SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Arvidsjaur klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande Ulla Lundberg (s) Bernt Vikström (s). Mats Granlund (s) Håkan Sandgren (v) Martin Nilsson (c) Jerry M Johansson (c) Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö Annika Lidström, miljöinspektör Madelene Andersson, miljöinspektör Daniel Risberg, byggnadsinspektör Majvor Sellbom, sekreterare Justerare Håkan Sandgren Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer Ordförande Anders Harr Justerare Håkan Sandgren Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Majvor Sellbom Utdragsbestyrkande

2 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 14 Information Mbhn 15 Dnr Årsberättelse för sotningsverksamheten 2013 Mbhn 16 Dnr Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2013 miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 17 Dnr Översyn av verksamhetsmål för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Översyn år 2014 Mbhn 18 Dnr Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens investeringsbudget för 2015 Mbhn 19 Dnr Bygglov för nybyggnad av E-charging hall Arvidsjaur 1:26 Mbhn 20 Dnr Förhandsbesked och strandskyddsdispens för enbostadshus Fjällbonäs 1:18 Mbhn 21 Dnr Bygglov i efterhand för grillkåta xxx Mbhn 22 Dnr Anmälan om anläggande av isbanor på Stensträsket Svärdlandet 1:1 Mbhn 23 Dnr Bygglov för nybyggnad av maskinhall - Arvidsjaur 1:1. forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning forts. Mbhn 24 Dnr Tidsbegränsat bygglov för uppställning av valstuga Lommen 3 Mbhn 25 Dnr Tidsbegränsat bygglov för uppställning av valstuga Lommen 3 Mbhn 26 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 14 Information Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Heikki Kairento informerar om; Återstående sanering av f.d. Lidströms såg i Moskosel Ekonomisk analys av LIS områden i kommunen Detaljplan för Båthusviken åter aktuell Regeringsförslag om ett enklare detaljplaneförfarande Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 15 Dnr Årsberättelse för sotningsverksamheten år 2013 Enligt det avtal som Arvidsjaurs kommun tecknat med Arvidsjaurs och Älvsbyns sotningsdistrikt ska en årsberättelse för sotningsverksamheten överlämnas till kommunen. Arvidsjaurs och Älvsbyns sotningsdistrikt ombesörjer rengöring (sotning) och brandskyddskontroll enligt lagen om skydd mot olyckor, förordningen samt de föreskrifter och allmänna råd som ges ut av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Sotarmästare Robert Bergman har överlämnat årsberättelse och statistik över sotningsverksamheten. Enligt årsberättelsen har sotningen i Arvidsjaur fungerat på ett tillfredställande sätt. Inga soteldar har inrapporterats. Under 2013 fanns det förbränningsanordningar (sotningsobjekt) i kommunen (pannor, eldstäder och imkanaler). Genomförda och planerade brandskyddskontroller: Intervall Antal objekt Kontroller 2013 Kontroller 2014(plan) 2 år år år Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Årsberättelse för 2013 års sotningsverksamhet läggs till handlingarna. Exp: Robert Bergman Hans-Eric Jonsson Utdragsbestyrkande

6 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 16 Dnr Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2013 miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Årsredovisning och verksamhetsberättelse för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har upprättats. Årsredovisningen innehåller verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt uppföljning av nämndens verksamhetsmål för år Det har varit en kraftigt ökad bygglovsverksamhet under året med tonvikt på större byggprojekt. Även miljötillsynsverksamheten har ökat. Nämndens mål uppnåddes delvis. Nämnden gör på grund av extraordinära intäkter ett överskott på 0,6 milj kr. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bilaga Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2013 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Exp: Kommunfullmäktige Heikki Kairento Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 Bilaga till miljö-bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll MÅLRAPPORT BOKSLUT Miljö-, bygg och hälsoskyddsnämnden Övergripande mål: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot En positiv befolkningsutveckling och tillväxt? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? En positiv befolkningsutveckling och tillväxt Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Måluppfyllelsen ligger kvar från årsbokslut till nästa mättillfälle Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Kommentar: När de sökande själva får rangordna vad som är viktigt i processen blir det Handläggningstidens längd och Miljö- och byggkontorets service och bemötande. Vi får ett mycket bra betyg där. Sämsta betyget får vi på kostnaden för bygglov som på grund av ny lagstiftning (maj 2011) har höjts. De sökande rankar dock inte priset som någon särskilt viktig parameter. Den nya lagstiftningen från maj 2011 gjorde att bygglovsprocessen blev både dyrare och krångligare för alla inblandade. Betyget för både livsmedels- och miljötillsynsenkäten var 4,1. Målet har därmed uppnåtts. Snabb och professionell handläggning av bygglovsärenden Genomsnittsvärde 4,0 på en femgradig skala Mätning genomförs årligen Bygglovsenkäten som genomförts under 2013 fick medelvärdet 3,95 på en 5 -gradig skala, jämfört med fjolårets medelvärde på 3,92. Trots ny lagstiftning som gör att det är dyrare och mer omfattande att söka bygglov får betyget anses vara bra. Detta trots att man inte kommit upp till nämndens högt ställda mål på 4,0. Professionell livsmedels- och miljökontroll Genomsnittsvärde 4,0 på en femgradig skala Mätning genomförs vartannat år Miljö- och livsmedelsenkät har genomförts under Enkäter har skickats ut till de företag där tillsyn sker. Betyget för både livsmedels- och miljötillsynsenkäten var 4,1. Målet har uppnåtts.

8 Övergripande mål: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? Ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Mot bakgrund av att nämndens ram minskats med 311 tkr 2014 kommer det inte att vara möjligt att genomföra digitaliserade verksamhetsarkiv under programperioden. Målet om att införa E-tjänster har nämnden tagit bort när nämnden reviderade sina mål i mars Tanken är att försöka införa E-tjänster i samarbete med någon större kommun för att försöka komma undan utvecklingskostnaden. Effektivisera verksamheten och underlätta samarbete med andra genom digitaliserade verksamhetsarkiv Utöka samarbetet med högskolor och övriga utbildningsinstanser Inköp av programvara under programperioden. Två stycken praktikanter eller examensarbeten per år. Två initiativ från verksamheten per år Nytt mål fr.o.m Företaget Comprima har vid två tillfällen visat programvara för digital arkivering. Uppskattad prisuppgift ca 200 tkr enbart för inköp av programvara och utbildning. Scanning, transport m.m. tillkommer. Mot bakgrund av att nämndens ram minskats med 436 tkr 2014 kommer det inte att vara möjligt att genomföra detta mål under programperioden. Mätning genomförs årligen En bygglovspraktikant från yrkeshögskolan har praktiserat hos oss under april-juni Mätning genomförs årligen En kontakt har tagits med Luleå Tekniska Universitet gällande examensarbeten inom miljö. Efter detta har ett arbete om säkerhet på is gällande isbanor utförts av studenter vid LTU. Kontakt har även tagits med Umeå Universitet om examensarbeten.

9 Övergripande mål: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot miljöhänsyn? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Om det går att få 100 % av kvinnorna att använda bilbälte som det gjorde vid mätningen 2012 bör det även gå att få männen att uppnå 100 %. Om vi följer riksgenomsnittet för matförgiftningar skulle vi ha c:a 100 fall årligen. Vi har sex konstaterade matförgiftningar hittills under året. Den inventering av avloppsanläggningar som gjordes i Järvträsk visade att alla anläggningar med WC var undermåliga. Även den kommunala hade brister. Alla anläggningar ska vara åtgärdade senast 30 juni Under 2013 har avloppen kring sjön Sandträsket inventerats enligt samma modell som vid avloppsinventeringen i Järvträsk. Miljöhänsyn i all verksamhet Medverka till att ge insikt om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan 100 % av alla Arvidsjaurbor ska använda bilbälte. Mätning genomförs årligen Bilbältesanvändning totalt för 2013 var 93 % (91 % 2012). 98 % av kvinnorna använde bilbälte (100 % 2012) Jämförelse bilbältesanvändning totalt för Norrbottens län var 88% Effektiv livsmedelskontroll så att matförgiftningar undviks Noll fall av konstaterade matförgiftningar vid restaurangbesök. Mätning genomförs årligen Sex personer har matförgiftats under 2013 Förbättra vattenkvalitén i övergödda sjöar i kommunen 100 % av avloppsanläggninga r vid sjöar med övergödningsprobl em ska ha godkänd standard Inventering runt Järvträsket genomfördes maj-juni Alla anläggningar med brister ska vara åtgärdade innan den 30 juni Räddningstjänst ska vara effektiv vid brand och olycka samt arbeta förebyggande. Angreppstider inom 30 minuter i hela kommunen vid brand och olycka Inventering vid sjön Sandträsket gjordes maj-juni Alla anläggningar med ansluten WC ska åtgärdas. De har till den 30 juni 2015 att åtgärda brister. I inget fall har angreppstiden tagit mer än 30 min Alla i verksamheten har rätt till en arbetsmiljö som präglas av glädje, trygghet, professionalitet och stimulans som bidrar till god hälsa Sjukfrånvaron inom förvaltningen uppgår till under två procent. Sjukfrånvaron mäts årligen av antalet arbetsdagar Nytt mål fr.o.m Mätning genomförs årligen Justerat för en långtidssjukskriven som slutat nu är sjukfrånvaron 1,5 %.

10 Lägesangivelse för måluppfyllelse: Målet helt uppfyllt Målet uppfyllt i hög grad Målet ej uppfyllt Uppgift saknas. Arbetet pågår men mätning sker vid annan tidpunkt. Se kommentarsfältet

11 1(9) Verksamhetsberättelse miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Nämnden har haft fyra arbetsutskott och sex sammanträden under året. Vid nämndens sammanträde i februari diskuterade nämnden hur ärendeberedning och beslutsfattande fungerar i nämnden utifrån den förtroendemannautbildning som Axel Danielsson höll i slutet av januari. Vid nämndens sammanträde i mars diskuterade nämnden kommunens målarbete och nämndens verksamhetsmål och som en följd av detta har nämnden gjort en genomgång och reviderat miljö-, byggoch hälsoskyddsnämndens verksamhetsmål för perioden Vid nämndens sammanträde i maj informerade Polisen om hur de arbetar med utlänningskontroller under bär säsong. Vid nämndens sammanträde i juni besökte nämnden Arvidsjaurs bangård och fick då information om pågående sanering. Vid nämndens sammanträde i september informerades nämnden om arbetet med Arvidsjaurs kommuns översikts- och tillväxtplan och det samrådsförfarandet som pågick. Vid nämndens sammanträde i november hölls en föreläsning om modernismens arkitektur i Arvidsjaur. Fyra byggsanktionsavgifter har blivit utdömda enligt den nya plan- och bygglagen. Många strandskyddsdispenser och fler beslutade bygglov än vanligt under året och av dessa många större projekt såsom garage för biltestverksamheter, utbyggnad av hotell Jacob Larsagärdan, hotell- och restaurang kvarteret Skogen m.m. Isbanor för eventverksamhet har ökat markant det senaste året vilket gjort att dessa ärenden även diskuterats en del i nämnden. Tre isbanor har varit aktuella under våren och verksamheten har bedrivits på prov. Vid nämndens sammanträde i september behandlades fyra permanenta ansökningar om isbanor för eventverksamhet. Två av dessa är belägna på Arvidsjaursjön, en på Ringeltjärnen och en på Sör- Kilver. Detaljplanen för kvarteret Skogen och detaljplanen för Spindeln 6 m.fl. har antagits och vunnit laga kraft. Även detaljplanen för Nordlundaheden som varit överklagad har vunnit laga kraft. Ombyggnaden av polishuset är klar och räddningstjänsten har flyttat från Rapphönan 1 till de nya lokalerna. Planverksamhet Översiktsplanearbetet fortskrider. Planen var ute på samråd under perioden Samrådsmöten har ägt rum i byarna Lauker, Moskosel, Abborrträsk, Glommersträsk samt i Arvidsjaur. Samråd har även hållits med företagarna i Arvidsjaur och berörda samebyar. Framtagande av utställningshandlingar beräknas till första kvartalet Överenskommelsen ( ) mellan Arvidsjaurs kommun och Västra Kikkejaure sameby angående Västra Kikkejaures trånga passage kring Arvidsjaurs samhälle är fortfarande gällande och arbetsgruppen som utsetts fortsätter arbetet.

12 2(9) Detaljplaner som vunnit laga kraft: Detaljplan Spindeln 6 m.fl. (laga kraft ) Detaljplanen för Laxbäcken 1:18, del av Laxbäcken 1:1, (Nordlundaheden) (laga kraft ). Detaljplanen för Kvarteret Skogen (laga kraft ). Detaljplan för Bernhardsborg (laga kraft ). Detaljplan för Arvidsjaur 6:1, 7:1, 7:6 Golfbanan (laga kraft ). Följande detaljplaner är under upprättande: Detaljplan för del av Arvidsjaur 5:2 Båthusviken. Detaljplan för reserv oljepanna vid Sandbackaskolan. Ändringen av detaljplan för kvarteret Lommen för att möjliggöra byggande av en Galleria ligger fortfarande på is. Byggverksamhet Kommunens hemsida har uppdaterats vad gäller bygglov, tillstånd och taxor. Under året har taxan för strandskyddsdispenser sänkts och viss delegationsrätt i strandskyddsärenden har getts till bygginspektören. Femton strandskyddsdispenser har beviljats under året (fem dispenser 2012). Av dessa strandskyddsdispenser har ingen dispens upphävts av Länsstyrelsen. Det har varit något färre ärenden under året jämfört mot tidigare år (168 i år mot 183). 109 bygglovsbeslut fattades under 2013 varav 98 delegationsbeslut och 11 nämndsbeslut (103 bygglovsbeslut föregående år varav 93 genom delegationsbeslut och 10 nämndsbeslut). Totalt har 217 delegationsbeslut och 41 nämndsbeslut fattats (190 delegations- och 40 nämndsbeslut föregående år). Anledningen till att det är något färre ärenden men fler bygglovsbeslut än föregående år är för att förra året så hade 35 ärenden inom tillsyn av obligatorisk ventilations kontroll påbörjats. Under detta år har inget ärende kring tillsynen på obligatorisk ventilations kontroll påbörjats. Arbetet med tillsynen av obligatorisk ventilationskontroll kommer att påbörjas under våren Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Det viktade medelvärdet för hela enkäten hamnar på 3,95 vilket är ett bättre resultat än föregående år då medelvärdet låg på 3,92. Högsta betyget 4,43 ges åt frågan om kommunens service och bemötande i bygglovsprocessen. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens mål är 4,0 på en 5 gradig skala. Målet får anses som uppnåbart, men på grund av den nya lagstiftningen som trädde ikraft 2 maj 2011 som innebar att kostnaderna blir högre och handläggningstiden länger i vissa ärenden så kan det bli svårt att komma upp till de tidigare höga medelvärdet på 4,34. Av utvärderingen av frågan om rangordning av viktigaste parametern i bygglovsprocessen kan man utläsa att frågorna, liksom förra året, med störst betydelse för sökande är: - Handläggningstidens längd, - Miljö- och byggkontorets service och bemötande i bygglovsprocessen och kommunens information och anvisningar för ansökan/anmäla.

13 3(9) Därefter kommer miljö- och byggkontorets kompetens, kostnaden för bygglovet, information om vart man ska vända sig vid klagomål och kommunens hemsida. En högskolestudent som läser till bygglovshandläggare har praktiserat på miljö- och byggenheten under perioden april till och med juni Ekonomi Under perioden har det fakturerats för totalt tkr. Om man bortser från ca 795 tkr i sanktionsavgifter så har det fakturerats för 989 tkr i bygglovsavgifter vilket är betydligt högre än tidigare år. Detta grundar sig i att det har varit ett antal större projekt från bland annat biltestnäringen och Vattenfall som tillsammans har fakturerats för ca 509 tkr, vilket utgör 51 % av den totala bygglovsavgiften. Om man exkluderar sanktionsavgifterna och de stora projekten från biltestnäringen och Vattenfall så hamnar bygglovsavgifterna på ca 480 tkr, vilket är ca 10 tkr mer än föregående år. Sammanfattningsvis har det varit en period med fler och större projekt som genererat mer bygglovsavgifter än vanligt. Trafiksäkerhet Under perioden t.o.m har 37 stycken beslut tagits (trafikföreskrifter, dispenstransporter, parkeringstillstånd, yttranden etc. ). Ett av dessa är nämndsbeslut (Stopplikt Järnvägsgatan/Västlundavägen) och resterande är delegationsbeslut. Nämndens verksamhetsmål för är; Medverka till att ge insikt om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan (målsättning att 100% av alla Arvidsjaurbor ska använda bilbälte) Den lokala trafiksäkerhetsgruppen, LOTS gruppen har träffats två gånger under perioden och diskuterat skoterkörning, leder, information och efterlevnad, aktuella trafikärenden, översiktsplan med avseende på de delar som rör trafik samt planerade trafiksäkerhetsprojekt under 2013, länstransportplan m.m. Arbetet i LOTS gruppen har bedrivs i enlighet med fastställd verksamhetsplan. Under sommaren 2013 i samband med A-smällen genomförde kommunen en aktivitet tillsammans med NTF Norrbotten i syfte att öka bilbältesanvändningen i Arvidsjaur. Denna aktivitet omfattade voltbil samt information i anslutning till detta. 115 stycken testade Voltbilen och 100 stycken delgavs information. Trafiksäkerhetsprojekt som bedrivits under året är en cykelhjälmsmätning och den årliga bilbältesmätningen. Den bilbältesmätning som genomfördes 2013 visade att bilbältesanvändningen i kommunen låg på 93%, vilken var en förbättring från 2012 då den låg på 91%. 98 % av alla kvinnor använde bilbälte, jämfört med 2012 då 100% använde bilbälte..

14 4(9) Hälsoskydd Under året har miljöinspektörerna tillsammans handlagt 534 ärenden inom områdena livsmedel, naturvård, miljö- och hälsoskydd. I dessa ärenden har 243 delegationsbeslut fattats. Inspektionsrapporter, skrivelser och viss granskning diarieförs inte som beslut. Ett medborgarförslag gällande bl.a. information till utländska bärplockare har handlagts. Ett ärende angående klagomål på pelletseldning har överprövats av miljödomstolen år Domstolen fastställde nämndens beslut i ärendet. Klagomålen angående dålig utomhusluft på Hedgatan fortsätter dock även under år Fyra förfrågningar om radon i fastigheter har inkommit till miljö och byggenheten. 5 st bostadsinspektioner samt 4 stycken inspektioner gällande tobakstillsyn har utförts. Skrivelser har tillställts ett flertal av de verksamheter som säljer receptfria läkemedel med uppmaning om att de måste åtgärda de brister som finns i bl.a. egenkontrollprogrammen som har upprättats för försäljningen av receptfria läkemedel. Återbesök planerades att utföras under året, detta har dock ej hunnits med. 50 stycken tillstånd till installation av värmepump har utfärdats samt 6 stycken ärenden om sjövärme har handlagts. Ett ärende angående förbud mot matning av rådjur inom detaljplanelagt område har handlagts. Det är i nuläget 24 verksamheter som ska täthetsprova sina köldmedieaggregat. Totalt var det 124 köldmedieaggregat som kontrollerades återkommande under förra året. Två företag lämnade inte in sina köldmedierapporter i tid. Beslut om miljösanktionsavgift har fattats för dessa och översänts till kammarkollegiet. För ena företaget fick nämnden besluta om föreläggande med vite innan rapport inlämnades. 15 ansökningar om längre tömningsintervall av slamavskiljare har handlagts. Tre ansökningar har beviljats, nio har avslagits och resterande ska komma in med kompletteringar innan beslut kan fattas. Inga beslut om avslag har överklagats. Antalet ansökningar följer det som planerats för året. 20 ansökningar/anmälningar om nyinrättande/förbättring av enskild avloppsanläggning har handlagts. Under maj inventerandes 23 enskilda avlopp samt 3 kommunala vid sjön Sandträsket. Krav på förbättringar har ställts på 19 avlopp. Antalet ansökningar och genomförd inventering följer planen för året. Uppföljande inspektioner har även genomförts på åtta enskilda avlopp i Järvträsk som gjordes om år Tre av dessa hade brister. Ett förbud att släppa ut avloppsvatten efter har utfärdades på delegation. Beslutet har inte överklagats. Avloppsentreprenören för de andra anläggningarna har uppgett att de kommer åtgärdas i år. För tre (vid inventeringen 2012 konstaterade) undermåliga avloppsanläggningar i Järvträsk har vi inte fått in några ansökningar om åtgärder. Förbud har fattats av nämnden för dessa anläggningar. Ett ärende om ostädad tomt är under handläggning. En förfrågan om trångboddhet i en fastighet har inkommit. Ärende om nybyggnad av stall har handlagts.

15 5/9) Livsmedel och dricksvatten Kontroll av livsmedelsanläggningar, provtagningar och registreringar T.o.m Enligt kontrollplan (t.o.m ) Procent i förhållande till årlig kontrollplan Antal inspektioner/revisioner: - Risklass Riskklass Riskklass Risklass Riskkass Riskklass Totalt: Antal uppföljningar 15 ~ Övriga händelsestyrda kontroller (marknad, kök för bärplockare, matförgiftningar m.m.) Antal livsmedelsprov/vattenprov 68 ~ varav omprov Antal registreringar Antal avregistreringar Antal förelägganden/förbud Antal åtalsanmälningar Av tabellen framgår att vi under året utfört 91 % av de inspektioner vi sagt att vi ska hinna enligt kontrollplanen för året. Att vi inte kunde följa planen till 100 % beror på att en inspektörs- och energirådgivartjänst varit vakant under ca två månader. Ca 25 % av den tjänsten innefattar livsmedelskontroll. Vi har tagit fler livsmedelsprover än planerat. Av registrerade 68 prov är 41 rengöringskontroller som gjorts med vår ATP-mätare i samband med planerade kontroller. Två förelägganden om att rätta till brister har utfärdats under året. En del tid har gått åt för information och möten för nya planerade livsmedelsverksamheter (två restauranger, en mindre butik, ett mottagningskök, ett cateringföretag och ett café/bb). Några är registrerade och några är fortfarande i planeringsstadiet. Under perioden maj under två olika tillfällen blev sammanlagt sex personer sjuka efter att ha ätit olika maträtter från samma restaurang. Alla hade samma symtom och snabba insjuknande. Proverna som togs på liknande maträtter som personerna ätit visade inget. Då provtagningarna gjordes dagarna efter fanns det inte kvar rester från maten som de åt. Avvikelserna vid kontrollerna (höga temperaturer, personlig hygien) tillsammans med sjuksymtomen gör att vi är säkra på att det är staphylococcus aureus som de blivit sjuka av. Orsak till utbrott av staphylococcer är att livsmedel förorenas av smutsiga händer och att livsmedel förvaras vid för hög temperatur. Årets PIK-projekt i norrbotten var att göra skadedjurskontroller hos butiker, pizzerior och restauranger under maj-juli. Vi kontrollerade åtta verksamheter i projektet. Resultaten från länets kontroller har sammanställts i en rapport. Under året har kommunerna som är med i SAMSA (Sorsele, Arjeplog, Malå/Norsjö, Storuman, och Arvidsjaur) genomfört ett livsmedelsprojekt där vi tagit prover i tillagningskök, för att kontrollera om det finns spår av gluten- och mjölkprotein på utrustning som används för att laga gluten- och mjölkproteinfria rätter. En rapport kommer att sammanställas för projektet.

16 6(9) I Arvidsjaur togs prover i Ringelskolans och Sandbackaskolans kök. Inga spår av gluten- eller mjölkprotein fanns på den utrustning som provtogs. Totalt tog vi nio prover. Under året har huvuddelen av kommunens kökspersonal som lagar specialkost till barn fått gå utbildning om olika typer av allergi och specialkoster. Den årliga rapporteringen till Livsmedelsverket för år 2012 fungerade utan större problem. Fem vattenverk har kontrollerats under perioden. Åtgärdsplaner har lämnats av VA-enheten över framkomna avvikelser. Miljöskydd 39 stycken inspektioner har utförts detta år. Detta innebär att alla företag som betalar miljötillsynsavgift får ett besök minst vart tredje år. I verksamhetsplanen planeras för att de företag som betalar mest avgift ska ha ett besök per år, i nuläget får dom ett besök vart annat eller vart tredje år. De kommunala avloppsanläggningarna besöktes detta år. Två av de nya isbanorna för turistverksamhet har tagit mycket tid i anspråk, då klagomål inkommit om bullerstörningar från banorna. En befintlig isbana har omprövats p.g.a. ny verksamhetsutövare. Banan ligger på en samebys flyttled och detta har medfört diskussioner om hur rennäringens frågor skall behandlas i miljöprövningen. Ytterligare två banor för biltestverksamhet miljöprövas för närvarande. Antalet isbanor på sjöar har ökat och en olycka med en lastbil som gick genom isen inträffade år Detta har medfört att säkerhetsfrågorna på isbanorna blivit aktuella. Kontakt har tagits med Arbetsmiljöverket för ett samarbete i frågan, en träff angående egenkontroll enligt miljöbalken och säkerhet på is har genomförts med Arbetsmiljöverket och testföretagen. Ett examensarbete om säkerhet vid byggande av isbanor har utförts av studenter vid Luleå Tekniska universitet. Fem stycken isbanor samt två stycken testbanor på land har miljöprövats under året, två banor prövas för närvarande. Klagomål har inkommit om att lastbilar parkerar på tomten där Shell bensinstation har varit, den som klagar vill att kommunen anordnar en lastbilsparkering för långtradare. Ärendet har även inkommit till kommunens planingenjör. Åtta täkter och ett asfaltverk har inspekterats. Beslut om miljösanktionsavgift har fattats för en täktverksamhet som inkommit försent med miljörapport och produktionsuppgifter. Två förelägganden och ett föreläggande med vite har beslutats under året. Två yttranden i det tidiga samrådet har lämnats till Länsstyrelsen avseende ansökan om ny täkt vid Ljusträsk samt fortsättning av befintlig täkt på Skidnäsberget. För en täkt har vi haft en del diskussioner om efterbehandling och kvarlämnandet av upplag. Vi beslutade att inte anse täkten som avslutad pga. För många och utspridda kvarlämnade upplag. Företaget har därigenom ansökt om tillstånd för fortsatt täktverksamhet hos Länsstyrelsen. Ett ärende om tillfälligt avsteg från bullervillkor har handlagts samt ett ärende om avsteg från befintlig täktplan. Glommersträsk avloppsreningsverk, Abborrträsk avloppsreningsverk och Moskosels avloppsreningsverk har omprövats och verken har förelagts om att följa vissa försiktighetsmått.

17 7(9) Alla kommunala avloppsreningsanläggningar (förutom de anläggningar i Sandträsk som besökts vid inventering av enskilda avlopp) har inspekterats. Tolv anläggningar hade brister vad gäller slam i sista kammaren, i fördelnings- eller i inspektionsbrunnen före bädden. Ytterligare två anläggningar hade brister, men beslut finns redan på att dessa ska åtgärdas. Bristerna tyder på att tömning sker för sällan jämfört med behovet eller att inläckaget av vatten är för stort så att anläggningen blir överbelastad och därför inte renar vattnet. I dagsläget följer slam med vattnet till bädden som då kan täppas igen och medföra att anläggningen tappar sin avsedda funktion. Miljöenheten förelägger VA-enheten att inkomma med en åtgärdsplan för de tolv anläggningar som uppvisade brister. Miljötillsynsinspektioner Verksamheter Antal Besök år 2013 Andel av verksamheterna A-ärenden 1 st % B-ärenden 2 st 1 50 % B-ärenden (täkter) 15 st 8 53 % C-ärenden 35 st % U-ärenden med 10 st % avgift, avloppsanl. Totalt 63 st % Förorenad mark. 7 stycken ärenden om förorenad mark har handlagts under året. Ett ärende angående förorenad mark vid Arvidsjaurs bangård är under handläggning och Trafikverket har påbörjat en insitu-sanering på platsen, detta ärende har medfört många besök på bangården. Två olyckor med oljeutsläpp till följd har skett under året. Olyckorna har medfört sanering av kommunens dagvattensystem i ett fall samt sanering av en skogsbilväg i Kläppen. En inventering av förorenad mark vid pågående verksamheter enligt Naturvårdsverkets MIFO-modell pågår, inventeringen har dock inte hunnit färdigställas. Shell bensinstation skall upphöra och marken skall vid behov saneras. Anmälan om sanering inlämnad till miljö och byggenheten. Länsstyrelsen har inventerat 3 stycken nedlagda verksamheter i kommunen. Ett växthus och två kemtvättar. Naturvård Tekniska förvaltningen och miljöenheten har bildat en vattengrupp för att arbeta med frågor som rör sjöar och vattendrag. I gruppen finns representanter från miljö-, plan-, vatten- och avloppssidan. De frågor som behandlats i gruppen är bl.a. enskilda avlopp, vattenskyddsområden, vatten- och avloppsplaner. Under året har gruppen haft tre möten. Tekniska förvaltningen har påbörjat arbetet med att se över vattenskyddsområdena för de kommunala vattentäkterna. I kommunen finns en större enskild vattentäkt som saknar fastställt vattenskyddsområde. Bolaget har förelagts att inrätta vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter. Föreläggandet har inte överklagats och bolaget ska senast den 31 mars 2014 lämna in ansökan, vilket de i ett meddelande bekräftat att de avser att göra. Det har inkommit 31 skogsgödslingsremisser från Skogsstyrelsen och 6 remisser angående vattenverksamhet från Länsstyrelsen. 16 ärenden om nedskräpning har handlagts. En del klagomål på att bärplockare skräpar ned har inkommit.

18 8(9) I april sammanställdes de s.k. gröna nyckeltalen för år Rapporten finns på kommunens hemsida. Miljöenheten har även arbetat en del med kommunens nya lokala miljömål som ska tas fram. En förfrågan om vilka trädslag som finns inom kvarteret Skogen har tillställts miljöinspektörerna. Anmälningar om algblomning har inkommit för sjöarna Laukersjön och Renträsket. Ett ärende om anläggande av en kraftledning från Markbygdens vindkraftspark är under handläggning. Kraftledningen bör grävas ned anser miljö och byggenheten. Energi- och klimatrådgivning Tjänsten som miljöinspektör (50 %) samt energi- och klimatrådgivare (50 %) har varit vakant i ca 2 månader. I början av året gjordes en verksamhetsplan för En ekonomisk redovisning för användningen av bidraget under 2012 samt årsrapportering av verksamheten överlämnades till Energimyndigheten. I samarbete med NENET (energikontoret för Norr- och Västerbotten) och Energimyndigheten anordnades före jul en korsordstävling på kommunens hemsida. I kommande Kommuninfo annonseras det om energi- och klimatrådgivningen och allmänheten, organisationer samt företag uppmanas ta kontakt med rådgivaren vid frågor som rör energi och klimat. Del 1 av den obligatoriska grundutbildningen för energi- och klimatrådgivare har påbörjades i maj i Stockholm. Del två avslutades i mitten av juni. Parallellt med grundutbildningen genomfördes i maj också en påbyggnadsutbildning med inriktning specifikt på energi- och klimatrådgivning för företag. Utbildningarna examinerades genom tre separata hem-tentor. Vidare finns ännu en obligatorisk utbildning med inriktning på transport. Två personer med energikrävande fritidsstugor har vänt sig till energi- och klimatrådgivaren. Rådgivning har utförts. Planer finns för att inhandla de instrument man behöver som energi- och klimatrådgivare eftersom detta är en bristvara i dagsläget. För att finansiera detta används det statliga bidraget från Energimyndigheten. Syftet är att instrumenten ska användas av rådgivaren i arbetet, samt att privatpersoner och företag ska kunna låna diverse mätinstrument för att få bättre inblick i energi- och klimatfrågor i bostäder och lokaler. Exempel på mätinstrument är fuktmätare, luftflödesmätare, mätare för att se energianvändning hos en el-artikel m.m. Räddningstjänst Verksamheten fungerar tillfredställande. Vi har anställt 3 brandmän i Glommersträsk under våren på grund av att många slutar och flyttar till annan ort. Preparandutbildning för 3 brandmän i Arvidsjaur har genomförts under vecka 21 så att de får det grundläggande inom räddningstjänsten arbetsområde. Fler kommer att få preparandutbildning under 2014 och detta sker i samarbete inom region SAMLAS. Vi flyttade in i nya lokaler under november på Östra Kyrkogatan 1 och det gick bra med flytten. Personalen ställde upp mycket bra så att det gick smidigt. Nu återstår det att bo in sig och komma till rätta med alla funktionaliteter. Samverkan med Polisen i de gemensamma utrymmena går bara bra. Under perioden har räddningstjänsten ryckt ut vid 74 tillfällen mot 77 året innan. Det är blandade uppdrag, mest bränder och trafikolyckor samt automatlarm. Totalt har dessa uppdrag tagit 896 timmar i anspråk. Övningsverksamheten har tagit 548 timmar i anspråk. Både tiderna för utryckning och övning blev klart högre än föregående år.

19 9(9) Fordonsparken har reparerats för ca 50 under denna period. Problem som man ser är att det blir svårare att få tag på reservdelar och då främst till de tunga fordonen. Tillsynsarbetet ligger efter på grund av tidsbrist. Det är stora svårigheter att få personal att kunna beredas möjlighet till högre utbildning så som befälsutbildning. På Flyget har det tagits fram en ny driftsinstruktion och personalen har utbildats. Statistik och nyckeltal bilägges verksamhetsberättelsen separat

20 1(2) Arvidsjaurs kommun Årsredovisning MILJÖ- BYGG- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Tkr 2013 Budget Redovisat Förbrukat i % av budget Redovisat 2012 Personal Verksamhet Lokalhyror Summa kostnader Intäkter Netto Kronor per invånare Verksamhet Nämnden har haft fyra arbetsutskott och sex sammanträden under året. Före alla sammanträden har man haft en timmes temainformation för nämndsledamöterna. Planverksamheten har varit fortsatt omfattande. Livsmedelsverksamheten har varit av samma omfattning som tidigare år. Miljötillsynsverksamheten har varit intensivare än tidigare år Händelser av betydelse Bygglovsverksamheten har glädjande nog varit extremt hög under året. Faktureringen för bygglov blev dubbelt så hög som tidigare år. Alla kommunala avloppsanläggningar har inspekterats. Fjorton av dem hade brister vilka måste åtgärdas. Ekonomi Räddningstjänsten har backat 700 tkr mot budget beroende på flytt av brandstation, preparandutbildningar, kostsamma bilreparationer, inköp av mycket material samt uteblivna intäkter för tillsyn. Vi gör trots det ett resultat som är 600 tkr bättre än budget. Det beror dels på att vi fått en enskild byggsanktionsavgift på över 700 tkr men även på grund av att bygglovs- och miljötillsynsverksamheterna genererat mycket större inkomster än budgeterat.

21 2(2) Personal Justerat för en långtidssjukskriven person som nu slutat var sjuktalen 1,5 % under Personalen har kompetensutvecklats genom att delta i diverse fackkurser och seminarier men även genom universitetsstudier på distans. Måluppfyllelse och kvalitet, inklusive nyckeltal Anonym enkätundersökning har genomförts för både livs- miljö- och byggverksamheten. Målet är 4,0 på en femgradig skala. Vi fick betyget 4,1 på både livs och miljö, medan bygg fick 3,95. Vårt mål om 0 matförgiftningar i samband med restaurangbesök uppnåddes inte då vi haft 6 konstaterade fall efter ett besök på en restaurang i samhället. Målet om förbättring av vattenstatusen i övergödda sjöar är på väg att uppnås då samtliga avloppsanläggningar runt dessa sjöar inventerats och förelagts om förbättringsåtgärder. Målet om räddningstjänstens angreppstider på under 30 minuter har uppnåtts. Målet om 100 % bilbältesanvändning har inte riktigt uppnåtts. Målet om att utöka samarbetet med högskolor har endast delvis uppnåtts. Framtiden Nya bygglovsregler med betydande lättnader ska börja gälla vilket kommer att minska våra intäkter en del. Staten har aviserat att kommunerna ska börja med aktiv tillsyn och inventering av enskilda avloppsanläggningar. Vi har närmare tusen anläggningar i kommunen. Anders Harr Ordförande

22 Arvidsjaurs kommun Årsredovisning 2013 LEDNINGSFUNKTIONEN, MILJÖ- OCH BYGGENHETEN Tkr 2013 Budget Redovisat Förbrukat i % av budget Redovisat 2012 Personal Verksamhet Summa kostnader Intäkter Netto Kronor per invånare Kommentarer Enheten gör ett positivt resultat på 1,4 miljon kr mot budget på grund av följande orsaker: Vi fick en byggsanktionsavgift på kv. Kråkan om cirka 750 tkr. Bygglovsintäkterna i övrigt blev över en miljon kr mot budgeterade 484 tkr. Miljötillsynsintäkterna blev 732 tkr mot budgeterade 600 tkr. Det har varit en hel del stora bygglov som genererat höga avgifter. Miljötillsynsverksamheten tenderar öka för varje år. Heikki Kairento Förvaltningschef

23 Arvidsjaurs kommun Årsredovisning MILJÖ- BYGG- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Tkr 2013 Budget Redovisat Förbrukat i % av budget Redovisat 2012 Personal Verksamhet Summa kostnader Intäkter Netto Kronor per invånare Kommentarer Utfallet blir något lägre än budget. Heikki Kairento Förvaltningschef

24 Arvidsjaurs kommun Årsredovisning RÄDDNINGSTJÄNST Tkr 2013 Budget Redovisat Förbrukat i % av budget Redovisat 2012 Personal Verksamhet Internhyror, kapitalkostnader Summa kostnader Intäkter Netto Kronor per invånare Kommentarer Budgeten har överskridits med cirka 0,7 miljoner på grund av följande orsaker: Utryckningsverksamheten tog mycket mer tid i anspråk än föregående år. Övningsverksamheten hade betydligt större volym än föregående år. Dyra fordonsreparationer. Flytt av brandstationen. Stor volym på inköpt material och tjänster. Två preparandutbildningar. Färre tillsyner än budgeterat. Hans-Eric Jonsson Räddningschef

25 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 17 Dnr Översyn av verksamhetsmål för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Översyn år 2014 I lagen om god ekonomisk hushållning står det att kommunens budget ska innehålla mål och riktlinjer för hur kommunen definierar god ekonomisk hushållning. Det ska vara finansiella riktlinjer samt verksamhetsmässiga mål och riktlinjer. Målen ska kunna följas upp och utvärderas i delårsrapport och årsredovisning. Kommunfullmäktige har antagit vision och övergripande mål för Arvidsjaurs kommun Som en följd av fullmäktiges beslut har miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutat att anta ett antal verksamhetsmål för perioden Enligt miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens uppföljnings- och rapporteringsplan ska frågan om översyn av mål tas upp till diskussion vid nämndens mars sammanträde. Mål kan t.ex. behöva förändras eller göras tydligare, måluppfyllelse skjutas på framtiden och verksamheten ska kunna utformas inom ramen för tillgängliga ekonomiska resurser. Frågan om mål och medel kan behöva diskuteras. De dokument som ligger till grund för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbete med verksamhetsmål är följande: - Vision och övergripande mål för Arvidsjaurs kommun (Kf 115/2011) - Regler för verksamhets- och ekonomistyrning i Arvidsjaurs kommun (Kf 42/2008) - Tjänsteskrivelse om målstyrning och utformning av mål - Revisorernas synpunkter i nämndens revisionsrapporter forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

26 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 17 Dnr Vid nämndens sammanträde diskuterades kommunens målarbete och översyn av nämndens verksamhetsmål för Under nämndens nuvarande verksamhetsmål Utöka samarbetet med högskolor och övriga utbildningsinstanser föreslår nämnden att kontakt ska tas med utbildningsinstanser inom räddningstjänstens område (Sandön, Rosenberg Revinge) för önskemål om examensarbete eller motsvarande i ämnet; Framtidens räddningstjänst i mindre kommuner. Detta förslag föranleder ingen ändring av nuvarande mål. Däremot kommer redovisning av den kontakt som tas att ske i samband med delårsbokslut och årsbokslut. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bilaga 1. Verksamhetsmål för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet antas, enligt bilaga. 2. Resultatet av kontakten med utbildningsinstanser inom räddningstjänstens område, som nämnden föreslagit ovan, ska redovisas i samband med kommande delårsbokslut och årsbokslut. Exp: Heikki Kairento Hans-Eric Jonsson Justerandes sign Utdragsbestyrkande

27 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Verksamhetsmål Översyn 2014 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet Övergripande mål: Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: (från bokslut 2013) Snabb och professionell handläggning av bygglovsärenden Genomsnittsvärde 4,0 på en femgradig skala Bygglovsenkät genomförd under Medelvärdet blev 3,95 på en 5- gradig skala. En positiv befolkningsutveckling och tillväxt Professionell livsmedels- och miljökontroll Genomsnittsvär de 4,0 på en femgradig skala (Bygglovsenkät genomförs årligen) Miljö- och livsmedelsenkät genomförd under Medelvärdet blev 4,1 för både livsmedel och miljötillsynens område. (Miljö- och livsmedelsenkät genomförs vartannat år )

28 Övergripande mål: Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: (från bokslut 2013) Ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet Effektivisera verksamheten och underlätta samarbete med andra genom digitaliserade verksamhetsarkiv Utöka samarbetet med högskolor och övriga utbildningsinstanser Inköp av programvara under programperioden. Två stycken praktikanter eller examensarbeten per år Företaget Comprima har vid två tillfällen visat programvara för digital arkivering. Uppskattad prisuppgift ca 200 tkr enbart för inköp av programvara och utbildning. Scanning, transport m.m. tillkommer. Mot bakgrund av att nämndens ram minskat kommer det inte att vara möjligt att genomföra detta mål. En bygglovspraktikant från yrkeshögskolan har praktiserat hos oss under våren Två initiativ från verksamheten (nytt mål fr.o.m. 2013) En kontakt har tagits med Luleå Tekniska Universitet gällande examens-arbeten inom miljö. Efter detta har ett arbete om säkerhet på is gällande isbanor utförts av studenter vid LTU. Kontakt har även tagits med Umeå Universitet om examensarbeten.

29 Övergripande mål: Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: (från bokslut 2013) Medverka till att ge insikt om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan. 100 % av alla Arvidsjaurbor ska använda bilbälte. Bilbältesanvändning totalt för 2013 var 93 % 98% av kvinnorna använde bilbälte jämfört med 100% Miljöhänsyn i all verksamhet Effektiv livsmedelskontroll så att matförgiftningar undviks. Förbättra förutsättningarna för att förbättra vattenkvalitén i övergödda sjöar i kommunen Noll fall av konstaterade matförgiftningar vid restaurangbesök. 100 % av avloppsanläggningar vid sjöarna Järvträsk och Södra Sandträsk ska ha godkänd standard (Bilbältesmätning genomförs årligen) Nyckeltalet visar livsmedelskontrollens effektivitet. Kommuner i Arvidsjaurs storlek har i snitt 100 matförgiftningar per år. Sex matförgiftningar har rapporterats in under 2013 Inventering runt Järvträsket genomförd under Uppföljning pågår för de som ännu inte gjort om sina anläggningar. Räddningstjänst ska vara effektiv vid brand och olycka samt arbeta förebyggande. Angreppstider inom 30 minuter i hela kommunen vid brand och olycka Inventering vid sjön Sandträsket är genomförd under maj-juni Samtliga undersökta anläggningar fick föreläggande om förbättringsåtgärder. I noll fall har angreppstiden tagit mer än 30 min Alla i verksamheten har rätt till en arbetsmiljö som präglas av glädje, trygghet, professionalitet och stimulans som bidrar till god hälsa Sjukfrånvaron inom förvaltningen uppgår till under två procent. Justerat för en långtidssjukskriven som slutat nu är sjukfrånvaron 1,5 % (Sjukfrånvaron mäts årligen av antalet arbetsdagar)

30 Lägesangivelse för måluppfyllelse: Målet helt uppfyllt Målet uppfyllt i hög grad Målet ej uppfyllt Uppgift saknas. Arbetet pågår men mätning sker vid annan tidpunkt. Se kommentarsfältet

31 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 18 Dnr Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens investeringsbudget för 2015 Nedanstående förslag till investeringsbudget 2015 för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har upprättats. Släpvagn till räddningstjänsten 40 tkr Ökad kvalitet, arbetsmiljö och ökad säkerhet För en hållbar och ur arbetsmiljösynpunkt säker utryckning samt för att säkerställa räddningsinsatsernas utförande. Bullermätare till miljöenheten Ökad kvalitet och snabbare handläggning För att utföra enklare bullermätningar inom miljöområdet. 40 tkr Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens förslag till investeringsbudget för år 2015 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. Exp: Komunfullmäktige Heikki Kairento Justerandes sign Utdragsbestyrkande

32 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 19 Dnr Bygglov för nybyggnad av E-charging hall - Arvidsjaur 1:26 xxx ansöker om bygglov för nybyggnad av E-charging hall på fastigheten Arvidsjaur 1:26. Förutsättningar Fastigheten är belägen utanför detaljplanelagt område och ingår ej i områden för sammanhållen bebyggelse eller områdesbestämmelser. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 plan- och bygglagen). Ägare av fastigheten Arvidsjaur 1:1 och Östra Kikkejaur sameby har bedömts vara berörda. Inga synpunkter har lämnats in. Ärendet har remitterats till Arvidsjaur Flygplats. Något yttrande från flygplatsen har inte inkommit. Skäl till beslut Åtgärden anses uppfylla kraven som följer av 2 kap. och 8 kap. 1 3, 6, 7, 9 13, 17 och 18. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 31 plan- och bygglagen, PBL. För att genomföra åtgärden krävs en kontrollansvarig. Som kontrollansvarig godtas byggherrens förslag: Namn: xxx Avgiften för bygglovet är kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Fakturan skickas separat. forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

33 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn 19 Dnr Upplysningar Åtgärden får inte påbörjas förrän byggnadsnämnden lämnat ett startbesked(enligt 10 kap. 3 PBL). Om byggnadsarbetena påbörjas innan startbesked lämnats utgår en byggsanktionsavgift enligt 9 kap. plan- och byggförordningen (PBF). Tekniskt samråd krävs i detta ärende. Kallelse till tekniskt samråd skickas ut vid senare tillfälle. Innan byggnaden får tas i bruk måste slutbesked ha meddelats enligt 10 kap 4 PBL. Om byggnaden tas i bruk innan slutbesked lämnats utgår en byggsanktionsavgift enligt 9 kap. plan- och byggförordningen (PBF). Lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, rätt att överklaga. Åtgärden får påbörjas innan lovet vunnit laga kraft men då på egen risk. Underrättelse om beslutet skickas per brev till grannar och övriga berörda. Bilaga - Hur man överklagar Bilaga Ritningar som ingår i beslutet Exp: Sökande Justerandes sign Utdragsbestyrkande