Tid och plats Måndagen den 17 oktober 2011 kl , sammanträdesrum på Storskogens avfallsanläggning

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Tid och plats Måndagen den 17 oktober 2011 kl , sammanträdesrum på Storskogens avfallsanläggning Närvarande ledamöter Yvonne Bergvall (S) Anders Stenberg (M) Svetlana Andelova (V) Mathias Karlsson (S) Eva Hardebrant (S) Lena Rosenqvist (V) Stefan Pettersson (M) Jan-Eric Lindberg (FP) Håkan Englund (KD) ordförande 1:e vice ordförande ersättare för Ingmar Hjalmarsson ledamot ledamot ledamot ersättare för Gillis Axelson ledamot ledamot Tjänstgörande ersättare Vamai Betkari (S) Alf Holmberg (S) Tjänstemän Teknisk chef Torsten Nilsson, ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist, projektingenjör Matz Johansson, projekteringsingenjör Petter Samuelsson, arbetsledare Lennart Andersson och nämndsekreterare Ingela Carlsson Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare Ingela Carlsson Yvonne Bergvall Anders Stenberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Bevis om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned: Tekniska kontoret Underskrift Ing-Mari Olsson Lindquist

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Ärendeförteckning Yttrande över förslag till riktlinjer för styrning samt reglementen för nämnder i Oskarshamns kommun 132 Budgetuppföljning per september Upplåtelse av mark till Konsumentföreningen Oskarshamn på fastigheten Kolberga 2:4 134 Arrendeavtal med Friluftsfrämjandet i Oskarshamn, fastigheten Oskarshamn 3:5 135 Överenskommelse om driftbidrag till allmän toalett i Figeholm 136 Driftbidrag till Mörtfors samhällsförening för offentlig toalett i Mörtfors 137 Yttrande över återremitterat medborgarförslag nr 33/10 spola is på Brädholmen 138 Infodring av avloppsledningar i Norra vägen, Kolsövägen och Stensögatan 139 Våneviks samfällighetsförening hemställer om medverkan till vägbreddning, Näsudden i Vånevik 140 Information om upphandling av VA-debiteringsprogram 141 Delegationsbeslut 142 Postlista 143 Seminarium om biogasens framtid i Sydost den 28 oktober Upphandling Vallhallaskolan, Norra skolan samt Kolberga fritidshem 145 Dagvattenåtgärder i Dejegatan 146 Information renhållningen

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 TN 131/2011 Dnr 2011/92 YTTRANDE ÖVER FÖRSLAG TILL RIKTLINJER FÖR STYRNING SAMT REGLEMENTEN FÖR NÄMNDER I OSKARSHAMNS KOMMUN har fått förslag till revidering av kommunstyrelsens och tekniska nämndens reglemente för yttrande. Den största anledningen till revideringen är skapandet av en mark- och exploateringsenhet på samhällsbyggnadskontoret. Vidare har utvecklingschefen även fått i uppdrag att se över delegationsordningen, dels med hänsyn till ovanstående organisationsförändring och dels att det inrättats nya utskott och slutligen på grund av ett behov att likforma kommunens delegationer inom ekonomi, upphandling och personal. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. s beslut * Ärendet utgår från dagens sammanträde. Nämnden önskar en föredragning till sammanträdet i november, Handling Förslag till riktlinjer för styrning samt reglementen för nämnder i Oskarshamns kommun, Kommunstyrelsen 2. Beslut allmänt ärende TN AU 115/ , Yttrande över förslag till riktlinjer för styrning samt reglementen för nämnder i Oskarshamns kommun 3. Tjänsteskrivelse/Utredning från ekonom Yttrande över förslag till revidering av kommunstyrelsens och tekniska nämndens reglemente 4. Handling Yttrande från tekniska kontoret Förslag till riktlinjer för styrning samt reglementen för nämnder i Oskarshamns kommun

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 TN 132/2011 Dnr 2011/110 BUDGETUPPFÖLJNING PER SEPTEMBER 2011 Den kommungemensamma budgetuppföljningen för hela kommunen är inställd men tekniska kontoret har gjort en enklare variant än vanligt, baserad på förändringar jämfört med delårsbokslutet per augusti. Denna uppföljning visar inga förändringar av helårsprognosen avseende driftbudgeten. Tre av de större projekten (över 3 mnkr) visar följande större förändringar jämfört med augusti. För Storskogens behandlingsyta blir utfallet för tkr (projektering) istället för tidigare bedömt tkr, Mysingsöprojektet avs VA beräknas kosta 500 tkr i år (resten 2012). Ombyggnaden avs Vallhalla/Norra skolorna beräknas kosta 3-5 mnkr mer än totalbudgeten pga att köksdelen måste byggas om. s beslut * Informationen noteras som delgiven. * Till sammanträdet i november önskar nämnden en grundligare redovisning. 1. Beslut allmänt ärende TN AU 103/ , Budgetuppföljning per september Handling Budgetuppföljning per september 2011, projektuppföljning

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 TN 133/2011 Dnr 2011/87 UPPLÅTELSE AV MARK TILL KONSUMENTFÖRENINGEN OSKARSHAMN PÅ FASTIGHETEN KOLBERGA 2:4 beslutade i september ( 119) att arrendera ut ett område till Konsumentföreningen i Oskarshamn med omnejd ek för (KF). På grund av ett missförstånd blev avtalstiden kortare än vad som överenskommits med KF. Vidare har kommunen nyligen köpt området av KF för att på sikt kunna bygga en väg till hamnen. I avvaktan på att denna väg eventuellt ska anläggas utarrenderas del av området till KF för in- och utfart. Nu föreslår tekniska kontoret att ursprungligt beslutsförslag ska antas. Tekniska kontorets förslag till beslut - s beslut från upphävs. - Ett område på fastigheten Kolberga 2:4 arrenderas ut till Konsumentföreningen i Oskarshamn med omnejd ek för enligt bifogat avtalsförslag. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, tekniska nämndens beslut från upphävs. * Föreliggande förslag, ett område på fastigheten Kolberga 2:4 arrenderas ut till Konsumentföreningen i Oskarshamn med omnejd ek för enligt bifogat avtalsförslag. s beslut * s beslut från upphävs. * Ett område på fastigheten Kolberga 2:4 arrenderas ut till Konsumentföreningen i Oskarshamn med omnejd ek för enligt bifogat avtalsförslag.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 TN 133/2011 (forts) 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från ekonom Upplåtelse av mark till Konsumentföreningen i Oskarshamn på fastigheten Kolberga 2:4 2. Handling Arrendeavtal Konsumentföreningen Oskarshamn med omnejd ek för 3. Beslut allmänt ärende TN AU 91/ , Upplåtelse av mark till Konsumentföreningen Oskarshamn på fastigheten Kolberga 2:4 4. Beslut allmänt ärende TN 119/ , Upplåtelse av mark till Konsumentföreningen Oskarshamn på fastigheten Kolberga 2:4 5. Tjänsteskrivelse/Utredning från ekonom Upplåtelse av mark till Konsumentföreningen Oskarshamn på fastigheten Kolberga 2:4 6. Beslut allmänt ärende TN AU 104/ , Upplåtelse av mark till Konsumentföreningen Oskarshamn på fastigheten Kolberga 2:4 7. Handling Kartutdrag, Upplåtelse av mark till Konsumentföreningen Oskarshamn på fastigheten Kolberga 2:4

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 TN 134/2011 Dnr 2011/105 ARRENDEAVTAL MED FRILUFTSFRÄMJANDET I OSKARSHAMN, FASTIGHETEN OSKARSHAMN 3:5 Friluftsfrämjandet arrenderar för närvarande ca 6 ha av fastigheten Oskarshamn 3:5 vid Hjortberget för skidliftanläggning m m. Nu har Friluftsfrämjandet hört av sig via fritidschefen om möjlighet att få ett tioårigt avtal. Anledningen är att det ska bildas en skidklubb som ska anlägga en snowboardbacke, ev en barnbacke och skaffa en ny lift. Skidklubben ska ansöka hos Riksidrottsförbundet (RF) om bidrag och då kräver RF ett minst tioårigt avtal. Friluftfrämjandet räknas inte som idrottsförening och får inte ansöka om bidrag hos RF. Nu föreslår tekniska kontoret att man överenskommer om ett nytt avtal med avtalstid , särskilda naturreservatsbestämmelser och att Friluftsfrämjandet har rätt att arrendera ut området i andra hand till den nybildade skidklubben. I övrigt är avtalets innehåll detsamma som i gällande avtal. Friluftsfrämjandet har önskemål om skyndsam behandling för att kunna hinna med åtgärderna om möjligt till kommande vinter. Friluftsfrämjandet har fått ett utkast till avtal och ska lämna synpunkter inom kort. Tekniska kontorets förslag till beslut arrenderar ut ca 6 ha mark till Friluftsfrämjandet för skidliftsanläggning m m i huvudsak enligt bifogat utkast till avtal. Avgiften ska vara densamma som nu gällande. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. s beslut * Tekniska kontorets får i uppdrag att återkomma med ett färdigt avtal till nämnden i november.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 TN 134/2011 (forts) 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från ekonom Tilläggsavtal Friluftsfrämjandet i Oskarshamn 2. Beslut allmänt ärende TN AU 105/ , Arrendeavtal med Friluftsfrämjandet i Oskarshamn, fastigheten Oskarshamn 3:5 3. Tjänsteskrivelse/Utredning från ekonom Arrendeavtal med Friluftsfrämjandet i Oskarshamn, fastigheten Oskarshamn 3:5 4. Handling Utkast arrendeavtal med Friluftsfrämjandet i Oskarshamn, fastigheten Oskarshamn 3:5 5. Handling Tidigare arrendeavtal Friluftsfrämjandet

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 TN 135/2011 Dnr 2011/104 ÖVERENSKOMMELSE OM DRIFTBIDRAG TILL ALLMÄN TOALETT I FIGEHOLM Fritidskontoret har tillsammans med tekniska kontorets fastighetsavdelning sedan ett år tillbaka fört förhandlingar med Figeholms båtklubb om att i privat regi uppföra ny serviceanläggning med allmäntoalett i anslutning till egna klubblokalen vid gästhamnen i Figeholm. Den nya anläggningen skall ersätta den nuvarande kommunala som är i dåligt skick och där renovering inte anses vara ett alternativ. Förhandlingarna med klubben har efterhand rapporterats vid presidiemötena med barn- och utbildningsnämnden respektive kultur- och fritidsnämnden. Ett förslag till överenskommelse har upprättats där kultur- och fritidsförvaltningen lämnar ett driftbidrag till serviceanläggningen och tekniska kontoret till allmäntoaletten. Byggnaden där nuvarande serviceanläggning och allmäntoalett finns, föreslås i separat kontrakt, vederlagsfritt upplåtas till Figeholms båtlubb som förråd mot att klubben övertar alla kostnader exkl. försäkring. Inga kapitalkostnader finns på byggnaden. Ersättningsnivån på kr/år är baserad på de kostnader vi idag har för den befintliga allmäntoaletten. Finansieringen sker via fastighetsavdelningens befintliga driftbudget. Tekniska kontorets förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden godkänner den del i kontraktet som rör allmäntoaletten där ett driftbidrag utgår med kronor per år. Summan får indexuppräknas (KPI). Kontraktet löper fram till Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, godkänner den del i kontraktet som rör allmäntoaletten där ett driftbidrag utgår med kronor per år. Summan får indexuppräknas (KPI). Kontraktet löper fram till s beslut * Godkänner den del i kontraktet som rör allmäntoaletten där ett driftbidrag utgår med kronor per år. Summan får indexuppräknas (KPI). Kontraktet löper fram till

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 TN 135/2011 (forts) 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från avdelningschef Överenskommelse om driftbidrag till allmän toalett i Figeholm 2. Handling Överenskommelse Figeholms Båtklubb driftstöd Beslut allmänt ärende TN AU 101/ , Överenskommelse om driftbidrag till allmän toalett i Figeholm

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 TN 136/2011 Dnr 2010/17 DRIFTBIDRAG TILL MÖRTFORS SAMHÄLLSFÖRENING FÖR OFFENTLIG TOALETT I MÖRTFORS Mörtfors samhällsförening har uppfört en offentlig toalett i Mörtfors. Finansieringen har skett genom bidrag från EU, bidrag från Oskarshamns kommun (TN 22/2010) samt ideellt arbete av föreningsmedlemmarna. I skrivelse från samhällföreningen ( ) äskas ett årligt bidrag på kr från kommunen för skötsel och underhåll av toaletten. Tekniska kontoret har gjort ett avtalsförslag med avtalstid till Tekniska kontorets förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår att driftbidrag beviljas enligt upprättat kontraktsförslag. Finansieringen sker genom fastighetsavdelningens driftsbudget. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, driftbidrag beviljas enligt upprättat kontraktsförslag. Finansieringen sker genom fastighetsavdelningens driftsbudget. s beslut * Driftbidrag beviljas enligt upprättat kontraktsförslag. Finansieringen sker genom fastighetsavdelningens driftsbudget. 1. Handling Nybyggnation av offentlig toalett i Mörtfors, förslag om skötsel och underhåll, ritning, Mörtfors Samhällsförening 2. Beslut allmänt ärende TN 22/ , Mörtfors samhällsförening ansöker om bidrag för nybyggnation av offentlig toalett

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 TN 136/2011 (forts) 3. Handling Toalettunderhåll i Mörtfors, Erik Ciardi 4. Tjänsteskrivelse/Utredning från avdelningschef Driftbidrag till Mörtfors samhällsförening för offentlig toalett i Mörtfors 5. Handling Avtal driftbidrag toalett Mörtfors Samhällsförening 6. Beslut allmänt ärende TN AU 102/ , Driftbidrag till Mörtfors samhällsförening för offentlig toalett i Mörtfors Beslut expedieras till: Mörtfors Samhällsförening

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 TN 137/2011 Dnr 2010/161 YTTRANDE ÖVER ÅTERREMITTERAT MEDBORGARFÖRSLAG NR 33/10 SPOLA IS PÅ BRÄDHOLMEN Kommunfullmäktige har återremitterat medborgarförslaget Spola is på Brädholmen. har fått i uppdrag att utreda om det går att spola is på plattorna på Brädholmen eller om det finns någon annan lämplig asfalterad yta på Brädholmen som kan spolas upp för skridskoåkning. Yttrande Utöver att hänvisa till tidigare yttrande från tekniska kontoret kan följande redovisas. Isen behöver troligen spolas flera gånger och ofta på kvällar och/eller nätter. Vid töväder rinner både is och den utlagda sanden/gruset iväg och måste kompletteras och rättas till. Plattytan blir mättad med vatten som kan förorsaka frostsprängningar. På våren måste det utlagda materialet tas bort med lastmaskin och det skadar med stor sannolikhet plattorna. Maskinsopning och handsopning måste också till för att plattytan skall behålla sitt ursprungliga utseende. Driftskostnader för skottning/plogning av snö tillkommer. En centralt belägen konstfrusen isbana finns vid Arenan där allmänheten har särskilda åktider. De granar som föreslås runt om måste förankras, fundament måste grävas ner i plattytan, samt måste granar anskaffas. På vintern är tekniska kontorets personal ofta hårt belastad med vinterväghållning och snöskottning. På Brädholmen har basketplanen en asfalterad yta och på norra delen finns den asfalterade yta som har använts som husbilsparkering under sommaren. Dessa ytor kan, om övriga förutsättningar uppfylls. ev. spolas för is. Ingen budget finns för uppspolning och övrig skötsel av en isbana på Brädholmen. Tekniska kontorets förslag till beslut Medborgarförslaget avslås med hänvisning till tidigare samt ovanstående yttrande. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, medborgarförslaget avslås med hänvisning till tidigare samt ovanstående yttrande.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 TN 137/2011 (forts) s beslutsförslag till kommunstyrelsen * Medborgarförslaget avslås med hänvisning till tidigare samt ovanstående yttrande. 1. Handling Medborgarförslag nr 33/10 - Spola is på Brädholmen, sätt upp granar med belysning runt, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från parkingenjör Yttrande över medborgarförslag nr 33/10 spola is på Brädholmen 3. Beslut allmänt ärende TN AU 32/ , Yttrande över medborgarförslag nr 33/10 spola is på Brädholmen 4. Beslut allmänt ärende TN 44/ , Yttrande över medborgarförslag nr 33/10 spola is på Brädholmen 5. Handling Svar på medborgarförslag nr 33/10, "Spola is på Brädholmen", återremiss, Kommunfullmäktige 6. Tjänsteskrivelse/Utredning från parkingenjör Yttrande över återremitterat medborgarförslag nr 33/10 Spola is på Brädholmen 7. Beslut allmänt ärende TN AU 110/ , Yttrande över återremitterat medborgarförslag nr 33/10 spola is på Brädholmen 8. Tjänsteskrivelse/Utredning från parkingenjör Yttrande över återremitterat medborgarförslag nr 33/10; Spola is på Brädholmen Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 TN 138/2011 Dnr 2011/106 INFODRING AV AVLOPPSLEDNINGAR I NORRA VÄGEN, KOLSÖVÄGEN OCH STENSÖGATAN Under året har renovationsbehov upptäckts på ett antal ställen i kommunens avloppsledningsnät. Ledningarna har varit i ett sådant skick att det mest effektiva sättet att genomföra renovering är genom strumpinfodring. Totalt rör det sig om tre ledningssträckor som ska renoveras: 720 meter ledning i Norra vägen (Oskarshamn), 68 meter i Kolsövägen (Oskarshamn) och 190 meter i Stensögatan (Kristdala). Dessa tre sträckor handlas upp som ett gemensamt infodringsprojekt. En mindre mängd schakt kommer också att behövas vid infodringen i Kolsövägen, något som planeras genomföras av tekniska kontorets egen personal. Totala kostnaden för projektet beräknas till kronor. Pengarna föreslås tas från 2011 års DUF-budget. Tekniska kontorets förslag till beslut kronor överförs från projekt 9400 (DUF-budget) till ett nyskapat projekt för infodring av avloppsledningar. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, kronor överförs från projekt 9400 (DUF-budget) till ett nyskapat projekt för infodring av avloppsledningar. s beslut * kronor överförs från projekt 9400 (DUF-budget) till ett nyskapat projekt för infodring av avloppsledningar. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från projekteringsingenjör Infodring av avloppsledningar i Norra vägen, Kolsövägen och Stensögatan 2. Beslut allmänt ärende TN AU 108/ , Infodring av avloppsledningar i Norra vägen, Kolsövägen

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 TN 139/2011 Dnr 2011/94 VÅNEVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING HEMSTÄLLER OM MEDVERKAN TILL VÄGBREDDNING, NÄSUDDEN I VÅNEVIK Våneviks samfällighetsförening har inkommit med en skrivelse angående hemställan om tekniska kontorets medverkan till viss vägbreddning utmed infarten till Näsudden i Vånevik. I skrivelsen hänvisas till klagomål från olika transportörer som sophämtarna, snöröjarna, slamtömmarna med flera som speciellt vintertid av olika anledningar måste in och ut ur området. Yttrande Tekniska kontoret har varit i kontakt med både sophämtare och snöröjare, varken sophämtarna eller snöröjaren säger sig uppleva något problem utmed den aktuella vägsträckan. Utefter Pikhackestigen och Ritshackestigen finns det 10 st permanentboende och 25 st fritidsboende. Den aktuella vägsträckan har samma standard som resten av vägen eller är något bättre än vägen i övrigt. Tekniska kontorets förslag till beslut avslår framställan. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, tekniska nämnden avslår framställan. s beslut * Framställan avslås angående medverkan till viss vägbreddning utmed infarten till Näsudden i Vånevik.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 TN 139/2011 (forts) 1. Handling Hemställan om tekniska kontorets medverkan till viss vägbreddning utmed infarten till Näsudden i Vånevik, Våneviks Samfällighetsförening 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från gatuingenjör Våneviks samfällighetsförening hemställer om medverkan till vägbreddning, Näsudden i Vånevik 3. Beslut allmänt ärende TN AU 114/ , Våneviks samfällighetsförening hemställer om medverkan till vägbreddning, Näsudden i Vånevik Beslut expedieras till: Våneviks Samfällighetsförening

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 TN 140/2011 Dnr 2011/109 INFORMATION OM UPPHANDLING AV VA- DEBITERINGSPROGRAM Tekniska kontoret använder idag EMS (Elegance miljösystem) för hantering av kundregister, debitering och reskontra. Programmet är 11 år gammalt och support från företaget EDP konsult kommer successivt att upphöra. Oskarshamns kommun kommer tillsammans med Mönsterås och Hultsfreds kommun att gå ut med förfrågan om inköp av ett nytt program. Tekniska kontorets förslag till beslut Informationen noteras som delgiven. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, informationen noteras som delgiven. s beslut * Informationen noteras som delgiven. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från avdelningschef Information om upphandling av va-debiteringsprogram 2. Beslut allmänt ärende TN AU 111/ , Information om upphandling av va-debiteringsprogram

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 TN 141/2011 Dnr 2011/115 DELEGATIONSBESLUT 1. Handling Förteckning över beslut i trafikärenden

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 TN 142/2011 Dnr 2011/116 POSTLISTA 1. Handling Postlista

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 TN 143/2011 Dnr 2011/125 SEMINARIUM OM BIOGASENS FRAMTID I SYDOST 28 OKTOBER 2011 Biogas Sydost tar initiativet till en gemensam strategi och handlingsplan för hela sydostregionen. Seminariet arrangeras av Biogas Sydost/Bio-Methane Regions, Länsstyrelserna, Regionförbunden och länstrafikbolagen i Kalmar och Kronobergs län i samverkan. Syftet med seminariet är att förankra strategiarbetet i regionen. s beslut * Ledamot Mathias Karlsson (S) från tekniska nämnden deltar på seminariet om biogasens framtid den 28 oktober 2011.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 TN 144/2011 Dnr 2011/61 UPPHANDLING VALLHALLASKOLAN, NORRA SKOLAN SAMT KOLBERGA FRITIDSHEM Som ett resultat av skolomtaget måste Vallhallaskolan, Norra skolan och Kolberga fritidshem delvis byggas om. Tekniska kontoret har på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden (BUN) projekterat fram lösningar för ombyggnad av de båda skolorna. Vallhallaskolans ombyggnad beror på att Kikeboskolan skall avvecklas hösten 2012, vilket innebär att det måste beredas plats för dessa elever på Vallhallaskolan. De elever som tidigare lämnade Norra skolan efter årskurs 5 skall från och med läsår 2012/2013 vara kvar på Norra skolan. För att ytbehovet skall tillgodoses, blir Kolberga fritidshem en del av skolan. På Kolberga förläggs musik/drama-, bild - och hemkunskapsundervisningen. Handlingarna skall för Norra skolan och Kolberga fritidshem vara klara 30 september. Handlingarna avseende Vallhallaskolan skall vara klara 31 oktober. För projekt 9110 finns budgeterat kronor för 2011 och 2012 i kommunens investeringsbudget. Bygglov finns för Norra skolan och Kolberga fritidshem. Bygglov för Vallhallaskolan tas upp på samhällsbyggnadsnämndens möte i september. Igångsättningsbeslut är beviljat för projektet enligt kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner det av tekniska kontoret framtagna förfrågningsunderlag. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. På dagens sammanträde informerar projektingenjör Matz Johansson om att köket i ombyggnaden av Vallhallaskolan blir en egen upphandling. Trafiksituationen vid skolan måste lösas med bl.a. parkering, tillfart och varutransporter.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 TN 144/2011 (forts) Även trafiksituationen Norra skolan måste ses över, vid vändplanen på Klockaregatan och längst med Jungnergatan. s beslut * Godkänner det av tekniska kontoret framtagna förfrågningsunderlag. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från projektingenjör Upphandling Vallhallaskolan, Norra skolan samt Kolberga fritidshem 2. Handling Planritningar Norra skolan F, G, H 3. Handling Planritningar Vallhallaskolan 4. Beslut allmänt ärende TN AU 106/ , Upphandling Vallhallaskolan, Norra skolan samt Kolberga fritidshem

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 TN 145/2011 Dnr 2011/88 NYLÄGGNING AV DAGVATTENLEDNING I DEJEGATAN Det finns ett känt dagvattenproblem i korsningen Dejegatan/Nydalsvägen, där vattenansamlingar ofta uppstår efter regn. För att råda bot på problemet vill tekniska kontoret dra en dagvattenledning från den aktuella korsningen till den närbelägna dagvattenkulvert som går genom området. Den totala ledningssträckningen är ca 90 meter. I samband med omläggningen förses också en närbelägen fastighet (Sadelknappen 13) med nya servisledningar, inklusive dagvattenservis vilket den tidigare saknat. Den totala kostnaden för projektet beräknas uppgå till kronor kr av dessa kostnader utgörs av rännstensbrunnar och kringliggande material/arbeten - kapitalkostnaderna på dessa skall belasta skattekollektivet. Då pengarna för dagvattenåtgärder (verksamhet 24060) olyckligtvis är förbrukade för i år behöver en överföring ske för dessa. Återstoden, kronor, utgör huvudledning och servisledning till fastighet, och belastar taxekollektivet. Tekniska kontorets förslag till beslut kronor överförs från projekt 9400 (DUF-budget) till verksamhet (dagvattenåtgärder) kronor överförs från projekt 9400 (DUF-budget) till nyskapat projekt för dagvattenledning i Dejegatan. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, kronor överförs från projekt 9400 (DUF-budget) till verksamhet (dagvattenåtgärder) kronor överförs från projekt 9400 (DUF-budget) till nyskapat projekt för dagvattenledning i Dejegatan. s beslut * kronor överförs från projekt 9400 (DUF-budget) till verksamhet (dagvattenåtgärder) * kronor överförs från projekt 9400 (DUF-budget) till nyskapat projekt för dagvattenledning i Dejegatan.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 TN 145/2011 (forts) Protokollsanteckning Anders Stenberg (M), Håkan Englund (KD), Jan-Eric Lindberg (FP) och Stefan Pettersson (M) lämnar följande anteckning till protokollet. Arbete med ledningsnätet som inte är av akut karaktär bör läggas upp i en årsplan. Arbetena bör upphandlas vid årets början. Detta kan resultera i lägre kostnader. 1. Beslut allmänt ärende TN AU 109/ , Dagvattenåtgärder i Dejegatan 2. Tjänsteskrivelse/Utredning projekteringsingenjör Dagvattenåtgärder i Dejegatan

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 TN 146/2011 Dnr 2011/126 INFORMATION RENHÅLLNINGEN Arbetsledare Lennart Andersson informerar om verksamheten på Storskogens avfallsanläggning. s beslut * Informationen noteras som delgiven. 1. Handling Information om Storskogens avfallsanläggning