Framtidens arrangemang

Transkript

1 1 Winn, winn, west På vilket sätt kan ett affärsmässigt tänk anpassas till våra evenemang? Innovativa lösningar och utveckling kontra tradition och kultur. Hur långt kan/vill/vågar vi gå? Stora tävlingar - olika profil på arrangemanget - Logi, Event Viktigt med plan före - oftast bara orientering som vanligt Öppen arena för barnfamiljen. Arenan ska erbjuda fika, lunch Arbetsuppgifter till funktionärer som inte har något att göra Idrottsturism, få mer kringaktiviteter Använd starttider på flerdagarstävling så att man kan sälja in kringaktiviteter Lägga krut på inbjudan & PM för att locka Våga ta betalt för de som anmäler sig på dagen Tänka utanför OL-boxen t ex trail Måste synas - Sociala medier mm Marknadsföringsmaterial måste finnas Utnyttja trenden att vara ute i obanad terräng. Trail - tävling/träning Nyttja Sociala medier gällande trailträningar Mer arrangemang kring klubbstugan Jobba mer med friskvårdserbjudande för företag t ex trail. Utnyttja och söka fonder för arrangemangsprojekt Utveckla befintliga arr. - tydlig inbjudan (barnpassning/inskl) jfm Gym Coachfunktion Får inte kosta för mycket Tält och försäljning (U10mila) Kartkostnaden En stab som kan arrangemanget fyller en viktig roll. Man ska inte behöva uppfinna hjulet varje gång. Expertgrupp som reser runt Distriktslag i stafetter (U10mila) O-Event. Locka fler måste arrangemanget utvecklas DM max 20 platser i H21- uttagningstävlingar Bara orientering på träningar/verksamhet Ge utrymme för nya idéer. Cykla - ge lokal o unyttja skog Trail-löpning - korta av om det är långt Gemenskap i klubben - hjälpa varandra i olika grenar Sponsor - hur går man för att få till detta. hur funkar det? Arena: ha kringarrangemang. Hoppborg, hunddagis, ponnyridning? Affärsplan - budget, organisation, sponsor Våga tänka nytt - göra någon liten förändring äldre har gjort på ett visst sätt i många år, våga ta hjälp av yngre Tydligt vilka som är banläggare i klubben Kunna jämföra m varandra på tävling, appar Hjälpa klubbarna med marknadsföringskoncept Tydligare inbjudan avseende service Anställd/kanslist (ej tränare) Konsult (utifrån ex från näringslivet) VOF AB för nationella tävlingar i distriktet Marknadsföring/kommunikation Bygga koncept

2 2 Winn, winn, west Kan samarbete kring professionella projektledare mellan orienteringsklubbar och / eller andra partners vara intressant för oss? Hur kan det se ut? Vilka behov har vi inom en 3-års period? Kommunens friskvårdsperson. Hjälp till med Hitta ut Långsiktighet med marknadsföring Samarbeta Behov inom förening JA - samarbete mellan föreningar/idrotter JA - Gällande stortävlingar enligt förslaget JA - Kretstränare U10mila bra koncept Samarbeta med andra klubbar för att utveckla ideella arbetet -> Projektledare Köpa sig fria från ideellt arbete Projektanställning för stora arrangemang (U10). Sponsorer på långsikt. likhet i projekt Projektledare i gruppen. -All planering runt träning/verksamhet -Över gränserna mellan klubbar -Utveckla att få in nya orienterare från skolan -Sponsring Behöver starta omgående Anställda -> självfinansiering marknadsföring Tränare (OKS nej, Bertil i Markbygden) Ska vara ideellt? Utnyttja gratisreklam via TV-sändningar Kassörsjobb är en av de tunga delarna i en klubb Projektledare som har samma tänk som klubben Ge tonåringar bra träningar utanför sin egna skog. Bra med tränarprojekt som kan hjälpa klubben med träningar Gemensamma träningar inom några klubbar, Ungd. fortsätter m OL Äldre barn/ungdomar är ledare för yngre i klubben Samarbete med andra sporter. trail-orientering-cyklister Inom 3år... svårt att säga nu Lägga ut spår, frågor till andra klubbar - så frön Hitta någon som kan strukturera upp ett projekt o få in personer som tar ansvar för olika delar VOF projektledare för ungdomsträning Olika förutsättningar mellan föreningarna. Avstånden och antal föreningar inom kort avstånd varierar mycket. + Professionell, kan utveckla arrangemang - Arrangemang som konkurrerar mellan varandra - Utvecklingen trögt att driva i föreningarn. Äldre män håller hårt i traditionerna. - Slentrian i uppdrag, alltid ha hand om starten... + Projektledare slår sönder traditioner. Risk att det finns medlemmar som slutar. Finns ganska många föreningar som skulle vilja ha en förändring med som inte kan/orkar göra något. De föreningar som inte vill får nog dö ut först Inventera föreningens egna resurser, finns kanske oanade skatter. Bilda nätverk för ungdomar i tidig ålder Gemensamma projektledare t ex tränare, fördel om klubbarna ligger nära varandra. Föreningsadministrationen klarar föreningarna däremot kart + mark U10mila bra exempel Goda exempel under planeringsträffar Uppmuntra kretstränare ekonomiskt Viktig roll som samordnare över kretsgränserna Projektledarstöd för utveckla arrangemang. Någon som kommer och ifrågasätter Sprida lärdomar från t ex 5-dagars arr. kringarrangemanget - vad var det som gjorde att utvärderingen blev så bra?

3 3 Bra tankar - viktigt Bra för nya orienterare och ungdomar Stortävling, där generera pengar på kringprylar Bra plan på stortävling Arrangörsgrupper Distriktstävlingar i perioden maj-juni Vad vill kunden ha? Framtida tävlingsutbud Vad är fördelar/nackdelar med förslaget? Vilka är möjligheterna/farhågorna Har vi andra idéer om hur framtidens tävlingsutbud kan/bör utformas? Många springer öppna banor Ungdomar 17- försvinner, distriktstävlingar Stortävling bra- TV? resultatapp? Distriktstävling (ej TV) I Resultat direkt live Klassindelning öppen 9 ej blå, svart karta på distrikt och 7500 Klassindelning är bra på distriktstävling Placering av tävlingarna är negativt med distriktstävling, de etablerade väljer bort att springa där de alltid har varit Viktigt med rätt information! Känns som många tävlingar i 2016 program, men kan vara mindre ansökningar på sikt Inte bra när man stjäl deltagare från varandra Mycket arbete för de stora tävlingarna Bra om man kan arrangera kring klubbstuga Bra med att lägga krutet på en tävling för klubbarna runt omkring. Distriktstävlingar. Man vill ha både stor och distrikts tävling Parkering, stå på rad på skogsbilväg Inte bara gymnastikhallsarena Bra banor! Distrikt, Speaker frivilligt Stora tävlingar (nationella) - Riktiga bra event! fördelning av stortävlingar hos TK Fortsätt spåna Kör igång Marknadsföra skillnaden Stora/distrikt marknadsföring Samordning/uppföljning - Att arrangemangen håller vad man lovar, främst nationella (stora) För att få nya orienterare bra med distriktstävlingar, måste få med föräldrarna. En storhelg /termin ingår? Ungd. träning/tävling inom ett par klubbar - vardagar Få bra folk att fixa tävlingarna Pluss + Barnpassning nej * Stortävling, Idrottsturism, helgpaket * Distriktstävlingar, bra för att få med nya. Totalt sett jättebra tankar! Minus - Risk för att stortävling inte blir stor * Klassindelning distriktstälv (D50 blå, kanske 10års intervall) * Distriktstävling får ej bli B-arrangemang. Viktigt för nya att de är bra. Helt rätt linje med stortävling och distriktstävling. Rätt väg för att få fler att tävla genom enkla och nära arrangemang. Distriktstävlingarna inte så hårt styrt, t ex 500m till start eller hårdgjort P-yta. Viktigta att t ex Öppen 7 är samma oavsett distriktstävling eller nationell tävling. 2-dagarsarrangemang är nödvändiga för en del att få ekonomi på arr. Stortävlingar bör planeras i samråd med andra distrikt i god tid (före distriktstävlingar )

4 4 Distriktsmästerskap Vilka distriksmästerskap ska arrangeras årligen? Hur ska de kunna attrahera fler deltagare och få högre status? Finns det idéer om vilka distanser/discipliner som kan/bör arrangeras när? (som alternativ till nuvarande DM-helger) På en stor tävling Mästerskapet Klubbarna prioriterar DM. Bussresa Event på DM Inte I ytterområden DM tävlingar ligger för nära varandra i tiden Natt DM på våren DM sprint, Samma helg som Sommarlandssprinten En DM helg, växla vartannat år Natt/medel & Lång/Sprint Klubben bjuder på startavgift till DM Avstånd påverkar idag. Ligger DM i utkanten åker man inte DM-tävling ska påverka rankingen positivt När det är 2-3 dagar så är det svårt att få med ungdomar som inte har någon förälder med Natt får stryk för att vara med en tvådagars Inte ha DM helgerna ihop DM disiplin - Sprintstafett Sprint i juni Sprint o sprintstafett samma dag Natt före eller efter somartid Bra att testa Ultralång med Tranan. GÅ ihop med andra OF Natt-tävling innan sommartid eller höst, slutet av mars, slutet av oktober Bättre att ha natt när det är mörkt så blir det inte så sent på kvällen. Inte ta bort någon disiplin Måste vi ha Skaraborgsmästerskap, kretsmästerskap... satsa på DM Höja status på DM NattDM på en befintlig nattävling, samma med sprint...denna nöt knäcker vi inte. Lång - ensam på DM helg Natt - Våren innan 10mila Sprint - Kväll maj-juni Ultra - strykes DM helg - medel/stafett Natt DM på våren DM helg: Lö: Medel FM + Sprint EM, Sö: Lång Arrangemangen viktigare Kombinationslag på DM, Motionsklass på stafetten Skogssprint Viktigt att sportförsäljningen fungerar Plaketter till vilka åldrar? Mästerskapsmedaljer till ungdomarna. DM-natt och DM-sprint kan med fördel arangeras på våren SOFT skulle kunna lägga en DM-helg på våren och en på hösten (Enklare samordning mellan distrikten) Slopa Ultralång Sprinten på försommaren Natt-DM på våren (före 10mila) Medel o stafett en helg Event på DM Klubbar prioriterar DM DM 2 helger i rad? Sprintstafett bestämma koncept efter inkomna synpunkter Kvalitétsnivå. DM tävlingarna ska VOF ha ett större engagemang.

5 Framtidens VOF 5 VOFs tankar om framtiden Vad anser ni om VOFs tankar om att stödja föreningarna mer konkret och offensivt? Vad är fördelar/nackdelar med idéerna? Vilka är möjligheterna/farhågorna? Skulle er förening vara intresserad? Kan passa för små föreningar OKS har sökt bidrag från kommunen. LH har gjort ett omfattande utredningsarbete Tveksamt att lägga ut kassörskapet Sponsorer för hela Västergötland Konceptet är värt att jobba vidare på, en möjlighet Hitta ut - öka till 20 orter Risk att man skapar pengar till administration (VOF - Oringen) som inte ger något tillbaks till klubbarna Intressant Alla behöver inte stöttning. Boll plank HJälp att genomföra Hittaut Hjälp småklubbar med arrangemang Arrangemangsutveckling -Klubbar som behöver hjälp med tex IT -blir mer samstämmigt i Västergötland, blir bra arrangemang -Klubbar avgör själva -Ställa frågor, utveckla i klubbarna -U10mila bra att hjälpa till i ett projekt Breddutveckling - för att få nya orienterare -Hitta ut, få hjälp att starta upp -I Karlstad finns också Stolpjakten, ett liknade koncept. -Kontakter med kommun o sponsorer som VOF är bra på. Administrativa tjänster -Klubbarna får bestämma -Underlättar för att få en kassör i klubben om det finns en mentor från VOF (mallar vad man ska tänka på) Kartan viktig -kräver stort område Hur anpassa hittaut till mindre städer Tydliga avgränsningar VOF/Förening Konkurrerar med Naturpasset? Ekonomi till förbunden Vilka marker kan vi använda, kommunala? Begränsar det? Komplettera med cykeltrim Ej kassörskap Andra behov intressant, Sponsorer centralt Arrangemangsutvecklin - JA VOF hjälper klubbarna att utvecklas, ge bra frågor Breddutveckling - JA Få hjälp med HIttaut/Stolpjakten Administrativa tjänster - JA Om klubben själv vill Framtidens arrangemang. Grande finale Hitta ut. Alla hittautares måste i klass med Vasaloppet Klubben tappar ideell kraft? Positivt om man kan köpa tjänst kassör Positivt med en tjänst att sälja arrangemangsstöd Marknadsföringsbiten skulle kunna vara positivt att få hjälp med Bra för klubben med Hittaut idén med hittaut är bra. Säljbiten ha hjälp med. Positiva till att VOF startar upp. Vårgårda - för litet?, Tranemo - Ja, om rätt koncept, Lidköping - skulle kunna prova, Gudhem - Om samarbete med Falköping Hur samarbeta med föreningens redan etablerade sponsorer?