Förbundsordförande hälsade alla välkomna till 2014 års förbundsmöte och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 P R O T O K O L L fört vid Svenska Bowlingförbundets ordinarie årsmöte den 28 september 2014 på Hotell Högland, Nässjö Förbundsordförande hälsade alla välkomna till 2014 års förbundsmöte och förklarade mötet öppnat. 1 Upprop och godkännande av fullmakter samt fastställande av röstlängd Förrättades upprop av distriktsombud, varvid följande ombud befanns vara närvarande: Bohuslän/Dals BF 2 röster Dennis Zachariasson Dalarnas BF 3 röster Hans Larsson Gotlands BF 2 röster Birgitta Siltberg Gästriklands BF 2 röster Ingemar Nymark Göteborgs BF 4 röster Lena Johansson Thord Lagercrantz Lars-Göran Holmgren Peter Roos Hallands BF 3 röster Irene Henriksson Gunilla Torkelsson Camilla Andersson Hälsinglands BF 2 röster Jouni Kemppainen Kerstin Eek Medelpads BF 0 röst ej närvarande Norrbottens BF 2 röster Carl Wikhede Närkes BF 2 röster Henrik Axelsson Skånes BF 9 röster Lennarth Nordsten Annette Petersson Pia Elfström Sara Carsbrant Smålands/Blekinge BF 6 röster Jan Wiede Maire Wiede Bert Hagman Dannie Madsen Margaretha Carlsson Eva Larsson Birgitta Lilja Stockholms BF 8 röster Leif Mörkfors Lars Höglin Helen Eklund

2 Södermanlands BF 3 röster Mats Sjöberg Rogert Dahlberg Upplands BF 2 röster Peter Tidbeck Bertil Pettersson Värmlands BF 3 röster Jan Andersson Västerbottens BF 2 röster Jan Nyman Kai Pärnänen Västergötlands BF 7 röster Emma Magnusson Joakim Hübbe Västmanlands BF 2 röster Anders Ericsson Ulf Roos Ångermanlands BF 2 röst Lars-Göran Tängman Östergötlands BF 4 röster Leif Hillgren Susanne Spetz Håkan Morén Asfaltkägelsektionen 1 röst Håkan Strömberg att godkänna röstlängden liksom inregistrerade fullmakter, röstlängden för förbundsmötet upptar 71 röster då Medelpad inte var närvarande. 2 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst Årsmötet har tillkännagivits: - i Svensk Idrotts kungörelser 28 juli på SvBF:s hemsida 5 augusti genom kallelse via e-post den 5 augusti 2014 till samtliga SDF Årsmöteshandlingarna var utsända från förbundskansliet vecka 37 i september. Fastställdes att förbundsmötet blivit behörigen utlyst. 3 Val av ordförande och sekreterare för mötet Valberedningen föreslog Ola Henriksson, Lekeryd som mötesordförande och Lena Sulkanen, förbundskansliet som sekreterare. i enlighet med valberedningens förslag 4 Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera mötets protokoll tillika rösträknare Mötet föreslog Irene Henriksson, Halland och Bertil Pettersson, Uppland att dels justera mötesprotokollet tillsammans med mötesordförande dels fungera som rösträknare. i enlighet med mötets förslag 5 Föredragning av förbundsstyrelsens och revisorernas berättelser för 2013/2014 Fastställdes att berättelserna kunde anses föredragna då de varit utsända i förväg till samtliga delegater. 2

3 Johan Rönnkvist, kunde tyvärr inte vara på plats, så mötesordföranden Ola Henriksson föredrog revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2013/2014. att godkänna förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse efter tillägg av anmälda redaktionella justeringar och att därmed lägga den till handlingarna. att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna 6 Fastställande av resultat- och balansräkning Joakim Ek, förbundsstyrelsen föredrog resultat och balansräkning för verksamhetsåret 2013/2014, där han informerade om förändringarna i SF-stödet från Riksidrottsförbundet. Jan Wiede, Småland-Blekinge BF undrar över ökningen av kostnader för elitkommittén och minskningen för Team Talang. Sören Berggren, förbundsstyrelsen besvarade frågan med att det varit ett mästerskap mer än andra år och ett läger mindre för Team Talang. Jan Wiede, Småland Blekinge BF frågade om de får tillbaka pengar för Team Talanglägret. Joakim Ek, förbundsstyrelsen bad att få återkomma till denna fråga senare. Leif Mörkfors, Stockholms BF undrar varför det är en avvikelse i budget och utfallet i det finansiella nettot, har även frågor omkring SM-tävlingarna, det är en plus minus noll affär och ska det vara så framöver. Har också frågor till kostnaderna i Marknadskommittén visste inte att den fanns, och kostnaden för detta är ganska hög, men mer eller mindre inga intäkter. Sören Berggren, förbundsstyrelsen meddelar att omkring det finansiella nettot har samma fråga ställts till våra revisorer, och de har meddelat att bankerna har ändrat reglerna för detta, vilket betyder att vårt finansiella netto påverkats. Joakim Ek, förbundsstyrelsen meddelar att SM-tävlingarna inte längre är samma intäktskälla, och meddelar att det är Elit-SM som påverkar resultatet negativ och att översyn av detta pågår. Beträffande marknadskommittén är detta en intern kommitté med väldigt lite sponsorsintäkter. Ulf Josefsson, sportchef gjorde ett förtydligade omkring SM-tävlingarna att Elit-SM är en ersättning av den tidigare rankingfinalen. SM tävlingarna i övrigt går med vinst. Leif Mörkfors, Stockholms BF föreslår att man gör en översyn av placeringarna, eller synliggör dessa. Avseende SM-tävlingarna föreslås att man kanske ska särredovisa SM-tävlingarna. Sponsring borde ha en central plats i VI2016, och vill veta vad kostnaderna i Marknadskommittén har gått till. Vill också veta varför det är inte är det beloppet som Joakim Ek redovisat i RF-bidrag i budgeten. Joakim Ek, förbundsstyrelsen förklarade marknadskommitténs kostnader, avser Bowlingkanalen samt aktiviteter tillsammans med SBHF. Förbundsstyrelsen har fastställt en placeringspolicy. Faktiska summan från Riksidrottsförbundet är inte fastställd, därför har inga korrigeringar i beloppen gjorts i denna års budget, utan detta kommer att korrigeras i prognoser framöver. att fastställa Svenska Bowlingförbundets resultat- och balansräkning med gjorda medskick. 7 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Revisorerna hade rekommenderat ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. att bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013/ Beslut i anledning av förbundets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Förbundsstyrelsen hade föreslagit att årets underskott på kr balanseras i ny räkning. 3

4 att disponera underskottet enligt förbundsstyrelsens förslag 9 Fastställande av officiella organ Förbundsstyrelsen föreslog Svensk Idrotts kungörelsesida och Svenska Bowlingförbundets hemsida som förbundets officiella organ. i enlighet med förbundsstyrelsens förslag Av förbundsstyrelsen väckta förslag Förslag till förändring avseende valbarhet i styrelse Annelie Elnerud, förbundsstyrelsen yrkade bifall till förbundsstyrelsens förslag. att bifalla förbundsstyrelsens förslag till stadgeändring avseende valbarhet 10.2 Förslag till förändring avseende säsongsplanering Ulf Josefsson, sportchef yrkade på bifall till förbundsstyrelsens förslag, och föreslår att stadgeändringen ska träda i kraft omgående. Thord Lagercrantz, Göteborg undrar vad som händer nu om vi får ett blankt papper, kan styrelsen tänka sig att vi kan få en förändring i verksamhetsplaneringen, vill göra ett medskick till att detta skickas ut på remiss. Ulf Josefsson, sportchef meddelade att vi är helt överens, och remissförfarande pågår redan. Carl Wikhede, Norrbottens BF yrkar på andra att-satsen i förslaget stryks så att styrelsen får helt fria händer framöver. att bifalla förbundsstyrelsens förslag med Carl Wikhede, Norrbottens BF tilläggsyrkande om att andra attsatsen stryks Förslag till till årsmöte vartannat år Annelie Elnerud, förbundsstyrelsen föredrog förslaget och yrkade bifall till styrelsens förslag. Lena Johansson, Göteborg är tveksamt positiva, då formerna inte är helt klara för hur vi ska arbeta. Hur ska arbetsgruppen fungera? Jan Wiede, Småland-Blekinge BF var positiva, men nu har det gått ett halvår, hade förväntat sig att det ska beskrivas hur arbetet ska fungera mellanliggande år. Är också tveksamma till att man ska välja ledamöter på 4 år, vilket kan betyda att det kan bli fel. Jan Wiede yrkar avslag på styrelsens förslag. Leif Mörkfors, Stockholms BF var eniga om att säga nej, anledningen är att den framställan som kom var bristfällig. Fanns ingen specifikation om vilka SF och vilka erfarenheter de haft. En viktig fråga är vad får vi i stället. Styrelsens har en del att jobba på avseende kommunikation. Leif Mörkfors tycker vi ska vänta med att ta beslutet och yrkar avslag, eller återremittering. Ulf Sjöblom vill förtydliga att på ordförandekonferensen diskuterades ett ev. bowlingforum där vi ska bygga organisationen starkare. Vi kommer också kunna behandla många frågor löpande, så att framtida möten blir mer strategiska. 4

5 Lennarth Nordsten, Skånes BF tycker att föregående talare är alldeles för pessimistiska. Skåne tycker att detta är bra och hänvisar till Skånes Idrottsförbund som röstade igenom detta med stor marginal i våras. Skånes BF yrkar bifall till förslaget. Kai Pärnänen, Västerbottens BF har varit positiva till förslaget, men har nu frågor omkring flera punkter i förslaget och yrkar på återremiss på förslaget. Lena Sulkanen, svarade på Kai Pärnänen frågor avseende ekonomi, valberedning och Kapitel D. Ola Henriksson, mötesordförande förslog att Smålands Blekinge BF:s avslagsyrkande ställs mot Stockholms BF och Västerbottens BF förslag till återremittering i första skedet. Återremittering vann majoritet och därefter ställdes återremittering mot förbundsstyrelsens bifall till förslaget. att bifalla Stockholms BF och Västerbottens BF:s förslag till återremittering av förslaget Förslag till att valberedningen framöver föreslår styrelsens arvode Joakim Ek, förbundsstyrelsen föredrog förslaget och yrkade bifall till styrelsens förslag att bifalla förbundsstyrelsens förslag 10.5 Förslag till förändring avseende fördelning av serieavgifter i nationella serien Ulf Sjöblom, förbundsstyrelsen föredrog förslaget och yrkade bifall till styrelsens förslag. Leif Mörkfors, Stockholms BF saknar i styrelsens förslag en tydligare förklaring till varför man går fram med detta förslag. Vad ska pengarna gå till? Har man gjort en analys? Administration står för 30% av totala kostnaderna, och detta borde man först analyserat innan man tar pengar från distrikten. Leif Mörkfors yrkar avslag på motionen. Lennarth Nordsten, Skånes BF håller med Stockholms BF i allt som sagts. Verksamheten bedrivs i distrikten, och skulle detta genomföras så skulle Skånes BF behöva höja någon annan avgift. Menar att kostnaderna för förbundskansliet är för höga, och dessa kostnader måste man se över. Skånes BF yrkar avslag på motionen. Lars-Göran Holmgren, Göteborgs BF har en fråga omkring totala beloppen som fördelas till SDF. Det är inte tydligt i redovisningen. Sören Berggren, förbundskansliet förtydligade att serieavgifter är en sak och SDF-bidraget är en annan, och att de därför redovisas på olika ställen i redovisningen. Jan Wiede, Småland-Blekinge BF förstår problematiken, men detta är fel väg att gå. Småland Blekinge BF yrkar avslag på motionen. Thord Lagercrantz, Göteborgs BF menar att kommunikationen gått fel i dessa förslag, hänvisar till att det tidigare funnits en ekonomi-kommitté som hanterat denna form för frågor. Det saknas spridning för information i denna fråga. Ulf Sjöblom, förbundsstyrelsen tackar för konstruktiv kritik, och meddelar att förbundsstyrelsen drar tillbaka sitt förslag. Styrelsen vill oavsett beslut arbeta mer långsiktigt med ekonomifrågor och kommer att tillsätta en arbetsgrupp som kan arbeta med dessa frågor. Viktigt att distriken ställer upp i detta arbete och att det ska omfatta både stora och små distrikt. Ola Henriksson, mötesordförande meddelade att det nu inte finns något förslag att besluta om, utan att förbundsstyrelsen vill ha ett tydligt ja till att man ställer upp i en ekonomisk studie. Detta var mötet eniga om att göra. 11 Förbundsstyrelsens förslag i anledning av motioner, som senast den 12 juni inkommit till förbundsstyrelsen från specialdistriktsförbunden eller föreningar 5

6 11.1 Småland/Blekinge BF Antal utländska spelare per klubblag (Behandlas med motion 5) Ulf Josefsson, sportchef förstår motionärens intentioner, men EU:s regler begränsar detta och yrkar därför avslag på motionen. Jan Wiede, Småland Blekinge BF förstår problematiken men tycker ändå att det kan vara av intresse vad andra förbund gör, och vill göra ett medskick till förbundsstyrelsen att se över detta. Jan Wiede yrkar bifall till motionen. Thord Lagercrantz, Göteborgs BF frågar omkring begränsningar som finns, strider dessa mot reglerna? Ulf Josefsson meddelar att man kan begränsa men inte förbjuda. Jan Wiede, Småland Blekinge BF vill göra ytterligare ett medskick till förbundsstyrelsen att se över antalet serier man måste spela. att bifalla förbundsstyrelsens avslagsyrkande Hälsinglands BF Rättvisare kvalmatcher Peter Lageroos, förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. Jouni Kemppainen, Hälsinglands BF menar att det måste finnas ett bättre sätt. Yrkar bifall till motionen. att bifalla förbundsstyrelsens avslagsyrkande Västergötlands BF Regler för ledsagare/assistent vid rännspel Jahn Radgren, förbundsstyrelsen anser att motionen är besvarad, då gällande regelverk är tillräckliga, men att ett informationsmaterial ska göras för att förtydliga vad som gäller för ledsagare/assistent. att bifalla förbundsstyrelsens yrkande 11.4 Göteborgs BF När man lägger kvalspel Ulf Josefsson, förbundsstyrelsen yrkar avslag på och hänvisar till styrelsens förslag nr. 2 att bifalla förbundsstyrelsens avslag på motionen 11.5 Göteborgs BF Antal utländska spelare per klubblag (Behandlas med motion 1) Se motion nr Siljan BK Ta fram ett hcp-system för pensionärer Annelie Elnerud, förbundsstyrelsen yrkade avslag på motionen att bifalla förbundsstyrelsens avslagsyrkande 11.7 Bulltofta BK Gällande regler för farmarlag Eva Vännman, förbundsstyrelsen yrkade avslag på motionen att bifalla förbundsstyrelsens avslagsyrkande 12 6

7 Fastställande av inkomst- och utgiftsstat Joakim Ek föredrog förbundsstyrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat (budget) för 2014/15. att fastställa styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2014/ Val av förbundsordförande tillika ordförande i förbundsstyrelsen, för tiden till nästkommande ordinarie förbundsmöte Lars-Göran Tängman, ordförande i valberedningen inledde med att förklara hur de tänkt omkring förslaget, där marknadsföring och kommunikation har vägt tungt in i de nomineringar som presenteras. Valberedningens Lars-Göran Tängman föreslog omval av Ulf Sjöblom, Göteborg som förbundsordförande. att välja Ulf Sjöblom, Göteborg som förbundsordförande fram till förbundsmötet 2015, beslutet var enhälligt. 14 a) Val av två styrelseledamöter för en tid av 2 år Valberedningen föreslog omval av Anneli Elnerud, Stockholm och nyval av Lars Andersson, Timrå Valberedningens förslag Lars Andersson, Timrå presenterade sig själv. att välja Annelie Elnerud, Stockholm och Lars Andersson, Timrå till ledamöter för en tid av 2 år b) Val av suppleant till förbundsstyrelsen för en tid av 1 år Valberedningen föreslog nyval av Ulf Johansson, Göteborg för en tid av 1 år. Valberedningens förslag Ulf Johansson, Göteborg presenterade sig själv. att välja Ulf Johansson, Göteborgs som styrelsesuppleant för en tid av 1 år 15 Val av 2 revisorer, varav minst en auktoriserad eller godkänd revisor, jämte suppleanter för tiden till nästkommande förbundsmöte Valberedningen föreslog nyval av Johan Rönnkvist, Stockholm samt omval av Willy Persson, Mariestad som revisorer samt nyval av Erik Karlsson och omval av Thomas Lång, Uddevalla som revisorssuppleanter. att välja Johan Rönnkvist, Stockholm och Willy Persson, Mariestad som revisorer för en tid av ett år att välja Erik Karlsson, Stockholm och Thomas Lång, Uddevalla som revisorssuppleanter för en tid av ett år. 16 Val av ombud jämte suppleanter till Riksidrottsmötet Mötet föreslog att styrelsen utser representanter till Riksidrottsmötet (RF-stämman och SISU-stämman). i enlighet med förslaget 17 Val av 3 ordinarie ledamöter jämte 2 suppleanter i valberedningen för nästkommande ordinarie förbundsmöte Mötet föreslog nyval av Rasmus Grönlund, Göteborg, Joakim Hübbe, Västergötland och Gunilla Torkelsson, Halland. Till suppleanter i valberedningen föreslogs Helen Eklund, Stockholm och Charlotte Persson, Skåne 7

8 Förslag till ordförande föreslogs Joakim Hübbe, Västergötlands BF att välja Rasmus Grönlund, Göteborgs BF, Joakim Hübbe, Västergötland och Gunilla Torkelsson, Halland att välja Joakim Hübbe, Västergötland till ordförande i valberedningen att välja Helen Eklund, Stockholm och Charlotte Persson, Skåne till suppleanter i valberedningen Mötesordförande överlämnade ordet till Ulf Sjöblom, Göteborg som tackade för förtroende att leda förbundet. Mötesordföranden Ola Henriksson avtackades för ett väl genomfört arbete att leda mötesförhandlingarna. Utdelning av utmärkelser: Svenska Bowlingförbundets hösta utmärkelse hedersmedalj i guld utdelades till: Nr. 159 Knut Karlsson, Vänersborgs BS Nr. 160 Jan Wiede, Kalmar AIK BK Nr. 161 Ursula Larsson, BK Fortuna, Malmö Nr. 162 John-Ingvar Jeppsson, Tollarps BK Magnus Johnson var på plats för att dela ut årets Medalj, denna tilldelades grundarna av Junior Masters. Hans Johansson, Strike & Co. Göteborg var på plats för att ta emot priset, och meddelade att priset kommer att delas mellan de två föreningar som under året har flest starter i Junior Masters, kommer att delas ut på finalen. Eva-Karin Gyllenberg (Göstas dotter) var på plats för att dela ut årets Gösta Zellén stipendium, vilket tilldelades Johan Rundgren, Eskilstuna. Eva-Karin påminde om att det nu endast är tre (3) till som kommer att kunna tilldelas GZ-stipendiet, så hon hoppas på många nomineringar. Peter Lagerroos och Jahn Radgren avtackades för sina arbeten som ledamot/suppleant av Svenska Bowlingförbundets styrelse. Härefter förklarade förbundsordförande Ulf Sjöblom mötet för avslutat. Vid protokollet Lena Sulkanen Justerat via epost av mötesordförande Ola Henriksson, protokolljusterare Irene Henriksson, Halland och Bertil Petersson, Uppland 8