Byte och sammanslagning av personnummer

Transkript

1 Byte och sammanslagning av personnummer RV05 Kravspecifikation Beteckning: Status: Slutlig

2 Bengt Reinholdsson (48) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Bengt Reinholdsson Slutversionen vid leversans Per Lindgren Tabellen BEHSJALV utgår Magnus Böhlin Tabellen VHSSTAT utgår Marie Friman Tabellerna EDATA, EFOTNOT, FOEHUV, FOERAD, LMSENT, LMUSPREF, NYASTATK, NYASTATP, SPARBEST tillkommer Anna-Carin Wiklund Projekt T Tabellerna PROJTT och PROTITEL utgår och ersätts av PROJTT2 och PROTITE Per Lindgren BEHAVANC tillkommer, behandlas på samma vis som övriga BEH-tabeller Kristina Mustajärvi Kopierar in kravlista_tillägg från Projekt STU Lou Lagusson Eva Lundströmer Simu NOUVSD-7094 I samband med sammanslagning av pnr hanteras nyckelkollisioner i GRUPPRAD. Antal räknas ner i GRUPPHUV. NOUVSD-7229 VB-tabeller används ej längre Jenny H Svensson NOUVSD-7916 Kontroll mot AR-tabeller ska inte vara stoppande. NOUVSD-7863 Sekelsiffra ska ändras vid byte av pnr PerLindgren Krav Koll av interimstecken mot INTBOKST PerLindgren Typerna L eller N är godkända som interimstkn för pnr PerLindgren Leverans från Maria Vännman STU T-0121 Lägger till tabell SAMPERS. Vid byte eller sammanslagning av ett personnummer måste det kontrolleras om personnumret finns tabellerna utbildningssamarbete SAMPERS. Om befintligt personnummer finns i tabellen ska det bytas till det nya vid uppdatering PerLindgren STU T-0107 Tabellerna AVGANM, AVGFRIKU, AVGFRITE, AVGKURS, AVGPERS, AVGTERM PerLindgren STU T-1101 leverans Bengt Reinholdsson STUSNYA-5, STUSNYA-6 Lagt till undantagsregel för NYASTATK och NYASTATP i 5.5.2, samt b Thomas Dahlberg Lagt till ny hanteringen av spårösa byten och sammanslagningen. Ändrat i kapitel 4.1, 4.4.1, 5.1, och PerLindgren översyn av specen PerLindgren STU T-2101: Studieavgifter AVGPROGR/AVGFRIPR Magnus Böhlin Tabellen PRAKTIK uppdateras nu i pnr-byte o sammanslagning. Dessutom åtgärdat felaktiga tabell-uppdateringar för ERAD2 i pnr-byte Britt Berglund Lagt till att vid lika poster i AVGPERS höjs löpnr till närmast högre på den ena Marita Nilsson Kompletterat med L3_RES (resultattabell för LADOK3) och lagt till information om funktionens tekniska struktur.

3 Bengt Reinholdsson (48) Innehållsförteckning 1 REGISTERVÅRD RV SYFTE UPPDELNING AV FUNKTIONEN HÄNDELSEFLÖDEN Byte av personnummer Normalflöde Byte av personnummer Alternativflöde Saknar behörighet till funktionen Alternativflöde Kontrollerar gamla personnumret Alternativflöde Kontrollerar nya personnumret Sammanslagning av personnummer Normalflöde Sammanslagning av personnummer Alternativflöde Kontrollerar behörighet Alternativflöde Kontrollerar personnumret som ska ersättas Alternativflöde Kontrollerar personnumret som ersätter BEHÖRIGHET PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR I PERSPREF KRAV ALLMÄNNA KRAV RV05 STARTFORMULÄR (RV05A00G) RV05 BYTE AV PERSONNUMMER (RV05A01G) RV05 SAMMANSLAGNING AV PERSONNUMMER (RV05A02G) SLUTVILLKOR LADOK3-ANPASSNINGAR L3_RES Specificering av de ändringar som görs TABELLER VAD SKRIVS I KONTROLLISTAN NÄR DET ÄR BYTE VS SAMMANSLAGNING: TEKNISK SPECIFIKATION KRAVFÖRTECKNING... 47

4 Bengt Reinholdsson (48) 1 Registervård RV Syfte Möjlighet att byta eller slå samman personnummer. 1.2 Uppdelning av funktionen Funktionen RV05 är indelad i följande komponenter, se bild. För en mer detaljerad beskrivning se sektionen med teknisk specifikation. RV05A01G Byte av personnummer RV05A00G Startformulär Byte och sammanslagning av personnummer RV05A00P Kontrollista RV05A02G Sammanslagning av personnummer RV05A01P Tabellutskrift

5 Bengt Reinholdsson (48) 1.3 Händelseflöden Byte av personnummer Normalflöde Byte av personnummer 1. Administratören väljer funktion RV Systemet kontrollerar behörighet och öppnar funktionen. 3. Administratören väljer alternativ Byt personnummer. 4. Systemet öppnar alternativet. 5. Administratören anger det gamla personnumret. 6. Systemet kontrollerar personnumret och läser upp namn, adressuppgifter. 7. Administratören anger det nya personnumret. 8. Systemet kontrollerar personnumret. 9. Administratören väljer att starta bytet av personnummer. 10. Systemet byter därefter ut gamla numret mot det nya i alla tabeller där personnumret finns samtidigt som systemet visar var i processen ändringen är. 11. Efter uppdatering skriver systemet ut loggfilen på skrivaren Alternativflöde Saknar behörighet till funktionen 1. Administratören väljer funktion RV Systemet kontrollerar behörighet. 3. Systemet meddelar att administratören saknar behörighet och återgår till huvudformuläret Alternativflöde Kontrollerar gamla personnumret 1. Administratören väljer funktion RV Systemet kontrollerar behörighet och öppnar funktionen. 3. Administratören väljer alternativet Byt personnummer. 4. Systemet öppnar valt alternativ. 5. Administratören anger det gamla personnumret. 6. Systemet kontrollerar personnumret. 7. Systemet lägger ut meddelande att personnumret är felaktigt. 8. Administratören anger ett korrekt nytt personnummer.

6 Bengt Reinholdsson (48) Alternativflöde Kontrollerar nya personnumret 1. Administratören väljer funktion RV Systemet kontrollerar behörighet och öppnar funktionen. 3. Administratören väljer alternativ Byt personnummer. 4. Systemet öppnar valt alternativ. 5. Administratören anger det gamla personnumret. 6. Systemet kontrollerar personnumret och läser upp namn, adressuppgifter. 7. Administratören anger det nya personnumret. 8. Systemet kontrollerar personnumret. 9. Systemet lägger ut meddelande att personnumret är felaktigt. 10. Administratören anger ett korrekt nytt personnummer Sammanslagning av personnummer Normalflöde Sammanslagning av personnummer 1. Administratören väljer funktion RV Systemet öppnar funktionen. 3. Administratören väljer alternativ Sammanslagning av personnummer. 4. Systemet öppnar valt alternativ. 5. Administratören anger det personnummer som ska ersättas. 6. Systemet kontrollerar numret och läser upp namn, adressuppgifter. 7. Administratören anger det personnummer som ska ersätta det andra. 8. Systemet kontrollerar personnumret och läser upp namn, adressuppgifter. 9. Administratören väljer att starta bytet av personnummer. 10. Systemet ersätter ett personnummer mot ett annat i alla tabeller där personnumret finns samtidigt som systemet visar var i processen ändringen är. 11. Efter uppdatering skriver systemet ut loggfilen på skrivaren Alternativflöde Kontrollerar behörighet 1. Administratören väljer funktion RV Systemet kontrollerar behörighet. 3. Systemet meddelar att administratören saknar behörighet och återgår till huvudformuläret Alternativflöde Kontrollerar personnumret som ska ersättas 1. Administratören väljer funktion RV05.

7 Bengt Reinholdsson (48) 2. Systemet kontrollerar behörighet och öppnar funktionen. 3. Administratören väljer alternativ Sammanslagning av personnummer. 4. Systemet öppnar valt alternativ. 5. Administratören anger det personnummer som ska ersättas. 6. Systemet kontrollerar personnumret. 7. Systemet lägger ut meddelande om att personnumret är felaktigt. 8. Administratören anger ett korrekt nytt personnummer Alternativflöde Kontrollerar personnumret som ersätter 1. Administratören väljer funktion RV Systemet kontrollerar behörighet och öppnar funktionen. 3. Administratören väljer alternativ Sammanslagning av personnummer. 4. Systemet öppnar valt alternativ 5. Administratören anger det personnummer som ska ersättas. 6. Systemet kontrollerar personnumret och läser upp namn, adressuppgifter. 7. Administratören anger det personnummer som ska ersätta det andra. 8. Systemet kontrollerar personnumret. 9. Systemet lägger ut meddelande om att personnumret är felaktigt. 10. Administratören anger ett korrekt nytt personnummer. 1.4 Behörighet Behörigheterna till funktionen styrs av behörighetsklasserna. Alternativen saknar behörighetskontroll. Inga andra behörigheter krävs. 1.5 Personliga inställningar i PERSPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Spara kontrollista på fil fil T/F Skriv ut kontrollista Skrivut T/F

8 Bengt Reinholdsson (48) 2 Krav 2.1 Allmänna krav Funktionen består av två alternativ: - Byte av personnummer - Sammanslagning av personnummer 2.2 RV05 Startformulär (RV05A00G) R1: Fönsterlist Fönsterlist: RV05 Byte och. R2: Radiogrupp Radiogrupp ger möjlighet att välja om man ska byta eller slå samman två personnummer. Hjälptext: Välj alternativ. Alternativ: Byte av personnummer Sammanslagning av personnummer Defaultmarkerad: Första alternativet ( Byte av personnummer ) R3: Knapp - OK Knappen öppnar vald alternativ. Alltid default markerad. Längd: enligt S&G Titel: OK Karaktär: Boilerplate

9 Bengt Reinholdsson (48) Hjälptext: Defaultmarkerad: Öppnar valt alternativ. Ja R4: När formuläret öppnas Radiogruppen och knappen OK är tillängliga och markören står i översta alternativet i radiogruppen när funktionen öppnas och knappen ska vara default markerad. R5: Tabbordning Startposition: Översta alternativet i radiogruppen Tabbordning framåt: Radiogrupp, Knapp OK Tabbordning bakåt: Knapp OK, Radiogrupp R6: När formuläret stängs Återgår till huvudmenyn

10 Bengt Reinholdsson (48) 2.3 RV05 Byte av personnummer (RV05A01G) R100 Funktionskrav som måste uppfyllas Alternativet ska byta det gamla personnumret till det nya i alla tabeller där gamla personnumret förekommer. I tabeller där beräkning av kontrolltal förekommer ska enbart fältet BYTTMARK sättas till J under förutsättning att bytet sker spårbart. Annars ska uppdatering stoppas. En post skapas i GAMMALNY vid normalt byte(ej spårlöst) Om spårlöst byte är valt ska tabellen PNRBYTE uppdateras som ligger i SEC databasen. Dessa kan läsas via vyn V_GAMMALNY00 vilket i första hand är avsett för kringsystemen. En kontrollista skrivs ut efter uppdatering. Antingen till skrivare eller till fil. R101 När formuläret öppnas Fälten/knappen Befintligt personnummer, Nytt personnummer, Spårlöst byte, Spara lista till fil, Skriv ut lista och knappen Uppdatera är tillängliga när formuläret öppnas. Markören ska stå i fältet befintligt personnummer. Fältet Spårlöst byte ska vara blankt. Fälten Spara lista till fil och Skriv ut lista : o Värdena i fälten hämtas from PERSPREF. Om post saknas så är Skriv ut lista markerad Spara lista till fil blank

11 Bengt Reinholdsson (48) R102 Fält personnummer befintlig pnr Global procedur: GP_KONTR_PNR, GP_PNR_FELMEDD Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Ja 11 tecken (ska kunna inrymma ÅÅMMDD- ) Personnummer, 10 tkn. Inget Ja: Anropar INAMN01 Nej (alltså inte tillåtet att lämna fält och sökknapp med sökmönster) Fältet ska vara tillgängligt. Personnummer anges hela eller via sökindex + indexformulär. Personnumret ska kunna skrivs med eller utan bindestreck. Personens namn och adress/-er visas. 1. Kontrollera PERSONNUMMER samt hämta namn med hjälp av GP_KONTR_PNR Har "=" eller sökstjärna (*) angetts Följande returkoder från GP_KONTR_PNR ska inte godkännas: Kod -4 - Personen har bytt personnummer, men inga data hittas för detta nya personnummer alt ett fel har inträffat Kod 1 - Personen har bytt personnummer Kod 2 - Personen är gallrad. Något namn finns ej tillgängligt Kod 5 - Personen saknas i LADOK Kod 7 - Personen finns i Ladok och har avlidit Kod 9 - Personen är individuellt gallrad. Behandlas som avliden GP_PNR_FELMEDD anropas för felmeddelande. Dessa definieras inte närmare i denna kravspecifikation. Markör står kvar i fältet. Följande returkoder från GP_KONTR_PNR ska godkännas: Eftersom det förekommer ologiska personnummer (Kod -1 - Felaktigt personnummer) måste en separat kontroll göras mot formuläret PNR03H för att kolla om personen finns i registret. Kod 0 - Personen finns i Ladok Kod 3 - Personen är gallrad. Namn finns tillgängligt Följande ska hända när personnummer är korrekt: Lägg ut personens namn och adress. Markör flyttas till fältet Nytt pnr.

12 Bengt Reinholdsson (48) 2. Hämta adress Läs i tabellen ADRESS med personnumret för att hämta personens eventuella adresser. Om det finns tidsbegränsad adress (ADRTYP = 2), kontrollera om tidsbegränsad adress gäller. Om den är det ska den visas. Läs i tabellen (ADRESS) på FROMDAT och TOMDAT om dagens datum finns i intervallet. R103 Fält Nytt pnr Global procedur: GP_KONTR_PNR GP_PNR_FELMEDD Tabell: INTERIM (förutom de som kontrolleras i GP_KONTR_PNR) Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: Tabellinfo Ja 11 tecken (ska kunna inrymma ÅÅMMDD- ) Personnummer, 10 tkn. Inget Ja: Anropar INAMN01 Nej Sekel ska uppdateras i tabellen NAMN enligt samma princip som idag sker i SA02. Dvs när ett nytt personnummer anges ska sekelsiffra uppdateras enligt det nya födelseåret. Fältet ska vara tillgängligt. Personnumret skrivs med eller utan bindestreck. 1. Kontrollera personnummer samt hämta namn med hjälp av GP_KONTR_PNR Följande returkoder från GP_KONTR_PNR godkänns inte: Kod -4 - Personen har bytt personnummer, men inga data hittas för detta nya personnummer alt ett fel har inträffat Kod -1 - Felaktigt personnummer Kod 0 - Personen finns i Ladok Kod 1 - Personen har bytt personnummer Kod 2 - Personen är gallrad. Något namn finns ej tillgängligt Kod 3 - Personen är gallrad. Namn finns tillgängligt Kod 6 - Ologiskt personnr Kod 7 - Personen finns i Ladok och har avlidit Kod 9 - Personen är individuellt gallrad. Behandlas som avliden GP_PNR_FELMEDD anropas för felmeddelande. Dessa definieras inte närmare i denna kravspecifikation. Markör står kvar i fältet.

13 Bengt Reinholdsson (48) Följande returkoder från GP_KONTR_PNR godkänns: Kod 5 - Personen saknas i LADOK 2. Sekretesskyddade personer Kontroll när fältet för nytt personnummer lämnas. Kontrollera om personnumret finns i ALIAS.PNR eller ALIAS.SPNR. Finns inte personnumret i tabellen ALIAS gå vidare som vanligt i formuläret, dvs tabba till Spårlöst byte eller låt fokus hamna där användaren klickar. Finns personnumret i tabellen ALIAS ska följande inträffa. Vid tab från personnummerfältet hamnar användaren på Spårlöst byte, som markeras och dimmas. Dvs det är inte möjligt för användaren att ta bort markeringen om spårlöst byte. Vid musklick från personnummer fältet ska rutan Spårlöst byte markeras och dimmas. Dvs det är inte möjligt för användaren att ta bort markeringen om spårlöst byte. 3. Om personnumret godkänts i GP_KONTR_PNR ska kontroll göras i tabellen INTERIM Finns personnummer, skriv meddelande RV05_005 i statusraden. o <pnr> finns i INTERIM Flytta markör till fältet spårlöst byte. 4. Kontroll av interimstecken(7:e pos) i pnr: Om personnr saknas i NAMN o INTERIM Stäm av om angivet tecken finns i tabellen INTBOKST. TYP=N eller TYP=L är godkända. Annars blir det felmed: o ADM_649 Interimstecknet följer inte standard för denna högskola. Använd funktionen "Tillfälligt personnummer..." för att tilldela giltigt personnummer

14 Bengt Reinholdsson (48) R104 Checkbox Spårlöst byte Möjliggör att byta personnummer utan att spara post i tabellen GAMMALNY. Spårlösa byten sparas i tabellen PNRBYTE som ligger i SEC databasen. Dessa kan läsas via vyn V_GAMMALNY00 vilket i första hand är avsett för kringsystemen. Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Nej 1 tecken Spårlöst byte av personnummer. Inget Fältet ska alltid vara blankt när formuläret startas eller rensas. R105 Checkbox Skriv ut lista Möjliggör att skriva ut kontrollistan på skrivare Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Nej 1 tecken Skriv ut kontrollista på fil. Ja (om inte andra uppgifter finns i PERSPREF) Vid uppdatering sparas värdet av fältet i PERSPREF och används nästa gång som defaultvärde. R106 Checkbox Spara lista på fil Möjliggör att spara kontrollistan på hårddisk Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Nej 1 tecken Spara kontrollista på fil. Nej (om inte andra uppgifter finns i PERSPREF) Vid uppdatering sparas värdet av fältet i PERSPREF och används nästa gång som defaultvärde. R107 Knapp - Uppdatera Ersätter gamla personnumret med det nya Längd: enligt S&G Karaktär: Boilerplate Titel: Uppdatera Hjälptext: Uppdaterar databasen. Defaultmarkerad: Nej

15 Bengt Reinholdsson (48) Om spårlöst byte valts ska en kontrollfråga läggas ut enligt nedan: När användaren väljer knappen ska kontroll att: o både gamla och nya personnumret är ifyllda. o Minst ett av alternativen Spara lista till fil och Skriv ut lista är markerade o Det inte finns några stoppande poster i samband med spårbart byte. Tabeller uppdateras enligt krav R112, R113 Kontrollista kan skrivas ut på skrivare och/eller sparas på hårddisk. Spara undan värdena i fälten Spara lista till fil och Skriv ut lista i tabellen PERSPREF Efter genomförd uppdatering ska fälten tömmas och formuläret återgår till startläge se krav R101 R108 Fält för enbart visning Alla visningsfält ska frångå standard. De ska vara utan ramar och inte ha 3-D effekt. Visningsfält ska aldrig gå att markera eller att prompta. R109 Personuppgifter Efter att kontroll av befintligt personnummer gjorts ska presentation av personuppgifter göras i formuläret: Personens namn Ledtext för typ av adress c/o-adress Gatuadress Postnummer Ortsnamn Land From Tom Samtliga adresstyper visas när ett personnummer angivits och accepterats.

16 Bengt Reinholdsson (48) Adressuppgifterna behöver inte ha ledtexter. R110 Status uppdatering Ledtext som informerar vilken tabell som uppdateras/kontrolleras. R111 Tabbordning Startposition: Befintligt personnummer Tabbordning framåt: Befintligt personnummer knappen Pnr-index Nytt personnummer Spårlöst byte Skriv ut lista Spara lista till fil knapp Uppdatera Tabbordning bakåt: Knapp Uppdatera Spara lista till fil Skriv ut lista Spårlöst byte Nytt personnummer Befintligt personnummer R112 Tabeller som berörs Sammanställning av tabeller som berörs finns i kapitel 4. Tabeller som kontrolleras och stoppar uppdatering o Alternativ spårlöst byte AURAPRAD, DOKRAD, INDKHUV, KURSRAD, PROVRAD

17 Bengt Reinholdsson (48) o Annars finns inga andra tabeller som ska stoppa uppdatering Tabeller som kontrolleras GALLRAD och INTERIM

18 Bengt Reinholdsson (48) R113 Precisering av kontroller av tabeller och uppdatering Tabeller som inte berörs av Trafla behöver inte uppdateras med hjälp av GPA_STORE. 1. Kontrollera om gamla personnumret finns i tabellerna se ovan a. Finns personnumret i följande tabeller ska: - GALLRAD Notering göras för respektive tabell i kontrollistan 2. Kontrollera om nya personnumret finns i tabellen INTERIM a. Finns personen i tabellen ska ett meddelande skrivas på statusraden samt en notering göras i kontrollistan 3. Om spårlöst byte ska göras får inga poster finnas i tabeller med fältet BYTTMARK. Uppdatering ska då stoppas och notering ska göras på kontrollistan och de poster som stoppar skrivs ut. 4. För varje tabell som uppdateras ska tabellnamnet, antal poster samt eventuell notering skrivas ut på kontrollistan. 5. Kontrollistan kan skrivas ut på skrivare och/eller sparas på hårddisk. 6. Uppdatering sker enligt följande: a. Tabeller där fältet BYTTMARK finns ska inget personnummer bytas ut. Där ska enbart fältet uppdateras med ett J. b. Övriga tabeller ska personnummer bytas ut. c. Om fältet Spårlöst byte är blankt ska: i. en ny post skapas i GAMMALNY b. Om spårlöst byte är markerat: i. skapas en ny post i tabellen PNRBYTE d. Sista tabellen som uppdateras är tabellen NAMN e. Uppdatering sker: i. först med enbart STORE. ii. Om en STORE misslyckas ska en återställning (ROLLBACK) ske. iii. och när alla tabeller är uppdaterade sker en slutlig nedskrivning i databasen (COMMIT)

19 Bengt Reinholdsson (48) R114 Menykommandon Meny: Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl + U Byter personnummer

20 Bengt Reinholdsson (48) 2.4 RV05 Sammanslagning av personnummer (RV05A02G) R200 Funktionskrav som måste uppfyllas Alternativet ska byta ut ett personnummer (A) till ett annat personnummer (B) i alla tabeller där (A) förekommer. I tabeller där beräkning av kontrolltal förekommer ska enbart fältet BYTTMARK sättas till J under förutsättning att sammanslagningen sker spårbart. Annars ska uppdatering stoppas. En post skapas i GAMMALNY vid normal sammanslagning(ej spårlöst) Om spårlöst sammanslagning är valt ska tabellen PNRBYTE uppdateras som ligger i SEC databasen. Dessa kan läsas via vyn V_GAMMALNY00 vilken i första hand är avsedd för kringsystemen.. En kontrollista skrivs ut efter uppdatering

21 Bengt Reinholdsson (48) R201 När formuläret öppnas Fälten/knappen Befintligt personnummer, Nytt personnummer, Spårlös sammanslagning, Spara lista till fil, Skriv ut lista och knappen Uppdatera är tillängliga när formuläret öppnas. Markören ska stå i fältet Befintligt personnummer. Fältet Spårlös sammanslagning ska vara blankt. Fälten Skriv ut lista och Spara lista till fil : Värdena i fälten hämtas från PERSPREF. Om post saknas så är o Skriv ut lista markerad o Spara lista till fil blank R202 Fält Befintligt pnr Global procedur: Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: GP_KONTR_PNR GP_PNR_FELMEDD Ja 11 tecken (ska kunna inrymma ÅÅMMDD- ) Personnummer, 10 tkn. Inget Ja: Anropar INAMN01 Nej (alltså inte tillåtet att lämna fält och sökknapp med sökmönster) Fältet ska vara tillgängligt. Personnummer anges hela eller via sökindex + indexformulär. Personnumret skrivs med eller utan bindestreck. Personens namn och adress/-er visas. 1. Kontrollera personnummer samt hämta namn med hjälp av GP_KONTR_PNR Har "=" eller sökstjärna (*) angetts Följande returkoder från GP_KONTR_PNR ska inte godkännas: Kod -4 - Personen har bytt personnummer, men inga data hittas för detta nya personnummer alt ett fel har inträffat Kod 1 - Personen har bytt personnummer Kod 2 - Personen är gallrad. Något namn finns ej tillgängligt Kod 5 - Personen saknas i LADOK Kod 7 - Personen finns i Ladok och har avlidit Kod 9 - Personen är individuellt gallrad. Behandlas som avliden

22 Bengt Reinholdsson (48) GP_PNR_FELMEDD anropas för felmeddelande, dessa definieras inte närmare i denna kravspecifikation. Markör står kvar i fältet. Följande returkoder från GP_KONTR_PNR ska godkännas: Eftersom det förekommer ologiska personnummer (Kod -1 - Felaktigt personnummer) måste en separat kontroll göras mot tabellen NAMN för att kolla om personen finns i registret. Kod 0 - Personen finns i Ladok Kod 3 - Personen är gallrad. Namn finns tillgängligt Följande ska hända när personnummer är korrekt: Personens namn och adress ut i avsett fält. se krav R210 Markör flyttas till fältet Nytt pnr. 2. Hämta adress Läs i tabellen ADRESS med personnumret för att hämta personens eventuella adresser. Om det finns tidsbegränsad adress (ADRTYP = 2), kontrollera om tidsbegränsad adress gäller. Läs i tabellen (ADRESS) på FROMDAT och TOMDAT om dagens datum finns i intervallet. R203 Fält Ersättande pnr Global procedur: Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Sökknapp: Sökmönster: GP_KONTR_PNR GP_PNR_FELMEDD Ja 11 tecken (ska kunna inrymma ÅÅMMDD- ) Personnummer, 10 tkn. Inget Ja: Anropar INAMN01 Nej (alltså inte tillåtet att lämna fält med sökmönster) Fältet ska vara tillgängligt. Personnummer anges hela eller via sökindex + indexformulär. Personens namn och adress/-er visas. 1. Kontrollera personnummer samt hämta namn med hjälp av GP_KONTR_PNR Har "=" eller sökstjärna (*) angetts Följande returkoder från GP_KONTR_PNR godkänns inte:

23 Bengt Reinholdsson (48) Kod -4 - Personen har bytt personnummer, men inga data hittas för detta nya personnummer alt ett fel har inträffat Kod -1 - Felaktigt personnummer Kod 1 - Personen har bytt personnummer Kod 2 - Personen är gallrad. Något namn finns inte tillgängligt Kod 5 - Personen saknas i LADOK Kod 6 - Ologiskt personnummer Kod 7 - Personen finns i Ladok och har avlidit Kod 9 - Personen är individuellt gallrad. Behandlas som avliden GP_PNR_FELMEDD anropas för felmeddelande, dessa definieras inte närmare i denna kravspecifikation. Markör står kvar i fältet. Följande returkoder från GP_KONTR_PNR godkänns: Kod 0 - Personen finns i Ladok Kod 3 - Personen är gallrad. Namn finns tillgängligt 2. Sekretesskyddade personer Kontroll när fältet för ersättande personnummer lämnas. Kontrollera om personnumret finns i ALIAS.PNR eller ALIAS.SPNR. Finns inte personnumret i tabellen ALIAS gå vidare som vanligt i formuläret, dvs tabba till Spårlös sammanslagning eller låt fokus hamna där användaren klickar. Finns personnumret i tabellen ALIAS ska följande inträffa. Vid tab från personnummerfältet hamnar användaren på Spårlös sammanslagning, som markeras och dimmas. Dvs det är inte möjligt för användaren att ta bort markeringen om spårlös sammanslagning. Vid musklick från personnummer fältet ska rutan Spårlös sammanslagning markeras och dimmas. Dvs det är inte möjligt för användaren att ta bort markeringen om spårlös sammanslagning. I övrigt fortsätter formuläret att fungera precis som innan. All uppdatering ska vara oförändrad. När personnummer är korrekt: Personens namn och adress ut i avsett fält. 3. Hämta adress Läs i tabellen ADRESS med personnumret för att hämta personens eventuella adresser. Om det finns tidsbegränsad adress (ADRTYP = 2), kontrollera om tidsbegränsad adress gäller. Läs i

24 Bengt Reinholdsson (48) tabellen (ADRESS) på FROMDAT och TOMDAT om dagens datum finns i intervallet. Tidsbegränsad, aktuell adress visas först i listan. R204 Checkbox Spårlöst sammanslagning Möjliggör att byta personnummer utan att spara post i tabellen GAMMALNY. Spårlös sammanslagning sparas i tabellen PNRBYTE som ligger i SEC databasen. Dessa kan läsas via vyn V_GAMMALNY00 vilket i första hand är avsett för kringsystemen Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Nej 1 tecken Spårlös. Inget Fältet ska alltid vara blankt när formuläret startas eller rensas. R205 Checkbox Spara lista på fil Möjliggör att spara kontrollistan på hårddisk Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Nej 1 tecken Spara kontrollista till fil. Nej (om inte andra uppgifter finns i PERSPREF) Vid uppdatering sparas värdet av fältet i PERSPREF och används nästa gång som defaultvärde. R206 Checkbox Skriv ut lista Möjliggör att skriva ut kontrollistan på skrivare Obligatoriskt: Längd: Hjälptext: Defaultvärde: Nej 1 tecken Skriv ut kontrollista på skrivare. Ja (om inte andra uppgifter finns i PERSPREF) Vid uppdatering sparas värdet av fältet i PERSPREF och används nästa gång som defaultvärde.

25 Bengt Reinholdsson (48) R207 Checkbox Spara tabellutskrift till fil Möjliggör att styra tabellutskriften till fil Obligatoriskt: Längd: Defaultvärde: Nej 1 tecken Nej R208 Knapp Tabellutskrift Skriver ut båda personnumrens data på skrivare Längd: enligt S&G Karaktär: Boilerplate Titel: Tabellutskrift Hjälptext: Skriver ut tabellinnehåll. Defaultmarkerad: Nej Grundregel Läs i alla tabeller som innehåller fältet PNR eller liknande fält som har samma innehåll. o Läsning sker med båda personnumren. o I tabellen GAMMALNY måste slagning ske både i PNR och fältet NPNR. Skriv ut enbart tabeller som innehåller poster. Utskriften ska innehålla uppgifter om: o Tabell. o Poster med data (fältnamn samt data). Vid spårlös sammanslagning ska denna lista kontrollera om personen finns i någon underlagstabell. Finns detta ska detta redovisas separat på listan och medföra att uppdatering inte ska vara möjlig Eventuella nyckelkollisioner kontrolleras inte i denna lista. Denna kontroll får göras manuellt. R209 Knapp - Uppdatera Ersätter gamla personnumret med det nya. Längd: enligt S&G Karaktär: Boilerplate Titel: Uppdatera Hjälptext: Uppdaterar databasen.

26 Bengt Reinholdsson (48) Defaultmarkerad: Nej Om spårlös uppdatering är vald visas ett varningsfönster: kontroll att: o både gamla och nya personnumret är ifyllda. o Tabellutskriften är utskriven och inga stopp finns på listan o Minst ett av alternativen Skriv ut lista och Spara lista till fil är markerat. Tabeller uppdateras enligt kraven: o R214 o R215 o R216 o R217 Kontrollista kan skrivs ut på skrivare och/eller sparas på hårddisk. Spara undan värdena i fälten Skriv ut lista och Spara lista till fil i tabellen PERSPREF Efter genomförd uppdatering ska fälten tömmas och formuläret återgår till startläge se krav R201 Grundregel Om nyckelkollision inträffar d.v.s. att två likvärdiga poster upptäcks under uppdateringen, ska sammanslagningen normalt stoppas. o Se krav R217 - Undantagsregel där aktuella tabeller och typ av behandling beskrivs. Läs i alla tabeller som innehåller fältet PNR eller liknande fält som har samma innehåll. o Läsning sker med båda personnumren. Om uppdateringen upptäcker en nyckelkollision att sammanslagning inte kan göras ska detta medföra att uppdatering avbryts om inte något av undantagsreglerna träder i kraft, se närmare under Undantagsregel. o Om sammanslagning misslyckas ska alla tabeller ändå kontrolleras

27 Bengt Reinholdsson (48) o Om uppdatering gjorts i någon tabell ska återställning ske medhjälp av rollback. o Kontrollistan ska gruppera i detta fall tabeller som: misslyckas att uppdateras och vilka uppdatering är möjlig att göra utan problem Efter uppdatering skriv en kontrollista ut enligt vad användaren bestämt i formuläret Listan ska innehålla uppgifter om: Lyckad uppdatering o Tabell. o Antal poster som uppdaterats. o Sortera listan i alfabetisk ordning. Misslyckad uppdatering o Gruppera vilka tabeller som stoppar uppdatering respektive vilka som går bra o Tabell. o Eventuellt meddelande om varför inte sammanslagning går att göra. o Sortera listan i alfabetisk ordning. R210 Fält för enbart visning Alla visningsfält ska frångå standard. De ska vara utan ramar och inte ha 3-D effekt. Visningsfält ska aldrig gå att markera eller att prompta. R211 Personuppgifter Efter att kontroll av både befintligt och nytt personnummer gjorts ska presentation av personuppgifter göras i formuläret: Personens namn Ledtext för typ av adress c/o-adress Gatuadress Postnummer Ortsnamn Land From Tom Samtliga adresstyper visas när ett personnummer angivits och accepterats Adressuppgifterna behöver inte ha ledtexter.

28 Bengt Reinholdsson (48) R212 Status uppdatering Ledtext som informerar vilken tabell som uppdateras/kontrolleras. R213 Tabbordning Startposition: Befintligt personnummer Tabbordning framåt: Befintligt personnummer knappen Pnr-index Ersättande personnummer Knappen pnr-index Spårlös sammanslagning Spara tabellutskrift till fil Skriv ut lista Spara lista till fil Skriv ut lista knapp Tabellutskrift knapp Uppdatera Tabbordning bakåt: Se tabbordning framåt men i motsatt ordning och med undantag för pnr-index. R214 Uppdatering av tabeller Tabeller som berörs o Sammanställning av tabeller som berörs har flyttats till kapitel 4. o Tabeller som generellt kontrolleras vid sammanslagning Tabeller som kontrolleras och lämnar meddelande GALLRAD Tabeller som kan stoppa sammanslagning vid spårlöst byte AURAPRAD, DOKRAD, INDKHUV, KURSRAD, PROVRAD o Tabeller som omfattas av grund och undantagsreglerna

29 Bengt Reinholdsson (48) Som omfattas av undantagsregeln Se krav R217 Undantagsregel vid uppdatering Övriga tabeller som kan stoppa sammanslagning AKTIVIT, ANNANE2, ANTINR, ANTLIN, AUNREGRD, AUPERHUV, AUPERLOG, AUREGRAD, AURESRAD, AVBRINR, AVBRLIN, AVHANDL BEVAKURS, BORTREGK, BORTRES, BORTTG, DISP, DOKANDEL EJUPPLIN, EJUPPRES, EAMEN2, EAMKUR2, EAMLOGG, EAREND2, EDATA, EFOTNOT, EHUV, ERAD FFGKURS, FFGLIN, FOANT2, FOBEH, FOEAM, FOEHUV, FOERAD, FOPLAN, FOPLK, FORSORJ, FORTKURS, FORUTAVG, FOTNOTER GALLRAD, GAMMALNY, GODKKURS, GODKPROV HANDLED IGALLRAD, INREGFFG, INREGFO, INREGOM LANTKURS, LANTRES, LMSENT, LMUSPREF,LOKANTLB, LOKANTLR, LOKANTLS, LASKLAR NREGRAD, NYASTATK, NYASTATP OMKURS, OMREGLIN PRAKTDAG, PRAKTHEL, PROJTT2, PROTITE2 SPARBEST TENTANM, TREGRAD UNDKPROV, UPPHLIN, UPPLIN VALDINR, VALDKURS o Dessa och övriga tabeller ska uppdateras R215 Precisering av arbetsgång av tabellutskrift och uppdatering Arbetsgång Systemet hämtar en tabell ur en lista så länge det finns tabeller att hämta. Kontroller som kan göra att uppdatering inte kan genomföras Underlagstabeller

30 Bengt Reinholdsson (48) Om en tabell är så kallad underlagstabell (dvs tabell som innehåller listor och används för t ex resultatrapportering) ska följande göras: Tabeller som berörs är: AURAPRAD, DOKRAD, INDKHUV, KURSRAD, PROJTT, PROVRAD Läs tabellen med hjälp av gamla personnumret. Om sammanslagningen ska göras spårlöst: Finns post i sådan tabell ska uppdatering inte vara möjlig A. Posten och tabellnamnet skrivs ut på lista tillsammans med meddelande att posten finns i pågående rapportering och inte kan slås samman B. En variabel sätts för att markera att sammanslagningen inte kan genomföras C. Systemet tar nästa tabell. Se punkt 1 Om ingen post hittas: A. Tar systemet nästa tabell. Se punkt 1 Ska sammanslagningen göras spårbart: Finns post i tabellen så är uppdatering möjlig att uppdatera A. Posten skrivs ut på lista tillsammans med tabellnamnet B. Tabellnamnet sparas i separat lista som används i uppdateringen C. Systemet tar nästa tabell. Se punkt 1 Om ingen post hittas: A. Tar systemet nästa tabell. Se punkt 1 Övriga tabeller skrivs bara ut utan att kontroll görs om det existerar nyckelkollisioner. Läs tabellen med hjälp av båda personnumren. Finns ena eller båda personnumren i tabellen? Om en eller flera poster hittas: A. Ska varje post skrivas ut på listan tillsammans med tabellnamnet B. Tabellnamnet sparas i separat lista som används i uppdateringen C. Systemet tar nästa tabell. Se punkt 1 Om ingen post hittas: A. Tar systemet nästa tabell. Se punkt 1

31 Bengt Reinholdsson (48) R216 Uppdatering av NAMN Sista tabellen som uppdateras är tabellen NAMN R217 Undantagsregel vid sammanslagning Tabell Beskrivning ADRESS - Adresstyp 4 (folkbokföringsadress): Senaste posten gäller (INLDAT) - Adresstyp 2 (tillfällig adress): Senaste och endast giltig adress gäller (INLDAT) om inte senaste är giltig sparas den andra om den är giltig. ARKURS - Post för tidigare/försvinnande pnr tas bort. ARHPR - Post för tidigare/försvinnande pnr tas bort ARHST - Post för tidigare/försvinnande pnr tas bort AVGPERS - LOPNR höjs till närmast högre på det nya pnret om det finns två poster som har samma termin och orsak. Andra kollisioner hanteras inte. BEHALE - Äldsta terminen gäller BEHAVANC - Äldsta terminen gäller BEHBESL - LOPNR höjs till närmast lediga nummer BEHFORUT - Äldsta terminen gäller DOKKURS2 - LOPNR höjs till närmast lediga nummer DOKOMK - LOPNR höjs till närmast lediga nummer FORUTUTL - RADNR höjs till närmast lediga nummer FORUTBET - RADNR höjs till närmast lediga nummer FORUTBK - RADNR höjs till närmast lediga nummer FORUTBM - RADNR höjs till närmast lediga nummer GRUPPRAD - Dubblett i grupprad tas bort - och antal i GRUPPHUV räknas ner med 1 NYASTATK 1. Om det finns två poster i NYASTATK med samma anmkod, termin, progr, status, behor, prio samt med gamla och nya pnr så tar man bara bort den post som innehåller det gamla pnr. Om det bara finns en post med det gamla så skall det bytas

32 Bengt Reinholdsson (48) Tabell Beskrivning till det nya pnr. NYASTATP 2. Om det finns två poster i NYASTATP med samma anmkod, termin, status, behor, prio samt med gamla och nya pnr så tar man bara bort den post som innehåller det gamla pnr. Om det bara finns en post med det gamla så skall det bytas till det nya pnr. PERSATKN 3. Ingenting tas bort. Omnumrering av PERSATKN.ANTNR görs. TELEKOM 4. Senaste INLDAT gäller UBINSTUD - UTBNR höjs till närmast lediga nummer - Därefter kontrolleras i turordning UBINDRG, UBINDBG, UBINDBU UBINDRG - LOPNR höjs till närmast lediga nummer UBINDBG - Finns post ska den ha samma LOPNR som motsvarande post i UBINDRG UBINDBU - Finns post ska den ha samma LOPNR som motsvarande post i UBINDRG UBUTSTUD - UTBNR höjs till närmast lediga nummer - Därefter kontrolleras i turordning UBUTHST, UBUTHPR, UBUTRANT, UBUTREG, UTBYTE, GODKPRTG GODKPRTG - Finns post ska den ha samma UTBNR som posten i UBUTSTUD UBUTHPR - Finns post ska den ha samma UTBNR som motsvarande post i UBUTSTUD UBUTHST - Finns post ska den ha samma UTBNR som motsvarande post i UBUTSTUD UBUTRANT - Finns post ska den ha samma UTBNR som motsvarande post i UBUTSTUD UBUTREG - Finns post ska den ha samma UTBNR som motsvarande post i UBUTSTUD UTBYTE - Finns post ska den ha samma UTBNR som motsvarande post i UBUTSTUD

33 Bengt Reinholdsson (48) Tabell Beskrivning Därefter - LOPNR höjs till närmast lediga nummer - Därefter kontrolleras i turordning INBYTANN, INBYTEGH INBYTANN - Finns post ska den ha samma LOPNR som posten i UTBYTE INBYTEGH - Finns post ska den ha samma LOPNR som posten i UTBYTE Arbetsgång 1. Systemet hämtar en tabell ur en lista så länge det finns tabeller att hämta. Underlagstabeller 2. Om en tabell är så kallad underlagstabell (dvs tabell som innehåller listor och används för t ex resultatrapportering) ska följande göras: Tabeller som berörs är: AURAPRAD, DOKRAD, INDKHUV, KURSRAD, PROJTT, PROVRAD OBS!!!Gäller enbart om SPÅRBAR UPPDATERING ska göras!!! 2.1. Läs tabellen med hjälp av gamla personnumret Sätt J i fältet BYTTMARK Antalet poster som uppdaterats skrivs ut på kontrollista tillsammans med tabellnamnet Systemet tar nästa tabell. Se punkt 1 Övriga tabeller 3. Läs tabellen med hjälp av båda personnumren. Beroende av vad som ska uppdateras gäller följande: 3.1. Finns enbart det nya personnumret Systemet tar nästa tabell. Se punkt Finns enbart det gamla personnumret eller att posterna inte är likvärdiga: Gamla personnumrets post ersätts av det nya personnumret Antalet poster som uppdaterats skrivs ut på kontrollista tillsammans med tabellnamnet.

34 Bengt Reinholdsson (48) Systemet tar nästa tabell. Se punkt Finns likvärdiga poster: Tabeller som ingår omfattas av undantag: A B. Uppdatera tabellen enligt undantagsreglerna Antalet poster som uppdaterats skrivs ut på kontrollista tillsammans med tabellnamnet C. Systemet tar nästa tabell. Se punkt Övriga tabeller: A B. Meddelande att uppdatering inte kunde genomföras skrivs ut på meddelanderaden Meddelande skrivs ut på kontrollista tillsammans med tabellnamnet C. Systemet tar nästa tabell. Se punkt 1 R218 När formuläret stängs Återgår till startformuläret R219 Menykommandon Meny: Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl + U Byter personnummer R300 Kontrollista 1) Kontrollista ska alltid skapas där följande uppgifter ska finnas med: a) Bytt personnummer från A till nya B b) Enbart ändrade tabeller ska med på listan samt hur många poster som ändrats (antal 1- n)

35 Bengt Reinholdsson (48) c) Ingen uppdelning av tabeller behövs. Sortera tabellerna i alfabetisk ordning 2) Sidhuvud på alla sidor: a) Enligt standard & guidelines. b) Rubriken i sidhuvudet: 3) Personuppgifter i) Om byte/sammanslagning sker spårbart ska det stå: Kontrollista ii) Om byte/sammanslagning sker spårlöst ska det stå: Kontrollista, spårlöst byte/spårlös sammanslagning a) På alla sidor: i) Rubriker: Befintligt pnr, Namn, Nytt pnr samt Tabell, Antal och Orsak ii) Byte av personnummer: efter var femte post ska en tom rad läggas in {sidhuvud oavsett sida => pkt 2 UMEA UNIVERSITET, LE Test-miljö Ind ekonomi och samhällsvetenskap {Pesonuppgifter oavsett sida => pkt 1a och 3 Byte av personnummer Befintligt personnummer: Nytt personnummer: Meddelanden Uppgifter hörande till finns i GALLRAD RV05 Byte och 2b) Kontrollista [se punkt ovan] 20åå-mm-dd Sida 1 Pelle Svennson Tabell Antal poster {loggppgifter oavsett sida => pkt 1b NAMN 1 Sammanslagning {sidhuvud oavsett sida => pkt 2 UMEA UNIVERSITET, LE Test-miljö Ind ekonomi och samhällsvetenskap {Pesonuppgifter oavsett sida => pkt 1a och 3 Sammanslagning av personnummer Personnummer: Pelle Svennson Ersättande personnummer: RV05 Byte och 2b) Kontrollista [se punkt ovan] 20åå-mm-dd Sida 1 Pelle Svennson Meddelande

36 Bengt Reinholdsson (48) Se hjälptexten till RV05 för mer information om konsekvenserna av meddelanden som visas här. Uppgifter hörande till finns i GALLRAD Tabeller som inte går att uppdatera Uppdatering går inte att göra i nedanstående tabeller. Använd tabellutskriften för att kontrollera om nyckelkollision finns i respektive tabell. Tabell Antal poster Tabeller som går att uppdatera Tabell Antal poster Tabeller som uppdateras trots misslyckade sammanslagning Dessa tabeller har PNR-A bytts mot PNR-B. Behöver posterna ändras tillbaka måste det göras manuellt. Använd tabellutskriften för att kontrollera vilka poster som ändrats. Tabell Antal poster {loggppgifter oavsett sida => pkt 1b NAMN 1 Uppdaterade tabeller Tabell Antal poster Siffrorna hänvisar till punkterna ovan R301 Tabellutskrift 1) Listan är valbar att skriva ut innan uppdatering sker där följande uppgifter ska finnas med: a) Båda personnumren och namn b) Enbart tabeller där poster finns ska med på listan. c) Posterna skrivs ut med rubriker och med ett mellanslag mellan fälten o När det gäller tabeller som har URPOST så är detta en lista i en annan lista vilket innebär att dessa poster borde ha semikolon. Projektet beslöt att tillsvidare lägger vi in blanktecken istället frö semikolon. Hinner vi med att fixa detta så gör vi det annars får det vara. d) Efter varje tabell ska en tom rad läggas in. e) Ingen uppdelning av tabeller behövs. Sortera tabellerna i alfabetisk ordning f) Om uppdatering inte kan göras ska tabeller som stoppar sammanslagningen redovisas separat. 2) Sidhuvud på alla sidor: a) Enligt standard & guidelines.

37 Bengt Reinholdsson (48) 3) Personuppgifter a) På alla sidor: i) Rubriker: Personnummer samt Tabell, Poster

38 Bengt Reinholdsson (48) {sidhuvud oavsett sida => pkt 2 UMEA UNIVERSITET, LE Test-miljö Ind ekonomi och samhällsvetenskap {Personuppgifter oavsett sida => pkt 1a och 3 Avser sammanslagning: Personnummer: Pelle Svennson Ersättande personnummer: RV05 Byte och Tabell utskrift vid sammanslagning 20åå-mm-dd Sida 1 Pelle Svennson {Skrivs enbart ut om det finns tebeller som stoppar => pkt 1f Personen kan inte uppdateras p.g.a att poster finns i följande tabeller: Tabell KURSRAD Poster IDNR=00999 PNR= BETYG=VG DATUM= NAMN=Svennson Pelle BYTTMARK= PROGR= PROGINR= _ TERMORDN= FRIV= ECTSBET= GBETYG= GDATUM= GECTSBET= Följande poster finns i databasen: Tabell Poster {loggppgifter oavsett sida => pkt 1 Siffrorna hänvisar till punkterna ovan BORTREGK IDATUM= ITID= IANV=ENGKN IRUTIN=PC53 URTABELL=FFGEKURS PNR= KURS=TN020 URPOST=V97;100;DAG;NML;1281;1; ; ENGKN FFGKURS PNR= KURS=EDA015 PROGR=TDATY PROGINR= _ TERMIN=19942 KURSTAKT=100 KURSTID=DAG UNDFORM=NML ORT=1281 OMGANG=1 KURSTYP= _ IDATUM= ITID= IANV= VERNR= PNR= KURS=EDA025 PROGR=TDATY PROGINR= _ TERMIN=19952 KURSTAKT=100 KURSTID=DAG UNDFORM=NML ORT=1281 OMGANG=1 KURSTYP= _ IDATUM= ITID= IANV=EFDNE VERNR=02138 PNR= KURS=EDA040 PROGR=TDATY PROGINR= _ TERMIN=19962 KURSTAKT=100 KURSTID=DAG UNDFORM=NML ORT=1281 OMGANG=1 KURSTYP= _ IDATUM= ITID= IANV=EFDNE VERNR=08278 GODKKURS PNR= KURS=EDA015 DATUM= BETYG=G LARARE=TOEK BSKALA=UG PROGR=TDATY PROGINR= _ LINST=7121 LISTNR= ECTSBET= UT= IDATUM= ITID= IANV=

39 Bengt Reinholdsson (48) 3 Slutvillkor 1. Byte av personnummer att: a. I alla tabeller där ett befintligt personnummer existerar, ska personnumret ha bytts ut mot ett nytt. b. En kontrollista skapas där det framgår vilka tabeller samt hur många poster som uppdaterats. 2. Sammanslagning av personnummer: a. Alla tabeller där ett personnummer ska ersättas av ett annat är utbytt b. En kontrollista skapas där det framgår vilka tabeller samt hur många poster som uppdaterats. 4 LADOK3-anpassningar I och med att fler och fler funktioner i LADOK3 lanseras behöver fler tabeller hanteras i Ladok nouveau. En funktion som ofta påverkas av dessa lanseringar är just RV L3_RES Den första tabell som tillkommer är L3_RES. Det är en arbetstabell för resultatraportering Specificering av de ändringar som görs 1. Eftersom endast idnr är primärnyckel så uppstår egentligen inga nyckelkollisioner på samma vis som i övriga tabeller utan kontroll måste göras mot andra fält där en kombination av värden ska vara unika (som tabellbeskrivningen tolkats). I applikationsmodellen definieras fälten som ett index och blir på sätt en sorts nyckel. Den kombination av fält som definieras som "unika nycklar" är: pnr ttf_idnr ut_kurs ut_prov 2. Byte/sammanslagning görs i L3_RES även vid spårlöst byte/spårlös sammanslagning. (OBS! Trots att detta innebär att det inte finns några kopplingar till det gamla personnumret i GAMMALNY och det därför inte går att koppla pnr ifall det behövs från andra ladok3-delar.) 3. Följande formulär hanterar L3_RES: RV05A02H, Byte av pnr. (Scenario: En befintlig person med data i LADOK på ett pnr får ett helt nytt pnr och alla befintliga poster i alla tabeller inkl L3_RES uppdateras med det nya personnumret. Pnr byts även i L3_RES när det är spårlöst byte, observera att det är en skillnad mot hanteringen i nouveau där pnr inte byts i arbetstabeller bl.a. eftersom beräkning av kontrolltal görs utifrån de pnr som finns i listan.)

40 Bengt Reinholdsson (48) RV04A04H, sammanslagning av pnr. (Scenario: En person med uppgifter på två olika pnr i LADOK får sina uppgifter sammanslagna. Vissa funktioner hanterar nyckelkollisioner i olika tabeller och vissa plockar ihop nya poster utifrån vad som är angivet i de gamla posterna utifrån olika kriterier. I L3_RES kontrolleras om kombinationen av pnr, ttf_idnr, ut_kurs och ut_prov är unik, skapas två poster som är lika på dessa punkter stoppas uppdateringen.) RV05A06H, tabellutskrift. (Poster i L3_RES för angivet/angivna pnr skrivs ut på tabellutskriften över samtliga poster.) Övrigt: Bland antal uppdaterade poster i olika tabeller skrivs även L3_RES ut (dvs i kontrollistan vid lyckad uppdatering). Stoppar uppdateringen i L3_RES ges info om detta (också i kontrollistan men vid misslyckad uppdatering). I hjälptexterna ges en kort info om att även denna tabell hanteras. 5 Tabeller Denna lista innehåller inte alla tabeller som uppdateras, dock är listan på vilka som kontrolleras korrekt, se för en mer komplett översikt över de tabeller som ingår. Observera att read och write kolumnerna på den sidan inte alltid stämmer, kontrollera alltid i koden för att verifiera hur tabellen används. Tabell Kontrolleras Uppdateras Kommentar ADRESS AKTIVIT ANNANE ANTINR ANTLIN ARHPR ARHST ARKURS AUNREGRD AUPERHUV AUPERLOG AURAPRAD 1) Enbart Byttmark = J AUREGRAD AURESRAD AVGANM AVGFRIKU AVGFRITE AVGFRIPR AVGKURS AVGPERS AVGPROGR AVGTERM

41 Bengt Reinholdsson (48) Tabell Kontrolleras Uppdateras Kommentar AVBRINR AVBRLIN AVHANDL AVSTLOGG AVSTSTUD BEHALE BEHBESL BEHFORUT BEHAVANC BEVAKURS BORTREGK BORTRES BORTTG DISP DOKANDEL DOKKURS2 DOKOMK DOKRAD 1) Enbart Byttmark = J EJUPPLIN EJUPPRES EAMEN2 EAMKUR2 EAMLOGG EANSOK EAREND2 EDATA EFOTNOT EHUV EKURS ERAD2 FFGKURS FFGLIN FOANT2 FOBEH FOEAM FOEHUV FOERAD FOPLAN FOPLK FORSORJ FORSKTG FORTKURS

42 Bengt Reinholdsson (48) Tabell Kontrolleras Uppdateras Kommentar FTGGRUND GALLRAD Finns post ska varningslista skrivas GAMMALNY Post läggs till vid byte av pnr om byte ska vara spårbart. GODKKURS GODKPROV GODKPRTG GRUPPHUV Antal räknas ner med 1 om nyckelkollision i GRUPPRAD GRUPPRAD HANDLED IGALLRAD INBYTANN INBYTEGH INDKHUV 1) Enbart Byttmark = J INREGFFG INREGFO INREGOM INTERIM Ska inte uppdateras!! KURSRAD 1) Enbart Byttmark = J LANTKURS LANTRES LASKLAR LOKANTLB LOKANTLR LOKANTLS LMSENT LMUSPREF LPWEANSO LPWEKURS NAMN Uppdateras sist!!! Se tidigare avsnitt både befintligt och nytt pnr Uppdatera även sekel NREGRAD NYASTATK NYASTATP OMKURS OMREGLIN

43 Bengt Reinholdsson (48) Tabell Kontrolleras Uppdateras Kommentar PERSATKN PNRBYTE Uppdateras vid spårlösa byten eller sammanslagningar. PRAKTDAG PRAKTHEL PRAKTIK PROJTT2 1) Enbart Byttmark = J PROTITE2 PROVRAD 1) Enbart Byttmark = J SAMPERS SPARBEST TELEKOM TENTANM TREGRAD UBINDBG UBINDBU UBINDRG UBINSTUD UBUTHPR UBUTHST UBUTRANT UBUTREG UBUTSTUD UNDKPROV UPPHLIN UPPLIN UTBYTE VALDINR VALDKURS 1) Om alternativet Spårlöst byte är markerat ska kontroll göras att personnumret saknas i tabellen. Finns post ska uppdatering stoppas och notering skrivas ut på kontrollista.

44 Bengt Reinholdsson (48) 6 Vad skrivs i kontrollistan när det är byte vs sammanslagning: Byte Sammanslagning Vad skrivs Lyckat Misslyckat Lyckad Misslyckad Vilka pnr som är inblandade i bytet 1 Meddelanden om - GALLRAD 2 - INTERIM 3 - Vilken tabell som stoppar uppdatering 4 - Borttagna uppgifter ur NAMN 5 - Om pnr bytts i AVGPERS 6 Poster som stoppar spårlös uppdatering 7 Tabeller som uppdaterats (inkl antal poster) (skrivs ut efter lyckad uppdatering) Tabeller som kan uppdateras (skrivs ut efter misslyckad uppdatering) 8 1 När det gäller byte skrivs Befintligt personnummer och Nytt personnummer ut med tillhörande pnr. Vid sammanslagning skrivs Personnummer och Ersättande personnummer med tillhörande pnr. 2 Finns det personnummer som byts ut i GALLRAD skrivs upplysning om detta ut + hänvisning till hjälptext. Byts pnr i denna tabell kan det uppstå svårigheter vid återetablering av person, dvs det kan bli problem att hitta kopplingar till ursprungsdata (tex mot register utanför LADOK, tex tentamensböcker och liknande) 3 Vid byte till ett nytt pnr skrivs meddelande om det nya personnumret finns i INTERIM. Detta görs för att man inte ska lägga in uppgifter på ett interimspnr som redan använts tidigare. 4 Vid byte skrivs namnet på den tabell som gjort att uppdateringen avbrutits. Detta för att man manuellt ska kunna kolla upp om något är tokigt med tabellen (tex det nya personnumret finns redan och det blir en nyckelkollision). 5 När två poster ur tabellen NAMN slås samman kan det hända att det finns dubbla uppgifter i vissa kolumner där det kan ställa till problem om fel uppgifter sparas. Därför skrivs meddelande ut om det finns uppgifter om KONTO, ANNANID, ETABLORT och FACKNR som tas bort. 6 Om poster slagits samman i AVGPERS skrivs ett meddelande om att detta gjorts ut, för att handläggaren ska kunna kontrollera om det finns anledning att byta löpnummer för att ge den post med ett visst IDATUM högst löpnummer (funktionen bryr sig inte om datum i skrivande stund). 7 Om man valt spårlöst byte eller spårlös sammanslagning kontrolleras om det finns poster i tabeller där det finns BYTTMARK-kolumn, och finns det sådana går det inte att uppdatera. De poster som finns i dessa tabeller skrivs ut här. OBS! När dessa poster skrivs ut skrivs inte not 5, 6, 7, 9, 10, 11 ut eftersom det inte är möjligt att gå vidare till uppdatering.

45 Bengt Reinholdsson (48) Tabeller som inte går att uppdatera (skrivs ut efter misslyckad uppdatering) 9 Olika headerrubriker (spårlöst eller inte) 7 Teknisk specifikation På grund av de begränsningar i Uniface som fanns vid utvecklandet av denna funktion, så är formulärstrukturen något annorlunda. Själva uppdateringen görs i dolda formulär och begränsningarna gjorde att det inte gick att rita in alla tabellentiter i ett formulär. Strukturen ser därför ut så här: 8 Vid sammanslagning kontrolleras alla tabeller, dvs om det går att göra store utan problem, oavsett om någon tabell stoppar uppdatering (jmfr byte där uppdatering avbryts när en tabell inte går att uppdatera). Här skrivs de de tabeller där store funkar utan problem. 9 Här skrivs de tabeller där det inte går att göra store, tex pga nyckelkollision eller felaktigt originaldata som går bra att läsa ut men inte spara ner igen (tex otillåtna nullvärden).

46 Bengt Reinholdsson (48) När tabeller läggs till ska de läggas in i A01H eller A02H, och A03H eller A04H samt i A05H eller A06H. Detsamma gäller att ha koll på när tabeller tas bort, generellt sett så ska tabeller bara behöva tas bort ur tre formulär. Kontrollera den automatiskt genererade tekniska dokumentationen för mer information: Observera också att tabellutskriften har två olika listor beroende på om det är spårlöst eller spårbart byte. Nya tabeller ska oftast läggas till i båda listorna.