Sammanträde med färdtjänst- och tillgänglighetsberedningen den 27 maj 2014 ("FTB") SLL, lanstingshuset, möteslokal Mälarsalen

Transkript

1 Trafiknämnden Beredningen för färdtjänst- och tillgänglighet PROTOKOLL Kl Sammanträde med färdtjänst- och tillgänglighetsberedningen den 27 maj 2014 ("FTB") VA Karl Henriksson Plats SLL, lanstingshuset, möteslokal Mälarsalen Närvarande ledamöter Karl Henriksson (KD) Margaretha Herthelius (FP) Gilbert de Wendel (M) Mahmood Fahmi (M) Katarina Flygare (C) Ordförande i:e vice ordförande Ej närvarande Ledamöter Catarina Agrell (S) Jan Jogell (S) Niklas Gladh (MP) Pia Ortiz Venegas (V) Närvarande politiska tjänstemän Jonas Lilleberg Eriksson (M) Tjänstemän Jens Plambeck (TF) Stefan Wallin (TF) Ylva Papantoni Preutz (TF) Kenneth Svärd (TF) Jeanette Hegedus (TF) Sonny Österman(TF) Havin Nykvist (TF) Hugo van Bahr (TF)

2 2 24 Val av justerare Färdtjänst- och tillgänglighetsberedningen utsåg ordföranden Karl Henriksson samt Margaretha Hertelius justera dagens protokoll. Under informationsärenden tillkom ytterligare en punkt gällande arbetet med den utredning av färdtjänsten som pågår, därefter fastställdes dagordningen. 25 Utredning inför försöksperiod med tre olika typer av nya pendelbåtslinjer i Mälaren (Beslutsunderlag TN ) Sonny Österman från Strategisk utveckling redogjorde för ärendet samt svarade på beredningens frågor. Det påpekades från beredningen anslutning till Gamla stans tunnelbana har bristande tillgänglighet (trappa). 26 Anskaffhingsbeslut avseende upphandling av trygghetsresurser, ordningsvakt- och trygghetsvärdar (Beslutsunderlag SL ) Jeanette Hegedus, chef för trygghetsservice, redogjorde för ärendet samt svarade på beredningens frågor. Beredningen konstaterade med tillfredsställelse sociala konsekvenser fanns beskrivna i tjänsteutlåtandet och beslutade godkänna ärendet. 2

3 3 27 Svar på skrivelse från (V) om tillgängligheten vid Älvsjö station (Beslutsunderlag TN ) Stefan Wallin redogjorde för ärendet samt svarade på beredningens frågor. Informationsärenden 28 Information avseende program Roslagsbanans utbyggnad och nya fordon (Informationsunderlag SL ) Havin Nykvist och Hugo van Bahr från avdelningen Projekt och upphandling redogjorde för informationsärendet med tonvikt på tillgänglighetsanpassningar, samt svarade på beredningens frågor. 29 Rapport om dagsläget inom färdtjänsten (ekonomi, såsom tertialrapport, funktion, pågående upphandlingar och inkomna skrivelser) Kenneth Svärd redogjorde för tertialrapporten per april för färdtjänsten, samt inkomna slcrivelser ställda till trafiknämnden från bl a SRF, som trafikförvaltningen kommer ta fram förslag till svar på. Margaretha Herthelius informerade hon varit i kontakt med HSO angående den färdtjänstutredning som kommer som extra informationspunkt på dagens sammanträde, överräckte därefter en inkommen skrivelse till Kenneth för besvarande. Jonas Lilleberg Eriksson informerade ett ärende om hanteringen av färdtjänsttillstånd (mallen) kommer behandlas på ett möte mellan SRF och tjänstemän från trafikförvaltningen med Martin Jägerbert som sammankallande. Avslutningsvis redogjorde Kenneth Svärd för förbättringar vid Centralstationen rörande ledsagning och angöring för färdtjänst. 3

4 4 30 Redovisning av förvaltningens tjänsteutlåtande (mall) avseende konsekvensbeskrivningar för sociala aspekter Stefan Wallin och Ylva Papantoni Preutz redogjorde för de texter som finns i trafikförvaltningens mallar för bl a tjänsteutlåtanden och beslut. Presentationen biläggs protokollet. 31 Riktlinjer för barn, äldre och personer med funktionsnedsättning (RiTill) Ylva Papantoni Preutz informerade om arbetet med uppdatering av RiTill och en ny, 3:e version nu remissas inom trafikförvaltningen och vissa externa, bl a intresseorganisationerna för funktionshinderfrågor (samverkansråden och resursgrupperna). Intresseorganisationerna för funktionshinderfrågor har dessutom deltagit i tidiga workshops och samråd. Beslutades även beredningen får remissversionen av den nya RiTill tillsänt sig. Margaretha Herthelius framförde beredningen bör träffa organisationerna oftare än vad som sker idag som för närvarande är 2 ggr/år. 32 Färdtj änstutredningen Mikael Eriksson från Strategisk upphandling/planering samt Christian Löf från Strategisk utveckling/affärsutveckling informerade om denna extrainsa punkt, arbetet med två olika förstudier avseende färdtjänst. En förstudie om färdtjänstens framtid på lång sikt och en förstudie inför upphandling av färdtjänstverksamhet med avtalsstart Samma presentation har hållits för intresseorganisationerna för funktionshinderfrågor inklusive pensionärsorganisationerna. Förstudierna ska gå till trafiknämnden för beslut i oktober Beredningen önskade få möjlighet diskutera förstudierna med organisationerna innan ärendet ska behandlas i trafiknämnden. Det konstaterades den redan schemalagda träffen mellan organisationerna och beredningens ledamöter ligger för sent på året och det behöver ordnas en särskild träff, helst redan i augusti. 4

5 5 De närvarande tjänstemännen åtog sig försöka ordna ett extrainkallat möte den 19 augusti. Till detta möte kallas ledamöterna i färdtjänstberedningen samt representanter för intresseorganisationerna för funktionshinderfrågor samt pensionärsorganisationerna. 32 Övriga frågor Margaretha Hertelius önskade föra till protokollet det är oacceptabelt möteshandlingarna inte når ledamöterna före sammanträdet. I detta fall hade postade handlingar ännu inte (mötesdagen) nått ledamöternas brevlådor. Uppenbarligen måste möteshandlingar skickas ut med bud för säkerställa ledamöterna får handlingarna innan mötet. Gilbert de Wendel ställde en fråga om huruvida en under lång tid stillastående rulltrappa i Handen skulle lagas i sommar. Tjänstemännen tar med sig frågan vidare. Ordföranden avslutade sammanträdet och önskade alla närvarande en trevlig sommar. Vice ordföranden tillönskade ordföranden detsamma. Vid protokollet Ingela Svanberg Ohlsson 5