PROJEKTPLAN (Dagstur till Svenska Mästerskapen)

Transkript

1 Sidan 1 av 4 PROJEKTPLAN (Dagstur till Svenska Mästerskapen) Huvudman: Sundsvalls Fallskärmsklubb Projektets namn: Dagstur till Svenska Mästerskapen & Svenskt Flyg 100 år Projektansvarig: Jens Eklöf Nästa avstämning: den 29 Maj 2010 Internet: BAKGRUND Allmän information Under 2010 är Sundsvalls Fallskärmsklubb huvudarrangör av de Svenska Mästerskapen i Swoop. SM äger rum den Juni över Fläsians Havsbad strax söder om Sundvall. Besökare och allmänheten är välkomna den Juni Swooping, amerikanska Canopy Piloting, omfattar ett flertal discipliner inom fallskärmssport, vilka alla involverar skärmflygning, antingen på hög höjd eller nära mark. Swooping är en form av fallskärmshoppning och har under det senaste årtiondet växt dramatiskt runt om i världen. Många anser att anledningen till det är att disciplinen är en av de få åskådarvänliga grenarna inom fallskärmssport. Målet i tävlingen är att genomföra ett antal banor vilka alla utmanar deltagarens prestationsförmåga i skärmflygning och styrkunskap. Hastighet, Distans och Zonprecision är tre av banorna som används i professionella tävlingssammanhang. För att tillhöra eliten i Swoop krävs det att man som fallskärmssportare är intresserad och kompetent. Den typiska tävlingsdeltagaren har genomfört minst 1000 fallskärmshopp, har 1-2 års träningserfarenhet i disciplinen samt ett antal fristående tävlingar bakom sig. I professionella tävlingssammanhang krävs det 2-4 år dedikerad träning, där vissa tävlingsdeltagare har genomfört över fallskärmshopp. Svenska Mästerskapen De Svenska Mästerskapen i Swoop kommer att arrangeras över Fläsians Havsbad i anslutning till Fläsians Camping, Sundsvall. Den huvudsakliga verksamheten består av flygaktivitet med helikopter, tävlingsaktivitet med deltagande elitidrottare, lednings- och organisationsaktivitet med föreningen, förbundet och FAI samt expoverksamhet med samarbetspartners. En servering med lättare rätter, fika, drycker och reklamvaror kommer att upprättas i anslutning till tävlingsarenan. Tävlingsorganisationen består av 39 driftiga och erfarna funktionärer, 3 domare från FAI internationella kommitté samt representanter från det Svenska förbundet. Inom organisationen finns beredskaps-, säkerhets- och sjukvårdspersonal.

2 Sidan 2 av 4 Tävlingsdeltagarna är cirka 20 elitidrottare som tillsammans representerar samtliga 17 av Sveriges föreningar. Ett flertal av deltagarna har erfarenheter från Världsmästerskap och internationella tävlingssammanhang. Samarbetspartners är upp till idag 27 företag, organisationer, föreningar och skolor. Flertalet av dessa verksamheter kommer att vara representerade på Partnerområdet i anslutning till tävlingsarenan. Universitet, skola och utbildning medverkar i förberedelser, invigning och andra projekt inför de Svenska Mästerskapen. Flygaktiviteten utförs av Ostermans Helicopter AB med säte i Göteborg. Pilot, markpersonal och helikopter flygs in till Sundsvall från stationen i Östersund. Svenska Flyg 100 år Den 12 juni 2010 fyller Svenskt Flyg 100 år. Det är då över ett sekel sedan Carl Cederström tog det första svenska pilotcertifikatet och de första flygaktiviteterna ägde rum i Sverige. Detta firas runt om landet och under de Svenska Mästerskapen i Sundsvall. Under invigningen av de Svenska Mästerskapen planeras en stor ceremoni med presentation av flygsport. Föreningen har bjudit in samtliga regionala flygsportsinriktningar att närvara och exponera sin verksamhet kostnadsfritt. Ett flertal kommer även att deltaga i invigningen. MÅL Föreningens vision Projektgruppen har som mål att aktivera barn och ungdomar i Västernorrlands län genom aktiviteter som kan öka intresset för fallskärmsport och flygsport. Projektgruppen har som mål att informera barn och ungdomar genom att besöka och förmedla information på orter i Västernorrlands län. Projektgruppen har som mål att synas i barn- och ungdomssammanhang genom engagemang, arrangemang och uppvisningar. Projektgruppen har som mål att föreningen, inom regelverkets ramar, ska vara en plats och gemenskap för barn och ungdomar i alla åldrar. Projektgruppen har som mål att upprätta Fokusgrupp bestående av unga medlemmar med uppgiften att diskutera framtida metoder som kan öka intresset för fallskärmssport bland barn- och ungdomar. Projektgruppen har som mål att sänka genomsnittsåldern i föreningen och skapa förutsättningar för sporten och föreningen att leva vidare. Projektgruppen har som mål att utbilda ungdomar i deras naturliga skolmiljö. Projektgruppen har som mål att fördelningen mellan män respektive kvinnor ska vara jämn vid rekrytering av elever, stödmedlemmar och medlemmar. Projektgruppen har som mål att samarbeta med organisationer, föreningar och skolor som kan bistå med sådan hjälp att uppsatta mål möts. Reella mål 4 utbildade fallskärmshoppare i åldern år under nya medlemmar i åldern år under nya stödmedlemmar i åldern 7-21 år under intresseanmälningar inför säsong -11 under 2010 En plan och strategi över "Ungdomshoppet -11" inför 2011

3 Sidan 3 av 4 METOD Projektet Dagstur till Svenska Mästerskapen sträcker sig över 44 dagar, där de huvudsakliga aktiviteterna äger rum under de 2 sista helgdagar, dvs. tävlingsdagarna. Information Inför SM kommer föreningen att trycka upp informerande planscher, enklare broschyrer samt även annonsera om Dagsturerna vid två olika tillfällen. Planscherna kommer att placeras på väl valda platser i Sundsvalls och Härnösands mellanstadie-, högstadie- och gymnasieskolor. Ett eventuellt överskott placeras på offentliga idrottsplatser. Broschyrer kommer att placeras i anslutning till dessa planscher. I förekommande fall kommer föreningen att dela ut broschyrerna i Birsta- och Sundsvallsregionen. All information kring Dagsturerna hänvisar förövrigt till tävlingens webbsida på Internet där en mer detaljerad beskrivning finns att läsa. En vecka innan SM kommer en annons att informera om Dagsturerna i den lokala tidningen. 3 dagar innan tävlingsstart utlyser föreningen Dagsturerna med ytterligare en tidningsannons. Transport Föreningen kommer att hyra in en buss för planerade dagsturer mellan Sundsvall och tävlingsarenan samt Härnösand och tävlingsarenan. 2 turer dagligen, sammanlagt 4 dagsturer, 8 sträckor tur och retur. Föreningen tillhandahåller en egen chaufför då medlemmen innehar förarbevis för buss. En funktionär medföljer i bussen. Dagturerna beräknas till 3-3½ timmar och äger rum förmiddagen den 12 Juni, eftermiddagen den 12 Juni och förmiddagen den 13 Juni. Sportevenemanget Väl på plats kommer barn, ungdomar och eventuella målsmän att guidas av 4 funktionärer dedikerad för uppgiften. Väl omhändertagna av funktionär blir besökarna guidade runt tävlingen med regelbundna pauser, måltider och förevisningar. De yngre kommer att få en möjlighet att träffa och ställa frågor till de medverkande tävlingsdeltagarna, se tävlingen, förberedelser, utrustning och helikopter. En rundtur tillsammans med tävlingens funktionärer beräknas till 2½ timmar. Måltider Regelbundna pauser med en måltid och ett mellanmål ingår för deltagare i de planerade Dagsturerna. Avtackning Innan återresa och att en Dagstur avslutas tackar funktionärerna av gruppen med barn och ungdomar. Utöver ett gediget tävlingsprogram med information om de Svenska Mästerskapen och tävlande deltagare får varje besökare en SM-keps och ett klistermärke.

4 Sidan 4 av 4 KOSTNADSPLAN Uppskattat antal deltagande barn och ungdomar är minst 75 personer. Följande blir projektets kostnadsplan. - Aktiviteter såsom lunch, mellanmål, glasspinne m.m. kostar 3375 sek - Transporter, busstransfer inkl. drivmedel kostar 8840 sek - Trycksaker, tidningsannons och annan exponering kostar 5100 sek - Enklare presentartiklar såsom kepsar och klistermärken kostar 3050 sek - Övriga kostnader uppskattas till 500 sek Projektet belastar föreningen med samtliga kostnader. Föreningen har ekonomisk förmåga att själv klara en del av de kostnader som här presenteras, vilket också framgår i projektbudgeten. Vi hoppas att ni ser till föreningens behov av hjälp och svarar gladeligen på eventuella frågor som det Svenska Flygsportförbundet kan tänkas vilja ställa föreningen. Läs mer om Dagsturerna och de Svenska Mästerskapen på tävlingens webbsida. TIDSPLAN Från påbörjat projekt till projektslut UPPFÖLJNING Uppföljning av projektet sker under juli månad 2010, där ansvariga för projektet utför en enklare revision av projektet. Projektansvarig för "Dagstur till Svenska Mästerskapen" sammanställer därefter en redovisning som presenteras innan 1 augusti Jens Eklöf, Ordförande Bilaga 1: Projektbudget

5 PROJEKTBUDGET Huvudman: Sundsvalls Fallskärmsklubb Projektets namn: Dagstur till Svenska Mästerskapen & Svenskt Flyg 100 år Projektansvarig: Jens Eklöf Projekttid; start: , slut: (44 dagar) Budget avser tiden: / / Kostnader: Specificeras för varje kostnadsslag nedan Kostnader för arvoden inkl sociala avgifter mm: totalt 0 kr Kostnader för aktiviteter (lunch, mellanmål, glasspinne m fl): totalt 3375 kr Kostnader för transport (buss, drivmedel mm): totalt 8840 kr Administration (tryckkostnad, plansch, broschyr, tidningsannons m fl): totalt 5100 kr Utrustning (keps SM, klistermärke Flyg 100 år): totalt 3050 kr Utvärdering: intern, extern : totalt 150 kr Övrigt: totalt 500 kr Summa kostnader: totalt kr Intäkter: Specificeras för respektive intäkt Egen insats (kostnader för aktiviteter, administration mm): totalt 5015 kr Ekonomiskt stöd från andra (myndigheter, stiftelser, organisationer, förvaltningar, nämnder, enskilda m fl): totalt 1000 kr Andra intäkter: totalt 0 kr Summa intäkter: totalt 6015 kr Kostnader - intäkter = sökt bidrag: totalt kr