Protokoll. Utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Utbildningsnämndens 36-43

2 2 36 Kursutbud 2017 Campus Alingsås Uppföljning gällande kränkande behandlingar inom Utbildningsförvaltningen Revisorernas grundläggande granskning Remissvar gällande motion om frivilliginsatser i kommunens verksamheter Ny IT-utbildning för ett digitalt Alingsås Uppföljning av nötförbud inom utbildningsförvaltningen Utvecklingsmedel Delårsbokslut

3 3 Plats och tid Nolhaga Slott, Nolhaga Allé 14 kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Kent Perciwall (KD), ordförande Linda Espeving (M) Elisabeth Magnusson (MP) Jonatan Gustafsson (V) Anneli Schwartz, förvaltningschef Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Marcus Hermansson, controller Pär Hellsten, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Jonatan Gustafsson (V), utses att jämte ordföranden justera protokollet. Torsdag 15 september, kl , utbildningsförvaltningens förvaltningskontor, Kungsgatan 9. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Kent Perciwall (KD) Jonatan Gustafsson (V) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor, Kungsgatan 9, plan 2. Underskrift

4 4 UN AU 36 Dnr UN 640 Kursutbud 2017 Campus Alingsås Ansökningsperioden för vuxenutbildning vid Campus Alingsås kursstarter öppnar den 3 oktober och utbildningsnämnden behöver besluta kring vuxenutbildningens kursutbud Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 9 september lämnat följande yttrande. Förslag till kursutbud för 2017 innehåller inga förändringar gällande grundläggande vuxenutbildning. Till augustiantagningen 2016 har Campus Alingsås noterat ett minskat antal sökande och antagna inom vårdutbildning trots möjlighet till sen anmälan. Av totalt 32 platser är tolv obesatta, detta förmodas bero på det goda konjunkturläget. Vid ett mindre antal sökande än 20 studerande kan kursen komma att ställas in, med hänvisning till både ekonomisk ineffektivitet samt försämrade möjligheter till kvalitativ undervisning. Campus Alingsås undersöker därför möjligheten att rikta utbildningen till personal inom vård- och äldreomsorgsförvaltningen och socialförvaltningen som är i behov av kompletterande utbildning. Gällande distanskurser inom vård- och omsorg är efterfrågan stor därför utökas antal sökbara kurser jämfört med förra årets utbud. Campus Alingsås kommer att erbjuda sökingång för validering och erbjuder start i januari Campus Alingsås erbjuder också fristående gymnasiala kurser i egen regi och distanskurser via upphandlad entreprenör. Inom särskild utbildning för vuxna presenteras ett förslag, dock kommer nyrekrytering att behöva genomföras med anledning av pensionsavgång och beroende på den rekryterade nyanställdes lärarbehörighet kan tänkt kursutbud behöva korrigeras. Utbildningsnämnden fastställer förslag till kursutbud för vuxenutbildning Campus Alingsås medges att inom ramen för beslutet justera utbudet utifrån behörighetsnivå av nyrekryterad personal Campus Alingsås medges att genomföra riktade utbildningssatsning för personal inom vård- och äldreomsorgsförvaltningen och socialförvaltningen.

5 5 UN AU 37 Dnr UN 620 Uppföljning gällande kränkande behandlingar inom Utbildningsförvaltningen Utbildningsnämnden beslutade den 18 november 2014, om riktlinje och rutiner för utbildningsförvaltningens arbete med att främja likabehandling, förebygga samt motverka diskriminering och kränkande behandling och hantering av klagomål. Riktlinjen har sin utgångspunkt i Skollagens 6 kap. Utbildningsförvaltningen redogör en kvartalsvis återrapportering gällande kränkande behandlingar och inkomna klagomål inom verksamheterna till Utbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 9 september lämnat följande yttrande. Under perioden 1 april till 31 augusti har inga anmälningar om kränkande behandling inkommit. Inom utbildningsförvaltningens verksamheter har inget klagomål inkommit. Nedan redovisas de sektorsvis. Sektor 1 Sektor 2 Sektor 3 Sektor 4 Sektor 5 Campus Antal Antal klagomål anmälda kränkning ar Öppna ärenden Avslutade ärenden Kommentarer till uppföljning av kränkande behandling: Under perioden har inga anmälningar anmälts. Hur har verksamheterna arbetat förebyggande mot kränkande behandling? Campus Alingsås har vid terminstart informerat de studerande om möjligheten att anmäla klagomål samt kränkande behandlingar i de olika kurserna samt att informationen är

6 6 tillgänglig på studieportalen Arenan. Campus Alingsås likabehandlingsplan kommer under höstterminen att arbetas om, där rektor och förstelärare ansvarar för omarbetningen. De sektorsvisa likabehandlingsplanerna kommer att revideras i januari i enlighet med skolverkets riktlinjer. På sektor 3 har programmen arbetat med gruppkänsla, samarbete och vi-känsla under uppstarten för åk1 samt under onsdagens Programdag för samtliga elever. Samhällsprogrammet hade en filmfestival där de i tvärgrupper visade upp sina egengjorda filmer på temat identitet. Hela arbetet handlar om att skapa trygghet och förhindra utanförskap, kränkningar samt diskriminering. Kommentarer till uppföljning av klagomål: Inga klagomål har inkommit till förvaltningen under perioden. Förvaltningens förslag till beslut i utbildningsnämnden Utbildningsnämnden noterar informationen. Tilläggsyrkande Kent Perciwall (KD) yrkar att som ett led i huvudmannens arbete mot kränkande behandling bjuda in Alingsås kommunpolis, som genomfört en undersökning bland Alströmergymnasiets elever gällande sexuella trakasserier, till utbildningsnämndens dialogdag den 26 oktober. Propositionsordning Ordföranden frågar om det är ets mening att anta tilläggsyrkandet och finner att så är fallet. Utbildningsnämnden noterar informationen samt inbjuder Alingsås kommunpolis till utbildningsnämndens dialogdag den 26 oktober.

7 7 UN AU 38 Dnr UN 016 Revisorernas grundläggande granskning 2016 De förtroendevalda kommunrevisorerna genomför årligen en grundläggande granskning av styrelser och nämnder. Syftet med den grundläggande granskningen är att översiktligt bedöma om styrelser och nämnder har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Inför kommunrevisionens årliga grundläggande granskning 2016 har kommunrevisorerna ställt frågor till samtliga nämnder som ska besvaras senast 30 september Utbildningsförvaltningen har besvarat frågorna. Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens svar och översänder till revisionen.

8 8 UN AU 39 Dnr UN 004 Remissvar gällande motion om frivilliginsatser i kommunens verksamheter Kristdemokraterna har genom Stefan Svensson, Kent Perciwall m.fl. har till Kommunfullmäktige lagt en motion om att inom den kommunala organisationen kartlägga var och på vilka sätt frivilliginsatser är möjliga samt att en lämplig modell för hur frivilligarbetet organiseras. Efter beslut i kommunstyrelsens har nu utbildningsnämnden att avge ett remissvar. Presidiets yttrande Utbildningsnämndens presidie bestående ordförande och vice ordförande har gemensamt avlämnat förslag till yttrande, lämnat i skrivelse den 9 september. Motionärerna skriver att de frivilligas insats ska vara ett komplement och ett tillskott till den offentliga sektorns verksamhet. Motionärerna skriver om framgångsrika frivilliga insatser inom äldreomsorgen. Frivilligas engagemang kan visa sig vara alltifrån binogoupprop, sång och musik till promenader. Presidiet delar motionärernas uppfattning om att det är ett viktigt arbete som utförs. Motionärerna skriver vidare att de önskar se en utökning av frivilligarbete till fler verksamheter än vad som finns idag och nämner flera olika möjliga arenor för frivilliga att utföra arbete såsom skola, bibliotek och SFI (svenska för invandrare) för att nämna några verksamheter. För utbildningsförvaltningens del pågår en återkommande frivilliginsats på Campus Alingsås där frivilliga fungerar som konversatörer vilket innebär att SFI-elever får möjlighet att träna på svenska utom skoltid. I den fortsatta beredningsprocessen av denna fråga anser presidiet att frågor som den frivilliga insatsen kvalité, den frivillges arbetsmiljö samt hur den ordinarie personals arbetsmiljö påverkas av utomstående i verksamheten bör belysas. Med kvalité menas här huruvida den frivillige är lämplig att utföra uppdrag och hur uppdragen sedan genomförs. När det offentliga är huvudman och ansvarig bör riktlinjer med förväntningar tydliggöras. Vem ansvarar för den frivillige i händelser av skada, kommun eller eventuell frivilligorganisation? Ska någon form av kompensation utgå för utfört arbete, exempelvis ersättning för resa eller dylikt? Hur definieras komplement till ordinaries personals arbete? Motionärerna menar att all frivilligt arbete innebär ökad välfärd, presidiet anser också att en tydligare diskussion bör föras kring frivilligarbetes karaktär och förtydliga vilket typ av frivilligarbete som kan tänkas vara aktuellt. Detta bör även förankras och förhandlas med personalorganisationer inom de kommunala verksamheterna. Vilken typ av handledning kan de frivilliga behöva, kan det komma an på ordinarie personals arbetsuppgifter och därmed förändra grunduppdraget? Motionärerna önskar att en kommuncentral funktion inrättas för att på så sätt underlätta för frivilligarbetets utökning inom de kommunala verksamheterna. Presidiet anser att det behov

9 9 UN AU 39 Dnr UN 004 som finns av frivilligarbete bäst kan avgöras av förvaltningarna själva och därefter också organiseras av dem. Utbildningsnämnden tar presidiets yttrande som sitt eget.

10 10 UN AU 40 Dnr UN 620 Ny IT-utbildning för ett digitalt Alingsås Liberalerna har genom ett extra ärende till utbildningsnämndens sammanträde den 14 juni 2016 (UN 53) givit ett förslag om att utreda möjligheten att förlägga en högskoleutbildning inom IT till Alingsås med utgångspunkt att den snarast kan bli verklighet. Utbildningsförvaltningen i skrivelse den 9 september lämnat följande yttrande. Utifrån ovanstående ärende har följande genomförts inom förvaltningen. Campus Alingsås har tillsammans med ABC, inom ramen för Teknikcollege en regelbunden dialog med olika IT-företag i Alingsås. Dialogen innefattar flera frågor bl.a. kring det nya fjärde året på teknikprogrammet men också om företagens generella kompetensbehov. Campus Alingsås har även inlett samtal med Högskolan i Borås kring deras tvååriga IT-utbildning och undersöker vilken möjlighet det finns att på något sätt koppla den till Alingsås. Om behov finns kan den även arrangeras som en form av uppdragsutbildning med kompetens och utbildningsinnehåll från högskolan. Om det efter fortsatta samtal/kompetensbehovsinventeringar hos företagen i Alingsås visar sig att det finns ett tydligt behov av kompetens på Yrkeshögskole (YH)-nivå inom IT kan förvaltningen verka för att en ansökan lämnas in i september 2017 (september är varje år den tidpunkt då ansökningar lämna in). Förhoppning blir då att den beviljas i januari 2018 och möjlig utbildningsstart är i sådana fall hösten Denna tidsplanering styr förvaltningen inte över själva utan den styrs av Myndigheten för yrkeshögskolan. Det som är planerat inom IT, förutom att det fjärde året på teknikprogrammet startat, är kompetenshöjande aktiviteter inom digitalisering kopplat till Kobra. Detta innefattar bl.a. föreläsning. Med utbildningsförvaltningens yttrande anses Liberalernas skrivning besvarad.

11 11 UN AU 41 Dnr UN 632 Uppföljning av nötförbud inom utbildningsförvaltningen 20 oktober 2015 beslutade utbildningsnämnden om nötförbud ( 85, 2015) i utbildningsförvaltningens lokaler. Det har nu passerat en termin med förbudet och förvaltningen har därför genomfört en uppföljning för att se hur förbudet uppfattas och efterlevs. Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 9 september lämnat följande yttrande. Förvaltningen har tillfrågat studerande och skolpersonal kring deras uppfattning av nötförbudet. Studerande uppger i samtal att det finns en tydlighet kring nötförbudet och beskriver det hela som en självklarhet och ett förbud är något de studerande är vana vid sedan deras tid i grundskolan och upplevs inte som något problem. Skolpersonalen uttryckte liknande tankegångar. Elevhälsan vid Alströmergymnasiet informerar om nötförbudet på upprop och vid föräldramöten. Runt om i skolan finns utplacerade TV-monitorer som ger information om nötförbudet. På utbildningens hus informeras om förbudet vid uppstart av varje kurs (även SFI), det finns utplacerade informationslappar på olika språk samt att informationen är tillgänglig på lärplattformen Arena för lärande. Ingen av de kaféer som finns inom förvaltningens verksamheter säljer någon vara innehållande nötter eller annat som omfattas av nämndens beslut. Vid en genomgång av verksamheternas protokoll från arbetsplatsträffar (APT) under föregående läsår har ingen sektor eller verksamhet diskuterat förbudet. Förvaltningen har under inledningen av innevarande läsår påtalat detta för chefer och rektorer vilket medfört att information om förbudet ges vid kommande APT. Förvaltningen anser därmed att det finns en god följsamhet och kännedom kring det av nämnden beslutade nötförbudet. Utbildningsnämnden noterar informationen.

12 12 UN AU 42 Dnr UN 620 Utvecklingsmedel 2016 I flerårsstrategi 2016 har nämnden avsatt 1 mnkr till utvecklingsmedel. Nedan följer en rapport av utförda samt kommande aktiviteter. Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 9 september lämnat följande förslag. Genomförda aktiviteter Utveckling grafisk profil Campus Alingsås 112 tkr Kommande aktiviteter Utveckling av metoder och arbetssätt för mottagning och introduktion av nyanlända 210 tkr Samhällsprogrammet ökad måluppfyllelse 100 tkr Yrkesutbildningens dag 50 tkr Utbildning i offentlighet och sekretess för förvaltningens administratörer 25 tkr Förberedelser för industritekniskt program 75 tkr Demokrati- och dialogdag 20 tkr Implementering hållbar utveckling i samtliga program på Alströmergymnasiet 50 tkr Utveckling elprogrammet 25 tkr Utveckling av digitaliserade vårdutbildningar 75 tkr Trots dessa aktiviteter finns det fortfarande ekonomiska medel tillgängliga för ytterligare utvecklingsaktiviter under Utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens yttrande.

13 13 UN AU 43 Dnr UN 620 Delårsbokslut 2016 Utbildningsförvaltningen har tagit fram ett delårsbokslut per den 31 augusti i enlighet med styrmodell och kommuncentrala anvisningar. Den ekonomiska uppföljningen prognosticerar en budget i balans vid årsskiftet. Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 14 september lämnat följande yttrande. Vid delårsbokslutet per den sista augusti uppvisar nämnden ett överskott på ca 12 mkr vilket härleds till positiva elevströmmar på Alströmergymnasiet. Arbetet enligt Flerårsstrategin fortsätter enligt plan. Budget förväntas uppvisa ett nollresultat vid årsskiftet. Till vårbokslutet 2016 tilldelades utbildningsnämnden 1140 tkr, härrörande till införandet av tjänstekatalog. Förvaltningen gör bedömningen att nämnden hanterar att bära kostnaden för införandet av tjänstekatalogen inom befintlig ram, därför föreslår förvaltningen att återsända pengarna till kommunstyrelsen. Utbildningsnämndens mål och åtaganden löper enligt plan. Utbildningsnämnden godkänner upprättat delårsbokslut per den 31 augusti och översänder till kommunstyrelsen att återföra 1140 tkr avsedda för införande av tjänstekatalog