Gamla Stan IBK Föreningshandbok

Transkript

1 Säsongen

2 Peter Karlstén Kassör Ulf Norgren Ordf. Rasmus Karlstén Suppleant Innehåll - Föreningen - Föreningsuppgifter - Styrelse - Kontaktpersoner lagen - Lagansvar - Klubbansvar - Material - Stil och profil - Textiltryckaren - LOK stöd - Träningstider - Viktiga datum - Föreningsträff - Serieträff

3 Fakta föreningen Gamla Stan IBK föreningen bildades 1991 i Skellefteå. Klubben har sitt säte för ungdomsverksamheten i skolområde väst Skellefteå, dvs.; Mobacken, Myckle, Medle, Sjungande dalen samt Brännan. Föreningen har denna säsong 14 lag och ca: 350 spelare fördelat på; A-lag, JAS, HJ 18 år, P16, P00 P01, P02, P03, P04, P05, P06, P07,F 00, F03, F06 Klubben har en stark tradition av att fostra spelare och sedan första juniorkullen P 88 har vi representerat Västerbotten i flera olika upplagor. Vi har också två Svenska mästare i klubben, Fabian Karlstén amt Victor Norgren födda Föreningen drivs helt ideellt och har ingen kanslipersonal. Strukturen och processerna i de olika lagen bygger på ett föräldraansvar där fler gör mindre. Föreningen har genom åren skapat ett framgångsrikt ramverk för föreningen och lagens olika ansvars och ambitionsnivåer. Gamla Stan IBK ska vara en klubb att utvecklas i oavsett om du är ledare, tränare, coach, funktionär eller spelare. Nedan indelning och överenskommelse mellan Skellefteås Innebandyföreningar är upprättad för att skapa en bättre logistik runt Innebandystrukturen i Skellefteå, som helhet. Risken är annars stor att det bara finns ett fåtal föreningar som bedriver ungdomsbandy vilket inte är bra för Skellefteås allmänna utveckling. Ibland uppstår det situationer där årskullar erbjuder färre antal spelare vilket gör att föreningarna behöver samarbeta för att få ihop hela lag. Indelning: Skellefteå IBK; Moröskolan, Getberget Skellefteå IBS; Södra sidan, Sunnanå, Sörböle, Anderstorp Hammarängen/Skellefteå IBIF; Moröbacke Clemensnäs; Bergsbyn, Clemensnäs Rönnskär; Skellefteåhamn Kåge, Byske, Burträsk, Bureå ansvarar för sina respektive orter. När spelarna går ut årskurs 9 och börjar gymnasiet är det som regel upp till individen att gå till andra föreningar utanför sitt upptagningsområde. Som regel handlar det ex. om att vår eller någon annan förening inte kan erbjuda den nivå av serie/utveckling ex. HJ, DJ 18 alt P/F 16.

4 Skulle ni mot förmodan få förfrågningar från andra upptagningsområden om spelare som vill komma till ert lag gäller först att hänvisa till andra områden. Om andra föreningar inte har ett lag i den kullen och kan erbjuda någon plats, är det upp till våra lags ledare att bestämma om man vill eller har plats att ta in nya spelare. Värvningar mellan föreningar upp till årskurs 9 är inte ok. Föreningsuppgifter Gamla Stan IBK Co; Peter Karlstén Stenbackavägen Skellefteå Mail: peter.karlsten@lexicon.se Plusgirokonto: Gamla Stan IBK Föreningsnummer Riksidrottsförbundet Organisationsnummer: Styrelse: Ordförande: Ulf Norgren Mobil; Mail; ulno6996@gmail.com Kassör: Peter Karlstén Mobil; Mail; peter.karlsten@lexicon.se

5 Kontaktpersoner Lagen Lag Namn Telefon A-laget Anders Norgren HJ 18 Jens Marklund P16 Leif Johnsson P00 Magnus Pettersson P01 P02 Robert Holmberg P03 Susanne Andersson P04 Fia Vestman P05 Tony Markusson P06 Linda Stenmark P07 Markus Åström F00 Ulrika Dahlgren F03 David Berglund F06 Jörgen Lindmark Lagansvar Fler gör mindre, I Gamla Stan IBK drar alla sitt strå till stacken, en förutsättning för att det ska fungera. Nedan funktioner är viktiga för att logistiken ska fungera runt lagen. Lagorganisation Tränare (gärna fler så man inte bränner ut enskilda individer) Lagledare (kalla domare, motståndare till match) Sekretariat (ta tid, fylla i protokoll) Kassör (Medlemsavgifter, betala domare) IBIS ansvarig (Registrering och matchprotokoll) LOK ansvarig (registrera träning och matchnärvaro i idrott online) Materialansvarig (samordnar overaller, bollar, sköter lagets kontakt med Intersport) Cup, fika, entré mm, valfritt, pengarna till egna laget (Valfria funktioner)

6 Tränare Ansvara för upplägg och genomförande av träningar och matcher. Ju fler tränare ju bättre, Lagledaren ansvarar för att domare och motståndare kallas till lagets matcher, information om motståndare mm hittar ni på Tränarutbildning erbjuds av föreningen och i samarbete med SISU och Svenska Innebandyförbundet. Lagledaren Kalla domare och motståndare till lagets matcher, delta på serieträffar arrangerad av förbundet samt lagledarträffar arrangerade av klubben. Sekretariat Upprätta sekretariatlista bland föräldrarna, I de flesta fall finns tidtagning redan uppställt i arenan, i vissa fall kan laget behöva på fritidskontoret/lokalbokningen hämta ut en nyckel till klockan. Detta gäller som regel bara A-lag, HJ 18 och P16. Se till att Ida ansvarig tar med aktuellt matchprotokoll. IBIS Ansvarig matchrapporter, matchprotokoll mm Lagets IBIS ansvarig ringer eller mailar Staffan Åkerlund på alt akerlund.staffan@gmail.se Egen inloggning till IBIS, registrering i IBIS är viktig då den är kopplad till försäkringar mm. För lösen behöver staffan fullständigt personnummer samt mailadress. Lag- Kassören Samlar ihop medlemsavgifterna av samtliga spelare. Avgiften bestäms av klubben när det är klart antalet träningar, matcher samt antalet spelare i laget. Detta kommuniceras av kassören runt slutet september, början oktober. Medlemsavgiften skall vara klubben tillhanda senast 30/10 samma år. Inbetalning görs på klubbens plusgiro Gamla Stan IBK, märk inbetalning med ex. Medlemsavgifter P03 på så vis slipper föreningens kassör jaga enskilda personer om avgifter och lagen får bättre koll på vilka som betalat. Medlemsavgiften innehåller en försäkring via Folksam.

7 Föreningens ansvar Styrelsearbete Övergripande ekonomiarbete, input till budgetarbete Skapa ramverk för verksamheten (Innebandy) Övergripande föreningsadministration Framtagning av policy, stadgar Förbundsarbete (Serieanmälan, avgifter, länslag, möten) Boka halltider (för 2014/15 är det 35 tider, 1400 tillfällen) Informera Utbildningar (tränare, ledare, styrelse) Material, avtal (Intersport, Unihoc) Material Klubben har avtal med Intersport Skellefteå (Thomas Lindgren) avtalet gäller Adidas och Unihoc produkter. Varje år arrangerar butiken en klubbkväll där spelarna köper klubbor, skor och övrig utrustning till special erbjudanden. Denna kväll är torsdagen den 25/9. Kl viktigt att delta på denna kväll om laget skall kunna tillgodose sig de fina priserna och få leveranser innan seriestarten. Klubben informerar på hemsidan så snart tider är klara. Kontaktperson på Intersport är Thomas Lindgren alt maila: thomas.lindgren@intersport.se Övrig säsong gäller 15 % på all Innebandyutrustning Overaller Unihoc finns att beställa till laget. En provkollektion hämtas ut från citybutiken för utprovning till lagen. I overallerna ingår klubblogga. Initialer tillkommer med 15 kr per bokstav. Tränare i respektive lagen får hämta ut varsin overall utan kostnad Bollar, västar och viss skadeutrustning, kylpåsar, skadetejp, plåster, taktiktavla ingår i det grundpaket som varje lag erhåller inför säsongen. Lagen upp till och med P98 kan få låna en målvaksutrustning av klubben. När laget tar steget in i P16, kan klubben betala upp till 50 % av en utrustning till målvakter i lagen, utrustningen ska vara av märket Unihoc. Föreningen står för matchtröja. Spelarna själva köper shorts och strumpor själva, märket ska vara Intersport. Vid osäkerhet tala med Intersport. När man hämtar ut produkter på Intersport, var noga att uppge ditt namn och lag på fakturan.

8 Stil och Profil Klubben har en tydlig regel för stil och profil. Spelarna skall under träning använda svarta t- shirtar. Vid match om laget valt införskaffa uppvärmningsställ antingen en eller alla använda dessa. Det är inte ok använda olika färger eller modeller av shorts och strumpor under matcher. Ledare skall om erhållit från klubben använda ledartröjor under matchcoachning. Tränare skall också använda om erhållit från klubben sina overaller under träningar. Textiltryckaren(Henrik) Samtliga tryck och loggor finns på textiltryckaren på Mobacken. Vid fakturering av loggor, Initialer mm, var noga med att uppge lag och kontaktperson. Ev. sponsortryck på matchtröjor måste godkännas av styrelsen, Peter eller Ulf. Sålda och personliga sponsorer får endast tryckas på enskild spelarens uppvärmningströja. LOK stödet Numera kall all närvaro registreras i idrott-online system. Varje lag utser en ansvarig för detta. Denna person tilldelas en inloggning och lösenord. Vi vill poängtera vikten av detta då det är en viktig inkomstkälla för klubben och dess medlemar och bidrar till de låga spelaravgifterna i klubben. Skulle detta misskötas eller inte bli gjort kommer laget att debiteras den summan som normalt skulle tillfallit laget/föreningen. Varje år brukar SISU komma till ledarkvällen och informera om registrering och uppstart, vi återkopplar på hemsidan så snart vi vet när det blir i år. För perioden 1/-31/ skall de lämnas senast den 31/1 För perioden 1/1-30/ skall de lämnas senast 15/7 Har ni frågor om LOK stödet kontakta Ulf Norgren Träningstider för säsongen Den 31/3 varje år är senaste datum för klubben att ansöka om tider för kommande säsong. Därefter delas tiderna ut i sammarbete med förbundet och fritidskontoret. För att detta ska fungera är det bra om lagen redan innan detta datum meddelar sina önskemål om träningstider för kommande säsong.

9 Då hallbristen inom Skellefteå kommun är stor försöker klubben dela ut tiderna så gott vi kan. Naturligtvis prioriteras A-laget, HJ 18, P16 i nedstigande ordning. Vi försöker naturligtvis ta hänsyn till alla önskemål och träningssammarbeten för att utnyttja tiderna till fullo. Det är ok att inom föreingen byta tider med varandra, det går också byta tider med andra föreningar om behovet finns, detta måste dock kommuniceras med styrelsen först. För att säkerställa att tiderna utnyttjas optimalt är det viktigt att internt kommunicera om man väljer att inte nyttja en tid. Då är det bättre att erbjuda den till något annat lag i klubben. Sarg skall alltid plockas ner efter träning, förutsatt att ingen annan dyker upp på träningen efteråt. Förra året betalade klubben för sarger som glömts kvar efter träning. Detta kommer i år att oavkortat faktureras på ansvarigt lag. För er som behöver nycklar finns dessa att hämta ut på fritidskontoret. För er som har kvar nycklar är dessa automatiskt ombokade att gälla säsongen Borttappade nycklar ersätts av den som tappat bort den. Hallar som inte behöver nycklar är; Eddahallen, Korpen hallen. Viktiga datum Lagledarträffen Eddahallens konferens. Gäller samtliga lagledare i klubben. Återkommer med tider när Serieträff kommunserien: tid och plats ej klar. Obligatorisk närvaro av samtliga deltagande lag i kommunseriespel. Taktikträff; tränare och coacher i lagen; Datum ej fastlagt. Vi går igenom övningar, spelidéer, playbook mm. Instruktör på besök Samtliga lag har chansen at boka in en av föreningens instruktörer på en träning. Vi samlas en stund före och går igenom laget och upplägg, sedan genomför vi en träning tillsammans och går igenom taktiska detaljer med spelarna. Detta är ett bra och mycket uppskattat koncept som stärker tränaren i sin roll som tränare och ledare. Gratis entré på A-lagets hemmamatcher; samtliga lag och medföljande tränare har fri entré till A-lagets matcher. Säg bara till i entrén så släpper de in er.

10 VIBF (Västerbottens Innebandyförbund) På; hittar ni information som rör era lags serier, domarlistor, kontaktpersoner, nyheter om vad som händer runt Innebandyn i länet mm. Vi rekommenderar er att lägga upp sidan i era favoriter och då och då titta in i fall det är ändringar som kan röra ert lag. Utbildningar inom VIBF; Ansvarig och kontakperson på VIBF i Skellefteå är Bobby Hjelte; Han når ni på alt mailen: bobby@vibf.org Väl mött och vi önska alla en framgångsrik och rolig säsong. Unleash Hell, Let the Bulldogs OUT! Notera de bevingade orden är hämtade från filmen Gladiator.