Protokoll för Utmanar- och Roverscouternas Riksting 2013

Transkript

1 Protokoll för Utmanar- och Roverscouternas Riksting Mötets öppnande ROKOs ordförande Johan Manner förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesfunktionärer Johan Manner, ROKO, ledde valet av mötesordförande. Mötesordföranden tog därefter över förhandlingarna. 2.a. 2.b. 2.c. 2.d. Mötesordförande Vladimir Lukic, UScK, valdes till mötesordförande. Jacob Palm, Getarnas X-boy, valdes till vice mötesordförande. Mötessekreterare Följande personer valdes till mötessekreterare: Elin Vilhelmsson, tuocsic Linnea Hansson Henne, Stubbendorf Justeringspersoner Följande personer valdes till justeringspersoner: Max Björkegren, CoRleoneS Wilhelm Wijkander, CoRleoneS Rösträknare Följande personer valdes till rösträknare: Oskar Larsson Jarl, Kåsa Nostra Filip Jönsson, Getarna André Hofstedt, Örby Utmanare 3. Frågan om tingets behöriga sammankallande Johan Manner, ROKO, citerade Riktlinjer för Utmanar-och Roverscouternas Riksting: Inbjudan skall skickas ut innan september månads utgång. Årets inbjudan skickades ut den 30e september, samt att inbjudan fanns tillgänglig på webben. Plenum finner tinget behörigt utlyst. 4. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 33 röstberättigade. 1

2 5. Fastställande av föredragningslista ROKOs vice ordförande Simon Jännebring presenterade förslaget till föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes med tillägg av Fastställande av Verksamhetsberättelse som ny Fastställande av förhandlingsordning, inklusive uppdelning av frågor mellan beredningskommittéer ROKO föreslog fyra beredningskommittéer, vilka behandlade olika propositioner och motioner: Beredningskommitté 1: Verksamhetsplan, Motion 12.d. Beredningskommitté 2: Motion 12.e, Prop 13.a, Prop 13.b. Beredningskommitté 3: Motion 12.a, Prop 13.c, Prop 13.d. Beredningskommitté 4: Motion 12.b, Motion 12.c. Tinget antog ROKOs förslag av beredningskommittéer. Förhandlingsordningen fastställdes. 7. Val av nomineringskommitté för valberedning Följande personer valdes till nomineringskommitté: Frida Berg, Bacchus Filip Jönsson, Getarna Evelina Dahlsten, UScK 8. Föredragning av verksamhetsberättelse ROKOs Erika Wernbro och Christoffer Wallin presenterade verksamhetsberättelsen för det gångna året. 9. Föredragning av ekonomisk redovisning ROKOs Adina Engqvist presenterade den ekonomiska redovisningen. 10. Presentation av kandidater till ROKO Joel Johansson, representant för valberedningen, presenterade valberedningens förslag på kandidater till ROKO. Följande personer föreslogs och presenterades: Rasmus Pettersson Vik, LOK Helen Toftered, Hattifnattarna Rasmus Björklund, Tornugglans Roverlag 2

3 Följande ledamöter har ett år kvar på sina mandat: Johan Manner, Erika Wernbro Christoffer Wallin Följande personer avgår: Simon Jännebring Adina Engqvist Valberedningen föreslog att alla ovan nämnda kandidater väljs in så att ROKO följaktligen består av sex ledamöter kommande verksamhetsår. Nomineringstoppet för nya kandidater sattes till mötets återöppnande vid 9.00 på söndagen. 11. Uppföljning av tidigare beslut ROKOs Christoffer Wallin presenterar uppföljningen av beslut från Förbundsmötet 2012: Namnet ROKO står för både Utmanar- och Riksroverscoutkommittén, och utesluter alltså ingen av åldersgrupperna i sitt fullständiga namn. ROKO har sett över namnet och kommit fram till att just ROKO är ett välkänt och inarbetat namn som de vill fortsätta använda. Uppföljning an beslut från Rikstinget 2012: Adina har fått sin palt och tyckte det var gott. Bildbevis (som dock ifrågasattes något av Plenum) visades upp. Johan Manner informerar om påverkanstorget och beredningskommittéerna. Påverkanstorgets yrkande och kommentarer sker via Lemur, ett yrkande- och kommentarsystem. Mötet ajournerades till söndag klockan 09:00. Mötet återupptogs 9.31, söndagen den 3e februari. Röstlängden justerades till 32 röstberättigade. 12. Behandling av inkomna motioner 12.a. Motion om Roverfonden Huvudförslaget 12.a.1. väcktes. Motionen ställdes mot huvudförslaget. Huvudförslaget framröstat. Huvudförslaget ställdes mot avslag. Bifall på huvudförslaget. 3

4 ... att ROKO ska utreda vad som har hänt med detta konto/denna fond.... att om den finns kvar ska ROKO arbeta fram riktlinjer hur den ska användas och hur utmanar- och roverscouter kan söka pengar från den.... att om den finns kvar ska ROKO presentera all ovan nämnda information på sin hemsida.... att resultatet av detta arbete senast ska redovisas på Rikstinget att ROKO uppdras att arbeta för att utreda nuvarande balans på detta konto/fond... att ROKO uppdras att undersöka vilken/vilka den nuvarande finansieringen av konto/fond är, samt aktivt arbeta för att söka ytterligare medel för detta konto/fond... att ROKO, om resurser finns, ska prioritera nationella arrangemang. 12.b. Motion om ROKOs kommunikation Motionen väcktes inte. Huvudförslaget ställdes mot avslag. Bifall på huvudförslaget. att ROKO ska presentera verksamhetsplan som beslutad av Rikstinget på sin hemsida. att i Riktlinjer för Roverscouternas Riksting under rubriken Viktiga Datum lägga till följande: Att tingsprotokollet skall redovisas i lämpliga kommunikationskanaler två veckor efter att det är justerat och inkommet till ROKO eller kansliet. att ROKO under året ska presentera löpande verksamhetsredovisning på sin hemsida och övriga valfria kanaler som ROKO anser passande. att ROKO ska presentera löpande representationsredovisning på sin hemsida och övriga valfria kanaler som ROKO anser passande. att ROKOs verksamhet synliggörs i KFUK-KFUM scouts medlemsutskick. 12.c. Motion om vegetarisk mat Motionen, ROKOs svar och yrkande 12c.2, 12.c.3. väcktes. Björn Sanders, Tornugglans Roverlag och Wilhelm Wijkander, CoRleoneS begärde ordet för förtydligande och argumentation. Den antagna beslutsordningen revs upp med argumentet att yrkande 12.c.2. stod emot yrkande 12.c.3. Ny beslutsordnig med ändring antogs. Huvudförslaget ställdes mot ROKOs förslag: Huvudförslaget antaget med votering. Huvudförslaget ställdes mot motionen. Enhälligt bifall på huvudförslaget. Tilläggsförslag 12.c.2, bifölls och lades till huvudförslaget 4

5 Det framvaskade förslaget ställdes mot 12.c.3. Det framvaskade förslaget bifölls. Framvaskat förslag ställdes mot avslag, bifall på det framvaskat förslaget.... att vid alla arrangemang som anordnas av ROKO, eller av ROKO utsedd arrangemangsgrupp, ska maten i så stor utsträckning som möjligt vara miljövänlig och klimatsmart.... att alla arrangemang som anordnas av ROKO eller av ROKO utsedd arrangemangsgrupp ska sträva efter ett miljövänligt och klimatsmart tänkande vid all matlagning. Mötet ajournerades 5 minuter. 12.d. Motion om ROKO-hatt Motionen, 12.d.2. och 12.d.3. väcktes, tillsammans med kommentar 3 som ändrades till yrkande 12.d.4. Tinget beslutade att behandla huvudförslaget att-sats i taget. Bifall på alla att-satser, huvudförslag antaget i sin helhet Huvudförslaget ställdes mot motionen. Huvudförslaget framröstat. Tilläggsyrkande 12.d.2. ställdes mot avslag. Avslag på 12.d.2. Tilläggsyrkande 12.d.3. ställdes mot avslag. Avslag på 12.d.3. Tilläggsyrkande 12.d.4. blev tillbakadraget av förslagsställarna. Huvudförslaget ställdes mot avslag. Avslag på huvudförslaget. Sammanfattningsvis avslogs hela motionen med samtliga yrkanden i sin helhet. 12.e. Motion om säkerställande av dokumentation till framtiden Motionen och yrkande 12.e.2. väcktes. Huvudförslaget ställdes mot motionen. Huvudförslaget antogs. Ändringsyrkande 12.e.2. ställdes mot avslag. Yrkandet antaget med votering. Framvaskat förslag ställdes mot avslag. Bifall på framvaskat förslag. att ROKO ska skapa arkiveringsrutiner/dokumenteringsrutiner. att ROKO säkerställer arkiveringen/dokumentationen på ett säkert lämpligt ställe så att den kan tillgängliggöras för scouter, företrädesvis på ett lättåtkomligt format över internet. att denna arkivering/dokumentation innehåller årets tingshandlingar, tingsprotokoll, samling av den löpande verksamhetsredovisningen under året, samtliga ROKO-protokoll som skrivs under året, representationsredovisning 5

6 och allt annat som ROKO anser kan vara roligt & intressant för framtida scouter. att denna arkivering/dokumentation presenteras i färdigt format på varje Riksting för det senaste verksamhetsåret. Mötet ajournerades i 15 minuter för Fika Mötet återupptogs Behandling av propositioner 13.a. Proposition om rutiner för valberedning Propositionen väcktes. Huvudförslaget ställdes mot propositionen. Huvudförslaget antogs. Huvudförslaget ställdes mot avslag. Bifall på huvudförslaget.... att man under rubriken Allmänt i Riktlinjerna för Utmanar- och Roverscouternas Riksting för in texten: Valberedning ska under året jobba i enlighet med bilagan Rutiner för ROKOs valberedning... att man i KFUK-KFUMs scoutförbunds arbetslinjer lägger till bilagan Rutiner för ROKOs valberedning... att man i Bilaga till Proposition 1: Rutiner för ROKOs valberedning stryker orden hela och samtliga i punkt 1, således lyder meningen: Under året annonsera i relevanta forum för att nå så många tänkbara kandidater som möjligt. 13.b. Proposition om protokollsjustering för Utmanar- och Roverscouternas Riksting Huvudförslaget ställdes mot avslag. Huvudförslaget bifölls.... att i Riktlinjerna för Utmanar- och Roverscouternas Riksting, föra in rubriken Protokolljustering, och för in texten: Protokollet justeras utvalda justerare från Utmanar och Roverscouternas Riksting, och göras i samråd av sekreterarna. Samtliga ska skriva under protokollet.... att under rubriken Protokolljustering i Riktlinjerna för Utmanar- och Roverscouternas Riksting för in texten: Justeringen av protokollet skall vara klart och ROKO tillhanda senast 4 veckor efter tingets avslutande.... att under rubriken Protokolljustering i Riktlinjerna för Utmanar- och Roverscouternas Riksting för in texten: uppdraget, sekreterare innefattar att under mötet anteckna vilka beslut som fattas. Efter mötet skall man skriva ihop protokollet och skicka till justerarna, samt rätta till eventuella ändringar. 6

7 Uppdraget, justerare innefattar att under mötet föra anteckningar och sedan justera eventuella ändringar i samråd med sekreterarna. Slutligen se till att protokollet skickas runt till både sekreterare och justerare för underskrift.... att under rubriken Allmänt i Riktlinjerna för Utmanar- och Roverscouternas Riksting för in texten: ROKO ansvarar för att samtliga mötesfunktionärer är informerade om vilka krav som ställs på posten innan personen ställer upp till kandidatur. Upprivning av beslut av 13.a. och 13.b. Besluten var ogiltiga eftersom det krävs kvalificerad majoritet med rösträkning för ändring i Riktlinjerna för Utmanar- och Roverscouternas Riksting. Beslut tas i klump. Proposition 13.a. och 13.b. ställdes mot avslag. Enhälligt bifall på båda propositionerna i klump. 13.c. Proposition om motionsrätt till Utmanar- och Roverscouternas Riktsing. Huvudförslaget ställdes mot avslag. Avslag på huvudförslaget, på grund av att röstantalet inte nådde kvalificerad majoritet. 13.d. Proposition om viktiga datum. ROKO jämkar sig med huvudförslaget. Huvudförslaget ställdes mot avslag. Enhälligt bifall på huvudförslaget. Mötet ajournerades för lunch till Mötet återupptogs Fastställande av verksamhetsplan Huvudförlaget ställdes mot avslag. Enhälligt bifall på huvudförslaget. 15. Fastställande av verksamhetsberättelsen Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna 16. Val av ROKO 16.a. Fastställande av antalet ledamöter i ROKO Antalet ledarmöter fastställdes till sex stycken. 16.b. Val av ledamöter Följande personer valdes till ROKO i klump: Rasmus Pettersson Vik, LOK 7

8 Helén Toftered, Hattifnattarna Rasmus Björklund, Tornugglans Roverlag 16.c. Val av ordförande ROKO lade fram förslag på Christoffer Wallin som ordförande. Rikstinget valde Christoffer Wallin till ordförande för ROKO. 17. Val av valberedning 17.a. Fastställande av antalet ledamöter Antalet ledarmöter fastställdes till fyra stycken. 17.b. Val av ledamöter Följande personer valdes till valberedningen i klump: Elin Vilhelmsson, tuocsic Elias Vikström, Rejsersnigeln Wilhelm Wijkander, CoRleoneS Evelina Dahlsten, UScK 17.c. Val av sammankallande Elin Vilhelmsson, tuocsic valdes till sammankallande i valberedningen enligt nomineringskommitténs förslag. 18. Övriga frågor Inga övriga frågor Ceremoni för de nyinvalda i ROKO med tröjbyte. Avtackning av Adina Engqvist och Simon Jännebring Mötesordförande Vladimir Lukic, UScK och vice mötesordförande Jacob Palm, Getarnas X- boy tackade för förtroendet. 19. Mötets avslutande ROKOs ordförande Christoffer Wallin avslutade mötet. Mötet förklarades avslutat Ordförande, Vladimir Lukic Vice ordförande, Jacob Palm 8

9 Sekreterare, Elin Vilhelmsson Sekreterare, Linnea Hansson Henne Justeringsperson, Max Björkegren Bilaga till Proposition 1: Rutiner för ROKOs valberedning Justeringsperson, Wilhelm Wijkander Valberedningens uppgift är att: Under året annonsera i relevanta forum för att nå så många tänkbara kandidater som möjligt. Under, framför allt, årets sista hälft kolla om någon ledamot vill avgå så fyllnadsval behövs, samt hur de avgående ledamöterna vill kandidera om. Att under slutet av sommaren föra enskilda samtal med ROKOs ledamöter för att få en bild av vilka kunskaper/ egenskaper gruppen besitter. Efter att en bild av ROKOs kunskaper/ egenskaper skapas skall en profilanalys göras, som visar vilka egenskaper som bör rekryteras till ROKO. T.ex. en strukturerad person, kreativa personer, en person som värderar gruppdynamik, etc. Intervjua samtliga personer som ställer upp för kandidatur för att kunna jämföra med profilanalysen. Man bör om möjligt presentera kandidaterna i tingshandlingarna när dessa skickas ut, och annars presentera kandidaterna så snart så är möjligt. Till tinget lägga förslag på hur många ledamöter ROKO ska bestå av under det kommande verksamhetsåret, samt lägga ett förslag som tillsätter samtliga tomma poster. Under tinget presentera sina kandidater. 9