A-tävlingar, singel och par med ClubCompFS

Transkript

1 Tävlingskommittén 1 (13) ARRANGÖRSANVISNINGAR ar, singel och par med ClubCompFS Säsong

2 Tävlingskommittén 2 (13) INLEDNING... 3 FÖRUTSÄTTNINGAR... 3 LÄGG UPP TÄVLINGEN I IndTA... 3 NYHETER SÄSONGEN PLANERA OCH GENOMFÖRA A-TÄVLING PLANERING AV TÄVLINGEN Boka istid Tillsätt tävlingsledning och övrig personal Tillsätt teknisk panel och domarpanel... 5 Tekniska panelens sammansättning... 5 Domarpanelens sammansättning Deltagare och reserver Inbjudan till tävling Information om att tävlingen är öppen för anmälan Logi Träning Tävlingsinbjudan till de tekniska funktionärerna Ladda ned senaste versionen av ClubCompFS Hantera de anmälningar som kommit in Förbered resultatrapportering Information till deltagande föreningar och de tekniska funktionärerna STRAX INNAN OCH UNDER TÄVLINGEN Domarordningen Fastställande av startordning Utskrift av dokument Rum till Domarpanelen (Domarrum) Domarnas och den tekniska panelens placering Transporter Isrinken Omklädningsrum Utrustning under tävlingen Publicering av resultat m.m I ishallen...11 På Internet Priser och prisutdelning Media EFTER AVSLUTAD TÄVLING Maila tävlingsdatabasen till SKF:s kansli Resultatprotokoll Betalning av arvoden till de tekniska funktionärerna Återbetalning av anmälningsavgifter Redovisning av tävlingsavgifter...13

3 Tävlingskommittén 3 (13) INLEDNING Denna anvisning ska ses som en guide som beskriver hur en ska anordnas. Det fullständiga regelverket hittar ni på Svenska konståkningsförbundets webbplats samt i länkarna i detta dokument. Det är viktigt att ni som arrangör tar del av den länkade informationen. För DM och Interclubtävlingar finns särskilda bilagor till denna arrangörsanvisning. Där det finns avvikande regler/kommentarer markeras det med *) för DM och med **) för Interclubtävling. FÖRUTSÄTTNINGAR kan arrangeras: Endast om arrangerande förenings specialdistriktsförbund (SDF) har sanktionerat tävlingen. För uttagna*+**) åkare i Minior A*), Ungdom 13 A, Ungdom 15 A, Junior A och Senior A i singel och par. Av förening som genomgått Svenska Konståkningsförbundets arrangörsutbildning i Tävlingsledning och Arrangörsutbildning i ClubComp år 2012 eller senare. Om arrangören är uppdaterad på ClubCompFS programmet ar kan genomföras med utrustning hyrd av Svenska Konståkningsförbundet**) eller med distriktets eller föreningens egen tekniska utrustning. Om förbundsutrustning används måste även teknisk support tillsättas av förbundet. Uthyrning av förbundsutrustning kan endast ske om utrustningen är ledig och i mån av tillgång på teknisk support. Om förbundsutrustning används gäller senaste versionen av ISUCalcFS. Arrangörsanvisningar för elitserietävlingar är mer lämpade för ar med ISUCalcFS. För att bedömningen på olika ar ska ske under samma förutsättningar, ska videoreplay för domare inte användas när man använder förbundsutrustningen för. I annat fall används specialdistriktsförbundets (SDF) eller föreningens egen utrustning och ClubCompFS programmet version 3p2 för singel och ClubCompFSPair lägst version 3p2 för par. Nya versioner kommer löpande under säsongen och det är viktigt att man innan tävlingen kontrollerar så att man har det senaste versionen. Uppdaterade versioner heter v3p3, v3p4 osv. Medföljande program CC_Elements version 4p0 ska alltid användas för att visa inmatade element för videooperatören och tekniska panelen. Tekniska panelen ska alltid ha en extra bildskärm kopplat till cutterdatorn. Datorprogrammet finns att ladda ner från: LÄGG UPP TÄVLINGEN I IndTA Senast den 15 augusti ska tävlingen läggas upp i IndTA. På Svenska konståkningsförbundets webbplats hittar ni den manual som beskriver hur man gör. NYHETER SÄSONGEN Endast om arrangerande förenings specialdistriktsförbund (SDF) har sanktionerat tävlingen. ClubCompFS ska användas Arrangören anger sista dag för betalning av anmälningsavgiften i inbjudan. Senast fem (5) dagar efter anmälningstidens utgång ska arrangören meddela berörda föreningar om vilka reserver som kommit med.

4 Tävlingskommittén 4 (13) PLANERA OCH GENOMFÖRA A-TÄVLING 1. PLANERING AV TÄVLINGEN 1.1. Boka istid Redan vid ansökningstillfället måste arrangören säkerställa att det finns tillgång till den istid som behövs för att genomföra tävlingen. Tänk på att det behövs tid för att plocka upp och ned utrustningen före och efter tävlingen. För att genomföra en behövs normalt följande istid: Fredag kväll 2-3 timmar, Lördag kl. 08:00 - kl. 20:00 och Söndag kl. 08:00-18: Tillsätt tävlingsledning och övrig personal Arrangören ansvarar för att följande personer ingår i personalstaben och att dessa är uppdaterade angående sina uppgifter under tävlingsdagarna. Tävlingsledaren Tävlingsledaren är den som ansvarar för tävlingens planering och genomförande (tävlingens projektledare). Tävlingsledaren bör kontrollera att det finns omklädningsrum för åkare och domare samt en ostörd plats för sekretariatet. Tillsättning av domarpanel och teknisk panel bör påbörjas vid säsongstarten. Till sin hjälp behöver tävlingsledaren flera andra personer. Sekretariat/person som färdigställer databasen till tävlingen Personen ska ha gått ClubCompFS utbildning. Inmatare Inmataren sitter bredvid den tekniska kontrollanten (TC) och ändrar och kompletterar elementen och matar in avdragen under TC:ns överinseende. Kameraoperatör Kameraoperatören filmar åkarna. Se separat instruktion (Lathund för kameraoperatör) Tidtagare Tidtagarens uppgift är att noggrant ta tid på åkarnas program och ange när halva programtiden har gått. Tidtagaren instrueras av skiljedomare och sitter bakom denna. Tidtagaren ska vara försedd med tidtagarur (tidtagningsfunktionen i en mobiltelefon får inte användas). Speakern Det är viktigt att ha en speaker med gott ordningssinne och som talar tydligt. Separata speakerinstruktioner finns på Speakern tar också tiden när uppvärmningen startar, annonserar när en (1) minut av uppvärmningen återstår och meddelar när uppvärmningstiden är slut. Speakern behöver ha Komradio eller liknande (mobiltelefon får inte användas) för kommunikation med skiljedomaren samt ett tidtagarur för att ta tid på uppvärmningen. Musikspelare Bredvid speakern sitter en person som spelar åkarnas musik. Musikspelaren får aldrig stoppa musiken under pågående åkning på eget initiativ. Om skiljedomaren bedömer att musiken ska stoppas kommunicerar denne det med speakern. Grindvakt Grindvakten samlar åkarna till nästa uppvärmning och ser till att åkarna går ut på isen i grupp. När en tävlingsåkare har gått ut på isen för tävling, stänger grindvakten grinden samt tar bort tröjor och liknande som åkaren kan ha glömt på sargen. Sjukvårdsansvarig (HLR- och ABC-utbildad) med grundläggande sjukvårdsutrustning (första hjälpen). Sjukvårdaren ska vara tillgänglig intill isrinken under officiella träningar och tävlingar (kan vara grindvakt).

5 Tävlingskommittén 5 (13) Utöver dessa personer behövs personal som kopierar, transporterar domarna, ansvar för domarrummet, anslår resultatlistor på anslagstavlor och på internet m.m. Personer som utför icke-licensierade uppdrag enligt ovan tillhör tävlingspersonalen och omfattas därför inte av förbundets Code of Ethics. Dock uppmanas dessa personer att uppträda med diskretion och inte diskutera panelens konversation med utomstående. Under pågående tävling får inmatare inte yttra sig angående bedömningen. TC kan inte ställa krav på att inmataren ska läsa upp elementen efter bedömningen. Inmatare ska meddela TC om hans/hennes barn tävlar under tiden han/hon utför sitt uppdrag Tillsätt teknisk panel och domarpanel Arrangören ansvarar för rekrytering av tekniska funktionärer till tävlingen. De tekniska funktionärerna vid ar består av den Tekniska Panelen och Domarpanelen. Tekniska panelens sammansättning En (1) Teknisk kontrollant med lägst NT-TC licens En (1) Teknisk specialist med lägst NT-TS licens En (1) Nationell mästerskaps DVO, som videooperatör Videooperatören läser upp elementen för kontrollanten efter genomförd bedömning. Domarpanelens sammansättning En (1) skiljedomare med lägst Nationell tävlingsdomarlicens (NT). Normalt sätt fungerar även skiljedomaren som poängdomare. Minst tre (3) poängdomare varav minst en (1) med lägst nationell tävlingsdomarlicens (NT). Maximalt två (2) domare med regional tävlingsdomarlicens (RT) kan ingå i domarpanelen. Observera att det alltid ska vara minst 4 personer i domarpanelen, inklusive skiljedomaren. Arrangören ska sträva efter att panelen består av domare med olika föreningstillhörighet. Det kan vara fler än en domare från samma förening men de får då inte utgöra hälften eller majoriteten av panelen. Detta betyder att vid en med 4 domare får inte 2 domare med samma föreningstillhörighet ingå i panelen. Arrangören är alltid ytterst ansvarig för att teknisk panel och domarpanel består av tekniska funktionärer med korrekt licens. Vartefter tekniska funktionärer tackar ja till att döma tävlingen ska arrangören lägga in namnen på funktionärerna i IndTA, se manual. Logi för tekniska funktionärer bokas och betalas av arrangören. Arrangören betalar även de tekniska funktionärernas resor till och från tävlingen samt arvode och eventuella traktamenten Deltagare och reserver Arrangören får ca en (1) månad före tävlingen en excellista över uttagna åkare och reserver. Ett överintag har gjorts och arrangören kan inte ta in reserver på de första återbuden utan deltagarantalet måste ned till max 55 åkare med 2 program och 20 miniorer (2 miniorer motsvarar 1 åkare med 2 program). Uttagna åkare ska anmäla sig före sista anmälningsdag. Reserver som är intresserade att utnyttja sin reservplats ska också anmäla sig som reserv. Om en deltagare (ordinarie eller reserv) inte kontaktat arrangören genom att anmäla sig till tävlingen senast sista anmälningsdagen finns inte platsen kvar. Arrangören som vid tiden för sista anmälningsdagen har ett underskott på deltagare (55 med 2 program plus 20 med 1 program) kan bjuda in föreningar som redan har deltagare på en att även delta med B-

6 Tävlingskommittén 6 (13) åkare i en klubbtävling. Hur många klasser klubbtävlingen kan innehålla beror på hur stort underskottet är. Arrangerande förening tar utifrån eget behov beslut om vilken/vilka B-klasser som ska ingå Inbjudan till tävling Arbetet med att färdigställa inbjudan till tävlingen bör starta 7-8 veckor före tävlingen. Inbjudan och alla övriga dokument som ska publiceras i samband tävlingen ska först stämmas av med skiljedomaren. När skiljedomaren har accepterat inbjudan skickar arrangören inbjudan med e-post till SKF:s kansli på caroline.andersson@skatesweden.se Inbjudan får inte publiceras/distribueras förrän återkoppling kommit från kansliet. Mall för inbjudan finns på Svenska konståkningsförbundets webbplats och ska användas, Följande information ska finnas med i inbjudan: Sista dag för betalning av anmälningsavgiften. Hotell (adress, telefonnummer, priser m.m.) Transporter (vad ordnar arrangören, hur man tar sig från exempelvis flygplats, tågstation m.m.) Måltider (luncher m.m.) Musikåtergivning ska ske med CD eller digitalt i MP3-format. Arrangören ska ange i inbjudan vilket/vilka alternativ som kommer att användas under tävlingen. Övrig information som ni som arrangör vill ha med. Inbjudan till tävlingen ska publiceras på arrangörens webbplats och länkas till aktuell tävling i IndTA senast 30 dagar före första tävlingsdagen. I samband med detta ska tävlingen öppnas för anmälan i IndTA. Skiljedomaren ska alltid godkänna inbjudan innan den publiceras Information om att tävlingen är öppen för anmälan Information om att tävlingsinbjudan har publicerats i IndTA och att tävlingen är öppen för anmälan ska skickas med e-post till arrangerande förenings SDF och inbjudna föreningar Logi Arrangören bokar och står för kostnaden för logi för de tekniska funktionärer som bor på annan ort och har anmält att de önskar logi. Arrangören ska även preliminärboka logi motsvarande förväntat antal långväga deltagare. Arrangören ska göra sitt bästa för att erbjuda så bra priser på login som möjligt. Undersök alltid förhandlingsmöjligheter. Det är den logi som arrangören väljer att rekommendera i inbjudan som blir officiell logi. Det är bra om det finns möjlighet att anslå tävlingsinformation på den officiella logiplatsen. Det förenklar för alla om det är möjligt att hitta logi på gångavstånd från ishallen. Se vidare under avsnitt 2.6 om transporter Träning Arrangören kan erbjuda deltagarna officiell träning före och efter fastställandet av startordningen. Erbjudandet ska ges till samtliga deltagare. Lämpligen kan en förfrågan göras till deltagande föreningar för att inventera hur många som avser att träna. Det bör inte vara fler på isen än 8 i varje träningsgrupp. Ett träningspass kan vara

7 Tävlingskommittén 7 (13) ca minuter. Spolning genomför efter 2 grupper. Officiell träning kan genomföras med eller utan programträning (ett eller båda programmen). Om programträning erbjuds måste arrangören säkerställa att tid finns för alla att åka sina program. Om träning erbjuds ska det framgå av inbjudan. Där kan man också kräva att få in anmälningar till träningen. Ange i så fall på vilket sätt detta ska anmälas. Träningsplanering görs i samarbete med skiljedomaren Tävlingsinbjudan till de tekniska funktionärerna Senast 30 dagar före den första tävlingsdagen ska tävlingsinbjudan, brev till tekniska funktionärer samt svarsblankett skickas till alla tekniska funktionärer, mallar finns på Brevet innehåller information om boende, måltider, transporter m.m. och blanketten innehåller uppgifter om respektive funktionärs resor, exempelvis färdsätt, ankomsttid, önskemål om lunch. Tekniska funktionärerna bokar sina resor efter samråd med arrangerande förening. Svenska Konståkningsförbundets resebyrå Scanworld ska utnyttjas vid bokning av resor. Observera att arrangören ska anpassa informationen i brevet till sin tävling och säkerställa att den tekniska funktionären får så mycket information som möjligt för att kunna planera sitt uppdrag och sin resa. Även svarsblanketten ska redigeras efter aktuell tävling. Vilka måltider om erbjuds är endast ett exempel i svarsblanketten. Tekniska funktionärerna betalar sina luncher via avdrag i traktamentet eller direkt till arrangören (självkostnadspris). Funktionärerna ska alltid bli tillfrågade (via brevet och svarsblanketten) om de vill köpa dessa måltider. För mer information se ersättningar vid test och tävling; Ladda ned senaste versionen av ClubCompFS Programmet finns att ladda ner på: För säsongen gäller ClubCompFS lägst version 3p2 för singel och ClubCompFSPair lägst version 3p2 för par. ar ska alltid genomföras med video-replay för tekniska panelen. Medföljande program CC_Elements ska alltid användas för att visa inmatade element för DVO och tekniska panelen. Programmet uppdateras vid behov löpande under säsongen. Läs readme-filen vid uppdatering. För all information angående nätverket, domardatorer och koppling till infodator hänvisas till instruktionerna tillhörande aktuell ClubComp version. Anvisningarna till ClubCompprogrammet kommer med i den nedladdade mappen Hantera de anmälningar som kommit in Anmälningar till tävlingen tas emot via IndTA. Arrangerande förening får en lista med anmälda deltagare och reserver från Svenska konståkningsförbundets kansli. Arrangerande förening kontaktar själv de reserver som kommer med. Svenska konståkningsförbundets kansli gör också tidsschemat och sänder till arrangören. Senare ändringar (p.g.a. återbud etc.) administreras av arrangören i samarbete med skiljedomaren. En anmälan betraktas som en efteranmälan om; den kommer in efter anmälningstiden gått ut, den inte är komplett vid anmälningstidens utgång eller om anmälningsavgift inte är betald vid angivet datum. Efteranmälan är i mån av plats tillåten fram till tidpunkten för fastställande av startordning och då mot dubbel anmälningsavgift.

8 Tävlingskommittén 8 (13) Antalet bedömningar som funktionärerna får göra på är begränsade till 80. En (1) extra åkare kan tillåtas för att fylla ut uppvärmningsgrupperna. Efter anmälningstidens utgång ska följande snarast göras: Deltagarförteckning sorterat på klass, förening och namn Lista med anmälda reserver i turordning. Senast fem (5) dagar efter anmälningstidens utgång ska arrangören meddela berörda föreningar om vilka reserver som kommit med. Databasen till tävlingen med följande inlagt slutgiltigt tidsschema alla deltagare deltagarnas planned program content (PPC) Namn och föreningstillhörighet på de tekniska funktionärerna (samtliga tekniska funktionärerna representerar sin förening vid ar). I samarbete med skiljedomaren ska en behörighetskontroll göras av arrangören, dvs säkerställa att anmälda åkare: - Innehar licens - Regelrätt ålder - Uppfyller testkraven Arrangören ska tillhandahålla dessa uppgifter till skiljedomaren Förbered resultatrapportering Inloggning till den gemensamma resultatsidan får föreningen via sitt SDF. Tävlingens databas kan nu kopplas till resultatsidan och deltagarlistan kan publiceras där. Observera att namnen på de tekniska funktionärerna tidigast får publiceras två dagar innan tävlingen startar. Programmet CC_HP finns för att skapa html-fil med länkar till resultatfiler. Online-rapportering av resultat sker från ClubCompFS till resultatsidan Information till deltagande föreningar och de tekniska funktionärerna Arrangören ska senast 10 dagar före första tävlingsdagen skicka information till deltagande föreningar, domarpanel och teknisk panel, innehållande deltagarförteckning och tidsschema.. Publicering av anmälda åkare som inte kommer att tävla får inte göras. En preliminär deltagarförteckning får dock publiceras efter anmälningstidens utgång och efter det att eventuella prioriteringar gjorts. Publicering av namnen på de tekniska funktionärerna får ske tidigast två dagar före första tävlingsdagen. 2. STRAX INNAN OCH UNDER TÄVLINGEN 2.1. Domarordningen Det är skiljedomarens ansvar att fastställa domarordningen. För att underlätta för arrangören kan skiljedomare lotta domarordningen några dagar före tävling (i samband med att tävlingsdatabasen ställs i ordning) och meddela arrangören ordningen. Lämplig att dömande skiljedomare är poängdomare ett (1).

9 Tävlingskommittén 9 (13) 2.2. Fastställande av startordning Fastställande av startordning för åkarna kan ske tidigast kl dagen före tävlingen startar och sker med slumpgenerator som finns inlagd i ClubComp programmet. För de klasserna som tävlar med två (2) program blir startordningen för friåkningen omvänd resultatordning från kortprogrammet. Också denna funktion är inbyggd i ClubComp programmet. Publicering av startordning ska ske på föreningens webbplats snarast efter att den fastställts. Så snart startordningen är fastställd ska de tekniska funktionärernas papper skrivas ut. Arrangören ska sortera dessa i buntar: En för varje teknisk funktionär samt gema dem (alternativt en plastficka per klass). Tidsscheman och startordningar ska anslås på väl synliga ställen i ishallen (både publikt och i omklädningsrum). Såväl översiktligt schema som detaljerat schema (dvs. deltagarlista med time schedule) ska anslås. Säkerställ att scheman även finns tillgängliga i domarrum. På konståkningstävlingar i Sverige har åkarna rätt att få veta av vilka personer de har blivit bedömda. Därför ska man alltid anslå namnen på de tekniska funktionärerna och deras ansvarsområde. I samband med att startordningen fastställs kan det vara lämpligt att vissa funktioner ur arrangörsstaben finns på plats och har möte med skiljedomaren. Lämpligt att speaker och skiljedomaren talas vid om hur man ska kommunicera under tävlingsdagarna. Skiljedomaren bör instruera musikspelaren t.ex. om vad som gäller vid avbrott i musiken Utskrift av dokument I dokumentet Lathund Utskrifter hittar ni en beskrivning av vilka utskrifter som ska göras och vad de ska användas till. Reseräkningar till alla tekniska funktionärer ska skrivas ut och läggas i domarrummet. De ifyllda reseräkningarna samlas in för granskining och påskrift av arrangerande förening. Reseräkningen kopieras och kopian lämnas sedan till de tekniska funktionärerna innan dessa lämnar tävlingen Rum till Domarpanelen (Domarrum) Domarrummet ska vara stort nog för antalet tekniska funktionärer, med utrymme även för ytterkläder, väskor m.m. Där ska även finnas ett bord med tillräcklig plats åt alla. Domarrummet ska vara uppvärmt och det ska finnas toaletter. Tänk på att spolpauserna är korta och det är därför viktigt att det finns varma och kalla drycker samt något att äta (t.ex. smörgåsar) i domarrummet när spolpausen börjar. I domarrummet är det viktigt att det finns ett uppdaterat tidsschema, reseräkningar och annan viktig information Domarnas och den tekniska panelens placering Placeringen av domare och teknisk panel ska vara på lämplig långsida av rinken. De fyra (4) personerna i tekniska panelen ska helst sitta på mitten av långsidan och eventuellt på en upphöjd plattform eftersom de ska ha fri sikt över hela isbanan. Uppbyggnaden får dock inte göra så att någon av poängdomarna får skymd sikt. Personerna i tekniska panelen sitter intill varandra för att fritt kunna kommunicera med varandra och det ska finnas nog med plats på bordet för alla papper och datorer. Borden får inte vara för djupa (max 60 cm). Bordsskivan ska vara i höjd med sargkanten eller strax under och oftast måste en uppbyggnad göras för detta. Bordens höjd bör vara ca 70 cm.

10 Tävlingskommittén 10 (13) Mellanrummet mellan poängdomarna ska vara ca 2 meter. Domarborden får inte vara för djupa (max 60 cm). Bordsskivan ska vara i höjd med sargkanten eller strax under och oftast måste en uppbyggnad göras för detta. Bordens höjd är ca 70 cm. Domarborden ska vara tillräcklig breda för att rymmas en dator och domarnas papper. En extra stol till tidtagaren ska finnas bakom skiljedomaren. Alla funktionärer behöver ha ordentliga, sittriktiga stolar. En eventuell plattform ska vara försedd med ett skydd så att stolarna inte kan glida av plattformen. Vid varje domares stol ska det på golvet finnas en korg eller kartong där domaren kan lägga sina ifyllda protokoll efter varje bedömning. Filtar ska också finnas. Om ishallen är mycket kall bör om möjligt ordnas med värmefläktar. Nedanstående exempel har 4 poängdomare och en dömande skiljedomare som får domarnummer 1. Tillkommer ytterligare poängdomare eller provdomare eller auskulterande kontrollant eller specialist, måste plats beredas även för dessa. För all information angående nätverket, domardatorer och koppling till infodator hänvisas till instruktionerna tillhörande aktuell ClubCompFS version Transporter För de tekniska funktionärerna ordnas transport till och från ishall, hotell och tågstation, flygplats alt. flygbuss, vid ankomst och avresa. Transport för åkare och tränare vid ankomst och avresa bör också erbjudas. För detta kan arrangören ta ut en mindre avgift för att täcka sina kostnader. Om det inte är gångavstånd mellan officiell logi och ishall ska arrangören ordna kostnadsfri transport för åkare och tränare Isrinken Åkarnas ingång till isen bör inte vara för nära de tekniska funktionärerna, om möjligt på motsatta sidan. Om det är plexiglas runt övriga delen av banan måste tillräckligt mycket tas bort så att plats finns för tränarna under uppvärmningarna. Grindvakten samlar åkarna till nästa uppvärmning och ser till att åkarna går ut på isen i grupp. När en tävlingsåkare har gått ut på isen för tävling, stänger grindvakten grinden. Om möjlighet finns är det bra att styra åkarnas uppvärmning utanför isen till en anvisad uppvärmningsyta (som inte ligger alltför publikt).

11 Tävlingskommittén 11 (13) 2.8. Omklädningsrum Kontrollera att det finns speglar i omklädningsrummen. Det är bra om det finns vatten till åkarna i omklädningsrummen, alternativt kan man ha det på ett gemensamt ställe. Endast åkare och tränare samt arrangörens personal som har arbetsuppgift i omklädningsrum har tillträde till dessa. Föräldrar, media och personal som inte har uppgift i omklädningsrum har inte tillträde till dessa. Det åligger arrangören att skylta omklädningsrum samt informera obehöriga om att de inte har rätt att vistas i omklädningsrummen. Omklädningsrummen är åkarnas fredade zon och alla åkare har rätt till lugn och ro där Utrustning under tävlingen Skrivare och reservtoner för utskrifter av resultat m.m. Komradio för kommunikation mellan speakern och skiljedomaren. Tidtagarur till speakern för att ta tid på uppvärmningarna. Tidtagarur till tidtagaren som sitter bakom skiljedomaren. Papper för utskrifter Publicering av resultat m.m. I ishallen Snarast efter avslutad tävling för en klass ska resultat och judges scores anslås i hallen på en synlig och lätt tillgänglig anslagstavla. Skiljedomaren och den tekniska kontrollanten signerar del- och slutresultat. Originalen sparas och arkiveras. Rekommenderas att fler anslagsplatser används. Dels i åkarnas utrymmen (t.ex. omklädningskorridor eller liknande) och dels i ett publikt utrymme där publiken kan se resultat m.m. På Internet On-lineredovsisning av resultaten är inget krav men önskvärt. Resultat per klass inklusive "judes scores" ska dock publiceras snarast efter klassen har avslutats Priser och prisutdelning Inom varje tävlingsklass rekommenderas att åkare som placerar sig 1-3 erhåller ett större pris (ex medalj eller pokal), övriga i klassen erhåller ett minnespris (ex plakett). Det rekommenderas att prisutdelning sker så nära efter att klassen åkt färdigt som möjligt. Om arrangören väljer att bara ha prisceremoni för pallplaceringarna bör minnespris eller liknande ges till åkarna när de lämnar isen efter friåkningen Media Om media kommer till tävlingen bör detta förberedas. Utse en lämplig plats där fotografer kan stå för att få bra bilder utan att störa åkarna och utan att skymma domarnas sikt. Media ska inte ha tillträde till omklädningsrummen dessa är åkarnas privata utrymmen för förberedelser och återhämtning. Ge media information om startordningar, resultat m.m. Kontakta alltid media (åtminstone lokalpress m.m.) inför en tävling.

12 Tävlingskommittén 12 (13) 3. EFTER AVSLUTAD TÄVLING 3.1. Maila tävlingsdatabasen till SKF:s kansli Efter tävlingen ska tävlingsdatabasen snarast skickas med e-post till SKF:s kansli tävlingsadministration, för sammanställning av åkarnas säsongsbästa resultat Resultatprotokoll Efter tävlingen ska arrangören inom en vecka tillhandahålla fullständigt resultatprotokoll till: Samtliga i tävlingen representerade föreningar Samtliga i tävlingen tjänstgörande tekniska funktionärer Vid DM vederbörande SDF samt till förbundet Resultatprotokoll ska för varje klass innehålla: Sammanfattning av tävlingsklass, innehållande antal deltagare, beräkningsfaktorer samt iskvalitet Teknisk panel och domarpanel Slutresultat Resultat för kortprogrammet Detaljer (judges scores) för kortprogram per åkare Resultat för friåkningen Detaljer (judges scores) per åkare Resultatprotokoll ska tillhandahållas på något av följande sätt: E-post (PDF-fil) Webbsidan IndTA (PDF-fil) 3.3. Betalning av arvoden till de tekniska funktionärerna Senast 3 dagar efter avslutad tävling ska arrangören sammanställa reseräkningarna, redovisa dem till SDF samt betala in det aktuella beloppet till SDF. SDF ska inom 15 dagar efter avslutad tävling betala ut ersättningen till de tekniska funktionärerna via insättning på bankkonto. För utländska tekniska funktionärer får kontant betalning ske. Om utbetalningen av någon anledning inte kan ske inom 15 dagar, bör arrangören skicka ett e- postmeddelande som förklarar dröjsmålet till samtliga tekniska funktionärer. En mer utförlig information finns i dokumentet Rutin utbetalning arvode och ersättningar: Återbetalning av anmälningsavgifter Om en åkare avanmäler sig innan anmälningstiden har gått ut återbetalas hela anmälningsavgiften. Vid avanmälan efter det att anmälningstiden har gått ut och fram till kl dagen före första tävlingsdagen återbetalas halva anmälningsavgiften. Därefter sker ingen återbetalning.

13 Tävlingskommittén 13 (13) 3.5. Redovisning av tävlingsavgifter Anmälningsavgiften tillfaller arrangören med undantag av 50 kr/deltagare (inkl. arrangerande klubbens egna deltagare). Redovisningen och betalning sker av varje arrangörsförening direkt till Svenska Konståkningsförbundet senast 10 dagar efter avslutad tävlingen. För detta ska rapporteringsfunktionen för tävlingsavgifter i IndTA användas. Följ de anvisningar som ges i länken nedan: Lycka till!