Mulde VK. Verksamhetsberättelse. Budget

Transkript

1 Mulde VK Verksamhetsberättelse Budget Föreningen bildad 14 juli

2 Dagordning vid Mulde VK:s årsmöte Lördag 23 februari 2019 Mulde ridhus Fröjel. 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Godkännande av dagordning 4. Val av mötets ordförande 5. Val av mötets sekreterare 6. Val av två justeringsmän 7. Verksamhetsberättelse Tävlingsprogram Mulde VK 2019, (sidan 6) 9. Resultaträkningen 2018 (sidan 11,12,13) 10. Revisorns berättelse, (sid 14) 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser 12. Beslut om firmatecknare, ordförande & kassör 13. Fastställande av medlemsavgift för året 2020 Förslag 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget 2019, (sidan 9) (budget sid 15,16) 15. Val av: a. Ordförande för en tid av 1 år (ledamot) avgående J-I A, (val ber förslag omval) b. Ledamot för en tid av 2 år, (avgående Samuel Jakobsson) (val ber förslag omval) d. Revisor för en tid av 1 år (avgående Bertil Westberg) (val ber förslag omval) e. Valberedning 2 st för en tid av 1st 2 år. Nuvarande Magnus Sundqvist (1 år kvar), och Linda Ahlgren. (omval 2 år) 16. Mötets avslutande. Kaffe & prisutdelning. 2

3 Styrelsen för Mulde VK får härmed avgiva berättelse över verksamheten Styrelsens sammansättning. Ordförande Jan-Inge Ahlgren Kassör Gotlands Idrottsförbund/Bo Johansson Sekreterare Janne Larsson Ledamot Samuel Jakobsson Materialansvarig Jan-Inge Ahlgren, Janne Larsson, Samuel Jakobsson Servering Mulde Annie Buskas, Gilla Hafdell Antidopingansvarig Janne Larsson Arrangörsansvarig Jan-Inge Ahlgren, Janne Larsson Webansvarig (Online) Janne Larsson Webansvarig (Laget) Janne Larsson, Jan-Inge Ahlgren Hemsida Revisor Bertil Westberg Valberedning Magnus Sundqvist, Linda Ahlgren. Träningsplaner Rävhagen (april-september) Mulde Ridhus (november februari) Klubbfärger Orange/Svart Bankgiro Mulde VK Länsförsäkringar Berith Hoas Minnesfond Länsförsäkringar Organisations nummer Sammankomster Styrelsen har under året haft 3 styrelsemöten, 3 SM-möten, Mulde VK har haft 3 medlemsmöten och även SISU Gotland har varit med. Mulde VK har haft flertal möten med sponsorer. Anslutning Mulde Varpa Klubb är anslutna till: Riksidrottsförbundet Svenska Varpaförbundet Gotlands Varpaförbund 3

4 Medlemmar Antalet medlemmar uppgår till 47 st. Det blir någon ny medlem varje år, och det är positivt. Uppvaktning Mulde VK har uppvaktat Eric Randlert 40 år. Mulde VK har uppvaktat Håkan Ericsson 50 år. Mulde VK har uppvaktat Dennis Lundin 50 år. Mulde VK har avtackat Frida Yttergren GI/SISU. Verksamhetsplanering Utveckla och få flera medlemmar till Mulde VK Arrangera bra tävlingar Stadga vår ekonomi Vårstädning och röjning i Rävhagen Klintevarpan? Uppstart av ungdomskommitté, (Gilla Hafdell, Kenneth Johansson, Henric Almgren) Ungdomar och vuxna i Mulde ridhus Varpatävlingar som Mulde VK arrangerat 2018 Smock Nolle Open Per Lindberg & Evert Olsson Bara IF / Bäl IF Muldegranen (Centimeter) Ej genomfört Klubbmixen Tomas Söderström, Jan Eksta Larsson, Evert Olsson Mulde World Cup Samuel Jakobsson, Jan-Inge Ahlgren, Janne Larsson Mulde VK Sandhamnsvarpan (vår) Stanley Sagnia, Janne Larsson IF Triangeln / Mulde VK Sandhamnsvarpan (höst) Eva Björklöf Nygren, Bengt Pettersson Garda IK / Eksta IF Rävkulan ( Berith Hoas vpr) Alf Nilsson, Bengt Pettersson Garda IK Rävkulan (Centimeter ) Rolf Burgesäter Wisby BK Stångaspelen ( Mulde VK:s Vpr) Anton Vestergren Sanda IF Klintevarpan ( Seniorer) Roland Nilsson, Ola Nilsson Hablingbo IK Klintevarpan (Oldboys) Tage Svanborg, Rolf Burgesäter Wisby BK Ungdoms DM ind flick Wilma Gillerfors Sanda IF Ungdoms DM ind pojk Hannes Sjölander Sanda IF Muldehamnsvarpan Bernt Nilsson, Berne Appelqvist, Gösta Westergren KM Guldgubbe 2018 KM Individuellt Jan-Inge Ahlgren (Guldgubbe) 1. Janne Larsson 2. Samuel Jakobsson 2. Jan-Inge Ahlgren 3. Krister Hafdell 3. Samuel Jakobsson 4. Kenneth Johansson 4. Kenneth Johansson 5. Inge Olsson 5. Krister Hafdell 6. Janne Larsson KM, Centimeter Jan-Inge Ahlgren 55 cm 2. Kenneth Johansson 85 cm 3. Janne Larsson 127 cm 4. Krister Hafdell 226 cm 5. Samuel Jakobsson 245 cm Årets julgran 2018 (den som kastar ett meterskast på centimetern i KM Samuel Jakobsson 4

5 Sekreterare rapport 2018 Först av allt, tack till alla medlemmar som har hjälpt under året. Året började med några tävlingar inomhus i Mulde ridhus, de sedvanliga Smock Nolle Open och Klubbmixen, 2018 skulle bli ett enkelt år med inga måsten men trots detta så blev det några nya tävlingar ändå, 2 fina evenemang i Sandhamn och ytterligare tävlingar i Mulde ridhus. Vi firade 10 år med medlemmar och gäster på Fröjel Resort som Mulde VK bjöd på, en härlig kväll och lyckat från styrelsens sida. Dessutom trevligt med huvudsponsorn Mäklarhuset Eric Randlert samt Gotlands Idrottsförbunds chef Bo Ronsten med frun Laila, och Mats Ladebäck också Gotlands Idrottsförbund. Alf Nilsson ordförande från Gotlands Varpaförbund som under kvällen blev medlem i föreningen. Ännu nu flera månader efter är vi förvånade av att Bernt Augustsson inte sa något nämnvärt, Fast det är kanske som han sa under tillställningen att Janne & Janne pratade så mycket så det fanns inget att tillägga Vi har kastat klubbmästerskap i Lärkparken med härligt väder och där hade vi kaffe och äppelkaka och pizza och läsk som vi bjöd på, Krister Hafdell var med för första gången som ny medlem. Vi fick äntligen en kandidat till årets julgran. Samuel Jakobsson. Under hösten 2018 så påbörjades sponsorarbetet med SM 2019 Tomsarve, Jag hade lovat de övriga i styrelsen att vid årsskiftet skulle det finnas på banken, så jag hade lite press på mig. Sista gången för Mulde VK på denna mark. Sponsringsarbetet påbörjades den 5 september och den 19 september hade vi nått vårt mål med att få ihop kronor. Därmed var inte sponsorarbetet avklarat utan det fortsätter fram till våren Mycket pengar går åt till själva SM och verksamheten i lilla Mulde, men vi vill ändå ha en del så vi kan få sätta oss ner och njuta av god mat och sällskap under en afton under året. Middag blir det den 10 augusti vid Fröjel Resort & Spa, ett litet tack till medlemmarna som hjälpt till under året i olika arrangemang. Gotland Grand National och bevakning & bemanning på Holmen är nu riktigt roligt att summera på söndagen. I år så hade vi hjälp av Tage Svanborg, Magnus Stenberg, Inge Olsson, Janne Larsson, Samuel Jakobsson, Bernt Augustsson, Rune Wahlgren, Kenneth Johansson, Krister Hafdell. Det var blåsigt även detta år så var parkeringen öppen fram till söndag klockan 16.00, detta på grund av att sista båten som de flesta åker går klockan Ett resultat på blev det för En ny spännande utmaning kommande år blir med ungdomar, med andra ord vi får barn till föreningen. Ungdomarna som är aktuella just nu bor i Hemse och kommer att träna där med hjälp av Gilla Hafdell och Kenneth Johansson och Henric Almgren. Vi är väl förberedda för detta ur ekonomisk synpunkt. I september 2018 avsatte vi 6000:- till just ungdomar. Tröjor till dessa ungdomar har vi sedan tidigare. Alla ungdomar i Mulde VK tävlar gratis. Mulde VK betalar detta, hur det blir med ungdoms SM på fastlandet får vi ta beslut om, med tanke på uppehälle och andra utgifter. Om vi blickar framåt om vad som skall hända och eventuellt händer under 2019 så är första delen av 2019 enligt tradition, med Smock Nolle Open & Klubbmixen och ytterligare en tävling i mars. Under våren planeras det inför vårat 5 års jubileum, med att arrangera Svenska Mästerskapen (18-21 juli) Tack för ett fantastiskt år. I mina ögon, inte en dag utan tanke om Mulde VK,, men det har blivit min livsstil. Tack för att ni är med oss,och ger oss inspiration, idéer, tankar, och frågeställningar som gör att vi alltid kommer med något annorlunda. Det är lite som Dan Klingvall sa i jultävlingen, Mulde VK är ingen vanlig förening, det är en trivselförening. Det är så vi vill ha det. /Janne Larsson sekreterare Mulde VK 5

6 Ungdomar. Nu är det 8 stycken ungdomar under 25 år. Sponsorer & Tack Under kommande år har vi cirka 40 sponsorer till SM varpa 2019 Huvudsponsor för Mulde VK året runt är Mäklarhuset. Doping. Mulde VK var en av de första föreningarna på Gotland som gick kurs mot doping, och vi blev vaccinerad mot doping, doping kan vara allt från att ta förbjudna preparat för att höja prestationen till att förtära alkohol under tävlingar. Som dopingsansvarig i Mulde VK har jag blivit ombedd att skriva lite om doping till årsberättelsen om vad vi i Mulde tycker om doping. Efter som doping är förbjudet så tycker jag att det är bra att vi håller av doping och vi är den enda varpaklubben som har vaccinerat oss mot doping. Det är fusk om vi tar till olika medel för att bli en bättre idrottare man måste tävla på lika villkor det ska gälla alla utövare. Doping är farligt också om man tar olika preparat, så kan det vara mycket skadligt för kroppen och olika typer av droger hör inte ihop. Då vi inom Mulde VK inriktar oss på en ungdomsverksamhet är det viktigt att vi har tydliga riktlinjer, inte minst när det gäller droger. Denna policy har blivit framtagen för att på ett tydligt sätt markera vårt ställningstagande i dessa frågor, då det kan leda till allvarlig skada för Mulde VK och dess samarbetspartners. Men framför allt vill vi värna om våra medlemmar så uppdaterade vi vår policy och den är aktuell i 3 år framåt. Doping Sedan lång tid tillbaka är det förbjudet med doping inom idrotten. Argumenten för det är många men kan sammanfattas i fyra punkter: Det är fusk att dopa sig. En känsla för ärlighet och rent spel ligger i idrottens natur. Det är meningslöst att tävla om inte alla följer gemensamt uppsatta regler. Det är farligt att dopa sig. Det strider mot medicinsk etik och är förenat med stora hälsorisker för individen. Det skadar idrottsrörelsens trovärdighet. Doping utgör därigenom ett allvarligt hot mot idrotten som ungdomsorganisation och folkrörelse. Det kan vara olagligt att dopa sig. Att hantera eller inta förbjudna preparat är enligt svensk lag förbjudet och kan ge upp till fyra års fängelse. RF:s antidopingpolicy "Allt bruk av dopingmedel är oacceptabelt. Inget idrottsresultat är så värdefullt att bruk av dopingmedel kan försvaras." 6

7 Tävlingar 2019 Träning 23 februari kl , Årsmöte direkt efter cirka i Mulde ridhus Muldevarpan Mulde Ridhus 9 mars Träning 23 mars kl Varpaturné deltävling 1. 5 maj Tomsarve Eksta Ungdomsläger maj Traume IP Visby Rävkulan centimeter manna 19 maj Traume IP Visby Varpaturné deltävling juni Barlingbo (ej klart) Sandhamn Fröjel 29 juni. 2-manna lottade lag SM Tomsarve Eksta18-21 juli Varpaturné deltävling juli Linde SM & GGN avtackning 10 augusti. Fröjel Resort kl Sandhamnsvarpan 11 augusti. Varpaturné deltävling 4. 8 september Tomase Östergarn Klubbmästerskap Mulde VK 21 september (preliminärt datum) Klintevarpan 2-manna Klintehamn Lördag 28 september oktober. GGN parkering Holmen Visby. (hjälp där tack) November, träningsstart och 1 tävling Mulde World Cup 27 december kl 08,30 Eventuellt kan det tillkomma flera träningar/tävlingar. Berith Hoas minnespris startade vi upp en Fond till Berith Hoas, Berith Hoas Minnes fond Några av medlemmarna gick in med 500:- var och i dagsläget är den på 16988:- Tanken med denna fond är att vi skall kunna glädja någon med en föreläsning eller något annat som kan ge uppskattning, eller fri tävlingsavgift eller något annat. Medlemmar kan nominera kandidater till förslag för utdelning av Berith Hoas Minnesfond Motivera varför och hur ni tycker kandidaten skall glädjas. Styrelsen har beslutat att Mulde VK skall sätta in 1000 kronor per år till denna fond, sker i samband med utdelning av priset. Vill ni sätta in pengar på kontot Berith Hoas Minnesfond Länsförsäkringar så betyder det mycket för Mulde VK. Från vänster bakre raden: Herman Hafdell, David Melin, Magnus Sundqvist, Janne Larsson Främre raden från vänster, Jan-Inge Ahlgren, Berith Hoas, Gilla Hafdell, Aftonbladets pressfoto i Almedalen

8 Motivering: Dessa tre töisar har varit med i många år och utvecklat sin förening med ungdomar i varpa och även andra sporter. Ni blandar lek och allvar och får ungdomarna att trivas i alla sammanhang. Varpaläger och nya tävlingar och Svenska Mästerskap inspirerar ungdomarna. Ni tre är ett föredöme för varpa och ledarskap. Det är med stor glädje och stolthet som vi i Mulde VK vill ge Berith Hoas minnespris 2018 till Ulrica Pettersson, Sofie Nilsson, Anna Pettersson Gotland Grand National Gotland Grand National var vi också inblandade i och då med parkering på Holmen i fyra dygn dagar som gav ett tillskott på :- rakt in i klubbkassan. Hemsida Under 2018 har vi publicerat många nyheter på hemsida, Facebook och Twitter & Instagram. Medlemsblad En ny sak som vi började med 2018 var att skriva ihop några få artiklar till ett häfte, ett så kallat medlemsblad. Vi har fått lite positiva reaktioner på detta. Givetvis fortsätter vi med detta. Det sekreteraren gillar är att det är i pappersformat och kommer hem till brevlådan. Kommer det in på data så är det lätt att det kastas bort med en gång. 8

9 Ordförandes Slutord. Mulde VK Mulde VK är nu ett avslutat kapitel. Detta år var ett lugnt varpa år för oss. Såväl som kastning och att arrangera SM-tävlingar. Trots det så har vi haft våra sedvanliga inomhus tävlingar och så har vi startat en ny varpatävling, Sandhamns varpan x 2. Vi kör en försäsongs tävling och en avslutning på utomhussäsongen. Denna tävling är att sätta fokus på ungdomar samt för nybörjare. Vi lottar ihop lagen så att en erfaren kastare lottas med en ungdom /nybörjare, där då den erfarne får stå tillbaka och alltid kasta som nummer två. Första upplagan var det 20 st 2-mannalag anmälda, vilket är strålande. Höstens tävling var några färre lag anmälda, men vi hade absolut lika roligt. I samband med Sandhamns varpan i juni så passade Mulde VK att fira 10-år som förening. Vi i Mulde VK och inbjudna eminenta gäster njöt av en härlig tillställning på Fröjel Resort. I samband med middagen delades även ut 2018 års pris utav Berit Hoas minnespris, och det gick till Ulrika Pettersson, Anna Pettersson samt Sofie Nilsson. Mulde VK blev inbjudna till Mästarmötet i Kräklingbo, där segrade vi i grupp 2 och det fick bli vår avslutning på utomhussäsongen. Återigen så höll vi i GGN-parkeringen på holmen, och det blev ett välkommet tillskott till klubbkassan. Ett stort tack till Mr Mulde som höll i trådarna och ett stort tack till de som ställde upp som parkeringsvakter. Vi startade upp inomhus säsongen i november med nya Muldehamnsvarpan, vi var 34 tävlande fördelade på 12 st 3-manna lag. Vi avslutade säsongen 2018 med Mulde World Cup. Där segrade vi i MVK, och det är andra gången ett rent senior lag vinner MWC. Det är en härlig säsongsavslutning med 70 inbjudna gäster som kastar varpa och äter gott. Det är nu faktiskt fler ungdomar/seniorer än oldboys. Kanske en generationsväxling på gång. Inför 2019 har vissa förberedelser redan börjat. Sponsor insamlingen till SM-2019 blev i stort sätt klart under hösten 2018.Ett gediget arbete av Mr Mulde som sköter detta med bravur. En annan glädjande nyhet är att vi nu har fått in lite ungdomar i MVK. Vi skall på bästa vis försöka ta hand om dom. Hjärtligt välkomna är ni till oss. Vi börjar även bli lite flera seniorer i klubben, så vi hoppas kunna ha med nåt lag ute på tävlingarna under Nu skall det kastas på 18 meter, så vi kan ju hoppas det kan bli lite mera seniorlag på alla varpatävlingar. Vi skall även ut på en varpa tour där vi träffas vid 4 tillfällen, där 8 inbjudna lag gör upp om en nätt prissumma som morot. Ungdomar gillar vi inom MVK även om det inte har varit så mycket aktiviteter med dom. Men nu har vi lagt in ett varpa läger för ungdomar i Maj. Vi kommer att vara samlade ute på fina Traume, där vi bor över och har allehanda varpautövningar samt mycket skratt och glädje. I samband med detta så kör vi igång med Rävkulan på Söndagen som en avslutning. I övrigt är det ett fullspäckat schema, med SM i Tomsarve i blickfånget. Vi inom MVK hoppas att så många medlemmar som möjligt kan vara behjälpliga att bygga upp SM-platsen och vara tillgängliga under SM-dagarna. Som avslutning vill jag tacka vår eminenta sekr Janne Larsson som styr MVK med järnhand och även gratulera till den nya tjänsten som Generalsekreterare för SVF ( 1/10 kanske). Ett stort tack även till Samuel Jakobsson som förtjänstfullt växer in i rollen som arvtagare till Mulde VK. Vill även tacka alla medlemmar som ställer upp för klubben, det är guld värt. Med detta så vill jag önska alla varpa vänner ett gott nytt varpa år Ordf: Jan-Inge Ahlgren 9

10 Verksamhetsplan SM Några viktiga pusselbitar under kommande år som vi skall lägga lite extra energi på, för att dels få in flera ungdomar till klubben och dels stärka klubbens ekonomi och även få mera gemenskap tillsammans i klubben. Vad vill ni hjälpa till med? Hur skapar vi lyckade evenemang? Organisations grupper, SM? Uppvisningar, flera måste hjälpa till. Mulde VK SM 2019 Funktionärer, sponsorer SM kick-off, ungdomar 11 års jubileum Mulde VK Gotland Grand National. SM 2019 Varpa Mulde ridhus Klintevarpan SM 2019 Anteckningar: 10 år har vi nu avverkat med en hel del varpatävlingar. Vi gillar ju att fira i lilla Mulde VK så den 27 juni firar vi på vårt lilla sätt. Ett litet orosmoment är Klintevarpan, där vi får kämpa med näbbar och klor för att få ihop 4 stycken 2-manna lag med herrar och känns lite osäkert om vi skall köra detta årligen. Oldboys börjar också bli svårt att få ihop lag och ungdomarna kommer om de inte krockar med andra sporter. 10

11 11

12 12

13 13

14 Revisionsberättelse. REVISIONSBERÄTTELSE Till Mulde Varpa Klubb Org: Jag har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Mulde Varpa Klubb för räkenskapsåret Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Årsbokslutet har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Jag tillstryker: - Att resultatet och balansräkningen fastställes - Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018 Visby den 11 februari 2019 Bertil Westberg Av årsmöte utsedd revisor. 14

15 15

16 16