2. Val av iusterare Till justerare tillika rösträknare valdes Mats Tornving och Per Hjelmquist.

Transkript

1 Protokoll ftirt vid Årsmöte i Valsätra Tomtägareförening Vasagården, Rydbo 1. Val av ordfiirande och sekreterare fiir mötet. Till ordftirande resp. sekreterare ftr mötet valdes Allan Klynne och Mona Svensson Puhakka. 2. Val av iusterare Till justerare tillika rösträknare valdes Mats Tornving och Per Hjelmquist. 3. Unprättande av närvarolista/röstlängd ink fullmakter Närvarande 12 personer varav I I med rösträtt. Därtill 3 fullmakter ftir tre medlemmar.. 4. Mötets stadseenliga utlvsande Mötet befanns stadgeenligt utlyst genom e-post, på hemsidan samt anslag på anslagstavlor. 5. Godkännandeavdagordning Dagordningen godkändes. 6. Föregående års 2013 årsmötesprotokoll Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 7. Verksamhetsberättelse. revisionsberättelse ftir 2013 och fråga om styrelsens ansvarsfrihet. Ordfiirande wa ltiredrog verksamhetsberättelse. Revisor Per Hjelmqvist floredrog, revisionsberättelsen. Kassör Allan drog även en sammanst2illning av ekonomin det gångna året. Dokumenten läggs på hemsidar/protokoll efter mötet. Mötet godkände verksamhets- och revisionsberiittelse och beviljade s relsen ansvarfrihet fiir det gångra året. 8. Val av: Ordfiirande - wa Neding valdes ftir 2 år. Bryggansvarig ledamot - Ulf Neding (sammankallande) valdes ftir I år Vägansvarig ledamot - Ulf Makitalo (sammankallande) valdes ftir I år. Suppleanter - 2 suppleanter - Keity Klynne och Josef Tatar valdes på I år. Revisor - Per Hjelmqvist valdes ftr 1 år. Revisorssuppleant - va Perani valdes ftir 1 år. Bryggkommitt6 - mötet valde Pelle Berg samt Josef Tatar på 1 år. Sammankallande Ulf Neding. Vägkommitt6 - mötet valde Mattias Lindgren och Mats Tomving på 1 år. Sammankallande Ulf Mäkitalo. Yalberedning - mötet valde Per Hjelmqvist (sammankallande) samt Mats Tornving. 9. Fastställande av avsifter Avgifter tör 2014 fastställdes enligt nedan: - Medlernsavgift l25kr + 75kr - oftirändrad - Vägavgift 1500kr/563kr - en höjning med 50% - Bryggavgift 200kr - ofiirändrad Vägkommittdn flaggade ftir en ev. extra debitering till vägkontot i det fall kostnad ft)r underhåll av Valsätravägen överstiger intäkterna trots höjning. Offert skall tas in.

2 10. Ombildande av tomtäsarfiirening till samfiillishetsfiirenine wa ftiredrog den information som s relsen inhämtat genom bl.a. möte med advokat samt kontakt med kommunen och Lantmäteriet. Styrelsens ftirslag?ir att lägga in en registeranmälan hos Lantmäteriet ftir att komma vidare i processen och på så sätt fä mer information. Mötet ställdes inftir alternativen: l. Bordlägga frågan 2. Ge styrelsen i uppdrag att genomfiira registeranmälan under ftirutsättning att det inte innebär att man då ftirbundit sig att gå vidare med annat än information i ett ftirsta steg. Mötet beslutade, genom röstning, att tillstyrka alternativ Information om detaliplaner RSl och Valsätra 2 Detaljplanen Rydbo Sattsjöbad 1, vilken inkluderar sjösidan av Valsätra Tomtägarefiirening, har vunnit laga kraft den 914. Även detaljplanen ftir Rydbo Saltsjöbad 2, (fram till bron) har vunnit laga kraft den9l4. Valsätra 2 har ännu inte påbörjats d.v.s. inget uppdrag från kommunen har givits till dänstemännen att inleda processen som skall leda till en detaliplan. 12. Städ- och Vassklippardaqar 2013/14. Datum ltir höststädning}}l4 sätts av styrelsen och information kommer ut via nyhetsbrev och lremsida. Valborgsfirande på sjötomten sker den 3014 och brasan tänds kl Motioner. lnga motioner har inkommit. 14. Övriga frågor a. Hjärtstartare - finns på Rosgarns kursgård. b. Diskussion avs. rösträtt. Fastighetsägare som är medlem, äger att ftir ett årsmöte åt gången, lämna fullmakt fiir annan medlem. Tomtägare kan till hyresgäst med kontrakt, som ger besittningsrätt, överlåta rätten till medlemskap och därmed tillhörande rösträtt. Mötets slutsats var att det måste vara fastighetsregistrets uppgifter som gäller avs. vem som 2ir ägare av en fastighet. grushög på rnötesplatsen. Befanns inte vara ngt stort hinder men behovet av c. Valsätravägen - grus ftir underhåll är stort. Mötet beslutade att vägen skall upprustas med den mängd som behövs, resten används till att ftlrbättra/ftjrlänga mötesplatsen och ev. andra behov som Vägkommittdn beslutar. d. Översta delen av Valsätravägen (uppfart till Josefs tomt) har inte upprustats av ftireningen. Mötet beslutade att så skall ske i fortsattningen och Josefhar också rätt att använda sig av högen på mötesplatsen till underhåll. kommer ske i Österåkers Hembygdsftirening regi den 20/5 kl Samling vid Svinninge Handel. Medtag kaffekorg! e. Torpvandring - Mona Svensson Puhakka Ordftirande,r41,* /l+--,,-' Allan Klynne.fuw Per Hjelmqvist /

3 X H }{ VRK5A A,lH Ts BRÄTTLS zoi 3 -?OI 4 Allmänt Styrelsen hor hoft fem protokollfordo styrelsemöten. Föreningen hor hoft host- o vårstädning. Kossoböcker o årsmötesprotokoll från f örenings bildonde t.o.m 1980 finns numero orkiverot i Österäkers kommunorkiv. Styrelsen fick i uppdrog på ärsmötet 2Ot3 ott hämtq informotion inför kommonde utbyggnod. Helo styrelsen träffodeodvokot Bengt Nydohl denzl LO?013. Hons räd vor ott omb i ldo tomtägo r ef ör eninqen ti I I en somf öl I ighetsf ör ening. Fostigheterno söder om Svinningevögen hor nu möjlighet qtt onsluto sig till kommunolt votten och ovlopp. Stodsnöt hor logt ner rör f ör fiber (bredbond o fp telefoni) utmed Volsötro sjöv<ig. konomi Föreningen onsökte om organisotionsnummer för ideello f öreningor hos Skotteverket och tilldelodes ett sådont. Tock vore detto kunde föreningenregistrero sig som kund hos Nordeo fnternetbonken Företog. Det betyder ott räkningor (snöplogning m.m.) nu kon betolos vio nätet. Föreningenhar öven ett betolkort kopplot till kontot, som kon onvöndos för mindre utlä99 (förtäring vid Volborg t.ex.) f onslutning till detto ovslutodes kontot i Hondelsbonken, Kisto, vilket styrelsen bedömda som överflödigt. T egenskap ov juridisk person skoll foreningen framgent deklorero "fnkomstdeklorqtion 3". ftersom vi registrerodes den t7 /12 20t3 kommer Skotteverket räkno värt verksomhetsär som perioden 2Ot3-12-L7-2OL Vi behöver således ej deklorero förrön l juli För ekonomisk stöllning per den 27 april20l4 hönvisos till kossörens sommonstöllning.

4 x Bryggon n påle till högro bryggon hqde gått ov. Tvä qv våro medlemmar (Jukko och Stefon) hor bytt ut den trosigo pålen. sä nu ör bryggan hel. lr x Vägorno Jqck Androw hor sålt sin fostighet och det fick som följd ott hon inte kon sitto i styrelsen. Ulf Mäkitolo ör numero vägonsvorig och sommonkol londe. Ny skylt hor sotts upp på Vqlsätrovögen. Skylten vornor för guppig vä9. Vögonsvorig har bestöllt grus för ott logo groporno. Ny entreprenör, Krusemork entreprenad, hor skött plogningen i vinter. Fr.o.m. den försto februora 2014 är föreningen medlem i RV, Riksförbundet nskildo Vägor. Det innebär qtt vi hor ett försökringsskydd somt juridisk och teknisk rådgivning för väro vögor till en kostnod ov co 1000 kr/år. Vi hor även möjlighet ott söko bidrog för vägorno. Volsätro den27/ O, / /?' 4tutt lufuuz,,l wo Neding, ordförof"

5 Rrris it'. s her;flolsc- Ia,'l \or Xt*'''src^'L {''Le-^slz':{f -rn'a (u. rz u-t5l"or.: å rsl 2c> t3 - Zt;tl D. År i o,a*.itf,i rsv o i,1,,ae-r1ler'r/ l a vzi''z) lt:l^el ' å,ri*,tl"l ^ll 5t" ''li' "' llrultv' Vo,l s<'l-... 2otu1 _o'l -ZL T)_ Yar H.1 tl'^q.,.r'sl-