Tillkännagivanden. Observera

Transkript

1

2 Tillkännagivanden HP ColorSmart II, PhotoRet III och HP ZoomSmart Scaling Technology är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS Windows, Windows och Windows NT är varumärken som har inregistrerats i USA och tillhör Microsoft Corporation. Macintosh och Apple är inregistrerade varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. UNIX är ett inregistrerat varumärke som tillhör Open Group. Novell och Netware är inregistrerade varumärken som tillhör Novell Corporation. Pentium är ett inregistrerat varumärke som tillhör Intel Corporation. Observera Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan meddelande. Hewlett-Packard lämnar inga garantier avseende detta material, inklusive, men ej begränsat till, underförstådda garantier avseende säljbarhet och lämplighet för ett visst ändamål. Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för fel som kan förekomma i detta material eller för tillfälliga skador eller följdskador i anslutning till tillhandahållandet, prestandan eller användningen av detta material. Inga delar av detta dokument får fotokopieras, reproduceras eller översättas till ett annat språk utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard Company. 6/2000

3 innehåll innehåll innehåll välkommen 1-1 Innehållet i denna handbok 1-1 Ytterligare information hittar du här 1-2 Systemkrav 1-2 installationsanvisingar 2-1 Skrivarens delar och funktioner 2-1 Knappar och lampor på kontrollpanelen 2-3 Förstå teckenfönstret 2-3 Installation 2-4 Installera ytterligare minne 2-12 programvaruinstallation 3-1 Skrivardrivrutinfunktioner 3-1 Kopiera skrivarprogramvaran 3-1 Installera skrivarprogramvaran för lokala utskrifter 3-1 Installation under Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 och Windows Installation under Windows Installera skrivarprogramvaran för nätverksutskrifter 3-3 Ställa in din skrivare på en Macintoshdator 3-4 Ställa in din skrivare i en Unixmiljö 3-5 i nätverksutskrift 4-1 Nätgrunder 4-1 Nätverksutskriftskonfigurationer 4-1 Klient-Server-konfiguration 4-1 Peer-till-peer-konfiguration 4-2 Installation av skrivaren i ett nätverk med en HP JetDirect-skrivarserver (rekommenderas) 4-2 Installation av kortet HP JetDirect Intern skrivarserver 4-3 Dela skrivaren i ett nätverk 4-4 Network Support Materials 4-6 pappershantering 5-1 Välja och ladda papper 5-1 Skriva på Legal-papper i fack 1 eller fack Skriva på kuvert eller kort via kuvertmataren 5-3 Skriva på papper i fack 2 (det extra utmatningsfacket) 5-4 Använda facklåsningsfunktionen 5-4 Manuell dubbelsidig utskrift 5-5 Minsta utskriftsmarginaler 5-5 i

4 LCD-meddelanden 6-1 Informationsmeny 6-1 Pappershanteringsmenyn 6-2 Underhållsmenyn 6-2 Utskriftsmenyn 6-2 Konfigurationsmenyn 6-3 Återställningsmenyn 6-3 Postscriptmenyn 6-3 EIO-menyn 6-4 Återställning av EIO-kortet 6-5 Förstå skrivarmeddelanden 6-5 felsökning 7-1 Allmänna tips för felsökning 7-1 Skriva ut en konfigurationssida 7-1 Skriva ut en diagnostiksida 7-2 Rengöring av skrivhuvudena 7-3 Inriktning av skrivhuvudena 7-4 Skriva ut en demosida 7-4 Papperet har fastnat i skrivaren 7-4 Tips för undvikande av papperstrassel 7-7 Oväntad skrivaravstängning 7-7 Ingenting skrivs ut 7-7 En tom sida skrivs ut 7-8 Texten eller grafiken hamnar fel 7-8 Någonting på sidan fattas eller är felaktigt 7-9 Skrivaren tar lång tid på sig för att göra en utskrift 7-9 Utskrifter över nätverket tar lång tid 7-9 Kundsupport 7-10 Internet 7-11 HP:s support via telefon 7-11 specifikationer 8-1 Skrivarspecifikationer 8-1 Beställningsinformation 8-5 Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP 8-5 HP Premium Transparency Film 8-5 HP Premium Inkjet Paper 8-5 HP Premium Inkjet Heavyweight Paper 8-5 HP Premium Photo Paper 8-5 HP Photo Paper 8-5 HP Professional Brochure and Flyer Paper 8-6 Bläckpatroner 8-6 HP Nr 11 Skrivhuvuden 8-6 Tillbehör 8-6 Nätverkstillbehör 8-6 ii

5 Information om bestämmelser 8-7 Deklaration avseende nätsladden 8-7 LED-klassificering 8-7 Energiförbrukning 8-7 Information om säkerhet 8-7 Hewlett-Packard Begränsad garanti 8-8 Den begränsade garantins omfattning 8-8 Begränsningar i garantin 8-9 Ansvarsbegränsning 8-9 Lokala lagar 8-10 material 9-1 Material som stöds 9-1 Postscriptutskrifter 10-1 Postscriptutskrifter 10-1 Installationsanmärkningar 10-1 Installera enbart skrivardrivrutinen 10-2 Om du använder HP Business Inkjet 10-2 Olika skrivaregenskaper/problem 10-2 index iii

6

7 välkommen välkommen HP Business Inkjet 2200/2250 ger snabba och professionella utskrifter antingen ansluten direkt till din dator eller i en nätverksmiljö. Dess höga kvalitet och lysande färger, i format på upp till 216 x 356 mm, bidrar till alla dina dokuments kreativitet och professionalism. Innehållet i denna handbok Handboken innehåller följande avsnitt: Installation - anvisningar för inställning av skrivaren. Programvaruinstallation Förklarar hur du installerar skrivarprogramvaran i olika operativsystem. Nätverksutskrift Innehåller en inledning till nätverksutskrift och en lista över aktuella webblänkar till information om installation och konfiguration online som du kan använda i olika nätverksmiljöer. Pappershantering Förklarar hur du laddar papper, använder kuvertmataren och använder facklåsningsfunktionen. LCD-meddelanden Redovisar LCD-meddelandena och vad de innebär. Felsökning åtgärder vid skrivarproblem och anvisningar för hur du kontaktar HP:s kundtjänst. Specifikationer Innehåller en lista över information om artikelnummer för kassetter, material som stöds, fackens kapacitet och systemkrav. Material Förtecknar de materialtyper och -format som kan användas i de olika facken. Postscriptutskrifter Redogör för funktionerna i postscriptskrivardrivrutinen (option). 1-1

8 Ytterligare information hittar du här Webbplatser Starter CD:n Verktygslådan eller På HP:s webbplats finns den senaste skrivarprogramvaran, produktinformation och supportinformation. Innehåller skrivarprogramvara, ett diskettnedladdningsverktyg för skrivarprogramvaran, elektroniska exemplar av denna användarhandbok samt administratörshandboken för HP JetDirectskrivarservern, sista-minuten-information och beställningsinformation. En ny symbol läggs in i verktygsfältet när du installerar programvaran. Verktygslådan innehåller användningsoch felsökningsanvisningar och ger dig möjlighet att gå till HP-information. Obs! Du kan också gå till för teknisk onlinesupport, inklusive en sökbar databas med tekniska notiser. Alternativt kan du vända dig till HP:s kundtjänst för hjälp (se sidorna 7-9). Systemkrav Kontrollera att din dator uppfyller följande krav: Windows 486DX-processor, 66 MHz, 8 MB RAM 3.1x Windows 95/98 Windows NT 4.0 Windows 2000 Macintoshsystem 486DX-processor, 100 MHz, 32 MB RAM (Rekommenderas: Pentium 266 MHz-processor, 32 MB RAM) Pentium 100 MHz-processor, 32 MB RAM (Rekommenderas: Pentium 266 MHz-processor, 64 MB RAM) Pentium 166 MHz-processor, 32 MB RAM (Rekommenderas: Pentium 266 MHz-processor, 64 MB RAM) OS 8.1, 68040, 16 MB RAM (Rekommenderas: OS 8.6 eller senare, imac, 32 MB RAM) 1-2

9 installation Skrivarens delar och funktioner installationsanvisingar Obs: Alla skrivardelar som är lilafärgade på bilden kan flyttas. 1. Pappersledare - styr papperet rakt in i skrivaren. 2. Fack 1 För standardpapperet. 3. Utmatningsfack - tar emot de utskrivna sidorna. 4. Kuvertledare kan flyttas för att passa kuvert i olika bredder. 5. Fack 2 Extra pappersfack (standard på HP Business Inkjet 2250TN). 6. Kuvertmatare för matning av enstaka kuvert i skrivaren. 7. Övre lucka gör att du kan se in i skrivaren. 8. Hake för patronhållare låser luckan över skrivhuvudena. 9. Lucka över skrivhuvudena kan fällas upp, så att du kan avlägsna skrivhuvudena från de färgkodade facken. Har en liten krok som måste låsas fast i hållaren för att skrivaren ska fungera. 10. Lucka för bläckpatronerna gör att du kan komma åt bläckpatronerna. 11. Lucka för åtkomst till skrivhuvudena gör att du kan komma åt skrivhuvudena. Åtkomstluckan måste vara stängd för att skrivaren ska skriva ut. 2-1

10 1. Inkommande ström anslut nätsladden här. 2. EIO-uttag installera en HP JetDirect EIO-skrivarserver eller HP PS/PCL5- satsuppgraderingskortet. 3. EIO-uttag installera en HP JetDirect EIO-skrivarserver eller HP PS/PCL5- satsuppgraderingskortet. 4. Parallellport anslut parallellkabeln här. Obs! Installera inte två HP JetDirect EIO-skrivarserverkort. Korten kan installeras i valfritt uttag. Du kan installera två kort samtidigt, men det ena måste vara ett HP PS/PCL5-satsuppgraderingskort och det andra ett HP JetDirect EIOskrivarserverkort. 2-2

11 Knappar och lampor på kontrollpanelen 8 1. Meny bläddrar mellan kontrollpanelens menyer. 2. Nästa val - bläddrar mellan alternativen i den aktuella menyn. 3. Värde - bläddrar mellan värdena för det aktuella menyalternativet. 4. Teckenfönster visar skrivarmeddelanden. 5. Fortsätt fortsätter en utskrift som gör uppehåll och väljer värden i menyerna. 6. Avbryt avbryter den aktuella utskriften. Dokumentets storlek avgör hur lång tid detta tar. Tryck endast en gång på denna när du ska avbryta en utskrift i kön. 7. Ström stänger AV och slår PÅ skrivaren. 8. Lampa tänds när skrivaren är inkopplad (grön). Blinkar när skrivaren håller på att skriva ut (grön) och när ett feltillstånd har uppstått i skrivaren (gult). Förstå teckenfönstret Teckenfönstret visar statusmeddelanden och hur mycket bläck det finns kvar i bläckpatronerna. Meddelanden visas här Svart Cyan Magenta Gul 2-3

12 Installation 1 Packa upp skrivaren och ta bort packningstejpen och det emballagematerial som finns inuti pappersfacken. 2 Installera fack 2 (extra). Obs: Fack 2 (C3398A) är en standardfunktion på HP Business Inkjet 2250TN. Den kan beställas separat till övriga HP Business Inkjet 2200/2250-skrivare. 1. Placera fack 2 på den plats där du vill ha skrivaren. Skrivaren ska stå direkt ovanpå facket. 2. Lyft upp skrivaren och rikta in dess underdel mot pappersfacket. 3. Placera skrivaren ovanpå pappersfacket. Det är ett litet mellanrum mellan skrivarens botten och fack

13 3 Anslut nätsladden 2-5

14 4 Slå på skrivaren och installera de fyra bläckpatronerna. Skrivhuvudena och bläckpatronerna installeras inte samtidigt. Se på de färgade pilarna för att installera bläckpatronerna på rätt sätt. Tryck ordentligt på patronen, för att säkerställa ordentlig kontakt efter installationen. 2-6

15 C B M Y 5 Installera skrivhuvudena. Skrivhuvudena installeras inte i samma ordningsföljd som bläckpatronerna. Se på de färgade pilarna för att installera skrivhuvudena på rätt sätt. B C M Y 2-7

16 Tryck ordentligt på skrivhuvudet, för att säkerställa ordentlig kontakt efter installationen. Tryck ordentligt för att stänga luckan över skrivhuvudena. 2-8

17 Vänta medan skrivaren initierar skrivhuvudena. Det kan ta up till 8 minuter. LCD-panelen uppmanar dig att ladda papper. En inriktningssida skrivs ut. 6 Ladda papper i fack 1. utskriftsida Om du vill ta bort fack 1 för att ladda papperet ska du först lyfta upp utmatningsfacket (ta inte bort utmatningsfacket). Innan du sätter tillbaka fack 1 ska du kontrollera att skrivaren är ansluten till eluttaget och påslagen. 2-9

18 Ladda inte papper högre än till den vågräta markeringen på den gula dekalen på sidan av facket. 96 mm 216 mm 146 mm 356 mm Information om utskrifter på papper som är längre än 279 mm finns i avsnittet Skriva på Legal-papper i fack 1. 7 Ställ in språket i teckenfönstret. 1. Kontrollera att skrivaren är AV. 2. Tryck på och håll ner knappen Värde och slå på skrivaren. 3. Tryck på knappen Värde för att bläddra i listan över språk. 4. Tryck på knappen Fortsätt för att bekräfta valet av språk. 2-10

19 8 Anslut parallellkabeln eller nätverkskabeln. Obs: Anslut skrivaren till ett nätverk genom att ansluta nätverkskabeln till nätverksporten på HP JetDirect-skrivarservern. En översikt över hur man skriver ut i en nätverksmiljö finns på sidan Installation av skrivarprogrammet från CD-skivan Starter (rekommenderas)

20 Installera ytterligare minne Om uppgraderingssats HP PS/PCL5 har installerats på skrivaren kan du lägga till upp till 64 MB ytterligare minne. Obs: Uppgraderingssats HP PS/PCL5 levereras med HP Business InkJet 2250 skrivare. Den kan även köpas som tillbehör (artikelnummer C5935A). Modulen kan installeras i EIO-uttaget på endera sidan av skrivaren. 1. Sätt på dig ett antistatiskt armband och koppla det till ett jordat metallföremål. 2. Stäng AV skrivaren och ta bort alla kablar från den. 3. Lossa på de två skruvarna på vardera sidan om skrivaren för att ta bort uppgraderingssats HP PS/PLC5 (modulen kan vara installerad på vilken sida av skrivaren som helst). 4. Sätt in SIMM-modulen i uttaget. 5. Sätt tillbaka modulen och dra åt skruvarna. 6. Återanslut alla kablar till skrivaren och slå PÅ den. Se HP förbrukningsmaterial och tillbehör för ytterligare information 2-12

21 programvaran Skrivardrivrutinfunktioner programvaruinstallation HPA PCL 5C PS ColorSmart Förhandsgranskning Emulering av LaserJet-marginaler Sidor per ark Specialfunktioner (sidor per ark) Bildförbättring Manuell dubbelsidig utskrift Optimera för fax Skriv ut med gråskala Förhandsgranskning Snabbinställningar Symmetriska marginaler Delar Vattenstämpel ZoomSmart Skalning Kopiera skrivarprogramvaran Starter CD:n innehåller ett verktyg för kopiering av skrivarprogramvaran till disketter. Verktyget heter Make Disk. Make Disk kan också användas för kopiering av skrivarprogramvaran till din hårddisk eller en nätverksenhet. När filerna har kopierats till en annan plats kan du installera skrivarprogramvaran därifrån. I direkthjälpen för Make Disk finns ytterligare information. Installera skrivarprogramvaran för lokala utskrifter Vid installationen kan du välja mellan normalinstallation och anpassad installation. Om du väljer anpassad installation kan du välja 3-1

22 komponenter du vill installera. Uppställningen nedan redovisar vilka komponenter som installeras för respektive installationstyp. Komponent Beskrivning HP Business Inkjet 2200/2250- skrivardrivrutin HP Business Inkjet 2200/2250- verktygslåda Programgrupp Skrivaranpassningsteckensnitt Installerar HPA Anpassad skrivardrivrutine n för din PCL5 skrivare. PS Installerar verktygslådan. Verktygslådan tillhandahåller också ytterligare skrivarkontroller, statusfönster och felsökningsinformation. Lägger in en HP Business Inkjet-programgrupp i startmenyn. Installerar teckensnitt på din skrivare som överensstämmer med teckensnitten i skrivaren. Installation under Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 och Windows 2000 Om du använder Windows NT 4.0/Windows 2000 Du måste ha administrativ behörighet för att installera en skrivardrivrutin. Installera skrivardrivrutinen 1. Starta Microsoft Windows och stäng av alla andra Windowsprogram som du eventuellt kör. 2. Lägg i CD-skivan Starter i CD-enheten. Installationsprogrammet körs automatiskt. Om installationsprogrammet inte körs automatiskt ska du klicka på Start, välja Kör och skriva in enhetsbokstaven för datorns CD-enhet på kommandoraden, följt av: \SETUP (t ex D:\SETUP). 3. Klicka på Installera skrivardrivrutin i Starter-CD-menyn. 4. Välj det språk du vill installera för skrivarprogramvaran och klicka på OK. 5. Klicka på Nästa och klicka sedan på Godta för att acceptera villkoren i licensavtalet. 6. Välj Ansluten direkt till denna dator. Följ anvisningarna på datorskärmen för att fullfölja installationen av drivrutinen. 3-2

23 Installation under Windows 3.1 Om du ska installera skrivarprogrammet under Windows 3.1 måste du ha en: HP Business Inkjet 2250 eller HP Business Inkjet 2200 skrivare med HP Postscript/PCL5- satsuppgraderingen (C5935A). 1. Starta Microsoft Windows och stäng av alla andra Windowsprogram som du eventuellt kör. 2. Lägg i CD-skivan Starter i CD-enheten. 3. Välj Arkiv, Kör från Programhanteraren. 4. Skriv in enhetsbokstaven för CD-enheten på kommandoraden, följt av: \WIN31\X\<språk>\OEMSETUP.INF där X är den drivrutin som du vill installera (PS eller PCL5) och <språk> är det språk du föredrar. Exempel: skriv in D:\WIN31\PS\ENU\OEMSETUP.INF för att installera PostScript-drivrutinen på engelska. En lista över språk och motsvarande förkortningar finns på sidan Följ anvisningarna på datorskärmen för att fullfölja installationen av drivrutinen. Installera skrivarprogramvaran för nätverksutskrifter Innan du installerar skrivarprogrammet ska du kontrollera att HP DirectJet EIO-skrivarserverkortet är installerat i din skrivare, och anslutet till nätverket. Obs: HP Business Inkjet 2250TN levereras med en intern HP JetDirect EIOskrivarserver redan installerad. Installera skrivardrivrutinen 1. Starta Microsoft Windows och stäng av alla andra Windowsprogram som du eventuellt kör. 2. Lägg i CD-skivan Starter i CD-enheten. Installationsprogrammet körs automatiskt. Om installationsprogrammet inte körs automatiskt ska du klicka på Start, välja Kör och skriva in enhetsbokstaven för datorns CD-enhet på kommandoraden, följt av: \SETUP (t ex D:\SETUP). 3. Klicka på Installera skrivardrivrutin i Starter-CD-menyn. 4. Välj det språk du vill installera för skrivarprogramvaran och klicka på OK. 5. Klicka på Nästa och klicka sedan på Godta för att acceptera villkoren i licensavtalet. 6. Välj Ansluta via nätverk. 3-3

24 7. Välj Klientinställning om skrivaren är ansluten till en server eller till en av datorerna. Välj Server- eller peer-till-peer-inställning om du installerar en skrivarserver för första gången, eller om du kommer att skriva ut direkt till en HP JetDirect EIO-skrivarserver som installerats i din skrivare. Om du inte är säker på hur du ska ansluta din nätverksskrivare ska du antingen kontakta din nätverksadministratör eller gå till nästa avsnitt Nätverksutskrift för ytterligare information. Ställa in din skrivare på en Macintoshdator Anslut din skrivare till en Macintoshdator via en HP JetDirectskrivarserver. Innan du ansluter din skrivare till JetDirect-servern ska du kontrollera att skrivaren är en av följande: HP Business Inkjet 2250 skrivare med ett HP JetDirect-kort, eller HP Business Inkjet 2200 med uppgraderingen HP PostScript/PCL5 Kit och ett HP JetDirect-kort. Dessa kort kan köpas som tillbehör (se HP förbrukningsmaterial och tillbehör för ytterligare information). 1. Anslut Ethernet-kabeln till skrivaren och till JetDirect-servern. 2. Skriv ut konfigurationssidan för att fastställa AppleTalk-skrivarens namn. Anvisningar om utskrift av en konfigurationssida finns på sidan Lägg i CD-skivan Starter i CD-enheten. Dubbelklicka på symbolen Installerare i mappen INSTALLER\<language> på CD-skivan Starter, där <language> är det språk du föredrar. INSTALLER\ENU-mappen innehåller exempelvis symbolen Installlerare för den engelska drivrutinen. En lista över språk och motsvarande förkortningar finns på sidan Följ de anvisningar som visas på skärmen för att slutföra installationen. 3-4

25 5. Dubbelklicka på ikonen Desktop Printer Utility (Tillbehör för skrivbordsskrivare) i mappen the APPLE EXTRAS\APPLE LASERWRITER SOFTWARE på hårddisken. 6. Välj först LaserWriter8 och sedan (AppleTalk) och klicka på OK. 7. Ändra PPD till HP Business Inkjet Ändra AppleTalk Printer genom att välja AppleTalk Zone och sedan välja din skrivare (se den konfigurationssida du skrev ut). 9. Klicka på Skapa så visas skrivarikonen på skrivbordet. Ställa in din skrivare i en Unixmiljö För att kunna skriva ut i Unix måste du ha: HP Business Inkjet 2250 eller HP Business Inkjet 2200 skrivare med HP Postscript/PCL5- satsuppgraderingen. Ytterligare information finns i readme-filen i UNIX/PS-mappen på Starter CD:n. 3-5

26

27 nätverk nätverksutskrift HP Business Inkjet 2200/2250 kan delas i ett nätverk. Den kan anslutas direkt till ett nätverk med hjälp av en HP JetDirect-skrivarserver eller ansluten till en dator som i sin tur är ansluten till ett nätverk. Nätgrunder Nätverk består av datorer som kopplats samman för att dela på information och resurser, t.ex. skrivare. I ett klient/servernätverk skickar klientdatorer utskriftsjobb till speciella serverdatorer som styr användningen av respektive skrivare. I ett peer-till-peer-nätverk använder man inte speciella servrar för att styra skrivarna. I stället är varje dator konfigurerad för att skicka utskriftsjobb direkt till skrivaren. Nätverksutskriftskonfigurationer Det finns två grundläggande nätverksutskriftskonfigurationer: klient-server och peer-till-peer. HP JetDirect EIO-kort Peer-till-peer-utskrift. Varje dator administrerar sina egna utskrifter. Klient-server-utskrift. En server administrerar utskrifterna. Server Klient-Server-konfiguration Utskrift via klient-server används vanligen i normala till större nätverk där speciella datorservrar hanterar utskrifter för många användare. Klientservernätverk använder nätoperativsystem (NOS), såsom Novell NetWare, Microsoft Windows NT Server 4,0 eller Windows

28 Nätverkskonfigurationer som stöds för klient-server-utskrift Server Windows NT 4.0/2000 Windows 95/98 Novell NetWare 4.11 (Bindery och NDS) Novell NetWare 5,0 (Bindery och NDS) Peer-till-peer-konfiguration Windows NT 4.0/2000 Klientkonfigurationer Windows 95/98 Windows för Workgroups 3.11 Rekommenderas inte Peer-till-peer-utskrift passar bättre för mindre nätverk. Du konfigurerar ditt system för Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0/2000 för att skriva ut direkt till skrivaren för peer-till-peer-utskrift. Nätverkskonfigurationer som stöds för peer-till-peer-utskrift Windows 95 Windows 98 Windows NT 4.0/2000 Installation av skrivaren i ett nätverk med en HP JetDirect-skrivarserver (rekommenderas) JetDirect kort Skrivaren kan delas i en nätverksmiljö genom att den ansluts direkt till nätverket genom en HP JetDirect extern skrivarserver. Denna konfiguration tillhandahåller bättre prestanda än utskrift via en dator, samt flexibilitet när det gäller skrivarens uppställningsplats. HP JetDirect-skrivarservern kan användas i såväl klient-server- som peertill-peer-nätverkskonfigurationer. 4-2

29 Installation av kortet HP JetDirect Intern skrivarserver Obs: HP Business Inkjet 2250TN levereras med en intern EIO JetDirectskrivarserver redan installerad. Vi rekommenderar att skrivaren delas i ett nätverk via skrivarservern. Om du har en HP Business Inkjet 2250TN ska du hoppa över detta avsnitt. Om du har en annan HP Business Inkjet 2200/2250-skrivare än HP Business Inkjet 2250TN kan du köpa en intern JetDirect-skrivarserver för den. En lista över HP EIO JetDirect-skrivarservrar finns på sid 8-4 och på webbplatsen Steg 1 - Installera HP JetDirect-skrivarserverkortet Viktigt: HP JetDirect-kortet innehåller elektroniska komponenter som kan skadas av statisk elektricitet. Undvik att statisk elektricitet bildas genom att ofta ta i metallytor på skrivaren. Bär om möjligt ett antistatiskt armband (eller liknande). Var försiktig när du hanterar kortet. Undvik att vidröra elektriska komponenter och kretsar. 1. Stäng AV skrivaren och dra ur nätsladden. 2. Skruva loss och ta bort metallplattorna på var sida av skrivaren. 3. Sätt i kortet. Rikta in kortet mot skenorna i skrivaren. 4. Tryck ner kortet i uttaget tills det sitter ordentligt fast. 5. Dra åt tumskruvarna lite åt gången och växla mellan sidorna tills båda skruvarna är åtdragna. 6. Anslut nätverkskabeln till kortet. Obs: JetDirect-kortet kan installeras på valfri sida i skrivaren. Steg 2 - Kontrollera att skrivaren fungerar 1. Anslut nätsladden och slå PÅ skrivaren. 2. Tryck på knappen Meny tills INFORMATION visas. 4-3

30 3. Tryck på knappen Nästa val tills SKRIV UT DIN KONFIGURATIONSSIDA visas. 4. Tryck på knappen Fortsätt för att skriva ut konfigurationssidan. Obs: Eftersom du har installerat ett HP JetDirect-kort så kommer två konfigurationssidor att skrivas ut. JetDirect-konfigurationssidan innehåller installationsinformation (exempelvis LAN HW ADDRESS) som kan behövas i nästa steg. Steg 3 Installera skrivarprogramvaran 1. Installera PCL5- och PS-skrivardrivrutinen från Starter CD:n. Mer information om hur du använder Starter CD:n för att installera skrivardrivrutiner finns på sid 3-1. Dela skrivaren i ett nätverk Obs: Dessa anvisningar är avsedda att aktivera en dator för en delad skrivare. De förutsätter att skrivardrivrutinen redan är installerad på daton och att skrivaren är delad i ett nätverk. I denna konfiguration är skrivaren direktansluten till parallellporten på en speciell dator (eller server) i ett nätverk och delas med andra datorer (eller klienter). Servern kan vara en dator som kör Windows för Workgroups 3.11, Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0/2000. Det är lätt att dela skrivaren i denna konfiguration. Använd endast denna konfiguration i små grupper eller om användningsfrekvensen är låg. Den delade datorns prestanda försämras när många användare skriver ut på dess delade skrivare. 4-4

31 Klienterna kan ansluta sig till programvaran på tre olika sätt: Installera skrivarprogrammet från Starter CD:n och anslut som klient med användning av nätverksinstallationen. Bläddra till skrivaren i nätverket och dra skrivaren till mappen Skrivare. Skrivarprogramvaran är inte installerad på din dator den delade datorn styr skrivardrivrutinprogramvaran. Lägga till skrivaren och installera programvaran från INF-filen på ditt nätverk. Fråga din nätverksadministratör var INF-filen ligger. På Starter CD:n ligger INF-filerna i mappar enligt följande format <CD>:\Windows\<drivrutin><OS>\<språk>. Om din enhetsbeteckning exempelvis är D: så innehåller D:\Windows\PCL5\Win2k\ENU den engelska Windows 2000 PCL5 INF-filen. Se tabellen nedan för en förteckning över språkförkortningar. Språk Tjeckiska Danska holländska Engelska Finska Franska Tyska Italienska Japanska Norska Polska Portugisiska (brasiliansk) Ryska Spanska Svenska Förkortning CZE DAN DUT ENU FIN FRE GER ITA JAP NOR POL POB RUS SPA SWE 4-5

32 Network Support Materials If you encounter any problems or difficulty printing over a network, see the following documentation: Dokument Dokumentinnehåll Administratörshandbok för HP JetDirect-skrivarserver HP JetDirecthårdvaruhandbok Handboken för nätoperativsystemet och operativsystemet. Finns med på Starter CD:n. Den innehåller detaljerad information om hur du ställer in och använder sin HP JetDirect EIO-skrivarserver. Dessutom ingår information om: HP:s progamvarulösningar för HP JetDirectskrivarservrar: HP Web JetAdmin ett webbaserat verktyg för administration av perifer nätverksutrustning. HP IP/IPX Printer Gateway för NDPS HP LaserJet Utility för installation av skrivare i AppleTalk-nätverk TCP/IP-konfigurationer Använda LPD-tjänster (Line Printer Daemon) på HP JetDirect-skrivarservern FTP-utskrifter Felsökning och konfigurationssidmeddelanden Inbäddad webbserver för åtkomst av konfigurerings- och administrationssidor för skrivarservern och -enheten Utskrift via Windows NT DLC/LLC-nätverk Ingår i leveransen av HP JetDirect-skrivarservern. Den redogör för hur du installerar och konfigurerar din HP JetDirect-skrivarserver. Observera att HP JetDirect-hårdvaruhandboken inte levereras med skrivaren. Dessa fick du med datorn eller ditt nätverksoperativsystem. De redogör för de grundläggande nätverksutskriftsfunktionerna som är gemensamma för alla nätverksskrivare. Ytterligare information om HP Web JetAdmin och annan nätverksskrivprogramvara från HP finns på vår webbplats på adressen 4-6

33 papper Välja och ladda papper pappershantering Skrivaren skriver både på vanligt papper och på de flesta andra typer av papper. De flesta fotokopieringspapper ger bra resultat. Använd alltid papper som uppfyller kraven i skrivarspecifikationerna. En lista över de material som stöds finns på sid 9-1. Använd inte material som är skadat, krusat eller skrynkligt. Använd inte papper med utskurna partier eller perforeringar och inte heller papper som är mycket texturerat eller präglat. Använd inte blankettsatser. Fyll bara på en typ av papper åt gången i varje fack. Ladda alltid papperet med skrivsidan nedåt och med papperets högerkant mot fackets högerkant. Ladda aldrig mer än 250 ark, eller en bunt på mer än 25 mm, beroende på vilket som blir lägst, i något av pappersfacken. 5-1

34 Skriva på Legal-papper i fack 1 eller fack Lyft upp utmatningsfacket. 2. För att skriva på papper med längder på från 279 mm och upp till 356 mm lossar du framdelen av facket och öppnar det. 3. Lägg i papperet och ställ in bredd- och längdledarna så att de ligger an mot pappersbunten. 4. Sänk ner utmatningsfacket och dra ut förlängningsdelen för Legalpapper. 5. Välj den aktuella materialtypen i skrivardrivrutinen eller programvaran. 5-2

35 Skriva på kuvert eller kort via kuvertmataren Obs: Använd kuvertmataren för att skriva på ett enstaka kuvert eller kort. Om du ska skriva mer än ett kan du använda fack 1. Har du två fack ska du komma ihåg att välja fack 1 i skrivardrivrutinen. 1. I dialogrutan för skrivarinställningar klickar du på Inställning och väljer sedan Manuell matning i rutan Papperskälla. Ändra andra utskriftsinställningar om det behövs och klicka sedan på OK. 2. Sätt in ett kuvert, med fliken vänd uppåt, (eller ett kort) i kuvertmataren med kuvertfliken vänd uppåt. Flytta kuvertet eller kortet mot högerkanten. Flytta på kuvertledaren tills den ligger an ordentligt mot kuvertet eller kortet. 3. Tryck på knappen Fortsätt för att fortsätta utskriften. 5-3

36 Skriva på papper i fack 2 (det extra utmatningsfacket) Fack 2 är ett extra pappersfack, som endast är avsett för utskrift på vanligt papper. utskriftsida 1. Öppna fack 2 genom att ta tag i handtaget under fackets framkant och dra facket mot dig. (Facket kan tas ut helt.) 2. Skjut pappersbredd- och papperlängdsledarna till deras yttre lägen och lägg i upp till 250 ark, eller papper upp till en höjd på 25 mm (beroende på vilket som är lägst), i pappersfacket. Ställ in pappersformatledarna på nytt, så att de ligger an mot pappersbunten. 3. Rikta in facket mot öppningen och skjut tillbaka det på plats. Som standard tar skrivaren papper från fack 2. Om fack 2 är tomt tar skrivaren papper från fack 1. Använda facklåsningsfunktionen Använd facklåsningsfunktionen för att skydda sådana specialmaterial som brevpapper eller OH-film mot utskrift av misstag. Om skrivaren får slut på papper när ett dokument skrivs ut så använder den inte papper från ett låst fack för att avsluta utskriftsjobbet. Obs: Denna funktion finns bara om fack 2 har installerats på skrivaren. 1. Slå på skrivaren. 2. Tryck på knappen Meny tills menyn PAPPERSHANTERING visas. 3. Tryck på knappen Nästa val tills FACKLÅSNING = visas. 4. Tryck på knappen Värde tills det fack du vill låsa visas. 5. Tryck på knappen Fortsätt för att göra ditt val. 5-4

37 Manuell dubbelsidig utskrift Denna funktion finns bara i HPA-skrivardrivrutinen. Genomför bara stegen nedan om du tidigare har inaktiverat detta alternativ. Gör så här för att skriva på papperets bägge sidor: 1. Lägg materialet i det fack du valt. 2. Klicka på Manuell dubbelsidig utskrift i flik Effekter. 3. Klicka på OK och skriv ut dokumentet. Skrivaren talar om för dig när sidor som skrivits ut ska läggas in på nytt (med den utskrivna sidan vänd uppåt) i facket. HP-material som stöds för dubbelsidig utskrift Fack 1 Fack 2 Vanligt papper, Vanligt papper HP Heavyweight Paper, HP Brochure (Glossy och Matte) Minsta utskriftsmarginaler The following are the minimum printer margins based on portrait orientation. Pappersstorlek Vänster och höger Övre Nedre Letter A4 6 mm 3 mm 1 mm 1 mm 12 mm 12 mm 5-5

38

39 LCD LCD-meddelanden Det bästa sättet att ändra skrivarinställningarna på är från din dator, via skrivardrivrutinen. Du kan också ändra skrivarinställningarna från skrivarens kontrollpanel. I tabellen nedan redovisas menyalternativen och de möjliga skrivarvärdena. Ytterligare menyalternativ kan finnas i kontrollpanelen beroende på vilka hårdvaruenheter som har installerats i skrivaren. Så här skriver du ut en fullständig menykarta från kontrollpanelen: 1. Tryck på knappen Meny tills menyn INFORMATION visas. 2. Tryck på knappen Nästa val tills SKRIV UT MENYKARTA visas. 3. Tryck på knappen Fortsätt för att skriva ut menykartan. Informationsmeny Meddelande Värde Beskrivning SKRIV DEMO ---- Skriver ut en konfigurationssida SKRIV MENYKARTA ---- Skriver ut en enda menykarta för skrivaren. SKRIV KONFIGURATION SKRIV PCL- TECKENSNITTSLIST A (endast PS/PCL5) SKRIV PS- TECKENSNITTSLIST A (endast PS/PCL5) SKRIV DIAGNOSTIKSIDA ---- Skriver ut en enda referenssida som redovisar de aktuella konfigurationsinställningarna (version för den fasta programvaran, modell, installerade tillbehör, installerade teckensnitt, I/Osupport, patron- och tillståndinformation) Skriver ut numret med motsvarande PCL5- teckensnitt Skriver numret med motsvarande PSteckensnitt (kan bara användas om det finns ett Postscriptkort) Skriver ut en sida med grundläggande information för felsökning. SKRIV DIAGNOSTIKSIDA VISA SKRIVHUVUD- TILLSTÅND PROVA PAPPERSBANA 1 PROVA PAPPERSBANA Skriver ut en sida med avancerad information för felsökning. --- Visar skrivhuvudets aktuella tillstånd i LCDfönstret. 1-10, 20, 30, 40, , 20, 30, 40, 50 Provar pappersmatningsmekanismen för fack 1 Provar pappersmatningsmekanismen för fack 2 6-1

40 Pappershanteringsmenyn Meddelande Värde Beskrivning LÅS FACK = (Se sid 5-4) Underhållsmenyn INGEN 1 2 Låser ett pappersfack. Alternativet LOCK TRAY finns bara om fack 2 har installerats. Standard = Ingen Meddelande Värde Beskrivning KALIBRERA FÄRG -- Kalibrera skrivarens färgintensitet relativt svartintensiteten genom att välja det kaliberingspar som ligger närmast. CLEAN PRINTHEADS -- Initierar rengöringsprocessen för skrivhuvuden. ALIGN PRINTHEADS -- Initierar inriktningsprocessen. Utskriftsmenyn Meddelande Värde Beskrivning KVALITETSNIVÅ SNABB NORMAL BÄSTA Bestämmer standardutskriftskvaliteten. PAPPERSTYP PAPPERSFORMAT Många alternativ. Många alternativ. Välj materialtyp. Standard = Vanlig. Välj mediaformat. Standard = Letter. ANTAL EXEMPLAR Bestämmer hur många exemplar som ska skivas ut. Standard = 1. ORIENTERING STÅENDE LIGGANDE Sidorientering. Standard = Stående SIDLÄNGD Bestämmer sidlängden i antal rader. Standard = 60. PCL- TECKENSNITTS- NUMMER LÄGG CR TILL LF 0-89 Bestämmer PCL-teckensnittet för utskrift från DOS eller UNIX utan att definiera uppsättningen. Standard = 0. NEJ JA Bestämmer om en vagnretur (CR) ska läggas till efter varje radmatning (LF) som påträffas i ett bakåtkompatibelt PCL-jobb (ren text, ingen jobbstyrning) eller inte. Standar = Nej. PCL-BREDDSTEG Bestämmer teckensnittsstorleken. Standard = 10. PCL-PUNKSTORLEK Bestämmer teckensnittspunktstorleken. Standard =

41 Meddelande Värde Beskrivning PCL- SYMBOLTECKEN- SATS Många alternativ Bestämmer PCL-symbolteckensatsen. Konfigurationsmenyn Meddelande Värde Beskrivning UPPSÄTTNING AUTO LÅG BLÄCKNIVÅ ENDAST PCL5 ENDAST PS AUTO PÅ JOBB PÅ AV Återställningsmenyn Meddelande Värde Beskrivning ÅTERSTÄLL STANDARDVÄRDEN Postscriptmenyn Bestämmer vilken uppsättning som ska användas vid bearbetningen av jobbet. PCL5- och PS-alternativet finns bara om uppsättningskortet satts in. Standard = Auto. Om AUTO PÅ väljs visas borttagbara varningar tills FORTSÄTT (fortsätt) trycks ner. Om JOBB väljs visas borttagbara varningar tills jobbet är klart. Standard = Auto. Om PÅ väljs indikeras låg bläcknivå. Om AV väljs indikeras låg bläcknivå inte. -- Återställer alla värden till skrivarens ursprungliga standardvärden. Obs: Denna meny finns bara på HP Business Inkjet 2250 skrivare och på HP Business Inkjet 2200 skrivare med Postscript/PCL5-uppgraderingen. Meddelande Värde Beskrivning SKRIV PS-FEL = AV AV PÅ Välj PÅ om du vill att PS-felsidan ska skrivas ut när PS-fel föreligger. 6-3

42 EIO-menyn Obs: Denna meny finns bara på HP Business Inkjet 2200/2250 skrivare som ett HP JetDirect EIO-skrivarserverkort installerats i. Meddelande Värde Beskrivning CFG-NÄTVERK IPX/SPX DLC/LLC TCP/IP ETALK CFG IPX/SPX CFG TCP/IP NEJ JA PÅ AV NEJ JA NEJ JA Bestämmer om JetDirectmenyalternativen ska finnas tillgängliga eller inte. Du måste ändra detta alternativ till JA varje gång du vill gå till JetDirect EIO-menyn. Bestämmer om ett protokoll ska vara aktiverat eller inaktiverat. Ändra till OFF (av) för att inaktivera ett protokoll. Väljer om du ska gå till IPX/SPX-menyn och lägga in IPX/SPXprotokollparametrarna eller inte. I IPX/SPX-menyn kan du ange vilken Ramtyp-parameter som används i ditt nätverk. Standardvalet är AUTO, som automatiskt lägger in och begränsar ramtypen till den som känns av. För Ethernetkort är de möjliga ramtypsvalen EN_8023, EN_II, EN_8022 och EN_SNAP. För Token Ring-kort är de möjliga ramtypsvalen TR_8022, TR_SNAP. I IPX/SPX-menyn för Token Ring-kort kan du också bestämma NetWare Source Routing-parametern, vilken kan vara SRC RT=AUTO (standard), AV, EN R eller ALLA RT. Väljer om du ska gå till TCP/IP-menyn och lägga in TCP/IPprotokollparametrarna eller inte. I TCP/IP-menyn kan du välja BOOTP=YES (ja) för automatisk konfigurering av TCP/IP-parametrar av en BootP- eller DHCP-server när skrivaren slås på. Om du i stället väljer BOOTP=NO (nej) kan du lägga in följande TCP/IPparametrar manuellt från kontrollpanelen: Varje byte i IP-adressen (IP) 6-4

43 Meddelande Värde Beskrivning CFG ETALK NEJ JA Subnet Mask (SM) Syslog Server (LG) Default Gateway (GW) Timeouttid för lågenergiläget (standard är 90 sekunder, 0 ger ingen timeout) När du lägger in IP-nummer ska du trycka på knappen Värde för att stega upp siffran med 1. Håll knappen Värde nedtryckt för att stega upp siffran med 10. Bestämmer om du ska gå till EtherTalkmenyn och bestämma AppleTalkfasparametern (ETALK PHASE=1 eller 2) för ditt nätverk eller inte. Förstå skrivarmeddelanden Meddelande Förklaring Lösning AVBRYT UTSKRIFT Skrivaren avbryter den pågående utskriften. PAPPERSTRASSEL, ÖPPNA LUCKAN OCH TA BORT PAPPER Återställning av EIO-kortet För att åter lägga in fabrikens standardvärden på HP JetDirect EIOskrivarservern: 1. Stäng av skrivaren. 2. Håll knapparna Nästa val och Fortsätt på skrivarens panel nedtryckta och slå på skrivaren. Alla tidigare inlagda EIO-inställningar går då förlorade. [FÄRG]BLÄCK- PATRON TOM BYT [FÄRG]BLÄCK- PATRON Papper har fastnat i skrivaren. Patronen har slut på bläck. Skrivaren skriver inte förrän patronen har bytts ut. Skrivaren har upptäckt ett fel på en bläckpatron. Ta bort det papper som fastnat. Ytterligare information finns på sidan 7-4. Ta ut bläckpatronen. Sätt tillbaka patronen och försök skriva ut. Byt ut den tomma patronen om felet inte försvinner. Sätt tillbaka den patron det är fel på och försök skriva ut. Byt ut patronen om felet inte försvinner. 6-5

44 Meddelande Förklaring Lösning [FÄRG]BLÄCK- PATRON SAKNAS BYT [FÄRG]SKRIVHUVUD [FÄRG]SKRIVHUVUD SAKNAS FEL PÅ BLÄCKPATRON ELLER SKRIVHUVUD FYLL FACK [FACK] MED [MATERIALTYP] [MATERIALFORMAT] UTSKRIVEN SIDA TORKAR... TRYCKFORTSÄTT FÖR ATT FORTSÄTTA Skrivaren känner inte av bläckpatronen eftersom den saknas eller är felinstallerad, eller på grund av att det är något fel på den. Skrivaren har upptäckt ett fel på ett skrivhuvud. Skrivaren känner inte av skrivhuvudet eftersom det saknas eller är felinstallerat eller på grund av att det är något fel på det. Skrivaren har upptäckt ett fel på en bläckpatron eller ett skrivhuvud. Material av en viss typ och ett visst format måste laddas i det angivna pappersfacket. Aktuell sida håller på att torka. Öppna luckan för bläckpatronerna och kontrollera om kassetten saknas, är felinstallerad eller är av fel typ. Byt ut patronen om ingen av dessa åtgärder hjälper. Sätt tillbaka det skrivhuvud det är fel på och försök skriva ut. Kontrollera att packningstejpen har tagits bort. Ta ut skrivhuvudet om felet inte försvinner, och torka försiktigt bort eventuellt bläck från kontaktdynorna med en torr, luddfri, mjuk trasa. Sätt tillbaka skrivhuvudet och försök skriva ut. Byt ut skrivhuvudet om felet inte försvinner. Öppna luckan för skrivhuvudena och kontrollera om skrivhuvudet saknas, är felinstallerat eller är av fel typ. Byt ut skrivhuvudet om ingen av dessa åtgärder hjälper. Kontakta HP om felet inte försvinner. Följ anvisningarna i skrivarmeddelandet. Följ anvisningarna i skrivarmeddelandet. Ta ut den våta sidan och tryck på knappen Fortsätt för att fortsätta utskriften. 6-6

45 Meddelande Förklaring Lösning HITTAR INTE UPPSÄTTNINGS- KORT ÅTERSTÄLL JETDIRECT-KORT STÄNG ALLA LUCKOR MINNET SLUT Skrivaren känner inte av kortet eftersom det saknas eller är felinstallerat eller på grund av att det är något fel på det. Uppmanar användaren att återställa JetDirectkortets interna parametrar. Skrivaren skriver inte om alla åtkomstluckor inte är ordentligt stängda. Skrivarens minne är slut och den aktuella utskriften kan inte slutföras. Installera uppsättningskortet på nytt eller byt ut det. Kontakta HP om felet inte försvinner. Tryck på knappen Värde i återställningsmenyn för att välja EIO RESET. Följ anvisningarna i skrivarmeddelandet. Avbryt den aktuella utskriften och bygg ut minnet, eller minska komplexiteten för det dokument du försöker skriva ut. 6-7

46

47 felsökning Allmänna tips för felsökning felsökning 1. Titta i teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel. Om skrivarens teckenfönster visar ett godartat fel går du till avsnittet Förstå skrivarmeddelanden på sidan 6-3, för anvisningar om hur problemet ska lösas. Exempel: Lösning FEL PÅ BLÄCKPATRON ELLER SKRIVHUVUD, STÄNG ALLA LUCKOR, etc. E: XXXX E: XXXX-X-Y-Z E: XX Se Förstå skrivarmeddelanden på sid 6-4 för information om hur denna typ av fel åtgärdas. Det förekommer eventuellt ett hårdvaruproblem i skrivaren. Slå AV skrivaren, vänta några sekunder och slå sedan PÅ den igen. Om meddelandet inte försvinner kan skrivaren behöva service. Anteckna felkoden och kontakta sedan HP. 2. Om lampan blinkar och skrivaren inte skriver ut ska du fälla upp åtkomstluckan till skrivhuvudena och kontrollera att haken till hållaren låser fast kroken på luckan till skrivhuvudena. Skriva ut en konfigurationssida Obs: Om ett HP JetDirect EIO-skrivarserverkort har installerats kommer två sidor att skrivas ut. Så här skriver du ut en konfigurationssida: 1. Tryck på knappen Meny tills menyn INFORMATION visas. 2. Tryck på knappen Nästa val tills SKRIV UT KONFIGURATION visas. 3. Tryck på knappen Fortsätt för att skriva ut konfigurationssidan. 7-1

48 Konfigurationssidan kommer att se ut som någon av dem nedan. Om uppgraderingssats PS/PCL5 har installerats (levereras med 2250) ser konfigurationssidan ut som sidan till höger: Konfigurationssidan består av följande olika delar: Pos. Beskrivning 1 Skrivarinformation redovisar sådan allmän skrivarinformation som versionsnummer för den fasta programvaran, modellbeteckning och service-id. 2 Uppsättningskortinformation såsom versionsnummer och installerat minne. 3 Bläckpatroninformation visar hur mycket bläck det finns kvar i de olika bläckpatronerna. 4 Bläckpatroninformation visar hur mycket bläck det finns kvar i de olika bläckpatronerna. Skriva ut en diagnostiksida Obs: Informationen på den diagnostiska sidan är användbar för personalen på vår kundtjänst när du behöver hjälp med felsökning av skrivarproblem. Så här skriver du ut en diagnostiksida: 1. Tryck på knappen Meny tills menyn INFORMATION visas. 2. Tryck på knappen Nästa val tills SKRIV UT DIAGNOSTISK SIDA visas. 7-2

49 3. Tryck på knappen Fortsätt för att skriva ut demosidan. Diagnostiksidan ser ut ungefär så här: Diagnostiksidan består av följande olika delar: Pos. Beskrivning 1 PSkrivarinformation. Redovisar sådan allmän skrivarinformation som versionsnummer för den fasta programvaran, modellbeteckning och service-id. 2 PSkrivhuvudinformation. Redovisar teknisk information om skrivhuvudet. 3 Teknisk information. Redovisar detaljerad teknisk information om skrivhuvudena och bläckpatronerna. Rengöring av skrivhuvudena Du bör rengöra skrivhuvudena när linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik. 1. Tryck på knappen Meny tills menyn UNDERHÅLL visas. 2. Tryck på knappen Nästa val tills RENGÖR SKRIVHUVUDENA visas. 3. Tryck på knappen Fortsätt. 7-3

50 4. Tryck på Ja eller Nej när du uppmanas att göra det. Det finns tre olika rengöringsnivåer. Inriktning av skrivhuvudena Skrivhuvudena riktas automatiskt när de installeras. Om utskrifterna ser ut som om att skrivhuvudena är felaktigt inriktade kan du rikta in dem från kontrollpanelen. 1. Tryck på knappen Meny tills menyn UNDERHÅLL visas. 2. Tryck på knappen Nästa val tills RIKTA IN SKRIVHUVUDENA visas. 3. Tryck på knappen Fortsätt. 4. Skrivaren skriver ut en sida med inriktningsmönster. Skriva ut en demosida Skriv ut en provsida utan att ha skrivaren ansluten till datorn. Genom att göra detta kan du kontrollera att skrivaren är rätt inställd. 1. Tryck på knappen Meny tills menyn INFORMATION visas. 2. Tryck på knappen Nästa val tills SKRIV UT DEMOSIDA visas. 3. Tryck på knappen Fortsätt för att skriva ut demosidan. Papperet har fastnat i skrivaren Följ anvisningarna nedan om papper har fastnat i skrivaren. Obs: Information om fack 2 är bara tillämplig om din skrivare har ett andra fack, eller om du skaffat fack 2 som ett extratillbehör. 1. Ta ut allt papper ur utmatningsfacket. 2. Öppna den övre åtkomstluckan för att komma åt papperstrasslet. 3. Tryck försiktigt skrivhuvudshållaren åt sidan om den kommer i vägen för pappersbanan. 7-4

51 4. Ta bort eventuellt trasslat papper och dra papperet emot dig, genom skrivarens framsida. Obs: Ta inte ut papper som fastnat genom den övre luckan. Forsätt med steg 6 om du inte kommer åt det papper som fastnat. 5. Om det mesta papperet har fastnat i fack 1 eller fack 2: a Lyft utmatningsfacket och kontrollera om det är papperstrassel där. b Draa ut fack 1 om papper har fastnat där. Kontrollera annars fack 2. c Dra ut fack 2 om det är papperstrassel när. Fortsätt annars med steg 6. d Dra papperet emot dig som i illustrationen. 7-5

52 e Stäng den övre luckan och tryck på knappen Fortsätt på skrivaren för att fortsätta. f Sätt tillbaka facket. g Om det ändå inte fungerar ska du stänga av skrivaren och sedan slå på den igen. 6. Om du inte kan hitta papperstrasslet i något av facken: a Stäng av skrivaren och dra ur nätsladden. b Lyft av skrivaren från fack 2. c Ta bort det papper som fastnat från skrivarens undersida eller från fack 2. d Sätt tillbaka skrivaren ovanpå pappersfacket. 7-6

53 Tips för undvikande av papperstrassel Kontrollera att ingenting blockerar pappersbanan. Lägg inte i för mycket papper i pappersfacken. Bägge pappersfacken rymmer upp till 250 ark vanligt papper, eller annat utskriftsmaterial, upp till en höjd på 25 mm (beroende på vilket som är minst). Lägg i papperet ordentligt. Använd inte papper som är krusat eller skrynkligt. Använd alltid papper som uppfyller specifikationerna i avsnittet Skrivarspecifikationer. Jämna alltid till pappersbunten ordentligt när du skriver ut på bägge sidorna av papperet (manuell dubbelsidig utskrift). Oväntad skrivaravstängning Kontrollera strömtillförseln. Kontrollera att nätsladden sitter fast ordentligt i skrivaren, är ansluten till ett fungerande uttag och att skrivaren är påslagen. Lampan på skrivarpanelen ska lysa grönt. Prova med att stänga av skrivaren och sedan slå på den igen. Kontrollera skrivarens luftintag Om skrivarens luftintag är täckta, och skrivaren blir överhettad, så slås den av automatiskt. Kontrollera att luftintagen inte är täckta och att skrivaren står på ett svalt och torrt ställe. Ingenting skrivs ut Vänta Det kan ta lång tid innan dokument med hög komplexitet många teckensnitt, grafik och/eller färgfoton börjar skrivas ut. Lampan blinkar grönt under tiden som skrivaren håller på att bearbeta information. Kontrollera strömtillförseln Kontrollera att nätsladden sitter fast ordentligt i skrivaren, är ansluten till ett fungerande uttag och att skrivaren är påslagen. Lampan på skrivarpanelen ska lysa grönt. Prova med att stänga av skrivaren och sedan slå på den igen. Kontrollera papperet Kontrollera att papperet ligger som det ska i facket och att papperet inte har fastnat i skrivaren. Kontrollera bläckpatronerna och skrivhuvudena Kontrollera att bläckpatronerna och skrivhuvudena är rätt installerade. Se till att luckan över skrivhuvudena och 7-7

54 åtkomstluckan till skrivhuvudena är ordentligt stängda. Kontrollera att packningstejpen har tagits bort från skrivhuvudena. Prova att skriva ut en "demosida" 1. Tryck på knappen Meny tills menyn INFORMATION visas. 2. Tryck på knappen Nästa val tills SKRIV UT DEMOSIDA visas. 3. Tryck på knappen Fortsätt för att skriva ut demosidan. Kontrollera skrivarinställningarna Din HP Business Inkjet skrivare måste vara vald som aktuell skrivare eller standardskrivare och alternativet för uppehåll i utskriften får inte vara markerat. Kontrollera nätverksinställningarna Kontrollera att skrivaren är rätt inställd i den aktuella nätverksmiljön. En tom sida skrivs ut Kontrollera om det finns tejp på skrivhuvudena Kontrollera att du har tagit bort den packningstejp som täcker bläckmunstyckena på skrivhuvudena. Kontrollera skrivarinställningarna Din skrivare måste vara vald som aktuell skrivare eller standardskrivare. Kontrollera din dators parallellport Kontrollera att skrivaren är ansluten direkt till parallellporten. Denna port får inte delas med andra enheter, t ex en zipenhet. Texten eller grafiken hamnar fel Inställningarna för pappersformat eller -orientering kan var felaktiga. Kontrollera att det pappersformat och den sidorientering som valts i programmet överensstämmer med inställningarna i dialogrutan HP Skrivarinställningar. Papperet kan vara felladdat Om allting på sidan lutar eller är snett ska du kontrollera att bredd- och längdledarna för papperet ligger an ordentligt mot pappersbuntens vänster- och underkanter, och att inte mer än 250 ark, eller en pappersbunt på högst 25 mm, har laddats i något av pappersfacken. Marginalinställningarna kan vara felaktiga Om texten eller grafiken är avskuren vid arkets kanter ska du kontrollera att marginalinställningarna för dokumentet inte ligger utanför skrivarens skrivbara yta. 7-8