Måndagen den 18 juni 2012 kl , Oskarshamnssalen, Stadshuset

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Tid och plats Närvarande ledamöter Närvarande ersättare Måndagen den 18 juni 2012 kl , Oskarshamnssalen, Stadshuset Yvonne Bergvall (S) ordförande Anders Danielsson (M) ersättare för Anders Stenberg Ingmar Hjalmarsson (V) 2:e vice ordförande Mathias Karlsson (S) ledamot Eva Hardebrant (S) ledamot Lena Rosenqvist (V) ledamot Stefan Pettersson (M) ledamot Jan-Eric Lindberg (FP) ledamot Håkan Englund (KD) ledamot Magnus Larsson (C) ersättare för Jan-Eric Lindberg Vamai Betkari (S) Alf Holmberg (S) Svetlana Andelova (V) Sam Ekman (M) Magnus Larsson (C) Tjänstemän Teknisk chef Torsten Nilsson, VA-ingenjör Conny Johansson, ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist, avdelningschef Jan Sandberg, trafikingenjör Stefan Sämfors och nämndsekreterare Ingela Carlsson Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare Ingela Carlsson Yvonne Bergvall Ingmar Hjalmarsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Bevis om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned: Tekniska kontoret Underskrift Ingela Carlsson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Ärendeförteckning Budgetuppföljning per maj Budget 2013, VP Information ITEST maj Information VA-renhållning avgiftsfinansierat 112 Ändring av VA-taxan för 2012, 14:8 113 Redovisning av fastighetsägare för gamla deponier i Oskarshamns kommun 114 Hastighetsbegränsning vid kommunens skolor 115 Utrustning till parkeringsvakterna 116 Återremiss av yttrande medborgarförslag nr 9/11 att bygga två stycken farthinder på Idrottsvägen 117 VA-renovering i Ormbunksvägen 118 Skrivelse lägesrapport brister i utemiljön, Figeholms skola 119 Yttrande över motion nr 4/12 Oskarshamns kommun genomför inspirerande fortbildning/kurs för måltidspersonal att laga ekologisk och årsanpassad mat 120 Information viltrapportering från Kalmarsunds Norra Sjöjaktvårdsförening jaktåret Flytt av tekniska kontoret till nya lokaler 122 Delegationsbeslut 123 Postlista 124 Biogasmack i Oskarshamn 125 Sommarhälsning

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 TN 108/2012 Dnr 2012/61 BUDGETUPPFÖLJNING PER MAJ 2012 Sammanfattningsvis är det endast mindre förändringar av helårsprognosen jämfört med apriluppföljningen: något sämre resultat inom va efter att andra kvartalets intäkter är bokförda och något bättre inom renhållningen framförallt pga att investeringarna inte kommer igång som planerat (KSRR respektive hamnsaneringen). Det är framförallt inom va och renhållning som investeringarna försenas pga diskussionerna om ev anslutning till KSRR samt hur hamnsaneringsprojektet fortskrider. Nästa budgetuppföljning är ett mer omfattande delårsbokslut per 31 augusti. s beslut * Informationen noteras som delgiven. Beslutsunderlag 1. Beslut allmänt ärende TN AU 105/ , Budgetuppföljning per maj Handling Verksamhetsberättelse budgetuppföljning per maj 2012, driftbudgetuppföljning med årsprognos

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 TN 109/2012 Dnr 2012/54 BUDGET 2013 VP På dagens sammanträde informerar tekniska kontorets ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist om budget Yrkande Yrkande från alliansen Håkan Englund(KD), Jan-Eric Lindberg (FP), Stefan Pettersson (M) och Anders Danielsson (M) avseende budget Med tanke på behovet för att Oskarshamn även i framtiden skall ha ett levande centrum dit människor gärna tar sig för att handla anser vi att höjning av parkeringsavgifterna är en tveksam åtgärd. Besparingen på gatubelysning på 800 tkr får dessutom anses mycket osäker. Vi saknar underlag som tydligt anger vad bedömningen grundar sig på. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att: - Budgetförslaget återremitteras och tas upp för beslut vid tekniska nämndens reservsammanträde i augusti. - Tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram förslag på besparingar som alternativt till förslaget om höjda parkeringsavgifter. - Ett bättre underlag för besparingen på gatubelysningen presenteras på tekniska nämnden i augusti. ajournerar pågående sammanträde i fem minuter för överläggningar i partigrupperna. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att man bifaller alliansens första yrkande: - Budgetförslaget återremitteras och tas upp för beslut vid tekniska nämndens reservsammanträde i augusti. I övrigt beslutas att:

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 TN 109/2012 (forts) - Besparingsförslag som tekniska kontoret ska titta vidare på ska vara förvaltningen tillhanda senast 30 juni, så att förvaltningen får tid att jobba vidare med det till sammanträdet i augusti. s beslut * Budgetförslaget återremitteras och tas upp för beslut vid tekniska nämndens reservsammanträde i augusti. * Besparingsförslag som tekniska kontoret ska titta vidare på ska vara förvaltningen tillhanda senast 30 juni, så att förvaltningen får tid att jobba vidare med det till sammanträdet i augusti. * Delårsbokslut per sista augusti redovisas till kommunstyrelsen: - Hur stor del av budgeterade investeringar som är genomförda - Hur stor del vi räknar med att genomföra under hela året Protokollsanteckning Magnus Larsson (C) ställer sig bakom Håkan Englund(KD), Jan-Eric Lindberg (FP), Stefan Pettersson (M) och Anders Danielsson (M) yrkanden. Yvonne Bergvall (S), Mathias Karlsson (S), Eva Hardebrant (S), Vamai Betkari (S), Alf Holmberg (S), Ingmar Hjalmarsson (V), Lena Rosenqvist (V) och Svetlana Andelova (V) vill ha följande anteckning till protokollet: I fortsättningen förutsätter vi att även alliansen fram till budgetnämnden ser till att ta fram egna alternativa budgetförslag. Beslutsunderlag 1. Beslut allmänt ärende TN AU 82/ , Information om budget 2012 VP Handling Information om budget 2013 VP Beslut allmänt ärende TN 85/ , Information om budget 2013 VP

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 TN 109/2012 (forts) 4. Handling budget 2013, verksamhetsplan Beslut allmänt ärende TN AU 106/ , Budget 2013, VP

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 TN 110/2012 Dnr 2009/143 INFORMATION ITEST MAJ 2012 På dagens sammanträde informerar VA-ingenjör Conny Johansson om det pågående projektet ITEST och om ekonomisk uppföljning. s beslut * Informationen noteras som delgiven. * Till tekniska nämndens sammanträde i september , bjuda in konsulten och få en redovisning av kommunstyrelsens rapport angående genomlysningen av projektet ITEST. Beslutsunderlag 1. Beslut allmänt ärende TN AU 107/ , Information Itest 2. Handling Itest uppföljning

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 TN 111/2012 Dnr 2012/68 INFORMATION VA-RENHÅLLNING AVGIFTSFINANSIERAT Vid dagens sammanträde informerade avdelningschef Jan Sandberg om bakgrunden till de taxeförslag som finns till budget 2013 och vp Den faktor som påverkar taxorna inom VA och renhållningsverksamheten är främst investeringsvolymen, nya miljökrav och vattenförbrukningen. För kommande verksamhetsperiod är det investeringsvolymen som påverkar utvecklingen av taxorna främst. Inom VA är det ombyggnaden av avloppsverken i Oskarshamn och Figeholm, samt planerna på en ny vattentäkt för Oskarshamn som främst påverkar va-taxan. Inom renhållningsverksamheten är det satsningar på ny återvinningscentral, samt nya verksamhetsytor och sorteringshall på avfallsanläggningen vid Storskogen som påverkar taxorna. Oskarshamn placerar sig mitt bland länets kommuner när det gäller taxor för VA och renhållning s beslut * Informationen noteras som delgiven. Beslutsunderlag 1. Beslut allmänt ärende TN AU 109/ , Information VA-renhållning avgiftsfinansierat 2. Handling Investeringsbudget renhållning , investeringsbudget VA , taxejämförelse avseende VA och renhållning

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 TN 112/2012 Dnr 2012/64 ÄNDRING AV VA-TAXAN FÖR 2012, 14:8 Vid antagandet av ny VA-taxa för 2012, har ett fel upptäckts. För att inte detta skall få oönskade konsekvenser, behöver taxan ändras. I 14 va-taxan regleras brukningsavgifter. I nuvarande text i 14:8 står "För spillvattenmängd, som enligt huvudmannens medgivande avleds till dagvattenledning (kylvatten o d) skall erläggas avgift med 75 % av avgiften enligt 14:1 b". 14:1b avser taxa för avledning till spillvattennätet. Förslag till ändring av 14:8 " För spillvattenmängd, som enligt huvudmannens medgivande avleds till dagvattenledning (kylvatten o d), skall erläggas avgift med 25 % av avgiften enligt 14:1 b". Med detta förslag till ändring återställes taxenivån för denna taxa till tidigare procentsats. Tekniska kontorets förslag till beslut Ändra texten (procenttalet) i 14:8 till " För spillvattenmängd, som enligt huvudmannens medgivande avleds till dagvattenledning (kylvatten o d), skall erläggas en avgift med 25 % av avgiften enligt 14:1 b". Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, ändra texten (procenttalet) i 14:8 till " För spillvattenmängd, som enligt huvudmannens medgivande avleds till dagvattenledning (kylvatten o d), skall erläggas en avgift med 25 % av avgiften enligt 14:1 b". s beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige * Ändra texten (procenttalet) i 14:8 till " För spillvattenmängd, som enligt huvudmannens medgivande avleds till dagvattenledning (kylvatten o d), skall erläggas en avgift med 25 % av avgiften enligt 14:1 b".

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 TN 112/2012 (forts) Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från avdelningschef Ändring av VA-taxan för 2012, 14:8 2. Handling VA-taxa Beslut allmänt ärende TN AU 110/ , Ändring av VA-taxan för 2012, 14:8 Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 TN 113/2012 Dnr 2011/10 REDOVISNING AV FASTIGHETSÄGARE FÖR GAMLA DEPONIER I OSKARSHAMNS KOMMUN Tekniska kontoret har fått ett föreläggande enligt beslut i samhällsbyggnadsnämnden , SBN0317/10 att inkomma med en MIFO fas 1 inventering inklusive riskklassning av gamla deponier i Oskarshamns kommun. Inventeringen och riskklassningen har genomförts och på tekniska nämndens sammanträde , 72/2012 beslutades att utredningen skickas till samhällsbyggnadsnämnden för kännedom. På sammanträdet beslutades även att nuvarande ägareförhållanden för deponierna ska tas fram och redovisas på tekniska nämndens arbetsutskott i juni Nuvarande ägareförhållanden redovisas i bilaga 1. I bilagan redovisas även riskklass för deponierna samt fastighet. Deponierna är rangordnade utifrån riskklass. Tekniska kontorets förslag till beslut Informationen noteras som delgiven. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, informationen noteras som delgiven. s beslut * Informationen noteras som delgiven. Beslutsunderlag 1. Handling Begäran om underlagsmaterial samt riskklassning enligt MIFO fas 1, deponier, Samhällsbyggnadsnämnden 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från utredningsingenjör Inventering och riskklassning av gamla deponier i Oskarshamns kommun 3. Beslut allmänt ärende TN AU 14/ , Inventering och riskklassning av gamla deponier i Oskarshamns kommun

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 TN 113/2012 (forts) 4. Beslut allmänt ärende TN 22/ , Inventering och riskklassning av gamla deponier i Oskarshamns kommun 5. Handling Avtal: Inventering och riskklassning av nedlagda deponier i Oskarshamns kommun, Vectura Consulting AB 6. Handling Bildspel MIFO fas 1 klassificering av deponier Oskarshamns kommun, Beslut allmänt ärende TN 49/ , Information inventering och riskklassning av gamla deponier i Oskarshamns kommun 8. Beslut allmänt ärende TN AU 67/ , Inventering och riskklassning av gamla deponier i Oskarshamns kommun 9. Beslut allmänt ärende TN 72/ , Inventering och riskklassning av gamla deponier i Oskarshamns kommun 10. Handling Bilaga 1 Redovisning av fastighetsägare för gamla deponier i Oskarshamn 11. Tjänsteskrivelse/Utredning från utredningsingenjör Redovisning av fastighetsägare för gamla deponier i Oskarshamns kommun - daterad Beslut allmänt ärende TN AU 111/ , Redovisning av fastighetsägare för gamla deponier i Oskarshamns kommun

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 TN 114/2012 Dnr 2006/52 HASTIGHETSBEGRÄNSNING VID KOMMUNENS SKOLOR På tekniska nämndens sammanträde beslutades om 30 km/h under skoltid vid kommunens skolor. På arbetsutskottet informerade trafikingenjören om det pågående arbetet med att införa hastighetsbegränsning vid skolorna. Vid Misterhults skolan, Norra skolan och Påskallaviks skolan är redan hastighetsbegränsningarna genomförda enligt tidigare beslut i tekniska nämnden. Tekniska kontoret arbetar vidare med Rödsle skolan, Saltviks skolan, Figeholms skolan, Fårbo skolan, Kristdala skolan och Bockara skolan. Vallhalla skolan och Kristinebergs skola tas upp i samband med Rätt fart i staden. Arbetsutskottets beslut * Tekniska kontoret arbetar vidare med Rödsle skolan, Saltviks skolan, Figeholms skolan, Fårbo skolan, Kristdala skolan och Bockara skolan. Vallhalla skolan och Kristinebergs skolan tas upp i samband med Rätt fart i staden. På dagens sammanträde redovisar trafikingenjören Stefan Sämfors om de lokala trafikföreskrifterna vid de olika skolorna. s beslut * Oskarshamns kommuns lokala trafikföreskrifter om begränsad hastighet vid Saltviks skola, Bockara skola, Figeholms skola, Kristdala skola och vid Fårbo skola antas. * Lokala trafikföreskriften vid Rödsle skolan, Långelid kompletteras att även inkludera Lidkrokens övre avfart. Beslutsunderlag 1. Beslut allmänt ärende / , Trafiksäkerhetsfrågor

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 TN 114/2012 (forts) 2. Handling trafiksäkerhetsfrågor 58/ Beslut allmänt ärende TN AU 29/ , Uppdrag trafiksäkerhetsfrågor, pågående arbete med "Rätt fart i staden" 4. Beslut allmänt ärende TN 39/ , Uppdrag trafiksäkerhetsfrågor, pågående arbete med "Rätt fart i staden" 5. Beslut allmänt ärende TN AU 45/ , Uppdrag trafiksäkerhetsfrågor, pågående arbete med "Rätt fart i staden" 6. Beslut allmänt ärende TN 55/ , Uppdrag trafiksäkerhetsfrågor, pågående arbete med "Rätt fart i staden" 7. Tjänsteskrivelse/Utredning från trafikingenjören Hastighetsbegränsning vid kommunens skolor 8. Beslut allmänt ärende TN AU 87/ , Hastighetsbegränsning vid kommunens skolor 9. Beslut allmänt ärende TN 96/ , Hastighetsbegränsning vid kommunens skolor 10. Handling Skolor i Oskarshamn Beslut allmänt ärende TN AU 103/ , Hastighetsbegränsning vid kommunens skolor 12. Handling Lokala trafikföreskrifter för skolorna vid Långelid, Saltvik, Bockara, Figeholm, Kristdala och Fårbo

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 TN 115/2012 Dnr 2012/67 UTRUSTNING TILL PARKERINGSVAKTERNA Parkeringsverksamheten kommer att se över möjligheterna att förenkla och effektivisera arbetet med felparkeringsanmärkningar. På marknaden finns ett mobilt system som heter ParkRight. Med ett system som detta med handdatorer och bärbar skrivare förenklar och effektiviseras arbetsmiljön för parkeringsvakterna. Studiebesök har genomfört i Ronneby där de använder detta system sedan En träff är också inplanerad med leverantören och kommunens ITavdelning för att undersöka vad för system som leveras och att detta är möjligt. Systemet används i dag i de 13 största städerna i Sverige. På dagens sammanträde informerar trafikingenjören Stefan Sämfors om studiebesöket i Ronneby. Informerar vidare om ett nytt sätt att betala sin parkering snabbt, enkelt och säkert genom att skicka ett SMS med mobiltelefonen. s beslut * Trafikingenjören får återkomma till tekniska nämndens sammanträde i september, om finansiering och kostnad av ny utrustning. * I samband med detta även redovisa om SMS-parkering och kostnader för de olika tilläggstjänsterna. Beslutsunderlag 1. Beslut allmänt ärende TN AU 104/ , Utrustning till parkeringsvakterna

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 TN 116/2012 Dnr 2011/91 ÅTERREMISS AV YTTRANDE MEDBORGARFÖRSLAG NR 9/11 ATT BYGGA TVÅ STYCKEN NYA FARTHINDER PÅ IDROTTSVÄGEN På tekniska nämndens sammanträde , 76 beslutades om återremiss till tekniska kontoret för att komplettera yttrandet med en kostnad för att anlägga ett farthinder. Yttrande I planarbetet med handelsetablering på västra sidan av Södra Fabriksgatan finns funderingar om att Idrottsvägen skall stängas av mot Södra Fabriksgatan för fordonstrafik. Om detta skulle bli fallet skulle genomfartstrafiken försvinna på Idrottsvägen. I avvaktan på planarbetet skulle det vara rimligt att avvakta detta beslut innan ställning tas till att anlägga farthinder på Idrottsvägen. Kostnad för att anlägga ett farthinder är kronor. Tekniska kontorets förslag till beslut Avslå anläggande av farthinder på Idrottsvägen och avvakta det pågående planarbetet väster om Södra Fabriksgatan. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, avslå anläggande av farthinder på Idrottsvägen och avvakta det pågående planarbetet väster om Södra Fabriksgatan. s beslutsförslag till kommunstyrelsen * Avslå anläggande av farthinder på Idrottsvägen och avvakta det pågående planarbetet väster om Södra Fabriksgatan.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 TN 116/2012 (forts) Beslutsunderlag 1. Handling Medborgarförslag nr 9/11 - Bygga till två stycken farthinder likande de två befintliga på Idrottsvägen, ex vid Hökvägen och Nynäsvägen, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från trafikingenjör Yttrande medborgarförslag 9/11 att bygga två stycken nya farthinder på Idrottsvägen 3. Handling Ritning Idrottsvägen 4. Beslut allmänt ärende TN AU 71/ , Yttrande medborgarförslag nr 9/11 att bygga två stycken nya farthinder på Idrottsvägen 5. Beslut allmänt ärende TN 76/ , Yttrande medborgarförslag nr 9/11 att bygga två stycken nya farthinder på Idrottsvägen 6. Tjänsteskrivelse/Utredning från trafikingenjör Återremiss av yttrande medborgarförslag nr 9/11 att bygga två stycken nya farthinder på Idrottsvägen 7. Beslut allmänt ärende TN AU 114/ , Återremiss av yttrande medborgarförslag nr 9/11 att bygga två stycken nya farthinder på Idrottsvägen Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 TN 117/2012 Dnr 2012/60 VA-RENOVERING I ORMBUNKSVÄGEN Det har efter provfilmning kommit till tekniska kontorets kännedom att avloppsledningen i Ormbunksvägen är i mycket dåligt skick. Ledningen har drabbats av kraftig rotinväxt, och delar av betongen uppvisar utbredda sprickor. På en punkt hade röret rasat så att en akutinsats fick göras. För att förhindra att detta upprepar sig behöver sträckan åtgärdas. Åtgärderna bedöms vara högprioriterade. Detta projekt syftar till att upprusta ledningarna i Ormbunksvägen. För att minimera ingreppet är planen att infodra de befintliga spillvatten- samt dricksvattenledningarna med plastledningar. I samband med detta så undersöks och åtgärdas också servisledningarna på gatan. Totalt är det 130 meter spillvattenledning och lika lång sträcka vattenledning som ska åtgärdas, plus fyra serviser. Projektet beräknas kosta kronor. Pengarna föreslås tas från projekt 9301, Ombyggnad avloppssystem Mysingsö, som i sin tur skjuts fram till Tekniska kontorets förslag till beslut Ett nytt DUF-projekt skapas för åtgärder på Ormbunksvägen. Pengarna tas från befintligt projekt 9301, Ombyggnad avloppssystem Mysingsö. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, ett nytt DUF-projekt skapas för åtgärder på Ormbunksvägen. Pengarna tas från befintligt projekt 9301, Ombyggnad avloppssystem Mysingsö. s beslut * Ett nytt DUF-projekt skapas för åtgärder på Ormbunksvägen. Pengarna tas från befintligt projekt 9301, Ombyggnad avloppssystem Mysingsö.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 TN 117/2012 (forts) Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse/Utredning från projekteringsingenjör VArenovering i Ormbunksvägen 2. Handling Översiktskarta Ormbunksvägen 3. Beslut allmänt ärende TN AU 112/ , Varenovering i Ormbunksvägen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 TN 118/2012 Dnr 2012/65 SKRIVELSE LÄGESRAPPORT BRISTER I UTEMILJÖN, FIGEHOLMS SKOLA I skrivelse från påtalar personalen genom skyddsombudet Siv Stenberg att skolan förfaller och beskriver detta i tio olika punkter. Svar önskas punkt för punkt. - Infart för utryckningsfordon Grind har monterats under Bollplanen består av en stor grusplan Önskemålen om förändringarna är ett investeringsprojekt som måste initierats av skolledningen (BUF). Figeholmsskolan har i år enligt beslut i BUF blivit utvalt att ta del i demokratiprojektet Skolmiljöer inom- och utomhus. Här kommer bollplanen att prioriteras enligt projektgruppen. - Gungställningen ska bytas inom en femårsperiod Gungan byttes 2011 som en underhållsåtgärd. Fallskyddssanden luckras upp enligt plan inom tillsyn och skötsel av våra fastighetsskötare. - De flesta lekredskap är från 1992 När fel uppstår på lekutrustning skall detta rapporteras till vår felanmälan enligt rutin. Underhållet bedöms av vår underhållsansvariga på området och utbyte sker när så anses vara ekonomiskt försvarbart utifrån vår underhållsbudget. - När skolan blev en F-2-skola/förskola togs cykelställen bort Cykelställen togs bort i samband med verksamhetsförändringen på initiativ och i samförstånd med verksamheten. För att nu montera nya cykelställ blir det en utökning som bekostas av verksamheten alternativt budgeteras på initiativ av BUF lovade tekniska kontoret beställa en ramp vid förrådsdörren Rampen är beställd och kommer att monteras i början av juni. - Förrådet mm. i stort behov av ommålning Underhållsbehovet bedöms av vår underhållsansvarige. Enligt underhållsplanen finns målning av förrådet med Hösten 2010 utsattes skolan för skadegörelse (klotter)... Klotterborttagning sker enligt vår policy snarast efter polisens dokumentation och sköts av vår fastighetsskötare på plats.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 TN 118/2012 (forts) Det klotter som i dag finns på förrådet kommer att försvinna i samband ommålningen enligt punkten ovan. - När nya värmeanläggningen togs i bruk hösten 2009 togs ett antal P- platser bort Vid efterforskning har framkommit att problemet med parkeringsplatser är mycket större än de två som togs bort vid tillkomsten av flispannan. Vi föreslår att vi får i uppdrag att tillsammans med trafikingenjören ta fram ett förslag till utökad parkering som därefter budgeteras. - Stuprören hänger löst När fel uppstår skall detta rapporteras till vår felanmälan enligt rutin. Det aktuella stupröret är fastsatt. Föreslagna ändringar i skrivelsen Skrivningen gällande följande punkt föreslår arbetsutskottet ändras till: - När nya värmeanläggningen togs i bruk hösten 2009 togs ett antal P- platser bort Vid efterforskning har framkommit att problemet med parkeringsplatser är mycket större än de två som togs bort vid tillkomsten av flispannan. tar med sig frågan om utökade p-platser i sitt kommande budgetarbete. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * ställer sig bakom skrivelsen med de föreslagna ändringarna. s beslut * ställer sig bakom skrivelsen med de föreslagna ändringarna.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 TN 118/2012 (forts) Beslutsunderlag 1. Handling Påtalade brister framförallt i utemiljön, Figeholms skola, Personal på Figeholmsskolan 2. Handling Påtalade brister framförallt i utemiljön, Figeholms skola, Personal på Figeholmsskolan 3. Handling Svar på skrivelse från personalen på Figeholms skola 4. Beslut allmänt ärende TN AU 113/ , Skrivelse lägesrapport brister i utemiljön, Figeholms skola Beslut expedieras till: Personal på Figeholmsskolan

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 TN 119/2012 Dnr 2012/30 YTTRANDE ÖVER MOTION NR 4/12 OSKARSHAMNS KOMMUN GENOMFÖR INSPIRERANDE FORTBILDNING/KURS FÖR MÅLTIDSPERSONAL ATT LAGA EKOLOGISKT OCH ÅRSANPASSAD MAT Miljöpartiet i Oskarshamn ställer i en interpellation frågan om hur det står till med andelen ekologisk mat i den kommunala verksamheten. Svaret var att det ligger på ca 7 % idag, men att ambitionen är en höjning till 15 % under detta år. Samtidigt som man börjar upphandla mer ekologisk mat behöver man göra förbättringar på andra områden. Som inspiration och förutsättning på att ovan nämnda mål uppnås yrkas, att Oskarshamns kommun inspirerar fortbildning/kurs för en större andel av måltidspersonalen att laga ekologisk och årstidsanpassad mat. Yttrande Utbildningar som har genomförts för måltidspersonalen i ekologisk och årstidsanpassad mat är "Klimatsmart mat i offentlig sektor". Kost och service har även gjort utbildningsinsatser på att minska matsvinnet, vilket tekniska kontoret också tycker är viktigt som påverkar vår miljö. Tekniska kontoret tycker att det är viktigt med fortbildning och att måltidspersonalen får inspiration till att laga ekologisk samt säsongsanpassning av olika maträtter. Redan idag är maten säsongsanpassad. År 2012 kommer tekniska kontoret inte att hinna med en utbildning i ekologisk mat på grund av en annan stor utbildningsinsats som görs för all personal på kost och service. Kost och service planerar in en utbildning år 2013 för måltidspersonalen i ekologisk mat samt att ta in en gästkock för en dag på en skola. Tekniska kontorets förslag till beslut ställer sig bakom ovanstående yttrande. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Föreliggande förslag, ställer sig bakom ovanstående yttrande.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 TN 119/2012 (forts) s beslutsförslag till kommunstyrelsen * Ställer sig bakom ovanstående yttrande för motion nr 4/12. Beslutsunderlag 1. Handling Motion nr 4/12 Oskarshamns kommun genomför inspirerande fortbildning/kurs för en större andel av måltidspersonalen att laga ekologisk och årsanpassad mat, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning från avdelningschef Yttrande över motion nr 4/12 inspirerande fortbildning/kurs för måltidspersonal att laga ekologiskt och årsanpassad mat 3. Beslut allmänt ärende TN AU 115/ , Yttrande över motion nr 4/12 Oskarshamns kommun genomför inspirerande fortbildning/kurs för måltidspersonal att laga ekologiskt och årsanpassad mat Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 TN 120/2012 Dnr 2012/59 VILTRAPPORTERING FRÅN KALMARSUNDS NORRA SJÖJAKTVÅRDSFÖRENING JAKTÅRET Inlämnad årlig rapport av antalet fåglar som fällts under det gångna jaktåret till kommunen. Rapporteringsrutinen har skärpts avsevärt sedan det nya avtalet kom till. Alla aktiva medlemmar ska rapportera in antalet fåglar på en ändamålsenlig blankett. Inkomna handlingar angående sjöfågeljakt i Oskarshamns kommun informeras och delges till tekniska nämndens ledamöter och ersättare. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden * Information noteras som delgiven angående viltrapportering från Kalmarsunds Norra Sjöjaktvårdsföreningen för jaktåret * Kompletterande skrivelse från Claes-Otto Strand daterad anses som delgiven. s beslut * Informationen angående viltrapportering från Kalmarsunds Norra Sjöjaktvårdsföreningen för jaktåret noteras som delgiven. * Förvaltningen får i uppdrag att besvara Claes-Otto Strand, även framtida skrivelser ställda till tekniska nämnden i ärendet. bedömer inte detta som en politisk fråga utan en verksamhetsfråga, endast avtalet är en politisk fråga. Beslutsunderlag 1. Handling Viltrapportering från Kalmarsunds Norra sjöjaktvårdsförening jaktåret , sjöfågeljakt, Kalmarsunds norra sjöjaktvårdsförening 2. Handling Beträffande sjöfågeljakt Oskarshamns kommuns enskilda vatten, Lars Ljung Strategigruppen, Claes-Otto Strand 3. Handling Yttrande angående sjöfågeljakten på Oskarshamns kommuns vatten., KNS Johan Löfqvist

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 TN 120/2012 (forts) 4. Handling Svar på skrivelse från Claes-Otto Strand, sjöfågeljakt, Oskarshamnsbygdens Fågelklubb 5. Handling Beträffande svarsskrivelse från KNS förening daterad , Carl-Otto Strand 6. Beslut allmänt ärende TN AU 108/ , Information viltrapportering från Kalmarsunds Norra Sjöjaktvårdsförening jaktåret Beslut expedieras till: Carl-Otto Strand

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28 TN 121/2012 Dnr 2011/34 FLYTT AV TEKNISKA KONTORET TILL NYA LOKALER En muntlig föredragning av förvaltningschefen Torsten Nilsson angående hyresavtal med EB Real Estate AB för flytt av tekniska kontoret till nya lokaler. s beslut * Om kommunfullmäktige beslutar att godkänna flyttkostnaderna får förvaltningschefen och tekniska nämndens ordförande i uppdrag att teckna hyresavtal med hyresvärden EB Real Estate AB. * Förvaltningschefen får i uppdrag att sluta avtal med EB Real Estate AB om reglering av kostnad om inflyttning inte sker. Beslutsunderlag 1. Beslut allmänt ärende TN AU 38/ , Information uppdrag om utredning av kvarteret Snickeriet 5 och Beslut allmänt ärende TN 58/ , Information uppdrag om utredning av kvarteret Snickeriet 5 och Beslut allmänt ärende TN AU 100/ , Information om uppdrag utredning kvarteret Snickeriet 5 och Beslut allmänt ärende TN 186/ , Avsiktsförklaring inriktning gällande flytt av tekniska kontoret 5. Beslut allmänt ärende TN AU 15/ , Igångsättningsbeslut flytt av tekniska kontorets förvaltning 6. Beslut allmänt ärende TN 13/ , Igångsättningsbeslut flytt av tekniska kontorets förvaltning 7. Beslut allmänt ärende TN AU 34/ , Skrivelse angående tekniska kontorets framtid 8. Handling Igångsättningsbeslut för flytt av tekniska kontoret, Kommunstyrelsen 9. Beslut allmänt ärende TN AU 74/ , Kostnad för flytt av tekniska kontoret

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29 TN 121/2012 (forts) 10. Beslut allmänt ärende TN 81/ , Kostnad för flytt av tekniska kontoret 11. Beslut allmänt ärende TN AU 118/ , Flytt av tekniska kontoret till nya lokaler

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30 TN 122/2012 Dnr 2012/72 DELEGATIONSBESLUT Beslutsunderlag 1. Handling Förteckning över beslut i trafikärende

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31 TN 123/2012 Dnr 2012/73 POSTLISTA Beslutsunderlag 1. Handling Postlista

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32 TN 124/2012 Dnr 2012/70 BIOGASMACK I OSKARSHAMN Förvaltningschefen Torsten Nilsson informerar om Oskarshamn Energi AB:s nya etablering av biogasmack i Oskarshamns kommun. Den kommer att vara i drift den 15 september och avtal är skrivet med Västerviks Biogas gällande gasleveranser. * Informationen noteras som delgiven.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33 TN 125/2012 Dnr 2012/76 SOMMARHÄLSNING s ordförande Yvonne Bergvall tillönskar alla en lång, solig och skön sommar.