Avtal om distribution av digitala ljudböcker

Transkript

1 Avtal om distribution av digitala ljudböcker mellan Axiell Media AB, Org. nr: , Engelbrektsgatan 7, Stockholm, ( Axiell Media ), och FÖRLAGXXX, org. nr: XXXXXX-XXXX, ADRESSXXX, ( Förlaget ), även kallade Part eller gemensamt kallade Parterna. Avtalsnummer: D2016XXX Bakgrund Axiell Media arbetar, genom sin plattform Elib, med produktion och distribution av digitala böcker i olika former, såsom e-böcker och Digitala ljudböcker. Axiell Medias uppdragsgivare är bland annat bokförlag, bokhandlare och bibliotek. Axiell Media använder ledande lösningar för att uppnå ett skydd av upphovsrätten, så kallade tekniska skyddsåtgärder, vid distribution av digitala böcker, som exempelvis kopieringsskydd och vattenmärkning. Förlaget ger ut digitala ljudböcker och önskar anlita Axiell Media för konvertering och/eller applicering av tekniska skyddsåtgärder för att uppnå ett effektivt upphovsrättsskydd, distribution samt avräkning. Parterna har träffat följande avtal ( Avtalet ). Detta avtal ersätter eventuella tidigare avtal gällande produktion eller distribution av digitala böcker mellan parterna. [D20XXXXX] Parterna har träffat följande avtal ( Avtalet ). 1. Inledning a. Terminologi I Avtalet används följande terminologi: Artikeldatabas Bibliotek Digital ljudbok Distributionsavgift Distributionsplattform Axiell Medias databas innehållande information om de Verk som Axiell Media gör tillgängliga för Återförsäljare och Bibliotek. Med bibliotek avses folkbibliotek, vetenskapliga bibliotek, fackbibliotek, företagsbibliotek, organisationsbibliotek och motsvarande som tillhandahåller verk genom utlåning (bruk under en begränsad tid). Verk i digitalt format, som överförs i form av en ljudboksfil till en mottagande apparatur, exempelvis en dator, mobiltelefon eller annan idag eller i framtiden utvecklad sådan apparatur. Den ersättning Axiell Media erhåller för distribution, som tillsammans med Nettoersättningen utgör F-priset. De tekniska lösningar som Axiell Media använder för att tillhandahålla digitala tjänster, inklusive filleveranser, tekniska skyddsåtgärder, administrationssystem och avräkning.

2 F-pris Nettoersättning Rättighetsinnehavare Strömmande ljudbok Tekniska skyddsåtgärder Titeldata Vattenmärkning Verk Återförsäljare Det av Förlaget åsatta försäljningspriset exklusive moms, inklusive Distributionsavgift, som gäller vid försäljning från Axiell Medias Distributionsplattform till Internetbokhandlare eller annan underdistributör genom vilken försäljning sker till slutkonsument. Den ersättning som Förlaget erhåller vid försäljning. Fysisk eller juridisk person som innehar upphovsrätt eller annat immateriell rätt till Verken. En Digital ljudbok som spelas upp via internet och som användaren kan lyssna på via en dator som är uppkopplad mot internet. Ljudboksfilerna sparas inte ned till användarens hårddisk utan buffras, strömmas, allt eftersom de spelas upp. Strömning används exempelvis vid utlån av Digitala ljudböcker via Bibliotek. Åtgärder som syftar till att förhindra obehörig åtkomst, såsom olovlig kopiering och olovlig överföring till allmänheten, till de Digitala ljudböckerna till exempel Licenskryptering, Strömmande ljudböcker och Vattenmärkning. Information om Förlagets titlar. Exempelvis författare, översättare, titel, beskrivande text, ISBN, original-isbn och F-pris. Ett upphovsrättsskydd som består av en unik märkning av varje köpt ljudboksfil vilken ger Axiell Media möjlighet att spåra den Digitala ljudboksfilen till köparens ordernummer. Vattenmärkning används vid distribution av Digitala ljudböcker via Återförsäljare. Litterärt verk till vilket Förlaget har förvärvat upphovsrätt. Företag som Axiell Media distribuerar Digitala ljudböcker till och som säljer dessa vidare till slutkonsument. 2. Produktion och distribution a. Axiell Medias åtagande På Förlagets uppdrag ska Axiell Media producera och distribuera Förlagets Verk som Digitala ljudböcker och tillse att de förses med Tekniska skyddsåtgärder. Axiell Medias åtagande omfattar enbart distribution till de av Förlagets kunder som tillhandahåller Digitala ljudböcker till slutkonsument via Axiell Medias distributionsplattform. Axiell Media ska fakturera Återförsäljare och Bibliotek för såld och lånad Digital ljudbok och tillhandahålla gemensam avräkning. Axiell Media ska möjliggöra att Förlaget kan leverera friexemplar till Förlagets upphovsmän, recensenter och andra mottagare. Innan Axiell Media överför en Digital ljudbok till Förlagets kunder ska den Digitala ljudboken förses med en Teknisk skyddsåtgärd som bedöms vara effektiv. Förlaget har möjlighet att i enstaka fall välja annan Teknisk skyddsåtgärd inom ramen för Axiell Medias erbjudande. Vid Strömning av ljudböcker tillser Axiell Media att ljudströmmen som levereras till slutkund är krypterad för att förhindra att den Digitala ljudboken sparas eller kopieras.

3 Axiell Media garanterar inte att skyddslösningarna inte bryts och ansvarar inte för eventuell skada som uppkommer till följd av brutet skydd. b. Förlagets åtagande Förlaget ger Axiell Media tillgång till de Verk som ska distribueras i form av ett standardiserat format, t ex i form av en CD-bok eller som wav-filer. 3. Titeldata Förlaget tillhandahåller titeldata, antingen via Bokrondellen för import av Axiell Media eller via direktleverans till Axiell Media enligt instruktion. Axiell Media vidarebefordrar sedan Förlagets titeldata till Förlagets kunder och bibliotek via Artikeldatabasen. Förlaget ska ha möjlighet att göra fortlöpande ändringar i Artikeldatabasen, exempelvis justeringar av F-priset. 4. Redovisning och erläggande av ersättning a. Till Förlaget från kunder och bibliotek Axiell Media fakturerar Förlagets kunder för såld och nedladdad Digital ljudbok, och bibliotek för deras tidsbegränsade utlåning. Axiell Media åtar sig att redovisa försäljning och utlåning till Förlaget enligt överenskommelse men minst en gång per kvartal. Med den översända redovisningen som grund fakturerar Förlaget Axiell Media. Kredittid 30 dagar netto. Axiell Media tillhandahåller en systemidentitet så att Förlaget kan logga in på och ta del av rapporter över Förlagets försäljning och faktureringsunderlag. b. Till Axiell Media från Förlaget För utförda tjänster erhåller Axiell Media ersättning från Förlaget i enlighet med Avtalets Bilaga 1 och Bilaga Leveransvillkor produktion Parterna överenskommer om leveranstid i varje enskilt fall. Normal leveranstid för produktion och publicering är två veckor efter leverans av fullständigt källmaterial till Axiell Media. Axiell Media skall skyndsamt informera Förlaget om dröjsmål. Axiell Media kan inte hållas ansvarigt för dröjsmål eller utebliven leverans till följd av oförutsedda, extraordinära händelser såsom datavirus, hackers, krig, upplopp, strejk, brand, naturkatastrof och liknande som omöjliggör fullgörandet av ingångna avtal. 6. Ansvar Förlaget garanterar att distribution av Verken, enligt föreliggande avtal, inte utgör intrång i de aktuella rättighetsinnehavarnas immateriella rättigheter. Förlaget garanterar vidare att meddela och hålla Axiell Media underrättat om eventuella geografiska begränsningar för distribution. Förlaget skall meddela Axiell Media om några titlar inte skall tillgängliggöras för utlåning via bibliotek. Förlaget ska hålla Axiell Media skadeslöst för de eventuella krav som rättighetsinnehavare kan komma att göra gällande mot Axiell Media i anledning av Avtalet.

4 Axiell Media ansvarar för att levererade Digitala ljudböcker inte är behäftade med tekniska fel, levereras med dröjsmål eller på annat sätt inte lever upp till vad som avtalats. Vid fel i levererad Digital ljudbok ska Axiell Media snarast tillse att det sker en omleverans till Förlagets kunder eller Bibliotek. Axiell Media ansvarar för att avtal finns med Biblioteken och att dessa avtal svarar mot innehållet i detta avtal. Parterna skall utföra sina tjänster på ett fackmannamässigt och professionellt sätt. Parterna är skyldiga att följa de lagar och regler som gäller på området, exempelvis konsumentköplagen, marknadsföringslagen och personuppgiftslagen. 7. Tillägg och ändringar Alla tillägg och ändringar till Avtalet skall för att vara giltiga upprättas skriftligen och undertecknas av Parts behörige företrädare alternativt godkännas via digital signering via Axiell Medias administrationsgränssnitt. 8. Överlåtelse Part får inte överlåta eller upplåta rättigheter och eller skyldigheter enligt detta avtal utan den andra Partens skriftiga godkännande. För tydlighetens skull anges uttryckligen att inga immateriella rättigheter till Verken överlåts genom detta avtal. 9. Sekretess Innehållet i detta avtal, eller interna förhållanden hos Parterna får inte avslöjas för utomstående om inte den andra Parten lämnat skriftlig tillåtelse härtill. 10. Uppsägningstid Avtalet gäller tills vidare med en ömsesidig uppsägningstid om 60 dagar från uppsägningstillfället. 11. Förtida upphörande Om Part väsentligen avviker från villkor i Avtalet äger den andre Parten, om den felande Parten inte vidtagit rättelse inom skälig tid efter begäran därom, säga upp Avtalet till omedelbart upphörande. Vidare äger Part rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande om den andre Parten inställer betalningarna, träder i likvidation, begärs eller försätts i konkurs, inleder ackordeller rekonstruktionsförfarande eller annars kan anses vara på obestånd. Uppsägning ska ske i skriftlig form och översändas i rekommenderat brev. 12. Tvist Kan Parterna vid tillämpningen av innebörden av dessa grundvillkor inte enas om villkorens innebörd eller om vad som vid tillämpningen i visst hänseende skall anses skäligt skall frågan prövas av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

5 Detta avtal har upprättats i två likalydande handlingar av vilka vardera parten tagit ett. FÖRLAGET AXIELL MEDIA Ort och datum Ort och datum Signatur Py Söderström Namnförtydligande Var vänlig signera varje sida i avtalet Vers. 1.4

6 Bilaga 1 Priser för produktion och uppläggning av Digitala ljudboksfiler Bakgrund Axiell Media erbjuder en konverteringstjänst i syfte att distribuera de Digital ljudboksfilerna. De Digitala ljudboksfiler som Axiell Media konverterar överlåts inte till Förlaget eller annan part, om inte ett tilläggsavtal om tredjepartsleveranser ingås. Priser 1) Förlaget levererar ljudboksfiler som underlag i wav-format. Axiell Media konverterar till lämpliga format och lägger upp Digital ljudboksfilerna på Nedladdningsservern och i Artikeldatabasen. Avgift: 250 kr per titel. 2) Förlaget levererar ljudboksfiler som underlag på CD-skiva. Axiell Media extraherar ljudfiler från CD och konverterar till lämpliga format och lägger upp Digital ljudboksfilerna på Nedladdningsservern och i Artikeldatabasen. Avgift: 500 kr per titel. Alla avgifter är exklusive moms och faktureras i efterskott. Axiell Media är skyldiga att hålla Förlaget informerat om justering av ovanstående ersättningsnivåer.

7 Bilaga 2 Gäller från och med Priser för distribution av Digital ljudboksfiler Återförsäljare De av Förlaget åsatta F-priserna utgör det pris Återförsäljaren betalar för varje digital bok. Från detta pris erhåller Axiell Media en Distributionsavgift. Återstående belopp utgör Förlagets Nettoersätttning, som förlaget är garanterat. Axiell Medias distributionsavgift är 10% av F-priset med ett minimum på 2 kr och ett maximum på 15 kr, eller motsvarande belopp i den valuta som är angiven av Förlaget i Titeldatan. Distributionsavgiften beräknas på det aktuella F-priset vid försäljningstillfället. Bibliotek Förlaget upplåter rätt till Axiell Media, att mot ersättning, överföra Digitala ljudböcker för utlåning och strömning, i högst 28 dagar, till de Bibliotek Axiell Media har ingått avtal med. Förlaget beslutar självt, via inloggning på vilket pris så kallat bibliotekspris och vilken modell som sätts på respektive Digitala ljudbok som Förlaget vill erbjuda till Bibliotek. De av Förlaget åsatta bibliotekspriserna utgör det pris Biblioteket betalar för varje digital bok, antingen i förskott eller knutet till konsumtion. Från detta pris erhåller Axiell Media en Distributionsavgift. Återstående belopp utgör Förlagets Nettoersättning, som Förlaget är garanterat. Axiell Medias distributionsavgift är 20% av bibliotekspriset med ett minimum på 2 kr och ett maximum på 15 kr, eller motsvarande belopp i den valuta som är angiven av Förlaget i Titeldatan. Distributionsavgiften beräknas på det aktuella bibliotekspriset vid tillfället för försäljning eller konsumtion. Axiell Media är skyldiga att hålla Förlaget informerat om justering av ovanstående ersättningsnivåer.