Sammanträdesprotokoll Sida 1(75)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(75) Plats och tid Plenisalen, Stadshuset Vimmerby måndagen den 28 november 2016 kl Ajournering , Beslutare Se sida 2 Övriga närvarande Kommunchef Carolina Leijonram Kanslijurist Therese Jigsved Ekonomichef Mattias Karlsson Socialchef Anette Nilsson Protokolljusterare Tomas Peterson (M) och Ingela Nilsson Nachtweij (C) Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen fredagen den 2 december 2016, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Therese Jigsved Ordförande Lennart Nygren Protokolljusterare Tomas Peterson Ingela Nilsson Nachtweij Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Therese Jigsved

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(75) Tjänstgörande ersättare Ordinarie ledamöter: Ersättare: Helen Nilsson (S) Stig Jaensson (S) Stig Jaensson Camilla Stridh (S) Anna Björklund (S) Eva Berglund (S) Anders Sundberg (S) Michael Svensson (S) Maja W Enqvist (S) Fr o m 236 Peter Högberg (S) Erik Bouvin (S) Cissi Hammar (S) Håkan Korán (S) Lars-Inge Green (S) Ann Marie Blomgren (S) Lis-Astrid Andersson (S) Teresia Bogren (S) Mustafa Badran (S) Hugo Bäckman (S) Kjell Bülow (S) Alexander Högberg (S) Ali Fenikh (S) Maria Samuelsson (S) Kenneth Björklund (S) Anette Eriksson (S) Daniel Nestor (S) Camilla Green (S) Anders Enqvist (S) Ann Marie Blomgren Bo Stigstedt (S) T o m 249 Micael Glennfalk (M) Johan Blomberg (M) Magnus Gustafsson (M) Inge Teodorsson (M) Niklas Gustafsson (M) Sören Sjöholm (M) Claes Wetterström (M) Kjell Alexandersson (M) Johan Blomberg Lisa Blom (M) Anna Maria Lyngstad (M) Kjell Alexandersson Morgan Esping (M) Marie C Nicholson (M) Tomas Peterson (M) Fr o m 236 Håkan Nyström (M) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Birger Andersson (C) Eva Svensson (C) Kenneth Karlsson (C) Fr o m 228 Anna Svensson (C) Krister Bergkvist (C) Erik Paulsson, t o m 235 Peter Karlsson, fr o m 236 (C) Erik Paulsson (C) Birger Andersson Curt Tyrberg (C) Maja Danlid (C) Birger Andersson (Dalsjö) (C) Lisbeth Karlsson (C) Bo Svensson (C) Rein Soovik (C) Gudrun Brunegård (KD) Thomas Karlsson (KD) Ola Gustafsson Torbjörn Sandberg (KD) Ola Gustafsson (KD) Lars Johansson (V) Lennart Höglund (V) Pia Young (V) Lise-Lotte Bertilsson (V) Annika Fundin Caroline Axelsson (MP) Annika Fundin (MP) Erika Fundin (MP) Jimmy Alexandersson (L) Jan Söderlund (L) Lamduan Wandirat (L) Anneli Jakobsson (SD) Kjell Jakobsson (SD) Sandor Högye (SD) Sven Erik Lönnberg (SD) Kjell Jakobsson Jimmy Rödin (SD) Kerstin Högye (SD) Presidium: Marcus Jonmyren, 2:e vice ordf Björn Swedborg, 1:e vice ordf Lennart Nygren, ordförande (C) (M) (S)

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(75) Innehållsförteckning KF 225 Dnr 2016/ Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016)... 6 KF 226 Dnr 2016/ Meddelanden KF 227 Dnr 2016/ Allmänhetens frågestund KF 228 Dnr 2016/ Återredovisning av nämndernas uppdrag till fullmäktige KF 229 Dnr 2016/ Ledamöternas frågestund KF 230 Dnr 2016/ Interpellation till socialnämndens vice ordförande Marie Nicholson (M) om Ulveberg KF 231 Dnr 2016/ Interpellation till socialnämndens ordförande Eva Berglund (S) om renovering på Vimarhaga KF 232 Dnr 2016/ Interpellation ställd till kommunstyrelsens vice ordförande Helen Nilsson (S) angående kostnader för ensamkommande barn och nyanlända KF 233 Dnr 2016/ Interpellation ställd till Eva Berglund (S) angående uttalande till Dagens Vimmerby och andra frågor om mottagande av ensamkommande barn KF 234 Dnr 2016/ Interpellation ställd till Helen Nilsson (S) angående p 14 den 26 september 2016 (KF) KF 235 Dnr 2016/ Budget 2017 med plan för för antagande KF 236 Dnr Budget 2017 Taxor och avgifter - för antagande KF 237 Dnr Budget 2017 Skattesats - för antagande KF 238 Dnr Budget 2017 Låneram - för antagande KF 239 Dnr 2016/ Renhållningstaxa Komplettering KF 240 Dnr 2016/ Förlängning av frysta bidrag inom utvecklingsavdelningen efter år KF 241 Dnr 2016/ Investering Utrustning Plenisalen i Vimmerby stadshus... 38

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(75) KF 242 Dnr 2016/ Investering Losstagningsutrustning för räddningstjänsten KF 243 Dnr 2016/ Investering Ledningsfordon för räddningstjänsten KF 244 Dnr 2014/ Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera KF 245 Dnr 2016/ Motion om att tidigarelägga kommunfullmäktigemöte i juni månad KF 246 Dnr 2015/ Motion om planering för förändrad skolstruktur KF 247 Dnr 2014/ Motion - Vitalisering av kommunfullmäktigesammanträden KF 248 Dnr 2015/ Motion om att erbjuda halkskydd till äldre och rörelsehindrade KF 249 Dnr 2015/ Motion om språktolk KF 250 Dnr 2015/ Motion om att införa vårdhund/vårddjur till äldreboende KF 251 Dnr 2016/ Motion om att införa äldreboendegaranti i Vimmerby kommun KF 252 Dnr 2016/ Motion om upplysning av svenska värderingar KF 253 Dnr Begäran om entledigande från Linda Ungsäter (M) angående uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden KF 254 Dnr Begäran om entledigande från Micael Glennfalk (M) avseende ledamot i ITSAM:s direktion KF 255 Dnr 2016/ Motion om sommaraktiviteter KF 256 Dnr 2016/ Medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolor KF 257 Dnr 2016/ Motion om förkortad handläggningstid för motioner KF 258 Dnr 2016/ Interpellation till barn- och utbildningsnämndens ordförande Lis-Astrid Andersson (S) om mottagande av asylsökande och ensamkommande vid kommunplacering KF 259 Dnr 2016/ Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Tomas Peterson (M) ang effekterna av de stängda vårdplatserna på länets sjukhus KF 260 Dnr 2016/ Motion om politisk organisation i kommunstyrelsen KF 261 Dnr 2016/000618

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(75) Motion om utvärdering av samverkan mellan Hultsfreds och Vimmerby kommuner rörande gemensam nämnd/förvaltning inom miljö- och byggområdet... 74

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(75) KF 225 Dnr 2016/ Kod 006 Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016) s beslut beslutar att utse Tomas Peterson (M) och Ingela Nilsson Nachtweij (C) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Tid och plats för justering är: fredagen den 2 december 2016, kl 17.00, administrativa avdelningen, Stadshuset. Beslutet skickas till Kanslijurist Therese Jigsved

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(75) KF 226 Dnr 2016/ Kod 000 Meddelanden 2016 s beslut beslutar att lägga följande meddelande till handlingarna: -Finansrapport för Vimmerby kommun per , Id Användarenkät - rapport från kommunalförbundet ITSAM, Id

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(75) KF 227 Dnr 2016/ Kod 109 Allmänhetens frågestund 2016 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Allmänheten bereds under detta tillfälle att ställa frågor till fullmäktiges ledamöter. Rätt att delta vid allmänhetens frågestund tillkommer den som är medlem i kommunen i enlighet med 1 kap 4 kommunallagen. Vid dagens sammanträde ställs följande frågor från allmänheten: Ines Karlsson Sigge frågar hur lång tid det kommer att ta innan Vimarhem fäller träd på Rönnbärsgatan pga problemet med stora flockar med kajor i Vimmerby stad. Michael Svensson (S) svarar att Vimarhems styrelse har lämnat in ansökan om att fälla träd till kommunen och väntar på svar. Helen Nilsson (S) svarar att det är bestämt att ett träd får fällas och att övriga håller på att utredas. En informationsbroschyr är framtagen med anledning av problemen med kajor i Vimmerby stad. Sören Karlsson frågar varför Pelarne skola inte kan användas som förskola utan ska säljas. Lis-Astrid Andersson (S) svarar att det är dyrt att ha små förskoleenheter och att flyktingbarnen redan är placerade.

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(75) KF 228 Dnr 2016/ Kod 007 Återredovisning av nämndernas uppdrag till fullmäktige 2016 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Enligt 3 kap 15 kommunallagen skall varje nämnd redovisa till fullmäktige hur de har fullgjort sådana uppdrag som fullmäktige har lämnat till dem. Av fullmäktiges arbetsordning 25 framgår att varje nämnd skall lämna redovisning två gånger per år. Nämnderna skall redovisa till fullmäktige hur de fullgjort sådana uppdrag som fullmäktige lämnat till dem. Är uppdragen ej fullgjorda skall redovisning lämnas om ärendenas status. Nämnderna skall även lämna information om ärendelista vår och höst samt arbetsplan för kommande period. Vid dagens sammanträde lämnar följande nämnder återredovisning: Socialnämnden ordförande Eva Berglund (S) och socialchef Anette Nilsson Deltagande i frågestund Micael Glennfalk (M) Gudrun Brunegård (KD) Beslutsunderlag Turordningsplan med anvisningar, Id och Id Register över fullmäktige uppdrag till nämnderna 1 januari- 31 juni 2016, Id

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10(75) KF 229 Dnr 2016/ Kod 109 Ledamöternas frågestund 2016 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Enligt fullmäktiges arbetsordning skall ledamöternas frågestund finnas med som en stående punkt på varje sammanträde. En fråga ska vara skriftlig och undertecknad och bör lämnas in i förväg. Frågan kan också framställas under ett sammanträde och är frågan mycket kort och enkel behöver den inte vara skriftlig eller försedd med någon förklaring. Vid dagens sammanträde ställs följande frågor. Anneli Jakobsson (SD) ställer fråga om när det kommer att bli klart med fiber i centrumhusen i Storebro. Michael Svennson (S) svarar att det måste göras en upphandling och att den inte är klar än.

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11(75) KF 230 Dnr 2016/ Kod 109 Interpellation till socialnämndens vice ordförande Marie Nicholson (M) om Ulveberg s beslut beslutar att lägga interpellationen till handlingarna. Sammanfattning Vid fullmäktiges sammanträde förelåg interpellation från Anneli Jakobsson (SD) riktad till socialnämndens vice ordförande Marie Nicholson (M) angående Ulveberg. På Ulveberg vistas människor med olika psykiska funktionshinder och kommunen har haft verksamhet där sedan En av brukarna har varit med sedan starten. Från början var Ulveberg ett "ruckel" men med hjälp av personal och brukare har de tillsammans röjt och renoverat stället till att bli ett gemytligt ställe. Brukarna trivs med sin roll att sköta om gården och som mest kan de vara omkring 17 st på en gång. Brukarna har en rutin varje morgon, djuren måste tas om hand så man kan inte ligga kvar i sängen och det första brukarna gör på morgonen är att ge djuren mat, därefter följer allehanda sysslor som hör till en gård. På Ulveberg finns idag får, ankor, höns och katt samt två hästar som är inhyrda. Det är väl känt att djur har en läkande effekt och allt detta vill ni ta ifrån brukarna och personalen. Brukarna är riktigt oroliga och mår dåligt över detta besked. Med anledning av ovanstående ställs följande frågor: kr som ni ska spar är inte så mycket pengar. Var kan ni hitta likvärdig sysselsättning som är billigare? Hur kan ni veta hur mycket ni ska spara om ni inte tagit fram något alternativ? Varför är inte en kostnad och konsekvensanalys gjord trots efterfrågan om detta? Vad kommer att hända med alla djur som finns där?

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12(75) Vid dagens sammanträde föreligger interpellationssvar från socialnämndens vice ordförande Marie Nicholson (M). Deltagande i debatt Marie Nicholson (M) Anneli Jakobsson (SD) Lars Johansson (V) Eva Berglund (S) Beslutsunderlag Interpellation inlämnad av Anneli Jakobsson (SD), Id s beslut , KF 219. Svar från Marie Nicholson (M)

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13(75) KF 231 Dnr 2016/ Kod 109 Interpellation till socialnämndens ordförande Eva Berglund (S) om renovering på Vimarhaga s beslut beslutar att lägga interpellationen till handlingarna. Sammanfattning Vid fullmäktiges sammanträde förelåg interpellation från Anneli Jakobsson (SD) riktad till socialnämndens ordförande Eva Berglund (S) angående renovering på Vimarhaga. När fråga ställdes i maj 2016 om renovering på Vimarhaga efter att de ensamkommande ungdomarna flyttat ut blev svaret nej, men på septembermötet i kungörelsen stod det att det ska renoveras och hur mycket det går på räknas ut när de ensamkommande har flyttat ut. Med anledning av ovanstående ställs följande frågor: Hur kan det komma sig att det ska renoveras när det i maj sas att det inte behövdes? Vad är det som ska renoveras? Hur kan det komma sig att den byggnad som är 2 år gammal kräver renovering? Är det de ensamkommande som gör att renovering måste påbörjas eller är det dåligt byggt från början? Skattebetalarna har rätt att få veta vad deras skattepengar går till. Hur mycket kommer det att kosta? Enligt uppgift har Eva Berglund (S) sagt att renoveringen av Vimarhaga inte var någon kostnad, men om ingen kostnad kan innebära utgifter för kommunen så undrar vi inom SD, vad innebär ingen kostnad i skattemedel, räknat i kronor? Vid dagens sammanträde föreligger interpellationssvar från socialnämndens ordförande Eva Berglund (S).

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14(75) Deltagande i debatt Anneli Jakobsson (S) Eva Berglund (S) Beslutsunderlag Interpellation inlämnad av Anneli Jakobsson (SD), Id s beslut , KF 220. Svar från Eva Berglund (S)

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15(75) KF 232 Dnr 2016/ Interpellation ställd till kommunstyrelsens vice ordförande Helen Nilsson (S) angående kostnader för ensamkommande barn och nyanlända s beslut beslutar att interpellationen tas upp vid fullmäktiges sammanträde då interpellanten Sandor Högye (SD) ej är närvarande vid dagens sammanträde. Sammanfattning Vid fullmäktiges sammanträde förelåg interpellation från Sandor Högye (SD) riktad till kommunstyrelsens vice ordförande Helen Nilsson (S) angående kostnader för ensamkommande barn och nyanlända. Vilken är den totala kostnaden för ensamkommande barn och nyanlända i Vimmerby kommun under år 2015? Hur mycket fick Migrationsverket betala till Vimmerby kommun för ensamkommande och nyanlända under år 2015? Vilken beredskap finns det för att täcka kommunens inkomstbortfall under fråga 2 när dessa helt eller delvis uteblir efter två år? SKL har nyligen gjort bedömning att schablonersättningarna inte täcker kostnaderna för ensamkommande och nyanlända i skolan. Vad har Vimmerby kommun gjort för kalkyler angående detta? Håller ni i majoriteten med SKL om att en skattehöjning med 2 kr krävs för att klara kommunens åtagande när Migrationsverkets bidrag slopas? Vid dagens sammanträde föreligger interpellationssvar från Helen Nilsson (S).

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16(75) Beslutsunderlag Interpellation inlämnad av Sandor Högye (S), Id s beslut , KF 222. Svar från Helen Nilsson

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17(75) KF 233 Dnr 2016/ Kod 109 Interpellation ställd till Eva Berglund (S) angående uttalande till Dagens Vimmerby och andra frågor om mottagande av ensamkommande barn s beslut beslutar att interpellationen tas upp vid fullmäktiges sammanträde då interpellanten Sandor Högye (SD) ej är närvarande vid dagens sammanträde. Sammanfattning Vid fullmäktiges sammanträde förelåg interpellation från Sandor Högye (SD) riktad till socialnämndens ordförande Eva Berglund (S) angående uttalande i Dagens Vimmerby och andra frågor om mottagande av ensamkommande barn. Hur kommer det sig att en minskning med 17 mnkr från Migrationsverket inte ska utgöra några problem för kommunen? Varifrån ska dessa pengar hämtas in? Om en part, Migrationsverket, ändrar ett avtal och sänker ersättningen till kommunen undrar jag varför man inte säger upp avtalet? Enligt uppgifter när det gäller ensamkommande betalar kommunen kr/månad för familjehemsplacering. Betalar kommunen samma summa för svenska barn i samma situation? Om Eva Berglund inte kan ge tillfredsställande svar angående summor under fråga 3, kan SD då får ut bokföringen för hela 2015 och halva 2016 när det gäller dessa utbetalningar? Förekommer det att anställda och praktikanter inom vård och omsorg inte har lämnat utdrag ur polisens belastningsregister? Denna fråga är aktuell även när det gäller skola och barnomsorg. Emotser ett svar från utbildningsnämnden.

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18(75) Vid dagens sammanträde föreligger interpellationssvar från Eva Berglund (S). Beslutsunderlag Interpellation inlämnad av Sandor Högye (S), Id s beslut , KF 223. Svar från Eva Berglund

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19(75) KF 234 Dnr 2016/ Kod 109 Interpellation ställd till Helen Nilsson (S) angående p 14 den 26 september 2016 (KF) s beslut beslutar att interpellationen tas upp vid fullmäktiges sammanträde då interpellanten Sandor Högye (SD) ej är närvarande vid dagens sammanträde. Sammanfattning Vid fullmäktiges sammanträde förelåg interpellation från Sandor Högye (SD) riktad till kommunstyrelsens vice ordförande Helen Nilsson (S) angående fördelning av 6,9 mnkr till stöd för att nyanlända ska kunna söka bidrag. När Sandor Högye (SD) ställde fråga under fullmäktiges sammanträde i september 2016 ställdes fråga om varför det inte finns några summor angivna vid de olika posterna där 6,9 mnkr skulle fördelas drabbades fullmäktige av tystnad. Detta beteende uppvisar ett väljarförakt. Upprörda åhörare, även icke SD-anhängare gick efter pausen pga detta. Vi hade även andra frågor, men jag blev så ställd av i första hand kommunalrådens tystnad och det mycket snabba klubbslaget att jag inte hann yrka på återremiss. SD anser att väljarna i kommunen har rätt att få veta hur skattemedel används. SD undrar varför det inte står summor vid de olika posterna? Projekt entreprenörscollege riktar sig enbart till nykomna invandrare. Varför inte till alla invånarna i kommunen? Tomas Peterson (M) uppgav vid telefonsamtal att det finns liknande projekt som riktar sig till samtliga invånare i kommunen, även nyanlända invandrare. Projektanställning 50 % under 1,5 år för ansökning av bidrag av nyanlända. Varför ska skattemedel användas för att lära nyanlända att söka bidrag? Är det en felskrivning går det ju inte att ändra på eftersom det är klubbat.

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20(75) Varför kallar ni dessa 6,9 mnkr för väldfärdsmedel eller migrationsmedel. Det senare är helt fel. Dessa från början 22,1 mnkr var inte på något sätt villkorade. Undertecknad undrar varför man i dessa 22,1 mnkr inte har hittat några pengar för att underlätta för kommunens äldre, t ex halkskydd eller trygghetslarm. Vid dagens sammanträde föreligger interpellationssvar från Helen Nilsson (S). Beslutsunderlag Interpellation inlämnad av Sandor Högye (S), Id s beslut , KF 224. Svar från Helen Nilsson

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21(75) KF 235 Dnr 2016/ Kod 041 Budget 2017 med plan för för antagande s beslut beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att 1. anta dokument Budget 2017 med plan för 2018 och 2019 enligt föreliggande förslag, 2. anta förslag om att kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att fatta igångsättningsbeslut av investeringar, som ska åtföljas av en lista på redan fattade igångsättningsbeslut samt finansiering och total låneskuld, 3. anta nämndernas nämndsplaner med mål och verksamhet för år 2017, 4. att anta förslag till tre övergripande finansiella mål: Resultatmål: långsiktigt uppgå till minst två procent av skatteintäkter och generella statsbidrag Låneskuld: minskas årligen via amortering som motsvarar skattehöjningen 2016, vilket innebär följande planperiod: 2017: 15,5 miljoner kronor 2018: 16,2 miljoner kronor 2019: 16,8 miljoner kronor Självfinansiering av investeringar: 100 procent. Reservationer Ledamöterna från vänsterpartiet och miljöpartiet reserverar sig mot beslutet att bifalla kommunstyrelsens förslag till budget till förmån för vänsterpartiets förslag till budget. Ledamöterna från centerpartiet, kristdemokraterna och sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet att avslå centerpartiets tilläggsyrkande 2 till förmån för centerpartiets förslag.

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22(75) Ledamöterna från centerpartiet, kristdemokraterna, vänsterpartiet och sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet att avslå centerpartiets tilläggsyrkande 3 till förmån för centerpartiets förslag. Ledamöterna från centerpartiet, liberalerna och sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet att avslå centerpartiets tilläggsyrkande 4 till förmån för centerpartiets förslag. Ledamöterna från centerpartiet, liberalerna, kristdemokraterna och sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet att avslå centerpartiets tilläggsyrkande 5 och 6 till förmån för centerpartiets förslag. Ledamöterna från centerpartiet, liberalerna, kristdemokraterna, vänsterpartiet och sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet att avslå kristdemokraternas tilläggsyrkande 1 till förmån för kristdemokraternas förslag. Ledamöterna från liberalerna, kristdemokraterna, vänsterpartiet och sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet att avslå kristdemokraternas tilläggsyrkande 2 till förmån för kristdemokraternas förslag. Ledamöterna från kristdemokraterna och centerpartiet reserverar sig mot beslutet att avslå kristdemokraternas tilläggsyrkande 3 till förmån för kristdemokraternas förslag. Ledamöterna från liberalerna, kristdemokraterna, vänsterpartiet och sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet att avslå kristdemokraternas tilläggsyrkande 4 till förmån för kristdemokraternas förslag. Ledamöterna från liberalerna, kristdemokraterna, centerpartiet och sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet att avslå kristdemokraternas tilläggsyrkande 5 till förmån för kristdemokraternas förslag. Sammanfattning Vid dagens sammanträde föreligger antagande av budget 2017 med plan för Ekonomichef Mattias Karlsson deltar och redogör för ärendet. Micael Glennfalk (M) ställer frågor till ekonomichefen.

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23(75) Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1) anta dokument Budget 2017 med plan för 2018 och 2019 enligt föreliggande förslag. 2) anta förslag om att delegerar till Kommunstyrelsen att fatta igångsättningsbeslut av investeringar, som ska åtföljas av en lista på redan fattade igångsättningsbeslut samt finansiering och total låneskuld. 3) anta nämndernas nämndsplaner med mål och verksamhet för år ) att anta förslag till tre övergripande finansiella mål: Resultatmål: långsiktigt uppgå till minst två procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. Låneskuld: minskas årligen via amortering som motsvarar skattehöjningen 2016, vilket innebär följande planperiod: 2017: 15,5 miljoner kronor 2018: 16,2 miljoner kronor 2019: 16,8 miljoner kronor Självfinansiering av investeringar: 100 procent Budgetanföranden Tomas Peterson (M) Helen Nilsson (S) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Lars Johansson (V) Annika Fundin (MP) Ola Gustafsson (KD) Anneli Jakobsson (C) Eva Berglund (S) Lis-Astrid Andersson (S) Lars-Inge Green (S)

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24(75) Deltagande i budgetdebatt Tomas Peterson (M) Ola Gustafsson (KD) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Lars Johansson (V) Helen Nilsson (S) Gudrun Brunegård (KD) Eva Berglund (S) Yrkanden Tomas Peterson (M) yrkar med instämmande av Helen Nilsson (S), Ingela Nilsson Nachtweij (C) Ola Gustafsson (KD) och Eva Berglund (S), Lis- Astrid Andersson (S), Lars-Inge Green (S) bifall till kommunstyrelsens förslag. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar även med instämmande av Anneli Jakobsson (SD) bifall till tilläggsyrkanden inlämnade av centerpartiet med justering vad gäller punkt 1 att även gäller platser i fritidshem. Lars Johansson (V) yrkar med instämmande av Annika Fundin (MP) bifall till vänsterpartiets budgetförslag. Ola Gustafsson (KD) yrkar även bifall till tilläggsyrkanden inlämnade av kristdemokraterna. Gudrun Brunegård (KD) ställer sig bakom centerpartiets yrkanden vad gäller Pelare skola och att senarelägga flytt av Tuna förskola och tar tillbaka kristdemokraternas yrkanden som gäller dessa frågor. Beslutsgång Kommunstyrelsens förslag punkt 1 Ordföranden finner att det föreligger två förslag till beslut vad gäller budget och ställer punkt 1 anta dokument Budget 2017 med plan för 2018 och 2019 enligt föreliggande förslag i kommunstyrelsens förslag mot vänsterpartiets budgetförslag. Ordföranden finner att fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag avseende punkt 1. Ordföranden ställer därefter proposition på varje tilläggsyrkande från centerpartiet och kristdemokraterna.

25 Sammanträdesprotokoll Sida 25(75) Centerpartiets tilläggsyrkande 1 Att kommunen stimulerar externa aktörer för att erhålla fler förskoleplatser och platser i fritidshem så att kommunen inte behöver investera för att skapa fler förskoleplatser och platser i fritidshem. Ordföranden ställer proposition för tilläggsyrkande 1 och finner att fullmäktige beslutar att avslå yrkandet. Votering begärs och följande voteringsproposition ställs upp och godkänns: Den som vill avslå yrkandet röstar ja. Den som vill bifalla yrkandet röstar nej. Omröstningsresultatet blir 28 ja-röster och 15 nej-röster. Ordföranden finner att fullmäktige beslutar att avslå tilläggsyrkande 1. Centerpartiets tilläggsyrkande 2 Att kommunen gör en utredning som ger svar på hur en långsiktigt hållbar investeringsplan för kommunen ska se ut där kommunens framtida behov tillgodoses på bästa sätt. Ny skola, nytt gruppboende, nya bostäder och ett nytt äldreboende är exempel på behov som uttryckts under budgetberedningen, men som inte tydligt prioriterats i denna budget. Ordföranden ställer proposition för tilläggsyrkande 2 och finner att fullmäktige beslutar att avslå yrkandet. Centerpartiets tilläggsyrkande 3 Att utbyte av oljepanna i Djursdala skola ska ske år 2017 istället för 2018 då den åtgärden betalar sig snabbt och dessutom är mycket positiv för klimatet. Ordföranden ställer proposition för tilläggsyrkande 3 och finner att fullmäktige beslutar att avslå yrkandet. Centerpartiets tilläggsyrkande 4 Att utbyte av värmesystem i Resecentrum ska ske Ordföranden ställer proposition för tilläggsyrkande 4 och finner att fullmäktige beslutar att avslå yrkandet.

26 Sammanträdesprotokoll Sida 26(75) Centerpartiets tilläggsyrkande 5 Att utbyte av värmesystem i Pelarne skola ske göras Ordföranden ställer proposition för tilläggsyrkande 5 och finner att fullmäktige beslutar att avslå yrkandet. Centerpartiets tilläggsyrkande 6 Att skjuta på investeringen i Tuna skola (4 mnkr) för att inrymma en förskola på andra våningen och se över om den investeringen kan göras på annat sätt. Ordföranden ställer proposition för tilläggsyrkande 6 och finner att fullmäktige beslutar att avslå yrkandet. Centerpartiets tilläggsyrkande 7 Ordföranden finner att tilläggsyrkande 7, att använda de medel som finns kvar (4 mnkr -2,6 mnkr = 1,4 mnkr) utöver utbyte av värmesystem vilket är beräknat till 2,6 mnkr till att ordna så att taket på Kulturskolan inte orsaker vattenskador i fastigheten samt reparera ytskikt på Astrid Lindgrensskolans högstadium där klottret ökat markant de senaste åren, därmed faller. Kristdemokraternas tilläggsyrkande 1 Att kommunstyrelsens ordförandes ersättning sänks från 90 procent till 80 procent av riksdagsmannaarvodet samt att i motsvarande grad sänka ersättningen för övriga fasta arvoden till förtroendevalda, -427 tkr. Ordföranden ställer proposition för tilläggsyrkande 1 och finner att fullmäktige beslutar att avslå yrkandet. Kristdemokraternas tilläggsyrkande 2 Att spara bort ordförandeposten i barn- och utbildningsnämnden genom att låta det uppdraget inrymmas i uppdraget för kommunstyrelsens vice ordförande, -373 tkr. Ordföranden ställer proposition för tilläggsyrkande 2 och finner att fullmäktige beslutar att avslå yrkandet.

27 Sammanträdesprotokoll Sida 27(75) Kristdemokraternas tilläggsyrkande 3 Att ge socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att inleda förhandling med Landstinget i Kalmar län angående familjecentral i Vimmerby, med inriktning på att öppna en familjecentral i Vimmerby senast Verksamheten finansieras inom respektive förvaltnings ram. Ordföranden ställer proposition för tilläggsyrkande 3 och finner att fullmäktige beslutar att avslå yrkandet. Votering begärs och följande voteringsproposition ställs upp och godkänns: Den som vill avslå yrkandet röstar ja. Den som vill bifalla yrkandet röstar nej. Omröstningsresultatet blir 25 ja-röster och 18 nej-röster. Ordföranden finner att fullmäktige beslutar att avslå kristdemokraternas tilläggsyrkande 3. Kristdemokraternas tilläggsyrkande 4 Att prioritera bort de föreslagna åtgärderna för gestaltningsprogrammet Vackra Vimmerby för 2017: -200 tkr (Plan 2018: -455 tkr, plan 2019: -700 tkr, plan 2020: -700 tkr, plan 2021: -750 tkr). Ordföranden ställer proposition för tilläggsyrkande 4 och finner att fullmäktige beslutar att avslå yrkandet. Kristdemokraternas tilläggsyrkande 5 Att tidigarelägga byggnationen av gång- och cykelväg i Gullringen, 2017: +500 tkr (plan 2021: -400 tkr). Ordföranden ställer proposition för tilläggsyrkande 5 och finner att fullmäktige beslutar att avslå yrkandet. Votering begärs och följande voteringsproposition ställs upp och godkänns: Den som vill avslå yrkandet röstar ja. Den som vill bifalla yrkandet röstar nej. Omröstningsresultatet blir 27 ja-röster och 16 nej-röster. Ordföranden finner att fullmäktige beslutar att avslå kristdemokraternas tilläggsyrkande 5.

28 Sammanträdesprotokoll Sida 28(75) Kommunstyrelsens förslag punkt 2 Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag om att kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att fatta igångsättningsbeslut av investeringar, som ska åtföljas av en lista på redan fattade igångsättningsbeslut samt finansiering och total låneskuld. Ordföranden finner att fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag avseende punkt 2. Kommunstyrelsens förslag punkt 3 Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag om att anta nämndernas nämndsplaner med mål och verksamhet för år Ordföranden finner att fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag avseende punkt 3. Kommunstyrelsens förslag punkt 4 Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag om att anta förslag till tre övergripande finansiella mål. Ordföranden finner att fullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag avseende punkt 4. Beslutsunderlag Budget 2017 med plan för 2018 och 2019, Id Tjänsteskrivelse, Mattias Karlsson, ekonomichef, , Id Arbetsutskottets beslut KSAU Kommunstyrelsens beslut , KS 325. Yrkande inlämnat från vänsterpartiet, Id Tilläggsyrkande inlämnat från centerpartiet, Id Tilläggsyrkande inlämnat från kristdemokraterna, Id Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Bilagor

29 Sammanträdesprotokoll Sida 29(75) KF 236 Dnr 2016/ Kod 041 Budget 2017 Taxor och avgifter - för antagande s beslut beslutar med ändring av kommunstyrelsens förslag att återremittera föreliggande taxor och avgifter för 2017 för justering vad gäller kaffeabonnemang så att det framgår att abonnemangskostnad är per månad, att taxa med styckepriser i cafeterian tas fram samt att utreda om sista raden på sidan 12 i taxan "Per dygn mm" ska vara med eller ej. Sammanfattning Inför varje enskilt budgetår ska det fastställas vilka taxor som ska gälla för budgetåret. Det bilagda förslaget anger dessa taxenivåer. Av KF 193 Dnr 2012/184 har beslut tagits att Taxa för Miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde enligt miljöbalken ska gälla från och med och taxan för detta område föreslås vara oförändrad även inför Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa taxor och avgifter för Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Yrkanden Tomas Peterson (M) yrkar återremiss av ärendet för justering vad gäller kaffeabonnemang så att det framgår att abonnemangskostnad är per månad, att taxa med styckepriser i cafeterian tas fram samt att utreda om sista raden på sidan 12 i taxan "Per dygn mm" ska vara med eller ej Beslutsgång Ordföranden finner att två förslag föreligger, varav ett återremissyrkande som ska avgöras först. Han frågar fullmäktige om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag och finner att ärendet återremitteras.

30 Sammanträdesprotokoll Sida 30(75) Beslutsunderlag Taxor och avgifter Id Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område id Tjänsteskrivelse, Mattias Karlsson, ekonomichef, , Id Arbetsutskottets beslut KSAU Kommunstyrelsens beslut , KS 326. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

31 Sammanträdesprotokoll Sida 31(75) KF 237 Dnr 2016/ Kod 041 Budget 2017 Skattesats - för antagande s beslut beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att fastställa utdebiteringen för 2017 till 22,36 kronor per skattekrona. Sammanfattning Vimmerby kommun höjde skatten med 50 öre inför budgetåret Förslaget för 2017 innebär en oförändrad skattesats för budgetåret. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa utdebiteringen för 2017 till 22,36 kronor per skattekrona. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Mattias Karlsson, ekonomichef, , Id Arbetsutskottets beslut KSAU Kommunstyrelsens beslut , KS 327. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen

32 Sammanträdesprotokoll Sida 32(75) KF 238 Dnr 2016/ Kod 041 Budget 2017 Låneram - för antagande s beslut beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag 1. att för budgetåret 2017 fastställa total låneram för kommunkoncernen till mkr. 2. att kommunstyrelsen under år 2017 har rätt att nyupplåna, det vill säga, öka kommunens långfristiga skulder under 2017 med totalt 98 mkr. 3. att kommunstyrelsen under år 2017 har rätt att omsätta lån, det vill säga, låna upp belopp motsvarande de lån som förfaller till betalning under år att såsom för egen skuld ingå borgen för Vimmerby Energi och Miljö AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 411 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall i dessa fall beräknas på respektive ursprungliga lånebelopp vid undertecknandet av skuldebreven. 5. att såsom för egen skuld ingå borgen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 30 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska i dessa fall beräknas på respektive ursprungliga lånebelopp vid undertecknandet av skuldebreven. 6. att såsom för egen skuld ingå borgen för Vimarhem AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 320 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall i dessa fall beräknas på respektive ursprungliga lånebelopp vid undertecknandet av skuldebreven. 7. att såsom för egen skuld ingå borgen för Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 15 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala hösta lånebeloppet ska i dessa fall beräknas på respektive ursprungliga lånebelopp vid undertecknandet av skuldebreven. Sammanfattning Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag vad gäller låneram för Vimmerby kommun för år 2017.

33 Sammanträdesprotokoll Sida 33(75) Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. att för budgetåret 2017 fastställa total låneram för kommunkoncernen till mkr. 2. att kommunstyrelsen under år 2017 har rätt att nyupplåna, det vill säga, öka kommunens långfristiga skulder under 2017 med totalt 98 mkr. 3. att kommunstyrelsen under år 2017 har rätt att omsätta lån, det vill säga, låna upp belopp motsvarande de lån som förfaller till betalning under år att såsom för egen skuld ingå borgen för Vimmerby Energi och Miljö AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 411 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall i dessa fall beräknas på respektive ursprungliga lånebelopp vid undertecknandet av skuldebreven. 5. att såsom för egen skuld ingå borgen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 30 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska i dessa fall beräknas på respektive ursprungliga lånebelopp vid undertecknandet av skuldebreven. 6. att såsom för egen skuld ingå borgen för Vimarhem AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 320 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall i dessa fall beräknas på respektive ursprungliga lånebelopp vid undertecknandet av skuldebreven. 7. att såsom för egen skuld ingå borgen för Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB:s låneförpliktelser upp till högsta lånebelopp om 15 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala hösta lånebeloppet ska i dessa fall beräknas på respektive ursprungliga lånebelopp vid undertecknandet av skuldebreven. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Mattias Karlsson, ekonomichef, , Id Arbetsutskottets beslut KSAU Kommunstyrelsens beslut , KS 328. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen

34 Sammanträdesprotokoll Sida 34(75) KF 239 Dnr 2016/ Kod 306 Renhållningstaxa Komplettering s beslut beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att som komplettering till sedan tidigare antagen renhållningstaxa för 2017 anta föreslagen lydelse av kapitel 3.3 Slamtömning av slamavskiljare och slutna tankar, kapitel 3.4 Slamtömning av fettavskiljare, reviderad lydelse av kapitel 1.6 Avgifter vid dispens från kommunens föreskrifter om avfallshantering samt reviderade tabeller 8 och 19. Sammanfattning Renhållningstaxa för 2017 antogs av kommunfullmäktige den 30 maj KF 117. I paragrafen framgår det att avgifter för slamtömning av slamavskiljare, slutna tankar och fettavskiljare föreslås beslutas under hösten Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag till komplettering av renhållningstaxa för Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att som komplettering till sedan tidigare antagen renhållningstaxa för 2017 anta föreslagen lydelse av kapitel 3.3 Slamtömning av slamavskiljare och slutna tankar, kapitel 3.4 Slamtömning av fettavskiljare, reviderad lydelse av kapitel 1.6 Avgifter vid dispens från kommunens föreskrifter om avfallshantering samt reviderade tabeller 8 och 19. Beslutsunderlag s beslut KF Komplettering renhållningstaxa styrelseprotokoll VEMAB Tjänsteskrivelse, Daniel Johansson, VEMAB Komplettering renhållningstaxa bilaga 1-3 Arbetsutskottets beslut KSAU Kommunstyrelsens beslut , KS 357.

35 Sammanträdesprotokoll Sida 35(75) Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen VEMAB

36 Sammanträdesprotokoll Sida 36(75) KF 240 Dnr 2016/ Kod 805 Förlängning av frysta bidrag inom utvecklingsavdelningen efter år s beslut beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att förlänga frysningen till och med 2018 av de bidragsformer som dåvarande kultur- och fritidsnämnden frusit åren , då dessa pengar inte finns i budgeten. Undantaget frysning av maskinbidrag där ansökningar hanteras från fall till fall. Under 2018 ska diskussion hållas om eventuellt återinförande av bidragen Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden valde vid ett par tillfällen de senaste åren att vid besparingsåtgärder sänka permanent eller frysa olika bidrag. Följande bidrag frös dåvarande nämnden : - Extra anslag, förutom det årliga - Verksamhetsbidrag - Maskinbidrag - Investeringsbidrag - Ungdomsprojektbidrag Frysningen av bidragen innebär att pengarna är bortsparade och inte finns i budgeten. Kommunens ekonomi är i dagsläget ansträngd och föreningarna behöver information för att kunna planera sina verksamheter. Förslaget är att frysa bidragen till och med 2018 och därefter ta upp en ny diskussion på eventuellt återinförande. Vid sammanträdet beslutade kommunstyrelsen att återremittera ärendet. Vid arbetsutskottets sammanträde beslutades att föreslå kommunstyrelsen att utelämna maskinbidrag ur frysningen. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag.

37 Sammanträdesprotokoll Sida 37(75) Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att förlänga frysningen till och med 2018 av de bidragsformer som dåvarande kultur- och fritidsnämnden frusit åren , då dessa pengar inte finns i budgeten. Undantaget frysning av maskinbidrag där ansökningar hanteras från fall till fall. Under 2018 ska diskussion hållas om eventuellt återinförande av bidragen Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut KFN , 99, Dnr 2014/2. Tjänsteskrivelse Anna Olausson, kultur- och fritidschef, Id Kommunstyrelsens beslut KS Arbetsutskottets beslut KSAU Kommunstyrelsens beslut , KS 350. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Utvecklingsavdelningen

38 Sammanträdesprotokoll Sida 38(75) KF 241 Dnr 2016/ Kod 288 Investering Utrustning Plenisalen i Vimmerby stadshus s beslut beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsatta medel med 300 tkr för bl.a. ny ljudanläggning, ny hörslinga och ny laddstation för datorer och IPAD s. att finansiering sker genom likvida medel. att omfördela investeringsmedel 400 tkr från outnyttjade investeringsmedel till inköp av utrustning Plenisalen. Sammanfattning I Plenisalen är det nödvändigt med ny ljudanläggning, ny hörslinga och ny laddstation för datorer och IPAD s. Ljudanläggningen i Plenisalen är föråldrad, den trådlösa sändningen mellan mikrofon och förstärkningsanläggningen sänder på otillåten frekvens. Hörslingan fungerar bristfälligt och en ny, modern utrustning behövs. s ledamöter är idag försedda med datorer och IPAD s. Handlingarna till KF möten kommer att skickas ut digitalt. För att säkerställa möjligheten till att använda elektronisk utrustning under hela mötestiden kommer en laddstation för reservbatterier (Powerbank) att installeras. Vid arbetsutskottets sammanträde klargjordes det att den totala investeringskostanden uppgår till 700 tkr. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsatta medel med 300 tkr för bl.a. ny ljudanläggning, ny hörslinga och ny laddstation för datorer och IPAD s, att finansiering sker genom likvida medel och att omfördela investeringsmedel 400 tkr från outnyttjade investeringsmedel till inköp av utrustning Plenisalen.

39 Sammanträdesprotokoll Sida 39(75) Beslutsunderlag s beslut , Dnr 2015/ Id Tjänsteskrivelse, Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef, Id Arbetsutskottets beslut KSAU Kommunstyrelsens beslut , KS 354. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Samhällsbyggnadsavdelningen

40 Sammanträdesprotokoll Sida 40(75) KF 242 Dnr 2016/ Kod 170 Investering Losstagningsutrustning för räddningstjänsten 2016 s beslut beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att genom omprioritering i investeringsbudgeten för 2016 bevilja räddningstjänsten 400 tkr för inköp av losstagningsutrustning och att finansiering sker genom likvida medel. Sammanfattning Räddningstjänstens losstagningsutrustning är ålderstigen och sliten samt saknar kapacitet att vid räddningsinsats utföra losstagning av fastklämda personer vid exempelvis trafikolycka med tung trafik. Det påverkar både arbetsmiljön och säkerheten negativt för räddningspersonal samt den hjälpsökande. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att genom omprioritering i investeringsbudgeten för 2016 bevilja räddningstjänsten 400 tkr för inköp av losstagningsutrustning och att finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag s beslut , Dnr 2015/ Id Tjänsteskrivelse Stefan Larsson, räddningschef, , Id Arbetsutskottets beslut KSAU Kommunstyrelsens beslut , KS 355.

41 Sammanträdesprotokoll Sida 41(75) Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Räddningstjänsten

42 Sammanträdesprotokoll Sida 42(75) KF 243 Dnr 2016/ Kod 170 Investering Ledningsfordon för räddningstjänsten 2016 s beslut beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att genom omprioritering i investeringsbudgeten för 2016 bevilja räddningstjänsten 900 tkr för inköp av ledningsfordon. att finansiering sker genom likvida medel. Sammanfattning Räddningstjänstens ledningsfordon är ålderstiget vilket resulterat i ökade driftkostnader samtidigt som driftsäkerhet, personlig säkerhet och arbetsmiljö allvarligt påverkas. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att genom omprioritering i investeringsbudgeten för 2016 bevilja räddningstjänsten 900 tkr för inköp av ledningsfordon. att finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag s beslut , Dnr 2015/ Id Tjänsteskrivelse Stefan Larsson, räddningschef, , Id Arbetsutskottets beslut KSAU Kommunstyrelsens beslut , KS 356.

43 Sammanträdesprotokoll Sida 43(75) Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen Räddningstjänsten

44 Sammanträdesprotokoll Sida 44(75) KF 244 Dnr 2014/ Kod 004 Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera s beslut beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag att Vimmerby kommun ansöker om medlemskap i kommunalförbundet Sydarkivera. att anta förbundsordning för Kommunalförbundet Sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi. att besluta att i särskilt beslut utse en ledamot och en ersättare till förbundsfullmäktige. att godkänna Vimmerby kommuns del av kostnaden för kommunalförbundet Sydarkivera år 2017 och den ekonomiska planen för att finansiering av Vimmerby kommuns del av Sydarkiveras kostnader år 2017, kronor, belastar budgeten för arkivverksamheten. Det är medel som idag används för inköp av arkivarietjänst från ITSAM och som upphör vid ett inträde i Sydarkivera. att beslutet villkoras av att samtliga kommuner och regionförbund fattar motsvarande beslut om godkännande av ny förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera. Enbart kommuner och regionförbund som innan årsskiftet beslutar om ny förbundsordning kommer att ombilda kommunalförbundet Sydarkivera. Sammanfattning I dagens samhälle lagras allt mer information i kommunernas IT-system. För att denna information ska kunna bevaras långsiktigt och i enlighet med gällande arkivbestämmelser, har ett behov av elektroniskt arkiv uppstått. Kommunstyrelsen beslutade att underteckna en avsiktsförklaring den15 mars 2016.

45 Sammanträdesprotokoll Sida 45(75) En undertecknad avsiktsförklaring är en viljeyttring att inträda i förbundet. Avsiktsförklaringen fastställer roller och ansvar och vilka åtaganden den deltagande organisationen tar på sig i arbetet med att bli medlem i förbundet. När en kommun har underteckna avsiktsförklaringen är nästa steg att göra en anslutningsöverenskommelse med förbundet. En sådan överenskommelse undertecknade kommunchefen den 8 september Vid kommunstyrelsens sammanträde redogjorde Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef för ärendet. Vid dagens sammanträde föreligger kommunstyrelsens förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Vimmerby kommun ansöker om medlemskap i kommunalförbundet Sydarkivera. att anta förbundsordning för Kommunalförbundet Sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi. att besluta att i särskilt beslut utse en ledamot och en ersättare till förbundsfullmäktige. att godkänna Vimmerby kommuns del av kostnaden för kommunalförbundet Sydarkivera år 2017 och den ekonomiska planen för att finansiering av Vimmerby kommuns del av Sydarkiveras kostnader år 2017, kronor, belastar budgeten för arkivverksamheten. Det är medel som idag används för inköp av arkivarietjänst från ITSAM och som upphör vid ett inträde i Sydarkivera. att beslutet villkoras av att samtliga kommuner och regionförbund fattar motsvarande beslut om godkännande av ny förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera. Enbart kommuner och regionförbund som innan årsskiftet beslutar om ny förbundsordning kommer att ombilda kommunalförbundet Sydarkivera.

46 Sammanträdesprotokoll Sida 46(75) Beslutsunderlag Anslutningsöverenskommelse, , dnr 2014/000049/004, Id Kommunstyrelsens beslut om avsiktsförklaring att ansluta till kommunalförbundet Sydarkivera, KS 119 från , dnr 2014/000049/004 Sydarkivera förbundsfullmäktige 7 från , anslutning av nya medlemmar Sydarkivera förbundsfullmäktige 8 från , antagande av ny förbundsordning Ny förbundsordning antagen av förbundsfullmäktige inklusive bilaga 1 medlemmar, bilaga 2 medlemsavgifter. Instruktion till förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera Budget för 2017 och ekonomisk plan för för kommunalförbundet Sydarkivera Verksamhetsplan 2016 för kommunalförbundet Sydarkivera Kommunstyrelsens beslut , KS 347 Beslutet skickas till Administrativa avdelningen Kommunalförbundet Sydarkivera