HANDLINGAR. Senast ändrad

Transkript

1 HANDLINGAR Senast ändrad

2 Innehåll Föredragningslista sida 2 Förhandlingsordning sida 3 Verksamhetsberättelse sida 4 -Arbetsuppgifter sida 6 -Förslag till verksamhetsplan sida 7 Förslag till verksamhetsplan sida 2 Föredragninslista 1. Mötet öppnar 2. Val av mötesfunktionärer a. Ordförande b. Vice ordförande c. Sekreterare d. Vice/biträdande sekreterare e. Två justeringsmän tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fastställande av förhandlingsordning 6. Fråga om tingets behöriga utlysande 7. Första valmötet 8. Presentation av propositioner & motioner a. Proposition b. Motion 9. Föredragning av Luftakommitténs verksamhetsberättelse för det gånga året 10. Uppgifter för Luftakommittèn det kommande året 11. Andra valmötet 12. Val av antal medlemmar i Luftakommittén det kommande året 13. Lunch 14. Val till Luftakommitten 15. Val av ordförande i Luftakommittén 16. Val av tre personer till valberedningen, var av en sammankallande 17. Behandling av motioner & propositioner a. Proposition b. Motion 18. Godkännande av Luftakommitténs verksamhetsberättelse för det gånga året 19. Fastställande av Luftakommitténs verksamhetsplan Övriga frågor 21. Mötet avslutas 2

3 Förhandlingsordning Rätt att rösta Luftatinget är Luftakommitténs årsmöte. Luftakommittén arbetskommittén för roverscouter (från det år man fyller 18) i hela Skåne. Alla betalande medlemmar i Skånes scoutdistrikt (Nordvästra Skåne, Snapphane, och Södra Skåne.) Alla Luftascouter har rätt att närvara vid Luftatinget. Rösträtt har de Luftascouter som har anmält sig senast en vecka innan tingets start. De som har anmält sig senare än en vecka innan tingets start kan få rösträtt om det beslutas med majoritet av plenum vid förhandlingarnas början. Alla närvarande vid Luftatinget har yttrande- och förslagsrätt. Behandling av ärenden, motioner, propositioner och yrkanden De ärenden som skall behandlas på Luftatinget regleras också av principbesluten. Luftakommittén kan lägga fram förslag (även kallat proposition) som man vill att Luftatinget ska besluta om. Samtliga luftascouter har motionsrätt. Motionen skall vara Luftakommittén tillhanda senast tre veckor före Luftatinget. Tilläggsyrkande är förslag som läggs fram under Luftatinget för att komplettera motioner och propositioner som ett snabbare sätt att förverkliga idéer. Tilläggsyrkanden får inte innefatta något annat än vad ursprungsförslaget handlar om. Luftatinget beslutar själv om yrkandestopp samt definierar vad som faller under ovanstående mening. Röstlängd Vid förhandlingarnas början fastställs röstlängden, detta genom att varje närvarande röstberättigad Luftascout ropas upp och visar sin närvaro med röstkort. Efter pauser i förhandlingarna justeras inte röstlängden om inte så begärs av plenum. Yttranden Ordet är fritt i plenum och den som önskar kan i ett kort inlägg ge sin syn på ärendet som behandlas. Uttalanden bör hålla sig korta och koncisa samt hålla sig till ämnet, om presidiet anser att talaren drar ut för mycket på tiden eller glider från ämnet kan de avbryta. Omröstning Mötesordföranden redogör för propositionsordningen dvs hur man avser att ställa de olika förslagen mot varandra. Propositionsordningen ställs alltid mot avslag innan frågan behandlas. Omröstning sker via acklamation, dvs ordföranden frågar först mötet om man kan anta ärendet och därefter om någon är däremot. Således svarar man alltid ja och aldrig nej. Ordförande avgör därefter vilken sida som fick majoritet. Om ingen sida fick en tydlig majoritet kan vem som helst begära votering och då ska votering hållas, begäran om votering måste ske innan ordföranden har klubbat beslutet. Under votering räcks röstkort upp och räknas av rösträknarna, rösttalet läggs sedan till protokollet. Vid känsligare frågor, så som personval där det finns flera alternativ, kan och bör tas med sluten votering. Alla skriver då sitt val på en lapp som samlas in av rösträknarna i en adekvat hatt och räknas där efter. 3

4 De flesta frågor beslutas med enkel majoritet, dvs. mer än hälften av antalet röster. Vissa frågor kräver kvalificerad majoritet, vilket framgår av principbesluten. Frågor med kvalificerad majoritet beslutas alltid med votering. Man kan reservera sig (anmäla avvikande mening) till ett beslut. Reservation ska lämnas in skriftligt till presidiet innan mötets slut och därefter läggas till protokollet. Streck, replik, ordningsfråga och tilläggsyrkande Om någon fråga väcker sådan debatt att tidsramarna sprängs, kan man: - begära tidsbegränsning, som innebär att varje talare endast får tala en begränsad tid - begära streck i debatten, vilket betyder att när alla som önskar göra inlägg i debatten har förts upp på talarlistan, så sätter man streck och därefter får inga nya talare anmäla sig. Om någon begär tidsbegränsning eller streck, måste ordföranden direkt ställa förslaget mot avslag och beslut fattas med enkel majoritet. Replik kan man begära om man vill förtydliga, tillrättalägga eller gå i svaromål på ett inlägg som gjorts efter det att man själv talat och som berör det man själv sagt. En replik är mycket kort och får inte vara ett nytt inlägg. Repliken bryter talarlistan. Ordnings- och sakfrågor bryter också talarlistan. En ordningsfråga kan vara en sakupplysning eller att man anser att ärendet behandlas på ett felaktigt sätt alternativt att man inte förstår förhandlingsordningen. En sakfråga är en faktafråga som är relevant för den pågående debatten, sakfrågan bör svaras med en kort replik från sakkunnig. Verksamhetsberättelse för Sammansättning Luftakommittén har under verksamhetsåret bestått av följande ledamöter: Ordförande - Ellen Farran-Lee Vice ordförande - Max Björkegren Sekreterare - Evelina Wilkens Kassör & Samarbetsansvarig - Gustav Josterud Informationsansvarig - Elin Vilhelmsson Rover & Transportansvarig - Tim Lundborg Arrangemangsansvarig - Elisabeth Persson LK-möten Luftakommittén har under året haft 19 möten. Samtliga protokoll finns att läsa mot förfrågan Mörarp scoutkår - Konstituerande möte / Luftatinget HaunTing Tim Lundborg, Elisabeth Persson, Elin Vilhelmsson, Evelina Wilkens Finnsalarna, Lund - LK-möte #1 Tim Lundborg, Elisabeth Persson, Evelina Wilkens Södra Kansliet - Möte med Södra Skånes Distriktsstämma Ellen Farran-Lee, Max Björkegran Skype - LK-möte #2 4

5 Tim Lundborg, Elisabeth Persson, Elin Vilhelmsson Skype - LK-möte #3 Tim Lundborg, Elisabeth Persson, Elin Vilhelmsson Skype - Check inför Lång-DS Tim Lundborg, Elisabeth Persson, Elin Vilhelmsson, Evelina Wilkens Sjörröd - Lång-DS (Södra Skåne) Max Björkegren, Tim Lundborg, Elisabeth Persson Finnsalarna, Lund - LK-möte #4 Tim Lundborg, Elisabeth Persson, Elin Vilhelmsson Skype - LK-möte #5 Ellen Farran-Lee, Max Björkegren, Tim Lundborg, Elisabeth Persson Skype - LK-möte #6 Tim Lundborg Finnsalarna, Lund - LK-möte #11 Tim Lundborg, Elisabeth Persson, Elin Vilhelmsson, Evelina Wilkens Skype - Möte med DURK Ellen Farran-Lee, Max Björkegren, Gustav Josterud Skype - LK-möte #7 Tim Lundborg, Elisabeth Persson, Evelina Wilkens Fjälkie scoutkårs stuga - Snapphanes vårdistriksstämma Ellen Farran-Lee, Gustav Josterud, Evelina Wilkens Kristianstad - LK-möte #8 Evelina Wilkens Skype - LK-möte #9 Tim Lundborg, Evelina Wilkens Skype - LK-möte #10 Tim Lundborg Skype - LK-möte #kaos Tim Lundborg, Elisabeth Persson, Elin Vilhelmsson Representation Skype - LK-möte #12, inför ting (Vid utskick har detta mötet inte hållits ännu) Luftakommittén har under året närvarat och varit representerade på följande arrangemang: Göransborg, Höör - Back to Julös Tim Lundborg, Elin Vilhelmsson, Evelina Wilkens Vellinge - Nattvolley Max Björkegren, Elisabeth Persson, Evelina Wilkens Finnsalarna, Lund - Roverhäng #2 trashockey Ellen Farran-Lee, Max Björkegren, Tim Lundborg, Elisabeth Persson Hjärups scoutstuga - Myslägret Ellen Farran-Lee, Tim Lundborg, Elisabeth Persson Axelgård, Lund - Tåpar 2016 Ellen Farran-Lee, Max Björkegren, Tim Lundborg, Elin 5

6 Vilhelmsson Lundapride - Regnbågsscouter på Lundapride Ellen Farran-Lee, Max Björkegren Södra Kansliet, Malmö - Regionsmöte Max Björkegren, Tim Lundborg, Elisabeth Persson Arbetsuppgifter Följande arbetsuppgifter gavs till Luftakommittén under Luftatinget 2015 för att utföras efter bästa förmåga under verksamhetsåret. Nedan följer en kort beskrivning om hur vi har följt upp arbetsuppgifterna. Arrangera regelbundna träffar för roverscouter i Skåne. Stötta Roverscouter i deras verksamhet. Under detta verksamhetsåret har det arrangerats och genomförts ett Roverhäng. Trashockey var temat och kvällen var mycket lyckad. Nya häng har varit i tankarna hos Luftakommittén men har ej genomförts detta verksamhetsåret. Erbjuda arrangemang för scouter i Skåne. Hålla igång Luft. Detta verksamhetsåret har det tyvärr erbjudit ytterst få arrangemang för roverscouter. Detta på grund av minskat antal arrangörer och bristande antal på anmälda scouter. Som punkten ovan har det tyvärr varit en del stiltje inom Luft detta verksamhetsåret, men det har genomförts många LK-möten så det har hållits igång bakom kulisserna. Tyvärr har det dock varit få arrangemang för roverscouter Skicka snigelpost till nyblivna roverscouter om Luft. Vi skrev klart ett brev som tyvärr blev något försenat för att stämma överens med utskick. Vi sparar det vi skrivit och satsar på snigelpost till nästa gång. Att arbeta för att sprida samt marknadsföra Luft. Tidigare punkt var en del i att marknadsföra Luft och det har vi tyvärr skjutit upp. Vi var däremot delaktiga i Lunds Pridetåg och försökt locka nya luftascouter med nya arrangemang. Vi var även på Snapphanes distriktsstämma där vi hade en punkt under stämman där vi pratade om Luft och vad vi håller på med. Att representera Luft på Nordvästras scoutdistriks Ledtråd, och liknande i övriga distrikt om detta finns. Vi har inte närvarat på någon Ledtråd detta verksamhetsåret men vi har däremot närvarat på möten hos Södra Skånes distriksstyrelse, på Snapphanes distriktsstämma och på regionsmöte med alla tre distriktsstyrelser. Att få med arrangemang i Dpost, Kulla brevet, Snappa upp. Detta verksamhetsåret har vi lagt fokus på att etablera vår kontakt med distriken och deras styrelse och då tyvärr gått miste om att marknasföra våra arrangemang. Vi har stora förhoppningar på nästa verksamhetsår. Att få med arrangemang på distriktens hemsidor, arrangemang i Skåne. Samma som ovanstående punkt. Detta kommer att åtgärdas till nästa verksamhetsår. 6

7 Att Luftakommittén ska fortsätta undersöka hur samarbetet med Dacke Scoutdistrikts roverscouter (Blekinge/delar av Småland) kan återupptas/återintroduceras för att ut vidga kontaktområdet för våra medlemmar. Kommittén har haft ett lovande möte med Dacke där vi diskuterade vår framtid tillsammans. Detta möte har lett till att vi hade delat arrangemang och kunskaper med varandra samt att även hela Dackes Utmanar- & RoverscoutKommitté, förkortat DURK, besökte Tåpar. Vi hoppas givetvis på ett fortskridande och utvidgat samarbete. Att Luftakommittén ska ha en fortgående diskussion med Skånes utmanarutskott om den övre åldersgränsen för deras verksamhet. Detta har tyvärr inte skett detta verksamhetsår men blir absolut en uppgift för nästkommande Luftakommitté att ta hand om. Omarbeta Airnews. Vi har gått över helt till tjänsten MailChimp där vi även arbetat om innehållet så att det blir lättare för nästkommande ledamöter att administrera utskick. Förslag till verksamhetsplan för LK Arbetsuppgifter Luftakommittén måste ju ha lite saker att göra under sitt verksamhetsår. Här är lite förslag från vår sida på vad kommande kommitté skulle kunna hitta på. Saker att göra Arrangera regelbundna träffar för roverscouter i Skåne. Stötta Roverscouter i deras verksamhet. Erbjuda arrangemang för scouter i Skåne. Hålla igång Luft. Skicka snigelpost till nyblivna roverscouter om Luft. Att arbeta för att sprida samt marknadsföra Luft. Att representera Luft på Nordvästra Skånes Ledtråd, och liknande i övriga distrikt om detta finns. Att få med arrangemang i D-post, Kulla brevet, Snappa upp. Att få med arrangemang på distriktens hemsidor, arrangemang i Skåne. Att Luftakommittén ska fortsätta undersöka hur samarbetet med Dacke Scoutdistrikts roverscouter (Blekinge/delar av Småland) kan återupptas/återintroduceras för att ut- vidga kontaktområdet för våra medlemmar. Att Luftakommittén ska ha en fortgående diskussion med Skånes utmanarutskott om den övre åldersgränsen för deras verksamhet. Arrangemang Julös Vinterhajk Mysläger Luftafemkamp Amazing Race Tåpar Oregon Trail Luftating Halloweenhajk 7

8 fler Roverhäng 8