NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND PLANERINGSKURS /20. Framnäs Folkhögskola

Transkript

1 NVGF PLANERINGSKURS I PITEÅ 19-20/ Minnesanteckningar Gemensam Information 2 Minnesanteckningar Ordförandegruppen 3-6 Minnesanteckningar Bana 7-8 Minnesanteckningar Damer 9-12 Minnesanteckningar Seniors Minnesanteckningar Tävling Minnesanteckningar Ungdom Minnesanteckningar Utbildning/Tränare 21 Information från NVGF: s Valberedning 22 Minnesanteckningar tvärgrupp 1 23 Minnesanteckningar tvärgrupp 2 24 Minnesanteckningar tvärgrupp 3 25 Minnesanteckningar tvärgrupp Minnesanteckningar tvärgrupp 5 28 Minnesanteckningar tvärgrupp 6 29 Minnesanteckningar tvärgrupp

2 GEMENSAM SAMLING OCH INFORMATION Lördag 19/10 kl Information av NVGFs Ordförande Michael Sikström Hälsar välkomna och presenterar programmet för båda dagarna Presentation av NVGF-funktionärer, adjungerande och domare 2 SGF-Seminarium Seminariet pågick mellan kl med avbrott för lunch och under ledning av Johan Kannerberg och Daniel Rosendahl från SGF. Inlägg gjordes också av Jan Ekblom och Thomas Bergman 3 Fördelning till grupprum för överläggningar i tvärgrupper under resten av lördagen. Söndag 20/10 kl 08.00; 4 Samling i ordinarie kommittéer och ordförandegrupp 5 Samling för redovisningar från ordförandegruppen, tvärgrupper och kommittéer samt utdelning av DM-medaljer och avtackningar av avgående styrelseledamöter. 6 Avslutning 7 Höstårsmöte med konstituerande möte 2

3 ORDFÖRANDEGRUPPEN Söndag 20/ Minnesanteckningar Närvarande klubbrepresentanter; ArjGK Tony Gustavsson NorGK - BhmGK - PGK Ove Marklund BjöGK - PjsGK - BdGK Tommy Fahlén RbGK - BoGK - SkeGK Hans Clausén GbyGK - SfsGK (KC) Fredrik Larsson (f) GunGK - TurNGK Stig Kerttu (f) GMGK Jan Lagnestig UmGK (KC) Lena D Lidström (f) HapGK - ÅsNGK - KxGK Håkan Hedlund NVGF ordf Michael Sikström Kir GK - NVGF Bo Elmgren (kassör) LlGK Jan Christensen NVGF Ulf Ericsson (sekr) Lse GK Maria Lundqvist (f) NVGF tidvis Stefan Westermark (valb) NmGK Pernilla Granström (f) NVGF tidvis Iris Wikström (valb) 1 Presentation av närvarande klubbordförande och stf med fullmakter 2 Björklidens GK/Lapland Resort NVGFs ordförande redogör för turerna kring Björklidenaffären; I beslut av SGF har fastställts att Björkliden formellt lämnar NVGF vid sitt årsmöte i mars 2013 På grund av denna flytt tappar NVGF 63000: - i år Vad händer med banan i Björkliden? 2:1 Lapland Resort avser att driva banan vidare Privata intressenter gör detta NVGF välkomnar etableringen och hjälper till med papperen 3 Information från Bana Bankonsulent Boel Sandström; Samarbete för sandimport efterlyses Utbildning är viktig En enda grundutbildning per år i landet Från 2015 kommer krav på motorsågskort Nästan hälften av landets klubbar är miljödiplomerade Går igenom förutsättningarna för miljödiplom Boel skickar bilder på nedslags- och frostmärken till sekr som distribuerar dessa till klubbarna 3

4 4 Medlemssituationen Klubbarna uppmanas att kontrollera sina siffror på hemsidorna där det förekommer felaktiga uppgifter, och i GIT Ordförande presenterar senaste statistiken för varje klubb Total förändring i distriktet är att tappat 1009 medlemmar eller 6.4 % från till totalt 2013 exklusive Björkliden Hela riket har tappat medlemmar eller 3.6 % Klubbarna måste prioritera att rekrytera och behålla medlemmar 5 Greenfeeöverenskommelse Överenskommelsen om fritt spel (5 ggr/år) på distriktets banor för ungdomar tom 16 år, bosatta inom distriktet och medlem i någon NVGFklubb kvarstår. Klubbarna ha frihet att skapa egna villkor för dessa gästspel Tidigare beslutad Tävlingsgreenfee för NVGF-medlemmar kvarstår. Ordinarie tävlingsavgift ska betalas. Introduktionskort gäller inte. NVGF kommer ingen vart med generell överenskommelse, så frågan bordläggs tills vidare. 6 Framtida tävlingar Solidarisk delning på NVGF-tävlingar OM/HC; Obefintliga elittävlingar NVGF-tour med ganska liten uppslutning på senare tid Hoppas på upplägg av elittävlingar, regelverk Sörfors/Umeå viss tankeverksamhet runt Börja med att återskapa tävlingar med högre status, typ Kalottveckan Norrlandsmästerskapet Tillsätt arbetsgrupp 7 Presentation av läget i Juniorprojekt och dess fortsättning Juniorkonsulenten informerat ordförarna i enskilt möte under lördagen 8 Juniorkonsulent/SGF Juniorlyft D: o pkt 7 9 Diskussion i grupper: 9:1 Ta fram 3 st frågor/områden som NVGF bör fokusera på under 2014 och rangordna dessa 9:2 Vad kan klubbarna bidra med för att skapa bättre förutsättningar för NVGF att lösa sitt uppdrag som länk mellan SGF och Klubbarna. 9:3 Ge exempel på vad som fungerar bra och mindre bra i NVGFs arbete med att stödja klubbarna. 9:4 Ge exempel på vilka mål och visioner ni i klubbarna tycker distriktsverksamheten ska ha de kommande åren med start

5 10 Önskemål till klubbarna från NVGFs styrelse Sista-minuten-anmälningar till distriktsmöten förekommer ofta vilket försvårar organiserandet. Bättre framförhållning önskvärd. Mailutskick från NVGF tycks bli liggande hos klubbinfo. Önskan till klubbarna att infomail skickas till den det vederbör Önskemål från NVGF-styrelsen att det förs in en fast punkt i styrelsernas agendor om info från SGF/NVGF Önskemål från styrelsen att det finns en länk till NVGF på hemsidan Ordförandeträffen slopas. AjrGK inbjuder i stället till ordförandegolf för ordf/klubbchefer i september SGFs förslag till Verksamhetsplan för 2014 Ordförande uppmanande klubbordförande att läsa igenom verksamhetsplanen som finns utlagd på SGFs hemsida. Därefter inkomma till distriktet med eventuella synpunkter. 12 Introduktionskort Förslag om revidering av statuterna för ungdomskorten bifalls. 13 Handigolfen inom NVGF Björn Ruthberg informerar 14 Information om GIT och registrering av funktionärer Roger A informerar 15 NVGFs Mediasatsning Ordförande visar annonserna. Beslutas att slopa annonsering och satsa på hemsidan i stället inför NOLIA-mässan 2014 Piteå NVGF-ordförande får uppdrag att presentera ett koncept för verksamheten 17 Svenska Golfhistoriska sällskapet, bildande av sektion i distriktet Stefan Westermark, LlGK, har uppdraget att driva detta och höll en kort information om vad klubbarna bör göra. 18 Jämställdhetsplaner Distriktets handläggare ser över dessa 19 Krishanteringsplan Ordförande i PGK har utarbetat en plan och delar med sej av denna till övriga klubbar i distriktet Dokument distribueras via NVGF 5

6 20 Valberedning NVGF och SGF Ledamoten i NVGFs Valberedning, Stefan Westermark, och ledamoten i SGFs Valberedning, Leif Burwall, informerar om detta vid den avslutande genomgången senare. 21 Klubbesök under 2014 NVGF har för avsikt att fortsätta besöken på klubbarna tillsammans med representanter för SGF 22 Bestraffningsärenden Bordlades tills vidare 23 Utmärkelser Klubbarna uppmanades att anmäla personer berättigade till NVGFs utmärkelser. 24 Övriga frågor Inga övriga frågor förekom 25 Avslut Ordförande avslutade mötet med tack till de närvarande Minnesantecknare Ulf Ericsson 6

7 BANGRUPPEN Minnesanteckningar Närvarande ArjGK - Lse GK Daniel Evertsson BhmGK - NmGK Lars Appelblad BjöGK - NorGK - BdGK Christer Hedlund PGK Lars Ökvist BoGK - PjsGK - GbyGK - RbGK - GunGK - SkeGK - GMGK - SfsGK - HapGK - TurGK - KxGK - UmGK - Kiruna GK - ÅsNGK - LlGK Linus Bylund SGF Boel Sandström NVGF - Genomgång av hur säsongen 2013 varit, samt vilka förändringar som utförts på de olika banorna. Då endast 5 klubbar var närvarande (Gällivare-Malmberget, Luleå, Piteå, Lycksele och Norrmjöle), beslutades att ha ytterligare träffar i Norrbotten och Västerbotten vardagar under första veckan i november, se vidare nedan. Förutom planering av aktiviteter, så diskuterade vi kort om miljöarbetet på klubbarna. Av deltagande klubbar, så har Piteå, Norrmjöle och Lycksele SGFs miljödiplom. Detta arbete måste dock initieras av klubbens styrelse för att kunna genomföras på ett bra sätt där de olika verksamheterna i klubben deltar. Undertecknad informerade ordförandegruppen om arbetet med miljödiplom och hur klubben kan starta upp det arbetet. Vi pratade även om behovet av bra dressand till klubbarna. Även den informationen gavs till ordförandegruppen och det beslutades att NVGFs banansvarige/bankommittéordförande Börje Jonsson ska undersöka intresset hos klubbarna om samköp av sand. Undertecknad bistår med information till Börje Jonsson. Frågan om dressand kommer att diskuteras på erfa-träffar med klubbarna under första veckan i november. Inför säsongen 2014 Vilka aktiviteter ska vi satsa på inom bana i distriktet under nästa år? Det är viktigt är att planera dessa aktiviteter gemensamt med SGA Norrs aktiviteter. Undertecknad ansvarar för att ta upp detta med SGA i samband med deras årsmöte den 26 nov Preliminärt schema för aktiviteter Detta schema är preliminärt och kommer att diskuteras tillsammans med SGA Norr november vecka 45. Erfa-träff Norrbotten (en dag) Västerbotten (en dag) 2014 april vecka 14. Uppstartsträff Piteå enligt tidigare års upplägg. 1,5 dag med parallella program ( introduktionskurs GUB-light respektive övrigt program enlig önskemål). Introduktionskurs genomförs vid minst 5 anmälda. Det är viktigt att 7

8 klubbarna ser möjligheten att skicka fler av sina anställda (oavsett tidigare utbildningsnivå) till denna träff. Om möjligt även kunna få med säsongsanställda till denna träff. Förslag på ämnen till det övriga programmet: effektiviseringar, redovisning HGU-arbeten och om detta genomförs tillsammans med SGA Norr undersöka möjligheten att ta hit forskare som redovisar försöksresultat från praktiska forskningsprojekt inom STERF under säsong, april till september. Erfor ute på banorna, halvdagar, 2-3 stycken per säsong, i Norrbotten och Västerbotten, platserna cirkulera mellan klubbarna. Första träffen direkt efter snösmältning, sannolikt slutet april, på Piteå GK samt klubb i Västerbotten (beslut i samband med uppstartsträff i Piteå). Vid första träffen bestäms även tidpunkt och plats för nästa träff i respektive län september vecka 36. Bevattningskurs, 1,5 dag. Preliminärt Skellefteå GK 2014 augusti-september. Höst-erfa, beror dock på SGAs planerade aktivitetet ( Sköna gröna dagar ). Förslag är resa till norra Finland (Levi-Uleåborg) eller Gällivare-Malmbergets GK och deras nyanlagda korthålsbana med konstgräs. Avslutningsvis, trots få deltagare detta år, så finns önskemål om att även fortsättningsvis träffas i samband med NVGFs planeringskurs. Arbetet i tvärgrupperna som genomfördes under lördagen, uppskattades av deltagarna. Undertecknad avser dock att även genomföra en höst-erfa (vardag, i slutet oktoberbörjan av november) för de som inte har möjlighet att åka på detta under en helg. Skellefteå Boel Sandström 8

9 DAMGRUPPEN Minnesanteckningar ArjGK - Lse GK Maria Lundqvist BdGK Tina Renlund BhmGK - NmGK Gunilla Nilsson Ingrid Persson BjöGK - NorGK - BoGK - PGK Pernilla Holmbom Birgitta Wellborg GbyGK - PjsGK - GunGK - RbGK - GMGK Eva Moberg SkeGK Nina Johansson HapGK - SfsGK Eva Enbuske Tapani Sofie Adolfsson KxGK - TurGK Doris Notlind Gisela Lampinen Kiruna GK - UmGK Cecilia Lindgren LlGK Ewa Forsberg ÅsNGK - Tatiana Ström NVGF Berith Nilsson Ordförande Berith Nilsson NVGF 1 Presentation och val av sekreterare. Berith börjar med och hälsa oss välkomna till årets planeringskonferens. Trevligt med så många deltagare, det är längesedan vi har haft en så stor uppslutning. Vi gör en presentationsrunda lite kort om läget i klubben och vilken funktion vi har. Eva Enbuske Tapani väljs till sekreterare för mötet. 2 Rapportering/Utvärdering säsongen 2013 Damlaget Vi gör en runda och kommer fram till att det är positiva reaktioner överlag över de förändrade statuterna. Men det är viktigt att vi inte tappar bort spetsen vi måste på något sätt premiera den bästa brutto scoren. När vi tittar på deltagarantalet så kan vi se att det är lägre antal deltagare på tävlingarna som ordnades i juni. Ta bort flitpriset, det blev ett felaktigt beslut som inte togs på planeringskonferensen utan det kom som förslag vid senare tillfälle. 9

10 NVGFs Matchspel BD + Skellefteå, genomfördes i Kalix och Gällivare samma helg. Tyvärr lämnade Skellefteå återbud, och Piteå fick inte ihop något lag i år heller. Kiruna deltog för första gången. Men frågan vi ställer oss är; hur får vi fler damer att ställa upp i matchspel? AC Matchspel Mycket uppskattat. Vi har fått fler damer i klubbarna som deltar i matchspelet. Det är fler klubbar som vill vara med. I år avslutade vi med en gemensam middag med prisutdelning för alla som har deltagit i matchspelet DM Det var dålig uppslutning i damklasserna i Piteå, hur vi ska göra för att öka deltagarantalet var en fråga som vi diskuterade. VB 2013 Berith har skrivit verksamhetsberättelsen för 2013 och skickat till NVGFs styrelse. Reseutjämningsbidrag Berith går igenom reseutjämningsbidraget. Det kommer att betalas ut till klubbarna i december. 3 Verksamhetsplan 2014 Vi går igenom förslaget till verksamhetsplan 2014 och godkänner det. 4 Damlaget 2014: Statuter Vi går igenom statuterna vi reviderar dem. Klasserna Hur såg fördelningen ut när det gäller deltagarantal i de olika klasserna? B-klassen var den största klassen. Vi försöker få en jämnare fördelning. Berith och Tina ser över klassindelningen och gör justeringar i statuterna utifrån föregående års deltagande Vi tillför ett bruttopris för bästa score för dagen. I övrigt gör vi inte några förändringar i statuterna, utvärdering av dessa görs Spelplatser/Datum Kanonstart dag 1 tidigast kl /6 Sörfors 25/6 Norrmjöle 23/7 Haparanda 24/7 Boden 6/8 Luleå 7/8 Skellefteå 10

11 5 Kalottkampen/länskamp Eventuellt kommer man att ta upp Kalottkampen igen. Diskussioner pågår. Vi diskuterar hur vi tar ut ett Kalottkampslag ifall tävlingen återupptas. Vi kommer fram till att uttagning kan ske via bruttoresultat från damslaget och från DM Berith och Tina får i uppdrag att komma med ett förslag till statuter för Kalottkampen Vi beslutar att reservera oss mot att man tar ut 30 kr från startavgiften i damslaget till Kalottkampen. Sofie och Eva får i uppdrag att komma med ett förslag till statuter för en Länskamp 6 Matchspel 2014 Statuter AC Södra Västerbotten Eva och Sofi kallar till planeringsmöte i mars för klubbar i Västerbotten, återkommer med statuter då vi har haft träffen. Statuter BD Berith arbetar vidare med statuterna kollar vilka klubbar som vill vara med i Norrbotten Luleå sköter arrangemanget som spelas 25-27/7. Prispengar i spelet fördelas 50/50 till varje län 7 Inbjudningstävlingar till NVGFs tävlingsprogram Kontakta NVGFs tävlingsansvariga om du vill ha in damernas tävlingar i NVGFs tävlingsprogram. 8 Erfarenhetsutbyte, tips och idéer På grund av tidsbrist uppmanar vi deltagarna i dagens konferens att skicka idéer till Eva som bifogar det till minnesanteckningarna. Inga idéer har kommit in i skrivandets stund. 9 Vilka satsningar gör din klubb för damerna Vi hann inte behandla denna punkt 10 Damvänlig anläggning. Vi hann inte behandla denna punkt. 11 Övriga frågor Till nästa års Planeringskonferens vill Damkommittén ha mer tid för eget arbete. På mötet har vi haft besök av Utbildningskommittén Kerstin och Birgitta där vi fick information om SGFs kvinnosatsning ett 5-års projekt med fokus på kvinnor. 11

12 Önskemål om att det anordnas en TRL 1 för damer Delar av Valberedningen Domarkommittén som uppmanar damerna att anmäla sig till TLR 1 och 2 Berith avslutar med och tacka för ett mycket intensivt och bra möte och konstaterar att vi inte hann med alla punkter på dagordningen Vid tangenterna Eva Enbuske Tapani 12

13 SENIORGRUPPEN Minnesanteckningar ArjGK Jan Edqvist Lse GK Nils Danielsson BdGK Ingvar Carlsson NmGK Lars Bläckberg BhmGK - NorGK - BoGK - PGK Hans-Ola Wikman GbyGK - PjsGK - GGK - RbGK Gunnar Göransson GMGK - SkeGK Ulf Andrén HapGK - SfsGK - KxGK Lars Norén TurGK - Kiruna GK - UmGK - LlGK - ÅsNGK - NVGF Karl-Erik Smedetun Rapport Seniors Planeringskursen 2013 Inledningsvis informerade vi varandra om hur säsongen varit på respektive klubb. Seniorverksamheten fungerar bra på de klubbar som var på plats. Resultatet av NVGF Seniortour blev inte så bra som förhoppningen var. Antalet startande inom AC blev lågt, endast Skellefteå hade ett startfält som kan godkännas. Sörfors drabbades av regn vilket gjorde spel omöjligt. Sammantaget för året blev att vi minskade från 475 till 452 startande. DM åldersklasser fick 65 startande men tyvärr var det en regnig och blåsig dag så många fick kämpa sig igenom dagen med kalla fingrar. Lagfinalen i Robertsfors hade endast 3 fulla lag. Matchfinalen mellan Umeå och Luleå fick tyvärr avbrytas när regnet blötte ner för mycket på greenerna och fairway. Beslutades att klubbarna delade matchen. Inför 2014 resonerades om hur ska vi få fler att spela NVGF-tävlingarna. Marknadsföringen hemma på klubbarna måste bli bättre med anslag/affischer och sätt gärna upp anmälningslistor på Seniors anslagstavlor. Det är många som inte utnyttjar GIT, vilket gör att de inte hittar tävlingarna och de vet inte att det är dags att anmäla sig och än mindre hur man anmäler sig. Finns anmälningslistor i pappersform på klubben kanske fler hittar till en anmälan. Överföringen till GIT kan göras av behörig på klubben. Ambitionen är dock att alla medlemmar skall lära sig hur man hittar tävlingar och hur en anmälan går till!! Det blir 4 Tourtävlingar i varje län och tidpunkter ungefär som vanligt. Datum och spelplatser kommer senare på NVGF officiella Tävlingsprogram. Programmet inte helt klart och samordnat ännu. Matchserierna består av Elit och Div1 i båda länen och final mellan bästa Elitlag spelas vid bästa BD-klubb. Spelprogram kommer under november, förhoppningsvis. En förändring är att det minskas till 1 H45 och i stället blir det 4 H65, totalt fortsatt 10 spelare i Elitserien. Funderingar finns på att minska antalet spelare i framtiden så fler klubbar kan delta i Elitserierna. Frågan tas upp igen nästa höst. 13

14 Finland har visat intresse till att återinföra en Finnkamp Vi håller den möjligheten öppen och skulle det inte bli av så genomför vi en Länskamp mellan AC och BD. Det blir i så fall över en dag vilket kan underlätta att få ihop lag. Denna säsong blev det tyvärr inställt eftersom AC inte fick fram spelare som ville vara med. Startavgifter, kanonstart och annat i stort som tidigare, statuter kommer senare i vinter. Eftersom det har varit få startande på en del Tourtävlingar så beslutades att om det är 35 eller färre startande så får arrangerande klubb ändra till löpande start men måste vara tydlig med detta när startlistan presenteras och berörda klubbar måste ges särskild information om ändringen. Onödigt att spärra hela banan för spelare. Startdjupet blir ganska litet vilket gör att mat och prisutdelning sker relativt kort efter att spelare kommer i mål, även de som startar först. H75 blir fler och fler vilket gör att vi ger även den åldersklassen rankingpoäng. OBS att vi redan denna säsong införde ett pris till bästa totala rankingpoäng för alla åldersklasser och för båda länen. Lockar kanske fler att delta. Priset denna säsong blev ett NVGF-kort för säsongen Tävlingsprogram Seniortouren, Matchspelsdagar och Statuter kommer ut så snart de är klara. Som sagt så funderades en hel del på hur vi skall få fler att delta och olika tankar lyftes fram. Vi måste hjälpas åt med detta så en uppmaning till klubbarna är att under 2014 prata med spelarna och försök få fram kloka förslag till hur vi blir fler. Karl-Erik Smedetun NVGF Seniors 14

15 TÄVLINGSGRUPPEN Minnesanteckningar ArjGK - Lse GK - BdGK Robert Andersson NmGK Jakob Granström BhmGK - NorGK - BjöGK - PGK Kent Andersson Ulf Åberg BoGK - PjsGK - GbyGK - RbGK Anders Kärnebro GGK - SkeGK Michael Dahlberg GMGK - SfsGK Lars Gunnarsson HapGK - TurGK - KxGK - UmGK Mathias Ferry Kiruna GK - ÅsNGK - LlGK Roger Håkansson NVGF Leif Burwall NVGF Anna Öquist 1 Val av ordförande och sekreterare på mötet. ordförande för mötet är Leif Burwall och till sekreterare valdes Michael Dahlberg 2 Fastställande av dagordning dagordningen godkändes 3 Kort rapportering från respektive klubbs tävlingsverksamhet presentation av närvarande på mötet respektive närvarande klubb rapporterade kort om sin tävlingsverksamhet Sammanfattning o Mycket bra deltagande i tävlingarna o Färre deltagande i tävlingar utan sponsorer o Få scratchtävlingar o Nya tag för opentävling i norra delen av NVGF 4 Rapport från SGF:s TKO-möte den 5-6/10 i Stockholm Vad kommer att hända nästa år? o Färre SGF tävlingar i Norrland o RM 2007 har bytt namn till SM i respektive åldersklasser och tävlingarna går 2014 i Skåne. o GIT kommer med ny tävlingsmodul nästa år o Kommer inte att utveckla det vanliga GIT längre o Nya GIT Tävling ska på sikt ersätta den nuvarande tävlingsmodulen i GIT, Release för den nya är 14 februari 2014 o Skandia tour från 2014 o Administreras som en klubb Regional/Riks/Elit o Sidan Min golf utvecklas till säsongen

16 Uppdrag o NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND Funktionärslistan på vem som gör vad på klubben skall uppdateras i GIT Olympiagolfen o Det har blivit fler golfare som valt att spela olympiagolfen i år jämfört med fjolåret, huvudorsak till ökningen: bättre marknadsföring, sänkt pris för deltagande samt ersättning till klubbarna för antalet deltagande medlemmar o 2012 vann en från Sörfors den internationella finaltävlingen o Lite otur här uppe för våra olympiagolfare är att tävlingssäsongen börjar tidigare än vad vi kommer igång med banorna o Satsningen är ett sätt att bredda tävlingsutbudet den vanlige golfaren och vara en satsning inför golfens intåg i OS-familjen Genomgång av årets tävlingsverksamhet, samt förändringar inför säsongen Utbildningsbehov i klubbarna TLR intro på klubb TLR 1 och TLR 2 samlar ihop från flera klubbar 7 Genomgång av distriktets tävlingsstatuter DM, NVGF-elit mm, DMstatuter Se Förslag till vår-årsmötet där anmälningsavgifterna skall fastställas Avgifterna vid parspel skall vara 600 kronor per par om det skall ingå mat till spelarna, annars 400 kronor per par. 8 Mål för verksamheten 2014 Enligt framlagd verksamhetsplan 9 Speldagar och spelplatser Se pkt Preliminärt tävlingsprogram 2014 förslag på speldatum och plats bifogas DM äkta makar 17 / 7 Boden Mötet beslutar rekommendera att ta bort måltiden eller höja med 100kr/person DM två generationer 20 / 7 Skellefteå o Mötet beslutar att ta bort hcp begränsningen o Mötet beslutar att ha två lika stora klassgränser o Mötet beslutar rekommendera att ta bort måltid eller höja med 100kr/person, se pkt 7. DM junior/ungdom H22/D22 23 / 7 Luleå DM herr/dam åldersklasser 16 / 8 Robertsfors 16

17 Golfveckor o Boden 30/6-6/7 o Luleå, 7-13/7 o Norrmjöle 14-19/7 o Piteå ingen o Robertsfors inte klart, men ev v 29 och 30 o Skellefteå 8-12/7 o Sörfors ingen o Umeå vecka 30, 21-27/7 Övriga stora tävlingar o 4 och 1 dag 27/6-1/7 Umeå, Sörfors, Norrmjöle, Bjurholm, Robertsfors o Piteå Open 25 / 7 Piteå o Skellefteå Open 27 / 7 Skellefteå Lämna gärna in datum och namn på Era tävlingar som Ni önskar att de skall vara med på det gemensamma tävlingsprogrammet. 11 Övriga frågor 12 Samordning av säsongen 2014 med ungdom-, senior- och damkommittéerna Damer (kanonstart) o Sörfors 24/6 o Norrmjöle 25/6 o Haparanda 23/7 o Boden 24/7 o Luleå 6/8 o Skellefteå 7/8 Seniorer o Umeå 24/6 o Boden 26/6 o Norrmjöle 3/7 o Luleå 3/7 o Robertsfors 24/7 o Haparanda 24/7 o Sörfors 31/7 o Kalix 31/7 17

18 Juniorer o o Skandia Tour Boden 10/7 Gruppfinal Umeå 24 /8 Regional omgång 6 NVGF Ungdoms Tour Sörfors 7/6 Norrmjöle 8/6 Arvidsjaur 8/7 Piteå 9/7 Robertsfors 9/8 Boden 7/9 Tour final 13 Beslut om 2014 års verksamhet Se bilaga 14 Ordförande Leif Burwall avslutar mötet Vid protokollet Michael Dahlberg Sekreterare Leif Burwall Ordförande 18

19 JUNIORGRUPPEN Minnesanteckningar Närvarande ArjGK - Lse GK - BdGK Mikael Lundqvist NmGK - BhmGK - NorGK - BjöGK - PGK Ann-Sofi Ökvist BoGK - PjsGK - GbyGK - RbGK - GGK - SkeGK Karolina Kågström GMGK - SfsGK Anders Näslund HapGK - TurGK - KxGK UmGK Jonas Larvia Kiruna GK - ÅsNGK - LlGK - NVGF Adrian Bordeianu Introduktion, läget på klubbarna Endast 5 representanter från klubbarna, endast större klubbar. Alla närvarande klubbrepresentanter beskrev en aktiv juniorverksamhet. Vissa klubbar har riktade satsningar mot tjejer. Utmaningar i att få fler föräldrar i kommittéarbetet. Diskussion ang Juniorprojektet Utvärdering 2013 Enligt utvärderingsrapport från Niklas Edelsvärd. Planering 2014 Ökat samarbete med NIU, då Niklas har aviserat att han inte kommer att kunna vara tillgänglig i lika stor omfattning år 2014 Kom överens om inriktningsbeslut att spetsgruppen ska riktas mot yngre juniorer, som har golfgymnasiet som mål. Spetslägret ska omfatta ett vårläger samt ett uppföljningsläger efter Skellefteå Open Adrian fick uppdraget att kontakta SGF/Peter Östlund för samarbete kring detta uppföljningsläger. Återstående arbete med utformning av juniorprojektet fortsätter via telefonmöten. 19

20 NVGF Junior Tour 2014 Genomgång av tävlingsstatistik Statuter Följande förändringar i statuter av NVGF Junior Tour inför säsongen 2014: Klass Handicap Spelfolm Antal hål Anteckning A1 Pojkar hcp <= 8,4 Slagspel 18 A2 Pojkar 8,5 <= hcp <= Slagspel 18 Ny klass 17,9 A Flickor hcp <= 17,9 Slagspel 18 B blandat 18 <= hcp Slaggolf 18 <=36.0 C blandat Klubhandicap Poängbogey 9 Ny klass Motsvarande justeringar av villkor för antagning i finalen ska göras. Program Enligt aktivitetsplan 2014 v NVGF Juniorstipendium Adrian informerade gruppen om at stipendiet för 2013 har delats ut till Sandra Kågström från Skellefteå. SGF Juniorkonsulent Adrian informerade kort om att projektet avslutas Utbildning i juniorverksamheten Fler utbildare behövs, nu då Niklas har aviserat att han inte längre kommer att hinna med att utbilda ledare. Distriktsarbete år 2014: syfte och mål, aktiviteter, ansvar, mötesagenda Se ovan. 20

21 UTBILDNING/TRÄNARE Minnesanteckningar Närvarande ArjGK - Lse GK - BdGK - NmGK - BhmGK - NorGK - BjöGK - PGK - BoGK - PjsGK - GbyGK - RbGK - GGK - SkeGK - GMGK - SfsGK - HapGK - TurGK - KxGK - UmGK - Kiruna GK - ÅsNGK - LlGK - NVGF - Kursen inställd 21

22 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE 2014 Ordförande; Michael Sikström LseGK omval t.o.m Övriga ledamöter; Birgitta Wilhelmsson UmGK nyval t.o.m Anna Öquist nyval t.o.m Karl-Erik Smedetun AjrGK omval t.o.m Ulf Ericsson SkeGK omval t.o.m Valda tom 2014; Berit Nilsson Adrian Bordeianu Börje Jonsson Bo Elmgren BdGK UmGK BdGK BdGK Revisorer; Revisor Boo Ceder Piteå omval t.o.m Suppleant Göran Schedin Skellefteå omval t.o.m Valberedningen har bestått av; Unni Ericsson Iris Wikström Stefan Westermark Henrik Helmersson SkeGK KxGK LlGK BhmGK För Valberedningen Unni Ericsson Sammankallande 22

23 Tvärgrupp 1 Tommy Fahlén Lars Albertsson Lena Dahlgren Lindström Anders Eriksson Stig Kerttu Tony Gustafsson Hans Clausén Moderator Michael Sikström Bodens GK Sörfors GK Umeå GK Piteå GK Tureholms GK Arvidsjaurs GK Skellefteå GK Lycksele GK 9:1 Rekrytera och behålla Det krävs att nuvarande medlemmar är goda ambassadörer genom att såväl ta hand om, som att rekrytera nya medlemmar. Satsning på juniorer. Utbildning Fler ungdomsledare behöver utbildas. Vi behöver professionella som är välutbildade. medarbetare Samverkan Lyfta fram goda exempel. 9:2 Såväl klubbchefer som ordförandena ska kallas och åka på mötena för att på så sätt också få en bättre styrning på vad de centrala pengarna används till. Hjälpa till med att förmedla goda exempel. Om det visar sig behövas, bör det gå att lösa en kanslifunktion för NVGF genom någon typ av bidragsanställning. 9:3 Plus; Vår möjlighet att påverka utvecklingen i golfsverige och SGF. Minus; För dåliga på att marknadsföra distriktet och dess klubbar. 9:4 Visa värdet av NVGF för klubbarna. NVGF har en viktig roll i att introducera nya ordförande och klubbchefer i distriktsverksamheten. Hjälpa till med att få golfen mer accepterad i samhället. 23

24 Tvärgrupp 2 Ove Marklund Per Ström Pernilla Granström Jan Christensen Stephen Skinner Jan Lagnestig Fredrik Larsson Håkan Hedlund Moderator Stefan Westermark Piteå GK Norsjö GK Norrmjöle GK Luleå GK Skellefteå GK Gällivare-M GK Sörfors GK Kalix GK Luleå GK 9:1 Idrott: scratchtävlingar, öppna 9:2 Intranät eller forum, klubbarna duktigare på att skicka info till hemsidan 9:3 Hemsidan mindre bra Mer aktiv, uppsökande verksamhet för att informera om och genomföra utbildningar Fast info och information (webbutbildningar?) delges lämpligen via hemsidan Önskemål; Samverkan med andra idrotter, förbund, föreningar (Korpen?) eller organisationer Tee it forward, slope 9:4 Information; Proffsunderhåll av hemsidan och synliggörande av regionen Juniorsatsning 24

25 Tvärgrupp 3 Ingrid Persson Lars Gunnarsson Ewa Forsberg Jonas Larvia Pernilla Holmbom Hans-Ola Wikman Moderator Iris Wikström Norrmjöle GK Sörfors GK Luleå GK Umeå GK Piteå GK Piteå GK Kalix GK Behålla befintliga o rekrytera nya medlemmar; Fortsätta utbildningen ner till hcp 36 eller lägre Kontinuitet i golfutbildningen för medlemmar Klubbhcp i alla klubbar Tee forward Viktigt med bra mottagande på klubben Atmosfären på klubben viktig, medvetandegöra Golfvärdar Se medlemmen- gärna tilltala med namn Medl tar initiativ till prova-golf på klubben som finns som färdigt paket Eget juniorrum på klubben Juniorvärd på klubben Samverkan inom och mellan klubbar; Samverkan med administration/inköp/kassör Gemensamma vinteraktiviteter Samverkan mellan klubbens kommittéer mot ett gemensamt mål utstakat av styrelsen Gemensam vinterträning mellan klubbarna Utbildningsbehov i klubbarna; GIT tävlingsmodul Tävlingsledare Regler för golfspelare på klubben, fortbildning Utbilda klubbtränare/ledare med olika inriktning mot pojkar/flickor/damer/herrar 25

26 Tvärgrupp 4 Cecilia Lindgren Lars Appelblad Anders Näslund Jan Edqvist Daniel Evertsson Michael Dahlberg Tatiana Ström Eva Moberg Moderator Karl-Erik Smedetun Umeå GK Norrmjöle GK Sörfors GK Arvidsjaur GK Lycksele GK Skellefteå GK Luleå GK Gällivare-M GK Arvidsjaur GK Utbildningsbehov idag och i framtiden Allt som planeras ska ingå i en 3-årsplan och distriktsamordnas. Tävlingsledning GIT Tävlingsledning Grundläggande regelfrågor Ungdomsledare (Värmlandsexemplet!) Service och bemötande, förordas lokalt på plats med alla personalgrupper. NVGF: Bättre golf för alla - klubbsamverkan! Banpersonal; Boels utbildningsturné samordnas med fördel. Varför inte bjuda in externa utövare (personal från kommunens Gata/Park, Fritid) för att skapa kostnadstäckning, så kanske Banpersonalen kan få det gratis Kontinuerligt utskick/sammanställning av NVGFs utbildningar, för många okänt!! Behålla Befintliga & Rekrytera nya medlemmar Goda exempel Håll ihop Gröna-kortgruppen i 2 år och erbjud utbildning/träning. Erbjud andra aktiviteter för optimal föreningskänsla; Curling, Bowling, Yoga, Bridge m.m. Sociala riktade aktiviteter vid sidan av säsongen till de som ligger i riskzonen att sluta, personlig inbjudan! Satsa på fungerande egen fadderverksamhet som kvalitetssäkring! Erbjud tävlingar med utmanande specialbanor och spelformer (Powergolf (tävling med 2 flaggor på green), Ladies Night osv. Hög standard på banan. Juniorer; besök skolorna under vinterhalvåret, utnyttja Skandiasläpet! Löpande analys av medlemstapp! Tjejer! Ordna speciell Tjejdag för nya intresserade, satsa på Damupptakt för klubbens kvinnliga medlemmar. Se över och förbättra röda Tee-området, ta en banrunda med damer och lyssna till synpunkter/förbättringar per hål. Mamma-Barn-Utbildning! Attraktiva medlemsformer för småbarnsföräldrar (gruppen år) En medlemsavgift, en spelande förälder i taget. Samverkan inom och mellan klubbar Inom Motverka isolerade öar som inte kommunicerar! 2 gemensamma Planeringskonferenser/år, summera och skapa åtgärdsplan höst och vår. Kommittéer hjälper varandra vid olika aktiviteter/tävlingar. 26

27 Mellan Låna maskiner mellan varandra. Gratis, vi hjälps åt helt enkelt! Samordna inköp för bättre inköpspris. Administrationspool (GIT) via NVGF. Juniorsidan, tävlingar och gemensamma ungdomsledare. Klubbtävlingar, inbjuds! Använd bättre NVGF-pengen vid tjänsteutbyte klubbar emellan! 27

28 Tvärgrupp 5 Mathias Ferry Doris Notlind Lars-Erik Ruthberg Lars Norén Eva Enbuske-Tapani Lars Ökvist Nina Johansson Moderator Adrian Bordeianu Umeå GK Tureholm Nya GK Kalix GK Kalix GK Sörfors GK Piteå GK Skellefteå GK Umeå GK Utbildningsbehov: Tävlingsledarutbildning, GIT utbildning, Ungdomsledarutbildning 2 Behålla och rekrytera nya medlemmar: Golfskola för barn, uppsökande verksamhet på skolor fått ha idrottslektioner och eleverna har fått prova på golf. Spiller över på övriga klubbar i närområdet. Mini, mini touren 5-7 år juniorer har hand om barnen små grupper som arbetar vid stationer. Pågår 4 kvällar en vecka Bjuda in barn och ungdomslag tillsammans med föräldrar till prova på golf. Grönkort utbildningar, få en fortsättning för de som har gått utbildningen, träningstillfällen kombinerat med golfrundor kvalitetssäkring, Fadderverksamhet, förslag seniors får vara ansvariga för fadderverksamhet motprestation för den fredade tiden. Utbilda faddrarna för att kvalitetssäkra verksamheten. Regelpromenader varje vår för medlemmar, kan ske i tävlingsform med regelfrågor på varje hål. Samverkan inom och mellan klubbarna: Fyra kvällar och en dag. Zon-ungdom 7-10 år klubbar i närområdet kör utbildningar tillsammans. Samarbete i samband med juniortävlingar skjuts, samåkning m.m. Gäller även vuxna 28

29 Tvärgrupp 6 Ann-Sofi Ökvist Peter Andersson Robert Andersson Mikael Lundqvist Nils Danielsson Gisela Lampinen Sofi Adolfsson Roger Håkansson Moderator Kerstin Rydström Piteå GK Gällivare-M GK Bodens GK Bodens GK Lycksele GK Tureholm Nya GK Sörfors GK Luleå GK Gällivare-M GK UTBILDNING Klubben behöver bättre strategi när de skickar personer till utbildning. HUR ANVÄNDS JAG SEDAN PÅ MIN KLUBB? GIT-utbildning saknar grundmaterial vid uppstarten. Klubbens representanter har dålig kunskap på vad som finns utlagt på NVGFs hemsida angående utbildningar. BEHÅLLA/REKRYTERA: Klubben kan arrangera prova på dagar Klubben erbjuder Gröntkortutbildning utan kostnad och utan krav på att bli medlem. Uppmärksamma händelser på golfklubben, hemsida, reportage i den lokala tidningen ex. när någon gjort en Hole in One. Klubben måste ställa frågan, varför slutar du? Kontakta alla medlemmar som lämnat klubben. Klubben presenterar sig för dem som går Gröntkortutbildningen. Foton och en kort presentation av styrelseledamöter och kommitté ledamöter. Allas ansvar att visa ett bra bemötande mot varandra och nya medlemmar. Tidsbokning bra eller dåligt för klubben? Alla ungdomar vill inte ingå i en ungdomsgrupp. SAMVERKAN INOM KLUBBEN: Kommittéer och styrelsen måste samarbeta mycket bättre. Vem ställer frågan om man vill hjälpa till? Vem gör vad på klubben? SAMVERKAN MELLAN KLUBBAR: Samverkan mellan klubbarna så att tävlingar inte sammanfaller, ex. golfveckor. Fri greenfee för ungdomar Samverkan tjejprojekt Greenfeeöverenskommelsen, behöver diskuteras på klubbens årsmöte bland medlemmarna. Samordna inköp av varor, lägre transportkostnader. Klubbar delar på maskiner men då i ett gemensamt bolag där bolaget sköter service och uthyrning. 29

30 Tvärgrupp 7 Maria Lundqvist Gunilla Nilsson Birgitta Wellborg Karolina Kågström Ulf Andrén Jakob Granström Linus Bylund Kent Andersson Moderator Leif Burwall Lycksele GK Norrmjöle GK Piteå GK Skellefteå GK Skellefteå GK Norrmjöle GK Luleå GK Piteå GK Luleå GK Ingen rapport lämnad 30