SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Arvidsjaur klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande Ulla Lundberg (s) Mats Granlund (s) Ruschadaporn Lindmark (s) tjg. ers. Håkan Sandgren (v) Jerry M Johansson (c) Övriga närvarande Annika Lidström, miljöinspektör Tora Landgren, planingenjör Daniel Risberg, byggnadsinspektör, ej 51 Åsa Andersson, sekreterare Christer Larsson, praktikant Justerare Jerry M Johansson Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Åsa Andersson Paragrafer Ordförande Anders Harr Justerare Jerry M Johansson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Åsa Andersson

2 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 31 Information Mbhn 32 Dnr Detaljplan för Spindeln 6 m.fl. Mbhn 33 Dnr Detaljplan för kvarteret Skogen del av Arvidsjaur 6:2, 6:54 och 6:12 Mbhn 34 Dnr Delegering av beslutanderätt Mbhn 35 Dnr Avgift för strandskyddsdispens Mbhn 36 Dnr Delegering av beslutanderätt - livsmedelslagen Mbhn 37 Dnr Installation av värmepump Mbhn 38 Dnr Installation av värmepump Mbhn 39 Dnr Nedskräpning av tomt Mbhn 40 Dnr Medborgarförslag information om allemansrätt Mbhn 41 Dnr Skyltlov Arvidsjaur 6:21 Mbhn 42 Dnr Ansökan om tidsbegränsat lov Kråkan 3 Mbhn 43 Dnr Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll forts.

3 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning forts. Mbhn 44 Dnr Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll Mbhn 45 Dnr Redovisning av nyckeltal inom miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamheter Mbhn 46 Dnr Delårsbokslut för miljö,- bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 47 Dnr Val av ny ersättare i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott efter Mats Klocklung Mbhn 48 Dnr Samråd gällande fastighetsreglering - Björkberget 1:1 och Björkberget 1:29 Mbhn 49 Dnr Bygglov, nybyggnad garage, kontor och verkstad Björklund 1:8 Mbhn 50 Dnr Bygglov nybyggnad av transformatorstation Suddesjaur 1:4 Mbhn 51 Dnr Bygglov för tillbyggnad av entré Skrinnaren 5 Remittering Remittering Mbhn 52 Dnr Bygglov, tillbyggnad hotell Jakob Larsagärdan 4 Mbhn 53 Dnr Bygglov för nybyggnad av plank Älgen 10 Mbhn 54 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden

4 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 31 Information Information om utlänningskontroller under bärsäsong Vid nämndens sammanträde informerar Jonny Bäckström från Polisen om hur de arbetar med utlänningskontroller under bärsäsong.

5 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 32 Dnr Detaljplan för Spindeln 6 m.fl. Förslag till detaljplan för Spindeln 6 m.fl. har upprättats. Planens syfte är att pröva förutsättningarna att utvidga bostadsmarken inom del av kvarteret Spindeln (fastigheten Spindeln 6) mot Olletjärnen. Detta för att möjliggöra en fastighetsreglering vid köp av mark från del av fastigheterna Arvidsjaur 6:2 (som i dagsläget är allmän plats) och Arvidsjaur 9:18. Anledningen till det önskade köpet är att fastighetsägaren vill ha tomt ner till Olletjärnen, som närliggande grannar har. Bebyggelse av marken är inte aktuell utan marken kommer endast att nyttjas som en del av köparens tomt. Planområdet är beläget i utkanten av centrala Arvidsjaur. Planen handläggs med normalt planförfarande eftersom allmän platsmark berörs. Granskningshandlingar och samrådsredogörelse har upprättats Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut 1. De granskningshandlingar och den samrådsredogörelse som upprättats godkänns. 2. Detaljplanen för Spindeln 6 m.fl. görs tillgänglig för granskning. Exp: Planingenjör

6 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 33 Dnr Detaljplan för kvarteret Skogen - del av Arvidsjaur 6:2, 6:54 och 6:12 Förslag till detaljplan för kvarteret Skogen del av Arvidsjaur 6:2, 6:54 och 6:12 har upprättats. Ärendet är föranlett av att kommunfullmäktige beslutat sälja kvarteret Skogen. Kvarteret Skogen (Arvidsjaur 6:2) består av tre hus, Kullen, Brittgården och Malmesgården samt en bagarstuga och ett uthus. Planområdet utgörs av fastigheterna Arvidsjaur 6:2, 6:12 och 6:54. Fastigheten Arvidsjaur 6:2 ägs av kommunen och används främst för fritidsverksamhet samt av kulturskolan. Fastigheten Arvidsjaur 6:54 ägs av Arvidsjaurhem AB och används som trygghetsboende. Arvidsjaur 6:12 ägs av Inlandsfastigheter Förvaltning & Service AB och används för kontorsändamål. Förslaget till detaljplan innebär att ett område betecknat som Allmänt område i gällande detaljplan ändras dels till centrum och bostäder och dels till centrum, bostäder och vård. Förslaget innebär även att bestämmelserna i detaljplanen regleras så att de överensstämmer med befintliga förhållanden och att de kulturhistoriska värdena säkerställs. Byggnadskaraktären i området bibehålles men vissa nya byggrätter medges i samma stil och i anslutning till befintlig bebyggelse. För att bevara den vackra naturmiljön föreslås en planbestämmelse om utökad lovplikt gällande marklov för trädfällning och för att skydda den vackra lärkträdallén föreslås ett skydd på plankartan med information om att återplantering ska ske. Detaljplanen ska även reglera befintliga förhållanden på övriga fastigheter och i samband med upprättandet av detaljplanen möjliggörs en utökning av fastigheten 6:54 som idag innehåller trygghetsboende och möjlighet att bilda en ny fastighet i sydöstra delen av planområdet. forts.

7 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts mbhn 33 Dnr Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att godkänna upprättade granskningshandlingar och samrådsredogörelse och göra detaljplanen tillgänglig för granskning. Planförslaget har varit tillgängligt för granskning under perioden 16 mars t.o.m. 8 april Antagandehandlingar (plankarta och planbeskrivning) har upprättats. Granskningsutlåtande har upprättats Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Det granskningsutlåtande som upprättats godkänns och detaljplanen och detaljplanehandlingarna för kvarteret Skogen del av Arvidsjaur 6:2, 6:54 och 6:12 överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Exp: Kommunfullmäktige Planingenjör

8 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 34 Dnr Delegering av beslutanderätt - strandskyddsdispens Enligt kommunallagen kan en nämnd delegera till utskott, ledamot eller ersättare i nämnden eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar (KL 6:33). Nämnden kan dock när som helst återkalla den givna beslutanderätten generellt eller för en viss grupp av ärenden, för en viss tjänsteman, eller för ett visst ärende. Syftet med delegering är; Att avlasta de förtroendevalda rutinärenden så att den politiska uppmärksamheten kan riktas åt planering, riktlinjer och principiella frågor. Att göra förvaltningen snabbare och effektivare genom att förkorta handläggning och beslutsvägar. Om ett beslut är av principiell karaktär eller av större vikt kan beslutet alltid hänskjutas till nämnden för beslut. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har antagit delegeringsordning för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde att gälla fr.o.m I denna finns i dag ingen delegation på beviljande av strandskyddsdispens. Då kommunen får in allt fler ansökningar om strandskyddsdispens och att det i flera fall är brådskande föreslås att nämnden beslutar att uppdra åt byggnadsinspektören att fatta beslut om dispens från strandskyddet enligt 7 kap 18 Miljöbalken för ersättnings- och kompletteringsbyggnader samt för andra åtgärder av mindre vikt. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Nämndens delegeringsordning, antagen utökas enligt följande: Exp: Daniel Risberg Delg 20:5 Åtgärd (lagrum) Dispens från strandskyddet enligt 7 kap 18 Miljöbalken för ersättnings- och kompletteringsbyggnader samt för andra åtgärder av mindre vikt. Delegat Byggnadsinspektör

9 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 35 Dnr Avgift för strandskyddsdispens Kommunfullmäktige beslutade , med stöd av 12 kap. 10 plan- och bygglagen, att anta ny plan- och bygglovtaxa för Arvidsjaurs kommun. Taxan upprättades mot bakgrund av den nya plan- och bygglagen som trädde i kraft Plan- och bygglovtaxan grundar sig i allt väsentligt på det förslag som har utarbetats av Sveriges Kommuner och Landsting. Den inledande delen av taxan reglerar bestämning av avgift och där står bl.a. följande; Avgiften beräknas efter den taxa som gäller vid påbörjad handläggning av ärendet. Finner byggnadsnämnden att det finns särskilda skäl som motiverar en höjning eller en minskning av avgiften, får nämnden besluta detta för ett visst slag av ärenden eller för särskilt ärende. Byggnadsnämndens rätt att i varje särskilt fall bestämma om avgift får beslutas av tjänsteman vid nämnden enligt särskild delegationsordning. Om en åtgärd inte kan hänföras till en särskild grupp i tabellerna, beslutar byggnadsnämnden om skälig avgift grundad på tidersättning. Antalet strandskyddsdispenser har ökat och kommer förmodligen att öka allt mer bl.a. mot bakgrund av den nya strandskyddslagstiftningen och mot bakgrund av att kommunen ges möjlighet att ange områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS områden). Fler ärenden kommer bl.a. att tas på delegation och färre kommer att tas upp i nämnden för beslut. Mot bakgrund av detta föreslås att handläggningsfaktorn för strandskyddsdispens minskas från 200 till 120. En strandskyddsdispens i 2013 års prisnivå motsvarar då kronor. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Exp: Daniel Risberg Handläggningsfaktorn för strandskyddsdispens fastställs till 120.

10 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 36 Dnr Delegering av beslutanderätt - livsmedelslagen Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har antagit delegeringsordning för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsområde att gälla fr.o.m I 20 Livsmedelslagen regleras en kontrollmyndighetens rätt till upplysning och tillträde. Rätt till upplysningar och tillträde 20 En kontrollmyndighet och ett kontrollorgan som anlitas i den offentliga kontrollen har i den utsträckning som behövs för kontrollen rätt att; 1. på begäran få upplysningar och ta del av handlingar, och 2. få tillträde till områden, lokaler och andra utrymmen som har anknytning till verksamheten och där göra undersökningar och ta prover. Bestämmelserna i första stycket gäller också för EG:s institutioner och för inspektörer och experter som utsetts av institutionerna. Rätt till upplysning och tillträde finns ej med i nämndens nuvarande delegeringsordning. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Nämndens delegeringsordning, antagen utökas enligt följande: Delg 11:14 Åtgärd (lagrum) Begära upplysning och ta del av handlingar samt få tillträde enligt 20 Livsmedelslagen Delegat Miljöinspektör Exp Åsa Andersson

11 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 37 Dnr Installation av värmepump Arvidsjaur 5:9 Jonas Landstedt, Magnusberlinvägen 34, Arvidsjaur har lämnat in en ansökan om att få installera en värmepump i fastigheten Arvidsjaur 5:9. En värmepump finns redan i fastigheten men en större planeras att installeras. Den befintliga värmepumpen är en pump på 6 kw och den nya pumpens effekt skall vara 11 kw, en utökning på 5 kw. Miljöinspektören har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. En kollektorslang finns i dag utlagd i Prästtjärnen från fastigheten Arvidsjaur 5:9. Den befintliga kollektorslangen är 300 meter lång. Kollektorslangen planeras att förlängas med 200 meter, från 300 meter till 500 meter. En utredning om hur mycket värme som går att ta ut ur Prästtjärnen har utförts av Exergibyrån i Vännäs. De har bedömt att meter kollektorslang kan installeras i tjärnen utan att temperaturen sänks mer än en grad. En ny utredning angående Landstedts utökade kollektorslang har utförts av Exergibyrån I dag finns meter kollektorslang installerad i tjärnen fördelat på tre fastigheter. Sökanden vill lägga ner ytterligare 200 meter slang. I de allmänna hänsynsreglerna i 2 kap 3 Miljöbalken står följande; Alla som bedriver eller avser att bedriva en verksamhet eller vidta en åtgärd skall utföra de skyddsåtgärder, iaktta de begränsningar och vidta de försiktighetsmått i övrigt som behövs för att förebygga, hindra eller motverka att verksamheten eller åtgärden medför skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. I samma syfte skall vid yrkesmässig verksamhet användas bästa möjliga teknik. Dessa försiktighetsmått skall vidtas så snart det finns skäl att anta att en verksamhet eller åtgärd kan medföra skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. forts.

12 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 37 Dnr Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Ansökan om installation av värmepump i fastigheten Arvidsjaur 5:9 med tillhörande kollektorslang i Prästtjärnen avslås med hänvisning till de allmänna hänsynsreglerna i 2 kap. 3 Miljöbalken. Motivering Nämnden anser att ytterligare kollektorslangar i Prästtjärnen kan medföra risk för biologiska förändringar i sjön.

13 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 38 Dnr Installation av värmepump Abborrträsk 1:106 Jan och Carola Janssen, Tjockuddsvägen 9, Abborrträsk har och lämnat in en ansökan om att få installera en värmepump i fastigheten Abborrträsk 1:106. Värmepumpen är av fabrikatet IVT. Ansökan innebär att 410 meter kollektorslang planeras läggas ned i Abborrträsket. Miljöinspektören har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. En utredning om hur mycket värme som går att ta ut ur sjön Abborrträsket har utförts av Exergibyrån i Vännäs. I deras rapport bedöms att ett artificiellt värmeuttag med sjökollektor om kwh per år har en inverkan på sjöns temperatur som är lägre än cirka 1,5 grader och är mindre än 1% av sjöns klimatologiska isbildning. Totalt summerad slanglängd om drygt meter slang skulle kunna belasta sjön under förutsättning att energiuttaget är 50 kw/m slang per år. I rapporten föreslås att vattenuttaget till Igluhotell inte ska ökas. I dag finns totalt meter slang nedlagd i sjön Abborrträsket. Ett tillstånd finns beviljat från för fastigheten Abborrträsk 1:56, att lägga ned 450 meter kollektorslang. Det finns även en ansökan inlämnad från Affärn i Abborrträsk från I dag finns tillstånd för totalt meter slang i Abborrträsket. Det återstår då eventuellt ett ytterligare utrymme för 200 meter kollektorslang. I de allmänna hänsynsreglerna i 2 kap 3 Miljöbalken står följande; Alla som bedriver eller avser att bedriva en verksamhet eller vidta en åtgärd skall utföra de skyddsåtgärder, iaktta de begränsningar och vidta de försiktighetsmått i övrigt som behövs för att förebygga, hindra eller motverka att verksamheten eller åtgärden medför skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. I samma syfte skall vid yrkesmässig verksamhet användas bästa möjliga teknik. Dessa försiktighetsmått skall vidtas så snart det finns skäl att anta att en verksamhet eller åtgärd kan medföra skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön. forts.

14 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 38 Dnr Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Ansökan om installation av värmepump i fastigheten Abborrträsk 1:106 med tillhörande kollektorslang i Abborrträsket avslås med hänvisning till de allmänna hänsynsreglerna i 2 kap. 3 Miljöbalken. Motivering Nämnden anser att ytterligare kollektorslangar i sjön Abborrträsket kan medföra risk för biologiska förändringar i sjön. Exp Sökanden

15 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 39 Dnr Nedskräpning av tomt Klagomål om nedskräpning av tomt på fastigheten xxx har inkommit till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden. Klagomålet gäller rastning av hundar på tomt. Miljöinspektören har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. Antalet hundar som får hållas på fastigheten är nio stycken. Hålls tio stycken vuxna hundar eller fler krävs tillstånd från länsstyrelsen för hundhållningen. Fastigheten xxx utgör kvartersmark för bostadsändamål enligt gällande detaljplan. Inom kvartersmark för bostadsändamål får viss övrig verksamhet, t.ex. kennelverksamhet bedrivas men huvudsyftet ska vara för bostäder. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut xxx föreläggs, med stöd av 37 i förordningen 1998:899 om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd samt miljöbalken 2 kap. 3 och 15 kap. 30, att sköta sin hundhållning på fastigheten xxx så att minsta möjliga olägenhet uppstår för de boende på angränsande fastigheter. Detta genom att regelbundet städa tomten från hundbajs. Exp: Ägaren av xxx

16 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 40 Dnr Medborgarförslag information om allemansrätt Under hösten 2012 har det varit problem med bärplockare som kommit till Glommersträsk från andra EU-länder eller med Schengenavtal. Det har varit problem med nedskräpning, eldning och att allemansrättens regler ej respekterats. De utländska bärplockarna har bl.a. bott i omklädningsrummen i byns islada. Polis och kommun har varit inblandade. På grund av detta har en bärgrupp bildats i Glommersträsk. Bärgruppen har till kommunfullmäktige lämnat in ett medborgarförslag som behandlar information om allemansrätt. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslaget till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden för beslut. I medborgarförslaget föreslås att kommunen ska informera om allemansrätt till de som kommer till kommunen för att plocka bär. I medborgarförslaget föreslås bl.a. att information ska ske via kommunens hemsida, genom tryckt information och genom distribution av information från Naturvårdsverket. Miljöinspektören har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Miljö- och byggenheten kommer att intensifiera informationen till utländska bärplockare under bärsäsongen Information om allemansrätt finns i dag redan utlagd på kommunens hemsida. Där finns även en länk till Naturvårdsverket och information om allemansrätt på olika språk. Kommunen kommer även att använda sej av Naturvårdsverkets broschyrer om allemansrätt på olika språk. Exp: Bärgruppen i Glommersträsk - Anders Henriksson Kommunfullmäktige Ann Engberg Ett anslag med information om allemansrätt kommer att sättas upp på anslagstavlan utanför ICA i Glommersträsk och i Moskosel.

17 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 41 Dnr Skyltlov Arvidsjaur 6:21 LELU AB, Storgatan 81, Arvidsjaur ansöker om skyltlov för uppsättning av skyltpelare på fastigheten Arvidsjaur 6:21. Skylten kommer att placeras cirka 6 meter från bakre trottoarkant mellan byggnaden på fastigheten och väg 95, Storgatan. Förutsättningar För fastigheten gäller detaljplan 25-ARS-46 och enligt detaljplanen ska marken användas för småindustri. Skyltens placering innebär en avvikelse från detaljplanen då den placeras på mark som ej får bebyggas. Yttranden Trafikverket har meddelat att placeringen är acceptabel såvida att skylten placeras 6 meter från bakre trottoarkant. Skäl till beslut Åtgärden anses utgöra en sådan liten avvikelse från detaljplanen som kan godtas och åtgärden anses uppfylla kraven som följer av 2 kap. 6 första stycket 1 och 6 tredje stycket, 8 och 9 och 8 kap. 1 3, 13. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut 1. Bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 31 b plan- och bygglagen, PBL. 2. Startbesked för att påbörja åtgärden godkänns med stöd av 10 kap. 23 plan- och bygglagen. Tekniskt samråd och kontrollansvarig krävs inte i detta ärende. forts.

18 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 41 Dnr Med detta startbesked bestämmer byggnadsnämnden att: 1. Kontrollplanen fastställs 2. Åtgärden får påbörjas. 3. Följande handlingar ska lämnas in till miljö- och byggenheten som underlag för slutbesked: Intyg från byggherren att kontrollplanen har följts och att byggnadsåtgärden överensstämmer med beviljat bygglov. Avgiften för bygglovet är kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura skickas separat. Upplysningar Anmälan skall göras till Miljö- och byggnadsnämnden när arbetet är avslutat för utfärdande av slutbesked. Lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). Byggnadsnämndens beslut om startbesked upphör att gälla den dag då beslutet om bygglov upphör att gälla. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, att överklaga. Åtgärden får påbörjas innan lovet vunnit laga kraft men då på egen risk. Exp: Sökande Bilaga 1. Hur man överklagar Bilaga 2. Ritningar och kontrollplan som ingår i beslutet

19 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 42 Dnr Ansökan om tidsbegränsat lov - Kråkan 3 Arvidsjaurs Kommun, Tillväxtenheten, Arvidsjaur ansöker om tidsbegränsat bygglov för ändrad användning till boende på fastigheten Kråkan 3. Förutsättningar För fastigheten gäller detaljplan 25-ARS-46 och anger kvartersmark för allmänt ändamål. Åtgärden innebär en avvikelse från detaljplanen då det i detaljplanen är angivet att fastigheten ska användas som brandstation och inte för boende. Skäl till beslut För en åtgärd som uppfyller något eller några av förutsättningarna enligt plan - och bygglagen får ett tidsbegränsat bygglov ges. Räddningschef Hans-Eric Jonsson har yttrat sej i ärendet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Tidsbegränsat bygglov för ändrad användning till boende beviljas med stöd av 9 kap. 33 plan- och bygglagen. Det tidsbegränsade bygglovet gäller till och med Med detta startbesked bestämmer byggnadsnämnden att: 1. Kontrollplanen fastställs 2. Åtgärden får påbörjas. 3. Följande handlingar ska lämnas in till miljö- och byggenheten som underlag för slutbesked: * Intyg från byggherren att kontrollplanen har följts och att åtgärden överensstämmer med beviljat tidsbegränsat bygglov. Avgiften för bygglovet är kronor, i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige. Faktura skickas separat. forts.

20 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 42 Dnr Upplysning Tiden kan på sökandens begäran förlängas med högst fem år i taget. Den sammanlagda tiden får ej överstiga tio år. Enligt lag om skydd mot olyckor anges att ägare och verksamhetsutövare bör arbeta systematiskt med sitt brandskydd och att detta systematiska arbete i lämpliga delar även ska dokumenteras. Brandskyddet är en del av det totala skyddet för de boende. Några av de viktigaste delarna i brandskyddet är att förhindra att brand uppstår och sprids, att utrymningssäkerheten är god, att släckningsutrustning finns och kan hanteras av personalen samt att alla snabbt kan bli larmade om det börjar brinna. Varje rum som används för övernattning ska ha en brandvarnare. En åtgärd som utförts eller vidtagits med stöd av ett tidsbegränsat lov måste tas bort eller upphöra innan lovets giltighetstid gått ut, om inte en planändring genomförts så att man kan ge ett permanent bygglov. Bilaga 1. Hur man överklagar Bilaga 2. Kontrollplan som ingår i beslutet. Exp: Sökande Hans-Eric Jonsson ARVIDSJAURS KOMMUN

21 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 43 Dnr Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll xxx Enligt plan- och bygglagen (2010:900), PBL och plan- och byggförordningen (2011:338), PBF skall ventilationssystem kontrolleras med jämna mellanrum för att säkerställa en tillfredsställande inomhusmiljö (Obligatorisk Ventilations Kontroll, OVK). Byggnadernas ägare xxx har ännu inte inkommit med protokoll avseende återkommande funktionskontroll av ventilationssystem. Miljö- och byggenheten har via brev daterat erinrat om att protokoll inte har inkommit. Då byggnadernas ägare inte inkommit med protokoll tillskrevs byggnadens ägare, , med besked om att komma in med protokoll senast Skäl till beslut Om en fastighetsägare eller byggherre låter bli att vidta en åtgärd och därigenom bryter mot en skyldighet enligt plan- och bygglagen (PBL) eller föreskrifter eller beslut som har meddelats med stöd av lagen, får byggnadsnämnden enligt 11 kap. 19 PBL förelägga denne att inom en viss tid vidta åtgärden. Föreläggandet får förenas med vite enligt 11 kap. 37, PBL. Då flera anmaningar från kontorets sida inte hörsammats, bedöms ett föreläggande vid vite vara väl motiverat. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden föreslås därför att vid vite förelägga byggnadernas ägare att inom viss tid utföra funktionskontrollen avseende ventilationssystemen enligt PBF (2011:338). Enligt 3 lagen om viten skall vitet fastställas till ett belopp som kan antas förmå den berörda att följa föreläggande och som står i proportion till samhällets intresse av att föreläggandet fullföljs. Besiktning har utförts och protokoll över utförd funktionskontroll av ventilationssystem har inlämnats Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Exp: xxx 1. Protokoll över utförd funktionskontroll av ventilationssystem på fastigheten xxx har inlämnats Ej vidta några ytterligare åtgärder i ärendet.

22 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 44 Dnr Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll xxx Enligt plan- och bygglagen (2010:900), PBL och plan- och byggförordningen (2011:338), PBF skall ventilationssystem kontrolleras med jämna mellanrum för att säkerställa en tillfredsställande inomhusmiljö (Obligatorisk Ventilations Kontroll, OVK) Byggnadernas ägare, xxx har ännu inte inkommit med protokoll avseende återkommande funktionskontroll av ventilationssystem. Miljö- och byggenheten har via brev daterat och erinrat om att protokoll inte har inkommit. Då byggnadernas ägare inte inkommit med protokoll tillskrevs byggnadens ägare, , med besked om att inkomma med protokoll senast Skäl till beslut Om en fastighetsägare eller byggherre låter bli att vidta en åtgärd och därigenom bryter mot en skyldighet enligt plan- och bygglagen (PBL) eller föreskrifter eller beslut som har meddelats med stöd av lagen, får byggnadsnämnden enligt 11 kap. 19 PBL förelägga denne att inom en viss tid vidta åtgärden. Föreläggandet får förenas med vite enligt 11 kap. 37, PBL. Då flera anmaningar från kontorets sida inte hörsammats, bedöms ett föreläggande vid vite vara väl motiverat. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden föreslås därför att vid vite förelägga byggnadernas ägare att inom viss tid utföra funktionskontrollen avseende ventilationssystemen enligt PBF (2011:338). Enligt 3 lagen om viten skall vitet fastställas till ett belopp som kan antas förmå den berörda att följa föreläggande och som står i proportion till samhällets intresse av att föreläggandet fullföljs. Besiktning har utförts och protokoll över utförd funktionskontroll av ventilationssystem har inlämnats Exp: xxx Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut 1. Protokoll över utförd funktionskontroll av ventilationssystem på fastigheten xxx har inlämnats Ej vidta några ytterligare åtgärder i ärendet.

23 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 45 Dnr Redovisning av nyckeltal inom miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamheter Nyckeltal är ett mått eller värde som ger information för att underlätta jämförande analyser inom olika verksamheter. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att fastställ uppföljnings- och rapporteringsplan för nämndens verksamhet. Enligt denna ska uppföljning av nyckeltal inom nämndens verksamhetsområde ske vid nämndens sammanträde i maj. Nyckeltal och jämförelser inom miljö, bygg, räddning och trafiklagstiftningens område har upprättats. Nyckeltalen omfattar antal beslut, antal ärenden, inspektioner m.m. och täckningsgrader. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar Redovisningen av nyckeltal inom miljö, bygg, räddning och trafiklagstiftningens område godkänns. Exp: Heikki Kairento

24 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 46 Dnr Delårsbokslut för miljöbygg- och hälsoskyddsnämnden Delårsbokslut för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden har upprättats. Delårsbokslutet innehåller verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt uppföljning av nämndens verksamhetsmål för perioden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut. /. Delårsbokslut för perioden godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Exp: Kommunfullmäktige Ann Engberg Heikki Kairento

25 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut (5) Verksamhetsberättelse miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Nämnden har haft två arbetsutskott och två sammanträden under året. Vid nämndens sammanträde i februari har nämnden diskuterat hur ärendeberedning och beslutsfattande fungerar i nämnden utifrån den förtroendemannautbildning som Axel Danielsson höll i slutet av januari. Vid nämndens sammanträde i mars har nämnden diskuterat kommunens målarbete och nämndens verksamhetsmål. Som en följd av detta har nämnden reviderat miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhetsmål för perioden Tre byggsanktionsavgifter har blivit utdömda enligt den nya plan- och bygglagen. Isbanor för event verksamhet har ökat markant de senaste året vilket gjort att dessa ärenden diskuterats en del i nämnden. Detaljplan för kvarteret Skogen och för Spindeln har behandlats i nämnden. Detaljplanen för kvarteret Skogen ska överlämnas till kommunfullmäktige för antagande (1 juli). I samband med behandling av 2012 års bokslut konstaterades att nämnden gjort ett överskridande av budget med 120 tkr. Ombyggnad av Polishuset kommer att påbörjas under maj månad och beräknas vara färdig hösten När ombyggnaden är klar kommer Räddningstjänsten att flytta sin verksamhet från nuvarande lokaler på Rapphönan 1. Planverksamhet Översiktsplanearbetet går sakta med säkert framåt. Handlingar är under upprättande och kommer även att omfatta Arvidsjaurs samhälle. Arbetet med översiktsplanen har koordinerats med tillväxtplanen. Ambitionen är att kommunstyrelsen ska kunna besluta om samråd under augusti månad. Vidkraftsplanen antogs av kommunfullmäktige i oktober Planen överklagades men har i mars 2013 vunnit laga kraft. Detaljplanen för Laxbäcken 1:18, del av Laxbäcken 1:1, (Nordlundaheden) har överklagats och rättsprocess inväntas. Kommunen för diskussioner med berörda aktörer för att med dialog hitta en lösning. Ärendet ligger för närvarande hos mark- och miljödomstolen. Detaljplan för Bernhardsborg är antagen av kommunfullmäktige i april 2013 men har ej vunnit laga kraft ännu. Följande detaljplaner är under upprättande: Detaljplan för Spindeln 6 m.fl. (antas av Kf 1 juli 2013) Detaljplan för kvarteret Skogen Detaljplan för del av Arvidsjaur 5:2 Båthusviken

26 2(5) Följande detaljplaner är antagna men har ej vunnit laga kraft ännu: Laxbäcken 1:18 samt del av Laxbäcken 1:1 (Norlundaheden) överklagad Detaljplan för Bernhardsborg (antagen av kommunfullmäktige 15 april 2013) Ändringen av detaljplan för kvarteret Lommen för att möjliggöra byggande av en Galleria ligger fortfarande på is. Byggverksamhet Kommunens hemsida har uppdaterats vad gäller bygglov och tillstånd. Det har varit ungefär lika många ärenden under perioden mot samma period förra året. (50 mot 57). Hittills har 24 bygglovbeslut fattats (18 föregående år under samma period varav tre nämndsbeslut). Inget av dessa bygglovsbeslut är nämndsbeslut. Totalt har 60 delegationsbeslut och 8 nämndsbeslut fattats (34 delegations- och 17 nämndsbeslut föregående år under samma period). Fyra strandskyddsdispenser har beviljats under perioden. Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Redovisningen av bygglovsenkäten kommer att ske i nämndens sammanträden den 18 september. En högskolestudent utför sin praktik på Miljö- Bygg- och Hälsoskyddsnämnden under perioden April till och med Juni. Studenten läser till bygglovshandläggare. Trafiksäkerhet Den lokala trafiksäkerhetsgruppen, LOTS gruppen har träffats en gång under perioden och diskuterat skoterkörning, leder, information och efterlevnad, trafikärenden, översiktsplan med avseende på de delar som rör trafik samt planerade trafiksäkerhetsprojekt under Under sommaren 2013 planeras en aktivitet i samband med A-smällen i syfte att öka bilbältesanvändningen i Arvidsjaur. Denna aktivitet omfattar Voltbil och kommer att genomföras tillsammans med NTF Norrbotten. Under perioden t.o.m har 10 stycken ärenden tagits på delegation (trafikföreskrifter, dispenstransporter, parkeringstillstånd). Hälsoskydd Under perioden har miljöinspektörerna tillsammans handlagt 212 ärenden inom områdena livsmedel, naturvård, miljö- och hälsoskydd. I dessa ärenden har 90 delegationsbeslut tagits. Inspektionsrapporter och viss granskning diarieförs inte som beslut. Ett medborgarförslag gällande bl.a. information till utländska bärplockare har handlagts. Ett ärende angående klagomål på pelletseldning har överprövats av miljödomstolen år Domstolen fastställde nämndens beslut i ärendet. Klagomålen angående dålig utomhusluft på Hedgatan har dock fortsatt under vintern Två förfrågningar om radon i fastigheter har inkommit till miljö och byggenheten.

27 3(5) Skrivelser har tillställts ett flertal av de verksamheter som säljer receptfria läkemedel med uppmaning om att de måste åtgärda de brister som finns i bl.a. egenkontrollprogrammen som har upprättats för försäljningen av receptfria läkemedel. Återbesök planeras utföras under året. 19 stycken tillstånd till installation av värmepump har utfärdats samt tre stycken ärenden om sjövärme har handlagts. Två företag som ännu inte inkommit med köldmedierapporterna har förelagts att lämna in dem. De skulle vara inlämnade senast 31 mars. De som lämnat in rapporterna har följt de föreskrivna kontrollintervallen på 3, 6 eller 12 månader. Företag som är sena med rapporteringen ska betala en miljösanktionsavgift på 1000 kr och de som inte följt kontrollintervallet ska betala en miljösanktionsavgift på 5000 kr. Avgiften tillfaller kammarkollegiet. Två ansökningar om längre tömningsintervall av slamavskiljare har hittills handlagts. Två ansökningar om enskild avloppsanläggning har inkommit. Under maj-juni kommer avloppen vid sjön Sandträsket att inventeras. Information har skickats till berörda tillsammans med en enkät som de fyller i och skickar tillbaka till oss. Ett ärende om ostädad tomt är under handläggning. En förfrågan om trångboddhet i en fastighet har inkommit. Ärende om nybyggnad av stall har handlagts. Livsmedel och dricksvatten Kontroll av livsmedelsanläggningar, provtagningar och registreringar T.o.m Enligt kontrollplan (t.o.m ) Procent i förhållande till årlig kontrollplan Antal inspektioner/revisioner: - Risklass Riskklass Riskklass Risklass Riskkass Riskklass Totalt: Antal uppföljningar 5 ~ Övriga händelsestyrda kontroller (marknad, kök för bärplockare, matförgiftningar m.m.) Antal 3 ~ livsmedelsprov/vattenprov - varav omprov Antal registreringar Antal förelägganden/förbud Antal åtalsanmälningar Av tabellen ser man att vi under första tertialet utfört 24 % av de inspektioner vi sagt att vi ska hinna enligt kontrollplanen för året. Trots det tror vi att vi kommer att kunna följa planen. Under mars och april månad brukar det vara svårt att hinna med andra livsmedelskontroller än nyregistreringar och anmälningar. De månaderna är det många andra arbetsuppgifter som livsmedelsinspektörerna måste utföra bl.a. sammanställning av gröna nyckeltal, förberedelser för kommande avloppsinventering, handläggning av köldmedie- och miljörapporter. Att procenten är lägre detta år jämfört med samma period förra året (33 %) beror främst på att vi planerat inspektera 90 st. anläggningar detta år att jämföra med 73 st. år 2012.

28 En av inspektörerna har varit på utbildningar inom energi- och klimatrådgivning under våren. Under perioden har även en inspektör varit föräldraledig och haft vård av barn två-tre veckor. Årets PIK-projekt i Norrbotten är att göra skadedjurskontroller hos butiker, pizzerior och restauranger. Projektet pågår under maj-juli. Kommunerna som ingår i SAMSA ska genom provtagning i tillagningskök kontrollera om det finns gluten- och mjölkprotein i den gluten- och mjölkproteinfria maten. Vi kommer att genomföra provtagningarna under hösten. Den årliga rapporteringen till Livsmedelsverket för år 2012 fungerade utan större problem. Fem vattenverk har kontrollerats under perioden. Åtgärdsplaner har lämnats av VA-enheten över framkomna avvikelser. Miljöskydd Fyra stycken miljötillsynsinspektioner har utförts. De nya isbanorna för turistverksamhet har tagit mycket tid i anspråk då klagomål inkommit om bullerstörningar från två verksamheter. En befintlig isbana som omprövats p.g.a. ny verksamhetsutövare, banan ligger på en samebys flyttled och detta har medfört diskussioner om hur renäringens frågor skall behandlas i miljöprövningen. Denna fråga är nu löst. En ytterligare biltestanläggning omprövas även de p.g.a ny verksamhetsutövare. Antalet isbanor på sjöar har ökat och en olycka med en lastbil som gick genom isen inträffade år Detta har medfört att säkerhetsfrågorna på isbanorna blivit aktuella. Kontakt har tagits med Arbetsmiljöverket för ett samarbete i frågan. Inga täktinspektioner har genomfört under perioden. Dessa kommer att påbörjas i juni. En täktverksamhet har ännu inte lämnat in miljörapport och produktionsuppgifter. Miljösanktionsavgiften för förseningar är kr. Ett föreläggande har utfärdats om att miljörapporten ska lämnas in. Ett yttrande i det tidiga samrådet har lämnats till Länsstyrelsen avseende ansökan om ny täkt vid Ljusträsk. Glommersträsk avloppsreningsverk, Abborrträsk avloppsreningsverk och Moskosels avloppsreningsverk har omprövats och verken har förelagts om att följa vissa försiktighetsmått. Förorenad mark. Ett ärende angående förorenad mark vid Arvidsjaurs bangård är under handläggning och Trafikverket har inlämnat en anmälan om att påbörja en sanering av området. En inventering av förorenad mark vid pågående verksamheter enligt Naturvårdsverkets MIFO-modell pågår. En anmälan om sanering har även behandlats för en mindre mängd diesel på fastigheten Laxbäcken 1:18. Naturvård Tekniska förvaltningen och miljöenheten har bildat en vattengrupp för att arbeta med frågor som rör sjöar och vattendrag. I gruppen finns representanter från miljö-, plan-, vatten- och avloppssidan. De frågor som behandlats i gruppen är bl.a. enskilda avlopp, vattenskyddsområden, vatten- och avloppsplaner. Under perioden har gruppen haft två möten. Tekniska förvaltningen har påbörjat arbetet med att se över vattenskyddsområdena för de kommunala vattentäkterna. I kommunen finns en större enskild vattentäkt som saknar fastställt vattenskyddsområde. Bolaget har förelagts att inrätta vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter. 4(5)

29 5(5) Miljöenheten håller på att sammanställa provtagningar som genomförts i sjöarna Järvträsket och Sandträsket för att få en bättre bild av sjöarnas status idag. Det har inkommit 21 skogsgödslingsremisser från Skogsstyrelsen och tre remisser angående vattenverksamhet från Länsstyrelsen. Fyra ärenden angående nedskräpning har handlagts. I april sammanställdes de s.k. gröna nyckeltalen för år Rapporten finns på kommunens hemsida. Miljöenheten har även arbetat en del med kommunens nya lokala miljömål som ska tas fram. En förfrågan om vilka trädslag som finns inom kvarteret Skogen har tillställts miljöinspektörerna. Energi- och klimatrådgivning I början av året gjordes en verksamhetsplan för En ekonomisk redovisning för användningen av bidraget under 2012 samt årsrapportering av verksamheten överlämnades till Energimyndigheten. I samarbete med NENET (energikontoret för Norr- och Västerbotten) och Energimyndigheten anordnades före jul en korsordstävling på kommunens hemsida. Hittills har ingen rådsökande kontaktat energi- och klimatrådgivaren. I kommande Kommuninfo annonseras det om energi- och klimatrådgivningen och allmänheten, organisationer samt företag uppmanas ta kontakt med rådgivaren vid frågor som rör energi och klimat. Del 1 av den obligatoriska grundutbildningen för energi- och klimatrådgivare har påbörjats nu i maj i Stockholm. Del två avslutas i mitten av juni. Parallellt med grundutbildningen genomförs i maj också en påbyggnadsutbildning med inriktning specifikt på energi- och klimatrådgivning för företag. Utbildningarna examineras genom tre separata hemtentor. Räddningstjänst Verksamheten fungerar tillfredställande. Vi anställer 3 brandmän i Glommersträsk under våren, på grund av att många slutar och flyttar. Preparandutbildning för 3 brandmän i Arvidsjaur kommer att genomföras under vecka 21 så att de får det grundläggande inom räddningstjänsten arbetsområde. Stort fokus har lagts på den nya brandstationens etablering, under första kvartalet. En risk- och konsekvens analys har tagit fram som man ska ta hänsyn till då man påbörjar bygga av ny vagnhall. Under perioden har räddningstjänsten ryckt ut vid 24 tillfällen. Automat larm 6 st, Brand 7 st, Trafikolyckor 5 st, Utsläpp farligt ämne 4 st, Annat 2 st. Totalt har dessa uppdrag tagit 285 timmar. Övningsverksamheten har tagit 245 timmar i anspråk. På Flyget har det tagits fram en ny driftsinstruktion och personalen har utbildats. Räddningstjänsten jobbar på med tillsyner i kommunen, enligt fastställd plan.

30 Arvidsjaurs kommun Uppföljning MILJÖ- BYGG OCH RÄDDNING Tkr Budget Redovisat % Redovisat Förändr i % Prognos Personal Verksamhet Internhyra Summa kostnader Intäkter Netto Periodens resultat Verksamhet Verksamheten har gått som planerat utan störningar. Planverksamheten är fortsatt omfattande. Händelser av betydelse Eventverksamheten har växt och ur flera aspekter varit föremål för omfattande handläggning inom enheten. Plan- bygg- och miljöverksamheterna har varit inblandade. Ekonomi Utfallet följer budget i stort sett. Intäkterna ligger högt på grund av att huvuddelen av årsfaktureringarna gjordes under första tertialen. Vi prognostiserar att hålla budget. Personal Inom förvaltningen arbetar 6,5 heltider varav en på räddningstjänsten. Sjuktalen är låga. Framtiden Vi ser inga stora problem i framtiden. Anders Harr Ordförande

31 Arvidsjaurs kommun Uppföljning Miljö- bygg- och hälsoskyddsnämnden Tkr Förändr i Budget Redovisat Förbr i% Redovisat % Prognos Personal Verksamhet Summa kostnader Intäkter Netto Periodresultat -2-8 Kommentar: Utfallet följer budget. Heikki Kairento Förvaltningschef

32 Arvidsjaurs kommun Uppföljning 2013 Ledningsfunktionen, Miljö- och byggenheten Period Tkr Budget Redovisat Förbr i% Redovisat Förändring i % Personal Verksamhet Internhyror, kap kostn Prognos Summa kostnader Intäkter Netto Periodresultat Kommentar Kostnaderna ligger något över de budgeterade men i gengäld har den årliga intäktsbudgeten i stort sett uppnåtts redan. Heikki Kairento Förvaltningschef

33 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Målrapport Delårsbokslut Miljö-, bygg och hälsoskyddsnämnden. Övergripande mål: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot En positiv befolkningsutveckling och tillväxt? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? En positiv befolkningsutveckling och tillväxt Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Måluppfyllelsen ligger kvar från årsbokslut till nästa mättillfälle Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Kommentar: När de sökande själva får rangordna vad som är viktigt i processen blir det Handläggningstidens längd. Vi fick bra betyg där. Sämsta betyget får vi på priset som ju på grund av. ny lagstiftning har höjts sen maj Men de sökande rankar inte priset som någon särskilt viktig parameter i processen. Den nya lagstiftningen från maj 2012 gjorde att bygglovsprocessen blev både dyrare och krångligare för de inblandade. Snabb och professionell handläggning av bygglovsärenden Professionell livsmedels- och miljökontroll Genomsnittsvärd e 4,0 på en femgradig skala Genomsnittsvärd e 4,0 på en femgradig skala Mätning genomförs under 2013 Mätning genomförs årligen Bygglovsenkäten som genomfördes 2012 fick medelvärdet 3,92 på en 5 -gradig skala. Ny lagstiftning har gjort att medelvärdet är lägre än tidigare Bygglovsenkät som ska genomföras under 2013 är utskickad. Redovisning kommer att ske vid nämndens sammanträde i september. Mätning genomförs vartannat år Miljö- och livsmedelsenkät ska genomföras under Skickas ut under hösten. Enkäten kommer att redovisas vid nämndens sammanträde i november.

34

35 Övergripande mål: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? Ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Det är högst osäkert om vi kommer att ha medel nog för att inköpa programvara för digitaliserade verksamhetsarkiv. Målet om att införa E-tjänster har nämnden tagit bort när nämnden reviderade sina mål i mars Tanken är att införa E-tjänster i samarbete med någon större kommun för att försöka komma undan utvecklingskostnaden. Effektivisera verksamheten och underlätta samarbete med andra genom digitaliserade verksamhetsarkiv Utöka samarbetet med högskolor och övriga utbildningsinstanser Inköp av programvara under programperioden. Två stycken praktikanter eller examensarbeten per år. Företaget Comprima har vid två tillfällen visat programvara för digital arkivering. Uppskattad prisuppgift ca 200 tkr enbart för inköp av programvara och utbildning. Scanning, transport m.m. tillkommer. Mätning genomförs årligen En bygglovspraktikant från yrkeshögskolan gör praktik under apriljuni 2013.

36 Övergripande mål: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot miljöhänsyn? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? Miljöhänsyn i all verksamhet Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Om det går att få 100 % av kvinnorna att använda bilbälte bör det även gå att få männen att uppnå 100 %. Om vi följer riksgenomsnittet för matförgiftningar skulle vi ha c:a 100 fall årligen. Vi har inte haft några konstaterade matförgiftningar hittills under året. Den inventering av avloppsanläggningar som gjordes i Järvträsk visade att alla anläggningar med WC var undermåliga. Även den kommunala hade brister. Alla anläggningar ska vara åtgärdade senast 30 juni Under 2013 kommer avloppen kring sjön Sandträsket inventeras enligt samma modell som vid avloppsinventeringen i Järvträsk. Medverka till att ge insikt om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan Effektiv livsmedelskontroll så att matförgiftningar undviks Förbättra vattenkvalitén i övergödda sjöar i kommunen 100 % av alla Arvidsjaurbor ska använda bilbälte. Noll fall av konstaterade matförgiftningar vid restaurangbesök. 100 % av avloppsanläggningar vid sjöar med övergödningsproblem ska ha godkänd standard Mätning genomförs årligen Bilbältesanvändning totalt för 2012 var 91 % (80% 2011). 100% av kvinnorna använde bilbälte Mätning för 2013 kommer att genomföras och redovisas hösten 2013 Mätning genomförs årligen Sju misstänkta fall av matförgiftning under Inga matförgiftningar har rapporterats hittills under 2013 Inventering runt Järvträsket genomförd under maj-juni Uppföljning pågår för de som ännu inte gjort om sina anläggningar. Räddningstjänst ska vara effektiv vid brand och olycka samt arbeta förebyggande. Alla i verksamheten har rätt till en arbetsmiljö som präglas av glädje, trygghet, professionalitet och stimulans som bidrar till god hälsa Angreppstider inom 30 minuter i hela kommunen vid brand och olycka Sjukfrånvaron inom förvaltningen uppgår till under två procent. Sjukfrånvaron mäts årligen av antalet arbetsdagar Nytt mål fr.o.m Inventering vid sjön Sandträsket genomförs under maj-juni I inget fall har angreppstiden tagit mer än 30 min Mätning genomförs årligen Mätning och redovisning kommer att ske vid årets slut.