Tid och plats Måndagen den 23 januari 2012 kl , Oskarshamnssalen, Stadshuset

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Tid och plats Måndagen den 23 januari 2012 kl , Oskarshamnssalen, Stadshuset Närvarande ledamöter Yvonne Bergvall (S) Anders Stenberg (M) Ingmar Hjalmarsson (V) Vamai Betkari (S) Eva Hardebrant (S) Lena Rosenqvist (V) Stefan Pettersson (M) Jan-Eric Lindberg (FP) Håkan Englund (KD) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande ersättare för Mathias Karlsson ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot Närvarande ersättare Alf Holmberg (S) Svetlana Andelova (V) Tjänstemän Teknisk chef Torsten Nilsson, VA-ingenjör Conny Johansson, avdelningschef Ove Johansson, ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist, avdelningschef Jan Sandberg och nämndsekreterare Ingela Carlsson Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla Underskrifter Paragrafer 1-19 Sekreterare Ingela Carlsson Ordförande Yvonne Bergvall Justerare Anders Stenberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Bevis om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned: Tekniska kontoret Underskrift Ingela Carlsson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Ärendeförteckning Nytt kontor i brandstationen, räddningscentralen 2 Yttrande över medborgarförslag nr 14/11 förslag till mer parkeringsplatser vid Oscarsgymnasiet 3 Yttrande över medborgarförslag nr 18/11 förslag att anordna en trappa från Solbackavägen ner till fotbollsplanen förbi Kikeboskolan 4 Klockarebackens förskola ansökan om medel fallskyddsplattor 5 Klockarebackens förskola ombyggnad stora salen 6 Översyn av snöröjningspolicy 7 Yttrande över medborgarförslag nr 17/11 bygga en gång- och cykelbana på Scoutbergsvägen 8 Yttrande över medborgarförslag nr 16/11 förslag med stora satsningar på området vid nuvarande färjeterminal 9 Spridda servisomläggningar Yttrande över medborgarförslag nr 15/11 ta bort buskarna vid rondellen Norra Folkskolan 11 Redovisning av orsak till varför parkering och felparkeringsavgifter inte höjts 12 Yttrande över medborgarförslag nr 1/11 ändra om Södra vägen till huvudled 13 Igångsättningsbeslut flytt av tekniska kontorets förvaltning 14 Delegationsbeslut 15 Postlista 16 Preliminärt bokslut Information komplettering till utredningsuppdrag fullt medlemskap i Kalmarsundsregionens renhållare "KSRR" 18 Information återrapportering ITEST 19 Information fastighetsavdelningen

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 TN 1/2012 Dnr 2011/152 NYTT KONTOR I BRANDSTATIONEN, RÄDDNINGSCENTRALEN Räddningschefen har till tekniska kontoret begärt att ytterligare ett kontor tillskapas i anslutning till f d huvudentrén i brandstationen. Tekniska kontoret har gjort en kostnadsberäkning och hyreskalkyl. Investeringskostnaden är beräknad till kronor och hyreshöjningen till kronor per år. Räddningstjänsten har godkänt hyreshöjningen. Tekniska kontorets förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden anvisar kronor från konto 9150, till tekniska nämndens förfogande, för en ombyggnad som tillskapar ytterligare ett kontor i brandstationen. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden anvisar kronor från konto 9150, till tekniska nämndens förfogande, för en ombyggnad som tillskapar ytterligare ett kontor i brandstationen. s beslut * Anvisar kronor från konto 9150, till tekniska nämndens förfogande, för en ombyggnad som tillskapar ytterligare ett kontor i brandstationen. 1. Handling Nytt kontor, räddningscentralen, Räddningstjänsten 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från avdelningschef Nytt kontor i brandstationen, räddningscentralen 3. Beslut allmänt ärende TN AU 7/ , Nytt kontor i brandstationen, räddningscentralen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 TN 2/2012 Dnr 2011/140 YTTRANDE ÖVER MEDBORGARFÖRSLAG NR 14/11 FÖRSLAG TILL MER PARKERINGSPLATSER VID OSCARSGYMNASIET Ett medborgarförslag har inkommit från Markus Nilsson, Anton R Johansson, Adam Åverling och Daniel Ekström om att tillskapa fler parkeringsplatser i anslutning till Oscarsgymnasiet. Föreslagen placering är asfaltsytan norr om skolbyggnaden. Yttrande Den yta norr om skolan som nu asfalterats har tidigare använts som reservparkering för skolpersonal och elever. Ytan kommer till våren att linjemarkeras och skyltas som parkering vilket överensstämmer med medborgarförslaget. Tekniska kontorets förslag till beslut Medborgarförslaget bifalles med hänvisning till ovanstående yttrande. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, medborgarförslaget bifalles med hänvisning till ovanstående yttrande. s beslutsförslag till kommunstyrelsen * Medborgarförslaget bifalles med hänvisning till ovanstående yttrande. 1. Handling Medborgarförslag nr 14/11 förslag till mer parkeringsplatser vid Oscarsgymnasiet, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från avdelningschef Yttrande över medborgarförslag nr 14/11 förslag till mer parkeringsplatser vid Oscarsgymnasiet 3. Beslut allmänt ärende TN AU 8/ , Yttrande över medborgarförslag nr 14/11 förslag till mer parkeringsplatser vid Oscarsgymnasiet

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 TN 2/2012 (forts) Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 TN 3/2012 Dnr 2011/147 YTTRANDE ÖVER MEDBORGARFÖRSLAG NR 18/11 FÖRSLAG ATT ANORDNA EN TRAPPA FRÅN SOLBACKAVÄGEN NER TILL FOTBOLLSPLANEN FÖRBI KIKEBOSKOLAN Ett medborgarförslag har inkommit från Emma Mattsing. Förslagsställaren vill att det anordnas en trappa från Solbackavägen ner till fotbollsplanen, förbi Kikeboskolan och även att belysning ska sättas upp. Yttrande Den genväg över Kikeboskolans tomt som Oscarsgymnasiets elever använder för att gå mellan centrum och gymnasiet passerar en slänt som inte är lämplig för gående på grund av olycksrisk. Då Kikeboskolan inom ett år kommer att försäljas eller användas till annat ändamål inom kommunen blir det olämpligt att tillåta gångtrafik över tomten. Till våren kommer därför slänten att sås in med gräs. Tekniska kontorets förslag till beslut Medborgarförslaget avslås med hänvisning till ovanstående yttrande. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, medborgarförslaget avslås med hänvisning till ovanstående yttrande. s beslutsförslag till kommunstyrelsen * Medborgarförslaget avslås med hänvisning till ovanstående yttrande. 1. Handling Medborgarförslag nr 18/11 förslag att anordna en trappa från Solbackavägen ner till fotbollsplanen förbi Kikeboskolan, Kommunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 TN 3/2012 (forts) 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från avdelningschef Yttrande över medborgarförslag nr 18/11 - Förslag att anordna en trappa från Solbackavägen ner mot fotbollsplanen förbi Kikeboskolan 3. Beslut allmänt ärende TN AU 9/ , Yttrande över medborgarförslag nr 18/11 förslag att anordna en trappa från Solbackavägen ner till fotbollsplanen förbi Kikeboskolan Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 TN 4/2012 Dnr 2011/154 KLOCKAREBACKENS FÖRSKOLA ANSÖKAN OM MEDEL FALLSKYDDSPLATTOR På Klockarebackens förskola är det stora problem med katter som använder fallskyddssanden under lekredskapen som latrin. För att få bukt med problemet behöver fallskyddsplattor av gummi läggas under lekredskapen. Barn- och utbildningsförvaltningen har fått och accepterat en kalkyl på hur mycket hyran behöver höjas för att täcka investeringskostnaden. Eftersom problemet är akut föreslås att medel tas från kontot "Tekniska nämndens förfogande". Då åtgärden även bidrar till att barn med funktionshinder lättare kommer att kunna nyttja lekredskapen har beslutats att halva kostnaden för inköp av material, motsvarande ska tas från kontot 9106 "Handikappanpassningar". Tekniska kontorets förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden anvisar från konto 9150, till tekniska nämndens förfogande, för anläggandet av fallskyddsplattor på Klockarebackens förskola. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, tekniska nämnden anvisar från konto 9150, till tekniska nämndens förfogande, för anläggandet av fallskyddsplattor på Klockarebackens förskola. s beslut * Anvisar kronor från konto 9150, till tekniska nämndens förfogande, för anläggandet av fallskyddsplattor på Klockarebackens förskola. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från byggnadsingenjör Klockarebackens förskola ansökan om medel fallskyddsplattor 2. Beslut allmänt ärende TN AU 10/ , Klockarebackens förskola ansökan om medel fallskyddsplattor

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 TN 5/2012 Dnr 2011/155 KLOCKAREBACKENS FÖRSKOLA OMBYGGNAD STORA SALEN På Klockarebackens förskola finns ett rum benämnt stora salen, som används till samlingar mm. Önskemål har framförts att bygga två mindre rum och en handikappswc (HWC) i denna lokal. Det blir kvar en tillräckligt stor lokal för samlingar. Om denna ombyggnad sker kan dagbarnvårdarna som idag hyr hos extern hyresvärd flytta in i de två rummen. Barn och utbildningsförvaltningen har fått och accepterat en hyreskalkyl för vad ombyggnaden skulle innebära i hyreshöjning. Byggandet av HWC har länge funnits med i planerade handikappinvesteringar och kommer att finansieras av konto 9106 handikappanpassningar. Tekniska kontorets förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden anvisar från konto 9150, till tekniska nämndens förfogande, för byggandet av två rum i stora salen Klockarebackens förskola. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, tekniska nämnden anvisar från konto 9150, till tekniska nämndens förfogande, för byggandet av två rum i stora salen Klockarebackens förskola. s beslut * Anvisar kronor från konto 9150, till tekniska nämndens förfogande, för byggandet av två rum i stora salen Klockarebackens förskola. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från byggnadsingenjör Klockarebackens förskola Ombyggnad stora salen 2. Beslut allmänt ärende TN AU 11/ , Klockarebackens förskola ombyggnad stora salen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 TN 6/2012 Dnr 2010/122 ÖVERSYN AV SNÖRÖJNINGSPOLICY fick kommunstyrelsens uppdrag, 316, att inför denna vintersäsong göra en översyn av klassificeringen gällande snöröjningen på gator och vägar inom kommunens väghållningsansvar. Uppdraget gavs bl a med bakgrund av den skrivelse som inkommit angående snöröjningen på Stångehamn. Enligt gällande detaljplanehandlingar skall endast Sommarvägen och Rönnbärsvägen snöröjas, men efter överläggningar har tekniska nämnden beslutat ta över snöröjningen av samtliga vägar på Stångehamn from vintern , bl a beroende på framkomlighetsproblem för renhållningsbilarna. Tekniska kontoret gör alltid en översyn av samtliga snöröjningsområden inom kommunen inför varje vintersäsong, där hänsyn tas till ändrad stadsbildning och förändrade verksamheter inom områdena. Tekniska kontorets förslag till beslut lägger informationen till handlingarna. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Expediera beslutet från tekniska nämnden angående översynen av snöröjningspolicyn till kommunstyrelsen, som svar på den skrivelse som inkommit från Stångehamns stugförening. Yrkande Yvonne Bergvall (S), Eva Hardebrant (S) och Vamai Betkari (S) yrkar att uppdra till tekniska kontoret att se över att det inte plogas igen vid ingångar till dagis, skolor och hälsocentraler. Proposition 1 Ordförande ställer proposition på Yvonne Bergvalls m fl yrkande att se över att det inte plogas igen vid ingångar till dagis, skolor och hälsocentraler och finner att nämnden bifaller. Proposition 2 Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden bifaller.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 TN 6/2012 (forts) s beslut * Uppdra till tekniska kontoret att se över att det inte plogas igen vid ingångar till dagis, skolor och hälsocentraler. * Expediera beslutet från tekniska nämnden angående översynen av snöröjningspolicyn till kommunstyrelsen, som svar på den skrivelse som inkommit från Stångehamns stugförening. * När vintersäsongen är slut får tekniska kontoret göra en utvärdering av hur snöröjningspolicyn fungerat. Redovisning på tekniska nämndens sammanträde i april/maj. 1. Handling Vinterväghållning på Stångehamns ö, Stångehamns stugförening 2. Beslut allmänt ärende TN AU 30/ , Vinterväghållning Stångehamn 3. Beslut allmänt ärende TN 167/ , Vinterväghållning Stångehamn 4. Beslut allmänt ärende TN AU 147/ , Vinterväghållning Stångehamn 5. Beslut allmänt ärende TN 176/ , Vinterväghållning Stångehamn 6. Tjänsteskrivelse/Utredning från projekteringsingenjör Översyn av snöröjningspolicy 7. Handling Klassindelning av gatunätet Oskarshamn 8. Handling Klassificering gatunätet övriga tätorter 9. Handling Snöröjningskarta Misterhult 10. Handling Snöröjningskarta Figeholm 11. Handling Snöröjningskarta Fårbo 12. Handling Snöröjningskarta Kristdala 13. Handling Snöröjningskarta Bockara 14. Handling Snöröjningskarta Oskarshamn 15. Handling Snöröjningskarta Påskallavik 16. Handling Kommunstyrelsen 136 snöröjning

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 TN 6/2012 (forts) 17. Beslut allmänt ärende TN AU 2/ , Översyn av snöröjningspolicy Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 TN 7/2012 Dnr 2011/145 YTTRANDE ÖVER MEDBORGARFÖRSLAG NR 17/11 BYGGA EN GÅNG- OCH CYKELBANA PÅ SCOUTBERGSVÄGEN Ett medborgarförslag har inkommit från Fredrik Svensson med förslag att anlägga en gång- och cykelväg (GC) längs Scoutbergsvägen. Yttrande Sträckan är ca 540 meter och har en trafikmängd på ca 500 fordon/dygn. Kostnaden skulle bli ca kronor i dagens kostnadsläge. Det finns andra sträckor inom Oskarshamn med betydligt högre trafikmängd som är i behov av en separering av GC-trafiken från övrig trafik. Förslaget påföres den prioriteringslista över framtida GC-vägsutbyggnader som nämnden tar ställning till varje höst inför kommande års utbyggnader. Tekniska kontorets förslag till beslut är positiv till förslaget och den påföres den prioriteringslista över gång- och cykelvägsutbyggnader som nämnden hanterar årligen. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, tekniska nämnden är positiv till förslaget och den påföres den prioriteringslista över gång- och cykelvägsutbyggnader som nämnden hanterar årligen. s beslutsförslag till kommunstyrelsen * är positiv till förslaget och den påföres den prioriteringslista över gång- och cykelvägsutbyggnader som nämnden hanterar årligen. 1. Handling Medborgarförslag nr 17/11 bygga en gång- och cykelbana på Scoutbergsvägen, Kommunstyrelsen

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 TN 7/2012 (forts) 2. Handling Prioriteringslista framtida gång- och cykelvägsutbyggnader 3. Tjänsteskrivelse/Utredning från projekteringsingenjör Yttrande angående medborgarförslag 17/11, gång- och cykelväg längs Scoutbergsvägen 4. Beslut allmänt ärende TN AU 3/ , Yttrande över medborgarförslag nr 17/11 bygga en gång- och cykelbana på Scoutbergsvägen Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 TN 8/2012 Dnr 2011/144 YTTRANDE ÖVER MEDBORGARFÖRSLAG NR 16/11 FÖRSLAG MED STORA SATSNINGAR PÅ OMRÅDET VID NUVARANDE FÄRJETERMINAL Ett medborgarförslag har inkommit från Fredrik Svensson som innebär en satsning på nuvarande färjeterminalsområde med affärer och bostäder. Inre hamnen där Gotlandsfärjan lägger till idag kan man göra till en småbåtshamn som boende i hela Oskarshamn kan utnyttja. Yttrande är positiv till förslaget. Förslaget behandlas av stadsförnyelseprojektet "Inre hamnen". Tekniska kontorets förslag till beslut är positiv till förslaget. Förslaget behandlas av stadsförnyelseprojektet "Inre hamnen". Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, tekniska nämnden är positiv till förslaget. Förslaget behandlas av stadsförnyelseprojektet "Inre hamnen". s beslutsförslag till kommunstyrelsen * är positiv till förslaget. Förslaget behandlas av stadsförnyelseprojektet "Inre hamnen". 1. Handling Medborgarförslag nr 16/11 förslag med stora satsningar på området vid nuvarande färjeterminal, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från projekteringsingenjör Yttrande angående medborgarförslag 16/11, köpcentrum med bostäder på nuvarande färjeterminalsområdet

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 TN 8/2012 (forts) 3. Beslut allmänt ärende TN AU 4/ , Yttrande över medborgarförslag nr 16/11 förslag med stora satsningar på området vid nuvarande färjeterminal Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 TN 9/2012 Dnr 2011/153 SPRIDDA SERVISOMLÄGGNINGAR 2012 Gamla och slitna servisledningar är ett känt problem i moderna svenska VA-nät, inklusive Oskarshamns. Rotinträngning och sättningar kan orsaka stopp i avloppsledningar, och vattenledningar av galvaniserat stål är ofta frätskadade med läckor som följd. Servisläckor är inte stora, men antalet gamla serviser gör att de potentiellt kan leda till ett inte försumbart utläckage från ledningsnätet. Genom våra vattenmätarloggar som registrerar läckljud på vattenledningarna upptäcks numera läckande servisledningar snabbare och kan åtgärdas genom omläggning. Det är därför en god idé att fortsätta med att ha ett befintligt projekt för att lägga om dåliga serviser när de upptäcks. Senare års ökande mängd servisomläggningar bidrar till att läckaget, skillnaden mellan producerat vatten och försålt vatten, har minskat. Under 2011 gjordes ett ovanligt stort antal servisomläggningar, fler än vad som räknades med vid årets början. Ett par av serviserna var betydligt längre än genomsnittet. Mellan och lades 33 serviser om, till en totalkostnad av kronor. Det innebär ett snittpris på kronor per servis, vilket inkluderar ventilbyte, spolbrunn för att ge goda tillsynsmöjligheter, asfaltsåterställning, samt arbetsledning. Tekniska kontorets förslag till beslut kronor tas från 2012 års DUF-anslag och läggs på befintligt projekt 9407, servisomläggningar. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, kronor tas från 2012 års DUFanslag och läggs på befintligt projekt 9407, servisomläggningar. s beslut * kronor tas från 2012 års DUF-anslag och läggs på befintligt projekt 9407, servisomläggningar.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 TN 9/2012 (forts) 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från projekteringsingenjör Spridda servisomläggningar under Beslut allmänt ärende TN AU 5/ , Spridda servisomläggningar under 2012

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 TN 10/2012 Dnr 2011/141 YTTRANDE ÖVER MEDBORGARFÖRSLAG NR 15/11 TA BORT BUSKARNA VID RONDELLEN NORRA FOLKSKOLAN I ett medborgarförslag nr 15/11, föreslår Lovisa Dunsäter att buskarna vid rondellen vid Norra Folkskolan, vägen till och från E22:an skall tas bort. Lovisa Dunsäter skriver att buskarna skymmer sikten om man kommer från Kolberga, bilisterna kör för fort och det är stor risk för krock. Yttrande Överallt, men särskilt i stads- och gatumiljö, är det viktigt att plantera och bevara träd och buskar, de renar luften och förbättrar klimatet. I mittenrefugen på Björngatan, från Länsmansgatan och norrut, är det planterat buskar. Buskarna är Spiraea betulifolia 'Tor', Björkspirea. Det är en buske som på 10 år blir 0,8-1,0 m hög. Den är salttolerant, tål överskottning, blåst, torka och vattenstänk från trafiken. Den får dessutom vacker höstfärg i rostrött och orange. När busken är fullt utvuxen ser man övre halvan på normalstora bilar som kommer norrifrån på Björngatan, om man själv kommer från öster, in mot rondellen. Ungefär vart 8:e år behöver buskarna föryngras och förminskas. Det görs genom att allt klipps ner till ca 15 cm över marken. Detta var planerat till hösten 2011 och är utfört. Det har också lagts på marktäckning i form av bark; för att det skall se snyggt ut, för att hålla ogräset nere och för att tillföra skydd mot salt och torka. Buskarna fortsätter att behandlas enligt plan, d.v.s. klippas ner ungefär vart 8:e år och att inga buskar tas bort. Det pågår en översyn av hastigheterna i Oskarshamn på samtliga gator, "Rätt fart i staden". Tekniska kontorets förslag till beslut Medborgarförslaget besvaras med hänvisning till ovanstående yttrande. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, medborgarförslaget besvaras med hänvisning till ovanstående yttrande.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 TN 10/2012 (forts) s beslutsförslag till kommunstyrelsen * Medborgarförslaget besvaras med hänvisning till ovanstående yttrande. 1. Handling Medborgarförslag nr 15/11 ta bort buskarna vid rondellen Norra Folkskolan (vägen till och från E22:an), Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från parkingenjör Yttrande över medborgarförslag nr 15/11 ta bort buskarna vid rondellen vid Norra Folkskolan 3. Beslut allmänt ärende TN AU 6/ , Yttrande över medborgarförslag nr 15/11 ta bort buskarna vid rondellen vid Norra Folkskolan Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 TN 11/2012 Dnr 2011/58 REDOVISNING AV ORSAK TILL VARFÖR PARKERINGS- OCH FELPARKERINGSAVGIFTER INTE HÖJTS I tekniska nämnden beslutades att tekniska kontoret skall redovisa orsak till att parkerings- och felparkeringsavgifterna inte höjts enligt nämndens och kommunfullmäktiges beslut Höjningen av parkeringsavgifter på långtidsparkeringen för Gotlandsparkeringen genomfördes den 17 juli 2011 och felparkeringsavgifterna den 9 september Intäktsbortfallet på långtidsparkeringen till Gotland är kronor (1 januari - 16 juli) och det uppskattade inkomstbortfallet för felparkeringsavgifterna är cirka kronor (1 januari - 8 september). Varför detta inte genomfördes 1 januari kan bero på otydliga organisatoriska strukturer på tekniska kontoret. Tekniska kontorets förslag till beslut Informationen noteras som delgiven. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, informationen noteras som delgiven. s beslut * Informationen noteras som delgiven. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från trafikingenjör Redovisning av orsak till varför parkering och felparkeringsavgifter inte höjts 2. Beslut allmänt ärende TN AU 12/ , Redovisning av orsak till varför parkering- och felparkeringsavgifter i höjts

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 TN 12/2012 Dnr 2011/11 YTTRANDE ÖVER MEDBORGARFÖRSLAG NR 1/11 ÄNDRA OM SÖDRA VÄGEN TILL HUVUDLED I ett medborgarförslag från Mattias Ström föreslås att Södra Vägen görs om till huvudled. Detta för att flertalet trafikanter saknar kunskap om högerregeln och det blir onödigt långa stopp och tillbud. I tekniska nämndens arbetsutskott /2012 uppdrogs att tekniska kontoret skall komplettera yttrandet med förtydligande koppling angående huvudled. Yttrande På primära huvudvägar (huvudleder) skall eftersträvas god framkomlighet och detta innebär få gatukorsningar och inga tomtutfarter. Eftersom framkomligheten prioriteras på huvudvägar bör så hög hastighet som möjligt eftersträvas. Vilka vägar som skall vara primära huvudvägar (huvudled) fastställs i det översiktliga planarbetet. Södra Vägen ingår inte som någon huvudväg i översiktsplanen. Södra Vägen är en vanlig villagata med otaliga utfarter till och från villafastigheter där hastigheten snarare bör sänkas än höjas. Tekniska kontorets förslag till beslut Medborgarförslaget avslås med hänvisning till ovanstående yttrande. s beslutsförslag till kommunstyrelsen * Medborgarförslaget avslås med hänvisning till ovanstående yttrande. 1. Handling Medborgarförslag nr 1/11 ändra om Södra vägen till huvudled, Kommunstyrelsen

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 TN 12/2012 (forts) 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från trafikingenjör Komplettering yttrande över medborgarförslag nr 1/11 ändra om Södra vägen till huvudled 3. Tjänsteskrivelse/Utredning från trafikingenjör Yttrande över medborgarförslag nr 1/11 ändra om Södra vägen till huvudled 4, Beslut allmänt ärende TN AU 13/ , Yttrande över medborgarförslag nr 1/11 ändra om Södra vägen till huvudled Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 TN 13/2012 Dnr 2011/34 IGÅNGSÄTTNINGSBESLUT FLYTT AV TEKNISKA KONTORETS FÖRVALTNING Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Hemställer hos kommunstyrelsen om igångsättningsbeslut om att flytta tekniska förvaltningen till EB:s Företagshus. Detta sker under förutsättning att en överenskommelse träffas om hyresnivåer. Tekniska kontoret har tagit fram en avsiktsförklaring tillsammans med EB Real Estate AB gällande flytt av tekniska kontoret till lokaler i EB företagshus på Primovägen 6 i Oskarshamn. Avsiktsförklaringen syftar till att påbörja projekteringsarbetet samt att teckna hyreskontrakt. Om Oskarshamns kommun genom tekniska kontoret inte väljer att fullfölja projektet enligt avsiktsförklaringen står Oskarshamns kommun för 50 % av nedlagda projekteringskostnader. s beslutsförslag till kommunstyrelsen * Hemställer hos kommunstyrelsen om igångsättningsbeslut om att flytta tekniska förvaltningen till EB:s Företagshus. Detta sker under förutsättning att en överenskommelse träffas om hyresnivåer. 1. Beslut allmänt ärende TN AU 38/ , Information uppdrag om utredning av kvarteret Snickeriet 5 och Beslut allmänt ärende TN 58/ , Information uppdrag om utredning av kvarteret Snickeriet 5 och Beslut allmänt ärende TN AU 100/ , Information om uppdrag utredning kvarteret Snickeriet 5 och 12

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 TN 13/2012 (forts) 4. Beslut allmänt ärende TN 186/ , Avsiktsförklaring inriktning gällande flytt av tekniska kontoret 5. Beslut allmänt ärende TN AU 15/ , Igångsättningsbeslut flytt av tekniska kontorets förvaltning Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 TN 14/2012 Dnr 2012/4 DELEGATIONSBESLUT 1. Handling Förteckning över beslut i trafikärenden 2. Handling Delegationsbeslut

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28 TN 15/2012 Dnr 2012/5 POSTLISTA 1. Handling Postlistan

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29 TN 16/2012 Dnr 2012/2 PRELIMINÄRT BOKSLUT 2011 Förvaltningens ekonom redovisar preliminära uppgifter avs Några ytterligare justeringar, t ex av semesterlöneskulden, kommer att ske senare. s verksamheter visar ett positivt resultat exklusive I-Testprojektet. De skattefinansierade verksamheterna visar ett negativt resultat om 1,6 mnkr och de avgiftsfinansierade ett positivt om 6,8 mnkr. Den stora avvikelsen på skattesidan är den sedan tidigare redovisade vinterväghållningen, under framförallt januari-februari, om -3,5 mnkr. Några ytterligare negativa avvikelser finns som t ex skadegörelse på bussväntkurerna om 0,7 mnkr. Övriga verksamheter visar positiva resultat. Ett stort antal investeringsprojekt pågår och fortsätter då På den skattefinansierade sidan är beloppet 28 mnkr och på den avgiftsfinansierade sidan 25,2 mnkr. Inom skattesidan är det skolombyggnaderna samt förskolan i Havslätt som pågår och inom avgiftssidan är det Va-utbyggnaderna på Äspö respektive i Sörbo som är större projekt som pågår och fortsätter I-Testprojektet saknar budget och redovisas i sin helhet senare. s beslutsförslag till kommunstyrelsen * Ansöker hos kommunfullmäktige att få täckt överskridandet av vinterväghållningen om 3,5 mnkr. * Ansöker om att få överfört positivt resultat avs de skattefinansierade verksamheterna till * Ansöker om att få överfört 28,0 mnkr avs de skattefinansierade investeringarna och 25,2 avs de avgiftsfinansierade verksamheterna från 2011 till * I övrigt noteras informationen som delgiven. 1. Beslut allmänt ärende TN AU 1/ , Preliminärt bokslut Handling Preliminärt bokslut 2011, redovisning

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30 TN 17/2012 Dnr 2011/46 INFORMATION KOMPLETTERING TILL UTREDNINGSUPPDRAG FULLT MEDLEMSKAP I KALMARSUNDSREGIONENS RENHÅLLARE "KSRR" Tekniska kontoret fick vid nämndens möte den , 75 i uppdrag att utreda ett fullt medlemskap för Oskarshamns kommun i Kalmarsundsregionens renhållare (KSRR). Vid informationen på sammanträdet den fick tekniska kontoret vidare i uppdrag att: Redovisa vilka verksamheter som hamnar i Oskarshamn respektive Kalmar om Oskarshamns kommun går med i KSRR. Redovisa vilka konsekvenserna blir för verksamheten, både ekonomiskt och för personal, om Oskarshamns kommun inte går med i KSRR. På dagens sammanträde redovisar avdelningschef Jan Sandberg om de kompletterande konsekvenser. Ärendet återkommer på tekniska nämndens sammanträde i februari. s beslut * Informationen noteras som delgiven. 1. Beslut allmänt ärende TN AU 48/ , Kalmarsundsregionens renhållare "KSRR" utredningsuppdrag 2. Beslut allmänt ärende TN 75/ , Kalmarsundsregionens renhållare "KSRR" utredningsuppdrag 3. Beslut allmänt ärende TN AU 125/ , Information utredningsuppdrag Kalmarsundsregionens renhållare "KSRR" 4. Beslut allmänt ärende TN 151/ , Information utredningsuppdrag Kalmarsundsregionens renhållare "KSRR" 5. Beslut allmänt ärende TN AU 14/ , Information komplettering till utredningsuppdrag fullt medlemskap i Kalmarsundsregionens renhållare "KSRR"

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31 TN 18/2012 Dnr 2009/143 INFORMATION ÅTERRAPPORTERING ITEST VA-ingenjör Conny Johansson informerar om det pågående projektet ITEST och ekonomisk uppföljning. Pilotanläggningen som är belägen i Hammarby Sjöstad är nu i drift och försöksperioden är påbörjad, den kommer att pågå i sex månader. VA-ingenjören kommer även att informera kommunstyrelsen i januari. s beslut * Återkommer till tekniska nämndens sammanträde med ny uppföljning och avstämning av det pågående projektet. 1. Handling Projektuppföljning

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32 TN 19/2012 Dnr 2012/8 INFORMATION FASTIGHETSAVDELNINGEN Avdelningschef Ove Johansson informerar om bl a fastighetsavdelningens utveckling från 1991, då avdelningen låg direkt under kommunstyrelsen. Nuvarande organisation består av 38 anställda bl administratör, byggnad/projekt/vvs-ingenjörer, energitekniker, arbetsledare, fastighetsskötare, snickare och drifttekniker. Informerar om fastighetsbeståndet, övriga kommunägda lokaler, internhyrespolicy och budget Redovisar lediga lägenheter, pågående försäljningar och ev rivningar. s beslut * Tekniska kontoret får i uppdrag att redovisa outhyrt till tekniska nämndens sammanträde i november, för att man i god tid ska kunna äska ev. mer medel. * I övrigt noteras informationen som delgiven. 1. Handling Fastighetsavdelningens redovisning