Stadgar. Målaremästarna i Borås

Transkript

1 Stadgar för Målaremästarna i Borås Antagna 1994 Reviderade 1998 Reviderade 1999 Reviderade

2 1 Föreningens ändamål Målaremästarnas i Borås (Föreningen), skall organisera måleriföretag inom sitt upptagningsområde, Borås med omnejd. Föreningen har som övergripande uppgift att främja måleribranschens utveckling och medlemsföretagens intressen. I det syftet förbinder sig Föreningen - att samla medlemmarna till diskussion och debatt, - att ge service i avtalsfrågor. - att medverka till och tillhandahålla information och utbildning, - att ansvara för rekrytering av arbetskraft till branschen och för ändamålsenlig utbildning av densamma, - att motverka illojal konkurrens, d v s att tillse att medlemmarna lojalt efterlever gällande lagar och ingångna avtal. 2 Inträde a) Medlemskap i Föreningen kan beviljas företag som har laglig rätt att bedriva måleriverksamhet inom upptagningsområdet. Medlemskap kan också beviljas filial till företag, vars huvudkontor är förlagt till annan ort, om anmälan om filialens etablering gjorts till handelsregistret. Delägare som äger minst 33 % i företaget äger rätt att bli kompanjonmedlem. Måleriföretag skall vare medlem av Målaremästarnas Riksföreningen b) Ansökan om inträde skall vara ställd till styrelsen och vara utformad i enlighet med det av Föreningen fastställda ansökningsformuläret, vederbörligen undertecknat av den sökande samt 2 av Föreningens ledamöter. Ansökan behandlas på ordinarie Föreningsmöte. Mellan ordinarie möten får styrelsen behandla inkommen ansökan. Råder olika meningar inom styrelsen, underställs ansökan Föreningens prövning. Föreningen kan i särskilda fall bevilja undantag från paragraf 2 b angivna regler. c) Medlem som begärt sig eller försatts i konkurs, avstängs med omedelbar verkan från Föreningens aktiviteter. Föreningen kan i särskilda fall bevilja undantag från i 2 b angivna regler. d) I Föreningen kan på förslag av styrelsen som passiv medlem antagas sökande som icke är verksam i branschen, men som på grund av visat intresse för branschen och dess utövare kunna bidraga till framgång för Föreningens verksamhet. e) Som representant för medlemsföretag vid sammanträde inom Föreningen kan sådan person befullmäktigas, som innehar ledande ställning i företaget. -2-

3 f) I Föreningen kan på förslag av styrelsen som passiv medlem intagas person, som på grund av föregående verksamhet eller annan anknytning till branschen anses kunna bidraga till framgång för Föreningens verksamhet. Som passiv medlem kan även antagas annan person i ledande ställning i medlemsföretag. g) Passiv medlem som aktivt deltagit i föreningens arbete kan efter rekommendation av föreningens styrelse utses till hedersmedlem av ordinarie föreningsmöte. 3 Avgifter a) De årliga avgifterna avser tiden från och med månaden efter årsmötet och 12 månader framåt. b) Medlem betalar den eller de avgifter till Föreningen som beslutas på årsmötet. c) Skulle det visa sig, att de ordinarie avgifterna på grund av särskilda omständigheter varit otillräckliga för Föreningens verksamhet, eller förutser styrelsen att så under löpande räkenskapsår blir fallet, skall Föreningens medlemmar underrättas. Styrelsen har rätt att efter Föreningens godkännande och efter samma grunder som gäller för ordinarie administrationsavgifter uttaxera medel som erfordras för fyllande av bristen. Dock får denna extra avgift ej utgå med högre belopp per medlem än medlemmens ordinarie administrationsavgift under räkenskapsåret. Extra uttaxering skall inbetalas till Föreningen senast inom tre veckor efter det att styrelsens meddelande om uttaxeringsbeloppets storlek utsänts. d) Medlem, som beviljas inträde i Föreningen oavsett när under året erlägger full avgift. e) Passiv medlem och kompanjon betalar endast medlemsavgift. f) Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift. 4 Sammanträden a) Föreningens årsmöte hålls under januari-februari på datum som styrelsen bestämmer. Ordinarie möte bör hållas förutom årsmöte minst två per år. b) Extra sammanträde hålls, då ordföranden eller styrelsen finner det av behovet påkallat eller då minst 30 % av Föreningens medlemmar så påfordrar genom skriftlig till styrelsen ställd ansökan, innehållande uppgifter på de ärenden som skall behandlas. c) Kallelse till sammanträde skall ske skriftligen minst fem dagar före dess hållande. d) Vid varje sammanträde föres noggrant protokoll, som föredrages på nästa sammanträde. Ordföranden justerar protokollet efter Föreningens godkännande. e) Följande punkter är obligatoriska på årsmötets dagordning: 1 Styrelsens och revisorernas berättelser över det gångna räkenskapsåret samt fastställande av balans- och resultaträkning för det gångna räkenskapsåret. 2 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. -3-

4 3 Behandling av motioner och bestämmande av arvoden. 4 Behandling av styrelsens budgetförslag och fastställande av Föreningens Medlems och serviceavgifter. 5 Val av ordförande för tiden till nästa årsmöte. 6 Val av 2 ordinarie styrelseledamöter jämte 1 suppleant för tiden till det årsmöte, som hålls två år senare. Avgående styrelseledamöter och suppleanter kan återväljas. 7 Val av 2 revisorer jämte 1 suppleant. 8 Val av 2 ordinarie skiljenämndsledamöter jämte 1 suppleant. 9 Val av övriga funktionärer utanför styrelsen 5 Styrelsen a) Ledningen av Föreningens verksamhet, verkställandet av dess beslut och förvaltningen av dess egendom, tillkommer den vid årsmötet valda styrelsen, som också har rätt att ordna ombud att teckna Föreningens firma och föra Föreningens talan. Styrelsen skall bestå av 5 ledamöter jämte 2 suppleanter. Årsmötet utser ordföranden för ett år och övriga ledamöter och suppleanter för två år. Halva antalet ledamöter (2 à 3) och en suppleant avgår således vartannat år. b) Styrelsen utser inom sig vice ordförande och kassör samt inom eller utom sig sekreterare och i övrigt erforderliga funktionärer. c) Styrelsens medlemmar ansvarar för förvaltningen av Föreningens likvida medel och andra tillgångar. Kontanta medel, som ej erfordras för bestridande av löpande utgifter, skall genom insättning i bank, inköp av obligationer eller genom annan säker placering förräntas på bästa möjliga sätt. d) Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden när denne anser det vara av behovet påkallat, eller då minst 2 av styrelsens ledamöter det begär. e) Ordföranden skall antingen själv eller genom den han förordar utfärda kallelser till såväl Föreningens som styrelsens sammanträden, leda förhandlingarna vid såväl Föreningens som styrelsens sammanträden. Rättslig förbindelse som ingås för Föreningen, skall undertecknas å dess vägnar och med utsättande av dess namn. f) Vice ordförande skall då ordföranden har förhinder, inträda i dennes ställe med samma skyldigheter och rättigheter. g) Kassören skall på sätt som styrelsen bestämmer, handhava, förvara och förvalta medel och värdehandlingar, uppbära och kvittera inflytande medel och bevaka utestående fordringar, utbetala alla Föreningens räkning attesterade räkningar, registrera och redovisa Föreningens ekonomiska verksamhet enligt bokföringslagen och i god tid före årsmötet överlämna redovisningen till revisorerna för granskning. -4-

5 h) Sekreteraren skall förvara Föreningens övriga handlingar, på order av ordföranden utfärda kallelser till såväl Föreningens som styrelsens sammanträden, föra korrespondens och kontrasignera alla från Föreningen och styrelsen utgående handlingar, vid såväl Föreningens som styrelsens sammanträden föra noggranna protokoll samt föra matrikel med erforderliga data. i) Revisorerna skall granska Föreningens räkenskaper och förvaltning och senast 5 dagar efter mottagandet av i 6 uppräknade handlingar, återställa dessa tillsammans med revisionsberättelse. I övrigt har revisorerna rätt att, när de så önska, få insyn i Föreningens räkenskaper och att kalla Föreningens medlemmar till extra sammanträde, om de finner det motiverat. j) Föreningens firma tecknas av ordföranden eller vice ordföranden ensam eller av den eller dem styrelsen förordnar. 6 Styrelsens årsredovisning Styrelsen ska för varje räkenskapsår avge redovisning för förvaltningen av Föreningens angelägenheter genom avlämnande av berättelse rörande verksamheten under året (förvaltningsberättelse) och redogörelse för Föreningens ställning vid räkenskapsårets utgång (balansräkning) samt för intäkter och kostnader under året (resultaträkning). Redovisningshandlingarna skall vara undertecknade av samtliga styrelseledamöter. I god tid före årsmötet skall styrelsen till revisorerna avlämna redovisningshandlingarna för det förflutna räkenskapsåret. 7 Motioner a) Varje föreningsmedlem har motionsrätt. b) Motioner, som skall behandlas vid ordinarie årsmöte, skall förutom vad som sägs i 12, ska vara styrelsen tillhanda minst 14 dagar före sammanträdets hållande. Motioner som ej inkommer i föreskriven tid och som ej finns upptagna i kallelsen till sammanträdet, få inte upptagas till behandling om ej minst 3/4 av de närvarande kräver det. c) Inkomna motioner skall först behandlas av styrelsen och därefter föredragas vid föreningens årsmöte, åtföljda av styrelsens utlåtande. Styrelsen har inte skyldighet förbereda andra motioner än de, som inkommit i tid. d) Alla motioner skall avfattas skriftligen och bör vara åtföljda av motionärens motivering. 8 Val och omröstningar a) Vid förekommande val och omröstningar har varje firma en röst. Passiv medlem deltager ej i Föreningens beslut. b) Alla i stadgarna föreskrivna val bör ske med slutna sedlar. Vid lika röstetal avgöres valet genom lottning. Är alla närvarande medlemmar ense därom, kan dock val ske genom öppen omröstning. c) Alla övriga frågor, med undantag av vad som särskilt stadgas i 7 och 12, avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande. -5-

6 d) För giltigt styrelsebeslut krävs att minst halva antalet ledamöter måste vara närvarande. Vid lika röstetal gäller den ordföranden företräder. e) Endast medlemmar, som inbetalat de avgifter som är föreskrivna i 3 och som enligt dessa stadgar i övrigt fullgjort sina skyldigheter till Föreningen får deltaga i val och omröstningar. f) Styrelsens medlemmar deltar ej i val av revisorer eller i beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 9 Allmänna stadganden Alla beslut och skrivelser, vilka betecknas som konfidentiella, skall strängt hemlighållas. Meddelanden till massmedia, angående Föreningens och dess verksamhet, får inte lämnas av enskild medlem. Alla sådana meddelanden skall gå genom styrelsen eller person, som styrelsen utser. 10 Utträde och uteslutning a) Medlemskap upphör vid verksamhetsåret slut (31/12), under förutsättning att skriftlig uppsägning inkommit till styrelsen minst sex månader tidigare (1/7). b) Medlem, som upphör med sin verksamhet kan dock efter styrelsens prövning beviljas omgående utträde utan iakttagande av uppsägningstid. c) Medlem, vars medlemskap i Målaremästarnas Riksföreningen upphör, upphör samtidigt att vara medlem i Föreningen.. d) Medlem som inte erlagt stadgade avgifter på bestämda tider, har därigenom förlorat sina medlemsrättigheter, men kan efter styrelsens prövning återvinna dessa, om förfallna avgifter betalas inom den tid styrelsen bestämmer. Betalas förfallna avgifter ändå inte, anses medlemskapet ha upphört i och med utgången av det räkenskapsår de senast förfallna avgifterna avser, även om avgifterna sedermera skulle betalas. Medlemskap upphör i varje fall, om samtliga förfallna avgifter ej erlagts vid räkenskapsårs utgång. e) Medlem som bryter mot Föreningens stadgar eller mot beslut fattade av denna Förening eller dess styrelse eller av annan orsak anses olämplig såsom Föreningens medlem, kan genom Föreningens eller styrelsen beslut uteslutes. f) Medlem, som utträder eller utesluts, kan inte ställa anspråk på del i Föreningens tillgångar. 12 Ändring av stadgarna a) Motioner rörande ändring av dessa stadgar skall insändas till styrelsen före den 1 december och behandlas vid nästkommande årsmöte. b) Frågan om Föreningens upplösning får endast väckas vid ett årsmöte och avgörs därefter vid årsmötet nästföljande år. c) Vid beslut om ändring av stadgarna eller om Föreningens upplösning erfordras 2/3 majoritet. I sådant fall bestämmer Föreningen, hur det skall förfaras med dess tillgångar. -6-