som påvisar att politiska och marknadsmässiga förutsättningar föreligger alternativ beskriva vilken analys av politiska och marknadsmässiga förutsättningar som kommer att göras och hur den analysen ska redovisas. Technology Readiness Level (TRL) BioInnovation använder TRL enligt EU-kommissionens definition i arbetsprogrammet för Horizon Den återges i tabellen nedan. TRL 1 TRL 2 TRL 3 TRL 4 TRL 5 TRL 6 TRL 7 TRL 8 TRL 9 Basic principles observed Technology concept formulated Experimental proof of concept Technology validated in lab Technology validated in relevant environment Technology demonstrated in relevant environment System prototype demonstration in operational environment System complete and qualified Actual system proven in operational environment Budgettabeller Notera att Vinnovas system utgår från kalenderår, så om projektet har en budget för genomförandeår med annan start än 1 januari så måste allt anpassas innan det matas in. En budgetmall finns och ska användas. Avsättningar till program- och projektgemensamma insatser Varje delprojekt avsätter en andel av sina Vinnova-medel för att finansiera program- och projektgemensamma aktiviteter. Till projektledningsarbetet avsätts 4 %, och mottagare är innovationsprojektledaren. Till programgemensamma insatser avsätts 4 % (detta inkluderar kommunikations- och stödaktiviteter som programledningen genomför), och mottagare är Arbio AB som är värdorganisation för programledningen. Beroende på vad innovationsprojektets parter har för gemensamma frågeställningar eller fokusområden som man önskar lösa gemensamt i koordinationsprojektet kan ytterligare resurser avsättas för detta. Vad dessa resurser ska omfatta måste överenskommas mellan parterna under projektets utvecklingsfas.