Grafisk manual. Grafisk utformning av kommunikations-, marknadsförings- och informationsmaterial. Version

Transkript

1 Grafisk manual Grafisk utformning av kommunikations-, marknadsförings- och informationsmaterial. Version

2 Varför en grafisk manual? Varje möte med en kund eller partner formar dennes uppfattning av Polyamp AB, hädanefter Polyamp. Det är en chans att framföra varumärket och det löfte som höjer oss från konkurrenterna - ett löfte om teknisk kvalitet, service och det engagemang som är Polyamp. En grafisk manual kommer av det behov som finns att skapa ett konsekvent uttryck kring varumärkets identitet och strategi. Polyamps identitet skapas av alla de (marknadsförings-)aktiviteter som påverkar en kund eller partners uppfattning. Många av de faktorer som påverkar individuella konsumenter gäller även för personer som sitter som inköpare vid företag. En enhetlig och konsekvent hantering av en grafisk profil skapar igenkänning och stärker varumärket. Ett inkonsekvent uttryck gentemot omvärlden riskerar att förvirra och ge en missvisande bild av produkterna och företaget. Den som verkar i Polyamps namn bör därför följa de regler och riktlinjer som finns gällande grafisk och elektronisk produktion. Målet med manualen är att fungera som ett stöd genom att vara ett lättarbetat verktyg vid tillämpning av det grafiska uttrycket för alla användare. Polyamps visuella identitet genomsyras av företagets grundstenar där hög kvalitet, kundanpassning och miljömedvetenhet är ledande ord. I de fall en konsult ingår i ett arbete ska denne ta del av grafiska profilen, så att bestämmelser kring bl.a. text- och logotyphantering följs. På så vis finns ett skapandeutrymme inom de ramar som utgör Polyamp. Ett levande dokument Kontinuerlig uppdatering och förnyelse av "Grafisk manual för Polyamp AB" gör det till ett levande och aktuellt dokument. Genom samverkan kan vi skapa en stadig grafisk identitet som utstrålar den långsiktighet och kvalitet som utgör Polyamp. Eric Östlund (VD) har det yttersta ansvaret för "Grafisk manual för Polyamp AB". I ansvaret ingår att utbilda övriga medarbetare i hur manualen ska användas. Manuelan ska uppdateras kontinuerligt efter behov samt vart tredje år. Vid funderingar och frågor, kontakta gärna Lena Josefsson (Sales Engineer).

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Polyamps identitet Varumärkesstrategi... 4 Polyamps värdegrund... 5 Visuell identitet - profilelement Färger... 6 Bilder... 7 Logotyp... 8 Hantering av logotyp... 9 Frizon och minsta storlek Logotyp och slogan Teckenssnitt - Identitetsskapande Teckenssnitt - Microsoft Office Applikation Användningsområden Tryckt material Digitalt material Webb Presentationer... 17

4 Varumärkesstrategi Ett varumärke med en visuell strategi stärker och ökar sitt värde på marknaden. En konsekvent hantering minskar risken för förvirring hos omvärlden och kan lyfta ett företag över konkurrenter. Polyamps varumärkesstrategi i korthet: I varumärkesstrategin ingår att förmedla vad verksamheten kan och vem den är. För att lyckas med att åstadkomma detta är det viktigt att vårda företagets identitet. Polyamps identitet vårdas genom att följa de regler och rekommendationer som ingår i företagets "Identity guidelines". Verksamheten representeras av en tydlig symbol i form av logotyp med kompletterande slogan. Teckensnittet Frutiger är identitetstypsnittet för officiellt bruk. För produktion i Microsoft Office kan teckensnittet Arial användas. Logotyp och typsnitt används i kombination med Polyamps färgpalett. Förmedla vilka vi är och vad vi gör Målet med en varumärkesstrategi är att våra kunder och distributörer ska få en mer komplett och djupare förståelse av Polyamp. En genomtänkt och systematisk strategi hjälper oss att bättre förmedla varumärket Polyamp. Nedan presenteras några fördelar av en varumärkesstrategi: Vägleda och instruera det som utgör Polyamps varumärke Skapa en koordinerad visuell identitet Förmedla ett enhetligt uttryck gentemot omvärlden Sammanställa och bevara den "tysta" kunskapen Skapa ökat mervärde 4

5 Polyamps värdegrund Text ur Polyamps affärsidé: Polyamp är världsledande på system för elektromagnetiska signaturer på fartyg och ubåtar samt utvecklar och tillverkar strömförsörjningskomponeter och system. Text ur Polyamps vision: Polyamp skall vara det självklara valet i hela världen när system för minimering av elektromagnetiska signaturer skall designas och installeras på fartyg och ubåtar eller andra anläggningar. Grundstenarna i Polyamp utgörs av följande ledord: Flexibelt Kundanpassat Långsiktigt Miljömedvetet Tryggt Engagerat Ansvarstagande Brett produktprogram Snabb leverans Vi skall även vara kundens första val av Strömförsörjningsutrustning med lång livslängd. Exempelvis inom sektorerna militära fordon och fartyg, tåg, kärnkraft- och andra kraftstationer samt oljeplattformar. Text ur Polyamps strategiska mål: Polyamp ska ses som den enda riktiga samarbetspartnern när det gäller kvalitetsomvandlare. Inriktningen ska inte var kvantitet utan kvalitet med mindre serier, gärna med udda in och utspänningar efter kvalitetskrav. Polyamp ska fortsätta att leverera hög kvalité, hålla leveranstider och uppträda som en samarbetspartnergentemot våra kunder. - En säker del i ert system - A secure part of your system 5

6 Färger Polyamps färgpalett är av stor vikt för att skapa ett uttryck och symbolik som fastnar i minnet hos betraktaren. En konsekvent hantering av dessa färger skapar igenkännelse och stärker varumärket. De olika färgsystemen används beroende på i vilket sammanhang färgerna ska användas och ska alltid väljas därefter. Färgerna kan skilja sig åt något beroende på färgsystem, om det exempelvis handlar om tryck i PMS jämfört med CMYK. Därför finns Polyamps färger representerade i de olika färgsystemen och är valda så att de är så nära varandra som möjligt. Notera även att färger kan se olika ut beroende på webbläsare och skärminställning. Vid val av en ny färg, utgå alltid från PMS skalan för att avgöra rätt nyans i de olika färgsystemen. Vilken färgkod ska jag använda? För de flesta tryckapplikationer, använd PMS eller CMYK färger. Godkända färger i CMYK går att använda i det fall att PMS färger ej finns tillgängliga. Godkända RGB färger kan användas för skärmvisning, såsom presentationer i PowerPoint. Godkända färger används för hemsidor och webb. Vad betyder de olika färgsystemen? PMS (Pantone) I PMS eller Pantone ingår tusentals färger. Det är ett internationellt system som är väletablerat på tryckerier och som ofta används av formgivare. Färgerna presenteras i kartor eller kataloger med recept på framtagning av färgerna. CMYK Färger i CMYK framställs med olika mängd av de tre grundfärgerna cyan (C), magenta (M) och gul (Y) samt svart (K), och blandas i denna ordning. RGB RGB är speciellt anpassad för skärmvisning. Färger i RGB, även kallat srgb, återges genom att blanda rött (C), grönt (G) och blått (B). Varje färgkomponent kan ha ett värde mellan 0 och 255. kommer av systemet Hexadecimala talsystem och används för angivelser av RGB-färger i HTML-kod för datorer. Färgerna baseras på grundfärgerna röd (C), grön (G) och blå (B) och anges på följande sätt; #RRGGBB. Guide för färger i PMS (Pantone) 6

7 Bilder Bilder från Polyamps bildarkiv är alltid tillåtna att användas. I annat fall måste copyright och licensavtal följas. Bilder från privat bildarkiv får användas med tillåtelse av Polyamps ledning. Generellt eftersträvas att ej använda många bilder på en sida, utan hålla sig till så få bilder som möjligt. Detta för att undvika en plottrig och rörig layout där många element gör att betraktaren har svårt att finna fokus. Bilder och element kan verka förvirrande om för mycket information visas på samma gång. Försök satsa på en kvalitativ bild som förstoras och står i fokus, vilket ger ett mer proffsigt intryck. Vilket format/standard ska jag välja? EPS (Encapsulated Postscript) Detta är ett format för filer som är tänkta att monteras i fotografier, digitala dokument och även ofta för bilder avsedda för tryck. Logotypen i eps-format är framtagen med vektorgrafik vilket innebär att den kan skaländras utan försämrad kvalitet. JPEG (Joint Photography Experts Group) JPEG även kallat JPG eller JPE är ett format för bilder i färg. En fil kan bli mindre i JPEG format, men det innebär också att originalbildens kvalitet går förlorad. Bilder bör vara inspirerande och kopplade till Polyamps ledord såsom miljömedvetenhet och långsiktighet. Det kan till exempel vara bilder på natur, industrier eller människor som gett sitt tillåtande. PNG (Portable Network Graphics) Vid bruk av PowerPoint eller Excel så är PNG lämpligt då bildens kvalitet blir oförändrad, samtidigt som filens storlek komprimeras. Formatet stöder genomskinlighet vilket är passande då logotyp inte placeras på en vit ruta då den ska placeras på en färgad bakgrund. PNG har tagits fram som en ersättare till formatet GIF, då det ej har samma tekniska begränsningar och komprimerar effektivare. TIFF (Tagged Image File Format) Format för skärmvisning, multimedia som även innehåller information om bilden och som ofta används för fotografier. Notera att detta format ofta resulterar i större filer. 7

8 Logotyp Färger Tryck Webb Bilfolie Den mest framträdande symbolen för Polyamps varumärke är logotypen. För ett enhetligt uttryck är det av stor vikt att hantering av logotyp är konsekvent. Logotypen används på produkter och samtlig extern kommunikation, såsom annonsering och visitkort. Nedan presenteras godkända färger vid användning av logotyp som representerar Polyamps färgpalett. Notera att PMS även uttrycks som Pantone i vardagligt tal (PMS = Pantone Matching System). C M Y K PMS 356C C M Y K PMS 151C C M Y K R G B # R G B #FF7900 R G B M M (100% svart) # C M Y K R G B PMS 443C #949D9E C M Y K R G B PMS WHITE #FFFFFF 8

9 Hantering av logotyp För att säkra ett konsekvent uttryck finns några få regler vid hantering av logotypen som innefattar färg, proportion och bakgrund. Logotyp med eller utan slogan finns att ladda ned på Polyamps hemsida under "Identity guidelines" > "Nedladdningar". Färg Endast Polyamps färger Proportion Tryck aldrig ihop eller dra isär logotypen Färg och proportion Logotypens grunduttryck är "Polyampgrön" och "Polyamporange" och ska användas i så stor utsträckning som möjligt. Ibland är det, av praktiska och visuella skäl, bättre att använda en annan färgkombination, på produkter är exempelvis logotypen vit. Logotypfiler i godkända färger finns att tillgå på Polyamps hemsida. Logotypens proportioner ska alltid vara samma vilket innebär att logotypen aldrig får tryckas ihop eller dras ut. Bakgrund Undvik ytor i liknande logotypfärg Bakgrund Logotypen ska alltid användas mot bakgrunder där den syns tydligt. Vid användning av bild som bakgrund är det viktigt att det är logotypen som står ut visuellt i det aktuella området. Konkurrerande objekt och mönster som tar fokus från logotypen ska undvikas i närheten av dess yta, så att inget stör den visuellt. Undvik ytor med många detaljer och hög kontrast Undvik ytor med störande element i närheten Representativ bakgrund 9

10 Frizon och minsta storlek Frizon - logotyp Placering av logotypen påverkar hur tydligt den syns. Som vägledning vid placering finns ett område kallat frizon, som garanterar att logotypen inte är för nära omgivande element. Logotypen ska alltid omges av en frizon, vilket är ett minimiavstånd till andra grafiska uttryck och ytterkanter på produkt. Den fria zonen fås ur avståndet mellan de två linjerna bakom triangeln i logotypen, vid den röda cirkeln på bilden för frizon. Minsta tillåtna storlek för logotyp är 35mm i bredd. För logotyp med slogan är minsta tillåtna storlek 40mm i bredd. OBS! Som nämnt är frizonen ett minimiavstånd och detta område kan givetvis vara större. Frizon - logotyp med slogan - En säker del i ert system - En säker del i ert system 10

11 Logotyp och slogan En slogan koncentrerar ett företags varumärke i några få ord. Polyamps slogan är en koncis och kärnfull mening som uttrycker organisationens mål och motto. En inspirerande slogan skapar mening till företagsnamnet samtidigt som det ger en fingervisning om Polyamps anda och en känsla av varumärkets personlighet. Det är ett kraftfullt vapen vid marknadsföring då en slogan skapar möjlighet att sticka ut bland konkurrenter och fastna i kunderns minne. - En säker del system Polyamps svenska slogan är; "En säker del av kundens system" och för internationell marknadsföring eller till kunder som ej talar svenska används engelsk slogan; "A secure part of the customer's system". Logotyp med slogan finns att ladda ned på Polyamps hemsida under "Identity guidelines" > "Nedladdningar". Hantering av slogan - A secure part of system Typsnittet för Polyamps slogan är "Frutiger 56 Italic" och minsta tillåtna teckenstorlek är 6 punkter (pkt). I förhållande till logotypen ska slogans teckenstorlek vara lika hög som frizonen. Polyamps slogan måste alltid stödjas av logotypen, vilket innebär att den inte kan stå ensam utan logotyp. Slogan bör användas så ofta som möjligt i kommersiella sammanhang, så att den fastnar i kundens minne. Slogan, i anslutning till logotyp i grön och orange, är grå. Placering av slogan Slogan i anslutning till logotyp placeras i det nedre vänstra hörnet, vid logotypens slut inklusive frizon, se anvisning. - En säker del system OBS! Logotyp med slogan finns att tillgå i olika format under Identity guidelines > Nedladdningar > Logotyp. 11

12 Teckensnitt - Identitetsskapande Polyamps teckensnitt är en central del av varumärkets identitet. I huvudsak används "Frutiger" vilket är ett teckensnitt som är lättläst, oavsett om det används på webbplats eller som tryckt material. "Frutiger" ger en organisk och samtidigt strukturerad känsla som passar Polyamps varumärke. Rubriker och underrubriker ska i största möjliga mån vara gröna och övrig text grå. I de fall andra färger lämpar sig går det givetvis bra att välja ett annat alternativ ur färgpaletten nedan. För instruktionsmanualer används svart text då ljusförhållanden på plats kan vara dåliga och hög textkontrast krävs. OBS! Teckenstorlek, radavstånd och bokstavstyp är vägledningar och alltså ej krav FRUTIGER - TECKENSNITT FÖR RUBRIK RUBRIKTYP TYPSNITT TECKENSTORLEK RADAVSTÅND BOKSTAVSTYP Textrubrik Frutiger 57 Condensed 28 pkt 36 pkt Gemener Underrubrik Frutiger 65 Bold 11 pkt 12 pkt Gemener Punktlista rubrik Frutiger 65 Bold 9 pkt 13 pkt Gemener Produkttext rubrik Frutiger 55 Roman 9 pkt 12 pkt Versaler Tabellrubrik Frutiger 55 Roman 9 pkt 12 pkt Versaler Tabellunderrubrik Frutiger 55 Roman 9 pkt 12 pkt Valfritt Adressrubrik Frutiger 55 Roman 9 pkt 12 pkt Versaler Färger Tryck C M Y K PMS 356C Webb R G B # FRUTIGER - TECKENSNITT FÖR TEXT TEXTTYP TYPSNITT TECKENSTORLEK RADAVSTÅND BOKSTAVSTYP Ingress Frutiger 65 Bold 10 pkt 13 pkt Gemener Brödtext Frutiger 55 Roman 10 pkt 13 pkt Gemener Bildtext Frutiger 56 Italic 7 pkt 10 pkt Gemener C M Y K R G B #73797C Nottext Frutiger 56 Italic 6 pkt 9 pkt Gemener Punktlista text Frutiger 55 Roman 9 pkt 13 pkt Gemener Tabelltext Frutiger 55 Roman 8 pkt 12 pkt Gemener Adresstext Frutiger 55 Roman 9 pkt 12 pkt Gemener C M Y K (100% svart) R G B # De teckensnitt som saknas kan laddas ned från Polyamps hemsida under "Nedladdningar">"Typografi". För produktion i Microsoft Office finns alternativet att använda teckenssnittet Arial, se nästa sida. C M Y K R G B #FFFFFF 12

13 Teckensnitt - Microsoft Office För att göra det så enkelt som möjligt och slippa installera nya typsnitt på varje dator, har det beslutats att för material som produceras i Microsoft Office, så kan teckensnittet Arial användas. Arial är ett teckensnitt som formmässigt och funktionellt påminner om Frutiger. Anledningen till att Arial passar som ersättning av Frutiger, vid bruk av Microsoft Office, är att det är ett teckensnitt som ingår som standard i de flesta datorer. Genom att använda Arial, som är mer lättillgängligt än teckensnittet Frutiger, så minskar risken för problem eller hinder kring nedladdning av nya teckensnitt till datorn. Material där Arial används är exempelvis brev, offerter, rapporter och PowerPoint. Arial används då till all typ av text, såsom rubriker, tabeller, bildtext och brödtext, enligt anvisningar i tabell. Dokumentmallar med förinställt format för text och rubriker finns under Identity guidelines > Nedladdningar". Webbplatser Polyamps typografi och typsnitt för webbplatser finns utförligt att tillgå på Polyamps hemsida under "Admin">"Typography". Där finns även information, utöver typografi, för hemsidans grafiska utformning. ARIAL - TECKENSNITT FÖR RUBRIK RUBRIKTYP TYPSNITT TECKENSTORLEK BOKSTAVSTYP Textrubrik Arial (= Arial Regular) 16 pkt Gemener Underrubrik Arial (Fet) 11 pkt Gemener Punktlista rubrik Arial (Fet) 9 pkt Gemener Produkttext rubrik Arial 9 pkt Versaler Tabellrubrik Arial 9 pkt Versaler Tabellunderrubrik Arial 9 pkt Valfritt Adressrubrik Arial 9 pkt Versaler ARIAL - TECKENSNITT FÖR TEXT TEXTTYP TYPSNITT TECKENSTORLEK BOKSTAVSTYP Ingress Arial (Fet och Kursiv) 10 pkt Gemener Brödtext Arial 10 pkt Gemener Bildtext Arial (Kursiv) 9 pkt Gemener Nottext Arial (Kursiv) 6 pkt Gemener Punktlista text Arial 10 pkt Gemener Tabelltext Arial 9 pkt Gemener Adresstext Arial 9 pkt Gemener 13

14 Användningsområden Tidigare i texten har visuella element såsom logotyp, textsnitt och färg behandlats i enlighet med Polyamps varumärkesstrategi. Här under användningsområde visas hur dessa visuella bestämmelser används i olika kommunikationskanaler, såsom tryckt material och presentationer. Nedan listas några användningsområden: Annonser Brevpapper Dokumentmall i Word, Sollentuna Dokumentmall i Word, Åtvidaberg signatur Filmer Hemsida Kataloger PowerPoint Presentartiklar Rollups/Mässmaterial Visitkort Under användningsområden ingår; tryckt och digitalt material, webb samt presentationer. Frutiger 55 Roman Frutiger 56 Italic Frutiger 57 Condensed Frutiger 65 Bold Arial Regular OCR A Std Medium 14

15 Tryckt material Vid skapande av tryckt material ska den grafiska profilen följas. Under tryckt material ingår kataloger och annonser samt stationärt material såsom visitkort och brev. De teckensnitt som saknas kan laddas ned från Polyamps hemsida under; "Identity guidelines" > "Nedladdningar" > "Typografi". Nedan presenteras exempel på tryckt material: Brevpapper Visitkort Roll-ups Kataloger 15

16 Digitalt material Vid skapande av digitalt material ska den grafiska profilen följas. Då en konsult gör ett arbete såsom reklamfilm eller en företagsapp, ska denne ta del av den grafiska profilen så att bestämmelser kring bl.a. text- och logotyphantering följs. Därmed ges skapandeutrymme inom de ramar som utgör Polyamp. Nedan presenteras exempel på digitalt material: E-post signatur App Reklamfilm Informationsfilm Webb Information kring typografi och symboler för hemsidan finns utförligt att tillgå på hemsidan under "Admin">"Typography". Där finns även information, utöver typografi, för hemsidans grafiska utformning. 16

17 Presentationer Det är viktigt att presentationer i Polyamps namn utförs på ett enhetligt sätt, enligt den grafiska profilen, samtidigt som individen själv ska kunna anpassa presentationen till sina behov. För presentationer i PowerPoint finns därför en mall med utplacerad logotyp och korrekta typsnitt. I denna mall finns även olika exempelsidor som kan användas för enskilda sidor eller som inspiration för layout. Nedan visas bilder från Polyamps PowerPoint mall som finns att tillgå på Polyamps hemsida under "Identity guidelines">"nedladdningar">"presentationer": Stora bilder Det är viktigt att bilder som används, om möjligt, följer den struktur som mallen har. Snarare än att ha många bilder på en sida, försök att välja en som får fokus och som förstoras upp. Annars kan resultatet gärna se plottrigt och rörigt ut. Bilder i presentationen börjar generellt strax ovanför den gröna stödlinjen och fortsätter rakt upp till sidans övre kant eller används på hela sidan, se nedan. Korta texter Håll texten så kort som möjligt eller använd punktlistor. Låt bilder och ditt tal vara i fokus, istället för en lång text vilket kan bli tröttsamt för åskådarna. Det är bättre med ett budskap uppdelat i många sidor, snarare än att samla mycket text eller bilder på färre sidor. 17

18 HEAD OFFICE Polyamp AB Box 925 SE Sollentuna Sweden Phone: Telefax: SALES OFFICES Polyamp AB Box 229 SE Åtvidaberg Sweden Phone: Telefax: info@polyamp.se Switch Craft S.A Ruel bel Air 63 CH-2300 La Chaux-de-fonds Switzerland Phone: Telefax: Distributor Catalogue Version 9.1