Policy gällande uppsatsskrivande inom ämnet Företagsekonomi

Transkript

1 Policy gällande uppsatsskrivande inom ämnet Företagsekonomi - Ramar för uppsatsskrivande - Handledarens roll - Studentens roll I detta dokument redogörs för några viktiga grundprinciper för uppsatsskrivande vid ämnet Företagsekonomi. Ramar för uppsatsskrivande. Följande är ämnets grundhållning gällande ramarna för uppsatsskrivande: Uppsatsskrivande bör genomföras under de för kursen avsatta perioderna inom respektive program och fristående kurs. Den studerande kan i samband med denna tid påräkna god och engagerad handledning motsvarande de resurser som kursramarna medger. Vad detta innebär kan de diskutera med den enskilde handledaren eller med studierektorn (se också nedan om Studentens och handledarens roll vid uppsatsskrivning ). Målet bör vara att uppsatsen skall slutföras inom utsatt tid, men vid överskridande av tidsramarna sker uppsamlingsseminarier för studenter vars uppsatser dragit ut lite längre på tiden. Dock kan studenten inte påräkna mer handledning än vad resursramarna medger, vilket innebär att studenten som huvudprincip har tid på sig fram till uppsamlingsseminarierna att slutföra sina uppsatser, och de kan under denna tid påräkna stöd från handledaren. Skulle processen dra ut ännu längre på tiden bör studenten vara medveten om att denne själv får ta ett stort ansvar för uppsatsens vidare färdigställande. Här är det alltså viktigt att som student att observera att man successivt förbrukar handledningstid under den tid man skriver uppsats, vilket innebär att möjligheterna till framtida handledningstid successivt minskar. Skulle studenten avbryta sitt uppsatsskrivande under pågående process är det alltså viktigt att studenten är medveten om att det är bättre att denne gör det så tidigt som möjligt för att inte förbruka för mycket handledningstid. Nu har studenten givetvis rätt att avbryta sitt uppsatsskrivande p.g.a. sjukdom, familjeskäl etc, utan att för denna skull ha mist sin rätt till framtida handledning. Det är då viktigt att redogöra för skälen till varför man avbryter sin uppsats så att studierektorn för program eller ämne (om fristående kurs) blir klar över motiven till avbrottet och kan ta hänsyn till dessa i framtiden. Studenter som avbryter sitt skrivande av skäl som att denne vill resa jorden runt, skall jobba istället kan inte räkna med att detta betraktas som giltiga skäl, vilket kan innebära att den tid studenten fått handledning fram till avbrottet kommer att inkräkta på tidsutrymmet för framtida handledning. Kandidat- och magisteruppsatser skrivs i grupper om två personer. Detta är ämnet företagsekonomis huvudprincip. I undantagsfall kan ensamskrivande och tre-grupper godkännas, t ex om den totala gruppen studenter som skall skriva uppsats består av udda antal individer så tillåts en grupp att skriva tre. Vi föredrar en tre-grupp framför ensamskrivare. I sällsynta undantagsfall kan individerna tillåtas skriva själva, men de måste då förankra detta hos, och få skriftlig tillåtelse av, respektive studierektor innan uppsatsperioden påbörjas. Varje fall bedöms då separat och inga hänvisningar kan göras till att den eller den fick ju skriva själv, utan varje fall ses separat. Skälen kan t ex vara medicinska.

2 Varför föredrar ämnet att studenterna skriver två och två? Erfarenhetsmässigt visar det sig att uppsatsprocessen underlättas om man är två och slutresultatet blir bättre om studenterna kan stödja och bolla idéer med varandra i processen. Vi har sämre erfarenheter såväl vad gäller ensamskrivare (långsam process, sämre resultat, få blir klara i tid etc) som om studenterna skriver i grupper om tre (större risk konflikter inom gruppen, risk för free rider -problem, risk för låg nivå på arbetet sett till att de faktiskt varit tre som skrivit etc). Studenter som inte tillhör aktuell årskurs, dvs studenter från tidigare årskurser kan inte utan förankring hos respektive studierektor hoppa in och skriva uppsats efterföljande år. Vill sådana studenter skriva uppsats måste de alltså fråga studierektorerna om tillåtelse. Dessa studenter måste vara medvetna om att de under tidigare skrivförsök kan ha förbrukat handledningsresurser som kan komma att inkräkta på det utrymme de kan räkna med att ha rätt att ta upp hos handledaren när de gör ett nytt försök. Studentens och handledarens roller vid uppsatsskrivning. Inledning I samband med studierna i Företagsekonomi skrivs uppsatser på såväl B-nivå (fr o m 2003 endast på Ekonomprogrammet) som på C- och D-nivå (Ekonomprogrammet, Internationella Ekonomprogrammet och Fristående kurs). Innehåll och mål för uppsatskurserna finns i respektive kursplan. Information kan också inhämtas i kursbeskrivningarna i den studieinformation som ges om resp utbildning. Studenten tilldelas i samband med kursstart en uppsatshandledare för arbetet, vilket innebär att det uppstår en relation där båda parter har förväntningar på varandra. Detta dokument syftar till att tydliggöra vilka förväntningar handledare inom ämnesområdet Företagsekonomi har på studenterna i uppsatsskrivningsprocessen och vad studenten har rätt att förvänta av handledaren. Avsatta resurser Kopplat till varje uppsats finns en viss resurs i form av pengar. Resursen planeras utifrån beräknat behov av stöd till studenten för att kunna genomföra uppsatsarbetet på ett bra sätt och bestäms av respektive studierektor. Detta innebär att det är studierektor för respektive program eller fristående kurs som bestämmer hur stora resurser som skall läggas på handledning. Det finns dock en gemensam syn inom ämnet på resurstilldelningen. Resurserna medger att en viss mängd av lärarens arbetstid avsätts för handledningsuppdraget. Resurser och tid varierar med längd och nivå på uppsatserna. En uppskattning av antalet arbetstimmar/uppsats ser ut som följer: B-uppsats, 5 poäng: 14 timmar C-uppsats, 10 poäng: 21 timmar D-uppsats, 10 poäng: 24 timmar D-uppsats, 20 poäng: 30 timmar.

3 Användning av den avsatta tiden Den avsatta tiden skall användas till att planera uppsatsförloppet från planeringsseminarium till slutseminarium. Främst används den för läsning och diskussion av olika arbetsversioner av uppsatsen, från tidig idénivå till färdig uppsats, där handledaren löpande ger gruppen kommentarer och kritik. Handledaren kan i vissa fall också medverka i utvecklingen av idén som ligger till grund för uppsatsen. Tid för diskussion av uppsatsen kan avsättas såväl i form av gemensamma seminarier inom uppsatsgruppen (varje handledare handleder normalt flera uppsatser som samlas i en seminariegrupp) som till individuell handledning av respektive uppsats. Detta innebär sammantaget att den arbetstid som avsätts till uppsatshandledningen inte går oavkortat till individuell handledningskontakt. Studentens ansvar och roll Uppsatsen är ett självständigt arbete, där studenten individuellt skall visa sin förmåga att beskriva, analysera och dra slutsatser kring ett visst problem (för detaljerade formuleringar gällande examinationsvillkor hänvisas till respektive kursplan). Att uppsatser skrivs med två eller flera studenter ändrar inte att det i princip skall ske en individuell bedömning. Av självständigheten följer att handledaren måste undvika en alltför aktiv roll i uppsatsarbetet då det annars skulle bli en bedömning av handledaren snarare än studenten. Det är studenten som är huvudansvarig för uppsatsens kvalitet. Det är studentens förmåga att tillgodogöra sig och använda sig av råd och kommentarer från handledare och seminariegruppsmedlemmar som påverkar hur väl studenten lyckas i sitt uppsatsarbete. Här har studenten ett tydligt ansvar att ta tillvara omgivningens synpunkter på ett självständigt och övervägt sätt. Det är viktigt att notera att studenter som siktar mot betyget Väl godkänd inte kan förvänta sig att handledaren skall ge råd och kommentarer som innebär att de når detta betyg per automatik, utan det är de enskilda studenternas noggrannhet, kreativitet, analysförmåga och förmåga att nyttja sitt material och omgivningens kommentarer som ger dem möjligheter till ett lyckat uppsatsresultat (se ovan). Detta innebär att med hänsyn till självständighetskriteriet torde inte studenten kunna påräkna ytterligare handledarstöd efter förslutseminariet. Vad gäller förväntningar på studenten så kan dessa i korthet sägas vara att studenten tar ett tydligt eget ansvar för sin uppsatsprocess, att denne utnyttjar de tillfällen till handledning som finns och kommer väl förberedd till seminarier etc. Vanligen förväntas studenterna delta i andra studenters uppsatsprocess genom opposition och ett aktivt deltagande i seminariearbetet. Ämnet förväntar sig att studenten gör detta på ett bra sätt. Vidare förväntar sig kursansvarig att såväl studenten som handledaren så snart någon av dem upplever att det uppkommit någon form av problem i relationen student-handledare, tar upp dessa till diskussion och medverkar till en konstruktiv lösning. Handledarens ansvar och roll Handledarens roll är att fungera som vägledare och coach för studenten/studenterna under uppsatsarbetet. En del av arbetet innebär att i samråd med studenterna planera arbetsgången för handledarens insatser i form av olika former av seminarier och handledningstillfällen och genomföra dessa utefter en tidsplan som bidrar till studenternas möjligheter att nå fram till en

4 färdig uppsats. Här kan handledare och studenter välja att etablera överenskommelser om hur handledningsprocessen skall bedrivas. Handledarens råd och kommentarer utgår i allmänhet från skrivet material från studenterna. Det kan gälla råd om lämpliga teoriområden, diskussion om metodval, kommentarer på det skrivna, kommentarer på analyser etc. I vilken form dessa kommentarer ges varierar mellan handledarna beroende på hur de personligen finner att de fungerar bäst i en viss handledarrelation. Omfattning och frekvens av underlag och kommentarer planeras vid arbetets början, men kan av olika skäl komma att modifieras (t ex beroende på förseningar som uppkommit eller på att studenterna inte hunnit riktigt vad de hoppades hinna med till ett visst tillfälle). Det centrala är dock att studenten har rätt att förvänta sig råd och kommentarer som stödjer uppsatsprocessen och att studenten ges möjligheter att skriva en uppsats som fyller de krav som ställs. Handledarens roll kan därför sägas vara att på ett bra sätt fungera som vägledare till en godkänd uppsats. Därmed inte sagt att det är handledarens ansvar om en uppsats inte blir färdig i tid eller håller godtagbar kvalitet. Handledarens ansvar är att bidra till en process som innebär att uppsatsmålen kan nås och inte att handfast hjälpa studenten att skriva en bra uppsats, eller att nå ett visst betyg. Det är ett ömsesidigt ansvar att inför uppsatskursen diskutera relationen handledare student och hur man vill att denna skall se ut. Detta gäller också vad avser att ta upp saker som inte fungerar i relationen och rätta till dessa, så att ingen besvikelse uppkommer i efterhand. Det är svårt att slå fast någon mall för hur det praktiska handledningsarbetet skall bedrivas eller hur relationen handledare student skall vara, då varje lärare fungerar olika i handledarrollen och att relationen handledare-student kan skilja sig i de enskilda fallen. Det går heller inte att reglera mängden tid handledaren lägger ner på sin handledningsinsats, annat än att handledaren skall använda för respektive uppsats avsatt tid på ett bra sätt, vilket också studenten har rätt att förvänta sig. Med detta avses att handledare ibland har möjlighet att lägga ner mer tid på uppsatshandledningen än vad avsatta resurser medger. Ämnet Företagsekonomi ger varje handledare stor frihet att själv planera och ta ansvar för sitt arbete, vilket innebär frihet i att planera även handledningsprocessen. Om den enskilde handledaren väljer att lägga ner mer tid än det finns resurser avsatt till är detta något som denne gör utifrån eget intresse. Handledaren väljer också i samråd med studenterna hur mycket av handledningen som skall ske i form av gemensamma uppsatsseminarier under uppsatsens gång och hur mycket insatser som görs i form av individuell handledning vid personliga träffar, via e-post eller via telefon. Det är viktigt att notera att handledaren vanligen fungerar som helt självständig examinator för uppsatsen. I fallet D-uppsatser finns också en tillsatt medbedömare som avger sitt omdöme om uppsatsen, och där betyget, baseras på vad denne och handledaren vid ett möte i ett betygskollegium resonerar sig fram till. I de fall dessa är oense tillsätts en tredje läsare, dvs. är den som sätter betyg på uppsatsen, vilket innebär att handledaren i bedömningen av uppsatsen också har att väga in inte bara arbetets slutliga skriftliga kvalitet, utan också processen som lett fram till uppsatsen. Detta innebär t ex att handledaren måste ta i beaktande hur mycket hjälp, råd och stöd han har fått ge studenten och hur mycket detta påverkat slutresultatet. Om handledaren bedömer att denne gett väldigt mycket stöd och råd då studenten själv upplevs ha brustit i förmåga under uppsatsprocessen påverkar detta givetvis betygsättningen. Att handledaren är examinator innebär också att handledaren måste överväga när i processen denne övergår från att som handledare hjälpa studenterna att förbättra uppsatsen till att vara den som bedömer kvaliteten, dvs. vid någon punkt i processen måste

5 handledaren välja att sluta ge förbättringssynpunkter och överlåta till studenterna att driva arbetet till sitt slut. Handledaren är som lärare sysselsatt med flera parallella aktiviteter förutom uppsatshandledning. Det betyder att studenten vid behov av handledning måste ta i beaktande att handledaren kanske inte har tillfälle att läsa, kommentera eller diskutera ett uppsatsprojekt just vid den tidpunkt då det ur studentens perspektiv vore optimalt. Man kan t ex inte förvänta sig att handledaren skall kunna diskutera ett manus en viss dag om detta skickats först dagen före eller att handledaren skall läsa manus under veckoslut. Inte heller kan man förvänta sig att handledaren alltid finns anträffbar personligen eller på telefon. Det finns således inte någon stand-by beredskap vad gäller handledning utan dessa tillfällen måste inplaneras med hänsyn till övriga arbetsuppgifter. Samtidigt har handledaren givetvis att ta hänsyn till att svarstiden inte blir så lång så att den fördröjer arbetet på ett sätt så att det menligt inverkar på studentens möjligheter att bedriva uppsatsprocessen inom uppsatta tidsramar. Handledare och student bör om behov upplevs etablera en överenskommelse om rimliga tidsramar. Handledaren är examinator för uppsatsen och ansvarig för betygsättningen. Detta innebär att studenten har rätt att vänta sig en muntlig motivering och förklaring till avgivet betyg. När det gäller examinationsföreskrifter och möjligheter till omprövning av betygsbeslut hänvisas till universitetets regelverk gällande Föreskrifter rörande examination och examinatorer och gällande omprövning punkt i detta dokument. Dokumentet finns tillgängligt via universitetets hemsida under rubriken Internt, gå därefter via Regelverk, Innehållsförteckning, Lokal regelsamling, Grundläggande högskoleutbildning och gå slutligen in under Allmänna bestämmelser. Vi hoppas att detta dokument kan klargöra frågor om student/handledarrelationen och ge dig som är student lite hjälp att skriva en riktigt bra uppsats. För alla handledare vill ämnet visa vad som är ämnet Företagsekonomis uppfattning om god handledningsed. Vi önskar dig lycka till med uppsatsskrivandet! I tjänsten Magnus Vik Studierektor för Företagsekonomi Ekonomiska institutionen Linköpings universitet