Markus Holmström kommunikation och organisation. Vad har hänt sen sist?

Transkript

1 Markus Holmström kommunikation och organisation Vad har hänt sen sist? Jobbat mycket med insamling med Salt-sidor i Budis, digitalt system för månadsgivare och utskick till EFS-föreningar. Trevliga dagar på NIMBU i Oslo. Försökt hinna med förberedelse av nytt sätt att arbeta med budget för mig. Uppstart Salt LG med TNA Vad är på g nu? Sitter och försöker få ihop SKATTEN-materialet för våren innan Etiopien. Rakel är en klippa! Förbereder också första inspelningen av en Salt-videopod. Ska spelas in i Etiopien. Vad kommer snart? Ska ta fram ny flyer för volontär. Få klart systemet för budgetläggning och rapporter. Vill hinna med att jobba med mailkurser och ideologisk fortbildning för Salt-are. Ska hjälpa Salt sydsverige med att installera en ny hemsida åt dem. Utmaning och glädjeämne. Den största utmaningen är fortfarande att hinna med att göra det som vore bra om det blir gjort. Men nu håller vi skeppet flytande i alla fall. Det var väldigt roligt att åka och möta församlingen i Särna-Idre för att prata eventuell Saltförening. Nu verkar det som att de också ansluter sig till Salt och Salt Scout. Roligt att få Saltföreningar på ett vitt område på EFS-kartan. Hur mår jag? I stort ändå okej. Är ganska stressad över allt på jobbet i kombination med mindre tid för allt när man har barn. Men det finns flera ljusa pusselbitar också. RAKEL BRANDT - SKATTEN Det har kommit in många uppsägningar inför våren, just nu ligger vi på omkring 230 abonnenter vilket är mycket lågt jämfört med tidigare år. Det har varit omkring 300 när hösten startat tidigare. Just nu funderar jag mycket på vad vi kan förbättra i SKATTEN. Ett stort område är musiken, där en del av se svenska inspelningarna kan förbättras samtidigt som vi funderar på hur mycket resurser vi ska lägga på att översätta alla nya sånger som görs i Norge eller om vi istället ska jobba mer med att hitta svenska sånger som vi kan köpa in färdiga. Detta är en fråga både om vad som blir bäst, vad som används mest och vad som blir billigast och svaret är inte självklart.

2 Vi funderar framåt över hur vi från SKATTEN teamet kan bidra till att ge alla ledare ny inspiration och att växa i sin gudsrelation och ledarroll, och också ge inspiration till att inte tröttna på materialet bara för att man använt det några år utan att det ska kunna hålla år efter år. Ibland upplever jag att man säger upp för att man tycker att det är enformigt eller svårt och då har man ju inte förstått hur mycket det egentligen finns att hämta. Det är en ekonomisk utmaning att antalet abonnenter långsamt sjunker samtidigt som vi inte vill hamn i en situation där vi börjar tänka att vi ska sälja ett material för pengarnas skull utan vill hålla fokus på hur SKATTEN kan vara till välsignelse och hjälp. Samtidigt ska vi såklart inte vara oansvariga i hur vi hanterar att det kostar mycket pengar att ge ut skatten. Här tycker jag att det är en utmaning att Søndagsskolen Norge har ett affärstänk som vi inte har alls. I övrigt är dock samarbetet med Søndagsskolen Norge ett glädjeämne och i det löpande arbetet fungerar det väldigt bra. Nu senast träffades vi för redaktionsråd för hösten 2016 här i Uppsala. Vi hade goda samtal om hur och vad vi ska göra och just att kärnan hela tiden är Jesus till barnen. Arbetet på kansliet går också bra. Jag trivs och det känns bra att inte göra allt för första gången. Anders Brunnegård - scout Har hänt Uppföljningar i Scoutnet och föreningskontakter för att få medlemsfakturering att fungera. Deltagit i Scouternas Scoutforum och förvaltningsmöte på Ransberg, utanför Karlstad. Redaktionsråd medlemstidningen Scout. Förra numrets artiklar och bilaga om Scoutmärken blev mycket uppsklattad! Nuläge Sammanfattar Salts Scoutledarforum. Kontakt med EFS föreningar som rapporterat Scouter utan att ha Saltföreningar. Fortsatt Scoutnet-administration Patrullriks LägerKommite börjar nå arbetsmässig bemanning. Kom hem idag ( ) från Etiopien och Kenya, hoppas jag Kommande Sammanträde med CSU samtidigt med Styrelsens novembersammanträde. Möte mellan Scouting på kristen grund, inkl Pingst Ungs Royal Rangers och Sv Alliansmissionens UV-Scout. Förutsättningslöst samtal om hur Scoutförbund inom Scouterna (Salt, Equmenia, Frälsis) kan samverka med Scoutliknande förbund på kristen grund som ställt sig utanför Scouterna. Ungdomsledarkonferens: Kallad Patrullriks intensifieras under våren Utmaning och glädjeämne Den största utmaningen för mig är nog hur vi på riks kan hjälpa till och tjäna lokalt på scoutsidan. Fokuserar nu på att nå ut med utbildningar. Tänker också att jag mer ska besöka distrikten framöver.

3 Läget Jag trivs bra i min tjänst. Arbetsformen med förtroendetid och en del arbete på kvällar och helger passar mig nu. Vill gärna fortsätta med heltid för Salt. Vincent Ihlberg - ungdom Har hänt Process efter Brännpunkt hur vi ska jobba vidare på ungdomssidan. RRG-möte i början på oktober. Team Jesus Generation-läget: 13 teamare fördelade på 5 platser: Örebro (Sörbykyrkan och Brickebergskyrkan), Ängelholm (EFS), Uppsala (KRIK), Östersund (EFS) och Umeå (Carlskyrkan). Nuläge Jobbar en del med Livskraft: anmälningar, bibelläsningsplaner mm. Funderar och samtalar vidare hur vi ska jobba framåt på ungdomssidan. Distrikten har fått i uppgift att göra en inventering av sina satsningar på ungdom. Annars är frågan hur vi kan vara en stödjande funktion mer lokalt, erbjuda verktyg utifrån olika behov som finns. Jag har bollat en del med Maria Smeds och Sök Guds ansikte -gänget hur Salt kan kopplas på där. Finns en del andra läger och ledarskolor där vi kan vara med och stötta och påverka. Jag jobbar också vidare på projektet med video-inspelad ledarundervisning, som går lite trögt framåt. Dags för ett namnbyte på Team Jesus Generation, har styrelsen något förslag? Kommer Besöka teamare Etiopien Ungdomsledarkonferens: Kallad Visionsmöte om TJG Utmaning och glädjeämne Den största utmaningen för mig är nog hur vi på riks kan hjälpa till och tjäna lokalt på ungdomssidan. Kan vi hitta bra sätt att lärjungaträna unga på lång sikt? Jag känner glädje över samma sak, att få vara med i detta spännande arbete! Läget Jag trivs bra i min tjänst och ser fram emot vad Gud kommer leda oss in i för spännande saker framöver. Har en längtan att få komma ut mer på lokalnivån och möta ungdomar och ledare.

4 Sofia Svensson - missionskonsulent Jag kommer ha förmånen att träffa er på styrelsesammanträdet då vi får samtala tillsammans om Salts internationella arbete, och specifikt volontärprogrammet. Jag började som missionskonsulent (vik) i februari och har ännu inte gjort en årscykel, men min upplevelse är uppgifterna jag har är inspirerande och väl fördelade över året. Men förstås är det alltid en utmaning att hitta goda sätt för planering och disponering av tid när det handlar om en deltid (50 %). Jag är glad och tacksam över den gemenskap vi har i Salt-teamet trots avståndet, då jag sitter i Umeå. Även om vi arbetar på olika håll, både fysiskt och uppdragsmässigt, så finns där en teamkänsla. Har hänt: - I september reste volontärerna ut! Elina Ekman, Nynäshamn och Louise Granlund, Sundsvall hos Kairos foundations i Buenos Aires och Kristoffer Lindve, Eskilstuna och Oskar Karlsson, Vejbystrand hos DMM i Burma. - Bidragsansökan till Gustav V för Outreachen, bidragsansökan och rapporter till SMR Nuläge: - Kontinuerlig kontakt med volontärerna - Planering av Outreach Etiopien - Ta fram material för SKATTEN och dess missionsprojekt Barn i Mellanöstern och Nordafrika Kommer: - Medarbetardagar i Etiopien 2-14 november - Deltar i ungdomsledarkonferensen Kallad november - Reser till Argentina för att besöka Kairos och volontärerna 27 november 7 december - Outreach Etiopien 5-16 januari (reser ej själv) - Jubileumsår 2016, 150 år av EFS internationella arbete, ska vara med och planera en partnerkonsultation där ungdomsrepresentanter från våra systerkyrkor ska vara med. Satsar även på att BIAL-gruppen är med och förhöjer det internationella på Barnens konferens! En utmaning nu är att hitta former för arbetet i BIAL-gruppen, dess uppdrag och metod. - Vägar framåt för volontärprogrammet! Linnéa Svensmark - ekonomi Sen sist har jag jobbat med det vanliga arbetet med leverantörsfakturor, kundfakturor och avstämningar. Revisorerna har varit här och gjort förvaltningsrevision på EFS och Salt. Det gick bara bra. Jag har gjort klart bokningen av EFS årskonferens i EFS riks bokföring ifrån det underlag som kommer från distriktets redovisning. EFS tittar på vilket insamlingssystem man ska ha när Mysoft måste bytas ut. Jag har tillsammans Markus varit med från Salts sida. EFS tittar också på om vi ska uppgradera vårt ekonomisystem. Här har jag varit med och fått en presentation av visma.net. Det verkar vara ett bra system men en betydligt dyrare lösning än den vi har idag. Nu ska jag ta och kolla upp vilka program som distrikt, andra organisationer i vår storlek och se om det finns något annat alternativ som är lika bra men billigare.

5 Markus har hittat ett företag som tillhandahåller signering med mobilt bankide. Jag har varit med på en utbildningsförmiddag där de visade hur man kan bygga upp dokument för e-signatur. Jag har varit i kontakt med våra revisorer för att kontrollera att detta sätt är likställt med vanlig handskriven signatur och det har de bekräftat. Detta är jag väldigt glad att vi nu har fått och ser möjligheterna i att kunna få även andra dokument än autogiromedgivanden signerade med mobilt bankid. Jag var med en kort stund på DIKO och vi pratade om Medlemsrapporten 2016 till Saltföreningarna. Just nu håller jag på med att få klart allt som behöver vara gjort innan vi ska åka till Etiopien. Bland annat är det att tids bedöma mitt arbete. Detta ska Annika ha och sammanställa för strukturutredningen. Jag hoppas också hinna göra underlag för fakturor till de EFS föreningar som har barn och ungdomsverksamhet utan att ha det kopplat mot en Saltförening. I november ska ett underlag för bidraget till lokalföreningarna göras och så ska utbetalningen av detta göras. En bra beskrivning för hur konferensens bokföring ska skötas och hur anställda på EFS och Salts kansli ska sköta fakturor mm som ska betalas av konferensen och ingår i deras budget. Samt informera alla på EFS och Salts kansli hur detta ska göras. Jag har manualer för diverse adm uppgifter att uppdatera och vi håller också på med en omstrukturering på servern, där jag har några mappar att gå igenom. I december görs utskicket av Medlemsrapporten till Saltföreningarna. Förberedelser för bokslut görs och avstämningsarbete av hela 2015 görs sen i januari. För övrigt så mår jag ganska bra. Brottas med några olika saker på hemma fronten som tar på krafterna och då är det skönt att ha ett jobb att gå till med förstående arbetskamrater som bär en på många sätt. Ser fram emot att åka till Etiopien för att få lite påfyllning. Nanne Näslund barn/skatten Vad har hänt: Efter semestern så har det varit full fart. Terminen startade med två intressanta personaldagar i Uppsala. Inspirationsdag för SKATTEN i Sunne pastorat den 2 september där jag och Frida Råkeberg var. SSK-nätverket träffades en dag för att fortsätta att planera nästa barnledarkonferens Programgruppen för SKATTEN möttes 2 dagar i Uppsala för att planera samlingarna för HT Salt fick vara värdar för våra Norska vänner. Nuläget Innehåll för SKATTEN VT 2016 håller på att förberedas för tryck Mitt uppdrag i CMU (centralamusikutskottet) avslutar Arkivering Kommer

6 SKATTEN VT 2016 fortsätter att göras klart oktober, NSN (Nordiska söndagsskolsnätverket) på Färöarna Arkivering Glädjeämnen Att få möta människor och sammanhang som brinner för att ge Jesus till barnen Utmaningar Att få ledare att fortsätta vara inspirerade att ge Jesus till barnen. Att inte tröttna eller stå kvar och få ny glöd att fortsätta. Att vi på Salt (tänker då riks och distrikt) kunna göra det ännu enklare, roligare och utmanande att vara ledare. Johanna Björkman - generalsekreterare Har hänt: Deltog 15/9 på en väldigt spännande dag om integration (Samverkansforum) på Hagaberg. Det var många tankar som uppstod om hur detta påverkar vårt arbete i Salt. Har varit på NIMBU-konferens i Oslo 6-8/10 för att träffa nordiska kollegor och samtal om att vara lutheran i vår tid. Var väldigt spännande! Sitter med i EFS organisationsutredning och det är minst sagt både utmanande och spännande att försöka måla upp en möjlig framtid för EFS och Salt. Den 12/10 körde vi igång Salts arbete för att kunna gå i samma takt som EFS och vara beredda på de förändringar som eventuellt kommer /10 hoppade Salt på TNA vilket var spännande, givande och rätt i tiden. Bra grupp. Nuläge: Sitter med och planerar Medarbetardagarna vilket känns roligt med det ska bli skönt när planeringen ligger bakom oss. Jobbar mycket för att hitta vägar framåt i Salts relation till EFS i flera dimensioner. Medarbetardagar i Etiopen. Ser fram emot resan och tror att den kan blir riktigt bra! En del styrelseförberedelser inför det kommande sammanträdet. Kommer: 20-22/11 är det ungdomsledarkonferensen Kallad i Linköping. Vi är 4 från Salts kansli som åker och jag har höga förväntningar på helgen. Nya stag när det gäller årskonferensplaneringen. Intensivare arbete med organisationsutredningen. Utmaning: Jag upplever att vi är i ett förändringsskede i Salt vilket märks på flera fronter, inte minst på ungdomssidan. Här tycker jag att det är en utmaning i hur vi ska arbeta vidare samt hur vi ska hitta en balans mellan att erbjuda unga vad de vill ha och att ge dem något som vi tror att de behöver.

7 Glädjeämne: Jag har fått ta emot fler nya förfrågningar från sammanhang som vill ansluta till Salt. Så många att vi fått orsak att verkligen göra en översyn på hur vi hanterar föreningar samt hur vi kan göra mer för att stötta dem i deras viktiga arbete. Väldigt glädjande att vi blir fler! Hur mår jag: Överlag bra men det har varit en och är en väldigt intensiv höst vilket har gjort att jag varit väldigt lite på kansliet. Mycket är roligt men när jag inte hinner förbereda och följa upp som jag hade önskat är det lätt att känna otillräcklighet. Ser fram emot att det lättar inför december.