Kommunstyrelsen. kallas härmed till sammanträde onsdagen den 25 januari 2017 kl. 08:30 i Sjuntorpsrummet. Vid förhinder meddela.

Transkript

1 KALLELSE/ FÖREDRAGNINGLISTA Datum Sida 1(6) Kommunstyrelsen kallas härmed till sammanträde onsdagen den 25 januari 2017 kl. 08:30 i Sjuntorpsrummet Paul Åkerlund ordförande Ulla Andersson nämndsekreterare Vid förhinder meddela Ärende 1. Informationer Dnr 2017/00024 Kl 8.30 Maria Weber, VD Visit Flyktingsituationen 2. Anmälan av delegationsbeslut Dnr 2017/ Ärenden till kommunfullmäktige Dnr 2017/00023 Ärendena 5-18 ska behandlas i kommunfullmäktige. 4. Finansrapport december Dnr 2016/00146 Rapporten godkänns.

2 Datum Trollhättans Stad (6) Sida Ärende 5. Riktlinjer/beräkningsgrunder för föreningsbidrag Dnr 2016/00729 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer/ beräkningsgrunder för föreningsbidrag. 6. Ändring av Lokala föreskrifter för gaturenhållning i Trollhättans kommun Dnr 2016/00742 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förändrade Lokala föreskrifter för gaturenhållning i Trollhättans kommun. 7. Antagande av Parkprogram för Trollhättans kommun Dnr 2016/00469 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Parkprogram för Trollhättans kommun. 8. Marköverlåtelseavtal Gökängen inom fastigheten Sandhem 3:1 utmed Stamkullevägen Dnr 2015/00556 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna marköverlåtelseavtalet med Toni Romppainen och Nicklas Tåqvist gällande ett område av fastigheten Sandhem 3:1och att fastställa markpriset till kr. 9. Försäljning av Magnetiten 1 till AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag Dnr 2016/00746 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till köpeavtal mellan Trollhättans kommun och AB Eidar Trollhättan Bostadsbolag avseende fastigheten Magnetiten 1 till ett pris av kr. 10. Igångsättningstillstånd förskola Hjortmossen kvarteret Stämporten Dnr 2016/00786 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna byggstart av förskola Hjortmossen, kv Stämporten, Hjortmossegatan.

3 Datum Trollhättans Stad (6) Sida Ärende 11. Projektering och upphandling förskola Upphärads skola Dnr 2015/00758 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna lokalplaneringen av en ny förskola i Upphärad och gå vidare med projektering och upphandling av projektet. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja tkr för att kunna genomföra projektering och upphandling av projektet, Summan inkluderas i projektets totala kostnader om man väljer att genomföra densamma. Vid annat utfall täcks kostnaden ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter 12. Projektering och upphandling Slättbergsvägen LSSboende Dnr 2016/00779 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna genomförd förstudie kombinerad lokalplanering för ett nytt gruppboende inom LSS på Slättbergsvägen samt att projektering och upphandling får ske. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja 100 tkr för att kunna genomföra projektering och upphandling av projektet. Summan inkluderas i projektets totala kostnader om man väljer att genomföra densamma. Vid annat utfall täcks kostnaden ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. 13. Projektering och upphandling, klubblokal Nysätra idrottsplats Dnr 2016/00778 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna genomförd förstudie/lokalplanering av ny klubblokal vid Nysätra idrottsplats och att projektet går vidare till projektering och upphandling. 14. Projektering och upphandling, stadshuset Dnr 2015/00080 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna genomförd förstudie och lokalplanering av stadshuset samt att projektering och upphandling får ske.

4 Datum Trollhättans Stad (6) Sida Ärende 15. Beslut om partistöd 2017 Dnr 2017/00066 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utbetala partistöd för år 2017 enligt fördelning i kommunstyrelsens budget för Beslut med anledning av motion "Handlingsplan för integration" Dnr 2015/00598 Kommunstyrelsen anser motionen behandlad och föranleder inga ytterligare åtgärder. 17. Beslut med anledning av motion "Trollhättan behöver en integrationsstrategi!" Dnr 2016/00198 Kommunstyrelsen anser motionen behandlad och den ska inte föranleda ytterligare åtgärder. 18. Beslut med anledning av motion "Valfrihet i vård och omsorgerna (LOV)" Alliansen (KD)(M)(C)(L) Dnr 2016/00240 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen avslås. 19. Riktlinjer för bostadsförsörjning , beslut om remiss Dnr 2016/00508 Kommunstyrelsen beslutar att remittera "Riktlinjer för bostadsförsörjning " till länsstyrelsen samt Trollhättans Stads nämnder. 20. Biblioteksplan Dnr 2016/00728 Kommunstyrelsen beslutar att anta Biblioteksplan för Trollhättans stadsbibliotek.

5 Datum Trollhättans Stad (6) Sida Ärende 21. Uppdragsavtal vuxenutbildning 2017 Dnr 2016/00694 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppdragsavtal vuxenutbildning, Kunskapsförbundet Väst, 2017, vilket innebär en satsning på yrkesvuxutbildning med tkr från Trollhättans Stad. Finansiering sker genom tilläggsanslag till kommunstyrelsen med tkr från kommunstyrelsens anslag för oförutsett/särskilda åtgärder m.m. 22. Uppföljning kommunstyrelsens internkontrollplan 2016 Dnr 2016/00709 Kommunstyrelsen godkänner återrapportering av 2016 års internkontrollarbete. 23. Uppföljning Folkhälsorådet Dnr 2017/00063 Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av folkhälsoavtal 2016 och överlämnar den till norra Hälso- och sjukvårdsnämnden. 24. Sveriges Fritids- och kulturchefsförening SFK årskonferens 2018 Dnr 2016/00736 Kommunstyrelsen beviljar kr som garantibelopp till Sveriges Fritids- och kulturchefsförening, SFK, årskonferens Finansiering sker med medel ur kommunstyrelsens anslag för oförutsett/särskilda åtgärder, Tillväxt och utveckling. 25. Yttrande över detaljplan för del av Hedeäng 1 Skogstorpa Dnr 2016/00730 Kommunstyrelsen beslutar att anta yttrandet daterat den 4 januari 2017 som sitt svar till Stadsbyggnadsförvaltningen.

6 Datum Trollhättans Stad (6) Sida Ärende 26. Yttrande över bildande av naturreservatet Lilla Boda i Trollhättans kommun Dnr 2016/00774 Kommunstyrelsen beslutar anta yttrandet daterat den 9 januari 2017 som sitt svar till länsstyrelsen. 27. Anställande av stadsdirektör Dnr 2017/00038

7 Kommunstyrelsens förvaltning TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Handläggning Ulla Andersson Direkttelefon Epost Datum Diarienr KS 2016/ Dok ID Kommunstyrelsen Riktlinjer/beräkningsgrunder för föreningsbidrag Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har reviderat riktlinjer/beräkningsgrunder för föreningsbidrag med anledning av rekommendationer i revisionsrapporten Granskning av internkontroll och ändamålsenlighet avseende föreningsbidrag. Revideringen innebär att tillägg görs avseende den inriktning som finns för föreningsbidragen för att betona vikten av att följa FN:s barnkonvention och bedriva ett målmedvetet jämställdhetsarbete. Vidare kommer de värderingar som finns angivna i Riksidrottsförbundets anvisningar att vägas in. Begreppet handikappade byts till personer med funktionsnedsättning, den beteckning som Socialstyrelsen använder. Kultur- och fritidsförvaltningen och omsorgsförvaltningen har även gjort en översyn avseende bidrag till föreningar för personer med funktionsnedsättning. Justeringar föreslås också för att bättre anpassa riktlinjerna/ beräkningsgrunderna till förändrade förutsättningar och anpassningar i linje med de uppdrag som kultur- och fritidsverksamheten har i gällande Mål- och resursplan. Därutöver finns förslag för att underlätta administrativa arbetsuppgifter för föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden har för sin del godkänt förslaget och överlämnat det för antagande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer/ beräkningsgrunder för föreningsbidrag. Annika Wennerblom Stadsdirektör Kommunstyrelsens förvaltning

8 Kultur- och fritidsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 1(12) Handläggning Birgitta Åkerlund Direkttelefon Epost Datum Diarienr KFN 2016/00450 Kultur- och fritidsnämnden Revidering av Riktlinjer/beräkningsgrunder för föreningsbidrag Sammanfattning Bakgrund till revideringen är i första hand den Revisionsrapport Granskning av internkontroll och ändamålsenlighet avseende föreningsbidrag som PWC genomfört på uppdrag av Stadens revisorer. Rapporten behandlades av Kfn Kultur- och fritidsnämnden beslutade att följa revisionens rekommendationer och justera följande avsnitt i Riktlinjer/ beräkningsgrunder för föreningsbidrag Tillägg kommer att göras avseende den inriktning som finns för föreningsbidragen där skrivningar görs för att betona vikten av att följa FN:s barnkonvention och bedriva ett målmedvetet jämställdhetsarbete. Vidare kommer de värderingar som finns angivna i Riksidrottsförbundets anvisningar att vägas in. Begreppet handikappade byts till personer med funktionsnedsättning, den beteckning som Socialstyrelsen använder. Vidare har kultur- och fritidsförvaltningen och omsorgsförvaltningen gjort en översyn avseende bidrag till föreningar för personer med funktionsnedsättning (Handikapporganisationer). De justeringar som denna översyn rekommenderar har arbetats in i föreliggande förslag till justeringar av Riktlinjer/ beräkningsgrunder för föreningsbidrag. Justeringar har också föreslagits för att bättre anpassa riktlinjerna/ beräkningsgrunderna till förändrade förutsättningar och anpassningar i linje med de uppdrag som kultur- och fritidsverksamheten har i gällande Mål- och resursplan. Därutöver finns förslag för att underlätta administrativa arbetsuppgifter för föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till revidering av Riktlinjer/ beräkningsgrunder för föreningsbidrag. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 4 november 2016

9 Trollhättans Stad Datum Sida KFN / (12) Beskrivning av ärendet Som grund för förändringarna i revidering av Riktlinjer/beräkningsgrunder för föreningsbidrag finns följande motiv 1. Revisionsrapport Granskning av internkontroll och ändamålsenlighet avseende föreningsbidrag med rekommendationer. 2. Översyn av bidrag för föreningar med personer med funktionsnedsättning, på uppdrag av respektive ordförande i Kultur- och fritidsnämnden och Omsorgsnämnden. 3. Anpassning och justeringar i övrigt för att dels vara i linje med gällande uppdrag i Mål- och resursplanen, men även för att underlätta administrativa arbetsuppgifter för föreningslivet. Revisionsrapport Bakgrund till revideringen är den Revisionsrapport Granskning av internkontroll och ändamålsenlighet avseende föreningsbidrag som PWC gjort på uppdrag av Stadens revisorer. Rapporten behandlades av Kfn Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutade att följa revisionens rekommendationer och justera följande avsnitt i Riktlinjer/beräkningsgrunder för föreningsbidrag : Tillägg kommer att göras avseende den inriktning som finns för föreningsbidragen där skrivningar görs för att betona vikten av att följa FN:s barnkonvention och bedriva ett målmedvetet jämställdhetsarbete. Vidare kommer de värderingar som finns angivna i Riksidrottsförbundets anvisningar att vägas in. Begreppet handikappade byts till personer med funktionsnedsättning, den beteckning som Socialstyrelsen använder. Förändringar som följd av revisionsrapporten Ändringar har föreslagits för att bättre anpassa riktlinjerna/beräkningsgrunderna till förändrade förutsättningar och anpassningar i linje med de uppdrag som kultur- och fritidsverksamheten har i gällande Mål- och resursplan. Även styrande policy för social hållbarhet som gäller för Trollhättans Stad läggs till i riktlinjerna. De värderingar som finns angivna i Riksidrottsförbundet Föreskrifter om statligt lokalt aktivitetsstöd (RS ²2 5 90) och Idrotten vill ± en sammanfattning av idrottsrörelsens idéprogram (Antagen av RF-stämman 2009) överensstämmer helt med de värderingar som styr verksamheten i Måloch resursplanens olika delar. Begreppet handikappade byts till personer med funktionsnedsättning, den beteckning som Socialstyrelsen använder. Översyn av bidrag för föreningar med personer med funktionsnedsättning Kultur- och fritidsförvaltningen och omsorgsförvaltningen har på uppdrag av sina respektive nämndordförande gjort en översyn avseende bidrag till föreningar för personer med funktionsnedsättning (Handikapporganisationer). De justeringar som denna översyn rekommenderar har arbetats in i föreliggande förslag till justeringar av Riktlinjer/beräkningsgrunder för föreningsbidrag.

10 Trollhättans Stad Datum Sida KFN / (12) Disposition I dokumentet redovisas de delar som förelås förändras. Dispositionen innebär att varje del redovisar nuvarande lydelse följd av förslag till ny lydelse. Efter varje avsnitt redogörs för de motiv som finns för förändringen. Endast de delar av Riktlinjer/beräkningsgrunder för föreningsbidrag där förändringar föreslås redovisas i förslaget. Justeringar i Riktlinjer/beräkningsgrunder för föreningsbidrag ÖVERGRIPANDE RIKTLINJER FÖR SAMTLIGA FÖRENINGSBIDRAG Nuvarande lydelse Kultur- och fritidspolitisk inriktning för Föreningsstöd Stadens föreningsbidrag har huvuduppgiften att stödja och utveckla ett brett föreningsliv, främst för barn och ungdom men också för pensionärer och personer med funktionsnedsättning. Staden stödjer även ungdomars egna initiativ via Ungdomspengen. Verksamhetens inriktning Föreningsstödet ska medverka till att skapa en positiv kultur- och fritidsverksamhet som medverkar till en god livskvalitet och ökad folkhälsa för kommuninvånarna. Föreningslivet har en avgörande betydelse för kommunens och det demokratiska samhällets utveckling. Verksamheten ska bidra till att stärka bilden av Trollhättan som en attraktiv och expansiv kommun Som grund för föreningsstöd gäller av Kommunfullmäktige fattade beslut om verksamhetsinriktning och uppdrag i MRP 2012 ± 2014 samt budget Det stöd som föreningarna erhåller genom kontantbidrag, subventionerade lokaler mm ska på ett enkelt sätt kunna följas upp och utvärderas. Kommunens stöd till föreningarna sker på följande sätt Genom normerade och riktade bidrag Genom tillhandahållande av subventionerade lokaler och anläggningar Genom anordnade av utbildning och föreläsningar Genom konsultstöd från förvaltningen Genom information till föreningarna om olika bidragsmöjligheter Bidragen är avsedda att täcka viss del av föreningens kostnader för den lokala verksamheten samt hyres- och driftkostnader av den samma. För att underlätta nyetablering av föreningsverksamhet kan nybildad barn- och ungdomsförening erhålla stöd. Riktat bidrag kan efter prövning utgå i de fall det anses angeläget att stödja speciell verksamhet. Bidrag till förening som inte bedöms falla inom det ordinarie bidragssystemet eller är kontroversiell, prövas av Kultur- och fritidsnämnden. Undantag är Ungdomspengen. Föreningsstöd till kulturföreningar syftar till att stödja ett varierat kulturutbud och främja kulturell amatörverksamhet inom kommunen. Bidrag kan utgå till kulturföreningsverksamhet oavsett betalande medlems ålder men i övrigt enligt riktlinjer för stöd till kulturverksamhet.

11 Trollhättans Stad Datum Sida KFN / (12) Förslag till ny lydelse Föreningsstöd Som grund för föreningsstöd gäller av Trollhättans kommunfullmäktige fattade beslut i Mål- och resursplanen om verksamhetens omfattning och inriktning. I denna redovisas även styrande policyer i Trollhättans Stad, där Policy för social hållbarhet ska genomsyra och tillämpas i alla verksamheter. Verksamhetens omfattning Stöd till föreningslivet i form av ekonomiska bidrag och subventioner, men även i form av information, utbildning och rådgivning. Vidare ingår att stimulera initiativ som bidrar till en meningsfull fritid i olika former. Politiskt prioriterad inriktning under mandatperioden 1. Föreningsstöd ska medverka till mer jämlika och jämställda livsvillkor Föreningsstöd ska medverka i arbetet med social hållbarhet, genom att i projekt och olika former stödja föreningslivet i arbetet med att utjämna socioekonomiska skillnader. Föreningslivet ska stimuleras till att verka för mångfald och inkludering samt skapa tillgängliga och trygga mötesplatser som främjar tolerans och allas lika värde. Barn- och ungdomsverksamheten ska prioriteras. 2. Föreningsstöd ska stärka kommunens attraktionskraft, tillväxt och utveckling Ett väl fungerande föreningsliv är en mycket viktig aktör i samhällsutvecklingen och kan vara av avgörande betydelse i val av bostadsort och företagsetablering. Här spelar föreningslivets olika grenar en viktig roll liksom utbudet av kulturföreningar, studieförbund och andra intresseorganisationer. 3. Föreningsstöd ska stimulera och medverka till ökad delaktighet och inflytande Ett väl fungerande föreningsliv har en avgörande betydelse för kommunen och lägger grunden för det demokratiska samhällets utveckling. Föreningslivets roll ur ett folkhälsoperspektiv för såväl gammal som ung kan vara avgörande för livskvalitet och välmående. Former för dialog med föreningar och organisationer ska utvecklas och stimuleras. Föreningsstöd ska stimulera och medverka till utveckling av demokratins former och värdegrund inom föreningslivet. Policy för social hållbarhet Trollhättans Stad ska sträva efter att vara en kommun där invånarna lever ett gott liv med god hälsa utan orättfärdiga skillnader. Trollhättan ska vara en kommun där människors lika värde står i centrum. Trollhätteborna känner tillit och förtroende för varandra och är delaktiga i samhällsutvecklingen. Det innebär att Stadens arbete ska bygga på långsiktighet, samverkan och helhetssyn, vara främjande och förebyggande och ha människan i fokus. Arbeta för att Trollhättan är en öppen, jämställd och inkluderande kommun, fri från diskriminering där alla oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, eller ålder ges lika rättigheter och möjligheter och mångfalden är en tillgång. Barnrättperspektivet enligt FN:s barnkonvention ska genomsyra alla politiska beslut och stärkas i alla verksamheter. Främja en god, jämlik och jämställd hälsa för alla i Trollhättan. Stärka demokratin och öka alla invånares insyn, delaktighet och inflytande i samhällsutvecklingen i allmänhet och i den kommunala verksamheten i synnerhet. Arbeta för att Trollhättan är en kommun fri från våld där alla Trollhättebor känner sig trygga och säkra såväl i hemmet som i det offentliga rummet.

12 Trollhättans Stad Datum Sida KFN / (12) Kommunens stöd till föreningarna sker på följande sätt Genom normerade och riktade bidrag Genom tillhandahållande av subventionerade lokaler och anläggningar Genom anordnade av utbildning och föreläsningar Genom konsultstöd från förvaltningen Genom information till föreningarna om olika bidragsmöjligheter Bidragen är avsedda att täcka viss del av föreningens kostnader för den lokala verksamheten samt hyres- och driftkostnader av densamma. För att underlätta nyetablering av föreningsverksamhet kan nybildad förening erhålla stöd. Riktat stöd kan efter prövning utgå i de fall det anses angeläget att stödja särskild verksamhet. Bidrag till förening som inte bedöms falla inom det ordinarie bidragssystemet prövas av Kulturoch fritidsnämnden. Föreningsstöd till kulturföreningar syftar till att stödja ett varierat kulturutbud och främja kulturell verksamhet inom kommunen. Bidrag kan utgå till kulturförenings verksamhet oavsett betalande medlems ålder men i övrigt enligt riktlinjer för stöd till kulturverksamhet. Det stöd som föreningarna erhåller genom kontantbidrag, subventionerade lokaler mm ska på ett enkelt sätt kunna följas upp och utvärderas. Motiv till justering Justeringar har föreslagits för att bättre anpassa riktlinjerna/ beräkningsgrunderna till förändrade förutsättningar och anpassningar i linje med de uppdrag som kultur- och fritidsverksamheten har i gällande Mål- och resursplan. Även styrande policy för social hållbarhet som gäller för Trollhättans Stad läggs till i riktlinjerna. De värderingar som finns angivna i Riksidrottsförbundet Föreskrifter om statligt lokalt aktivitetsstöd (RS ) och Idrotten vill ± en sammanfattning av idrottsrörelsens idéprogram (Antagen av RF-stämman 2009) överensstämmer helt med de värderingar som styr verksamheten i Mål- och resursplanens olika delar. Då ansvaret för Ungdomspengen organisatoriskt är flyttat från Föreningsstöd till N3 och inte kategoriseras som ett föreningsbidrag föreslås detta utgå ur riktlinjerna för föreningsbidrag.

13 Trollhättans Stad Datum Sida KFN / (12) Allmänt Nuvarande lydelse Bidragssökande förening garanterar genom underskrift av föreningens ordförande och kassör riktigheten för samtliga uppgifter i ansökan. Inlämnade av felaktiga uppgifter kan medföra återbetalningsskyldighet. Förening som ej inkommer med ansökan eller kompletterade handlingar efter fastställt datum berättigar ej till bidrag. Förslag till ny lydelse Bidragssökande förening garanterar genom underskrift av föreningens ordförande eller kassör riktigheten för samtliga uppgifter i ansökan. Inlämnade av felaktiga uppgifter kan medföra återbetalningsskyldighet. Förening som ej inkommer med ansökan eller kompletterade handlingar efter fastställt datum berättigar ej till bidrag. Vid särskilda skäl kan dispens lämnas. För att vara bidragsberättigad ska förening vara registrerad i Trollhättans Stads föreningsregister. Stadgar, protokoll från föreningens bildande, intyg om plus- eller bankgiro samt organisationsnummer ska lämnas i samband med registrering. Idrottsföreningar ska tillhöra Riksidrottsförbundet och övriga föreningar bör tillhöra riksorganisation. Motiv till ovanstående förändringar Tillägg har gjorts för att förtydliga de krav som ställs på föreningen för att vara bidragsberättigad. Kravet på underskrift från både ordförande och kassör tas bort. Detta som ett led i att förenkla och underlätta för föreningslivet när det gäller administrativt arbete. Vid handläggningen av bidragsansökningar görs en kontroll där man jämför ansökningar över år och värderar trovärdigheten. Medlem Nuvarande lydelse: Med medlem menas, ur bidragssynpunkt, person som är matrikelförd i föreningen, erlagt beslutad medlemsavgift, deltagit regelbundet i den av föreningen planerade verksamheten samt i övrigt uppfyller de krav som ställs enligt föreningens stadgar. Medlem av tillfällig natur räknas ej. Exempel på icke bidragsgrundande medlem: Den som enbart deltar i öppen verksamhet samt person som löst medlemskort vid entrén till arrangemang som exempelvis dans, film, teater, match och liknande. Medlem ska årligen erlägga medlemsavgift till föreningen med lägst 100 kronor. I vissa fall kan dock föreningen erhålla bidrag utan att kräva medlemsavgift, t ex om föreningens kostnader för verksamheten täcks genom kollekt. Förening ska förvara medlemsmatrikel under minst fyra år efter verksamhetsårets utgång. Förslag till ny lydelse: Med medlem menas, ur bidragssynpunkt, person som är matrikelförd i föreningen, erlagt beslutad medlemsavgift, deltagit regelbundet i den av föreningen planerade verksamheten samt i övrigt uppfyller de krav som ställs enligt föreningens stadgar. Medlem ska vara boende i Trollhättans kommun för att vara bidragsgrundande. Medlem av tillfällig natur räknas ej. Exempel på icke bidragsgrundande medlem: Den som enbart deltar i öppen verksamhet samt person som utan sin vetskap löst medlemskort i samband med entré eller liknande.

14 Trollhättans Stad Datum Sida KFN / (12) Förening ska förvara medlemsmatrikel och underlag för ansökan om verksamhetsbidrag under minst fyra år efter verksamhetsårets utgång. Motiv till ovanstående förändringar I linje med det förslag som lämnas avseende förändrad lydelse i inriktningen som avser barnrättsperspektiv, jämlikhet och allas möjlighet att delta, föreslås att kravet om medlemsavgift med lägst 100 kronor tas bort. Föreningarna är själva suveräna att besluta om medlemsavgift, vilken ska framgå vid ansökan om bidrag. REGLER OCH BIDRAG TILL UNGDOMSFÖRENINGAR Verksamhetsbidrag villkor Nuvarande lydelse Villkor Berättigad till bidrag är inom Trollhättans kommun verksam förening med minst 15 medlemmar i åldrarna 7 ± 25 år. Ingen lägre gräns för medlemstal när det gäller handikapporganisationer. Förslag till ny lydelse Villkor Berättigad till bidrag är inom Trollhättans kommun verksam förening med minst 10 medlemmar i åldrarna 7 ± 25 år. Ingen lägre gräns för medlemstal och ingen övre åldersgräns när det gäller föreningar för personer med funktionsnedsättningar. Motiv till ovanstående förändring Förslaget innebär att gränsen för lägst antal medlemmar ändras från 15 till 10. Detta för att stimulera bildandet av föreningar med smala intressen, där man oftast är ett mindre antal medlemmar i starten. Ambitionen är att stimulera ungdomar att bilda förening genom att sänka kravet på antal medlemmar. När det gäller föreningar för personer med funktionsnedsättningar föreslås att man tar bort den övre åldersgränsen. Detta är i linje med Riksidrottsförbundets föreskrifter om statligt lokalt aktivitetsstöd 6. Verksamhetsbidrag Nuvarande lydelse Bidraget Verksamhetsbidrag beräknas på minst 1 och högst 3 ledarledda aktiviteter i veckan i minst 15 och högst 40 veckor under ett år. Minst 15 och högst 120 deltagartillfällen per medlem/år. Bidragsberättigad sammankomst: En aktivitet med minst 5 deltagare i åldern 7-25 år som deltagit i en aktivitet minst 60 minuter. Bidrag beviljas förening med x kronor per deltagartillfälle. Bidragets storlek är beroende av det belopp som årligen anvisas i budget för ändamålet Föreningar som erhåller bidrag per medlem 7 ± 25 år redovisar antal medlemmar årligen. Bidragets storlek är beroende av det belopp som anvisas i budget ± Verksamhetsbidrag.

15 Trollhättans Stad Datum Sida KFN / (12) Förslag till ny lydelse Bidraget Verksamhetsbidrag beräknas på högst 3 ledarledda aktiviteter i veckan i högst 40 veckor under ett år. Detta innebär högst 120 deltagartillfällen per medlem/år. Bidragsberättigad sammankomst: En aktivitet med minst 3 deltagare i åldern 7-25 år som deltagit i en aktivitet minst 60 minuter. Bidrag beviljas förening med x kronor per deltagartillfälle. Bidragets storlek är beroende av det belopp som årligen anvisas i budget för ändamålet Föreningar som erhåller bidrag per medlem 7 ± 25 år redovisar antal medlemmar årligen. Bidragets storlek är beroende av det belopp som anvisas i budget ± Verksamhetsbidrag. Motiv till ovanstående förändring Motivet till förändringen är att öka tillgängligheten till föreningslivet och uppmuntra till nya verksamhetsformer. Ändringen stimulerar föreningar med verksamhet där grupperna oftast är mindre än 5 personer. Exempel på detta är idrotter såsom fäktning, tennis och ridning. Förvaltningen anser även att minimigränsen för antalet ledarledda aktiviteter och veckor tas bort då varje tillfälle för aktivitet måste betraktas som värdefullt och därför bör vara berättigat till bidrag. Förändringen ger bl.a. ökade möjligheter till föreningar att få bidrag för prova-på-verksamhet och för deltagande vid enstaka tillfällen. Den övre gränsen för bidrag avseende antal aktiviteter/år, som innebär att barn och ungdomar har högst 3 aktiviteter/vecka i en och samma förening, under maximalt 40 veckor föreslås vara oförändrad. Investeringsbidrag Nuvarande lydelse Ändamål Inom ramen för anvisat anslag kan efter prövning bidrag utgå till nybyggnads-, förbättrings- och reparationsarbeten av idrotts- och friluftsanläggning. Bidraget Utbetalning av beviljat investeringsbidrag sker när redovisning med bestyrkta verifikationer inlämnats till förvaltningen. Redovisning ska ske löpande det året bidraget avser. Kan sökas löpande under året. Förslag till ny lydelse Ändamål Bidraget avser att stödja förening som förvaltar idrotts- och friluftsanläggning vilken regelbundet utnyttjas för barn och ungdomsverksamhet, 7 ± 25 år. Bidrag kan sökas för nybyggnads-, förbättrings- och reparationsarbeten av idrotts- och friluftsanläggning samt för reinvestering och nyanskaffning av utrustning. Bidraget Utbetalning av beviljat investeringsbidrag sker när redovisning med bestyrkta verifikationer inlämnats till förvaltningen. Bidraget kan sökas löpande under året.

16 Trollhättans Stad Datum Sida KFN / (12) Motiv till ovanstående förändring Ett förtydligande har gjorts avseende ålder för bidraget. Vidare föreslås ett tillägg för att inkludera möjligheten till nyanskaffning av utrustning såsom t.ex. fotbollsmål, portabel basketkorg, matta för kampsport. I förslaget förtydligas även vad som krävs i form av redovisning för att bidraget ska utbetalas, efter att det är beviljat. Startbidrag Nuvarande lydelse Ändamål För att underlätta nyetablering av föreningsverksamhet så kan nybildad barn- och ungdomsförening ansöka om startbidrag. Villkor Bidrag kan efter prövning i varje särskilt fall utgå till förening som startats inom de sex senaste månaderna och som redovisar minst 15 medlemmar i åldern 7 ± 25 år, boende i Trollhättans kommun. Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer och bör tillhöra riksorganisation. Efter särskild prövning i enskilt fall kan undantag göras från ovanstående. Bidraget Bidragets storlek är beroende av det belopp som årligen anvisas för ändamålet. Förslag till ny lydelse Ändamål För att underlätta nyetablering av föreningsverksamhet kan nybildad förening ansöka om startbidrag. Villkor Bidrag kan efter prövning i varje särskilt fall utgå till förening som startats inom de sex senaste månaderna och som redovisar minst 10 medlemmar i åldern 7 ± 25 år. Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer och bör tillhöra riksorganisation. Efter särskild prövning i enskilt fall kan undantag göras från ovanstående. Bidraget Bidragets storlek är beroende av det belopp som årligen anvisas för ändamålet. Bidraget kan sökas löpande under året. Motiv till ovanstående förändring Minimikrakvet på antal medlemmar för att få startbidrag sänks från 15 medlemmar till 10 medlemmar. Detta på samma grunder som för verksamhetsbidrag. Detta för att stimulera bildandet av föreningar med smala intressen, där man oftast är ett mindre antal medlemmar i starten. Ambitionen är också att stimulera ungdomar att bilda förening genom att sänka kravet på antal medlemmar. Kravet på att vara boende i Trollhättans kommun flyttas till det inledande avsnittet under rubriken medlem då det gäller övergripande för samtliga bidrag.

17 Trollhättans Stad Datum Sida KFN / (12) Lovbidrag Nuvarande lydelse Ändamål Förening som önskar bedriva verksamhet under grundskolans sport-, sommar- och höstlov. Bidraget Ansökan inlämnas 31 mars för sommar- och höstlov, samt 31 oktober för sportlov. Redovisning inlämnas direkt efter respektive lov. Förslag till ny lydelse Ändamål Förening som önskar bedriva verksamhet under grundskolans sport-, sommar- och höstlov. Bidraget Ansökan inlämnas sex veckor innan respektive lov; sommar-, höst-, och sportlov. Redovisning inlämnas senast en månad efter respektive lov. Motiv till ovanstående förändring De ansökningstider som gäller har lång framförhållning, vilket innebär att föreningslivet inte så långt i förväg vet om de har möjlighet att anordna lovverksamhet. En justering görs för att ge föreningarna ökade möjligheter att söka lovbidraget. En justering avseende tid för redovisning föreslås också för att ge föreningar som erbjuder lovverksamhet något längre tidsfrist för redovisning av lovbidraget. Bidrag för brukardriven fritidsgårdsverksamhet Nuvarande lydelse Ändamål Förening som önskar bedriva fritidsgårdsverksamhet. Bidraget Ansökan inlämnas 31 oktober, samt redovisas i januari och juni. Förslag till ny lydelse Ändamål Förening som önskar bedriva fritidsgårdsverksamhet för barn- och ungdomar mellan 7 ± 25 år. Bidraget Bidragets storlek är beroende av det belopp som årligen anvisas för ändamålet. Bidraget kan sökas löpande under året. Med ansökan ska verksamhetsbeskrivning och budget bifogas. Redovisning sker halvårsvis, juni/ januari. Motiv till ovanstående förändring Ett förtydligande görs för åldergruppen som föreslås omfatta samma åldersspann som föreningsdriven barn- och ungdomsverksamhet i övrigt, 7 ± 25 år. Även tider för ansökan och redovisningar justeras.

18 Trollhättans Stad Datum Sida KFN / (12) BIDRAG FÖR SÄRSKILDA INSATSER Nuvarande lydelse Ändamål Riktat stöd som är avsett att utgå i de fall det anses angeläget att stödja speciell verksamhet. Exempel på ändamål: särskilda insatser i förebyggande syfte, såsom folkhälsoarbete, miljövård mm särskilda insatser som riktar sig till barn och ungdom som inte är föreningsaktiva eller har särskilda behov särskilda kampanjer mot drogmissbruk, doping och våld verksamhet som stimulerar till ungdomars medinflytande förening som önskar anordna enstaka offentliga arrangemang, typ konsert, teaterföreställning eller liknande för barn och ungdom Bidraget Kan sökas löpande under året. Bedömning görs från fall till fall. Bidragets storlek baseras på det i årsbudgeten upptagna anslaget för ändamålet. Med ansökan ska verksamhetsbeskrivning och budget bifogas. Förslag till ny lydelse Ändamål Riktat stöd som är avsett att utgå i de fall det anses angeläget att stödja särskilda insatser. Exempel på ändamål: insatser i förebyggande syfte, såsom folkhälsoarbete, miljövård m m insatser som riktar sig till barn och ungdom som inte är föreningsaktiva eller har särskilda behov insatser som skapar förutsättningar, för personer med funktionsnedsättningar, att vara delaktiga i samhällslivet och som stimulerar till en aktiv fritid, där syftet är att motverka isolering och ensamhet. arbete för inkludering och integration, jämställdhet och jämlikhet samt insatser mot droger, doping och våld insatser som stimulerar till delaktighet och inflytande för ungdomar offentliga arrangemang, typ konsert, teaterföreställning eller liknande. Bidraget Kan sökas löpande under året. Bedömning görs från fall till fall. Bidragets storlek baseras på det i årsbudgeten upptagna anslaget för ändamålet. Med ansökan ska verksamhetsbeskrivning och budget bifogas. Bidrag beviljas inte till insatser som kan ansökas enligt Socialtjänstlagen (SOL) och/ eller Lagen om stöd och service för funktionshindrade (LSS). Förening kan inte söka bidrag som avser enskilda personer. Samverkan avseende ansökningar från föreningar gällande målgruppen personer med funktionsnedsättning sker med ansvarig chef på Omsorgsförvaltningen. Kontakt och dialog ska föras med Arbetsmarknads- och socialförvaltningen i de fall där gränsdragningen kan vara oklar beträffande bidrag av rubricerad kategori.

19 Trollhättans Stad Datum Sida KFN / (12) Motiv till ovanstående förändring Bidraget för särskilda insatser flyttas från kategorin Bidrag till barn- och ungdomsverksamhet till rubriken Övrigt föreningsstöd. Detta för att bidraget ska kunna sökas av alla föreningar oavsett kategori. Bidraget är avsett att stödja särskilda insatser som är i linje med den övergripande inriktningen för föreningsbidrag. Vidare har kultur- och fritidsförvaltningen och omsorgsförvaltningen gjort en översyn avseende bidrag till föreningar för personer med funktionsnedsättning (Handikapporganisationer). De justeringar som denna översyn rekommenderar har arbetats in i bidraget för särskilda insatser. I fall där bidragsansökningar görs för särskilda insatser inom områden där annan förvaltning kan vara aktuell bidragsgivare, ska kontakt och dialog föras för att undvika bidrag från mer än en bidragsgivare. BIDRAG TILL HANDIKAPPORGANISATIONER Under denna rubrik görs justeringar som innebär att begreppet handikapp konsekvent byts ut till funktionsnedsättning, den beteckning som Socialstyrelsen använder. Detta betyder att bidraget kommer att benämnas Bidrag till föreningar för personer med funktionsnedsättning. I övrigt föreslås inga ytterligare justeringar. Tommy Svensson Förvaltningschef Peter Jacobsson Chef föreningsstöd Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

20 Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) KFN 67 Dnr 2016/ Revidering av Riktlinjer/beräkningsgrunder för föreningsbidrag Sammanfattning Bakgrund till revideringen är i första hand den Revisionsrapport Granskning av internkontroll och ändamålsenlighet avseende föreningsbidrag som PWC genomfört på uppdrag av Stadens revisorer. Rapporten behandlades av Kfn Kultur- och fritidsnämnden beslutade att följa revisionens rekommendationer och justera följande avsnitt i Riktlinjer/ beräkningsgrunder för föreningsbidrag Tillägg kommer att göras av den inriktning som finns för föreningsbidragen där skrivningar görs för att betona vikten av att följa FN:s barnkonvention och bedriva ett målmedvetet jämställdhetsarbete. De värderingar som finns angivna i Riksidrottsförbundets anvisningar kommer att vägas in. Begreppet handikappade byts till personer med funktionsnedsättning, den beteckning som Socialstyrelsen använder. Kultur- och fritidsförvaltningen och omsorgsförvaltningen har gjort en översyn av bidrag till föreningar för personer med funktionsnedsättning (Handikapporganisationer). De justeringar som denna översyn rekommenderar har arbetats in i förslag till justeringar av Riktlinjer/ beräkningsgrunder för föreningsbidrag. Justeringar har föreslagits för att bättre anpassa riktlinjerna/ beräkningsgrunderna till förändrade förutsättningar och anpassningar i linje med de uppdrag som kultur- och fritidsförvaltningen har i gällande Mål- och resursplan. Därutöver finns förslag för att underlätta administrativa arbetsuppgifter för föreningslivet. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 4 november 2016 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till revidering av Riktlinjer/beräkningsgrunder för föreningsbidrag. Beslutet skickas till Kommunstyrelsens förvaltning Justerare Utdragsbestyrkande

21 Kommunstyrelsens förvaltning TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Handläggning Ulla Andersson Direkttelefon Epost Datum Diarienr KS 2016/ Dok ID Kommunstyrelsen Ändring av Lokala föreskrifter för gaturenhållning i Trollhättans kommun Sammanfattning Stadsbyggnadsförvaltningen, gatu- parkkontoret, har sett över de Lokala föreskrifterna för gaturenhållning i Trollhättans kommun och föreslår ett förtydligande av föreskrifterna gällande fastighetsägarens ansvar för vinterväghållning, 4. Byggnads- och trafiknämnden har behandlat förslaget och beslutat att för sin del godkänna förändringen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förändrade Lokala föreskrifter för gaturenhållning i Trollhättans kommun. Annika Wennerblom Stadsdirektör Beslutsunderlag Byggnads- och trafiknämndens beslut den 23 november 2016, 409. Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 28 december Beslutet skickas till Byggnads- och trafiknämnden Kommunstyrelsens förvaltning

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (1) BTN 409 Änr SBF Ändring av Lokala föreskrifter för gaturenhållning i trollhättans kommun Ärendebeskrivning Gatu- parkkontoret har fått i uppdrag att se över de Lokala föreskrifter för gaturenhållning i Trollhättans kommun och förtydliga föreskiften gällande fastighetsägarens ansvar för vinterväghållning. Ändringen sker 4 enligt nedan. 4 (Nuvarande skrivning i föreskriften) Innehavare av fastighet svarar för gångbanerenhållning intill en sträcka om högst 10 meter utanför fastigheten räknat vinkelrätt från fastighetens tomtgräns. Detta gäller även om park, plantering eller annan anläggning finns mellan fastighet och gångbana eller annat utrymme för gångtrafiken. Där gångbana saknas och körbana eller annat utrymme används för gångtrafik skall det erforderliga utrymmet för gångtrafik utgöra minst 1,0 meter från fastighetens tomtgräns, dock ej inräknat rännsten eller dylikt. Till gångbana räknas trappa samt fastighetens tillfart till gångbana över plantering eller dylikt. Del av gångbana, som upplåtits till och utmärkts som allmän parkeringsplats, räknas som körbana. Om gångbana eller annat utrymme för gångtrafiken är beläget mellan två fastigheter åligger det respektive fastighetsinnehavare att fullgöra renhållningsskyldigheten till lika andel av gångbana eller annat utrymme för gångtrafiken inom 10 meter från fastighetens gräns. För hörnfastighet omfattar renhållningsskyldighet även gångutrymmets krökning längs fastighetens gräns enligt ovan intill dess förläng ningen av renhållningsgränserna träffas. Justeringsmännens signatur Utdragsbestyrkande

23 TROLLHÄTTANS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BTN (Förslag till ny skrivning) Innehavare av fastighet svarar för gångbanerenhållning intill fastigheten på gångbanan eller max 3 meter från fastighetsgräns. Där gångbana saknas och körbana eller annat utrymme används för gångtrafik skall det erforderliga utrymmet för gångtrafik utgöra minst 1,0 meter från fastighetens tomtgräns, dock ej inräknat rännsten eller dylikt. Till gångbana räknas trappa. Del av gångbana, som upplåtits till och utmärkts som allmän parkeringsplats, räknas som körbana. Om gångbana eller annat utrymme för gångtrafiken är beläget mellan två fastigheter åligger det respektive fastighetsinnehavare att fullgöra renhållningsskyldigheten till lika andel av gångbana eller annat utrymme för gångtrafiken inom 3 meter från fastighetens gräns. För hörnfastighet omfattar renhållningsskyldighet även gångutrymmets krökning längs fastighetens gräns enligt ovan intill dess förlängningen av renhållningsgränserna träffas. Stadsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Byggnads- och trafiknämnden beslutar att föreslå för kommunstyrelsen att föreslå för kommunfullmäktige att införa förändringar enligt ovan förslag gällande 4 i Lokala föreskrifter för gaturenhållning i Trollhättans kommun. Byggnads- och trafiknämndens beslut Enligt förvaltningens förslag. Utdrag: KS U Andersson, H J Ekholm G/P kontoret Justeringsmännens signatur Utdragsbestyrkande

24 Kommunstyrelsens förvaltning TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Handläggning Ulla Andersson Direkttelefon Epost Datum Diarienr KS 2016/ Dok ID Kommunstyrelsen Parkprogram för Trollhättans kommun Sammanfattning Byggnads- och trafiknämnden har låtit ta fram ett Parkprogram för Trollhättan. Syftet med programmet är att ha ett inriktningsdokument för stadens strategiska arbete med park- och grönytefrågor. Politisk styrgrupp har varit Ledningsgruppen för planeringsfrågor och Agenda 21. Löpande information har getts i Byggnads- och trafiknämnden. Under maj-juni 2016 har parkprogrammet varit på remiss till nämnder, externa myndigheter, intresseorganisationer och allmänhet, varifrån en samrådsredogörelse tagits fram. I oktober var programmet utsänt för ytterligare en granskning då inga ytterligare synpunkter framkom. Byggnads- och trafiknämnden har därefter för sin del godkänt programmet och översänt det till kommunfullmäktige för antagande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Parkprogram för Trollhättans kommun. Annika Wennerblom Stadsdirektör Beslutsunderlag Parkprogram Samrådsredogörelse september Byggnads- och trafiknämndens beslut den 23 november 2016, 404. Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 11 januari Beslutet skickas till Byggnads- och trafiknämnden Kommunstyrelsens förvaltning

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (1) BTN 404 Änr SBF Antagande av Parkprogram Trollhättan 2016 Ärendebeskrivning En arbetsgrupp under ledning av Stadsbyggnadsförvaltningen har tagit ställning till inkomna synpunkter under remissrundan och flera ändringar har gjorts i programmet. Ett förslag till utställningsversion av Parkprogram Trollhättan 2016 (bifogas) samt Bilaga 1 Aktivitetsdel (bifogas) har tagits fram och en sammanställning av yttrandena från remissrundan (bifogas). Syftet med arbetet har varit att ta fram ett inriktningsdokument för stadens strategiska arbete med park- och grönytefrågor för Trollhättans Stad. Politisk styrgrupp har varit Ledningsgruppen för planeringsfrågor och Agenda 21. Löpande information har getts i Byggnads- och trafiknämnden. Under till var parkprogrammet på granskningsrunda. Stadens nämnder, externa myndigheter, intresseorganisationer och allmänheten hade då möjlighet att inkomma med ytterligare synpunkter på parkprogrammet. Inga synpunkter inkom under denna remissrunda och Stadsbyggnadsförvaltningen anser därför att Parkprogrammet Trollhättan 2016 (bifogas) är färdigt att gå upp för antagande. Stadsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Byggnads- och trafiknämnden godkänner antagandehandlingen för Park-programmet Trollhättan 2016 (november 2016) och föreslår för kommunstyrelsen att föreslå för kommunfullmäktige att anta denna handling. Byggnads- och trafiknämndens beslut Enligt förvaltningens förslag. Utdrag: KS U Andersson, H J-Ekholm G/P Programmet ligger ute på stadens hemsida: Justeringsmännens signatur Utdragsbestyrkande

26 Kommunstyrelsens förvaltning TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Handläggning Magnus Stjärnborg Direkttelefon Epost Datum Diarienr KS 2015/ Dok ID Kommunstyrelsen Markanvisningsavtal för område av kv Gulärlan, benämnt Gökängen, beläget inom fastigheten Sandhem 3:1 utmed Tessinsgatan Sammanfattning Hösten 2015 tecknades ett markanvisningsavtal mellan Trollhättans Stad och exploatören Toni Romppainen/ Nicklas Tåqvist. Under året har exploatören låtit utreda förutsättningarna för att bebygga området. Detaljplanen beräknas antas under första kvartalet Förslaget innebär att bostadsmark tillskapas med en byggrätt om 340 kvm i en våning för ett nytt parhus. Ersättningen har satts till 1500 kr/ kvm BTA. Dessutom ska exploatören ersätta Staden för utförda arkeologiska utredningar. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna marköverlåtelseavtalet med Toni Romppainen och Nicklas Tåqvist gällande ett område av fastigheten Sandhem 3:1och att fastställa markpriset till kr. Annika Wennerblom Stadsdirektör Håkan Falck Chef kontoret tillväxt och utveckling Beslutsunderlag Marköverlåtelseavtal Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning från den 3 januari Beslutet skickas till Kontoret Tillväxt och utveckling Kommunstyrelsens förvaltning

27 MARKÖVERLÅTELSEAVTAL KV GULÄRLAN 1. Allmänna förutsättningar 1.1 Parter Trollhättans kommun, org nr , nedan kallad Trollhättans Stad, samt å andra sidan Toni Romppainen, pers nr (½) och Nicklas Tåqvist, pers nr (½), nedan kallade exploatören. 1.2 Allmänt Detta avtal reglerar köp och exploatering av ett område av fastigheten Trollhättan Sandhem 3:1 i kvarteret Gulärlan. Ett förslag till detaljplan har arbetats fram av exploatören och planen beräknas antas under första kvartalet Förslaget medger två bostadsfastigheter. 1.3 Giltighet Detta avtal gäller endast under förutsättning att det godkänns av kommunfullmäktige i Trollhättan och att beslutet vinner laga kraft samt att detaljplanen vinner laga kraft före Därefter ska exploatören senast ha utfört bottenplatta för det parhus som planeras inom det område som köpet avser. Skulle dessa förutsättningar ej vara uppfyllda är avtalet till alla delar förfallet och Exploatören har inte rätt att kräva ersättning eller skadestånd. 1.4 Målsättning Området ska bebyggas med bostäder i enlighet med vad som framgår av ny detaljplan. Bilaga Organisation Trollhättans Stads ombud är projektsamordnaren, Magnus Stjärnborg. Ombudet har behörighet att företräda Trollhättans Stad inom ramen för detta avtal, dock inte i fråga som hör till Trollhättans Stads myndighetsutövning. Exploatörens ombud är Nicklas Tåqvist. Ombudet har behörighet att företräda exploatören i alla frågor rörande exploateringen och därvid erforderliga överenskommelser. 1 (4)

28 Trollhättans Stad Marköverlåtelse/fastighetsbildning/planändring 2.1 Överlåtelseobjektet Trollhättans Stad försäljer till exploatören område av fastigheten Sandhem 3:1 och som enligt ny detaljplan utgör kvartersmark. Arealen är ca 950 kvm och den ungefärliga avgränsningen framgår med fet linje på bilaga 2. Staden ansöker om fastighetsbildningsåtgärder så att två småhustomter bildas i syfte att genomföra detaljplanen. Exploatören biträder ansökan samt betalar förrättningskostnaden. Inom området finns en befintlig fiberledning. Ledningsägaren, Trollhättan Energi AB kan komma att söka ledningsrätt för denna ledning inom u-område som planen anger. Vid ansökan om sådan ledningsrätt för befintlig ledning före ska ingen ersättning utgå till exploatören för intrånget. Exploatören erinras om vikten av att låta utföra en noggrann undersökning av grundförhållandena innan fastigheten bebyggs. Exploatören har haft tillfälle inspektera området och äger ej rätt att påtala brist eller fel som borde ha upptäckts. Området överlåts i det skick det har på tillträdesdagen. Länsstyrelsen har meddelat tillstånd om ingrepp i fornlämning inom försäljningsobjektet. Exploatören ansvarar för kommunikationen om fornlämningen med Länsstyrelsen samt bekostar eventuella beslut och utredningar som krävs. 2.2 Ersättningar / lagfart Exploatören betalar ersättning för den BTA bostäder ovan mark som planen medger. Byggrätten om 340 m2 BTA*1500 kr/m2 BTA= kr För arkeologiska utredningar som Staden låtit utföra år 2009 erlägger exploatören kr. Trollhättans Stads rutiner för fakturering tillämpas och köpeskillingen erläggs enligt följande: Handpenning för markområdet vid avtalstecknande Slutbetalning för markområdet sker enl p 1.3 vid Utförd bottenplatta Totalt kr kr kr Två st köpebrev om vardera kr avseende norra respektive södra styckningslotten upprättas av Trollhättans Stad då slutbetalning erlagts. Lagfart får således inte sökas på detta marköverlåtelseavtal. 2 (4)

29 Trollhättans Stad Byggnation 3.1 Exploatering av kvartersmark Kommunfullmäktige antog i juni 2013 en strategi för ökat byggande i trä. När nya byggnadsverk eller andra anläggningar ska uppföras ska trä som byggnadsmaterial alltid prövas. I de delar av byggnaden där exploatören väljer annat material än trä ska detta motiveras. Exploateringsområdet ansluts till det allmänna Va-nätet och avgift skall erläggas enligt vid anslutningstillfället beslutad Va-taxa. Exploatören svarar för att utföra anordningar om 4,5 m3 för fördröjning och av dagvattenflödena som genereras inom exploateringsfastigheten enligt anvisningar från Trollhättan Energi AB-affärsområde Vatten. 3.2 Exploatering av allmän platsmark Exploatören bekostar flyttning av befintlig lyktstolpe. Fakturering görs separat av Gatuparkkontoret Exploatören ersätter uppkomna skador som härrör till byggnationen. 3.3 Åtgärder under byggtid Under byggnationen av området åligger det exploatören att tillse att arbetet medför så små störningar som möjligt för kringliggande bebyggelse i området. Arbete i samband med byggnationen som orsakar störande buller (45 dba ekv) för boende i intilliggande fastigheter får endast undantagsvis förekomma mellan kl 22 och 06 och då i samråd med miljöförvaltningen. Vid torr väderlek åligger det exploatören att utföra erforderlig dammbindning av arbetsplatsen i syfte att minska störning för omkringliggande bebyggelse. Vid etableringen i området skall kontakt tas med Trollhättan Energi AB-affärsområde vatten för montering av byggvattenmätare under byggtiden. 3.4 Tillstånd Exploatören ansöker om tillstånd för de arbeten som ska utföras. 4. Övriga bestämmelser 4.1 Planavgift Trollhättans Stad förbinder sig att inte ta ut någon separat planavgift i samband med bygglovsprövningen. 4.2 Försening Trollhättans Stad kan medge skälig tidsförlängning av skäl som kan godtas av Trollhät tans Stad. Parterna ska då träffa ett skriftligt avtal om den nya tidsfristen. 3 (4)

30 Trollhättans Stad Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte av Exploatören överlåtas på annan utan Trollhättans Stads skriftliga medgivande. 4.4 Tvist Tvist mellan Trollhättans Stad och Exploatören med anledning av detta avtal avgörs av allmän domstol. Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka parterna erhållit var sitt. Trollhättan den För exploatören.. Toni Romppainen.. Nicklas Tåqvist Trollhättan den För Säljaren, Trollhättans Stad. Paul Åkerlund Kommunstyrelsens ordförande. Annika Wennerblom Stadsdirektör Säljarens namnteckningar bevittnas:... Bilagor: 1. Detaljplanekarta 2. Karta där köpeobjektet markerats med fet linje 4 (4)

31

32 Kommunstyrelsens förvaltning TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Handläggning Christian Karlsson Direkttelefon 7608 Epost Datum Diarienr KS 2016/ Dok ID Kommunstyrelsen Försäljning av Magnetiten 1 till AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag Beskrivning av ärendet Kvarteret Magnetiten, Skogshöjden, är detaljplanelagt sedan1988. Kvarteret består av en fastighet, Magnetiten 1 och är avsett för bostadsbebyggelse. AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag har framfört önskemål om att få förvärva fastigheten i syfte att uppföra ett tjugotal mindre lägenheter med hyresrätt som upplåtelseform. Lägenheterna är ca 30 kvm stora och målgruppen är varierad. Ett avtal har upprättats mellan parterna där priset är beräknat efter halva uppräknade marktaxeringsvärdet för hyresfastigheter i området. Denna princip har använts vid tidigare liknande överlåtelser. Motiveringen är att göra åtskillnad på värdet för hyresrätter jämfört med bostadsrätter. Priset i det aktuella fallet är satt till 930 kr/kvm BTA byggrätt, totalt kronor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till köpeavtal mellan Trollhättans kommun och AB Eidar Trollhättan Bostadsbolag avseende fastigheten Magnetiten 1 till ett pris av kr. Annika Wennerblom Stadsdirektör Håkan Falck Chef kontoret Tillväxt och utveckling Beslutsunderlag Köpeavtal Beslutet skickas till "[Skriv text här]" Kommunstyrelsens förvaltning

33 Ks 2016/740 KÖPEKONTRAKT Parter Säljare: Trollhättans kommun org nr Nedan benämnd Trollhättans Stad Köpare: AB Eidar, Trollhättans Bostadsbolag org nr Överlåtelseförklaring Säljaren överlåter till köparen fastigheten Trollhättan MAGNETITEN 1, se kartbilaga, för en överenskommen köpeskilling av SEXHUNDRATRETTIOTUSEN / / kronor. 2 Köpeskillingens erläggande Köpeskillingen betalas på tillträdesdagen mot av säljaren utsänd faktura. 3 Fastighetens skick Fastigheten överlåts i befintligt skick och köparen förklarar sig härmed godta fastighetens skick och avstår med bindande verkan från alla anspråk mot säljaren på grund av fel och brister i fastigheten. 4 Tillträde Tillträde till fastigheten ska ske Köpebrev När köpeskillingen har betalats i sin helhet överlämnar säljaren kvitterat köpebrev. Lagfart får endast sökas med stöd av köpebrevet. 6 Inteckningar Säljaren garanterar att den överlåtna fastigheten på tillträdesdagen inte besväras av inskrivna panträtter, servitut, nyttjanderätter eller andra inskrivna rättigheter. 8 Lagfartskostnader mm Köparen svarar för lagfartskostnader (stämpelskatt och expeditionsavgift) i samband med köpet. Köparen ska från och med tillträdesdagen bära för fastigheten utgående avgifter.

34 Ks 2016/740 9 Villkor Detta köpekontrakt är för parterna bindande endast under förutsättning att: a) avtalet godkänns av kommunfullmäktige genom beslut som vinner laga kraft b) avtalet godkänns av styrelsen för AB Eidar, Trollhättans Bostadsbolag c) köparen senast påbörjat byggnation Om dessa villkor inte uppfylls är köpet ogiltigt och ingen av parterna har rätt till någon ersättning. Inbetald köpeskilling återbetalas till köparen utan ränta. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna erhållit var sitt. Trollhättan den Trollhättan den För Trollhättans kommun Säljare AB Eidar, Trollhättans Bostadsbolag Köpare... Paul Åkerlund Kommunstyrelsens ordförande... Per Wennberg Ordförande... Annika Wennerblom Stadsdirektör. Urban Blom VD Säljarens namnteckningar bevittnas:.

35 Ks 2016/740