Innehållsförteckning

Transkript

1 1

2 2 Innehållsförteckning 1 ARRANGÖR ORGANISATIONSKOMMITTÉ TÄVLINGSLEDNING DOMARJURY TEKNISK KONTROLLANT TÄVLINGSFORM TÄVLINGSPLATS TIDSPLAN RESPITTID FÖRBESIKTNING TRAILERPARKERING DELTAGARE OCH GALLRING DELTAGANDE BILAR STARTORDNING, SEEDNING OCH REGROUPING NOTER OCH REKOGNOSERING REKLAM LAGTÄVLAN DÄCK TANKMÖJLIGHETER SERVICE TIDTAGNING MEDIESERVICE FILM /VIDEORÄTTIGHETER ANMÄLAN AVLYSNING SLUTBESIKTNING OCH PARC FERMÉ PRISER OMSTARTSMÖJLIGHET DISPENS FÖRSÄKRING ÖVRIGT LOGI RALLYFINALSMIDDAG...8

3 3 RALLY UPPSALA INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER 2 4 oktober 2014 Tävlingen ingår i Svenskt Mästerskap i Rally (SM), Svenskt Mästerskap i Rally för Juniorer (JSM) och Riksmästerskap i Rally för damer (RM). Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets (SBF) nationella tävlingsbestämmelser, Rallyreglementet, Mästerskapsregler Rally 2014, denna tävlingsinbjudan och tilläggsregler samt eventuella tillkommande bulletiner. Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i RALLY UPPSALA, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registrerats i SMK Uppsalas dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggör namnuppgifterna 1 ARRANGÖR SMK Uppsala, Bergsbrunnagatan 4, Uppsala. Telefon: Hemsida: E postadress: info@rallyuppsala.se 2 ORGANISATIONSKOMMITTÉ Anders Norstedt ordf. Hans Thorszelius, Claes Eklöv, Åke Lavén, Sture Bergman, Rickard Karlsson, Anna Lindskog, Lotta Babington Thorzselius 3 TÄVLINGSLEDNING Tävlingsledare: Anders Norstedt team.motorsport@telia.com Bitr. tävlingsledare: Hans Thorszelius thorszelius@telia.com Bitr. tävlingsledare: Claes Eklöv claes.eklov@gmail.com Teknisk chef: Fredrik Johansson overtekniker@upplandsbf.se Bitr. teknisk chef: Thomas Israelsson isonmotorsport@spray.se Serviceplatschef: Vakant Miljöchef: Torbjörn Raab buggy@atvfreeride.se Banchef: Åke Lavén ake@fotogubben.se Bitr. banchef: Sture Bergman sture@btuab.se Säkerhetschef: Kenneth Söderholm ksoderholm@live.se Bitr. säkerhetschef: Niklas Landqvist niklas.landqvist@live.se Publiksäkerhetschef: Bo Wiberg bo.wiberg@gavle.se Bitr. publiksäkerhetschef: Thomas Landqvist thomas.landqvist@gavlenet.se Säkerhetsfunktionär: Agnetha Landqvist agnethal13@hotmail.com Funktionär /material: Rickard Karlsson karl.rickard@hotmail.com Tävlingssekreterare: Lotta Babington Thorszelius charlotta.babingtonthorzelius@telia.com Bitr. tävlingssekreterare: Vakant Tävlingskassör: Anna Lindskog anna.lindskog@live.se OBS, ny adress. Mediaansvarig Annemo Friberg annemo@annemotor.se Förarkontakt: Margareta Johansson sekreterare@upplandsbf.se Förarkontakt: Jennié Sandén jennies@upplandsbf.se 4 DOMARJURY Domarordförande: Janne Rydh janne53rydh@gmail.com Domare: Stefan Taleman s.taleman@telia.com Domare Magnus Grönqvist ordforande@upplandsbf.se

4 4 5 TEKNISK KONTROLLANT Håkan Andersson hocke.andersson@telia.com 6 TÄVLINGSFORM Rally Uppsala omfattar cirka 320 km totalt, varav cirka 110 km fördelat på 10 specialsträckor varav en kort stadssträcka på asfalt, övriga specialsträckor körs på grusunderlag. Tävlingen genomförs i tre etapper. Etapp 1: SS 1 SS 2, fredag Etapp 2: SS 3 SS 6, lördag Etapp 3: SS 7 SS 10, lördag 7 TÄVLINGSPLATS Rally HQ är i Radisson Blu Hotel, Stationsgatan 4, Uppsala GPS: N59⁰ /E17⁰ Rally Uppsalas officiella anslagstavla finns i HQ. Start och mål är på Vaksala torg, Uppsala. GPS: N59⁰ / E17⁰ TIDSPLAN Rally Uppsalas officiella tävlingstid är Fröken Ur, telefon Datum Tid Aktivitet Tis 29 juli 21:00 Inbjudan och tilläggsregler publiceras och anmälningstiden startar Mån 16 sep 24:00 Anmälan samt inbetalning av tävlingsavgifter SMK Uppsala tillhanda. Mån 30 sep 12:00 Tävlingsbanan offentliggörs och programförsäljningen startar Tor 2 okt 12:00 Rally Uppsalas information och helpdesk öppnar i HQ Radisson Blu Hotel. Tor 2 okt :00 Administrativ kontroll och utlämning av tävlingsdokument i HQ. Tor 2 okt 16:00 Serviceplatsen på Vaksala torg öppnar. Tor 2 okt 16:00 21:00 A besiktning vid Opus Bilprovning, Librobäck, Uppsala Fre 3 okt Fortsättning administrativ kontroll och utlämning av tävlingsdokument ihq, Fre 3 okt Rekognosering enligt pkt 15 i tilläggsreglerna. Fre 3 okt 12:00 Presscentret i Radisson Blu Hotel öppnas och ackreditering för media. Fre 3okt 17:00 Startlistan anslås Fre 3 okt 17:45 Tävlingsbilarna uppställda till start vid startrampen Fre 3 okt 18:00 Första start etapp 1. Flytande starttid Fre 3 okt 20:15 Första rallybil i mål på etapp 1, Vaksala torg. Lör 4 okt 09:30 Start etapp 2 på Vaksala torg. Lör 4 okt 12:00 Första rallybil till serviceplatsen Vaksala torg Lör 4 okt 13:00 Start etapp 3 vid Vaksala torg. Lör 4 okt 15:00 Första rallybil vid slutmålet Lör 4 okt 15:30 Regrouping förmålgång Lör 4 okt 16:00 Segrande rallybil på Vaksala torg. Prisutdelning på målrampen klassvis. Lör 4 okt 18:00 Resultatlistan anslås. Lör 4 okt 18:00 Serviceplatsen på Vaksala torg stänger. Lör 4 okt 18:30 Parc fermé öppnar. Lör 4 okt 19: års Rallyfinalsmiddag i Uppsala Konsert och Kongress 9 RESPITTID Respittiden är max 15 minuter mellan två tidkontroller eller max 30 minuter för hela tävlingen. 10 FÖRBESIKTNING A besiktning sker vid Opus Bilprovning, Hållnäsgatan, Uppsala. GPS 59⁰ / E17⁰ Besiktningstider meddelas i startbekräftelsen. Hjälmar och personlig säkerhetsutrustning skall uppvisas. Reklam och startnummer/rallydekaler skall vara monterade. 11 TRAILERPARKERING All parkering av biltrailer och kärror skall ske på IR Bygg, Libroringväg 69 Uppsala. GPS N59⁰ / E17⁰ Inga trailer eller transportfordon får existera i närheten av besiktningsplatsen.

5 5 12 DELTAGARE OCH GALLRING Enligt SBF:s SM Reglemente Maximalt antal startande är 100 st. Eventuell gallring kommer att ske 1; Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald i rätt tid. 2; Enligt SBF:s SM Reglemente DELTAGANDE BILAR Enligt SM Reglemente STARTORDNING, SEEDNING OCH REGROUPING Enligt SBF:s mästerskapsregler rally Omseedning mellan etapp 1 och 2. Regrouping kommer att ske före SS 7. Ytterligare regrouping kan ske om situationen så kräver. 15 NOTER OCH REKOGNOSERING Arrangörsnoter skrivna av Gunnar Barth kommer att tillhandahållas. Ange typ av noter vid anmälan. Internationella skyltar (Röda) används och pilning sker enligt SBF:s nationella reglemente. Rekognosering av sträckorna är tillåten mellan klockan och Tidsschema och regler meddelas i bulletin. Endast två (2) genomkörningar av varje SS är tillåtet. Rekognosering av SS 6 är inte tillåtet med bil, men det är inte förbjudet att gå. Rekognoseringen skall genomföras med standardbil och ha standarddäck monterade. Tävlande som inte har köpt arrangörsnoter får inte rekognosera. OBS! 30 km/tim gäller på vissa delar av SS under rekognoseringen. Hastighetskontroll med laser kan förekomma och överträdelse av hastighetsbegränsning, även lagstadgad sådan, medför vid första överskridande av hastighetsbestämmelserna en bestraffning med 3 minuters tidstillägg, vid andra förseelsen bestraffas ekipaget med diskvalifikation. Kontrollanterna är faktafunktionärer. 16 REKLAM SMK Uppsala förbehåller sig rätten att enligt SBF:s Gemensamma regler, Rallyreglementet (RY 4.1T) och Mästerskapsreglerna applicera reklam på de tävlandes fordon. Reklamen monteras på framdörrarna, framskärmarna och på överdelen av vindrutan och bakrutan. På arrangörens reklamplatser får inte förekomma någon annan reklam, från det att bilen besiktigas till dess att prisutdelningen är över. Friköp kan ske till en extra kostnad av SEK som skall betalas till PlusGiro senast Tävlande som inte har för avsikt att delta med arrangörens reklam på bilen måste ange detta vid anmälan 17 LAGTÄVLAN Ingen lagtävlan. 18 DÄCK Endast däck noterade på gällande däcklistor och som skall märkts in vid Rally Uppsala får användas. Däckbegränsning till max 8 däck. Det är tillåtet med max 2 reservhjul i tävlingsbilen. Endast de inmärkta däck som är monterade på bilen och medförs i bilen vid utfart från serviceplats får användas fram till nästa service, där däckbyte är tillåtet. Däck som används på tävlingsbil och som medförs som reservhjul, ska märkas vid utfart från serviceplats. Internationella deltagare behöver inte följa SM reglementets däckkrav men får använda max 8 däck. 19 TANKMÖJLIGHETER Tankning får endast ske i tankzoner, som kommer att anges i Road Book. Inga extra tankmöjlighet kommer att finnas utefter tävlingsbanan.

6 6 20 SERVICE En central serviceplats gäller för hela tävlingen, stationerad på Vaksala torg i centrala Uppsala. Gällande servicebestämmelser ska följas. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente gäller och SBF:s miljökodex ska följas, RY 0.2T gäller. Max en (1) servicebil per startande tävlingsbil tillåts. Vid ankomst blir varje serviceteam tilldelad en serviceyta på max 50 m². Det är förbjudet att borra/förankra i marken. Vikter måste medtas för fastspänning av tält och utrustning. Alla former av Heta Arbeten är förbjudet på serviceplatsen, gäller även grillning! För allas trevnad ber vi teamen att använda sig av de miljöstationer som finns utplacerade på serviceplatsen. Max gångfart gäller inom servicearean! Fri service mellan etapp 1 och etapp 2 men tävlingsbilen får ej lämna servicearean. Bil som ej ankommit servicearean inom 1 timme efter beräknad ankomst efter Etapp 1 kommer att nekas omstart. Ansvarig för serviceplatsen är: Vakant. Vänligen respektera öppettider för serviceplatsen, samt för in /utfart i enlighet med tabell nedan. För tillträde till servicearea skall tilldelad servicedekal vara fastsatt och placerad väl synligt. Innan team lämnar serviceplatsen, kontakta Vakant för inspektion av serviceyta. All försäljning och dylikt, skall godkännas av tävlingsledningen. Tider för serviceplatsen på Vaksala torg: Datum Infart Serviceplatsen stänger Tor 2 okt 16:00 Lör 4 okt 18:00 21 TIDTAGNING Start med startljus och fotocell för registrering av tjuvstart vid startlinjen. Tidtagning vid mål sker med fotocell. Särskiljning enligt Ry T 22 MEDIESERVICE Pressrum för ackrediterad av media finns i Radison Blu Hotel (HQ) och är öppet från fredag 3 oktober klockan 12:00 tills tävlingen är avslutad. 23 FILM /VIDEORÄTTIGHETER Tillhör Svenska Bilsportförbundet. Filmning inifrån rallybil för eget bruk är tillåtet, inom svensk lagstiftning, om det säkerhetsmässigt är rätt monterat. 24 TÄVLINGSAVGIFTER Tävlingsavgift med arrangörens reklam är: SEK. Juniorer SEK För att anmälan ska betraktas som giltig måste hela tävlingsavgiften och rekognoseringsavgiftn vara betald vid anmälningstidens utgång, senast klockan OBS! Ingen anmälan kommer att godkännas, om tävlingsavgiften inte är inbetald i rätt tid. Följande ingår i tävlingsavgiften: o En uppsättning roadbook. o Ett officiellt program med tävlingskarta. o Rallyskylt och tävlingsnummer för tävlingsbilen. o ID kort till förare och kartläsare. o Arrangörsreklam, om inte den högre tävlingsavgiften har betalats. o Servicepaket som innehåller; officiellt program med karta, 1 servicedekal och 2 teampass. o 2 stycken middagsbiljetter till Rallyfinalsmiddagen i Uppsala Konsert & Kongress kl 19:30. Arrangörsnoter ingår inte i tävlingsavgiften. Kostnaden för rekognosering och arrangörsnoter är 600 SEK. Eventuella fria starter från SDF eller liknande gäller inte i mästerskapstävlingar.

7 7 Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: o Om tävlingen inte kan genomföras pga. av orsaker hänförbara till force majeure, återbetalas tävlingsavgiften minus en administrativ kostnad på SEK. o Till dem vars anmälan inte godtas. o Om återtagande av anmälningen sker före anmälningstidens utgång, före klockan 24:00. o Hela tävlingsavgiften minus 25 % återbetalas om avanmälan görs efter anmälningstidens utgång, avskäl enligt force majeure som kan styrkas. o Ingen återbetalning av tävlingsavgiften efter , klockan 08:00. o Inbetald rekognoseringsavgift kommer inte att återbetalas 25 ANMÄLAN Skall i första hand göras på där även önskat notsystem ska anges. Alternativt kan SBF:s anmälningsblankett användas där notsystem, bilklass etc. anges och skickas till; Race Consulting Sweden AB, Sommarvägen 10, Hagfors. Komplett anmälan och hela tävlingsavgiften ska vara SMK Uppsala tillhanda senast klockan 24:00 till PlusGiro BIC: NDEASESS IBAN: E Ange förarens namn och tävlingsklass i samband med inbetalningen! Efteranmälan ej tillåtet. Se SM bestämmelserna Avanmälan skall vara skriftlig till camilla@raceconsulting.com eller via SMS Återbud på telefon accepteras inte. 26 AVLYSNING Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att i samråd med SBF och domare avlysa tävlingen vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure, eller ifall anmälda vid anmälningstidens utgång, understiger 60 st. 27 SLUTBESIKTNING OCH PARC FERMÉ Samtliga bilar ställs i Parc Fermé och får tas ut 30 minuter efter att sista bil gått i mål. Vagnbok lämnas ut då ni kör in i Parc Fermé. Före ordinarie målgång (om ni bryter) hämtas den i HQ. 28 PRISER Hederspriser kommer att delas ut till ett per påbörjat femtal startande i varje klass/mästerskap/ cylinderklass d.v.s. 4 SM klasser och 1 JSM klass. Dock till de tre främsta i respektive klass, förutsatt att så många prisbedöms. Prisutdelning kommer att ske efterhand på målrampen. Priser som inte avhämtas vid prisutdelningen, tillfaller SMK Uppsala. Mästerskapspriser utdelas på Rallymiddagen 29 OMSTARTSMÖJLIGHET Omstart kommer att kunna ske efter etapp 1och 2 enligt Mästerskapsreglerna Rally Anmälan om omstart skall göras till HQ senast 60 min före beräknad ordinarie starttid för etapp 2. Tävlande som avser att starta om till etapp 3, skall anmäla detta senast 30 minuter före egen preliminär starttid. Omstartsbesiktning av tävlingsbilen skall göras på anvisad plats som meddelas i bulletin. Tävlingsledningen placerar in omstartande på lämplig plats. 30 DISPENS Dispens från hastighetsbegränsning gäller på SS. 31 FÖRSÄKRING Försäkring gäller enligt trafikskadelagen. 32 ANSVAR De som deltar i tävlingen gör detta under eget ansvar och på egen risk. Internationella Bilsportförbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialdistriktsförbund (SDF), SMK Uppsala och funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person eller sakskador, som under tävlingen drabbar deltagaren.

8 8 33 ÖVRIGT Anmälningslista, Bulletin och resultatlistor skickas elektroniskt via E post och publiceras även på Varje aktivitet som den tävlande eller den tävlandes sponsorer/team, avser att arrangera längs tävlingsbanan eller i dess närhet och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av SMK Uppsalas tävlingsledning. 34 LOGI Rally Uppsala rekommenderar Radison Blu Hotel, (Rally HQ) Stationsgatan 4 Uppsala info.uppsala@radissonblu.com som erbjuder rabatterade hotellpriser under rallyt. Husvagnar och husbilar hänvisar vi till Fyrishovs Camping, , Idrottsgatan 2, Uppsala. 35 RALLYFINALSMIDDAG Extra biljetter finns i begränsat antal till Rallyfinalsmiddagen på Uppsala Kongress & Konferens. Eventuella biljetter till allmänheten släpps 15/9.