Gruppmöte majoriteten: kl Gruppmöte Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet: kl Gruppmöte Sverigedemokraterna: kl. 18.

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med kommunfullmäktige Tid: Onsdagen den 11 mars, kl Plats: Folkets hus - Trosa Gruppmöte majoriteten: kl Gruppmöte Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet: kl Gruppmöte Sverigedemokraterna: kl Kaffe och smörgås serveras vid sammanträdet Ärenden: Diarienr 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Kungörelse/föredragningslista 4. Avsägelser och val 5. Information om Regionförbundet Sörmland (Muntlig information från Viking Jonsson (ordf. regionstyrelsen), Jacob Högfeldt (vice ordf. regionstyrelsen) och Göran Norberg (förbundsdirektör) 6. Förlängning av solidarisk borgensförbindelse, KS 2015/26 Kommuninvest 7. Bidrag 2015 till fristående skolor, enskilt drivna förskolor, KS 2015/16 fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning 8. Taxa för uppläggning av muddermassor vid upplagsplats KS 2015/20 Tureholm 2:1 9. Regler och utbetalning av kommunalt partistöd i KS 2015/23 Trosa kommun 1

2 10. Frågor 11. Svar på interpellation rörande sommarjobb KF 2015/1 (Från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) till kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M)) 12. Svar på interpellation rörande tilldelning av bostäder KF 2015/2 (Från Elin Insulander Hjelm (S) till kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M)) 13. Svar på interpellation angående trafiksäkerhet på KF 2015/3 Centrumvägen i Vagnhärad (Från Sandra Karlsson (S) och Per Insulander (S) till teknik- och servicenämndens ordförande Arne Karlsson (KD)) 14. Anmälan av inkomna motioner 15. Anmälan av icke verkställda gynnande bistånds- KF 2015/4 beslut enligt socialtjänstlagen och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 16. Övriga anmälningsärenden KS 2015/5 Ann Larson ordförande Jakob Etaat sekreterare 2

3

4 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Trosa kommun Sammanträdesdatum Dnr KS 2015/26 Förlängning av solidarisk borgensförbindelse, Kommuninvest Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att Trosa kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 5 januari 2006 ( Borgensförbindelsen ), vari Trosa kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB (publ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Trosa kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. att utse Daniel Portnoff (Kommunstyrelsens ordförande) och Johan Sandlund (Kommunchef) att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Ärendet För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Trosa kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 5 januari Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks. Giltighetstiden för Trosa kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Forts. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 29

5 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Trosa kommun Sammanträdesdatum Forts. 17 Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i föreningen och den vikt borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Trosa kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut fattar ett beslut i kommunfullmäktige som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen ( Bekräftelsen ). När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith Kopia till Akten Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 30

6 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Ekonomichef Margareta Smith Tel Fax Förlängning av solidarisk borgensförbindelse, Kommuninvest Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Trosa kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 5 januari 2006 ( Borgensförbindelsen ), vari Trosa kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB (publ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Trosa kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. att utse Daniel Portnoff (Kommunstyrelsens ordförande) och Johan Sandlund (Kommunchef) att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Ärendet För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Trosa kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 5 januari Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. 1

7 Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks. Giltighetstiden för Trosa kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den vikt borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Trosa kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut fattar ett beslut i kommunfullmäktige som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen ( Bekräftelsen ). När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Johan Sandlund Kommunchef Margareta Smith Ekonomichef Bilagor 1. Bekräftelse av borgensförbindelse och fullmakt att kommunicera borgensförbindelse Beslut till Advokatfirman Lindahl (enligt Kommuninvests instruktion) 2

8 Svenska kommuner och landsting i samverkan Bekräftelse av borgensförbindelse och fullmakt att kommunicera borgensförbindelse Härmed bekräftas att ingången borgensförbindelse av den 5 januari 2006 ( Borgensförbindelsen ), vari Trosa kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller. Härmed bekräftas att Kommuninvest äger företräda Trosa kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests borgenärer och blivande borgenärer. / Ort Datum För Trosa kommun Kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff Namnförtydligande Företrädare för kommunen Johan Sandlund Namnförtydligande Kommuninvest i Sverige AB (publ). Org nr: Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Ekonomisk förening. Org nr: Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Fastighets AB. Org nr: Styrelsens säte: Örebro Postadress: Box 124, Örebro Besöksadress: Fenixhuset, Drottninggatan 2 Tel: Fax: E-post: förnamn.efternamn@kommuninvest.se Internet:

9

10 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Trosa kommun Sammanträdesdatum Dnr KS 2015/16 Bidrag 2015 till fristående skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa nya bidragsbelopp till enskilt drivna förskolor och skolor samt interkommunal ersättning att gälla från och med den 1 januari 2015, enligt bilaga 1 till skolkontorets tjänsteskrivelse Ärendet Kommunens ersättning till fristående skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Ersättningen ska bestå av ett grundbelopp, för de fristående och enskilt drivna verksamheterna tillkommer en ersättning för administrativa kostnader på 3 % av grundbeloppet och momskompensation med 6 % på grundbelopp och administrativt påslag. Efter särskild utredning kan även tilläggsbelopp utbetalas för barn med särskilda rättigheter. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott Humanistiska nämnden , 81 Tjänsteskrivelse från skolchef Mats Larsson Kopia till Akten Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 31

11 Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden Trosa kommun Sammanträdesdatum HN 2014/54 Bidrag 2015 till fristående skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning Humanistiska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa nya bidragsbelopp till enskilt drivna förskolor och skolor samt interkommunal ersättning att gälla från och med den 1 januari 2015, enligt bilaga 1 till skolkontorets tjänsteskrivelse Ärendet Kommunens ersättning till fristående skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Ersättningen ska bestå av ett grundbelopp, för de fristående och enskilt drivna verksamheterna tillkommer en ersättning för administrativa kostnader på 3 % av grundbeloppet och momskompensation med 6 % på grundbelopp och administrativt påslag. Efter särskild utredning kan även tilläggsbelopp utbetalas för barn med särskilda rättigheter. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Larsson, skolchef, och Pia Svanström, ekonom. Bidragsbelopp till förskola och skola Kopia till Kommunstyrelsen Akten Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8

12 Tjänsteskrivelse Humanistiska nämnden Dnr HN 2014/ Skolkontoret Mats Larsson Tel Mob Bidrag 2015 till fristående skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning Förslag till beslut Humanistiska nämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att fastställa nya bidragsbelopp enligt bilaga 1 till enskilt drivna förskolor och skolor samt interkommunal ersättning att gälla från och med den 1 januari Bakgrund Kommunens ersättning till fristående skolor, enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Ersättningen ska bestå av ett grundbelopp, för de fristående och enskilt drivna verksamheterna tillkommer en ersättning för administrativa kostnader på 3 % av grundbeloppet och momskompensation med 6 % på grundbelopp och administrativt påslag. Efter särskild utredning kan även tilläggsbelopp utbetalas för barn med särskilda rättigheter. Bidrag 2015 Skolkontoret har tillsammans med ekonomikontoret beräknat bidragsbeloppen för Utgångspunkten för beräkningarna är de belopp som beslutats i Trosa kommuns budget Till dessa elevpengsbelopp som fastställts i budget av kommunfullmäktige skall tillföras eventuella särskilda satsningar som görs inom förskola eller skola.

13 Grundbelopp Dessa belopp utgör grundbelopp och har till enskild verksamhet och friskolor justerats med administrativt påslag på 3 % och momskompensation på 6 % och justeras också beroende på om den enskilda verksamheten debiterar föräldraavgifter eller inte. Beloppen justeras också för avdrag med hänsyn till maxtaxa för de enskilt drivna verksamheterna, där den statliga ersättningen för maxtaxa inte bruttoredovisas och betalas till de enskilt drivna förskolorna utan istället reducerar avdraget för föräldraavgifterna för förskolor och för skolbarnsomsorg. Särskilda satsningar utom grundbelopp Förutom bidragsbelopp för drift skall den enskilt drivna verksamheten och interkommunal verksamhet också kompenseras för särskilda satsningar som kommer Trosa kommuns barn tillgodo och som tilldelats utanför det kommunala grundbeloppet utgör de särskilda satsningarna 1 Mkr i kvalitetsmiljonen samt 100 tkr för uppbyggnad skolbibliotek. Satsningarna är riktade mot skolan och skall därför påverka den elevpengen. Hyrespeng Hyrespengen utgår med utgångspunkt i de belopp som tilldelas kommunens egna förskolor och skolor, till enskild verksamhet och friskolor kompletterat med kompensation för moms omfattande ett momspålägg på 6 %. Tilläggsbelopp Vid behov kan ersättning för barn i behov av särskilt stöd utgå i form av ett tilläggsbelopp. Tilläggsbeloppet kan även innehålla ersättning för Svenska 2 och modersmålsundervisning. Besked om beslut Efter KF:s fastställande av bidragsbelopp meddelas varje enskilt driven verksamhet vilka bidragsbelopp som gäller för Trosa kommuns barn och elever, med angivande av ett unikt diarienummer och anvisningar för överklagande av beslutet. Bilaga 1 Bidragsbelopp till förskola och skola 2015 Mats Larsson Skolchef Pia Svanström Ekonom

14 Ingångsvärden 2015 Förskola och skolbarnsomsorg Peng kr/år/barn Kommunal Privat peng Grundbelopp Adm 3% + moms 6% Avdrag föräldraavgifter netto mht maxtaxan Kr/barn/år Peng kr per år och barn i förskola och skolbarnsomsorg Kommunal barnomsorg Enskilt driven barnomsorg Inom kommunen Utanför kommunen Hyra Inom kommunen Utanför kommunen Trosa tar Trosa tar Kommunen Trosa tar Enskild tar Trosa tar Enskild tar ut avgift ut avgift tar ut avgift ut avgift ut avgift ut avgift ut avgift Hyra Förskola 1-2 år Förskola 1-2 år - 20 tim/vecka tim/vecka tim/vecka tim/vecka tim/vecka tim/vecka Förskola 3-5 år Förskola 3-5 år - 20 tim/vecka tim/vecka tim/vecka tim/vecka tim/vecka tim/vecka Skolbarnomsorg 6-12 år Skolbarnomsorg 6-12 år 6 år år år år Trosa kommuns föräldraavgifter (snitt) Per år per månad Peng kr per månad och barn i förskola och skolbarnsomsorg För 1-5 år Kommunal barnomsorg Enskilt driven barnomsorg För 6-12 år Inom kommunen Utanför kommunen Hyra Inom kommunen Utanför kommunen Hyra Trosa tar Trosa tar Kommunen Trosa tar Enskild tar Trosa tar Enskild tar Hyrespeng förskola Kr per år Fördelning Momspålägg Till enskilda ut avgift ut avgift tar ut avgift ut avgift ut avgift ut avgift ut avgift Förskola till förskola per 15-grupp Förskola 1-2 år Särskilda satsningar i förskolan 0-20 tim/vecka tim/vecka tim/vecka Förskola 3-5 år - 20 tim/vecka tim/vecka tim/vecka Skolbarnomsorg 6-12 år 6 år år Skolor Peng kr/år/barn Kommunal Privat peng Peng kr per år och barn i skola Grundbelopp Skolhälsovård Adm 3% Moms 6% Kr/elev/år Trosas skolor Interkommunalt Enskilt drivna skolor Grundskolepeng Grund Hyra Grund Hyra Grund Hyra Förskoleklass Förskoleklass Skolår Skolår Skolår Skolår Skolår Skolår Hyrespeng skola Kr per år Fördelning Momspålägg Till enskilda Peng kr per månad och barn i skola 2014 Skola till skola per 20-grupp Trosas skolor Interkommunalt Enskilt drivna skolor Grund Hyra Grund Hyra Grund Hyra Kommunal Förskoleklass Särskilda satsningar på skolan Totalt Antal barn Per elev/år Momspålägg Till enskilda Skolår Kvalitetsmiljon Skolår Uppbyggnad skolbibliotek Skolår Totalt

15

16 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Trosa kommun Sammanträdesdatum Dnr KS 2015/20 Taxa för uppläggning av muddermassor vid upplagsplats Tureholm 2:1 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till avgift för upplag av muddermassor på upplagsplats Tureholm 2:1, innebärande att avgift ska erläggas om 40 kr/m³. Ärendet Trosa kommun har i samarbete med intressenter för småbåtshamnar kring Trosa hamn och bryggor i Tureholmsviken tagit fram förslag till hur muddring för båttrafik kan utföras i detta område. En särskild plan för muddringsarbetet är politiskt beslutad. Muddring av huvudränna är påbörjad. I samband med framtagande av plan för muddringsarbetet har en upplagsplats för muddermassor på Tureholm 2:1 tagits fram. Detta upplag har iordningställts för omhändertagande av dessa muddermassor. Upplaget för muddermassor ska vara tillgängligt för kommunens ändamål samt även för enskilda, företag och föreningar då de genomför muddring av sina egna stråk. För kommunens hantering av muddermassorna samt skötsel av upplagsplatsen uppkommer kostnader. Kostnaderna rör omhändertagande av muddermassor, byggande av transportvägar, diken, skyddsvallar och administration. För att Trosa kommun ska få täckning för dessa kostnader föreslås en avgift om 40 kr/m³. Upplaget på Tureholm 2:1 är reglerat i miljödom M Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott Teknik- och servicenämnden , 87 Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl Kopia till Akten Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 32

17 Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden Trosa Kommun Sammanträdesdatum TSN 2014/64 Taxa för uppläggning av muddermassor vid upplagsplats Tureholm 2:1 Teknik- och servicenämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till avgift för upplag av muddermassor på upplagsplats Tureholm 2:1, innebärande att avgift ska erläggas om 40 kr/m³. Ärendet Trosa kommun har i samarbete med intressenter för småbåtshamnar kring Trosa hamn och bryggor i Tureholmsviken tagit fram förslag till hur muddring för båttrafik kan utföras i detta område. En särskild plan för muddringsarbetet är politiskt beslutad. Muddring av huvudränna är påbörjad. I samband med framtagande av plan för muddringsarbetet har en upplagsplats för muddermassor på Tureholm 2:1 tagits fram. Detta upplag har iordningställts för omhändertagande av dessa muddermassor. Upplaget för muddermassor ska vara tillgängligt för kommunens ändamål samt även för enskilda, företag och föreningar då de genomför muddring av sina egna stråk. För kommunens hantering av muddermassorna samt skötsel av upplagsplatsen uppkommer kostnader. Kostnaderna rör omhändertagande av muddermassor, byggande av transportvägar, diken, skyddsvallar och administration. För att Trosa kommun ska få täckning för dessa kostnader föreslås en avgift om 40 kr/m³. Upplaget på Tureholm 2:1 är reglerat i miljödom M Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl, Kopia till Kommunstyrelsen Akten Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9

18 Tjänsteskrivelse Teknik- och servicenämnden Dnr TSN 2014/ Tekniska enheten Stig Tördahl Tel Fax Antagande av avgift för uppläggning av muddermassor vid upplagsplats Tureholm 2:1 Förslag till beslut Teknik- och servicenämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till avgift för upplag av muddermassor på upplagsplats Tureholm 2:1, innebärande att avgift ska erläggas om 40 kr/m³. Ärendet Trosa kommun har i samarbete med intressenter för småbåtshamnar kring Trosa hamn och bryggor i Tureholmsviken tagit fram förslag till hur muddring för båttrafik kan utföras i detta område. En särskild plan för muddringsarbetet är politiskt beslutad. Muddring av huvudränna är påbörjad. I samband med framtagande av plan för muddringsarbetet har en upplagsplats för muddermassor på Tureholm 2:1 tagits fram. Detta upplag har iordningställts för omhändertagande av dessa muddermassor. Upplaget för muddermassor ska vara tillgängligt för kommunens ändamål samt även för enskilda, företag och föreningar då de genomför muddring av sina egna stråk. För kommunens hantering av muddermassorna samt skötsel av upplagsplatsen uppkommer kostnader. Kostnaderna rör omhändertagande av muddermassor, byggande av transportvägar, diken, skyddsvallar och administration. För att Trosa kommun ska få täckning för dessa kostnader föreslås en avgift om 40 kr/m³. Upplaget på Tureholm 2:1 är reglerat i miljödom M Claes-Urban Boström Produktionschef Stig Tördahl Teknisk chef

19

20 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Trosa kommun Sammanträdesdatum Dnr KS 2015/23 Regler och utbetalning av kommunalt partistöd i Trosa kommun Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta regler för kommunalt partistöd i Trosa kommun, enligt bilaga till tjänsteskrivelse att med tillämpning av reglerna för kommunalt partistöd utbetala partistöd för perioden enligt följande: Parti Antal mandat Grundstöd Mandatstöd (inkl. utbildningsstöd) Totalt partistöd Moderaterna Centerpartiet Folkpartiet Kristdemokraterna Socialdemokraterna Miljöpartiet Vänsterpartiet Sverigedemokraterna Totalt Ärendet Lokalt partistöd ska syfta till att stärka partierna i den lokala demokratin. Nya regler för kommunalt partistöd i kommunallagen trädde i kraft och ska tillämpas från och med mandatperioden Förändringarna är ett resultat av den parlamentariska utredningen Vital kommunal demokrati och innebär primärt följande: Lokalt partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Forts. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 33

21 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Trosa kommun Sammanträdesdatum Forts. 20 Partistödet får bara utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person, vilket innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet. Fullmäktige har rätt att proportionellt begränsa partistödet för ett parti som inte kunnat bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige. Fullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisning ska ske per kalenderår och vara inlämnad till kommunen senast per den 30 juni året efter det att stödet lämnats. Redovisningen av hur partistödet använts ska granskas. Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts. Fullmäktige måste fatta årliga beslut om utbetalning av partstödet. De regler som fullmäktige nu har att ta ställning till är framtagna utifrån ovanstående lagkrav. Nivåerna för partistödet kvarstår enligt tidigare på kronor/ år som grundstöd för de partier som är representerade i fullmäktige och kronor/ år (varav kronor utgörs av utbildningsstöd) för varje mandat som ett parti innehar och som är bemannat. För Trosa kommuns del kommer årliga beslut om utbetalning av partistödet att fattas av fullmäktige i samband med behandlig av reviderad budget. Ärendets beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat Kopia till Akten Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 34

22 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Dnr KS 2015/ Kanslienheten Jakob Etaat Tel Fax Regler och utbetalning av kommunalt partistöd i Trosa kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta regler för kommunalt partistöd i Trosa kommun, enligt bilaga till tjänsteskrivelse att med tillämpning av reglerna för kommunalt partistöd utbetala partistöd för perioden enligt följande: Parti Antal mandat Grundstöd Mandatstöd (inkl. utbildningsstöd) Totalt partistöd Moderaterna Centerpartiet Folkpartiet Kristdemokraterna Socialdemokraterna Miljöpartiet Vänsterpartiet Sverigedemokraterna Totalt Ärendet Lokalt partistöd ska syfta till att stärka partierna i den lokala demokratin. Nya regler för kommunalt partistöd i kommunallagen trädde i kraft och ska tillämpas från och med mandatperioden Förändringarna är ett resultat av den parlamentariska utredningen Vital kommunal demokrati och innebär primärt följande: Lokalt partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. 1

23 Partistödet får bara utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person, vilket innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet. Fullmäktige har rätt att proportionellt begränsa partistödet för ett parti som inte kunnat bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige. Fullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisning ska ske per kalenderår och vara inlämnad till kommunen senast per den 30 juni året efter det att stödet lämnats. Redovisningen av hur partistödet använts ska granskas. Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts. Fullmäktige måste fatta årliga beslut om utbetalning av partstödet. De regler som fullmäktige nu har att ta ställning till är framtagna utifrån ovanstående lagkrav. Nivåerna för partistödet kvarstår enligt tidigare på kronor/ år som grundstöd för de partier som är representerade i fullmäktige och kronor/ år (varav kronor utgörs av utbildningsstöd) för varje mandat som ett parti innehar och som är bemannat. För Trosa kommuns del kommer årliga beslut om utbetalning av partistödet att fattas av fullmäktige i samband med behandlig av reviderad budget. Johan Sandlund Kommunchef Jakob Etaat Kanslichef Bilagor 1. Regler för kommunalt partistöd i Trosa kommun,

24 Regler för kommunalt partistöd i Trosa kommun (Förslag ) Antagna av fullmäktige den XX-XX- XX Z I kommunallagen (1991:900) finns de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd. I Trosa kommun ska därutöver följande gälla. 1 Rätt till partistöd Det lokala partistödet i Trosa kommun utgår till partier som är representerade i enlighet med vad som föreskrivs i 2 kap. 9 andra stycket kommunallagen. 2 Grundstöd och mandatstöd Partistödet består av - ett grundstöd, som uppgår till om kronor per parti och år, samt - ett mandatstöd, som uppgår till kronor per mandat och år, samt - ett mandatbundet utbildningsstöd, som uppgår till 5000 kronor per mandat och år 3 Fördelning av partistöd Vid fördelningen av partistöd beaktas endast mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen (2005:837). Partistöd utgår under 3 månader efter det att representationen upphört. 4 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket kommunallagen. Mottagare av partistödet ska utse särskild granskare som granskar om redovisningen ger en rättvisande bild av hur partiet har använt partistödet. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Redovisningen ska avse perioden 1 januari 31 december och inlämnas till kommunstyrelsen senast den 30 juni närmast följande år. 5 Årlig utbetalning Partistöd betalas ut årligen i förskott under januari månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år.

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43 Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Dnr KF 2015/ Kanslienheten Jakob Etaat Tel Övriga anmälningsärenden Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Anmälningsärenden 1. KS , 11 Yttrande rörande revisorernas granskning av intern kontroll i redovisning och administrativa system: Leverantörsfakturor 2. KS , 12 Yttrande rörande revisorernas granskning av simhallsprojektet Safiren 3. TSN , 16 Yttrande över revisionsrapport Granskning av simhallsprojektet Safiren Jakob Etaat Kanslichef