Din manual HP COLOR INKJET CP1700

Transkript

1 Du kan läsa rekommendationerna i instruktionsboken, den tekniska specifikationen eller installationsanvisningarna för HP COLOR INKJET CP1700. Du hittar svar på alla dina frågor i instruktionsbok (information, specifikationer, säkerhetsanvisningar, tillbehör etc). Detaljerade användarinstruktioner finns i bruksanvisningen Instruktionsbok Manual Bruksanvisning Användarguide Bruksanvisningar

2 Utdrag ur manual: Packard ska ej hållas ansvarigt för några direkta, indirekta eller tillfälliga skador eller följdskador i anslutning till tillhandahållandet eller användningen av detta material. Ingen del av detta dokument får kopieras eller översättas till annat språk utan skriftligt medgivande av HewlettPackard Company. 9DUXPlUNHQ HP ColorSmart III, HP PhotoREt III och HP ZoomSmart Scaling Technology är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows, Windows NT och MS-DOS är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Macintosh och Apple är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer, 1-1 Installation Skrivardelar och placeringar Skrivarens framsida Teckenfönster och IR-lins Skrivarens 2-4 Installera skrivaren Ange språk i teckenfönstret Ansluta till ett nätverk Peer-to-peer-nätverk Klientservernätverk Upprätta en nätverksanslutning Installera skrivarprogramvara Installera skrivarprogramvara för Windows Kopiera programvaran... Installera skrivardrivrutinen...

3 .. Installera skrivarprogramvara för Macintosh..... Avinstallera programvara Installera programvara i DOS Installera annan programvara Använda skrivaren Skrivarfunktioner.. Skrivarinställningar..... Så här väljer du utskriftsmaterial.... Materialhantering Välja fack.... Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial.... Så här fungerar skrivarjobben. Avbryta ett utskriftsjobb Dubbelsidig utskrift SVWW iii Infraröd utskrift....

4 .. Utskrift på specialmaterial... Utskrift av kuvert och kort. Utskrift på OH-film Utskrift på material i användardefinierad storlek Använda manuell matning från baksidan Använda verktygslådan Fliken Skrivarstatus Fliken Information Fliken Skrivarunderhåll Underhålla skrivaren Rengöra skrivaren..... Så här underhåller du skrivhuvudena Rengöra skrivhuvudena... Justera skrivhuvudena Byta skrivhuvuden.. Underhålla bläckpatronerna Felsökning Kontrollera grundfunktioner.

5 .. Så här löser du skrivarproblem Skrivaren stängs plötsligt av.... Skrivaren svarar inte (ingenting skrivs ut).... Skrivarlampan blinkar omväxlande gult och grönt... Skrivaren behöver lång tid för att skriva ut.... Så här löser du utskriftsproblem..... Tomma sidor skrivs ut.... Infrarödutskrift fungerar inte.... Någonting på sidan saknas eller är felaktigt Text eller grafik är felplacerad... Dålig utskriftskvalitet..... Tecken utan mening skrivs ut..... Det blir fläckar av bläcket Bläcket fyller inte texten eller grafiken helt..... Blek eller matt färg på utmatningen..... Färger skrivs ut i svart/vitt... Färgerna riktas inte in rätt iv SVWW Så här löser du pappersmatningsproblem Utskriftsmaterial har fastnat Det går inte att sätta i facket.

6 Pappersmatningsproblem Material hämtas inte från fack 1 eller fack Material hämtas inte från den manuella frontmatningen8-13 Material hämtas inte från facket för manuell matning från baksidan Pappersutmatningsproblem Så här skriver du ut en diagnostisk sida Så här löser du vanliga Macintosh-problem Så här kontaktar du kundsupporten HP Förbrukningsmaterial och tillbehör Tillbehör... A-1 Förbrukningsmaterial... A-1 LCD-meddelanden Skrivarspecifikationer SVWW v 1 Komma igång Tack för att valde skrivaren HP Color Inkjet CP1700 series. I den här användarhandboken finns information om hur du installerar skrivaren, skriver ut enklare utskrifter och löser utskriftsproblem. Andra informationskällor om produkten Produktinformation som inte finns i den här användarhandboken hittar du i följande källor: z Installationsanvisning En illustrerad installationsanvisning. En skriftlig version av det här dokumentet medföljer skrivaren. En elektronisk version finns också tillgänglig som PDF-fil (Adobe Acrobat Portable Document Format) på start-cd:n. Referenshandbok Innehåller särskild information om hur du installerar skrivaren och programvaran. Du använde den säkert när du installerade produkten. Onlinehjälp Innehåller översiktlig information om skrivarprogramvaran och de procedurer den kan användas till. Start-cd Innefattar skrivardrivrutin, verktygslåda, anpassad installation, elektroniska kopior av användarhandboken, viktigt och beställningsuppgifter. Toolbox Innehåller Så här och felsökningsinstruktioner samt tillhandahåller information om skrivarens tillstånd.

7 En Toolbox-ikon visas på aktivitetsfältet när du har installerat programvaran såvida du inte avstår från att installera Toolbox. Toolbox är inte tillgänglig för Macintosh-användare. World Wide Web På följande webbplatser finns information om skrivaren: hp.com/support/cp1700 z z z z z SVWW 2 Installation I det här kapitlet får du information om skrivarens olika delar och hur man installerar den. Skrivardelar och placeringar Skrivarens framsida Pappersledare Leder in utskriftsmaterialet i skrivaren. Fack 1 Innehåller utskriftsmaterialet. Utmatningsfack Samlar upp de tryckta sidorna. Främre fack för manuell matning Innehåller material som ska matas in i skrivaren. Pappersbreddsledare som passar papperets bredd. SVWW Fack 2 Innehåller vanligt papper och papper i stora storlekar (extra tillbehör). Övre lucka Genom den kommer du åt skrivarens invändiga delar. Lucka för bläckpatron Genom den kommer du åt bläckpatronerna. Lucka för skrivhuvud Genom den kommer du åt skrivhuvudena. Åtkomstspärr för skrivhuvud Lyfts upp så att skrivhuvudena kan tas bort från den färgkodade sockeln. 10 Krok Ansluter till hållarlåset. Måste användas för att skrivaren ska kunna fungera. 11 Hållarlås Låser fast åtkomstspärren för skrivhuvudet. 12 Förlängningslås till fack Låser upp för att aktivera fackförlängningen. Teckenfönster och IR-lins Teckenfönstret består av själva fönstret som visar information om skrivarens aktuella status, och knappar som du kan använda för att utföra grundläggande skrivaråtgärder. Med hjälp av IR-linsen kan du skriva ut från en enhet som använder infraröd kommunikation Teckenfönster Visar meddelanden om aktuell skrivarstatus och bläckpatronernas bläcknivåer. Ytterligare information om de här meddelandena finns i "LCD-meddelanden". SVWW LAMPAN Ström Lyser alltid då skrivaren är påslagen. Blinkar då skrivaren startar, avbryter en utskrift eller stängs av. LAMPAN Fortsätt - Blinkar när skrivaren är i behov av åtgärder, t.ex. om ett papper fastnat eller en öppen lucka måste stängas. STRÖM, knapp Förser skrivaren med ström. Tryck på den när du vill slå på och stänga av skrivaren. FORTSÄTT, knapp Återupptar aktuell utskriftsåtgärd efter tillfälligt avbrott, t.ex. påfyllning av utskriftsmaterial. AVBRYT, knapp Avbryter aktuell;r ansluta nätsladden i ett jordat uttag. Använd inte någon annan nätsladd än den som medföljde skrivaren. 2 Tryck på knappen STRÖM när du vill slå på skrivaren. Steg 6: Installera bläckpatroner 1 2 Se till att skrivaren är påslagen. Lyft upp bläckpatronsluckan. SVWW 3 4 Ta ur bläckpatronerna ur förpackningen. Installera patronerna på de färll lägga i material i fack 2 tar du bort facket helt och hållet genom att ta tag i handtaget under fackets främre del och sedan dra det mot dig. 2 3 Kläm och skjut längdledaren och breddledaren så långt isär som det går. Om du lägger i papper som är större än formatet Legal, gör du så här för att förlänga facket: a Leta reda på fackets förlängningslås som finns på dess främre vänstra sida. b Skjut det till vänster och frigör det. SVWW c Dra ut facket i längdriktningen tills det hörs ett klick och facket sitter fast. Den här förlängningen gör att facket kan hantera material i storlekar upp till 13 x 19 tum/a3+. 4 I fack 1 kan du lägga upp till 150 pappersark eller 30 ark OH-film (upp till 0,58 tum eller 15 mm tjocka). I fack 2 kan ta bort locket och lägga upp till 250 pappersark (upp till 0,98 tum eller 25 mm tjocka). Lägg inte i mer material i facket än nödvändigt. Kläm och skjut längdledaren och breddledaren så de precis passar med materialet. Sätt tillbaka fack 1 om du har tagit bort det. Sänk utmatningsfacket till det vanliga läget. Om du tog bort fack 2 byter du lock och justerar det med öppningen i skrivaren och skjuter tillbaka det på plats. När du ska dra in facket efter förlängningen, skjuter du in förlängningslåset till vänster och släpper det. Skjut facket inåt tills det klickar till. 5 6 Så här lägger du i material i det främre facket för manuell matning: 1 2 Skjut pappersbreddledaren på utmatningsfacket så långt ut du kan. Lägg i upp till 10 pappersark eller 3 ark OH-film jäms med den högra sidan på det främre facket för manuell matning. Trycksidan ska vara nedåt. Tryck in materialet så långt det går. Skjut in pappersbreddsledaren så att den ligger mot materialet. 3 Steg 9: Installera skrivarprogramvara När du har installerat skrivaren kan du installera skrivarprogramvaran. Vi rekommenderar att du installerar skrivarprogramvaran från Starter CD innan du ansluter skrivarkabeln. Mer information om programvaruinstallation finns i "Installera skrivarprogramvara". SVWW Steg 10: Anslut skrivarkabeln För Windows Om datorn har en USB-port och operativsystemet Microsoft Windows 98, Windows Me eller Windows 2000 används, kan du ansluta skrivaren till datorn med en USB-kabel. Om du använder Windows 95 eller Windows NT version 4.0 eller om datorn inte är konfigurerad för användning av USB kan du ansluta skrivaren till datorn med en parallellkabel. För Macintosh Om datorn har en USB-port och operativsystemet Mac OS 8.6 eller senare används, kan du ansluta skrivaren till datorn med en USB-kabel. Om datorn inte har en USB-port kan du ansluta skrivaren till datorn med en LIO-modul. Ange språk i teckenfönstret Svenska är inställt som standardspråk i teckenfönstret. Du kan ange att skrivaren ska visa meddelanden på något av de andra språken som kan hanteras. Du anger språk i verktygslådan eller i teckenfönstret. Så här anger du språk i teckenfönstret: 1 2 Kontrollera att skrivaren är avstängd.

8 (Stäng av skrivaren genom att trycka på knappen STRÖM. ) Håll ned knappen AVBRYT och tryck på knappen STRÖM för att slå på skrivaren i ett språkinställningsläge. När skrivaren slås på visas aktuellt språk i teckenfönstret. 3 4 Tryck på knappen AVBRYT och bläddra genom språklistan. När du ser det språk du vill använda trycker du på knappen FORTSÄTT och bekräftar språkvalet. När du valt språk stängs språkinställningsläget och skrivaren återgår till det vanliga läget fast med ett nytt språk. SVWW 3 Ansluta till ett nätverk Skrivaren kan delas i ett nätverk med HP Jetdirect skrivarserver/ Internet-anslutning LIO-modul eller HP Jetdirect extern skrivarserver. I det här kapitlet förklaras hur du ansluter en skrivare för nätverksutskrift på ett klientserver- eller ett peer-to-peer-nätverk. Peer-to-peer-nätverk I ett peer-to-peernätverk är skrivarprogramvaran installerad på alla datorer och systemet konfigureras för att utskriftsjobb ska kunna skickas direkt till skrivaren. I alla datorer hanteras respektive utskriftsjobb. Peer-to-peer-utskrift passar bättre för mindre nätverk. Följande operativsystem stöder peer-to-peer-utskrift: z z z z z z Microsoft Windows 95 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 (med Service Pack 4 eller senare) Microsoft Windows 2000 Macintosh OS 8.6. eller senare SVWW Klientservernätverk Mer information om Microsoft Windows NT 4.0 Server PHG 6HUYL. H 3D.N HOOHU VHQDUH eller Windows 2000 Server i en klientservermiljö finns i dokumentet om serverkonfigurationsrekommendationer på I ett klientservernätverk skickas utskriftsjobb från klientdatorer till dedicerade serverdatorer där användningen av skrivarna kontrolleras. Nätverksoperativsystem (NOS) som används i klientservernätverk är exempelvis Novell NetWare och Windows NT 4.0 Server eller Windows HP stöder följande nätverksoperativsystem (NOS): z z z z z z z z Windows 2000 Windows NT 4.0 (med Service Pack 4 eller senare) Novell Netware 4.11 (Bindery, NDS) Novell Netware 5.0 och 5.1 (Bindery, NDS och NDPS) Windows Terminal Server Edition 4.0 Windows 2000 Server med Terminal Services Windows Terminal Server Edition 4.0 och Citrix Metaframe 1.8 Windows 2000 Server med Terminal Services och Citrix Metaframe 1. 8 SVWW Följande operativsystem stöds inte: z z z z z Windows NT 4.0 (med Service Pack 4 eller senare) Windows 2000 Windows 95 Windows 98 Windows Me Upprätta en nätverksanslutning Din skrivare kan delas i en nätverksmiljö med en LIO-modul. LIOmodulen kan användas i ett klientserver- eller ett peerto-peer-nätverk. LIO-modulen är ett valfritt tillbehör som du kan skaffa. Information om beställning av den delen finns i "HP Förbrukningsmaterial och tillbehör". Mer information om hur du installerar och konfigurerar LIO-moduler finns i dokumentationen som medföljde vid köpet. Installera nätverksskrivaren på klientdatorer När du har installerat LIO-modulen och gjort nätverksanslutningen behöver du installera skrivarprogramvaran på dina klientdatorer. Du kan installera programvaran från Starter CD eller genom att lägga till en skrivare till datorn och bläddra fram till inf-filen. Så här installerar du en nätverksskrivare på en klientdator Klicka på Start, Inställningar och klicka sedan på Skrivare. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. I Windows 95, Windows 98 och Windows Me klickar du på Nätverksskrivare. I Windows NT 4.0 (med Service Pack 4 eller senare) och Windows 2000 klickar du på Server för nätverksskrivare när du uppmanas att göra det. 4 Skriv den delade skrivarens nätverkssökväg eller könamn. Klicka på alternativet Diskett finns... när du uppmanas att göra det, så kan du välja skrivarmodell. Klicka på Bläddra... och bläddra fram till inf-filen som ligger på Starter CD. 5 SVWW Om du använder Windows 95, Windows 98 eller Windows Me, bläddrar du till \Drivers\PCL3\Win9X_Me\<språk>\hp1700x.inf Om du använder Windows 2000 bläddrar du till \Drivers\PCL3\Win2K\<språk>\hp1700k.inf Om du använder Windows NT 4.0 (med Service Pack 4 eller senare), bläddrar du till \Drivers\PCL3\NT40\<språk>\hp1700n.inf I sökvägar i kataloger motsvarar <språk> det språk du föredrar. Kontakta systemadministratören om du behöver hjälp med att hitta inf-filen. 6 Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra tillägg av skrivare. När du har installerat skrivarprogramvaran på datorn kan du skriva ut en testsida för att se att anslutningen fungerar. Mer information om hur du installerar programvaran från Starter CD finns i "Installera skrivardrivrutinen". Mer information om HP:s programvara för nätverksutskrift finns på webbplatsen eller i dokumentationen som medföljer LIO-modulen. Så här konfigurerar du Mac AppleTalk 1 2 Välj Väljaren i Apple-menyn. Klicka på skrivarikonen hp inkjet xx i den vänstra delen av fönstret för Väljaren där xx motsvarar numret på versionen av den aktuella skrivardrivrutinen. Välj skrivare i den högra delen av fönstret för Väljaren som baseras på skrivarens AppleTalk-namn. Stäng fönstret för Väljaren. 3 4 SVWW 4 Installera skrivarprogramvara Det är skrivarprogramvaran som gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. En av skrivardrivrutinerna som finns på Starter CD måste installeras på datorn. Annars kan du inte utnyttja alla skrivarfunktioner. Om du inte har tillgång till en cd-enhet kan du hämta skrivarprogramvaran via Internet på cp1700. Du kan även hämta uppdateringar av skrivarprogramvaran på den här webbplatsen. Mer information om hur man använder skrivardrivrutiner eller ändrar inställningar för drivrutiner finns i "Skrivarinställningar". Installera skrivarprogramvara för Windows Programvaran för skrivaren fungerar i följande Windows-operativsystem: z z z z z Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 När du använder en Windows-miljö identifierar installationsprogrammet den version av operativsystemet som du har.

9 Vill du installera en ny Windows-version måste du installera skrivardrivrutinen på nytt. Om du t. ex. uppgraderar från Windows 98 till Windows 2000 måste du installera drivrutinen igen. Du bör installera skrivarprogramvaran innan du ansluter skrivaren till datorn. SVWW Kopiera programvaran Starter CD innehåller ett verktyg som du kan använda för att kopiera skrivarprogramvara till diskar. När du kör installationsprogrammet väljer du Anpassa om du vill kopiera. Du kan också använda det här verktyget om du vill kopiera skrivarprogramvara till hårddisken eller till en nätverksenhet. När filerna kopierats till en annan plats kan du installera skrivarprogramvaran därifrån. Installera skrivardrivrutinen Stäng alla program innan du börjar installationen. Om du inte stänger alla program kan du uppmanas göra det när du kör Installationsguiden. Så här installerar du skrivardrivrutinen: Du måste ha administratörsbehörighet om du ska installera skrivardrivrutinen på en dator med Windows NT 4. 0 eller Windows Starta Windows och se till att inga program är öppna. Sätt i Starter CD i cd-romenheten. Systeminstallationsguiden körs automatiskt. Om den inte körs automatiskt klickar du på Start, väljer Kör och anger bokstaven för cd-romenheten följt av: \SETUP (ange t.ex. D:\SETUP). Klicka sedan på Installera skrivardrivrutin på menyn på cd-bläddraren. Välj det språk som du vill att skrivardrivrutinen ska installeras på och klicka sedan på OK. 4 5 Programvaran installeras på det språk du har valt. Det innebär att du kan köra en engelsk version av Windows, välja spanska som språk och få en spansk version av skrivardrivrutinen installerad. 6 Välj Ja om du accepterar villkoren i licensavtalet. SVWW 7 Om skrivaren är inställd på lokal utskrift väljer du Ansluten till den här datorn och klickar sedan på Nästa. Annars fortsätter du med steg 9. a I fönstret Val av kabeltyp väljer du den kabeltyp som du använder för att ansluta skrivaren till datorn (USB, Parallellkabel eller Nätverkskabel) och klickar sedan på Nästa. Du kan ansluta alla tre kabeltyper till skrivaren. Skrivaren bearbetar utskrifterna i den ordning som de skickades. b Slutför programvaruinstallationen för lokal anslutning genom att följa instruktionerna som visas på skärmen. 8 9 Om skrivaren är inställd på nätverksutskrift väljer du Ansluten via nätverk och klickar sedan på Nästa. Välj Klientinstallation om skrivaren är ansluten till en server eller till någon annans dator. Klicka på Server eller Peer-to-Peer-installation om du installerar en skrivarserver för första gången, eller om du vill skriva ut direkt till LIO-modulen för HP Jetdirect-skrivarservern/Internet-anslutning som finns installerad i skrivaren. 10 Slutför programvaruinstallationen genom att följa instruktionerna som visas på skärmen. Så här bekräftar du installationen: Se till att skrivarkabeln är ordentligt ansluten och att skrivaren är påslagen. Klicka på Inställningar, välj Skrivare och högerklicka sedan på skrivarikonen och välj Egenskaper. På fliken Allmänt klickar du på Skriv ut provsida. Information om problem med provsidan finns i "Skrivaren svarar inte (ingenting skrivs ut)". Så här avinstallerar du programvaran: Du måste ha administratörsbehörighet om du ska avinstallera skrivarprogram i Windows NT 4.0 (Service Pack 4.0 eller senare) eller Windows Starta Windows och se till att inga program är öppna. SVWW 2 3 Klicka på Start, välj Program, klicka på HP Color Inkjet CP1700 Installer och välj sedan HP Color Inkjet CP1700 Uninstaller. Slutför borttagningen av skrivarprogramvaran genom att följa instruktionerna som visas på skärmen. Installera skrivarprogramvara för Macintosh Du kan ansluta skrivaren till de senaste modellerna av Apple-datorer som använder Mac OS 8.6 eller senare via USB-porten. Användare som har Mac OS 8.6 eller 9.1 kan också ansluta via IR-porten. Om du vill ansluta äldre modeller som inte har någon USB-port, använder du en LIO-modul eller kontaktar Apple och får information om andra USB-lösningar. Så här installerar du skrivardrivrutinen: Innan du kan installera skrivardrivrutinen måste du fullfölja steg 1 t.o. m. 8 i "Installera skrivaren" Sätt i Starter CD i cd-romenheten. Dubbelklicka på ikonen Installationsprogram för det Mac OS som du använder. Slutför installationen genom att följa instruktionerna på skärmen. Anslut USB-kabeln (köps separat; artikelnummer C6518A). Om du använder Mac OS X startar du Print Center som finns i mappen applications:utility. Print Center binder automatiskt skrivardrivrutinen. Om du använder ett annat Macintosh-operativsystem än Mac OS X: a Välj Väljaren på Apple-menyn. b Klicka på ikonen HP Inkjet xx Printer till vänster i fönstret Väljaren. xx representerar den aktuella versionen av skrivardrivrutinen. c Välj HP Color Inkjet CP1700 till höger i fönstret Väljaren. d Stäng fönstret Väljaren. 6 SVWW Avinstallera programvara Med hjälp av avinstallationsalternativet i installationsprogrammet kan du ta bort skrivardrivrutinen från datorn. 1 Koppla ur USB-anslutningen till skrivaren och starta sedan om datorn. Om du inte kopplar ur skrivaren och startar om datorn innan du avinstallerar programvaran, kommer en del filer att ligga kvar i datorn när du kör avinstallationsprogrammet. 2 Sätt i Starter CD i datorns cd-romenhet. Fönstret HP Printer Software öppnas. (Om inte fönstret HP Printer Software öppnas dubbelklickar du på HP Printer Software-ikonen.) Dubbelklicka på ikonen Installationsprogram och följ sedan instruktionerna på skärmen. När dialogrutan för huvudinstallationen visas, väljer du Avinstallera i den nedrullningsbara menyn som finns i dialogrutans övre vänstra hörn. Slutför borttagningen av programvaran genom att följa instruktionerna på skärmen Installera programvara i DOS Innan du installerar DeskJet Control Panel måste du se till att skrivaren är installerad och påslagen. 1 2 Sätt i Starter CD i cd-romenheten.

10 Vid DOS-prompten anger du bokstaven för cd-enheten och ändrar mappen till drivers\dos\<språk>\ där <språket> motsvarar det språk du föredrar. Skriv t.ex. D: och tryck på RETUR. Skriv sedan CD\drivers\dos\djcp\svenska\ och tryck på RETUR. Skriv INSTALL och tryck på RETUR. Slutför installationen genom att följa instruktionerna på skärmen. 3 4 SVWW Installera annan programvara Följande drivrutiner och extra verktyg kan också installeras på skrivaren: z z z z z HP Web JetAdmin. Det här är ett hanteringsverktyg för webbläsarbaserade nätverksskrivare. ADI Driver för AutoCAD 2000 och Releases 13 och 14 (endast för Windows). Linux-drivrutiner. Om du vill hämta drivrutinger för Linux går du till IrPrint. Med det här verktyget kan du skriva ut från handhållna enheter. Print Creator. Med det här verktyget kan du ta bort bilder, visa bilder, redigera och skriva ut på mallar med flera utskrifter per sida. Om du vill installera något av de här alternativen sätter du i Starter CD och går till Extra programvara på cd-bläddrarmenyn. Välj sedan den programvara som du vill installera. SVWW 5 Använda skrivaren I det här kapitlet får du lära dig hur du ändrar skrivarinställningar med hjälp av skrivardrivrutinen och hur de grundläggande skrivarjobben fungerar. Du får också lära dig lite om de specialmaterial som du kan använda i skrivaren och hur du skriver ut på sådana material. Skrivarfunktioner Du kan använda din nya skrivare till följande funktioner: z z z z Förstora eller förminska dokument. Ändra storlek på dina dokument med HP ZoomSmart-funktionen. Titelsidor. Förstora och skriv ut en sida i sektioner på olika papper. Sedan kan du foga ihop papperen till en stor affisch. Skapa stenciler. Skriva ut ett flersidigt dokument på ett enda pappersark (upp till 16 sidor per ark). Alla sidbilder är förminskade. Skapa ett häfte. Skriva ut och sortera ett flersidigt dokument genom att skriva ut två sidor på varje sida av papperet. Exempelvis skrivs ett åttasidigt dokument ut med sida 1 och 8 på den ena sidan av papperet och sida 2 och 7 på den andra sidan av papperet. Sedan gör du ett häfte genom att vika utskriften på mitten. Skriva ut spegelvänt. Använd den här funktionen när du vill skriva ut en spegelvänd sida. När du skriver ut på OH-film, kommer utskriftssidan att ligga mot projektorn. Du kan då anteckna på den andra sidan och tvätta bort texten utan att förstöra utskriftssidan. Dubbelsidig utskrift. Skriva ut på båda sidor med enheten för automatisk dubbelsidig utskrift. Du kan också göra en manuell dubbelsidig utskrift, om du inte har någon enhet för automatisk dubbelsidig utskrift. När du väljer manuell dubbelsidig utskrift från skrivardrivrutinen, får du anvisningar i teckenfönstret hur du ska lägga papperet i skrivaren. Du kan lära dig mer om dubbelsidig utskrift i "Dubbelsidig utskrift". z z SVWW z Skapa en banderoll. Skapa en banderoll med hjälp av programvara som t.ex. Corel Print House, Microsoft Publisher eller Broderbund Print Shop. Använd HP Banner Paper för bästa resultat. Skapa och använda vattenstämplar. Ange texten som ska placeras i bakgrunden på ett befintligt dokument. Du vill kanske att det ska stå till exempel "utkast" eller "konfidentiellt" diagonalt över första sidan eller alla sidorna i ett dokument. (Vattenstämpelfunktionen är bara tillgänglig för Windowskompatibla datorer.) z Skrivarinställningar Skrivardrivrutinen sparar standardskrivarinställningarna för de flesta program. Du måste ändra dessa inställningar när du skriver ut på material med annan storlek och typ eller om du vill använda en alternativ funktion, som t.ex. utskrift till fack 2 eller utskrift på båda sidor av ett pappersark. Du kan ändra utskriftsinställningarna för ett enstaka dokument från den programvara där du skapade dokumentet. Om du vill ändra skrivarens standardinställningar för alla dokument, måste du öppna skrivardrivrutinen från Start-menyn. Nedanstående information gäller endast Windows. Information om hur du ändrar skrivarinställningar i en Macintosh-dator finns i dokumentationen som följde med din Macintosh. Så här ändrar du utskriftsinställningar för det aktuella dokumentet 1 2 Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn och sedan på Egenskaper. (De verkliga stegen kan variera, det här är det vanligaste sättet.) Gör ändringarna och klicka sedan på OK. Skrivaren använder de aktuella inställningarna från det program du arbetar i. Så här ändrar du standardinställningarna 1 2 Klicka på Inställningar på Start-menyn och sedan på Skrivare, så öppnas mappen Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper (Windows 95, Windows 98 och Windows Me) eller på Utskriftsinställningar (Windows 2000) eller Dokumentstandard (Windows NT 4. 0). SVWW 3 4 Klicka på fliken Inställningar och välj de utskriftsinställningar du vill ha. När du har gjort de nödvändiga ändringarna, klickar du på OK så att ändringen aktiveras och dialogrutan Egenskaper stängs. Du kan också ändra inställningar från kontrollpanelen. Inställningar i skrivardrivrutin och programvara åsidosätter inställningar i kontrollpanelen. Hjälp för skrivardrivrutin Hjälpfunktionen för skrivardrivrutinen kan aktiveras från Hjälp-knappen, F1-tangenten eller en frågeteckensymbol i övre högra hörnet i skrivardrivrutinen (beroende på vilket Windows-operativsystem du använder). I de här hjälpfönstren får du detaljerad information om drivrutinen. Så här väljer du utskriftsmaterial Ta dig lite tid och bekanta dig med de olika material du kan använda, innan du börjar använda skrivaren. Skrivaren är konstruerad så att den fungerar bra tillsammans med de flesta typer av kontorspapper och papper med 25 % bomullsinnehåll. Det är bäst att testa flera olika utskriftsmaterial, innan du köper in större mängder.

11 Hitta ett material som fungerar bra och som är lätt att få tag på. Använd HP-material för bästa utskriftskvalitet. De här utskriftsmaterialtyperna är speciellt utformade för att de ska fungera bra i skrivaren. Beställningsinformation ochartikelnummer finns i "HP Förbrukningsmaterial och tillbehör". I nedanstående tabell finner du detaljerad information om de material som du kan använda i varje utskriftsbana. Mer information om materialtyper som stöds av alla pappersbanor finns i "Lägg i papper". Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Manuell Manuell frontmatning matning från baksidan U.S. Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 tum) U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tum) SVWW Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Manuell Manuell frontmatning matning från baksidan Tabloid (279 x 432 mm; 11 x 17 tum) A3 (297 x 420 mm; 11,7 x 16,5 tum) A3+ (330 x 483 mm; 13,0 x 19,0 tum) A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tum) A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tum) B4 (257 x 364 mm; 10,12 x 14,33 tum) JIS B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tum) Kuvert U.S. #10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tum) Kuvert DL (200 x 110 mm; 8,66 x 4,33 tum) Kuvert C6 (114 x 162 mm; 4,49 x 6,38 tum) Kuvert Monarch (98 x 191 mm; 3,87 x 7,5 tum) Kuvert A2 (111,1 x 146 mm; 4,4 x 5,8 tum) Kuvert Kaku #2 (240 x 333 mm; 9,4 x 13,1 tum) SVWW Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Manuell Manuell frontmatning matning från baksidan JIS kuvert 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tum) Registerkort (102 x 152 mm; 4 x 6 tum) Registerkort (127 x 203 mm; 5 x 8 tum) A6-kort (105 x 148 mm; 4,13 x 5,83 tum) J Hagaki-kort (100 x 148 mm; 3,94 x 5,83 tum) Hagaki Ofuku (200 x 148 mm; 7,9 x 5,8 tum) Materialhantering Fack eller Papperets Vikt korg storlek eller typ Fack 1 Papper OH-film Kuvert Kort Fack 2 Vanligt eller 16 till 28 lb överdimensionerat (60 till 105 g) papper 16 till 36 lb (60 till 135 g) 16 till 36 lb (60 till 135 g) Kapacitet Högst 150 ark eller 15 mm (0,58 tum) höjd Högst 80 Högst 15 (eller 15 mm stapel) Högst 60 (eller 15 mm stapel) Högst 250 eller 25 mm (0,98 tum) höjd Högst 10 ark Högst 10 ark Manuell Papper frontmatning OH-film SVWW Fack eller Papperets Vikt korg storlek eller typ Manuell Papper matning från baksidan OH-film Kort Specialutskriftsma terial 16 till 72 lb (60 till 270 g) Kapacitet 1 ark 1 ark 1 kort 1 Välja fack Skrivaren hämtar bara material i det fack som du har valt för tillfället, såvida du inte sätter på automatisk hämtning. Om utskriftsmaterialet tar slut i det fack som är valt för tillfället och du inte har valt automatisk hämtning, får du ett meddelande som talar om att du ska fylla på papper i facket. Om du har valt automatisk hämtning, försöker skrivaren hämta material från det andra facket. När du väljer automatisk hämtning, tar skrivaren material från den manuella frontmatningen, fack 1 eller fack 2. Skrivaren tar bara material från den manuella matningen från baksidan, om du har valt den här inmatningsbanan i skrivardrivrutinen. Så här sätter du på automatisk hämtning 1 2 Klicka på Inställningar på Start-menyn och sedan på Skrivare, så öppnas mappen Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper (Windows 95 och Windows 98) eller Utskriftsinställningar (Windows 2000) eller Dokumentstandard (Windows NT 4.0). Klicka på fliken Funktioner och klicka sedan på Avancerade funktioner. I dialogrutan Avancerade funktioner markerar du kryssrutan Automatisk hämtning i nästa fack. Klicka på OK så stängs dialogrutan och klicka sedan på OK igen så stängs skrivardrivrutinen Mer information om felmeddelanden finns i "Så här ändrar du utskriftsinställningar för det aktuella dokumentet". SVWW Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial Följ nedanstående råd så får du bäst resultat: z z z z Papper som är för tunt, har glansig struktur eller sträcks lätt kan matas felaktigt genom skrivarens pappersbana. Papper med grov struktur eller som inte tar upp bläck så bra kan ge dåligt fylld grafik eller text. Ladda endast en papperstyp åt gången i huvudfacket, så att du kan kontrollera pappersmatningen. Använd inte skadat, böjt eller skrynkligt material. Använd inte material med hack eller perforeringar eller material med kraftig struktur eller prägling. Dessa materialtyper kan orsaka stopp och andra problem. Använd inte blanketter med flera exemplar. Ladda materialet i fack 1 och fack 2 med utskriftssidan nedåt och rikta in materialets högra sida mot fackets högra kant. Vid manuell matning från baksidan laddar du materialet med utskriftssidan upp och papperets nederkant mot skrivaren. Ladda högst 150 ark material i fack 1. Om fack 2 är installerat bör du inte ladda mer än 250 ark vanligt papper i det. z z z z z Minsta marginaler Dokumentets marginaler måste stämma överens med (eller överskrida) följande minsta marginalinställningar för stående format: Letter, Legal, Tabloid, Executive, A3, B4, material med användardefinierad storlek z z z z Vänster: 6,4 mm (0,25 tum) Höger: 6,4 mm (0,25 tum) Överkant: 3,0 mm (0,12 tum) Nederkant: 11,8 mm (0,46 tum) Vänster: 3,4 mm (0,13 tum) Höger: 3,4 mm (0,13 tum) Överkant: 3,0 mm (0,12 tum) Nederkant: 11,8 mm (0,46 tum) A4, A5, B5, kuvert, kort och övriga materialstorlekar z z z z När du använder enheten för automatisk dubbelsidig utskrift, måste marginalen i överkanten vara minst 11,8 mm eller 0,46 tum. SVWW Så här fungerar skrivarjobben I det här avsnittet finner du information om hur man skriver ut dokument, hur man skriver ut på specialmaterial och hur man skriver ut på material i användardefinierad storlek. Avbryta ett utskriftsjobb Du kan avbryta ett utskriftsjobb på två sätt: z Tryck på knappen AVBRYT på skrivaren. När du trycker på knappen AVBRYT raderas det jobb som skrivaren för tillfället behandlar. Det påverkar inte jobb som väntar på att behandlas. z Om du har en dator med ett Windows-operativsystem, dubbelklickar du på skrivarikonen som syns i nedre högra hörnet på bildskärmen. Markera det dokument som du vill avbryta. Klicka på Avbryt.i menyn Dokument. Om du har en Macintosh-dator, dubbelklickar du på skrivbordets skrivarikon, markerar utskriftsjobbet och klickar sedan på Papperskorg.

12 z Dubbelsidig utskrift Om enheten för automatisk dubbelsidig utskrift är monterad på din skrivare, kan du skriva ut automatiskt på båda sidorna av ett pappersark. Detta kallas automatisk dubbelsidig utskrift. För att kunna skriva ut på båda sidorna av ett ark, måste du ange dubbelsidigt alternativ i ditt program eller i skrivardrivrutinen. Om enheten för automatisk dubbelsidig utskrift inte är monterad, kan du ändå skriva ut på båda sidorna av ett pappersark genom att vända pappersarket och mata in det igen i skrivaren. Så här gör du automatisk dubbelsidig utskrift Ladda rätt papper i fack 1, fack 2 eller den manuella frontmatningen. Klicka på Inställningar på Start-menyn och sedan på Skrivare, så öppnas mappen Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper (Windows 95 och Windows 98) eller Utskriftsinställningar (Windows 2000) eller Dokumentstandard (Windows NT 4.0). Klicka på fliken Funktioner och klicka sedan på Avancerade funktioner. SVWW 4 5 Klicka på Dubbelsidig utskrift under Dokumentalternativ. Om utskriftsmarginalerna behöver ändras, öppnas dialogrutan Dubbelsidig utskriftsmarginal. Välj ett alternativ och klicka sedan på OK. Kontrollera att kryssrutan Automatisk är markerad. Välj sidorientering genom att klicka på Bok eller Block. Klicka på OK så stängs dialogrutan. Klicka på OK för att skriva ut När utskriften är klar på papperets ena sida, behåller skrivaren papperet och pausar medan bläcket torkar. När bläcket är torrt, dras papperet tillbaka in i skrivaren och den andra sidan av papperet skrivs ut. När utskriften är klar, faller papperet ned i utmatningsfacket. Mer information om felmeddelanden finns i "Så här ändrar du utskriftsinställningar för det aktuella dokumentet". Så här gör du manuell dubbelsidig utskrift 1 Ladda rätt papper i fack 1, fack 2 eller den manuella frontmatningen. Kontrollera att du laddar papperet med framsidan nedåt. Klicka på Inställningar på Start-menyn och sedan på Skrivare, så öppnas mappen Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper (Windows 95 och Windows 98) eller Utskriftsinställningar (Windows 2000) eller Dokumentstandard (Windows NT 4.0). Klicka på fliken Funktioner och klicka sedan på Avancerade funktioner. Klicka på Dubbelsidig utskrift under Dokumentalternativ. Om utskriftsmarginalerna behöver ändras, öppnas dialogrutan Dubbelsidig utskriftsmarginal. Välj ett alternativ och klicka sedan på OK. Välj sidorientering genom att klicka på Bok eller Block. Kontrollera att kryssrutan Automatisk inte är markerad. Ändra eventuellt andra utskriftsinställningar om det behövs och klicka sedan på OK så stängs dialogrutan. Klicka på OK för att skriva ut SVWW 9 När de första sidorna har skrivits ut, vänder du på papperet och laddar det igen i skrivaren. Titta på anvisningarna i teckenfönstret så ser du hur du ska ladda papperet igen i skrivaren. Mer information om felmeddelanden finns i "Så här ändrar du utskriftsinställningar för det aktuella dokumentet". Tips för dubbelsidig utskrift Följ nedanstående råd när du använder enheten för automatiskt dubbelsidig utskrift, så får du bäst resultat: z Enheten för automatisk dubbelsidig utskrift stöder följande pappersstorlekar: 13 x 19 tum, 11 x 17 tum, Legal, Letter, Executive, A3+, A3, A4 och B5 (JIS). Den hanterar inte kedjepapper, registerkort, kuvert eller specialstorlekar mindre än B5 (JIS) eller större än 13 x 19 tum/a3+. Du kan förlänga bläckets torkningstid genom att välja Avancerade funktioner på fliken Funktioner i skrivardrivrutinen. Längre torkningstid kan förhindra bläckfläckar vid dubbelsidig utskrift. Skriv inte ut på tyngre papper än 105 g (28 lbs) och inte heller på båda sidor av etiketter eller OH-film. Materialet kan fastna om man använder dubbelsidig utskrift på de här materialtyperna och skrivaren kan skadas om man skriver ut på båda sidor av etiketter. z z Infraröd utskrift Om du använder enheter med infraröd teknologi, kan du etablera en trådlös anslutning av skrivaren för att initiera ett utskriftsjobb. Så här skriver du ut från en handhållen enhet eller bärbar dator Leta upp den infraröda (IR) linsen på enheten eller den bärbara datorn. Rikta in enhetens IR-lins mot skrivarens IR-lins. Ställ din enhet eller bärbara dator så att den befinner sig högst en meter från skrivaren och inom 30 graders vinkel från den infraröda linsen på skrivaren. Kontrollera att det inte finns några hinder mellan enheten och skrivaren. SVWW 4 Följ anvisningarna som medföljer din handhållna enhet när du skriver ut ett jobb. Enheten skickar en fast infraröd stråle mot skrivaren under dataöverföringen. När dataöverföringen är klar släcks strålen. Utskrift på specialmaterial I det här avsnittet finner du information om hur du skriver ut på material som t.ex. kuvert, vykort och OH-film. Utskrift av kuvert och kort Du kan skriva ut kuvert och kort från fack 1. Kort måste vara minst 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 tum) stora. Använd den manuella matningen från baksidan, när du skriver ut på tjockare material. Så här skriver du ut kuvert eller kort från fack Öppna skrivardrivrutinen. Välj den papperstyp som du använder under fliken Inställningar. Om du till exempel skriver ut på HP glossy Greeting Card Paper, väljer du detta från menyn. Välj storlek på kuvertet eller kortet från menyn Pappersstorlek. Lyft upp utmatningsfacket och ta bort allt papper från fack 1. Lägg in bunten med kort eller kuvert i facket Kontrollera att du laddar kuvert i fack 1 med flikarna vända uppåt och mot höger. 6 7 Skjut in papperets breddoch längdledare så att de ligger an mot kuvertens eller kortens kanter. Sänk inmatningsfacket och skriv sedan ut ditt jobb. SVWW Tips för utskrift av kuvert Tänk på följande, så undviker du att papper fastnar och skrynklas eller rivs sönder: z Undvik kuvert med mycket glansig yta, självhäftande flikar, klämmor eller fönster.

13 Undvik också kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter samt kuvert som är skrynkliga, trasiga eller skadade på något sätt. Använd ett stadigt kuvert som väger ungefär 60 till 101 g (16 till 27 lb). Använd kuvert som är tätt formade och kontrollera att vikningarna är skarpa. z Utskrift på OH-film Bäst resultat får du genom att använda HP Premium Transparency Film, som är speciellt utformad för att fungera i skrivaren, eller annan OH-film som är avsedd för bläckstråleskrivare. Så här skriver du ut på OH-film Ta bort allt material från fack 1. Lägg OH-filmen med den grova sidan nedåt och den självhäftande remsan vänd framåt i fack 1. Skjut bredd- och längdledarna intill kanterna på OH-filmen, skjut sedan tillbaka facket till dess stängda och låsta Markera OH-film under materialet i det fack som du vill skriva ut från. Skjut in papperets bredd- och längdledare så att de ligger an mot materialets kanter. Sänk ned och tjockt den materialstorlek du använder under matar då ut materialet och tar bort listrutan visas den skrivare som är vald för tillfället. Statusfönstret visar skrivarstatus. Fönstret Bläcknivåinformation visar artikelnummer och statusinformation om installerade patroner samt även hur mycket bläck som finns tillgängligt i patronerna. Klicka på Egenskaper under fliken Skrivarstatus, om du vill välja de meddelanden som visas i verktygslådan och aktivera eller inaktivera tvåvägskommunikation. Fliken Information Under fliken Information kan du registrera skrivaren, undersöka om det finns någon ny skrivardrivrutin, ta fram information om skrivarens maskinvarutillstånd och skrivhuvudets tillstånd och även skapa din egen webbsida med information om skrivaranvändningen. Här får du också tillgång till hjälpinformation om hur du använder skrivaren, felsökning och hur du kontaktar HP. Skrivarinformation är endast tillgänglig för nätverksskrivare. SVWW Fliken Skrivarunderhåll Fliken Skrivarunderhåll innehåller funktioner som hjälper dig underhålla och testa skrivaren. Du kan rengöra och justera skrivhuvudena och kalibrera färgen på utskrifterna. Du kan skriva ut en provsida eller diagnostisk sida och testa skrivarkommunikationen. Du kan också ange på vilket språk skrivarmeddelandena ska visas i teckenfönstret. SVWW 7 Underhålla skrivaren Det här kapitlet beskriver grundläggande skrivarunderhåll, vilket omfattar rengöring av skrivaren samt underhåll av skrivhuvuden och bläckpatroner. Om du har installerat verktygslådan, kan du ta fram information om skrivarens, skrivhuvudenas och bläckpatronernas tillstånd. Du kan också utföra många underhållsfunktioner från verktygslådan. Rengöra skrivaren Kom ihåg att stänga av skrivaren och dra ut strömsladden ur vägguttaget, innan du rengör skrivaren. Skrivaren behöver inte något periodiskt underhåll. Du ska emellertid hålla skrivaren fri från damm och smuts. Den här rengöringen håller skrivaren i toppkondition och kan också göra det lättare att ställa diagnos vid problem. Följ de här råden när du rengör skrivaren: z Rengör skrivarens utsida med en mjuk trasa fuktad med milt rengöringsmedel och vatten. Använd bara vatten eller vatten blandat med ett milt rengöringsmedel, när du rengör skrivaren. Andra rengöringsmedel eller alkohol kan skada skrivaren. z z Rengör skrivaren invändigt med en torr, luddfri trasa. Var försiktig så att du inte rör vid rullarna. Hudfett på rullarna kan ge problem med utskriftskvaliteten. Rengöra skrivaren invändigt 1 2 Stäng av skrivaren och dra ut strömsladden ur vägguttaget. Öppna övre luckan. Undvik att sträcka dig för långt in i skrivaren. SVWW 3 4 Torka bort damm eller smuts från pappersledarna (skuggade områden) med en torr, luddfri trasa. Stäng övre luckan, sätt i strömsladden och sätt på skrivaren. Så här underhåller du skrivhuvudena Skrivhuvudena behöver mycket lite underhåll. Du kan skriva ut upp till sidor i svart/vitt och sidor i färg, innan du behöver byta skrivhuvud. När ett skrivhuvud behöver bytas, visas ett varningsmeddelande i teckenfönstret. HP ansvarar inte för skada på skrivaren som orsakas av att skrivhuvudena har modifierats. Rengöra skrivhuvudena Om de utskrivna tecknen är ofullständiga eller om punkter eller linjer saknas på utskrifterna, kan du behöva rengöra skrivhuvudena. Det är ett symtom på igensatta bläckmunstycken, vilket kan inträffa om de utsatts länge för finns tre STRÖM-knappen. Skrivaren startar skrivhuvudrengöringen. Så här gör du en nivå 3-rengöring av skrivhuvudena 1 2 Tryck på och håll ned STRÖM-knappen. Medan du håller ned STRÖMknappen, trycker du på knappen AVBRYT två gånger och därefter på FORTSÄTT-knappen två gånger. Släpp STRÖM-knappen. Skrivaren startar skrivhuvudrengöringen. 3 Justera skrivhuvudena Varje gång du byter ett skrivhuvud, justerar skrivaren automatiskt skrivhuvudena så att du får bästa möjliga kvalitet. Om du emellertid tycker att utseendet på utskrifterna tyder på att skrivhuvudena behöver justeras, kan du justera dem genom verktygslådan. Så här justerar du skrivhuvudena Öppna verktygslådan och klicka sedan på fliken Skrivarunderhåll. Klicka på Justera skrivhuvud och klicka sedan på Justera i dialogrutan Justera skrivhuvuden. Klicka på OK så stängs dialogrutan Justera skrivhuvuden när justeringen är klar. Byta skrivhuvuden När ett skrivhuvud måste bytas, visas ett varningsmeddelande i teckenfönstret. Du behöver bara byta de skrivhuvud som anges på skärmen.

14 Powered by TCPDF ( Så här byter du ut ett skrivhuvud 1 2 Lyft upp luckan till skrivhuvudet när skrivaren är på. Öppna låset på skrivhuvudet genom att lyfta spärren bakifrån. Dra spärren framåt och nedåt, så frigörs kroken från bläckpatronens hållarlås. SVWW Lyft upp handtaget till skrivhuvudet och använd det för att dra skrivhuvudet rakt upp, ur dess plats. Montera det nya skrivhuvudet på den färgkodade plats som stämmer överens med skrivhuvudets färg. Tryck hårt på skrivhuvudet så att det sitter fast ordentligt när du har monterat det. Stäng skrivhuvudets spärr ordentligt och se till att kroken fäster i bläckpatronens hållarspärr. Stäng sedan locket till skrivhuvudet. Det behövs en viss kraft för att stänga spärren på skrivhuvudet. Vänta medan skrivaren initialiserar skrivhuvudena. Efter initialiseringen skrivs en justeringssida ut. 7 Underhålla bläckpatronerna Bläckpatronerna bör inte behöva något underhåll, förutom att de ska bytas när bläcket tar slut. Du kan skriva ut upp till 1750 sidor i svart/vitt eller färg, innan du behöver byta någon patron. Du kan kontrollera bläckpatronernas status från verktygslådan. I teckenfönstret visas även ett meddelande när en bläckpatron håller på att ta slut och behöver bytas. Du behöver inte byta alla fyra bläckpatronerna när en tar slut. Byt bara bläckpatronen i den färg som håller på att ta slut. Bläcket i bläckpatronerna är noggrant sammansatt så att du ska få överlägsen utskriftskvalitet och kompatibilitet med skrivaren. HP ansvarar inte för skada på skrivaren som orsakas av att bläckpatronerna modifierats eller fyllts på. Så här byter du en bläckpatron Lyft upp luckan till bläckpatronen när skrivaren är på. Ta bort bläckpatronen som behöver bytas genom att ta den mellan tummen och pekfingret och dra den mot dig. Sätt den nya bläckpatronen på platsen med rätt färgkod. Tryck hårt på den nya patronen så att den sitter fast ordentligt när du har monterat den. Stäng locket till bläckpatronen. SVWW 8 Felsökning I det här kapitlet får du information om hur du felsöker vanliga skrivarproblem som t. ex. papperstrassel och dålig utskriftskvalitet. Om du inte kan hitta felet med hjälp av informationen i det här kapitlet, kan du försöka skriva ut en diagnostisk sida och sedan kontakta HP kundsupport. Information om hur du kontaktar HP kundsupport finns i "Så här kontaktar du kundsupporten". Kontrollera grundfunktioner Kontrollera först följande funktioner, om skrivaren inte fungerar riktigt: z Att den (gröna) lampan STRÖM lyser med fast sken och inte blinkar. Om den (gula) lampan FORTSÄTT blinkar, ska du kontrollera om det finns något meddelande i teckenfönstret. Det finns inga meddelanden på datorskärmen eller i teckenfönstret. Strömsladden är ordentligt ansluten till skrivaren och sitter i ett fungerande vägguttag. USB- eller parallellkabeln mellan skrivaren och datorn eller HP Jetdirect-skrivarservern är ordentligt ansluten och fungerar som den ska. Du kan skriva ut en provsida. Om du vill skriva ut en provsida, öppnar du verktygslådan och klickar på Skriv ut en provsida under fliken Skrivarunderhåll. Du har inte för många program öppna, när du försöker skriva ut ett jobb. Stäng program som du inte använder eller starta om datorn och försök igen. z z z z z SVWW Så här löser du skrivarproblem I följande avsnitt finner du lösningar på vanliga skrivarproblem. Skrivaren stängs plötsligt av Kontrollera strömmen z Kontrollera att strömsladden är ordentligt ansluten till skrivaren och sitter i ett fungerande vägguttag samt att skrivaren är påslagen. Lampan STRÖM i teckenfönstret ska lysa grönt. Försök stänga av skrivaren och sätta på den igen. Kontrollera skrivarens ventilationsöppningar z Skrivarens ventilationsöppningar sitter på skrivarens vänstra sida. Om ventilationsöppningarna är övertäckta och skrivaren blir överhettad, stängs den av automatiskt. Kontrollera att ventilationsöppningarna inte är övertäckta och att skrivaren står svalt och torrt. Skrivaren svarar inte (ingenting skrivs ut) Kontrollera strömmen z Tryck på och håll ned knappen STRÖM på skrivaren i ett par sekunder. Efter en kort skrivarstart, ska du se ett fast grönt ljus bredvid knappen. Kontrollera att skrivarkabeln är ordentligt ansluten från skrivaren till datorn och att strömkabeln är ansluten från skrivaren till ett fungerande vägguttag, om skrivaren inte sätts på. Om du fortfarande inte kan sätta på skrivaren, är det kanske fel på strömkabeln eller i teckenfönstret. Dra ut skrivarens sladd ur vägguttaget och ring HP kundsupport. Information om hur du kontaktar HP finns i "Så här kontaktar du kundsupporten". Om du försökte skriva ut när skrivaren var avstängd, bör ett varningsmeddelande ha visats på din datorskärm. Om skrivaren var avstängd och du inte såg något meddelande när du försökte skriva ut, kan skrivarinställningarna vara felaktiga. Rätta till det genom att installera om programvaran som hör till skrivaren. SVWW Kontrollera skrivarinställningarna z Kontrollera att bläckpatroner, skrivhuvuden och material är rätt laddade och att alla skrivarluckor är stängda. Kontrollera att du har tagit bort all tejp från skrivhuvudena. Kontrollera slutligen att materialet är rätt laddat i facket och att det inte fastnat material i skrivaren. Kontrollera att skrivaren är vald som aktuell skrivare eller standardskrivare och att inte Gör paus i utskrift är markerad. Standardskrivaren är den skrivare som används när du väljer kommandot Skriv ut utan att först ange vilken skrivare du vill använda tillsammans med ett program. Standardskrivaren ska vara den skrivare som du oftast använder. Om skrivarvalet är ett problem, öppnar du mappen Skrivare genom att klicka på Inställningar och därefter på Skrivare.