Svar på skrivelse från (V) angående trafikförvaltningens resor

Transkript

1 1(2) Ledningsstaben Handläggare Björn Holmberg TJÄNSTEUTLÅTANDE Version Trafiknämnden , punkt 22 Ärende/Dok. id. TN Infosäk. klass K1 (Öppen) Svar på skrivelse från (V) angående trafikförvaltningens resor Ärendebeskrivning Vänsterpartiet har i en skrivelse till trafiknämnden i Stockholms läns landsting ställt fem frågor med anledning av den tjänsteresa som trafikförvaltningens förvaltningschef genomfört till Hongkong. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande den 11 augusti Skrivelse från (V) angående trafikförvaltningens resor, TN Promemorian Kontakter med leverantörer och presumtiva anbudsgivare under pågående upphandling, TN Förslag till beslut Trafiknämnden föreslås besluta att anse skrivelsen besvarad. Förvaltningens förslag till svar på skrivelsen Fråga 1: Vem är det som avgör om förvaltningens tjänstemän behöver genomföra tjänsteresor? Bedömningen om en tjänsteresa är nödvändig görs av närmaste avdelningschef eller sektionschef. För utlandsresa krävs godkännande i förväg av förvaltningschefen. Förvaltningschefens utlandsresor ska godkännas i förväg av trafiknämndens ordförande och/eller vice ordförande. Fråga 2: Vem avgör tjänsteresornas syfte? Syftet med resan anges i den reseanmälan som hanteras i enlighet med svaret till fråga 1 ovan. Det är således högre chef som bedömer om en resa är motiverad.

2 2(2) Ledningsstaben TJÄNSTEUTLÅTANDE Version Ärende/Dok. id. TN Infosäk. klass K1 (Öppen) Fråga 3: Hur sker återkoppling till trafiknämnden av genomförda resor? Enligt gällande delegationsordning sker ingen återkoppling till trafiknämnden av genomförda resor. Fråga 4: Har det gjorts någon bedömning, och vem har i så fall gjort bedömningen av lämpligheten i att genomföra en resa till Hongkong tillsammans med företrädare för MTR i detta läge? Som redogjorts för vid trafiknämndens sammanträden den 14 maj och 2 juni 2015 var syftet med resan att inleda förhandlingar om att fastställa slutdatum för innevarande tunnelbaneavtal samt i övrigt hantera ett antal löpande affärsfrågor, att introducera nya befattningshavare samt att inhämta erfarenheter avseende s.k. midlife upgrade, signalsystemsbyte och djupgående hissar. I promemorian Kontakter med leverantörer och presumtiva anbudsgivare under pågående upphandling, som delades ut vid trafiknämndens sammanträde den 2 juni 2015, redogör chefsjuristen vid landstingsstyrelsens förvaltning samt trafikförvaltningens chefsjurist för rättsläget. Sammanfattningsvis bedöms det som tillåtet och helt normalt att det sker kontakter mellan en upphandlande enhet och befintliga leverantörer, presumtiva eller faktiska anbudsgivare så länge likabehandlingsprincipen upprätthålls. Promemorian bifogas. Fråga 5: Vad har den totala kostnaden för trafikförvaltningens resor de senaste fyra åren varit? I SL/TF:s bokföring avseende kostnadsslagen Resekostnader/biljetter Sverige, Resekostnader/biljetter övr Europa samt Resekostnader/biljetter övr världen framgår följande belopp (inkluderar även nämnd-/styrelseledamöters resor): År 2012: kr År 2013: kr År 2014: kr År 2015 (jan jun): kr Ragna Forslund Tf förvaltningschef Björn Holmberg Stabschef

3 Trafiknämnden 1(1) VÄNSTERPARTIET SKRIVELSE Skrivelse angående trafikförvaltningens resor Det har kommit till vår kännedom att trafikförvaltningens chef har varit på tjänsteresa i Hongkong. Med anledning av det undrar vi nu vilka resor som trafikförvaltningens ledning genomfört de senaste fyra åren? Från media har vi fått information om att trafikförvaltningens chef befann sig i Hongkong tillsammans med MTR:s VD under pågående upphandling av E24, pendeltågstrafiken. Vänsterpartiet vill nu ha svar på följande frågor: 1. Vem är det som avgör om förvaltningens tjänstemän behöver genomföra tjänsteresor? 2. Vem avgör tjänsteresornas syfte? 3. Hur sker återkoppling till trafiknämnden av genomförda resor? 4. Har det gjorts någon bedömning, och vem har i så fall gjort bedömningen av lämpligheten i att genomföra en resa till Hongkong tillsammans med företrädare för MTR i detta läge? 5. Vad har den totala kostnaden för trafikförvaltningens resor de senaste fyra åren varit?

4

5

6

7

8