Svenska kyrkan ' / 'Joñan. Sammanträdesprotokoll 15) ANS LAG/BEVIS. Tyrbzg_ä STIFTSSTYRELSEN LUNDS STIFT

Transkript

1 15) PARAGRAFER :00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B, Lund NÄRVARANDE Se separatisida Utses att justera: Lena Petersson Justeringens plats och tid: Underskrlfter.., : Sekreterare 0/21 i 4..VL KJ,..,1 W ut 1 l Yvonne Lundquist Fors 4* Ordförande pk \:,Vi., / 'Joñan Tyrbzg_ä Justerande Nan / H5/ //1//1 Lena Petersson, _r/w ' -, l Organ: ANS LAG/BEVIS Protokollet ärjusterat. Justering har tillkännagivits genom anslag Stiftsstyrelsen Sammanträdesdatum: Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: m- 0? nedtagande: 2 O 1 'i " Förvaringsplats för protokollet: Stiñskansliet i Lunds stift Underskrift: MmQMUç 1 LM ( 1 '17710 Yvonne Lundquist Fors

2 Svenska kyrkan' 2(15) MÖTESI NSTANS DATUM FÖR MÖTET TID :00-12:00 PLATS Sessionsalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B, Lund Mötesdeltagare Ordinarie ledamöter: Johan Tyrberg, Ordförande Kerstin Engle, 2:e vice ordförande Birger Wernersson Anne-Marie Hansson Roine Olsson Ulla-Britt Mattisson, tjg ers. Marianne Åker-blad, tjg. ers. Lena Petersson Linda Isberg Aina Svensson, tjg ersättare Niklas Larsson Sören Ravn Daniel Engström Ersättare Bo Sandahl, domprost Kent Andersson Marie Nielsén Tonnie Borst Philipsson Övriga deltagare: Lena Simonsson-Torstensson Dan Fredriksson, avd. chef f. avd. för församlingsutveckling Marie Wojidkow, avd. chef för avd. för samverkan Eirik Ski, 1:e stiftsjurist Stefan Skoog, ekonomichef Yvonne Lundquist Fors, mötessekreterare,7 ;2

3 LUNDS STlFT s om DATUM FÖR MÖTET TlD PLATS :00-12:00 Sessionsalcn, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund Inledning Sammanträdet inleds med en andakt och psalmsång. 140 Upprop Upprop företas. 141 Fastställande av dagordning Kallelse/dagordning Stittsstyrelsen Birger Wernersson önskar ställa en fråga och lämna en rapport. Detta godkänns och därefter fastställs dagordningen. 142 Val av protokollsjusterare Lena Petersson utses att justera dagens protokoll. 143 Uppföljning av senaste mötesprotokoll samt väsentliga beslut Protokoll stiñsstyrelsen , Protokoll stiñsstyrelsens arbetsutskott samt förteckning över stiñsstyrelsens öppna och avslutade ärenden läggs till handlingarna. Protokoll stiñsstyrelsens arbetsutskott ,' 1*. /, l»w

4 4 (1a :00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B, Lund, 1 44 Information från kansliledningen Stiñsdirektom ger en kort redogörelse satsningen på utbildningar för förtroendevalda Man fortsätter att följa upp de kick-offer som genomfördes tidigare i år. Utifrån de sj älvskattningar som genomfördes har man redan adresserat ett antal viktiga frågor under våren och hösten. Den stora satsningen under våren tar sin utgångspunkt i kyrkojuridiska spörsmål som man möteri kyrkoråden. Stora delar av fortbildningen är case-baserad och stiñskansliets jurister håller i programmet. Ordförande informerar att en inbjudan gått ut till riksdagsledamöter i Skåne och Blekinge om ett lunchseminarium den 18 januari 2019 Biskopshuset i Lund. Biskopens lunchsemjnarium kommer i år att handla om det kyrkliga kultinarv Svenska kyrkan äger och förvaltar. Staten delar och kompenserar ansvaret om kyrkoantikvarisk ersättning vars nivå fastställs av Riksdagen under Både staten och kyrkan menar att vårt kulturarv bevaras, används och utvecklas. Denna insikt bör också genomsyra kyrkoantikvarisk ersättning framöver så att Svenska kyrkan kan garantera tillgänglighet till och kompetens kring våra skyddade kyrkobyggnader, kyrkogårdar och tomter samt kyrkliga inventarier. Mötesplatser i tiden är en publikation Svenska kyrkans redovisning till regeringen angående de kyrkoantikvariska frågorna inför kontrollstationen Stiñsdirektorn uppmärksammar ledamöterna på att två publikationer ligger på respektives platser Allt du behöver veta om arbetet med fastighetsmgistret och Planera för en effektiv lokalanvândning. Marie Wojidkow ger en kort kommentar angående fastighetsregistret och om hur arbetet med detta fortgår. Mellan 150 och 151 behandlades Birger Wemerssons fraga/rapport. Birger Wernersson ställer üåga om den ekonomiska situationen angående det nyinvigda Andrum på Stiftsgârden Åkersberg och ekonomichefen ger en rapport. Birger Wernersson rapporterar att ekonomin för J ämshögs folkhögskola nu är bättre och att man kunnat besluta om ändrade årsarvoden för arbetsutskottet. 74/

5 LUNDS STI FT s (15 MöTESINSTAEm_ :00 - l2:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Kxañstorg 12 B, Lund WWW Beslutsärenden 145 S Strategisk plan för det ideella arbetet på uppdrag av stiftsstyrelsen Stiftsstyrelsens beslut Stiñsstyrelsen fastställer strategisk plan för det ideella arbetet. Ärendebeskrivning Avdelningschefen för avdelningen för församlingsutveckling kommenterar förslaget som föreliggeri ärendet och redogör för framtagandet av densamma. Diskussion förs. Inga ytterligare förslag läggs fram. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 149 Förslag till strategisk plan för det ideella arbetet

6 6 (15) :00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund S Strategisk plan för rekrytering gällande de fyra profilerna på uppdrag av stiftsstyrelsen Stiftsstyrelsens beslut 1. Stiftsstyrelsen beslutar fastställa Strategisk plan för rekrytering gällande de fyra proñlema. Ärendebeskrivning Avdelningschefen för avdelningen för församlingsutveckling kommenterar förslaget som föreliggeri ärendet och redogör för framtagandet av densamma. al: Diskussion förs och det påtalas särskilt det är i församlingarna som rekryteringen sker. Inga ytterligare Iörslag läggs fram. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 149 Förslag till strategisk plan för rekrytering gällande de fyra proñlema Juslemndes signatur? ff, I

7 7 <1s :00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 147 S Rapport angáende uppföljning av intern styrning och kontroll för verksamhetsåret 2018 Stiftsstyrelsens beslut 1. Stiñsstyrelsen tar emot rapporten gällande uppföljning av intern styrning och kontroll för verksamhetsåret 2018 och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Stiñsdirektorn föredrar och kommentera: den föreliggande rapporten. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 151 Förslag till strategisk plan för det ideella arbetet

8 Svenska kyrkan I LUNDS STlFT 8 <1s *ilvivñ DATUM FÖR MÖTET TlD PLATS :00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B, Lund Justering av praktlkarvode Stiftsstyrelsens beslut 1. Stiñsstyrelsen beslutar att justera arvodet för praktikanter till kr per praktikmånad ñ'.0.m. 1 januari Ärendebeskrivning Avdelningschefen för avdelningen för törsamlingsutveckling föredrar ärendet. Rekryteringsansvarige vid stiftskansliet i Lund har i ett tjänsteutlåtande anfört följande: Lunds stifts ersättningsnivå till studerande som gör minst 8 veckors törsamlingspraktik korrelerar i nuläget inte med ersättningsnivån ñ'ån Centrala Studiemedelsnänmden. Lunds stiñs praxis beträffande praktikarvoden har fram till idag varit att i möjligaste mån följa CSN och deras ersättningsnivåer. Praktik arvodet justerades senast juli Idag ersätter Lund stift studerande med kronor per praktikmånad, exklusive sociala avgifter. Då får studenten ut kronor, beräknad på 30 procents skatt, vilket motsvarar CSN-nivån Ersättningsnivån från CSN är beräknad på bidragsdel+lånedel, utan tilläggsbidrag och är idag kronor per månad. För att de studerande som gör praktik i Lunds stift ska få ut efter skatt, behöver ersättningsnivån ändras till kronor per praktikmånad. Bedömningen är att det finns utrymme för att höja praktikarvodet till denna nivå inom budgetförslagets rami Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 141 Tjänsteutlåtande Protokollsutdrag Ekonomichefen Rekryteringsansvariga på stiñskansliet i Lund Justu-andes signatur 77 U

9 PLATS 9 <1s. -lms- H; ; :00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 149 S Angående ansökan från Wiam om bidrag till Julaktiviteter 2018 Stiftssgrelsens beslut 1. Att internationella utskottet föreslår Stiftsstyrelsen att resterande medel : - ifrån konto 3700 Internationell mission och diakoni tillfaller Wiam för anordnande av Julaktiviteter i Betlehem- Christmas Festival Ärendebeskrivning Avdelningschefen för avdelningen för församlingsutveckling föredrar ärendet. Liksom tidigare år planerar Wiam att anordna en julfest inkluderande clowner, julsånger, till dockteater, ansiktsmålning mm. för 250 barn ifrån utsatta familjer i Betlehemsområdet och anhåller om stöd ifrån Lunds stiñ. Ordförande kommenterar kort sitt besök hos Wiam. Denna paragraf ska förklaras omedelbart justerad. Johan / Tyrberg Lena Petersson Ordförande Justerande, \J 4- <7 r,, t< m: ML l Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 156 Tjänsteutlåtande Protokollsutdrag Ordförande internationella utskottet Stiñsadjunkten för internationella frågor mm.

10 10 (15, üötesleanisi" i :00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund Nominering av representanter till Sveriges kristna råds högsta beslutande organ Stiftsstyrelsens beslut 1. Stiftsstyrelsen beslutar att utse Kerstin Engle och Eva Åsare att representera Lunds stiñ vid Sveriges kristna räds högst beslutande organ Ärendebeskrivning Stiftsdirektom föredrar ärendet. I ärendet föreligger en begäran om nominering av representanter till Sveriges kristna räds högsta beslutande organ Kerstin Engle och Eva Åsare föreslås representera. Inga ytterligare förslag lämnas. Protokollsutdrag Kerstin Engle Eva Åsare /\

11 LUNDS STlFT 11 (15) 'w Vr -\ :00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Kiattstorg 12 B, Lund 151 Ekonomisk rapport Ekonomichefen redovisar att det finns ett överskott i årets budget på kronor på kontot för stiñsstyrelsens medel till förfogande. 152 Anmälan av delegationsbeslut Stiftstyrelsens beslut Stiñsstyrelsen beslutar Att notera till protokollet att stiñsstyrelsen tagit del av nedan redovisade delegationsbeslut. 148 stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i S 2018-] 1 12:2 Hässleholms församling 149 stiñsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i S Landskrona församling 150 stiftsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i S Lomma församling 151 stiñsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i S Lomma församling 152 stiftsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i S :2 Helsingborgs pastorat 153 stiftsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i S Helsingborgs pastorat Justerandessigmmrä

12 Svenska kyrkanu 12(15) DATUM FÖR MÖTET TID 10:00-12:00 PLATS Sessionsalen, Kapitelhuset, Kraftstorg 12 B, Lund 159 stiftsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i Vinslövs församling S stiftsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarvali Skivarps församling S stiftsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i Båstad-Östra Karups församling S stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarvali Båstad-Östra Karups församling S stiftsstyrelscns delegationsbeslut eñerträdarvali Båstad-Östra Karups församling S stiftsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i Båstad-Östra Karups församling S stiñsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i Jämshögs församling S stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarvali Ystads pastorat S stiftsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i Fridlevstads församling S 2018-] stifcsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i Oppmanna-Vånga församling S stiftsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i Oppmanna-Vånga församling S / i? o / /7 // \

13 Svenska kyrkan. 13(15) MÖTESI NSTANS DATUM FölsTwÖTET TlD 10:00-12:00 PLATS Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 167 stiñsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i Svalövsbygdens pastorat stiftsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarvali Höganäs församling S stiñsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i Trelleborgs församling S stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i Bjärreds församling S stiftsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarvali Kulla pastorat S stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i Kulla pastorat S stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i Kulla pastorat S :2 144 stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i Trelleborgs församling S :2 144 stiftsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i Trelleborgs församling S stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarvali Trelleborgs församling S stiftsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i Trelleborgs församling S Justerandes signa?aw

14 Svenska kyrkan' LUNDS STlFT 14(15) DATUM FÖR MÖTET TID :00-12:00 PLATS Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 145 stiftsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i Trelleborgs församling S :2 146 stiñsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i Tyringe pastorat :2 147 stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i Ystads pastorat S :2 154 stiftsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarvali Vellinge-Månstorps församling S stiñsstyrelscns delegationsbeslut eñerträdarvali Skurups församling S stiftsstyrel sens delegationsbeslut efterträdarval i Löberöds församling S stiñsstyrelsens delegationsbeslut eñern-ädarval i Löberöds församling S stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i Björnekulla-Västra Broby församling S stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarval i Häljarps församling S stiftsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarvali Veberöds församling S z2 166 stiñsstyrelsens delegationsbeslut eñerträdarval i Veberöds församling S :2 Justerandes sign 4 w' /7' 7 l \

15 15 (15) :00-12:00 Sessionsalen, Kapitelhuset, Krañstorg 12 B, Lund 173 stiñsstyrelsens delegationsbeslut efterträdarvali S Karlshamn-Trensums pastorat 773 Justemndä signa Utdragsbmyrkande