Postadress Besöksadress Telefon/fax Webb/e-post Org.nr

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (12) Tid , kl. 18:00-22:00 Plats Dergårdsteatern, Lerum Smörgåsar, kaffe och te serveras klockan till Sammanträdet börjar klockan och inleds med en gästföreläsning från Svenska FN-förbundet. Kom ihåg att Ipad eller dator krävs under hela sammanträdet. Sida 1 av 12

2 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (12) Ärendeförteckning 1 Gästföreläsning med Svenska FN-förbundet Gabriel Bake, vice ordförande i Svenska FN-förbundets styrelse, håller en föreläsning om FN:s arbete. Föreläsningen pågår cirka 30 minuter och avslutas med en kort frågestund. 2 Upprop 3 Val av justerare 4 Avsägelser av förtroendeuppdrag 5 Fyllnadsval 6 Delårsrapport Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott Redovisning av partiernas användning av det kommunala partistödet år 2018 Sida 2 av 12

3 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (12) 10 Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlag och LSS kvartal 2 år Markpolicy för Lerums kommun 12 Ansökan om kommunal borgen för Stora Lundby Golfklubb 13 Svar på motion om att påbörja ett arbete med att skapa en mångfaldsplan för Lerums kommun ställd av Renée Norgren Jeryd (S) 14 Anmälan av nya motioner 15 Anmälan av nya interpellationer 16 Anmälan av nya frågor Sida 3 av 12

4 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (12) 1 Gästföreläsning med Svenska FN-förbundet Gabriel Bake, vice ordförande i Svenska FN-förbundets styrelse, håller en föreläsning om FN:s arbete. Föreläsningen pågår cirka 30 minuter och avslutas med en kort frågestund. 2 Upprop 3 Val av justerare 4 Avsägelser av förtroendeuppdrag 5 Fyllnadsval 6 Delårsrapport 2019 KS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta godkänna delårsrapport Delårsrapport 2019 är en uppföljning av budget- och verksamhetsplan för I rapporten, som avser perioden januari till augusti, beskrivs förvaltningens arbete mot Vision 2025 samt verksamhetsarbetet inom respektive verksamhetsområde. Rapporten innehåller en ekonomiredovisning innefattande utfall för perioden och prognos för helåret utifrån drift, investeringar och exploatering. Även rapportering av personalstatistik, med fokus på sjukfrånvaron, återfinns i rapporten. I delårsrapporten ingår även uppföljning av mål och uppdrag. 339 KS Delårsrapport KSau Delårsrapport 2019 Tjänsteskrivelse om delårsrapport 2019 Sida 4 av 12

5 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 5 (12) Delårsrapport 2019 Revisorernas bedömning av delårsrapport 2019 Camilla Simonsson Susanne Lundin 7 Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2020 KS Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2020 (torsdagar): 23 januari, 27 februari, 19 mars, 23 april, 14 maj, 11 juni, 20 augusti, 17 september, 22 oktober, 19 november och 17 december. ska årligen bestämma fullmäktiges sammanträdesdatum nästkommande år. 342 KS Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2020 Tjänsteskrivelse om sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2020 Marcus Larsson, administrativ chef Markus Franklin, kommunsekreterare Daniel Larsson, registrator Eva Glädt, kommunledningssekreterare Lena Wennberg, förvaltningsledningssekreterare 8 Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2020 KS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att notera informationen. Sida 5 av 12

6 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 6 (12) Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott ska årligen framställas kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen informerar kommunfullmäktige om sina antagna sammanträdesdagar. Kommunstyrelsen beslutar att anta följande sammanträdesdagar för kommunstyrelsen för år 2020: 15 januari, 5 februari, 11 mars, 18 mars, 1 april, 15 april, 6 maj, 27 maj, 17 juni, 19 augusti, 2 september, 16 september, 7 oktober, 4 november, 18 november och 16 december. Kommunstyrelsen beslutar att anta följande sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott för år 2020: 22 januari, 29 januari, 26 februari, 4-5 mars, 8 april, 20 maj, 3 juni, 26 augusti, 23 september, 21 oktober, 25 november och 9 december. Kommunstyrelsen beslutar att anta följande sammanträdesdagar för kommunstyrelsens fackutskott för år 2020: 19 februari, 25 mars, 22 april, 13 maj, 9 september, 7 oktober 11 november och 2 december. 341 KS Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott år 2020 Tjänsteskrivelse om sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott 2020 Marcus Larsson, administrativ chef Daniel Larsson, registrator Eva Glädt, kommunledningssekreterare Lena Wennberg, förvaltningssekreterare Kajsa Hellman, utskotssekreterare, systemförvaltare Jeanette Nilsson, utskottssekreterare, överförmyndarhandläggare Kim Erefalk, hållbarhet- och utvecklingschef Sida 6 av 12

7 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 7 (12) 9 Redovisning av partiernas användning av det kommunala partistödet år 2018 KS Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att notera redovisningen. Syftet med det kommunala partistödet är att stärka de politiska partiernas ställning i den kommunala demokratin. En mottagare av partistöd ska årligen lämna in en skriftlig redovisning som visar att partistödet använts för sitt ändamål. Redovisningen ska avse perioden 1 januari till 31 december 2018 och lämnas in till fullmäktige senast den 30 juni Till redovisningen ska även ett granskningsintyg bifogas. Samtliga partier i Lerums kommun har lämnat in en redovisning av partistödets användning för år 2018 samt granskningsintyg. Det är inte förvaltningens uppgift att kontrollera om partistödet har använts på rätt sätt. Förvaltningen kontrollerar endast att redovisningen kommit in i tid och är fullständig. 343 KS Redovisning av partiernas användning av det kommunala partistödet år 2018 Tjänsteskrivelse om redovisning av kommunalt partistöd 2018 Vänsterpartiets redovisning av kommunalt partistöd 2018 Sverigedemokraternas redovisning av kommunalt partistöd 2018 Moderaternas redovisning av kommunalt partistöd 2018 Socialdemokraternas redovisning av kommunalt partistöd 2018 Kristdemokraternas redovisning av kommunalt partistöd 2018 Miljöpartiet de grönas redovisning av kommunalt partistöd 2018 Liberalernas redovisning av kommunalt partistöd 2018 Centerpartiets redovisning av kommunalt partistöd 2018 Kajsa Hellman, systemförvaltare Marcus Larsson, administrativ chef Sida 7 av 12

8 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 8 (12) 10 Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlag och LSS kvartal 2 år 2019 KS Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att notera rapporten. Kommunen är skyldig att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera beslut om beviljade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), som inte har verkställts, senast tre månader från beslutsdatum. Kommunen ska också rapportera beslut där insatsen avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringen sker kvartalsvis på individnivå till dess att det rapporterade beslutet antingen verkställs eller avslutas. Rapporteringen sammanfattas i tjänsteskrivelser till individnämnden och till kommunfullmäktige. 345 KS Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlag och LSS kvartal 2 år 2019 Tjänsteskrivelse om rapporteringen av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlag och LSS kvartal 2 år 2019 Revisorerna Maria Enbuske, verksamhetschef Carl Odhnoff, nämndsekreterare/utredare 11 Markpolicy för Lerums kommun KS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anta föreslagen markpolicy, med följande ändringar under avsnitt 2.3: "Vid småhustomter används oberoende värderare som värderar tomterna och beslut tas därefter i kommunstyrelsen, om lägsta pris. Enligt ramavtal upphandlad fastighetsmäklare säljer till högstbjudande, men med lägsta pris enligt kommunstyrelsens beslut. Denna markpolicy uppdaterades och har som syfte att vara ett beslutsunderlag vid kommunal hantering av mark- och exploateringsärenden samt ge allmänheten och intressenter information om kommunens vilja i mark- och Sida 8 av 12

9 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 9 (12) exploateringsfrågor. Markpolicyn ska stödja genomförandet av kommunens intentioner vad gäller utveckling i enlighet med i första hand översiktsplanen och i andra hand övriga styrdokument. Detta för att bland annat uppnå kommunens tillväxtmål. Markpolicyn innehåller principer för hur kommunal mark ska förvaltas, försäljas och hur man arbetar med olika avtal inom exploateringsverksamheten. Därav behöver markpolicyn uppdateras med jämna mellanrum och senast markpolicyn antogs beslutade att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att göra en översyn av markpolicyn inom ett år. 347 KS Markpolicy för Lerums kommun 45 KSau Markpolicy för Lerums kommun Tjänsteskrivelse reviderad Markpolicy reviderad Annika Sjöberg, sektorschef Cecilia Friberg, enhetschef 12 Ansökan om kommunal borgen för Stora Lundby Golfklubb KS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta avslå Stora Lundby Golfklubbs ansökan om en kommunal borgen om 2 miljoner kronor. Stora Lundby Golfklubb har under flera år haft en negativ balans och behöver genomföra ett antal aktiviteter för att återställa den ekonomiska balansen, vilket påverkar såväl intäkter som kostnader. Stora Lundby Golfklubb har därför kontaktat kommunen och efterfrågat ett borgensåtagande för ett lån om 2 miljoner kronor för att verksamheten ska kunna fortgå. Lånet avser täckning av driftunderskott såväl som behövliga investeringar och sker genom Sparbanken Alingsås. Ett kommunalt borgensåtagande är ett stöd från kommunen som syftar till att stödja en icke kommunal verksamhet. Restriktivitet ska enligt kommunens finanspolicy råda vid förfrågan om kommunal borgen. Sida 9 av 12

10 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 10 (12) 330 KS Ansökan om kommunal borgen för Stora Lundby Golfklubb Tjänsteskrivelse om kommunal borgen för Stora Lundby Golfklubb Ansökan om kommunal borgen Bilaga 0 Informationsbrev Bilaga 1 Lånelöfte Bilaga 2 Styrelsens beslut att ansöka om borgen Bilaga 3 Årsredovisning 2018 Stora Lundby golfklubb Bilaga 4 Årsredovisning 2018 Stora Lundby Golf AB Bilaga 5 Likviditetsbudget Bilaga 6 Nyttjanderättsavtal Bilaga 7 Budgetförslag 2020 Bilaga 8 Generell presentation Bilaga 9 Stadgar Stora Lundby golfklubb Bilaga 10 Årsmötesprotokoll vårmöte 8 april 2019 Bilaga 11 Policy för oberoende ställning Elisabeth Westin, tillförordnad kommundirektör Kim Erefalk, utvecklings- och hållbarhetschef Camilla Simonsson, ekonomichef Maria Egerlund Fletcher, kommunjurist 13 Svar på motion om att påbörja ett arbete med att skapa en mångfaldsplan för Lerums kommun ställd av Renée Norgren Jeryd (S) KS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad. Förvaltningen har uppdragits att yttra sig över motion om att påbörja ett arbete med att skapa en mångfaldsplan för Lerums kommun, ställd av Renée Norgren Jeryd (S). Motionären beskriver förslaget som en plan som på ett strukturerat och systematiskt sätt ska ta tillvara på värdet av mångfald. Mångfaldsplanen föreslås tas fram samtidigt som en ny kommunövergripande plan för jämställdhet tas fram i förvaltningen. Sida 10 av 12

11 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 11 (12) I Lerums kommun finns flera styrdokument som på olika sätt verkar för att hela kommunen ska arbeta för mångfald och angränsande värden. Kommunens likabehandlingspolicy stödjer förvaltningen i att arbeta för en arbetsplats fri från diskriminering. Kommunens integrationsstrategi beskriver hur Lerums kommun ska vara ett samhälle där alla kan leva och delta på lika villkor, genom ett aktivt arbete för inkludering i samhället Lerum. Den kommunövergripande handlingsplanen för jämställdhet har fokuserat på diskrimineringsgrunden kön, men också uttryckt att förvaltningen behöver arbeta med fler diskrimineringsgrunder för att uppnå en likvärdig service till kommunens invånare. Förvaltningen ser ett behov av att samla arbetet för jämställdhet och mångfald genom att ytterligare tydliggöra samtliga diskrimineringsgrunder och mångfald i en gemensam plan, exempelvis planen för jämställdhet. Förvaltningens bedömning är att det inte finns något behov av en ytterligare plan, men att intentionerna i motionen kan inrymmas i den kommunövergripande planen för jämställdhet. 340 KS Yttrande över motion om att påbörja ett arbete med att skapa en mångfaldsplan för Lerums kommun ställd av Renée Norgren Jeryd (S) Yttrande över motion om att påbörja arbete med en mångfaldsplan Motion om att påbörja ett arbete med att skapa en mångfaldsplan för Lerums kommun ställd av Renée Norgren Jeryd (S) Kim Erefalk, utveckling- och hållbarhetschef Elisabeth Westin, tf. kommundirektör Gun Rosvall, enhetschef Jenny Lopes, verksamhetsutvecklare 14 Anmälan av nya motioner 15 Anmälan av nya interpellationer 16 Anmälan av nya frågor Sida 11 av 12

12 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 12 (12) Sida 12 av 12