Presidiets särskilda roll och ansvar. Revisionsdirektör Vilhelm Rundquist

Transkript

1 Presidiets särskilda roll och ansvar Revisionsdirektör Vilhelm Rundquist

2 Nämndens ansvar KL 6:6 Nämnderna ska var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt.

3 Ramen för beslutsfattandet Lag Kommunallagen Hälso- och sjukvårdslagen LOU mm Fullmäktige Reglemente, budget, policys mm Lag Fullmäktiges uppdrag

4 Nämndens beslutsramar Beslutanderätt utanför reglementets avgränsningar Nämnder och styrelser har inte rätt att fatta beslut i vissa frågor om inte regionfullmäktige har gett dem den rätten. Ansvar och befogenheter framgår av reglemente, budgethandling och särskilda beslut.

5 Nämnds framställan om tilläggsbeslut Nämnder och styrelser som under året bedömer att de inte kommer kunna bedriva verksamheten i enlighet med regionfullmäktiges budgetbeslut ska till fullmäktige väcka ett ärende i form av en begäran om tilläggsbeslut. Ärendet ska beredas enligt reglerna i kommunallagen. Det kan handla om ekonomi, verksamhetens omfattning, svårigheter att nå uppsatta mål eller leva upp till lagkrav. KL 5 kap 26 38

6 Ordförande och vice ordförande Beslutanderätt utanför reglementets avgränsningar Ordförande och vice ordförande har ett ansvar att uppmärksamma övriga ledamöter på risken för befogenhetsöverskridande De bör ta initiativet till att tillskriva regionfullmäktige i frågan innan beslut fattas. Regionstyrelsen har en skyldighet att bereda frågan. Ska ske skyndsamt.

7 Att uppmärksamma regionfullmäktige Nämnden bör uppmärksamma regionfullmäktige på eventuella problem som finns och som kan försvåra för nämnden att uppnå de mål som regionfullmäktige fastställt: Detaljbudgetarbetet VÖK eller motsvarande Delårsbokslut Alltid då nämnden bedömer att den inte inom de ramar som givits kan lösa uppdraget och de åtgärder som vidtagits inte gett önskade effekter.

8 Krav på åtgärder innan ärende väcks i regionfullmäktige

9 Nämndens ansvar Nämnden ska ha utformat och genomfört en tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll som är väl dokumenterad.

10 Nämndens ansvar (2) Tydliga beslut under året om åtgärder med vidhängande uppdrag till förvaltningen vid prognostiserade negativa avvikelser från budget avseende ekonomi och/eller verksamhet.

11 Nämndens ansvar (3) Rapportering av nämnden/styrelsen resultatutveckling till regionstyrelsen ska vara tydligt dokumenterad i protokoll, TU och mötesanteckning.

12 Nämndens ansvar (4) Om nämnden/styrelsen bedömer att ovan inte ger önskat resultat ska den väcka ärende i fullmäktige med en begäran om tilläggsbeslut.

13 Avslutning Ordförande och vice ordförande har ett särskilt ansvar att tillse att nämnden upprätthåller den styrning och ledning som krävs för att verksamheten bedrivs i enlighet med regionfullmäktiges beslut. Det är de som ska arbeta på ett sådant vis som möjliggör för nämnden att ta ett kollektivt ansvar för det uppdrag man som nämnd tagit på sig att genomföra.

14 TACK