VERKSAMHETSBERÄTTELSE BUDGET Bildad 14 juli Tack till alla som är och kastar i Mulde, utan er hade vi inte gjort

Transkript

1 Text, foto och layout: Jan Larsson VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 BUDGET 2009 Bildad 14 juli 2008 Tryck: Föreningen Gutnisk Idrott, Tack till alla som har hjälpt oss under vårt första år. Bertil Westberg Föreningen Gutnisk Idrott Gotlands Allehanda Gotlandds Tidningar Gotlands Lantliga Ryttarförening Gotlands Idrottsförbund Kultur och frtitid, Johanna Larsson, Niklas Callenmark Mattias Ahlgren Mikael Nyberg Radio Gotland Riksidrottsförbundet, Mikael Radvall SISU SEB Sture Stenström Tage Svanborg Tjelvarskolan Väskinde Screen Tryckeri Tack till alla som är och kastar i Mulde, utan er hade vi inte gjort detta, Tack Och sist men inte minst, Tack till alla medlemmar som ställer upp och hjälper till med alla evenemang och tillställningar som vi har.

2 Dagordning vid Mulde VK:s årsmöte lördagen den 7 mars Mötets öppnande 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Godkännande av dagordning 4. Val av mötets ordförande 5. Val av mötets sekreterare 6. Val av två justeringsmän 7. Verksamhetsberättelsen Tävlingsprogram Mulde VK Resultaträkningen Revisorernas berättelse 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser 12. Beslut om firmatecknare, ordförande & kassör 13. Fastställande av medlemsavgift för året (ungdom 50, stödjande 100, Aktiv 200, familj 350) 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget Val av: a. ordförande för en tid av 1 år (ledamot) b. sekreterare för en tid av 2 år (ledamot) c. kassör för en tid av 2 år (ledamot) d. revisorer för en tid av 1 år e. valberedning för en tid av 1 år, 2 st 16. Ombud till GVF:s årsmöte. ( Ombud till FGI:s årsmöte (2010) 17 a Ombud till GI/SISU årstämma Utmärkelser 19. Eventuellt övriga frågor 20. Mötets avslutande Välkomna! 2 Idrottslyftet Tjelvarskolan Varpafritids med en helt ny skola och ett helt nytt koncept, skulle det fungera? Ja med facit i fickan så vet vi nu att det fungerar jätte bra. Vi var tre stycken i från Mulde VK som höll i gång barnen på Tjelvarskolan i 1 månads tid med olika varpaträningar och mycket lek. I september var vi första gången på skolan och kastade ute och vi möttes av cirka 160 barn från 6 åriga flickor med nagellack till 12 åringar som inte ville kasta alls. Några ville absolut inte kasta varpa, och några hade säkert stått kvar där ännu om inte vi hade gått i väg. Vi kastade utomhus i tre veckor och den fjärde och sista veckan var vi inomhus i hallen, då fick de leka av sig riktigt ordentligt. Barnen fick lära sig att vara mycket aktsamma på bakomvarande kastare, träna på att kast med rätt båge, (över en bom i gympahallen) Här kastade vi allt från ärtpåsar till gummivarpor. Än i dag 3-4 månader efter att vi varit där så kan vi minnas tillbaka med fånigt leende på läpparna. Vi som var där var följande. Gilla Hafdell, Jan-Inge Ahlgren, Janne Larsson Foto. Janne Larsson 19

3 Balansrapport 2008 Budget 2009 Inkomster 2009 Tränings/tävlingsavgifter Kiosk 4000 Idrottslyftet/rörelsefesten 5000 Medlemsavgufter 2000 Summa Utgifter Loklahyra 5000 Licenser 2000 Porto/tryck 3000 Priser Varpor,pinnar,nabbar,material 5000 Reklam,annonser 1500 Kläder 4500 uppvaktningar 1000 SVF 1000 Summa Styrelsen för Mulde VK får härmed avgiva berättelse över verksamheten Interimstyrelsens sammansättning Ordförande Jan-Inge Ahlgren Kassör David Melin Sekreterare Janne Larsson Materialansvarig (kläder,varpor) Jan-Inge Ahlgren Antidopingansvarig Magnus Lindström Arrangörsansvarig Linda Jakobsson Webansvarig (Idrotten online) Gilla Hafdell Webansvarig (Laget.se) Janne Larsson, Jan-Inge Ahlgren Hemsida Revisor Britt-Marie Bergvall Valberedning Gilla Hafdell (sammankallande) Berith Hoas Träningsplaner Rävhagen (april september) Mulde Ridhus (oktober mars) Klubbfärger Orangea tröjor, svarta byxor Bankgiro SEB Sammankomster Styrelsen har under året haft åtta styrelsemöten, Därutöver har det hållits ett planeringsmöte. Klubben har erhållit bidrag från Gotlands Idrottsförbund (Idrottslyftet) för aktiviteter under hösten 2008 med Tjelvarskolan. Anslutning Klubben är ansluten till Riksidrottsförbundet och Svenska Varpaförbundet. Medlemmar Antalet medlemmar (081231) uppgår till 7 st. Av medlemmarna kan ca. 7 räknas som aktiva, dvs tävlande, motionärer, ledare och tävlingsarrangörer. Medlemsavgiften har under året varit: 0-16 år: 50 kr och för år: 200 kr.stödjande 100 kr Familj 350 kr 3

4 Uppvaktningar 2008 Sven Gillerfors 60 år Presenter + Fri tävlingsavgift Jan-Inge Ahlgren 42 år Presenter Resultatrapport 2008 Utmärkelser 2008 Gilla Hafdell: Årets Julgran Motivering: Den enda i klubbens historia som har kastat 1 meters kast på centimeter tävling (KM) Linda Jakobsson: Årets Planta Motivering: Linda en nyupptäckt planta som tar för sig mera och mera till det positiva och som har kastat klubbtävlingar och sköter all markservice i Mulde ridhus från resultat ifyllning till smörgås med kaffe. Verksamhetsberättelse för år 2008 Mulde VK:s första år som förening började den 14 juli då vi bildade denna förening. 27 augusti blev detta officiellt och antagna av Riksidrottsförbundet och Svenska Varpaförbundet. Mulde VK har genomfört 3 stycken klubbmästerskap. Mulde VK fortsätter med succé kastningen i Ridhuset i Fröjel. Mulde VK har haft 8 sammankomster under det gångna året. Mulde VK har genomfört 1 studiecirkel/lärgrupp med projekt namnet föreningsarbete Mulde VK har uppvaktat Sven Gillerfors på 60 årsdagen, Jan-Inge Ahlgren på 42 år dagen. Mulde VK har genomfört Varpafritids med Tjelvarskolan, 4 gånger, i samarbete med Idrottslyftet. Mulde VK blev den första Varpa föreningen i Sverige som genomförde Riksidrottsförbundets Antidoping vaccination, 27 november. Mulde VK har ansökt om anläggnings bidrag från Gotlands Kommun (Kultur & fritid) till inköp av materialbod på kronor. (beslut tas under våren 2009 av Kultur & Fritid)

5 Slutord 2008 har både verksamhetsmässigt och ekonomiskt i stort följt uppgjorda planer, som arrangörsklubb har året varit ett bra år. Vi har, trots ett ambitiöst och engagerat arbete av många, svårt med nyrekryteringen. Samtidigt har vi hög aktivitet och positiv stämning i klubben som det gäller att utnyttja så att nya, såväl unga som äldre, känner sig välkomna. Nu ser vi fram mot 2009, även detta arrangörsmässigt ett mellanår. Låt oss utnyttja detta så att fler av oss med stora och små insatser hjälper till med att rekrytera fler kastare till klubben. Det är inne att prata om fokus idag! Låt oss sätta fokus på rekryteringen av nya kastare. Hoppas och tror att alla inom klubben kan vara med på denna vi känsla, vi är alla medlemmar som drar sitt strå till stacken. Alla tillsammans gör att vi kan vara med och tycka och tänka till om allt som ska hända inom våran klubb, Mulde VK. För egen del har det varit en intressant start på vår nystartade klubb, men det är inte alla gånger man hänger med i svängarna när våran Jan sätter fart. Jag tror på att det mesta kommer att lugna ner sig lite, eller i alla fall att man blir lite mer bekväm i sin kostym, man växer nog in i de olika roller vi har inom klubben. Vi går tålmodigt framåt, inte för fort. Hellre gör vi ett gott jobb än att vi slarvar och får en dålig image. Som jag ser det så har vi skaffat oss ett gott rykte och det ska vi alltid behålla inom klubben, det kan föra med sig att vi kan värva nya medlemmar till Mulde VK. Jag vill hemskt gärna tacka alla som har hjälpt oss i Mulde att få snurr på maskineriet, och speciellt våran Bertil Westberg på Föreningen Gutnisk Idrott som har gjort ett underbart jobb för oss. När det gäller klubbstugan så är jag tveksam till att vi ska skynda oss att anordna denna anläggning, och tycker ännu inte att Rävhagen är den gemytliga och gemensamma plats för Mulde VK. Själen i Mulde VK ligger trots allt i Mulde ridhus Fröjel. Vi får fundera vidare tillsammans och se vad som händer. När man som jag jobbar som man gör, är det ibland svårt att jobba ideellt på heltid, man är borta en vecka och när man är hemma på ledigt så ska man ta hand om familjen och även alla intressen man har. Ibland känns det som om man inte räcker till, man vill vara alla till lags, så att alla får sin del. Men vi får se här nu under våren, det kommer att ske en del förändringar inom jobbet som gör att det kommer att underlätta lite mera på fritiden (tänk vad jobbet inkräktar på fritiden). Jag tackar min sambo Linda (som även hon har blivit en glad själ hos oss), för att hon är ett fint stöd för mig. Och som ett fint slutord så säger jag ett stort TACK till Jan Larsson! Du har gjort ett jättejobb för oss inom Mulde VK, utan dig och dina idéer, så hade vi inte varit på den positionen som vi är idag! Nu hugger vi tag i säsongen och ger ifrån oss positiv energi, och vi ska inte följa strömmen utan den ska ledas av oss... Med vänlig hälsning Jan-Inge Fröjel den 10 februari 2009 Jan-Inge Ahlgren David Melin Janne Larsson 16 Hemsidan Janne Larsson Jan-Inge Ahlgren Under 2008 har alla fått chansen att använda och kommentera vår nya hemsida. Det har upptäckts en del buggar, en del har åtgärdats men en del detaljer kvarstår att jobba med. Eftersom det är ideellt arbete som ligger bakom blir det när Janne & Jan-Inge har tid och möjlighet. Det ligger otroligt mycket jobb bakom varje liten förändring. Vi har utökat antalet administratörer något och vi försöker sprida på jobbet att hålla sidan uppdaterad. Besöksstatistiken under året säger att november var den månad då sidan var mest besökt av någon anledning. Kanske är det då alla varpakastare har tid eller så är det vi börjar med inomhusträningarna.. Vi har i år haft ca unika besökare totalt. Vid Mulde ridhus har vi satt upp information om klubbens antidoping (vaccination) på anslagstavlor. Men det kvarstår ännu ett rejält jobb att informera om vår verksamhet vid vår klubbstuga (När vi nu får den) och också en ordentlig funderare på var informationen skall finnas. Vinnare av 2-manna DM för Wisby Bollklubb, men även medlemmar i Mulde VK. Från vänster Berith Hoas och Gilla Hafdell. Nämnda är även Mulde VK:s eminenta valberedning. Foto: Janne Larsson 5

6 Hedersmedlemmar Styrelsen beslutar om vederbörande skall upptas som hedersmedlem i föreningen, hedersmedlem är befriad från stadgad medlemsavgift. Hedersmedlem skall vara en framstående person, som är ett gott föredöme och fungerar som ambassadör för föreningen. Hedersmedlemskapet gäller från utnämnandet på livstid, eller tills dess vederbörande önskar utträde, eller att föreningen finner att vederbörande misskött gällande kriterier för hedersmedlem och således beslutar om uteslutning. Hedersmedlem Nr: 1 Mattias Ahlgren Med motivering: För Mattias arbete med att tillverka Mulde VK:s logga i en ny tuff design som visar Mulde VK (Gotland) på ett enkelt och bra sätt, men ändå nyskapande. Hedersmedlem Nr: 2 Tage svanborg Med motivering: För Tages engagemang med att tillverka pinnar & nabbar. Tage sprider en varm och positiv fläkt av gemenskap och närhet, aldrig långt till skratt. Vaccination Under hösten så vaccinerade sig alltså Mulde Varpa Klubb som första Varpa klubb i sverige. 27 november gjorde vi detta i samarbete med SISU:s Tomas Jansson. Denna vaccination gäller i tre år och skall sedan åter vaccineras. Under december månad har vår Antidopingsansvariga Magnus Lindström fått svara på ett antal frågor inom doping som Riksidrottsförbundet har skickat till han. Till våren 2009 hoppas vi att vi kan få träffa en läkare tillsammans med SISU för att få ytterligare information om doping. Liksom doping så pågår tyvärr utvecklingen där lika fort som i vilken annan branch som helst. På riksidrottsförbundets hemsida ligger alltid en så kallad röd lista med de senaste varningarna för dopingklassade preparat, värt att kolla in,

7 Tävlingar Verksamhetsplanering 2009 Jan-Inge Ahlgren Janne Larsson Linda Jakobsson Gilla Hafdell Arrangemangs- & tävlingsverksamhet Under året har klubben arrangerat följande tävlingar; Muldestegen, Mulde World Cup. Klubben har även arrangerat 3 st klubbtävlingar. Antalet aktiva har ökat något, vilket syns på antalet starter i Mulde ridhus (tävlingar och träningar) under Ungdomssatsning i skola med Skol-DM som mål och egna ungdomar Utveckla Mulde Ridhus Arrangera bra tävlingar Vidarutveckla oss i ledarskap och besöka SISU:s och GI:s kurser och föreläsningar Fira 1 årsdag 14 juli gemensamt Stadga vår ekonomi Få till en klubblokal i Rävhagen (eller någon annanstans) Resultat Klubbmästerskap, centimeter Namn cm 1. Jan-Inge Ahlgren 124 (klubbrekord) 2. Janne Larsson Gilla Hafdell Berith Hoas David Melin 196 Klubbmästerskap, individuellt 1. Gilla Hafdell 2. Jan-Inge Ahlgren 3. Janne Larsson 4. Berith Hoas Varpa-fritis; inomhus i Tjelvarskolan Utomshus i Tjelvarskolan. Foto: Janne Larsson Klubbmästerskap, 15 m, Mulde ridhus 1. Jan-Inge Ahlgren 2. Gilla Hafdell 3. Janne Larsson 4. Linda Jakobsson Sammanställning över KM i varpa År Kula Cm Kula (inomhus) 2008 Gilla Hafdell Jan-Inge Ahlgren Jan-Inge Ahlgren Kassör David Melin, antidopingsansvarig Magnus Lindström, arrangörsansvarig Linda Jakobsson. Foto: Jan Larsson 14 7

8 Foto:Mulde VK i Hellvi 2-SM 2008,(regnade i 2 dagar, men humöret på topp på samtliga) Foto: Stångaspelspokal som Mulde VK skänkt till bästa ungdom 12 kast Tränings/tävlingsplan Rävhagen, Foto: Janne Larsson Mulde resultat Klubbmixen 2008 vanns av Evert Olsson, Ernst Jakobsson, Leif Tingström Muldestegen 2008 vanns av Sven Gillerfors Smock Nolle Open 2008 vanns av Sven Gillerfors & Kenneth Pettersson Mulde World Cup 2008 vanns av Leif Olsson, Kenneth Pettersson, Tommy Pettersson Framtidvision Redan i dagsläget pratar vi om vart vi skall ha våran riktiga tränings och tävlingsplan. Visst är Rävhagen bra men det finns ingen själ och är egentligen ganska tråkig. Tankar och diskussioner finns att den tilltänkta planen skall vara i Fröjel i närheten av Mulde ridhus. Vi känner mera samhörighet med Mulde och just Fröjel som allting började med och på något sätt så kommer det alltid att kännas som hemma när vi kommer till ridhuset. Vårt mål inom Mulde VK är inte att bli världsbäst på varpa, inte världsbäst på att arrangera tävlingar, vårt mål är och bör förbli en nytänkande förening. Vi i Mulde VK har alla möjligheter att testa och pröva på alla olika ideér som cirkulerar runt i klubben, låt oss göra det då firar Mulde World Cup 10 år, och en förhoppning är då att vi är 60 kastare från 15 olika klubbar, med mera juniorer och mera seniorer vilket ja personligen tror är mycket möjligt, (i dag 48 kastare 13 klubbar Klubbmixen 2009) Var öppna med era ideér och tankar och delge gärna dem till oss i styrelsen, så tar vi till oss dom och försöker att förverkliga dem till ett bra evenemang. En annan vision är även att vi skall fördubbla medlemsantalet. vilket vi säkert redan gör under 2009, (7 st 2008), i dagsläget är det redan 5 nya på ingång.( ) 8 13

9 Klubbens bildande Under snart ett decennium har vi pratat om att bilda en ny klubb, (Janne & Jan-Inge). Sommaren 2008 pratade undertecknad med David om att göra slag i saken, och direkt efter kontaktade vi Jan-Inge som genast var med på idén. I samband med att undertecknad, Jan-Inge och Berith åkte till GA-hornet i Hablingbo så tillfrågade Jan-Inge även Berith, och det var ett ganska klart JA med en gång, men innan dess så hade jag även kontaktat Gilla och givetvis var hon också med på detta. För tillfället så var vi ganska nöjda med tillvaron, men efter några dagar så var Magnus också med, därför att han ville vara där vi var. Måndagen den 14 juli (Kronprinsessan Victorias Födelsedag) bildades alltså Mulde VK som en ren varpaklubb. Under detta halvår så har det hänt oerhört mycket, mycket tid har gått åt till mailkontaker, ringande och en jädrans massa blanketter att fylla i. I stället för att skicka julkort till våra medlemmar och andra så skänkte Mulde VK 100:- till Världens Barn. Mycket tid gick till att organisera hela Mulde VK, allt från kuvert till tröjor, ansökningar, uppvisningar, tävlingsplanering, antidopingcertifiering, webshop, mm. Många som är medlemmar har nu en roll/ansvarsområde i Mulde VK och jag tror detta är en bra lösning då vi kan lära oss av varandra (ge och ta). Det som jag personligen känner mest stolthet av i klubben är tre saker, nämligen; Nr: 1: att vi äntligen bildade klubben som vi kan styra själva och göra det vi tror på. Nr: 2: att vi blev den första varpaklubben i Sverige som Rena Vinnare med Riksidrottsförbundets Antidoping projekt. Nr: 3: att Mulde ridhus fortsätter att öka och nytt folk hittar dit (ja du Jan-Inge, vad har vi ställt till med?). Jag tycker att vi är oerhört bra, alla som är med och har jobbat under detta halvår,, sträck på er medlemmar och ta in allt beröm, vi är kanonduktiga! Jag vågar påstå att Mulde VK är Svenska Mästare i att arrangera flest antal tävlingar under ett år. Folk pratar om oss ute på bygden, men det är bara för att vi syns och hörs, och vi har alla nära till skratt och glädje, vi vågar, vi kan, vi gör det. Mulde VK 1 klubb = 1000 idéer. Vi följer inte strömmen, vi leder den. Janne Larsson 12 Tävlingar & Träningar 2009 Inomhussäsong (Mulde ridhus, Fröjel) Söndag 8 mars Träning mars Lindas 2-manna (avslutning i Mulde för säsongen) Utomhussäsong (Rävhagen Visby) Utomshussäsongen börjar med träningar måndagar och torsdagar kl Lördag 2 maj Cm manna, blandade lag (Rävhagen) juni Idrottslyft skola & Rörelsefest (Gotlands kommun) Tisdag 14 juli KM, Ind & Cm (Rävhagen) (Mulde firar 1 år med kaffe och tårta) Söndag 26 juli Bottarvevarpan, blandade 2-manna sten Söndag 18 oktober Familjevarpa (Mulde äng) Inomhussäsong Söndag 1 november Träning kl ( KM ind + cm) Lördag Muldestegen Söndag Träning kl Lördag 12 december Träning kl Söndag Mulde World Cup S öndag 10 jan Träning (2010) Söndag 24 jan Smock Nolle Open 2-manna bla Söndag 7 feb Träning Söndag 21 feb Klubbmixen Mulde ridhus i Fröjel. Foto: Jan Larsson 9

10 10 11