Sid. 1(5) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sid. 1(5) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid: Församlingsgården, Birgittarummet Onsdagen den 13 mars, 2019, kl Beslutande: Markerade med, tjänstgörande ersättare med,endast närvarande med. Närvarande Ledamöter Anders Persson Mikael Ekman Inger Henricsson Owe Hjalmarsson Birgitta Molander Anna Theander Närvarande Ersättare Helena Persson Helge Hesslefors Hanna Hof Majvi Häggevall Gillberg Utses att justera: Helena Persson och Andels 1'ersôn Par^gr Underskrifter Sekreterare:../v^^kt)Â Ordförande:. ^Q^'^^ Justerande:. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Ulricehamns församlingsråd Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Kyrkoarkivet, V. Kyrkogatan 3B Ulricehamn Underskrift: T';<r. T7V.- Utdragsbestyrkande ^^ /]I]A. Û^{-) ^

2 Sid. 2(5) l Mötet öppnades Anders öppnar mötet och hälsar alla välkomna, samt inleder med bön. Till att justera protokollet Till att justera dagens protokoll valdes Helena och Anders. Föregående protokoll Vi lägger föregående protokoll till handlingarna. Några tidigare punkter återkommer under dagens möte. Föregående protokoll är från och fiims på hemsidan under förtroendevalda och protokoll. ( svenskakyrkan. se/ulricehamn/forsamlingsradet-ulricehamn) KoUektplanering tiu Inledningsvis föreslår Martin att kollekten 30/6, då det är konfirmation går till diakonin i församlingen. Martin stämmer av detta med konfirmanderna när det närmar sig. Vi beslutar att planera sommarens och höstens kollekter vid nästa möte Information om gåvomedelshantering. Anders har varit i kontakt med Carina angående gåvomedelshanteringen. Anders delger oss en förteckning över de fonderade gåvomedel som finns i församlingen. Bakgrunden till diskussionen är att vi inte haflt kännedom om vilka medel som finns. Vi beslutar att vi önskar en beskrivning av syftet med varje fond inför nästa möte. Vi känner att vi behöver även veta inom vilka områden som ekonomiska medel behövs bäst. Martin påpekar att det kan vara diakonirelaterat. Martin tar med frågan till arbetslaget för vidare diskussion. Anders pratar åter med Carina. Utvärdering av de borttagna dörrarna i kyrkan Anders berättade att ansökan från pastoratet kommit in till Länsstyrelsen om borttagandet av bänkdörrama. Anders har fått en återkoppling om att även gångjärnen får tas bort. Det uppstår ett behov av att åtgärda det utrymme där gångjärnen suttit. Anders påpekar att vi snabbt vill gå vidare i ärendet. Vi föreslår att se över om det finns fonderade medel för denna återställande åtgärd. Presentation av verksamhetsberättelse för Ulricehamns församling Martin presenterar och delger oss verksamhetsberättelsen. Sammanfattningsvis kan sägas att församlingen har en mycket bred verksamhet som riktar sig till många olika målgrupper. Gmppemas deltagare bidrar på olika sätt och skapar möjligheter utifrån sina förutsättningar att nå målen. Det övergripande målet i verksamheten är att ge människor möjlighet att få ta del av det kristna budskapet i Gudstjänsten. Martin väljer att plocka ur en del av innehållet i verksamhetsplanen för Ett urval av all verksamhet presenteras nedan: rl "VI o ^vf

3 Sid. 3(5) Musik: Orgelbygget pågår. Körverksamheten är stor och har en bred målgrupp. Allt från barn till vuna. Det finns även en mindre orgelsundervisning där både Rut och Ann-Catrin arbetar riktat mod enskilda individer. Där ett mål är att skapa intresse för kyrkomusikerutbildning och vidare arbete som kyrkomusiker. Församlingen har sammanfattningsvis ett brett musikaliskt arbete som gagnar målen i församlingen. Pedagogik för 0-12 år: Söndagsskolan bedrivs av frivilliga personer, med Anette som en drivkraft från personalgruppen. Det finns många grupper som samlas. Allt från konstskola till körer. Särskilt kan påpekas att i församlingen finns en stark vilja att tala om dopet och att lyfta fram att de döpta. Musslan, intressant ur flera perspektiv. Bl. a. för att det är ett nära samarbete med kommunen. Anette jobbar mycket med detta, även Inger är involverad i arbetet. Kyrkmössen, är årskurs l -elever som kommer på besök och ser på kyrkan. Pedagogik för ungdomar: Det finns en bibelstudiegrupp och en ungdomsgrupp som deltar i lovsångsmässan på torsdagar. För närvarande finns fem konfirmandgrupper och fyra grupper planeras för i sommar. Summan för deras undervisningstid är 60 timmar. Unga ledare har vuit. I denna grupp är det flera före detta konfirmander som tränas i ledarskap. VIP- gruppen är för personer med funktionsvariationer. Christer och Anette ansvarar för arbetet med gruppen. Pedagogik för vuna: En Alpha- kurs genomfördes förra året. Det finns en grupp för kristen tro med målgruppen konvertiter. Det finns ett flertal hemgrupper med där bönen står i centmm. Gudstjänster: Några saker är värda att notera bl. a. "barn och mat" där målgruppen är barnfamiljer som samlas eflter mässan. Lovsångsmässan är på torsdagar och ungdomarna håller i mycket av innehållet med bl. a. musik. Dopfestival har genomförts för konfirmander som inte är döpta. Gudstjänstgruppemas arbete lyfts fram som ett eempel på den dynamik som finns i församlingen och viljan att delta aktivt i Gudstjänstlivet. Diakonin: Diakonin har ett stort och betydelsefullt uppdrag. Några verksamheter är "öppen församlingsgård, nätverkande i många sammanhang och onsdagsluncher". Andra träffar som finns är bjudningen för 85-åringar och allt arbete som läggs på integration. En grupp finns för ensamkommande. Där även församlingen med diakonerna har ordnat boende i egna lokaler, på flera ställen i kommunen. Diakonerna är också med i högmässan. Fler grupper finns men nämns inte här. rv uylf^ '^

4 Sid. 4(5) Avslutande reflektion: Arbetet har påverkats i församlingen under året genom flytten från Ansgarsgården. Farhågor om utrymmesbrist, har i viss mån kompenserats genom den upplevelsen av att Församlingsgården har fyllts med mycket aktiviteter. Det har upplevts som vitaliserande för verksamheten. Alla tillgängliga utrymmen utnyttjas i byggnaden. Andra utmärkande drag under verksamhetsåret har varit det stora arbete som lagts på de afganska flyktingarna. Gudstjänstlivet påverkas även av det pågående orgelbygget. Det är glädjande nog många konfirmander och ett stort drag i ungdomsarbetet. Det innebär att mycket resurser behöver fördelas på de här grupperna och annat arbete får prioriteras ner. Till de större utmaningarna hör att rekrytera ny personal. Det syns ett behov av att arbeta mer med uppgifter som stimulerar till fördjupning i tron. Avmndningsvis kan det påpekas att Martin uttrycker sig i termen av ett behov av att "fullfölja loppet". Verksamhetsplanen för 2018 läggs till handlingarna för vår del och skickas vidare till Kyrkorådet. 8 9 Gemensamt möte med Pingstkyrkan, Equmenia och EFS. Anders och Martin har varit på besök i Pingstkyrkan angående vårt ekumeniska arbete. En kommande träff har efterlysts och planerats ett tag. Det blir 11 september. Runt 30 personer kommer att bjudas in. Det kommer att bli i Brunnsnäskyrkan Vi beslutar att vi ska delta i detta möte. Vi kommer att få höra Peter från Equmeniakyrkan berätta om vår särprägling, men framförallt om vårt gemensamma uppdrag i Ulricehamnsbygden. Även andligt ledarskap kommer att diskuteras. Den 19 och 20 oktober kommer det att bjudas in till bibelstudier på lördagen. Tema är försoning. Det blir gemensam Gudstjänst på söndagen i Equmeniakyrkan. Det kan även påpekas att det är en konsthelg 21 och 22 september. Information från kyrkorådet Vi har ingen information från Kyrkorådet. 10 Status om utlysta tjänster Intervjuer har genomförts både när det gäller komminister och diakoner. Martin och Henrik meddelar att mer information kommer. 11 Reflektioner om Gudstjänsterna - Färre gudstjänstdeltager - Varför? Flera personer har uppmärksammat en subjektiv upplevelse av att det är något färre Gudstjänstbesökare mot tidigare Vi resonerar i gruppen om vi delar denna upplevelse och tankar om orsaker till detta. Vi känner att det kan upplevas av ovana besökare som att det finns moment i mässan som besökarna inte förstås. Vi föreslår kortare pedagogiska förklaringar runt de olika delarna i mässan. Martin påpekar att det är av stor vikt att inte tappa tempot i Gudstjänsten. Förslaget blir att förtydliga någon del varje gång för att det inte ska ta allt för stort utrymme tidsmässigt. Wi i0

5 Sid. 5(5) 12 Martin tar över efter Henrik i församlingsrådet Anders tackar Henrik för deltagandet i Församlingsrådet och välkomnar Martin i gruppen. Birgitta har meddelat att hon önskar att sluta i Församlingsrådet. Vi diskuterar ersättare. Initieras av kyrkofullmäktige. 13 Övriga frågor Henrik påpekar att det är Pridefestival i sommar. Församlingen kommer inte vara med att arrangera någon aktivitet i samband med detta. När det gäller kyrkans inventarier och dess vård och katalogiserande, kommer Mikael delta i en utbildning angående Sacer (Nationellt register för kulturhistoriskt värdefulla kyrkliga inventarier). Anders berättar om resonemanget med förebedjare. Anders har pratat med Elisabeth, flera har tillfrågats men utan resultat. Vi diskuterar att lyfta in bönens betydelse i Gudstjänstgruppema när de träffas nästa gång. Martin kollar när nästa träff är. Anders och Helena berättar om ett annat förfaringssätt mnt när de skrivna bönerna lämnas fram, från en annan församling. Bönerna skrivs i samband med nattvarden och när Gudstjänsten avslutas bärs böneskålen fram. 14 Nästa möte Nästa möte är 24 april klockan i Birgittarummet. Fikaansvarig nästa gång är Martin. 15 Mötet avslutas Anders avslutar mötet och Henrik leder oss i välsignelsen. D ^ jvv^