IDROTT OCH MOTION FÖR ALLA PÅ SVENSKA I FINLAND

Transkript

1 IDROTT OCH MOTION FÖR ALLA PÅ SVENSKA I FINLAND VERKSAMHETSPLAN 2016 FINLANDS SVENSKA IDROTT R.F. 1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. ALLMÄNT sida Vi vill Vad gör vi och varför gör vi det? Nulägesanalys Mål för 2016 sida 4 2. IDROTTSVERKSAMHET sida Friidrott, cykling, simning o kraftsporter Gymnastik sida Orientering Skidsport sida6 2.5 Sportskytte sida 7 3. BARN- OCH UNGDOMSVERKSAMHET sida Verksamhet för barn i daghem o förskola - - Skogsmulle Lek och rörelse Lekbanken och julkalender Familjen i rörelse 3.2 Skolidrott sida 8 4. UTBILDNING OCH STÖDFUNKTIONER FÖR IDROTTARE sida Sisuteamet TopTeam Tränar- och idrottsledarutbildning samt VRIA Utbildning för föreningsaktiva och Idrottsgata Det finlandssvenska kompetens- och resurscentret sida MOTIONS-, FÖRENINGS- OCH PROJEKTVERKSAMHET sida Motionsverksamhet, kampanjer och evenemang Kurser inom motionsverksamhet Föreningsstöd och projektfinansiering KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING sida Varumärket IDROTTFI finlandssvensk idrott sida Mediesamarbete Kommunikation av värdegrund Information och aktiviteter EKONOMI OCH ADMINISTRATION sida Ekonomi och medelanskaffning sida Personal IT - - 2

3 IDROTT OCH MOTION FÖR ALLA PÅ SVENSKA I FINLAND 1. ALLMÄNT Finlands svenska Idrott r.f. (FSI) är en idrotts- och motionsfrämjande organisation som enligt sina stadgar ska stödja och främja idrott och fysisk fostran i Finland. FSI är en centralorganisation för sju medlemsförbund och tre idrottsdistrikt med verksamhet på svenska. Dessa medlemsförbund har ca 601 svensk- eller tvåspråkiga idrottsföreningar och skolor som medlemmar. Sammanlagt beräknas FSI ha ca medlemmar. FSI:s medlemsförbund är Finlands Svenska Gymnastikförbund FSG r.f., Finlands Svenska Orienteringsförbund FSO r.f., Finlands Svenska Skidförbund FSS r.f., Svenska Finlands Idrottsförbund SFI r.f., Svenska Finlands Skolidrottsförbund SFSI r.f., Svenska Finlands Sportskytteförbund SFS r.f, Nyland-Åbolands Idrottsdistrikt r.f., Ålands Idrottsdistrikt r.f, Österbottens Idrottsdistrikt r.f. och Idrottens Föreningsallians r.f. 1.1 Vi vill Vi vill att idrott och motion ska vara tillgängligt och möjligt för alla i Finland att utöva på svenska. Därför är vår vision och devis: idrott och motion för alla på svenska i Finland 1.2 Vad gör vi och varför gör vi det? Vårt mål är att skapa ett livslångt intresse för idrott och motion samt förutsättningar för livskraftig idrott på svenska i Finland. Det gör vi genom att: organisera, utveckla och genomföra idrotts- och motionsverksamhet i de finlandssvenska regionerna ge förutsättningar och resurser för idrotts- och motionsverksamhet på fältet ordna utbildning och kurser samt producera olika tjänster för idrottare, tränare, föreningsaktiva och allmänheten fungera som intressebevakare för medlemsförbunden och -föreningarna och för enskilda utövare inom idrott på svenska samarbeta och skapa nya nätverk nationellt och internationellt med aktörer som arbetar för liknande målsättningar, samt fungera som ett kompetens- och resurscenter för de finlandssvenska idrottsaktörerna. Vi jobbar enligt de finländska idrottsorganisationernas gemensamma strategi, dvs. att Finland ska vara det land där man rör på sig mest och är mest framgångsrik ur ett nordiskt perspektiv år Det innebär att vi stöder såväl idrottarens som motionärens väg med syfte att arbeta för 1) en rörlig barndom, 2) mera motion och rörelse för unga och vuxna, 3) en livskraftig föreningsverksamhet, samt att vi är med och bygger förutsättningar för 4) framgångsrika elitidrottare. 1.3 Nulägesanalys Det händer mycket inom idrotten just nu. Den nya idrottslagen som trädde i kraft ställer nya krav på idrottsorganisationernas verksamhet, dessutom syns det ekonomiska läget i landet också i idrottssektorn. Med mindre resurser ska mera göras. Statsbidragsförfarandet skärps och flera kriterier ska fyllas för att man ska få statsbidrag. Anslagen till idrottsorganisationerna har minskat något i det första utkastet till statsbudget inför år Hela det finländska idrottsfältet står inför stora utmaningar, samtidigt som pilotprojektet med de regionala kompetens- och resurscentren kör igång. Tanken är att man med centren bättre ska kunna betjäna motionärer och idrottare i närregionen på alla nivåer. Den nya idrottslagen medför att funktioner från FSI:s medlemsförbund förs över till FSI från med så att inga statsbidrag mera överförs till medlemsförbunden. De funktioner som överförs till FSI är bl.a. personalanställningarna (heltids- eller fastanställda) samt kostnadshelheter enligt den fördelning som medlemsförbunden har beslutat om. Det innebär att en del av idrottsverksamheten i 3

4 medlemsförbunden ordnas i samarbete med FSI, dock så att medlemsförbunden själva styr upp verksamheten och ser till att helheten fungerar bl.a. genom sina egna styrelser som också fungerar som beredande utskott i FSI. För FSI:s del gäller att ta en aktiv roll och stärka både sin position som takorganisation inom idrott i Finland och som en viktig aktör i den finländska idrottens och motionens utveckling och profilering. Då de regionala kompetens- och resurscentrena, som planeras bli sju till antalet, är uppbyggda enligt geografiska helheter, bildar ett finlandssvenskt kompetens- och resurscenter en åttonde regional helhet som sträcker sig över hela Svenskfinland. I det förslag som Valo, Valtakunnallinenliikunta- ja urheiluorganisaatio ry / Valo, Finlands Idrott rf gjort upp saknas den svenska dimensionen helt, vilket FSI måste arbeta för såväl under hösten 2015 som under nästa år. Att stärka den finlandssvenska idrotten är en central utmaning under år Då finansiering från stat och fonder bör kompletteras med annan extern finansiering, behövs ett starkt varumärke där de olika grenar som finns representarade inom den finlandssvenska idrotten har en given position, och där FSI som helhet blir ett begrepp och ett varumärke. 1.4 Mål för Hela Svenskfinland i alla åldrar är i rörelse 80 procent av finlandssvenskarna deltar i vår verksamhet i någon form och speciellt betonas mera och mångsidigare motion för barn och unga. 2. Större satsning på utbildning för de aktiva inom idrott, för tränare och föreningar men också för allmänheten för att uppnå en ökad motionsaktivitet. 3. Effektivare produktion av tjänster inom förbundet och dess nätverk och mera stöd för aktiviteter ute på fältet såväl inom tävlingsidrotten som motionsidrotten. 4. Ett starkare varumärke ska ge större genomslagskraft, en bättre position inom den finländska idrotten samt leda till att FSI med medlemsförbund blir en mera attraktiv samarbetspart. 5. Ett mera aktivt grepp om samhällsdebatt och -påverkan. Idrottsrörelsen är ett föredöme och inspirerar till ett aktivt och gott liv. 2. IDROTTSVERKSAMHET Sportverksamheten omfattar den idrotts- och motionsverksamhet som medlemsförbunden fört in i FSI:s verksamhet. Största delen av personalen inom de finlandssvenska medlemsförbunden finns inom tävlingsidrotten. Tävlingsidrott och lägerverksamhet förverkligas delvis som ett mera intensivt samarbete med FSI. Den motionsverksamhet som idag finns inom medlemsförbunden ska under kommande verksamhetsår koordineras med den övriga motionsverksamheten inom FSI så att motionsverksamheten som helhet blir tydligare. 2.1 Friidrott, cykling, simning och kraftsporter Verksamheten inom friidrott, cykling, simning och kraftsporter inom FSI görs i nära samarbete med SFI. Uppgiften är att: organisera verksamheten på ovan nämnda idrottsgrenars område arbeta och verka för en tävlingsinriktad helhetsutveckling av dessa idrotter väcka intresse för sund rörelse och motion samt bidra till att framstående tävlingsidrottare ytterligare förkovras understryka och kräva att idrotten utövas i enlighet med gällande tävlingsregler och på etiskt och moraliskt godtagbara grunder i övrigt sprida insikter om och betydelsen av fysisk fostran. Verksamhetens centrala mål är att fungera som intressebevakare för föreningar och enskilda utövare inom idrotten på svenska i Finland. SFI:s sportchef och förbundssekreterare är båda anställda av FSI och arbetar för SFI enligt separata avtal. Förbundssekreteraren arbetar även för FSI med olika aktivi- 4

5 teter och utvecklingsprojekt jämsides med arbetsuppgifterna i SFI. Dessutom håller sig SFI med grengruppstränare, ett hälsoteam och en fältkoordinator för både cykling och simning som jobbar på arvodesbasis, liksom utbildarna som ingår i utbildarteamet. För att säkra en livskraftig, kvalitativt högklassig, regionalt balanserad och innehållsrik idrottsutbildning på svenska i förbundets regi har samarbetet med de övriga aktörerna på området, t.ex. Folkhälsan Utbildning Ab och Vasaregionens Idrottsakademi, i det svenska Finland ytterligare intensifierats och förbättrats. SFI Friidrotten har dessutom ett mångårigt samarbetsavtal med Kuortane Idrottsinstitut som utöver träningsverksamhet även innefattar idrottsinriktad utbildning. SFI:s grenutbildare ingår i det utbildarteam som FSI upprätthåller, vilket garanterar ett regionalt täckande utbildningsprogram och ett enhetligt utbildningsmaterial, samt säkerställande av att kursmaterialet kan hållas uppdaterat och aktuellt. I övrigt uppmuntras medlemsföreningarna att ansöka om understöd och bidrag för självstudier och deltagande i lämpliga seminarier och tränarforum. Medel för studier och utbildning i idrottsfrågor kan också årligen sökas från föreningsstödet som koordineras av centralorganisationen FSI. Det väl fungerande 7-tusankonceptet utvecklas och för träningsgrupperna ordnas träningsläger enligt en skild tidsplan. Det traditionella storlägret för sjutusanidrottare i cykling, friidrott och simning går av stapeln på Kuortane Idrottsinstitut i oktober/november och fungerar som kick off inför följande års sjutusansatsning. Sisuprojektet som har som målsättning att höja uthållighets-grenarnas status bland unga aktiva och att öka kunskapsutbytet mellan de olika grenarna (aktiva, tränare, ledare) fortsätter under 2016 i FSI:s regi. FSI ordnar även tränarutbildning inom ramen för SISU-lägren för tränaraspiranter inom SFI, FSS och FSO. 2.2 Gymnastik Gymnastikverksamheten inom FSI sköts i nära samarbete med Finlands Svenska Gymnastikförbund r.f. Förbundets mission är att verka för kvalitativ och mångsidig gymnastik på svenska i Finland och visionen är att vara ett aktivt och synligt förbund som möjliggör inspirerande gymnastik och gemensamma upplevelser. I verksamheten återspeglas våra värderingar, d.v.s. att vi värdesätter traditioner och nytänkande, strävar efter hög kvalitet och sakkunnighet, har ett öppet och flexibelt arbetssätt, skapar en grund för en hälsosam livsstil, har en fördomsfri och jämställd verksamhet, rörelseglädje och samhörighet FSG:s verksamhetsledare är anställd av FSI och jobbar för FSG enligt ett separat avtal, medan koordinatorerna är anställda av FSG. År 2016 är följande tyngdpunktsområden aktuella: FSG festivalen i Kristinestad 2016 en satsning på FSG:s 120-årsjubileum ledar- och tränarutbildning barn- och ungdomsgymnastik samt vuxengymnastik läger- och tävlingsverksamhet gott samarbete med andra idrotts-och gymnastikföreningar och finlandssvenska organisationer implementering av strategin i arbetsförfarandet utveckling av informationsverksamheten. 2.3 Orientering Orienteringsverksamheten inom FSI förverkligas i nära samarbete med FSO. Orienteringsverksamheten omfattar såväl tävlings- som motionsorientering, eftersom alla motionärer kan delta oberoende av nivå och ålder. Alla evenemang har banor som är anpassade efter kunnande, fysik och ålder. Våra motionsevenemang är öppna för alla varken medlemskap eller licens krävs. Föreningarna arrangerar även specifika träningar i vilka endast föreningsmedlemmarna deltar. 5

6 Motions- och tävlingsverksamheten har fyra huvudmålsättningar: att arrangera högklassiska mästerskapstävlingar (FSOM) i både orientering och skidorientering att stöda medlemsföreningarna i arrangemang som är öppna för alla intresserade att delta med ett eget lag i juniorlandskampen Baltic Junior Cup att utbilda tävlings- och evenemangarrangörer så att arrangemang och verksamhet håller hög nivå. Medlemsföreningarna arrangerar över 300 motionsevenemang per år. Av dessa är 30 tävlingar med målsättning att vara tillgängliga för åldersklasserna 8 90 år med banor där alla kan delta på sin nivå. Därtill ordnas förbundsmästerskap, lokala mästerskap, nationella orienteringstävlingar, mm. i samarbete med medlemsföreningarna. Ungdomsverksamheten inom orientering riktas till barn och unga under 21 år. Tyngdpunkten är att skapa förutsättningar för unga idrottare att vara med i föreningarnas och förbundets verksamhet och göra sporten attraktiv. Målsättningen är att stöda föreningarna i deras ungdomsarbete och att hjälpa enskilda orienterare att komma med i förbundets verksamhet t.ex. i träningsgrupperna eller som ledare i en förening. Till ungdomsverksamheten hör träningsdagar och -veckoslut, läger såväl inrikes som utomlands, storläger i samband med FSO-tävlingar och ordnande av Sisuläger. FSO:s medlemsföreningar arrangerar under året orienteringskolor för nybörjare, ekorrstigstävlingar som avslutning på orienteringskolorna och annan junioraktiviteter som serietävlingar och resor till olika nationella händelser som t.ex. Gyllenkompassen och läger. Tillsammans med Idrott i skolan ordnas Skärmskoj i skolan. Ungdomsverksamheten i förbundet koordineras av tränings- och ungdomsutskottet. 2.4 Skidsport Skidsporten inom FSI förverkligas i nära samarbete med FSS och utgörs av fyra grenar: längdskidåkning, alpint, skidskytte och backhoppning & nordisk kombination. Inom skidsporten finns 35 aktiva föreningar med drygt licenserade skidåkare. FSS skall arbeta och verka för en tävlingsinriktad helhetsutveckling av dessa skididrotter samt väcka intresse för skidverksamhet och främja utbildningen av framstående tävlingsidrottare och sprida insikter om och betydelsen av fysisk fostran. FSS ordnar utbildning i samarbete med FSI. Den grenspecifika utbildningen ordnas i samarbete med Finlands Skidförbund r.f. Grenspecifik utbildning som FSS ordnar är bl.a. Föreningstränarutbildning och Teknisk Delegat-utbildning på svenska. Förbundet skräddarsyr även kurser för föreningarna. FSS driver i samarbete med distrikten och FSI en diger träningsverksamhet på svenska. FSS:s träningsgrupper utses av styrelsen efter tävlingssäsongens slut, förslaget som styrelsen behandlar bereds av ett tränarutskott. Förbundets träningsgrupper: FSS Skidtalang (11 14 år) distriktens utmanargrupp NÅID/ÖID (15 20 år) FSS ungdomsgrupp (17 20 år) FSS vuxengrupp (21 -> år) FSI Sisuteamet (15 16 år, uthållighetsidrottare). FSS rankades som tredje bästa distrikt (av 19) inom längdskidåkning och hade två föreningar med bland topp-20-föreningarna i landet. FSS:s personal anställs fr.o.m av FSI och betjänar FSS som tidigare. 6

7 2.5 Sportskytte Sportskytteverksamheten inom FSI ordnas i nära samarbete med Svenska Finlands Sportskytteförbund r.f. Verksamheten omfattar tävlingsverksamhet, läger och utbildning. Under året ordnas SFSmästerskap i luftvapen, luftgevär, viltmål, gevär/person, n-trap och skeet i samarbete med SFS:s medlemsföreningar. SFS sänder deltagare till några internationella tävlingar och ordnar nybörjarutbildning för såväl barn som föräldrar under vintersäsongen. 3. BARN- OCH UNGDOMSVERKSAMHET Barn- och ungdomsverksamheten omfattar all den verksamhet som förverkligas inom eller i nära samarbete med daghem, skolor och föreningar. Målet för hela verksamheten är att öka antalet aktiva timmar per dag för barn och unga, inspirera och utbilda personal inom daghem, förskolor och skolor till en mångsidig motionsverksamhet för barn och unga, bidra till att åtminstone en timme av skolbarnens dag består av rörelse och implementera konceptet En skola i rörelse i den finlandssvenska utbildningssektorn. 3.1 Verksamhet för barn i daghems- och förskoleålder Skogsmulle Skogsmulleverksamheten har som mål att öka intresset för utomhuspedagogik, föra naturen närmare barn i daghemsåldern och uppmuntra barnen till rörelse i naturen. Eftersom skogsmulleverksamhetens fundamentala uppgift är att kunna förverkligas så nära barnens naturliga vardag som möjligt, är nätet av skogsmulledaghem och inspirerade skogsmulleledare viktiga. Målet är att skogsmullecertifikatet undertecknas av 20 daghem. Under året rekryteras 80 nya kursledare. 240 personer får fortbildning med följande kurser: sex Skogsmullegrundkurser, en fortsättnings- och åtta kvällskurser, en Öppna skogsgläntankurs för Mulleledare och en Ur och skurledarutbildning. Såddagen i februari har som målsättning 500 barn som deltar och trädplanteringsdagen i september 150 barn som deltar. Nytt Skogsmullematerial utarbetas, en kort Skogsmullefilm produceras i marknadsföringssyfte, hemsidan förnyas, 4 6 medlemsbrev skickas till Mulleledarna, varav två per post, och sociala medier används som informationskanaler. Samarbete med Friluftsfrämjandet i Sverige, Suomen Latu och Metsämörriohjaajat ry samt med daghem och kommuner utvecklas. Lek och rörelse Lek- och rörelseverksamheten ska ge personer som arbetar inom daghems- och förskoleverksamheten inspiration och idéer. Under året ordnas tio inspirationskvällar för lekledare och under våren arrangeras en kampanj med målet att utbilda ledare för lek- och rörelsetillfällen. Nytt i verksamheten är temadagen Idrottsdag på dagis (jfr Idrottens dag för skolan) som blir ett nytt pilotprojekt som förverkligas på Djurgården i Helsingfors. Inom Lek och rörelse utvecklas elektroniskt kursmaterial samt samarbetet med Wau r.f. Lekbanken och julkalender Lekbanken ger tips och idéer för olika lekar. Under år 2014 hade lekbanken över besökare. Eftersom intresset är stort bör lekbankens material vara aktuellt och locka besökarna tillbaka till sajten för mera inspiration och lekidéer. Under år 2016 görs lekbanken användarvänligare och modernare med nya videosnuttar på lekar som framställs som pilotprojekt och marknadsförs speciellt till daghem. Julkalendern i december ska ge tips på lekar och gymnastikövningar för barn och fungera som en elektronisk julkalender med videosnuttar som finns på hemsidan och i sociala medier. Kalendern marknadsförs speciellt till daghem och grundskolans årskurser

8 Familjen i rörelse Under året vill vi också lyfta upp hur idrott och motion kan främjas inom familjen. Genom deltagande i det nationella samarbetsorganet Liikkuva perhe/familjen i rörelse kan vi bidra till distribuering av svenskspråkigt material och initiera och inspirera hela familjen. 3.2 Skolidrott Verksamheten som riktar sig till skolor förverkligas i nära samarbete med SFSI. Vissa projekt arrangeras inom FSI och andra inom ramen för SFSI. Helheten handhas av en ombudsman för hela skolidrotten där en skola i rörelse och åtminstone en timme motion om dagen är den bärande tanken inom verksamheten. Syftet är att öka den fysiska aktiviteten och trivseln under skoldagen. Konceptet Liikkuva koulu/skola i rörelse omfattas av FSI:s skolidrottsverksamhet. Skolidrottsverksamheten samarbetar med Utbildningsstyrelsen, Undervisnings- och kulturministeriet och Social- och hälsovårdsministeriet och med andra idrottsorganisationer. Vi räknar med att ytterligare 100 svenskspråkiga skolor registrerar sig i Liikkuva koulu/skolan i rörelse. Verksamheten inom skolidrotten omfattar följande: Idrott i skolan riktar sig till grundskolans åk 1 9 samt till andra stadiets utbildningar. I produkthelheten ingår Skidkul och Skärmskoj samt den nya grenen friidrott. Verksamheten görs också i samarbete med Svenska nu. Videopresentation och nytt marknadsföringsmaterial framställs. Målet är att barn deltar i verksamheten. Hoppa rep-konceptet utvecklas för att användas av flera målgrupper. Under år 2016 sprids verksamheten över språkgränsen i samarbete med Svenska nu. Målet är att nå barn. Rastis: i syfte att utveckla rastverksamheten i skolorna görs en speciell satsning på att utbilda personal i skolorna för aktivare raster. Sex ledarutbildningar verkställs i sex olika kommuner. Målet är att nå 100 skolor. Stafettkarnevalen ordnas inom ramen för SFSI och arrangeras på Karlsplan i Vasa Målet är 200 deltagande skolor och att barn och ungdomar deltar. Skolmästerskapen ordnas som egna skolmästerskap i lagsporterna fotboll, innebandy, basket och volleyboll och i de individuella grenarna simning, badminton och alpin skidåkning. I samråd med Koululiikuntaliitto (KLL) dessutom i de individuella grenarna friidrott, orientering, golf, terränglöpning och skidåkning. Totalt räknar vi med att barn och unga deltar i skolmästerskapen. Idrottens Dag är ett lyckat koncept där barn i huvudstadsregionen under en dag fått pröva på olika former av idrott. Eftersom intresset för evenemanget är stort, förs konceptet nu ut i Svenskfinland. Idrottens dag ordnas på fem orter i Svenskfinland i samarbete med kommuner, föreningar och skolor. Målet är att nå elever. Lärarfortbildning för att inspirera till nya idéer i gymnastikundervisningen ordnas i januari på Varala idrottsinstitut. Målet är att under två dagar fortbilda trettio lärare. Informationskanaler: Information om verksamheten finns i tidningen Läraren som har en upplaga på ca exemplar. Dessutom sprids information via hemsidan och sociala medier. Under året görs två utskick per post till skolorna. Viktiga samarbetspartners under år 2016 är bl.a. Valo (utvecklar svenskspråkig service och utbildning och producerar svenskspråkigt material för kampanjer), Koululiikuntaliitto (mästerskapstävlingar och kampanjer), Utbildningsstyrelsen (Skolan i rörelse), Folkhälsan (kampanjer, t.ex. Gåkampen och Vi gör det tillsammans), Nordisk skolidrott (kampanjer, t.ex. Styrkeprovet), Finlands Olympiska Akademi (kampanjen Rent spel i Rio) och Svenska nu (Idrott i skolan och Hoppa rep). 8

9 4. UTBILDNING OCH STÖDFUNKTIONER FÖR IDROTTARE FSI utbildar tränare och idrottsledare i Svenskfinland. Utbildningen, som ska hålla en kvalitativt hög nivå och tillgodose behovet av basledarutbildning (BLU) och idrottstränarutbilding (ITU) i Svenskfinland, kommer under år 2016 att förverkligas i nära samarbete med medlemsförbunden och Folhälsan Utbildning. Därtill omfattar utbildningsverksamheten också verksamhet riktad till aktiva idrottare i olika åldrar samt till föreningsaktiva och motionärer. 4.1 Sisuteamet 40 uthållighetsidrottare födda åren 2001 eller 2002 väljs ut till gemensamma träningsläger under ledning av medlemsförbundens tränare. Den andra Sisuutbildningen inom FSI har kört igång i november 2015 och fortsätter under år Idrottsgrenarna är medel- och långdistanslöpning, orientering, simning, cykling och längdskidåkning. I samband med träningslägren utbildas åtta nya tränare. 4.2 TopTeam Under året ska finlandssvenska toppidrottare erbjudas stödfunktioner för att de ska kunna satsa helhjärtat på idrotten. Detta görs som ett samarbete över grengränserna och en tränarklubb grundas för att förbättra tränarnas möjlighet att utvecklas. 4.3 Tränar- och idrottsledarutbildning samt Vasaregionens Idrottsakademi Utbildningen för tränare och idrottsledare utvecklas under året så att den motsvarar de finska rekommendationerna. Betoningen ligger på steg 1 och steg 2-utbildning samt på tränarfortbildning. Medlemsförbunden kompletterar med de grenspecifika delarna. Steg 1-helheten omfattar 50 studietimmar och steg 2-helheten 100 studietimmar. Målet är att utbilda 80 tränare och att utvidga samarbetet med nätverket för finländska tränare. Nytt utbildningsmaterial framställs. Tränar- och ledarutbildningarna verkställs som ett samarbete mellan FSI och Folkhälsan Utbildning AB samt Vasaregionens Idrottsakademi (VRIA). Primära utbildningscentra är Norrvalla idrottsinstitut i Vörå och Solvalla idrottsinstitut i Esbo, vilka profileras som idrottscentra. En enhetlig marknadsföring och gemensamma kursledare skapar synergi. FSI stöder Vasaregionens Idrottsakademi i förverkligandet av Finlands Olympiska kommittés idrottsakademiprogram för att stöda idrott på svenska och förbättra idrottarnas förutsättningar att utvecklas som idrottare och samtidigt hitta sin plats i arbetslivet. Vasaregionens Idrottsakademi samarbetar med läroinrättningarna, medlemsförbunden och idrottaren. VRIA är med om att skapa en tydlig träningshelhet, främja grenöverskridande samarbete, möjliggöra gemensamma tränaranställningar och en arbetsmiljö med växande kompetens, utveckla träningsförhållanden och organisera stödtjänster med tyngdpunkt på Top Team och dual careerlösningar, ordna förebyggande hälsovård och mental träning. Under året arbetar VRIA och FSI för att tjänsterna ska kunna erbjudas också utanför Vasaregionen. För detta intensifieras samarbetet med andra idrottsakademier och utbildningsanordnare. 4.4 Utbildning för föreningsaktiva och Idrottsgata Utbildningen för föreningsaktiva omfattar bl.a en framgångsrik idrottsförening -helheten som ordnas på två orter och en utbildning för pressansvariga på två orter i Svenskfinland. Totalt 50 personer deltar. För att lyfta upp aktuella frågor inom idrottsvärlden ordnas seminarier och föreläsningar tillsammans med bl.a. Arcada. I seminarierna deltar 80 personer. För att synliggöra den finlandssvenska idrottsvärlden ordnas en Idrottsgata-turné på tre olika orter i Svenskfinland med mål att lyfta fram aktualiteter och ge inspiration i idrottsvärlden. 9

10 4.5 Det finlandssvenska kompetens- och resurscentret Inom VALO och Olympiska kommittén har projektet med regionala kompetens- och servicecenter framskridit så långt att styrgruppen för projektet i augusti 2015 beslöt hur arbetet ska fortskrida och att det nya arbetssättet ska köra igång Hela landet indelas i sju regionala områden som inbjuder till samarbete mellan alla idrottsorganisationer för att bilda fungerande tjänsteproducentnätverk. I planen finns den svenska verksamheten medtagen i de olika områdena, men FSI:s avsikt är att tillsammans med Folkhälsan utbildning, VRIA, Yrkeshögskolan Arcada, m.fl. bilda det finlandssvenska kompetens- och resurscentret. Centret ska ses som en åttonde region som täcker flera regionala distrikt och agerar i Svenskfinland och på Åland. 5. MOTIONS-, FÖRENINGS- OCH PROJEKTVERKSAMHET Med motionsverksamheten vill vi öka motionens och idrottens andel i medborgarnas vardag. Speciellt vill vi främja motionsverksamhet på svenska och inspirera och aktivera enskilda personer, föreningar, företag och organisationer med målet att minska stillasittandet och öka rörligheten. Inom motionsverksamheten samarbetar vi också med andra såväl finlandssvenska som finska organisationer. Under året koordineras även motionsverksamheten inom de olika idrottsgrenarna med den övriga motionsverksamheten inom FSI för att man tydligare ska kunna skilja mellan idrott och motion. 5.1 Motionsverksamhet, kampanjer och evenemang Under året planeras olika kampanjer för att öka intresset för motion. En av dessa kampanjer är Gåkampen som förverkligas under hösten 2016 i samarbete med Folkhälsan, Marthaförbundet, Hem och skola och Pensionärsförbundet. Uppskattat deltagarantal i kampanjen är personer. West Coast Race-stafetten ordnas i juni för 30:e gången i samarbete med Folkhälsan Utbildning och lokala idrottsföreningar i Österbotten. Målet är 600 deltagare. Kanonruset planeras ordnas under sommaren med förnyat koncept och 600 deltagare. Idrottsgalan, där vi under festliga former lyfter upp idrottsåret som gick och premierar duktiga idrottare och föreningsaktiva, går av stapeln i februari. Inom motionsverksamheten räknar vi med deltagare i våra olika grenar under år Kurser inom motionsverksamhet Under året utvecklas nya motionskurspaket som riktar sig såväl till enskilda personer som företag med målet att inspirera till motion och mod att pröva på nya former av motion. Sammanlagt ordnas åtta motionskurser med olika teman: paddling, stavgång, löpning, osv. Antalet deltare uppgår till Föreningsstöd och projektfinansiering I syfte att aktivera och stöda föreningarnas verksamhet kan föreningsstöd sökas i februari/mars. FSI får bidrag som kan betalas ut till föreningar för olika aktiviteter och evenemang av Kulturfonden och Konstsamfundet. Målet är att dela ut euro i föreningsstöd. Undervisnings- och kulturministeriets föreningsstöd Seuratuki kan sökas i november/december, där har FSI en rådgivande funktion i vilka föreningar som kan få understöd. Medlemsförbunden har möjlighet att ansöka om projektbidrag för olika aktiviteter och utvecklingsprojekt. 6. KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING Med kommunikationen och marknadsföringen vill vi synliggöra FSI:s operativa verksamhet och marknadsföra FSI:s värderingar, dvs. idrott och motion för alla på svenska i Finland, för allmänheten på de orter där IDROTTFI-familjen har verksamhet. Målet är att uppnå en tilllfredsställande synlighet kring organisationens och dess medlemmars ordinarie verksamhet kring kampanjer, evenemang och projekt. Synligheten förverkligas via direktkontakt till respektive målgrupper på evenemang och mässor eller genom direkta utskick, via 10

11 hemsidan på internet, via sociala medier samt via annonsering och publikationer i massmedierna samt genom goda relationer till mediehusen. 6.1 Varumärket IDROTTFI finlandssvensk idrott Under året fokuserar vi på varumärkesbyggnad av hela IDROTTFI-familjen. Denna förverkligas genom PR-verksamhet, promoveringsverksamhet och marknadsföring. År 2016 sker ett nära samarbete kring mästerskap, projekt och träningsläger med organisationens medlemsförbund. Ett viktigt verktyg är vår samarbetspartners- och sponsorplan, som utarbetas för år , och som omfattar värderingar, synlighetsformer, rapporteringsverktyg och motprestationer. Nya projekt för synlighet förverkligas i samarbete med kommunernas fritidssektorer där båda parterna upplever fördelarna med att nå gemensamma mål och värderingar. Samarbetet består både av printmaterial och digitala kampanjer. 6.2 Mediesamarbete Vi idkar samarbete med Yle Sporten genom att varje vecka publicera kolumnen Förbundspennan på Yles webbsida. Tidningen Sportpressen, med en upplaga på exemplar som distribueras i ca 300 affärer på 38 orter och därutöver i skolor och idrottsföreningar, är en nära samarbetspart där FSI bidrar med två sidor redaktionellt material fyra gånger per år. 6.3 Kommunikation av värdegrund Till kommunikationen hör även uppgiften att informera om organisationens etiska program riktat till barn och ungdom, tränare, utövare och föreningar. Organisationen kommer under år 2016 att implementera jämlikhetsaspekten i all sin verksamhet. Utöver interna program och handlingar medverkar och implementerar FSI samarbetsprojekt som mobbningsförebyggande Vi gör det tillsammans, rusmedelsförebyggande En rusmedelsfri fritid, toleransstärkande Nollkoll-programmet gällande hbtiq-personer. 6.4 Information och aktiviteter Till verksamheten hör också intern kommunikation om organisationens verksamhet via hemsidans nyheter samt med ett digitalt månadsbrev som även publiceras på Facebook. Utöver detta görs utskick per post enligt behov. Informationsverksamheten fortsätter utvecklingsarbetet för att kundtjänsten ska betjäna enligt bästa förmåga. Webbsidorna utvecklas fortsättningsvis till att bättre betjäna även mobila lösningar och en livechat betjänar hemsidans besökare för att garantera god service. Enheten mäter sina resultat vad gäller synlighet och sentimentvärde genom antalet interaktioner på hemsidan, deltagarantal på evenemang, kurser och projekt samt genom mätfunktionerna i Meltwaterverktyget. Enheten ansvarar för och deltar i förverkligandet av evenemang under verksamhetsperioden, av vilka de största är Stafettkarnevalen, Idrottsgalan, Kanonruset, WestCoastRace, Idrottens Dag, MittiNaturen-konferensen och Idrottsgatan. 7. EKONOMI OCH ADMINISTRATION Under år 2016 kommer fokus för ekonomin och administration att ligga på att bättre betjäna verksamheten inom förbund, medlemsförbund och föreningar. Vi ser över våra arbetsmetoder och -uppgifter, ett nytt medlemsregister planeras tas i bruk samt en flytt till nya och mera ändamålsenliga utrymmen planeras. För idrottsgrenarnas del utvecklas arbetet med utskotten och arbetsfördelningen inom medlemsförbund kontra FSI så att verksamheten också inom medlemsförbunden är kontinuerlig och utvecklas. 11

12 7.1 Ekonomi och medelanskaffning Ekonomifunktionerna tar i bruk ett nytt bokföringsprogram, vilket kommer att underlätta uppföljning och rapportering. I samband med det ses också löneadministrationen över. Avsikten är att snabbare kunna ge de rapporter och den prognosticering som krävs. Medelanskaffningen ses över. Målet är att under året få in fler sponsorer och annan finansiering än den som årligen fås från stat, fonder och stiftelser. För att få in Leader- eller EU-finansering kan nya projekt med målsättningar som följer FSI:s målsättning tas in under verksamhetsåret. 7.2 Personal Personalstyrkan på FSI uppgår till 18 personer varav 16 på heltid och 2 på deltid. För personalen görs målstyrda befattningsbeskrivningar som kopplas till verksamhetsplanen och följs upp under året. För året görs en plan för fortbildning av personalen. Kanslimöten hålls en gång i månaden och personal- /planeringsdagar två gånger per år. Tyngdpunkten under året kommer att vara på att få en mera enhetlig organisation där målen och värderingarna är kända och gemensamma. Personalvården omfattar bl.a. företagshälsovård, motionssedlar och subventionerade lunchsedlar. 7.3 IT År 2015 införskaffades nya datorer till hela personalen, också servern förnyades. Under år 2016 är smärre införskaffningar aktuella, bl.a. en uppdatering av datorskärmar, införskaffning av videokanon samt en tv som också kan fungera som projektor. Utvecklingen av förbundets hemsidor och medlemsförbundens hemsidor och de tjänster som där erbjuds, fortsätter. Ett nytt medlemsregister som ska betjäna medlemsförbunden bättre då det gäller statistik, information mm. planeras att tas i bruk. 12