Justeringens plats och tid Barn & Ungdom, Ruddammsgatan 27, Paragrafer Anslag/Bevis

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats Symfonin, Kantorn, Ruddammsgatan 27 Tid Kl Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Barn & Ungdom, Ruddammsgatan 27, Paragrafer Sekreterare Karin Jankensgård Ordförande Jens Leidermark Ewa S Jäderberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn & Ungdom, Ruddammsgatan 27 Underskrift Karin Jankensgård B A R N & U N G D O M G Ä V L E Barn & Ungdom Gävle, Box 603, Gävle Besöksadress Ruddammsgatan 27 Tfn (vx), (dir) karin.jankensgard@gavle.se

2 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 2 (14) Ledamöter Jens Leidermark (s) Sten Öberg (s) Ulla Rörick (s) Bahjat Mourad (s) Albert J Gibbs (v) Tomas Fransson (mp) Morgan Darmell (m) Ewa S Jäderberg (m) Mats Ivarsson (fp) Ayser Bayraktar (c) Ann-Charlotte Nyman (kd) Ordförande Tjänstgörande ersättare Niklas Nygren (s) Anne Lundgren (m) Ersättare Johan Leijon (s) Ysolina Yactayo (s) Mikael Rusthoi (s) Anita Walther (v) Magnus Wiebe (m) Övriga närvarande Karin Jankensgård Carola Helenius-Nilsson Rickard Åhman Monika Westlinder Moussa N diaye Stefan Thunström Agneta Forsberg Elisabeth Hemlin Sekreterare Förvaltningschef Budgetchef Economicontroller Rapatac Personalföreträdare Personalföreträdare Personalföreträdare

3 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 3 (14) 55 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 56 Anmälan av ordförandeberedning Tillkännages att beredning avhållits av ordförande Jens Leidermark (s) i närvaro av Tomas Fransson (mp), Morgan Darmell (m), Albert Gibbs (v) förvaltningschef Carola Helenius-Nilsson samt skolsekreterare Karin Jankensgård. 57 Fackliga Centrala samverkansgruppen Förvaltningschefen läser upp den protokollsanteckning som inkommit från Lärarnas Riksförbund. De anser att det är viktigt att det finns mål och riktlinjer för studie- och yrkesorientering i Gävle. En förutsättning för att dessa inte bara ska bli en pappersprodukt är dock att tillräckliga resurser och fortlöpande kompetensutveckling avsätts så att studie- och yrkesvägledarna får rimliga förutsättningar att nå antagna mål. Detta måste beaktas vid de prioriteringar som nu görs inom Barn & Ungdom. 58 Allmänhetens frågestund Ingen har inkommit. 59 Medborgarförslag Inget har inkommit.

4 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 4 (14) 60 Dnr 09BUN18 Ansökan från Pingstkyrkan i Gävle angående ekonomiskt bidrag vid start av friförskola i Gävle kommun Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Pingstförsamlingen beviljas tillstånd att starta enskild förskola med rätt till kommunalt bidrag i enlighet med bestämmelserna i Skollagen. Barn- och ungdomsnämnden uppdrar till förvaltningen att tillsammans med Pingstförsamlingen utarbeta ett avtalsförslag mellan församlingen och Barn & Ungdom innan den enskilda förskolan börjar sin verksamhet Ärendebeskrivning Pingstförsamlingen i Gävle ansöker om att få starta en enskild förskola med två avdelningar i Hedvigslund, Gävle. Utöver förskola planerar de att bygga bostäder, kyrka och idrottshall. Pingstförsamlingens ansökan uppfyller de krav som finns i Mål och riktlinjer för start av enskild förskola med undantag för bestämmelsen om heltidstjänster. Det som diskuterats mycket under beredning av ansökan är följande skrivning i läroplanen: förståelse för att alla människor har lika värde oberoende av social bakgrund och oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder. I beredning framkom att det är av största vikt att Pingstkyrkan kan garantera detta. I sin ansökan har de angivit att de kommer att följa läroplanen för förskolan. Beslutsunderlag Skrivelse från Barn & Ungdom, daterad samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut, daterad

5 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 5 (14) 61 Dnr 09BUN54 Mål och riktlinjer för studie- och yrkesorienteringen i Gävle kommun Beslut Barn- och ungdomsnämnden antar Mål och riktlinjer för studie- och yrkesorientering Ärendebeskrivning En arbetsgrupp bestående av Birgitta Wåhlstrand, bitr. rektor Borgarskolan, Susanne Ljung, studie- och yrkesvägledare Polhemsskolan, Lars Gärdeman, studie- och yrkesvägledare Vuxenutbildningen, Johan Rasmussen, områdeschef BOU, Curt-Ingvar Hamrén, utredningskoordinator BOU och Kalle Wahlström SSA-sekreterare UAG/BOU har haft i uppdrag att ta fram förslag till mål och riktlinjer för studie- och yrkesorientering inom grund- och gymnasieskolan samt vuxenutbildning i Gävle. Arbetet har tagit längre tid än beräknat då vi har inväntat Skolverkets allmänna råd för studie- och yrkesorientering. I uppdraget låg också att i möjligaste mån beskriva organisationen, kostnadsstrukturen och finansieringen av verksamheten. Arbetsgruppen har inte tagit sig an den uppgiften utan koncentrerat sig på mål och riktlinjerna. Arbetsgruppen föreslår att några andra inom BOU och UAG får ansvar för att utreda detta efter nämndernas beslut beträffande mål och riktlinjerna. I en sådan grupp bör SSAsekreteraren finnas med och representanter från BOU och UAG. Beslutsunderlag Skrivelse från Barn & Ungdom daterad samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut, daterad

6 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 6 (14) 62 Dnr 09BUN68 Remiss från KLK Medborgarförslag För att motverka mobbing på skolorna behövs skolmorfar Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar anta yttrandet som sitt eget med föreslagen revidering. Ärendebeskrivning Förslagsställaren anser att det ska inrättas tjänster som skolmorfar på skolorna för att motverka mobbning. På så sätt kan dödsskjutningar så den i Finland motverkas. En skolmorfar kan vara en resurs på skolan när lärare har rast. En skolmorfar har mera möjligheter än lärarna att vara ute på raster. Beslutsunderlag Skrivelse från Barn & Ungdom daterad , tjänsteskrivelse med förslag till beslut, daterad Yrkanden Ordförande Jens Leidermark (s) yrkar att barn- och ungdomsnämnden ska anta yttrandet som sitt eget med följande ändringar: Barn- och ungdomsnämnden är positiva till frivilligverksamhet i skolorna. I yttrandet ska en utförligare beskrivning av Arbetsförmedlingens arbetsmarknadspolitiska program Jobb och utvecklingsgarantin finnas med. Rektor ska avgöra om respektive skola ska ha någon frivilligverksamhet.

7 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 7 (14) 63 Dnr 09BUN21 Delårsrapport Beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner Delårsrapport 1 år 2009 med årsprognos. Ärendebeskrivning I föreliggande rapport som skall begränsas till 3 sidor skall redovisas målavstämning avseende nämndsmål, periodens resultat och periodens investeringar (1 jan 30 april) samt prognos för helår och vilka åtgärder som vidtas fört att få balans i ekonomin med anledning av de ändrade förutsättningarna för 2010 och hur detta påverkar I nämndsmålen skall anges om målen inte nås och åtgärder, handlingsplaner för att nå målen. Flera av målen kommer att stämmas efter läsåret i samband med delårsbokslut nr 2. Beslutsunderlag Skrivelse från Barn & Ungdom daterad , tjänsteskrivelse med förslag till beslut, daterad

8 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 8 (14) 64 Dnr 09BUN74 Ny ledamot i Multikompetenta teamet (MKT) Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Morgan Darmell blir ledamot i arbetsgruppen för samarbete med Socialtjänst Gävle gällande Multikompetenta Teamet efter Robert Waller som inte längre är ledamot i barn- och ungdomsnämnden. Ärendebeskrivning Efter beslut i Kommunfullmäktige Översyn av arbetsformer och organisation rörande arbetet med barn med särskilt behov i förskola och skola, dnr 2003:224 har berörda nämnder fått i uppdrag att arbeta enligt intentionerna i föreliggande utredning. Barn- och ungdomsnämnden och socialnämnden är två stora nämnder som ingått i en arbetsgrupp för samarbete angående Multikompetenta Teamet. Barn- och ungdomsnämnden valde fem ledamöter (två från oppositionen och tre från majoriteten) förutom ordförande för att ingå i denna arbetsgrupp tillsammans med ledamöter från socialnämnden. Dnr 05BUN165. Beslutsunderlag Skrivelse från Barn & Ungdom daterad samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad

9 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 9 (14) 65 Dnr 09BUN88 Ny ledamot i SSA-rådet Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Sten Öberg blir ersättare i SSA-rådet. Mikael Rusthoi beslutas bli ordinarie ledamot i SSA-rådet. Ärendebeskrivning Utbildning & Arbete har utarbetat förslag till organisation för SSA-rådet (Samverkan Skola Arbetsliv) den nya mandatperioden Barn- och ungdomsnämnden ska utse två ordinarie ledamöter samt en ersättare till representanter i SSA-rådet. Ordförande utses av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och skall vara en nämndsledamot. Vice ordförande utses av barn- och ungdomsnämnden och skall vara en nämndsledamot. SSA-rådet är ett rådgivande organ i skola - arbetslivsfrågor till barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Rådet består förutom ovanskrivna nämnder av representanter från Arbetsförmedlingen, SN, LO, TCO, SACO, Företagarna, Högskolan och GNA. Rådet sammanträder tre gånger per termin. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad

10 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 10 (14) 66 Information om kommande beslut Ansökan från Magelungens Behandlingscenter AB om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående grundskola, årskurs 4-9, i Gävle kommun Barn- och ungdomsnämndens ledamöter har läst och tagit del av utsända handlingar. Remiss från KLK Motion (kd) Satsa på ett ökat föräldrastöd En kommunal strategi behövs Barn- och ungdomsnämndens ledamöter har läst och tagit del av utsända handlingar. Avtal om tillhandahållande och förvärv av särskilda tjänster mellan Gävle kommun och Rapatac AB Barn- och ungdomsnämndens ledamöter har läst och tagit del av utsända handlingar. Moussa N diaye, grundare av Rapatac, besökte BUN och informerade om och svarade på frågor kring Rapatac.

11 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 11 (14) 67 Övrig information/rapporter Ekonomi Budgetchef Rickard Åhman informerar om att ca 330 elever kan börja på Engelska Skolan till hösten. Det är fler än man först trodde. Detta betyder att vår organisation måste krympa. Klarar förvaltningen detta ser budgetchefen möjligheter till ett nollresultat. Löneutbetalningarna per månad är lägre än under samma period 2007 och Kostnader per mån: Kurvan har stuckit iväg uppåt i slutet av april, men det beror på lönerörelsen. Barn & Ungdom kommer att få 11,6 miljoner kronor i kompensation från KLK. Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Carola Helenius-Nilsson informerar om nuläget inom Personella och ekonomiska system, Stödverksamheterna, Central administration, Lokaljustering, Anpassningar ekonomi/budget, Lärares arbetstider. På gång: Implementering trygghetsplanen, Måluppfyllelse Skolans dag, Utvecklingsgrupp I en nära framtid: Kommunikationsplan intern och extern, Samarbete inom och utanför förvaltningen för att uppnå synergieffekter mm. Förvaltningschefen rapporterar att Kulturskolan fått kronor från Regeringen, och Vikingaskolan har fått från KS för sitt arbete med entreprenörskap. Barn & Ungdoms nya ekonomicontroller Monika Westlinder presenterade sig. Hon är utbildad förvaltningsekonom och har tidigare arbetat inom grund- och förskoleverksamhet i Knivsta samt Täby kommun. Närmast kommer hon från Arbetsförmedlingen där hon ingått i ledningsgruppen och arbetat som ekonom/controller i Gästrikland och Älvkarleby Uppföljning mål och riktlinjer anmälan och placering av barn i förskolan Barn- och ungdomsnämnden har läst och tagit del av utsänd rapport. Rapport från förvaltningen utifrån granskningsrapport från kommunrevisionen Barn- och ungdomsnämnden har läst och tagit del av utsänd rapport.

12 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 12 (14) 68 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Anpassad studiegång 6 st Beviljad ledighet 14 st Avslag 0 st Särskild undervisningsgrupp Beslut om att gå om ett läsår Delegationsbeslut av förvaltningschef Förordnat Eva Levin som förvaltningschef (v. 27) 9 st 1 st 5 st Förordnat Eva Broström som förvaltningschef (v ) Förordnat Johan Rasmussen som förvaltningschef (v. 30) Förordnat Rickard Åhman som förvaltningschef (v. 31) Förordnat jan Jansson som förvaltningschef Delegationsbeslut Val av skola Val av skola beviljade Val av skola avslag 38 st 3 st Varav Platsbrist 3 st

13 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 13 (14) 69 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Kommunfullmäktige Ombudgetering och omdisponering av investeringsanslag 2. Från Arbetsmiljöverket Information om avslutat ärende 3. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:21 Arbetsdomstolens dom 2009 nr 22 angående avskedande av kommunanställd som under arbetstid druckit alkohol i bilen och därefter dömts till grovt rattfylleri 4. Slutrapport och utvärdering av projekt JämRum 5. Protokoll från Montessori januari 6. Protokoll från Montessori mars 7. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:23 Vårpropositionen Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 09:24 Kommunal fastighetsavgift, ny prognos för Skrivelse från Barn & Ungdom statistik från vikariejouren

14 Barn- och ungdomsnämnden Sid. 14 (14) 70 Övriga frågor Fyra övriga frågor inkom under mötet och de behandlades under den här punkten. 1. Hur ser organisationen ut till hösten? (Elever, lärare, skolor) 2. Önskar tillgång till rapporten som skrivits utifrån rektorernas besök på Nynäs Montessori 3. Utskick av områdeschefernas månadsrapporter 4. Gavlefastigheters studiebesök till Sthlm för att titta på deras sätt att integrera kommunala och friskolor