Referensmärkning av leverantörsfakturor

Transkript

1 Referensmärkning av leverantörsfakturor Det finns många bolag inom Norrporten och därför behöver vi ha vissa rutiner för hanteringen av leverantörsfakturor. Här beskriver vi hur dessa fungerar. Genom att följa rutinerna undviker du som leverantör att fakturorna returneras för komplettering. Obligatorisk referensmärkning När du fakturerar oss är det viktigt att fakturan: 1. Är utställd på rätt bolag 2. Har rätt referensmärkning 3. Att beställarens namn står med på fakturan Om ovanstående information saknas eller inte stämmer finns det en risk för fördröjd betalning och att en ny korrekt faktura måste utfärdas. Alla leverantörsfakturor ska märkas med en referenssträng i fältet er referens. Referenssträngen anger vilken fastighet som beställningen avser, samt vilket konto och aktivitetskod beställningen ska bokföras mot i Norrportens leverantörsreskontra. Den hos Norrporten som beställer en vara/tjänst måste alltid ange referensmärkning. Saknar du referens, vänligen kontakta den som har gjort beställningen och be om referenssträng. Exempel på hur referensmärkningen ser ut: Resultatställe-Konto-Aktivitetskod: (Järnvägsstationen 2, Fastighetsskötsel, Övrigt) Projektnummer-konto: (Projekt X, Projekt- och byggledning) Rätt bolagsnamn Vår koncern består av cirka 30 bolag. För att vi ska kunna leva upp till skattelagstiftningen är det viktigt att du som leverantör ställer fakturan till rätt juridisk enhet inom Norrporten. De fakturor som saknar korrekt bolagsnamn kommer att returneras för komplettering eftersom vi inte kan hantera dessa i vår leverantörs-reskontrasystem. Faktureringsadress Alla leverantörsfakturor skickas för hantering till huvudkontoret i Sundsvall: (Rätt bolagsnamn) Box SUNDSVALL E-fakturor Vi kommer inom kort att kunna erbjuda våra leverantörer att skicka via e-faktura. Betalningsvillkor Vi tillämpar 30 dagar netto på leverantörsfakturor. Eventuella dröjsmålsräntor utgår enligt räntelagen. Huvudregeln är att vi inte betalar några faktureringsavgifter om det inte finns en särskild uppgörelse. Kontakt Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta oss via e-post till leverantor@norrporten.se eller telefon till Helena Forssell-Persson eller växel

2 Huvudkontoret och stab 910 Redovisning Sundsvall 940 Ekonomi & Finans Sundsvall 950 Ledning Sundsvall 955 Affärsstöd Sundsvall 960 HR & Reception Sundsvall 970 IT Sundsvall 980 Information & marknad Sundsvall

3 Marknadsområde Luleå 164 Gripen 1 Storgatan Hermelinen Råttan Hunden Katten 14 Skeppsbrog 25-27, Timmermansg Skeppsbrog 40, Storg 51, Timmermansg 22 Skeppsbrog 32-34, Storg 39-43, Skomakarg 23-27, Smedjeg Skeppsbrog, Timmermansgatan Forellen 9 Timmermansgatan Biet 1 Stationsgatan Norrporten i Luleå AB 491 Biet 1 Stationsgatan Norrporten i Luleå AB 492 Biet 1 Residensgatan Norrporten i Luleå AB 493 Biet 1 Stationsgatan Norrporten i Luleå AB 494 Lejonet 11 Skeppsbrogatan 37, 39, 41 Magasinsgatan 20, 22, Norrporten i Luleå AB 495 Storön 6:1, Kalix Norrporten i Luleå AB 498 Strutsen 14 Storgatan 29-35, Skeppsbrog 28-30, Nygatan, Smedjegatan Norrporten i Luleå AB 502 Östermalm 6:16 Sundbacken Norrporten Östermalm AB Centrumförening Shopping Centrumförening Strand Luleå Norrporten i Luleå AB Norrporten i Luleå AB

4 Marknadsområde Umeå 174 Magne 4 Storg 36-38, V Espl 2, V Strandg 5, Renmarksespl Ask 5 Nygatan Norrporten i Umeå AB 304 Slöjdaren Sågen 5 Slöjdg 2, Storg 35, Kungsg 36, Slöjdg 4, Hovrättsg 3 Sveagatan 13, V:a Espl 18, V:a Norrlandsg 10 A-D Norrporten i Umeå AB Norrporten i Umeå AB 308 Vipan 24 Storgatan 113, Norrporten i Umeå AB 323 Björken Odin Nytorget 2 (fd 1) Döbelnsgatan 19, Västra Norrlandsg 31, Ö:a Kyrkog Kungsgatan 52-54, Storgatan 51 A, V:a Rådhusg Storgatan 71 B, C, Kungsgatan 76 B Fastighetsbolaget Bäckström & Strömberg KB HB Nävern Norrporten i Umeå AB 461 Nytorget 2 (fd 2) Kungsgatan Norrporten i Umeå AB 462 Läraren 1 Storgatan Norrporten i Umeå AB 463 Älvsbacka 9,10 Storgatan 60, Ö Fängelsegatan Norrporten i Umeå AB 471 Hugin 4 Nygatan 43, 45, Norrporten i Umeå AB 472 Skvadronen 2 Västra Esplanaden Norrporten i Umeå AB 473 Skvadronen 2 Ridvägen Norrporten i Umeå AB 475 Kraften 12 Västra Norrlandsgatan Norrporten i Umeå AB Centrumförening Viktoriagallerian/M VG Umeå Norrporten i Umeå AB HB Nävern

5 Marknadsområde Östersund Res. ställe 600 Fastighet Fältjägaren 1 Adress Kanslihusgränd 2 Org.nr Bolagstillhörighet Norrporten 1 i Östersund AB 601 Fältjägaren 2 Kaserngatan Norrporten 1 i Östersund AB 602 Fältjägaren 3 Kaserngatan Norrporten 1 i Östersund AB 603 Fältjägaren 4 Kaserngatan Norrporten 1 i Östersund AB 604 Fältjägaren 6 - Hotelltomten Norrporten 2 i Östersund AB 605 Fältjägaren 6 - By 136, 138 Infanterigatan Norrporten 2 i Östersund AB 606 Fältjägaren 6 - By 135 Infanterigatan Norrporten 2 i Östersund AB 607 Fältjägaren 6 - Kaserngården Norrporten 2 i Östersund AB 608 Fältjägaren 6 - By Infanterigatan 20, 15, 41 Infanterigatan Norrporten 2 i Östersund AB 609 Fältjägaren 6 - By 6, 13 Infanterigatan Norrporten 2 i Östersund AB 610 Lugnet 7 - By 172, Jägarvallsvägen 12, 173 Infanterigatan Norrporten 3 i Östersund AB 611 Lugnet 7 - Sjukhuset Armégränd Lugnet 7 - Bastun Infanterigatan Norrporten 3 i Östersund AB 613 Lugnet 7 - By 34, 36, Armégränd 3-7, Armégränd 4-37, 43, 49, 81 6, Infanterigatan Norrporten 3 i Östersund AB 615 Lagmannen 6 Residensgränd 7, Köpmangatan Norrporten 5 i Östersund AB 616 Tingshuset 7 Storgatan 6, Brogränd Norrporten 6 i Östersund AB 617 Onkel Adam 9 Köpmangatan Norrporten 7 i Östersund AB 618 Åkeriet 10 Prästgatan Norrporten 8 i Östersund AB 710 Kanslihusgränd 1, Östersund Norrporten 1 i Östersund AB

6 Marknadsområde Sundsvall Res. ställe 003 Fastighet Adress Järnvägsstationen 2 Stuvarvägen 21 Org.nr Bolagstillhörighet 008 Brohuvudet 15,16 Storgatan Nyttan 7 Storg. 21, Kyrkog , Thuleg Aesculapius 10 Bankg. 15,17, Trädgårdsg Hercules 2, 8, 9 Rådhusg. 3, 5, Trädgårdsg. 4, 6, Tullg Stenhuggaren 5 Storgatan Vandringsmannen 3 Gärdevägen Vandringsmannen 4 Gärdevägen 5 B-D 136 Vandringsmannen 5 Gärdevägen 5 A-C 137 Vandringsmannen 6 Gärdevägen 9, Järnvägsstationen 1, ej BM ännu Casinoparken Stuvaren 1 Stuvarv Skandia 1/Solhöjden 30/del av Haga 2:1 Bjälkvägen Ödet 7 Kyrkogatan 21, Thuleg Bryggeriet 1 Åkersviksg 8-10, Grönborgsg 4, Norrporten 2 Struktur AB Storgatan Nyttan 3, 6 BM Torggatan 6-8, Kyrkogatan A 188 Tullpaviljongen 1 Stuvarvägen Cupido 7 Köpmang 14, Trädgårdsg 13, Nybrog 22 A 240 Idrottsparken 2,3 Universitetsallén Stadshuset 2 Kyrkogatan Stadshuset i Sundsvall AB 244 Badhuset 1 Badhusparken NP Sundsvall Badhuset 1 AB 421 Guldsmeden 15 Storgatan Hovrätten 2 Storgatan 37-39, S:a Tjärngatan Norrporten i Sundsvall AB 425 Måsen 14 S:a Järnvägsg 41, V:a Långgatan 42, Jägargatan Norrporten i Sundsvall AB 426 Notvarpet 8 Skepparplatsen Norrporten i Sundsvall AB

7 Marknadsområde Sundsvall Res. ställe 440 Fastighet Olympen 4 Adress Storgatan 22 Org.nr Bolagstillhörighet Norrporten Sundsvallsfastigheter AB 441 Vesta 1 Esplanaden Norrporten Sundsvallsfastigheter AB 447 Vesta 3 Bankgatan Norrporten Sundsvallsfastigheter AB 450 Byggmästaren 2 Landsvägsallén Norrporten Sundsvallsfastigheter KB 452 Neptunus 5 Kyrkogatan 3, Rådhusgatan Norrporten Sundsvallsfastigheter KB 630 Borgaren 3 (del 1) Södra Järnvägsgatan Nattvikens Förvaltning AB 631 Borgaren 3 (del 2) Södra Järnvägsgatan Nattvikens Förvaltning AB Gemensama kostnader Gemensama kostnader fastighetsskötsel Sundsvall Sundsvall

8 Marknadsområde Gävle Borgmästarplan, 510 Söder 6:5 Slottsträdgårdsgatan 512 Söder 17:10 S Centralgatan Norr 38:3 N Strandgatan 9, Kyrkogatan 10-12, N Skeppargatan 1, N Slottsgatan Norr 47:4, 47:7 Kyrkogatan 4, N Skeppargatan Norr 15:7 N Kungsg 11-13, N Kanslig 14, Nyg 25, Ruddammsg Väster 32:3 Kaplansgatan 1, Kyrkogatan 2 F 519 Väster 26:1 Skomakargatan 1, Ruddammsgatan Väster 27:1 Nygatan 3, Vågskrivargatan Olsbacka 45:6 Lantmäterig 2 A, B, C, D, Lantmäterig 4, Bobergsplan Kubbo 15:1 Kubbostigen 8, Mårtsbo 524 Brynäs 17:1 S Sjötullsg 1-3, S Skeppsbron 18, Styrmansg Kungsbäck 2:18 Kungsbäcksvägen 51, Stenhammarsvägen Gävle

9 Marknadsområde Stockholm Klassföreståndaren Torsgatan 11, 13, Lilla Bantorget Norrporten i Stockholm AB 541 Stora Frösunda 3 (Hagaporten 3) Frösundaleden Fastighets AB Hagaporten Läkaren 10 Torsg 12-20, Tegnerg 59-63, Kammakarg 74, Dalag Norrporten 4 Struktur AB 780 Lilla Bantorget 15, 8 trp, Stockholm Norrporten i Stockholm AB

10 Marknadsområde Örebro Lantmäteriet 2, Klostergatan 36 och 37, 550 Porten 1 Järnvägsgatan 1 och Norrporten i Örebro AB Storgatan 28 och 30, 552 Gasverket 2 Järnvägsgatan 5 och 7, Norrporten i Örebro AB Slottsgatan Bodarna 8 Drottninggatan 12, Ågatan Norrporten i Örebro AB 554 Tullen 8 Klostergatan 23, Fredsgatan 2-6, Norrporten i Örebro AB Östra Bangatan Repslagaren 24 Stortorget 20-22, Trädgårdsgatan 10-14, Norrporten i Örebro AB Nygatan Hållstugan 8 Kungsgatan 5, Stortorget Norrporten i Örebro AB 810 Örebro Norrporten i Örebro AB

11 Marknadsområde Jönköping Klubbhusgatan 13-15, 70 Öriket 2 Herkulesvägen Norrporten i Jönköping AB 572 Ansvaret 1 Södra Strandgatan 3, Hoppets Torg Norrporten i Jönköping AB 573 Hoven 1 Västra Storgatan 16, Juneporten Norrporten i Jönköping AB 574 Götaland 5 (fd Guvernören 1 del 1) Hamngatan Norrporten i Jönköping AB 575 Götaland 5 (fd Guvernören 1 del Vallgatan 3-5, Vallgatan Norrporten i Jönköping AB 2) 576 Götaland 5 (fd Guvernören 1 del Brunnsgatan Norrporten i Jönköping AB 3) 578 Blixten 6 Östra Storgatan Norrporten i Jönköping AB 579 Götaland 5 (fd 3) Vallgatan 6-10, Brunnsgatan Norrporten i Jönköping AB 580 Jordgubben 1 Skolgatan 25 B Fastighets AB Jönköping Jordgubben Götaland 5 (Domstolarna) Hamngatan Norrporten i Jönköping AB 820 Jönköping Norrporten i Jönköping AB

12 Marknadsområde Växjö Norra Esplanaden 7, 590 Gripen 11 Linnégatan 23, Norrporten i Växjö AB 591 Gunnar Gröpe 9 Kronobergsgatan 9, Kungsgatan Norrporten i Växjö AB 592 Tullen 18 Västergatan 7, Storgatan Norrporten i Växjö AB 594 Dacke 4 Linnégatan Norrporten i Växjö AB 595 Växjö 10:54 Honnörsgatan (del av) Norrporten i Växjö AB 596 Unaman 9 Kungsgatan 5, Storgatan Norrporten i Växjö AB 598 Fries 11 Storgatan Norrporten i Växjö AB 599 Magnus Smek 6 Sandgärdsgatan 9, Kungsgatan 1 A+B, Norra Järnvägsgatan Norrporten 2 i Växjö AB 830 Växjö Norrporten i Växjö AB

13 Marknadsområde Helsingborg Drottningg. 1-3, Hamntorget Karl XV 9 5, Kungsg. 2-6, Badhusg Norrporten i Helsingborg AB 641 Rådhuset 5 Drottningg. 14, Rådhustorget 12, Norra Strandg , Norrporten i Helsingborg AB Hästmöllegränd Färjan 4 Drottninggatan 20-22, Norra Strandgatan Norrporten i Helsingborg AB 643 Delfinen 15 Kullagatan 29, Norra Strandgatan Norrporten i Helsingborg AB 644 Kärnan Mellersta 9 Södra Storgatan 3-5, Billeplatsen Norrporten i Helsingborg AB 647 Högkvarteret 1 Berga Allé Rådhuset GA:1 Norra Strandgatan 9 (endast garage) Norrporten i Helsingborg AB 649 Bollbro 15 Gasverksgatan 15-17, Carl Krooks gata 17, Örebacka Förvaltnings AB Södergatan Högvakten 6 Stortorget Örebacka Förvaltnings AB 651 Telegrafen 9 Järnvägsgatan 3-5, Södra Kyrkogatan 3-5, Örebacka Förvaltnings AB Lilla Strandgatan Danmark 27 Södergatan 43, Nedre Nytorgsgatan KB Danmark Danmark 31 Hantverkaregatan 10-12, garage på Nedre Nytorgsg Fastighets AB Örebacka 654 Kolonien 28 Carl Krooks Gata 30-32, Wetterlingsgatan Örebacka Invest AB 655 Erik Dahlberg 5 & 9 Kolmätargränd 7-11, Kullagatan 17-19, Fastighets AB Kolmätargränd Norra Strandgatan Högkvarteret 2 Berga Allé Helsingborg Norrporten i Helsingborg AB