Inbjudan och Tilläggsregler Rally Uppsala 30/9-1/

Transkript

1 1 Inbjudan och Tilläggsregler Rally Uppsala 30/9-1/

2 2 Innehållsförteckning 1 ARRANGÖR ORGANISATIONSKOMMITTÉ TÄVLINGSLEDARE TEKNISK CHEF DOMAREORDFÖRANDE DOMARE A TEKNISK KONTROLLANT SM/JSM B TEKNISK KONTROLLANT RM MILJÖCHEF TÄVLINGSFORM TÄVLINGSPLATS TIDSPLAN DELTAGARE OCH GALLRING DELTAGANDE BILAR REKLAM LAGTÄVLAN SÄRSKILDA BESTÄMMELSER TÄVLINGSAVGIFTER ANMÄLAN AVLYSNING PRISER ÅTERBUD UPPLYSNINGAR DISPENS TANKMÖJLIGHETER INLAGT UPPEHÅLL RESPITTID OFFICIELL ANSLAGSTAVLA TELEFON UNDER TÄVLINGEN...7 RALLY UPPSALA INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER 30/9 1/

3 3 Tävlingen ingår i Svenskt Mästerskap i Rally (SM), Svenskt Mästerskap i Rally för Juniorer (JSM) och Riksmästerskap för Historiska Rallybilar (RM). Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets (SBF) nationella tävlingsbestämmelser, Rallyreglementet, Mästerskapsregler Rally 2016, Mästerskapsregler Historiska Bilar 2016, denna tävlingsinbjudan och tilläggsregler samt eventuellt tillkommande bulletiner. Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i RALLY UPPSALA, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registrerats i SMK Uppsalas dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggör namnuppgifterna. Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. FIA, Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren. Vid tävling om RF:s mästerskapstecken, (SM/RM, JSM), gäller även Kapitel 8 paragraf 2 i SBF:s stadgar. 1 ARRANGÖR SMK Uppsala, Bergsbrunnagatan 4, Uppsala. Telefon: Hemsida: E-postadress: team.motorsport@telia.com. 2 ORGANISATIONSKOMMITTÉ Anders Norstedt ordf. Hans Thorszelius, Sture Bergman, Rickard Karlsson, Anna Lindskog, Lotta Babington Thorzelius, Lennart Ottosson, Fredrik Johansson och Niklas Landqvist. 3 TÄVLINGSLEDARE Anders Norstedt team.motorsport@telia.com. 4 TEKNISK CHEF Vakant 5 DOMAREORDFÖRANDE Stefan Taleman stefan@norrkopingslasverkstad.se. 6 DOMARE Patrik Persson patrik.rally@hotmail.com. Roger Ingvarsson rallyrogga@live.se. 7 A TEKNISK KONTROLLANT SM/JSM Torbjörn Johansson totto@hotmail.se. 7 B TEKNISK KONTROLLANT RM Vakant 8 MILJÖCHEF Torbjörn Raab buggy@atvfreeride.se. 9 TÄVLINGSFORM Rally Uppsala omfattar cirka 367 km totalt, varav cirka 104 km fördelat på 11 specialsträckor. Tävlingen genomförs i tre etapper. Etapp 1: SS 1 SS 2, fredag. Etapp 2: SS 3 SS 6, lördag. Etapp 3: SS 7 SS 11, lördag. 10 TÄVLINGSPLATS Rally-HQ är i Radisson Blu Hotel, Stationsgatan 4, Uppsala GPS: N59⁰ /E17⁰ Rally Uppsalas officiella anslagstavla finns i HQ. Start och mål är på Vaksala torg, Uppsala. GPS: N59⁰ / E17⁰

4 4 11 TIDSPLAN Rally Uppsalas officiella tävlingstid är Fröken Ur, telefon Datum Tid Aktivitet Torsdag 28 juli 21:00 Inbjudan och tilläggsregler publiceras och anmälningstiden startar. Söndag 18 september 24:00 Anmälan samt inbetalning av tävlingsavgifter SMK Uppsala tillhanda. Måndag 26 september 24:00 Efteranmälan stänger Torsdag 28 september 12:00 Tävlingsbanan offentliggörs och programförsäljningen startar. Torsdag 29 september 12:00 Rally Uppsalas information och Helpdesk öppnar i Radisson Blu Hotel. Torsdag 29 september 14:00 Serviceplatsen vid Gränby Köpstad öppnar. Torsdag 29 september Torsdag 29 september Torsdag 29 september Fredag 30 september Fredag 30 september 16:00-21:00 Administrativ kontroll och utlämning av tävlingsdokument vid anmälan service platsen Gränby Köpstad. 17:00 22:00 A-besiktning vid Opus Bilprovning, Librobäck, Uppsala. 18:00 21:00 Rekognosering av SS 1 och SS 2 enligt pkt 16 i tilläggsreglerna. 07:00-16:00 Fortsättning administrativ kontroll och utlämning av tävlingsdokument i HQ. Ingen besiktning fredag. 7:00-15:00 Rekognosering enligt pkt 16 i tilläggsreglerna. Fredag 30 september 12:00 Presscentret i Radisson Blu Hotel öppnar och ackreditering för media. Fredag 30 september 17:00 Startlistan anslås. Fredag 30 september 17:45 Tävlingsbilarna uppställda till start vid startrampen. Fredag 30 september 18:00 Första start Etapp 1. Flytande starttid. Fredag 30 september 20:45 Första rallybil i mål på Etapp 1, Vaksala torg. Fredag 30 september 23:30 Omstartlista för Etapp 2 anslås på Officiella anslagstavlan samt på Lördag 1 oktober 08:00 Start Etapp 2. Flytande starttid. Lördag 1 oktober 15:30 Första rallybil vid slutmålet Vaksala Torg. Lördag 1 oktober Målgång Samtliga bilar ställs i Parc Fermé och får tas ut 30 minuter efter att sista bil gått i mål. Vagnbok lämnas ut då ni kör in i Parc Fermé. Före ordinarie målgång (om ni bryter) hämtas den i HQ. Lördag 1 oktober 18:00 Officiell resultatlista anslås på Officiella anslagstavlan samt på Lördag 1 oktober 19:30 Rallyfinalsmiddag med mästerskapsprisutdelning. 12 DELTAGARE OCH GALLRING Enligt SBF:s SM-Reglemente samt SBF:s RM-reglemente HRB DELTAGANDE BILAR Enligt SBF:s SM-Reglemente samt SBF:s RM-reglemente HRB Startordning enligt SM- Reglemente (JSM: R3,R2 SM: R2,R4, R3, R5) JSM/SM startar först.

5 5 14 REKLAM SMK Uppsala förbehåller sig rätten att enligt SBF:s Gemensamma regler, Rallyreglementet (RY 4.1T) och Mästerskapsreglerna applicera reklam på de tävlandes fordon. Reklamen monteras på framdörrarna, framskärmarna och på överdelen av vindrutan. På arrangörens reklamplatser får inte förekomma någon annan reklam, från det att bilen besiktigas till dess att prisutdelningen är över. Friköp kan ske till en extra kostnad av en tävlingsavgift som skall betalas till PlusGiro senast Tävlande som inte har för avsikt att delta med arrangörens reklam på bilen måste ange detta vid anmälan. 15 LAGTÄVLAN Ingen lagtävlan. 16 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER Endast däck noterade på gällande däcklistor och som märkts in vid Rally Uppsala får användas. Däckbegränsning till max 8 däck. Det är tillåtet med max 2 reservhjul i tävlingsbilen. Endast de inmärkta däck som är monterade på bilen och medförs i bilen vid utfart från serviceplats får användas fram till nästa service där däckbyte är tillåtet. Däck som används på tävlingsbil och som medförs som reservhjul ska märkas före start. Internationella deltagare behöver inte följa SM-reglementets däckkrav men får använda max 8 däck. En central serviceplats finns, belägen vid Gränby Köpstad. Gällande servicebestämmelser ska följas. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente gäller och SBF:s miljökodex ska följas, RY 0.2T gäller. Max en (1) servicebil per startande tävlingsbil tillåts. Vid ankomst blir varje serviceteam tilldelad en serviceyta på max 60 m². Det är förbjudet att borra/förankra i marken. Vikter måste medtas för fastspänning av tält och utrustning. Alla former av Heta Arbeten är förbjudet på serviceplatsen, gäller även grillning! För allas trevnad ber vi teamen att använda sig av de miljöstationer som finns utplacerade på serviceplatsen. Max gångfart gäller inom servicearean! Fri service mellan Etapp 1 och Etapp 2 men tävlingsbilen får ej lämna servicearean. Bil som ej ankommit servicearean inom 1 timme efter beräknad ankomst efter Etapp 1 kommer att nekas omstart. Ansvarig för serviceplatsen är: Jimmie Säfström, Vänligen respektera öppettider för serviceplatsen, samt för in-/utfart i enlighet med tabell nedan. För tillträde till servicearea skall tilldelad servicedekal vara fastsatt och placerad väl synligt. Innan team lämnar serviceplatsen, kontakta Jimmie Säfström för inspektion av serviceyta. All försäljning och dylikt, skall godkännas av tävlingsledningen. Tider för serviceplatsen vid Gränby Köpstad: Serviceplatsen öppnar: Torsdag 29 september 14:00. Serviceplatsen stänger: Lördag 1 oktober 21:00. Rekognosering av sträckorna 1-2 är tillåten endast torsdagen 29/8 mellan klockan och Rekognosering av sträckorna 3-11 är tillåten endast fredagen 30/8. Max två (2) genomkörningar av varje SS är tillåtet. Rekognoseringen skall genomföras med standardbil som skall ha standarddäck monterade. Tävlande som inte har köpt arrangörsnoter får inte rekognosera. Start med startljus och fotocell för registrering av tjuvstart vid startlinjen. Tidtagning vid mål sker med fotocell. Särskiljning enligt Ry T. All parkering av biltrailer och kärror skall ske på kärrparkeringen som ligger i anslutning till serviceplatsen vid Gränby Köpstad. Inga trailer eller transportfordon får existera i närheten av besiktningsplatsen! Omstart kommer att kunna ske efter Etapp 1 och 2 enligt Mästerskapsreglerna Rally Anmälan om omstart skall göras till HQ senast 60 min före beräknad ordinarie starttid för Etapp 2. Tävlande som avser att starta om till Etapp 3 skall anmäla detta senast 30 minuter före egen preliminär starttid. Omstartsbesiktning av tävlingsbilen inför Etapp 3 görs vid serviceplatsen i Gränby. Tävlingsledningen placerar in omstartande på lämplig plats.

6 6 A-besiktning sker vid Opus Bilprovning, Hållnäsgatan, Uppsala. GPS 59⁰ / E17⁰ Besiktningstider meddelas i startbekräftelsen. Hjälmar och personlig säkerhetsutrustning skall uppvisas. Reklam och startnummer/rallydekaler skall vara monterade. Ingen avlastning vid besiktningen! Förarkontaktpersoner meddelas i startbekräftelsen. Anmälningslista, bulletiner och resultatlistor skickas elektroniskt via E-post och publiceras även på Varje aktivitet som den tävlande eller den tävlandes sponsorer/team avser att arrangera längs tävlingsbanan eller i dess närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd av SMK Uppsalas tävlingsledning. För boende rekommenderar Rally Uppsala Radisson Blu Hotel, (Rally-HQ) Stationsgatan 4, Uppsala , info.uppsala@radissonblu.com som erbjuder rabatterade hotellpriser under rallyt. Husvagnar och husbilar hänvisar vi till Fyrishovs Camping, , Idrottsgatan 2, Uppsala. Förare och kartläsare har sina bankett biljetter inkluderade i priset för anmälningsavgiften, dock måste SAMTLIGA anmäla om de kommer att delta på bankett och prisutdelning. Detta görs på mejladress annazita@hotmail.com senast 9 september. Extra biljetter till rallyfinalsmiddagen på Uppsala Konsert & Kongress kontakta annazita@hotmail.com Biljetter släpps den 28/7, pris 450 SEK, och stängs 9/9. Biljetter hämtas ut vid anmälan torsdagen 29 september och vid HQ fredagen 30 september. Extra biljetter betalas in på plusgiro Ange antalet biljetter och namn. 17 TÄVLINGSAVGIFTER Tävlingsavgift med arrangörens reklam är: SM SEK. JSM SEK. RM SEK För att anmälan ska betraktas som giltig måste hela tävlingsavgiften och notavgiften vara betald vid anmälningstidens utgång, senast klockan OBS! Ingen anmälan kommer att godkännas om inte tävlingsavgiften är inbetald i rätt tid. Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning RoadBook. Ett officiellt program med tävlingskarta. Rallyskylt och tävlingsnummer för tävlingsbilen. Arrangörsreklam, om inte den högre tävlingsavgiften har betalats. Servicepaket som innehåller; officiellt program med karta, en servicedekal och en ServiceRoadBook. Två stycken middagsbiljetter till Rallyfinalsmiddagen i Uppsala Konsert & Kongress lördag kl 19:30. Arrangörsnoter, skrivna av Gunnar Barth, ingår inte i tävlingsavgiften. Kostnaden för rekognosering och arrangörsnoter är 600 SEK. Ange typ av noter vid anmälan. Internationella skyltar (Röda) används och pilning sker enligt SBF:s nationella reglemente. Eventuella fria starter från SDF eller liknande gäller inte i mästerskapstävlingar. Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: Om tävlingen inte kan genomföras pga. av orsaker hänförbara till force majeure, återbetalas tävlingsavgiften minus en administrativ kostnad på SEK. Till dem vars anmälan inte godtas. Om återtagande av anmälningen sker före anmälningstidens utgång, före klockan 24:00. Hela tävlingsavgiften minus 25 % återbetalas om avanmälan görs efter anmälningstidens utgång, av skäl enligt force majeure som kan styrkas. Ingen återbetalning av tävlingsavgiften efter , klockan 08:00. Inbetald notavgift kommer inte att återbetalas. 18 ANMÄLAN Skall i första hand göras på där även önskat notsystem ska anges. Alternativt kan SBF:s anmälningsblankett användas där notsystem, bilklass etc. anges och skickas till; Resultatservice Sverige HB, Munkarp 108, Höör.

7 7 Komplett anmälan och hela tävlingsavgiften ska vara SMK Uppsala tillhanda senast klockan 24:00 till PlusGiro BIC: NDEASESS - IBAN: E Ange förarens namn och tävlingsklass i samband med inbetalningen! Efteranmälan tillåtet mot erläggande av en extra avgift bestående av 50% av tävlingsavgiften. Maximalt antal startande är 110 st. Eventuell gallring kommer att ske 1; Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald i rätt tid. 2; Enligt SBF:s SM-Reglemente AVLYSNING Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att i samråd med SBF och domare avlysa tävlingen vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure, eller om antalet anmälda vid anmälningstidens utgång understiger 60 st. 20 PRISER Hederspriser kommer att delas ut till ett per påbörjat femtal startande i varje klass/mästerskap/cylinderklass d.v.s. 4 SM-klasser, 2 JSM-klasser och 7 RM-klasser. Dock till de tre främsta i respektive klass, förutsatt att så många prisbedöms. Prisutdelning kommer att ske efterhand på målrampen. Priser som inte avhämtas vid prisutdelningen tillfaller SMK Uppsala. Mästerskapspriser utdelas på Rallyfinalsmiddagen. 21 ÅTERBUD Återbud skall vara skriftlig till lars.gren@resultatservice.se eller via SMS Återbud på telefon accepteras inte. 22 UPPLYSNINGAR Tävlingsledare Anders Norstedt team.motorsport@telia.com. 23 DISPENS Dispens från hastighetsbegränsning gäller på SS. 24 TANKMÖJLIGHETER Tankning får endast ske i tankzoner, som kommer att anges i Road Book. Tankmöjligheter kommer att finnas utefter banan på Etapp 2 och Etapp INLAGT UPPEHÅLL En service om 45 minuter är inlagd mellan SS 6 och SS RESPITTID Respittiden är max 15 minuter mellan två tidkontroller eller max 30 minuter för hela tävlingen. 27 OFFICIELL ANSLAGSTAVLA Finns vid HQ, Radisson Blu Hotel. Elektronisk anslagstavla finns på 28 TELEFON UNDER TÄVLINGEN Om ni bryter